行政管理崗位職責【精品】

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責1

　　1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務，包括有關規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;

　　2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

　　3.負責實施并不斷完善研究院OA建設，管理維護OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關工作;

　　4.負責各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;

　　5.負責研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的.組織策劃.各類會務工作等;

　　6.負責研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉.印制.歸檔.調取等各環(huán)節(jié)工作;

　　7.完成上級交辦的其它工作。

行政管理崗位職責2

　　1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設備等）：包含物資采購申請、驗收入庫、領用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護；

　　3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；

　　4、票務管理：機票預訂、費用統(tǒng)計和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務管理；

　　6、清潔衛(wèi)生管理：辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等對外事務對接：酒店住宿、就餐預定以及費用統(tǒng)計分析

　　9、接待管理：會議室管理，客戶接待對接；

行政管理崗位職責3

　　負責公司辦公家具、設備、用品的'采購與使用管理;

　　負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),支配活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

　　對公司人員申領辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責4

　　1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

　　2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發(fā)

　　3、負責區(qū)域公司集采機票的.審核管理工作、招待費的審核登記工作

　　4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

　　5、負責區(qū)域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

　　6、負責管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位職責5

　　1) 負責公文處理、文件流轉等工作;

　　2) 負責綜合部檔案管理;

　　3) 負責公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

　　4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;

　　5) 負責相關文字材料的起草;

　　6) 負責公司內部辦公軟件系統(tǒng)的`審批流程節(jié)點溝通。

　　7) 負責公司資產管理(含固定資產);

　　8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;

　　9) 負責行政類采購事宜。

　　10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業(yè)務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;

　　11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;

　　12) 協(xié)助開展本公司有關接待工作。

行政管理崗位職責6

　　一、日常行政事務管理

　　1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調相關場地租賃及行政服務事宜；

　　2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實施，協(xié)助跟進工程整個施工過程至順利完結；

　　3、辦公環(huán)境治理及美化，創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境；

　　4、辦公設施維護日常維護；

　　5、辦公區(qū)域安全保障，監(jiān)督并跟進保安人員的服務；

　　6、辦公區(qū)主題活動及裝飾策劃與執(zhí)行，活躍辦公區(qū)氣氛；

　　7、辦公區(qū)后勤服務協(xié)助支持（保潔、綠植、飲用水、快遞等）

　　二、行政業(yè)務統(tǒng)計及費用結算管理

　　1、辦公資源（工位、車位等）分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集

　　2、辦公資產（家具、電器、飲水機、打印機）統(tǒng)計與維護；

　　3、行政服務類供應商的結算與付款，行政類費用的報銷；

　　三、行政平臺類供應商管理

　　1、負責行政服務類供應商的認證與采購執(zhí)行

　　2、負責行政工程類供應商的'認證與采購執(zhí)行

　　3、負責辦公用品及低值易耗品采購與費用報銷。

　　任職資格:

　　任職條件

　　1、大專及以上學歷，行政管理專業(yè)優(yōu)先。

　　2、熟練使用office辦公軟件；

　　3、3年以上行政管理經驗；

　　4、責任心強，誠實守信，能承受較大的工作壓力，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；

　　5、性格外向活波，良好的表達及溝通能力，具備平衡服務效率與成本控制的意識和能力。

行政管理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過程受控；

　　2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作；

　　3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫；

　　4、涉密網郵件收發(fā)，ERP流程輸入。

　　5、負責黨務管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件；

　　6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

　　7、承擔本崗位安全、保密、質量責任，完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位職責8

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責9

　　1、負責草擬企業(yè)年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時填報上級有關部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調、溝通聯(lián)絡工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務服務、會議室管理工作；

　　4、完成領導交辦的'其他臨時工作。

行政管理崗位職責10

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

　　3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

　　4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

　　2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務崗位職責

　　1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的`文獻狀況。

　　2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

行政管理崗位職責11

　　崗位描述:

　　1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘體系;

　　3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

　　4、協(xié)助主管領導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;

　　5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

　　6、完成上級主管交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、2年以上招聘工作經驗,地產行業(yè)尤佳;

　　2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位職責12

　　1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

　　2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

　　3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

　　4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

　　5、統(tǒng)籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;

　　6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

　　7、完成上級交辦的其它任務。

行政管理崗位職責13

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等；

　　2、負責行政類物品的'申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作；

　　4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

行政管理崗位職責14

　　1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;

　　4、負責分公司的的`績效考核執(zhí)行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

　　7、負責團建活動策劃及組織實施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

　　9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理；

　　2、負責后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作；

　　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作；

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核；

　　6、上級領導安排的其他工作項。

　　任職資格

　　1、五年以上企業(yè)行政管理工作經驗；

　　2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識；

　　3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調能力，有較強的`控制能力、培訓、學習與總結能力；

　　4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；

　　5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管；

　　6、有良好的親和力和壓力承受能力；

　　7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律；

　　8、有銀行及相關金融機構從業(yè)經驗者，優(yōu)先。

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