[經(jīng)典]行政管理崗位職責(zé)15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控；

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況；

　　3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的.籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)；

　　6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負(fù)責(zé)分公司的的`績效考核執(zhí)行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

　　7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;

　　9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等；

　　根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記；

　　根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù)；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護(hù)；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作；

　　協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的`各項工作。

行政管理崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業(yè)團(tuán)隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機(jī)會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

　　經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊共享。

　　支持和研究相關(guān)的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊,幫助KL商業(yè)團(tuán)隊獲得競爭優(yōu)勢。

　　向KL商業(yè)團(tuán)隊提供中國液化天然氣市場的月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的`工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

　　2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

　　3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

　　協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀(jì)要等;

　　負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作，包括簡報、經(jīng)營快報等;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)6

　　直接上級：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；

　　3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施

　　4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政管理崗位職責(zé)7

　　綜合行政管理崗工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;

　　2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政管理崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿;

　　2.負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息;

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織；

　　3、負(fù)責(zé)項目行政人員管理；

　　4、負(fù)責(zé)各項會議活動的組織與管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的`工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá)；

　　5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責(zé)11

　　崗位描述:

　　1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預(yù)算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘體系;

　　3、拓展、維護(hù)和管理各類招聘渠道;

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

　　5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

　　6、完成上級主管交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

　　2、抗壓能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下：

　　一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計劃與總結(jié)，及日常審批文件。

　　五、負(fù)責(zé)各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進(jìn)行傳達(dá)。

　　六、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項規(guī)章管理制度的實施細(xì)則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

　　十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費，加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。

　　十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心，對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的'建設(shè)工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

　　十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

　　責(zé)任：

　　1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　3、對辦公用品采購價格負(fù)責(zé)。

　　4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。

行政管理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理；

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作；

　　5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核；

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作項。

　　任職資格

　　1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識；

　　3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力；

　　4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；

　　5、有強(qiáng)烈責(zé)任感，能堅持原則，敢抓善管；

　　6、有良好的親和力和壓力承受能力；

　　7、為人誠信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律；

　　8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者，優(yōu)先。

行政管理崗位職責(zé)14

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費用;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;

　　3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標(biāo)工作，

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴(yán)格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議;

　　6、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的.落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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