行政管理崗位職責(zé)【精品】
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位職責(zé)1
1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù)，包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計(jì)劃等綜合性工作;
3.負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè)，管理維護(hù)OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu).發(fā)放等工作;
5.負(fù)責(zé)研究院會(huì)議管理，包括會(huì)議室管理.大型會(huì)議的.組織策劃.各類會(huì)務(wù)工作等;
6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政管理崗位職責(zé)2
1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設(shè)備等）：包含物資采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析及成本管控；
2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護(hù)；
3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；
4、票務(wù)管理：機(jī)票預(yù)訂、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析；
5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理；
6、清潔衛(wèi)生管理：辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；
8、酒店等對(duì)外事務(wù)對(duì)接：酒店住宿、就餐預(yù)定以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析
9、接待管理：會(huì)議室管理，客戶接待對(duì)接；
行政管理崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的'采購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
舉行宣揚(yáng)與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),支配活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級(jí)暫時(shí)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作
2、負(fù)責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)
3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司集采機(jī)票的.審核管理工作、招待費(fèi)的審核登記工作
4、管理、維護(hù)各下屬部門上報(bào)的協(xié)議酒店、餐飲信息
5、負(fù)責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費(fèi)用臺(tái)賬
行政管理崗位職責(zé)5
1) 負(fù)責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;
2) 負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;
3) 負(fù)責(zé)公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織及會(huì)議決策事項(xiàng)督辦;
5) 負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;
6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的`審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。
7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));
8) 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;
9) 負(fù)責(zé)行政類采購(gòu)事宜。
10) 協(xié)助開展本公司黨委會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)的議題收集、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作;
11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;
12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。
行政管理崗位職責(zé)6
一、日常行政事務(wù)管理
1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地租賃及行政服務(wù)事宜；
2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實(shí)施，協(xié)助跟進(jìn)工程整個(gè)施工過程至順利完結(jié)；
3、辦公環(huán)境治理及美化，創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境；
4、辦公設(shè)施維護(hù)日常維護(hù)；
5、辦公區(qū)域安全保障，監(jiān)督并跟進(jìn)保安人員的服務(wù)；
6、辦公區(qū)主題活動(dòng)及裝飾策劃與執(zhí)行，活躍辦公區(qū)氣氛；
7、辦公區(qū)后勤服務(wù)協(xié)助支持（保潔、綠植、飲用水、快遞等）
二、行政業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算管理
1、辦公資源（工位、車位等）分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集
2、辦公資產(chǎn)（家具、電器、飲水機(jī)、打印機(jī)）統(tǒng)計(jì)與維護(hù)；
3、行政服務(wù)類供應(yīng)商的結(jié)算與付款，行政類費(fèi)用的報(bào)銷；
三、行政平臺(tái)類供應(yīng)商管理
1、負(fù)責(zé)行政服務(wù)類供應(yīng)商的認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)行政工程類供應(yīng)商的'認(rèn)證與采購(gòu)執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)銷。
任職資格:
任職條件
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件；
3、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；
4、責(zé)任心強(qiáng)，誠(chéng)實(shí)守信，能承受較大的工作壓力，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；
5、性格外向活波，良好的表達(dá)及溝通能力，具備平衡服務(wù)效率與成本控制的意識(shí)和能力。
行政管理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺(tái)賬清晰、過程受控；
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作；
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫；
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件；
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績(jī)效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。）
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'采購(gòu)和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；
3、同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對(duì)接，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。
6、完成上級(jí)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政管理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；
2、及時(shí)填報(bào)上級(jí)有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會(huì)議組織；做好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議室管理工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)工作。
行政管理崗位職責(zé)10
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。
5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的`文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理崗位職責(zé)11
崗位描述:
1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計(jì)劃、季度招聘需求及招聘費(fèi)用預(yù)算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護(hù)和管理各類招聘渠道;
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會(huì)招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2、抗壓能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和時(shí)間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)行政類物品的'申請(qǐng)、采購(gòu)及報(bào)銷：辦公用品、水果、員工生日會(huì)等活動(dòng)舉辦；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。
行政管理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的`績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn)，保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理；
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作；
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核；
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項(xiàng)。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)；
3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的`控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力；
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；
5、有強(qiáng)烈責(zé)任感，能堅(jiān)持原則，敢抓善管；
6、有良好的親和力和壓力承受能力；
7、為人誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀、自覺自律；
8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者，優(yōu)先。
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