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行政管理崗位職責(zé)

時間:2025-03-30 07:30:13 管理 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)【精品】

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責(zé)【精品】

行政管理崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù),包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;

  2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

  3.負責(zé)實施并不斷完善研究院OA建設(shè),管理維護OA系統(tǒng),協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;

  4.負責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;

  5.負責(zé)研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的.組織策劃.各類會務(wù)工作等;

  6.負責(zé)研究院各類文件的管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;

  7.完成上級交辦的其它工作。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品,酒水禮品,辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控;

  2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護;

  3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;

  4、票務(wù)管理:機票預(yù)訂、費用統(tǒng)計和分析;

  5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;

  6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理,保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;

  8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預(yù)定以及費用統(tǒng)計分析

  9、接待管理:會議室管理,客戶接待對接;

行政管理崗位職責(zé)3

  負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的'采購與使用管理;

  負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

  辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),支配活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

  對公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作

  2、負責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)

  3、負責(zé)區(qū)域公司集采機票的.審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

  5、負責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位職責(zé)5

  1) 負責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;

  2) 負責(zé)綜合部檔案管理;

  3) 負責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

  4) 負責(zé)公司級會議的組織及會議決策事項督辦;

  5) 負責(zé)相關(guān)文字材料的起草;

  6) 負責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的`審批流程節(jié)點溝通。

  7) 負責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));

  8) 負責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;

  9) 負責(zé)行政類采購事宜。

  10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務(wù)工作;

  11) 負責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動的組織策劃和具體實施;

  12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。

行政管理崗位職責(zé)6

  一、日常行政事務(wù)管理

  1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場地租賃及行政服務(wù)事宜;

  2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實施,協(xié)助跟進工程整個施工過程至順利完結(jié);

  3、辦公環(huán)境治理及美化,創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境;

  4、辦公設(shè)施維護日常維護;

  5、辦公區(qū)域安全保障,監(jiān)督并跟進保安人員的服務(wù);

  6、辦公區(qū)主題活動及裝飾策劃與執(zhí)行,活躍辦公區(qū)氣氛;

  7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持(保潔、綠植、飲用水、快遞等)

  二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計及費用結(jié)算管理

  1、辦公資源(工位、車位等)分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集

  2、辦公資產(chǎn)(家具、電器、飲水機、打印機)統(tǒng)計與維護;

  3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款,行政類費用的報銷;

  三、行政平臺類供應(yīng)商管理

  1、負責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認證與采購執(zhí)行

  2、負責(zé)行政工程類供應(yīng)商的'認證與采購執(zhí)行

  3、負責(zé)辦公用品及低值易耗品采購與費用報銷。

  任職資格:

  任職條件

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先。

  2、熟練使用office辦公軟件;

  3、3年以上行政管理經(jīng)驗;

  4、責(zé)任心強,誠實守信,能承受較大的工作壓力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

  5、性格外向活波,良好的表達及溝通能力,具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識和能力。

行政管理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準備工作;

  3、負責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

  4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

  5、負責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

  6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)8

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;

  2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;

  3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時工作。

行政管理崗位職責(zé)10

  辦公室正(副)主任

  1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

  2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

  3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

  4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

  5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

  6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

  7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人事

  1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

  2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

  3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

  4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

  5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

  6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

  出納

  1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。

  2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

  3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

  4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。

  5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。

  6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

  總務(wù)崗位職責(zé)

  1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

  2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

  3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

  4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

  5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  機要

  1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。

  2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責(zé)文件的傳閱工作。

  3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

  圖書資料

  1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的`文獻狀況。

  2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

  3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責(zé)11

  崗位描述:

  1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預(yù)算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;

  2、負責(zé)全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

  4、負責(zé)集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作;

  6、負責(zé)公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;

  2、負責(zé)行政類物品的'申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;

  3、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;

  4、負責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、負責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

  3、負責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

  4、負責(zé)分公司的的`績效考核執(zhí)行工作;

  5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

  7、負責(zé)團建活動策劃及組織實施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

  9、負責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點,保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

  2、負責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

  5、負責(zé)擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項。

  任職資格

  1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;

  2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

  3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的`控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;

  4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;

  5、有強烈責(zé)任感,能堅持原則,敢抓善管;

  6、有良好的親和力和壓力承受能力;

  7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;

  8、有銀行及相關(guān)金融機構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。

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