行政管理專員崗位職責

　　在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政管理專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理專員崗位職責1

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的`服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

行政管理專員崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;

　　4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,幫助主管按照預算對各項支出舉行記錄與監(jiān)控;

　　7、按照有關統(tǒng)計舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8、幫助公司員工活動的`策劃與落實;

　　9、完成上級交辦的其他工作目標。

　　任職要求:

　　1、1年以上文秘、行政事務相關工作閱歷,有辦理外國人工作許可閱歷者優(yōu)先;

　　2、大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3、較好的聆聽和理解本事,較好的交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;

　　4、做事仔細認真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長創(chuàng)新;

　　5、嚴謹細致,責任心強,落實力強、踏實敬業(yè);

　　6、良好的英語讀寫本事。

行政管理專員崗位職責3

　　職位描述:

　　1、負責與財務、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2、負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3、負責審核合作商戶的資質證照,并做好平時對賬工作;

　　4、負責客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作閱歷;

　　3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

　　4、具備劇烈的.服務意識,注意細節(jié),具有方案性及條理性;

　　5、良好的工作落實力,嚴格按規(guī)范和流程舉行工作或相關操作。

行政管理專員崗位職責4

　　一、日常行政事務管理

　　1、與物業(yè)、業(yè)主溝通協(xié)調相關場地租賃及行政服務事宜；

　　2、協(xié)助裝修、小型增改等工程實施，協(xié)助跟進工程整個施工過程至順利完結；

　　3、辦公環(huán)境治理及美化，創(chuàng)造良好、舒適的辦公環(huán)境；

　　4、辦公設施維護日常維護；

　　5、辦公區(qū)域安全保障，監(jiān)督并跟進保安人員的服務；

　　6、辦公區(qū)主題活動及裝飾策劃與執(zhí)行，活躍辦公區(qū)氣氛；

　　7、辦公區(qū)后勤服務協(xié)助支持（保潔、綠植、飲用水、快遞等）

　　二、行政業(yè)務統(tǒng)計及費用結算管理

　　1、辦公資源（工位、車位等）分配及工區(qū)使用情況問題數(shù)據(jù)收集

　　2、辦公資產(chǎn)（家具、電器、飲水機、打印機）統(tǒng)計與維護；

　　3、行政服務類供應商的結算與付款，行政類費用的報銷；

　　三、行政平臺類供應商管理

　　1、負責行政服務類供應商的認證與采購執(zhí)行

　　2、負責行政工程類供應商的認證與采購執(zhí)行

　　3、負責辦公用品及低值易耗品采購與費用報銷。

　　任職資格:

　　任職條件

　　1、大專及以上學歷，行政管理專業(yè)優(yōu)先。

　　2、熟練使用office辦公軟件；

　　3、3年以上行政管理經(jīng)驗；

　　4、責任心強，誠實守信，能承受較大的'工作壓力，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；

　　5、性格外向活波，良好的表達及溝通能力，具備平衡服務效率與成本控制的意識和能力。

行政管理專員崗位職責5

　　負責公司辦公家具、設備、用品的采購與使用管理;

　　負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),支配活動用車,并統(tǒng)計人員用車的`費用;

　　對公司人員申領辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責6

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的.其他工作任務。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

　　6.良好的英語讀寫能力。

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