行政管理崗位職責15篇[實用]
在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位職責1
1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的`日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作
4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理
6.領導交辦的其它工作
行政管理崗位職責2
一、校長工作
1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持社會主義辦學方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學質量。
2、認真執(zhí)行黨的各項政策,非政府教師自學政治與鉆研業(yè)務,并使之不斷提升政治思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務水平及教育教學能力。
3、全面主持學校工作
。1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導下,根據學校實際制訂學校工作計劃并率領團隊認真執(zhí)行。
。2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的思想品德教育,并且要堅持不懈。
。3)領導和非政府教學工作。每學期末非政府不好下期師生用書的編輯組工作,負責管理課程開齊DV8工作,并校對教導主任的教學計劃及教研計劃,并隨時聽到工作匯報指導教學教研工作。
。4)領導和組織學校的體育、衛(wèi)生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。
。5)校長應當作風民主、工作深入細致,顧全大局、公正廉潔。
(6)經常聽課、指導教學,協(xié)調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。
。7)負責管理學校安全工作,健全學校安全管理制度,指導教師積極開展安全教育工作,保證校園安全。
二、人事工作
1、校長負責管理學校的人員分工及供職。
2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。
3、校長對教職工的`考核正數主要責任。
4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重大事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的獎懲。
5、每學期初對學校教職工再次備案,檔案。
三、教學行政工作
1、學年初校長必須根據上級工作精心安排,做好學校規(guī)劃,構成文字材料,并制訂學校年度工作計劃,遞交校行政可以表決,在全體教職工會議上通過。
2、業(yè)務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。
3、制訂教學工作檢查制度,對教師工作推行月檢查、月考核制度。(教案、作業(yè)、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等)
4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。
5、推行房門聽講制,每學期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。
6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學校考評小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務檔案,校長簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向學生兜售教輔資料。
四、學校公務接待
1、學校預設校長辦公室,招待對象通常分成考察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責管理精心安排學校各職能部門對口積極開展來賓接待工作,副校長幫助精心安排招待。
五、學校印章證件管理
這里的印章就是指學校公章和校長私章,做為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起至著公章的促進作用。
1、學校公章不得隨意刻制,必須經有關部門批準,辦理正式手續(xù),公安部門指定單位刻制。
2、學校公章及校長私章投入使用必須印發(fā)投入使用通告,同時呈報主管部門備案。
3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:
。1)必須按規(guī)定暫停印章的采用。
。2)要清查所停用的印章。
。3)必須呈報校長核定印章的處置辦法。
。4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。
。5)所有更替相關手續(xù)必須備案親筆簽名。
。6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。
4、印章由專人看管,確保印章的絕對安全和正常采用。
六、學校檔案管理。
七、領導活動精心安排管理
1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。
2、工作人員必須為領導活動做好前期準備工作和必要的工作方案。
3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。
4、領導活動完結后,必須及時總結,把有關材料檔案,及時精心安排不好新聞報道。
行政管理崗位職責3
崗位職責
1、對商務行政管理工作進行檢查和支持
2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量
3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控
4、協(xié)調總部各商務行政部門面向服務中心的.各類管理事務
5、對服務中心進行走訪
6、協(xié)助經理完成其他區(qū)域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗
3、愿意接受國內出差
行政管理崗位職責4
1、對來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協(xié)助國際采購;
5、負責辦公設備的.使用與管理工作;
6、更新和維護公司OA系統(tǒng)基礎數據;
7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。
行政管理崗位職責5
職位要求:
1. 根據部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的.審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責6
1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日?记诠芾砉ぷ。
2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作,負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,建立、維護人事檔案。
3、負責員工社保、住房公積金、商業(yè)保險的日常申報管理及年審工作。
4、負責公司的.招聘工作的開展,保證人員到崗率及到崗及時性。
5、負責薪酬核算及績效考核,以及個稅申報工作。
6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統(tǒng)化,并維護和監(jiān)督執(zhí)行。
7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。
行政管理崗位職責7
A、主要工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;
b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務人員的.對接工作。(票據、報表)
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責:
1.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作。
考核指標:
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據公司具體情況靈活安排。
2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎,未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫(yī)院證明,三日內不扣發(fā)基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%,并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資,并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政管理崗位職責8
工作職責:
1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責組織編制企業(yè)行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3、負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;
4、組織公司會議管理、檔案文書管理;
5、協(xié)調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關工作經驗;
行政管理崗位職責9
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的.發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行,加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調配合工作;
4、據公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業(yè)文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
行政管理崗位職責10
高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:
1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據有關統(tǒng)計進行有效的.數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政管理崗位職責11
1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關活動的`開展事項。
3、 定期巡視園區(qū)內各區(qū)域,確保園區(qū)內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現問題及時處理。
5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領導匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
行政管理崗位職責12
工作職責:
1.日常安全巡查并督導整改
2.全年消防安全計劃制定
3.健康體檢組織及日常衛(wèi)生知識倡導
4.協(xié)助廠區(qū)消防器材及維護及更換
5.項目管理其它臨時事務處理
能力要求:
1、統(tǒng)招大專以上學歷(安全工程、機械、機電類相關專業(yè))
2、具備5年以上加工制造行業(yè)安全管理經驗,熟悉工業(yè)安全現場管理及安全法律法規(guī)
3、熟練掌握辦公軟件及設備
4、具備工業(yè)安全管理及規(guī)劃設計相應經驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執(zhí)行能力和應變能力
5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優(yōu)先考慮
6、工作地點:深圳、龍華富士康
1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫;
2、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3、參與并處理公司對外接待工作;
4、協(xié)助主管做好公司的企業(yè)文化活動、宣傳工作;
5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。
工作內容:
1.負責公司的招聘、制度執(zhí)行、績效、考勤等;
2.負責前臺電話接聽和轉接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3.負責公司內報報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
4.辦公室基本賬務的核對;
5.完成部門經理交代的其它工作。
職位要求:
1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務基礎的優(yōu)先考慮,女,22-30歲;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
4、熟練使用各種辦公自動化設備;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
行政管理崗位職責13
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;
5、負責公司協(xié)議酒店的`資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理崗位職責14
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的.供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。
定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協(xié)調配合工作,服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)同等崗位經驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。
行政管理崗位職責15
1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;
3、負責公司內部協(xié)調工作,協(xié)調處理內部相關部門關系;
4、負責總裁日常工作的`計劃編排、提醒、跟進、傳達;
5、完成相關文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
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