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行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-03-31 08:18:41 管理 我要投稿

(推薦)行政管理崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

(推薦)行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

  根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

  根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

  公司證照的`申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

  協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

  協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

  完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)記賬公司對(duì)接;

  2、進(jìn)行銷售訂單核對(duì),和客戶對(duì)賬,開票;

  3、公司日常報(bào)銷、工資發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

  5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

  6、公司項(xiàng)目申報(bào)行政事務(wù);

  7、稅收、項(xiàng)目政策關(guān)注;

行政管理崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。

  2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

  2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

  3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

  4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡(jiǎn)單處理一些電腦故障或打印機(jī)問題。

行政管理崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;

  3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

  3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政管理崗位職責(zé)5

  行政后勤綜合管理崗位職責(zé):

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的'順利進(jìn)行;

  3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;

  4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理;

  6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

行政管理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)完善行政管理相關(guān)制度,并主導(dǎo)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會(huì)和后勤管理;

  3、負(fù)責(zé)成都三中心收發(fā)文、會(huì)務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算及月度費(fèi)用管理;

  5、其他相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)7

  (一)總 則

  第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。

  (二)海報(bào)打印張貼管理

  第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

  第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。

  第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

  (三)辦公及清潔用品的管理

  第六條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;

  2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。

  3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好;

  5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  第七條 清潔用品的購發(fā):

  1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

  2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

  3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

  (四)庫房管理

  第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

  第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

  第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

  第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

  第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

  第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第十七條 行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

  1.私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (六)職工餐的日常管理

  第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。 第十九條 由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

  第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整菜品。

  第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

  (七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作

  第二十二條 公司日常例會(huì):行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室,安排會(huì)間的服務(wù)工作。

  第二十三條 新聞發(fā)布會(huì):公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

  (八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

  第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

  (九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

  第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度

  (十)公司環(huán)境衛(wèi)生的.日常管理

  第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

  第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

  (十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

  第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

  (十二)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)

  第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責(zé)8

  1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。

  2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。

  3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。

  4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。

  5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的`搶救治療工作。

  6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。

  7.完成院長(zhǎng)交辦的其他工作。

  行政副院長(zhǎng)職責(zé)

  1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理。

  2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。

  3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

  4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。

  5.協(xié)助院長(zhǎng)掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

  6.協(xié)助院長(zhǎng)做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。

行政管理崗位職責(zé)9

  高級(jí)行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

  6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的`溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責(zé)10

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)科技類項(xiàng)目申報(bào),按照申報(bào)流程,準(zhǔn)備并完成申報(bào)所需資料,協(xié)調(diào)項(xiàng)目申報(bào)出現(xiàn)的各種問題,按期完成項(xiàng)目申報(bào);

  2、運(yùn)用英語(熟練運(yùn)用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進(jìn)行與客戶的業(yè)務(wù)對(duì)接;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會(huì)議重要事項(xiàng)決議的跟進(jìn)、督辦和落實(shí);

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開會(huì)議的籌備工作,會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草和文書管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;

  8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;

  9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認(rèn)同醫(yī)療行業(yè)前景。

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級(jí)、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的.關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。

  2、25-30歲,男女不限;

  3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;

  4、較強(qiáng)的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;

  5、有上進(jìn)心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細(xì)節(jié),工作效率高,具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  6、認(rèn)同企業(yè)文化,愿意從底層做起;

  7、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政管理崗位職責(zé)11

  1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

  2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

  3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的`資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作

  4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購管理工作

  5.其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政管理崗位職責(zé)12

  1、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的.組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責(zé)14

  1、執(zhí)行分公司各項(xiàng)政策,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。

  2、職能的標(biāo)書確定和核保方案的擬定方案,帶動(dòng)公司的.業(yè)務(wù)體系。

  3、負(fù)責(zé)銷售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。

  4、按計(jì)劃有效地、并有效率地完成公司長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。上傳下達(dá),使其公司業(yè)務(wù)推動(dòng)。

行政管理崗位職責(zé)15

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的`私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

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