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行政管理崗位職責

時間:2025-03-30 10:00:48 管理 我要投稿

行政管理崗位職責[精品15篇]

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政管理崗位職責[精品15篇]

行政管理崗位職責1

  1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的`收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

  6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理崗位職責2

  1、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,督促與檢查各部門執(zhí)行公司決定與工作計劃完成情況。

  2、負責建立人力資源管理信息系統(tǒng),維護人員名單、身份證號、專業(yè)等基本信息,向領導匯報人員組成結(jié)構(gòu)。

  3、負責公司制度、行政、培訓、統(tǒng)計、項目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和完善。

  4、負責依據(jù)各部門上報人員缺失狀況,有計劃進行人員招聘;辦理各部門人員離職與調(diào)動,以及勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理。

  5、負責公司行字號文件的起草、審批、簽發(fā)工作;公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理;內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實。

  6、負責薪酬方案的`建立與完善;員工薪資核算、查詢,部門內(nèi)部費用核銷、登帳;部門公章管理。

  7、負責消防安全、衛(wèi)生、紀律的監(jiān)督和管理;總值班管理及公司外來人員與訪客的接待工作。

  8、負責工商年檢、勞動年檢、殘聯(lián)年檢、商標注冊和條碼管理等工作。

  9、負責部門新增辦公設備的計劃、審批、調(diào)配管理。

  10、負責崗前、年度員工體檢;向領導提供對體檢、培訓不符標準的人員調(diào)整方案;健康、培訓等GMP檔案建立、維護。

  11、負責合同、保密協(xié)議、培訓協(xié)議、職稱等人事檔案管理。

  12、負責員工日?记诠芾砼c公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)維護與管理。

  13、負責公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。

  14、負責公司車輛的使用、維護、等安全管理。

  15、安排各種文體活動。

行政管理崗位職責3

  1.負責項目日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的.管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作

  2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓

  3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

行政管理崗位職責4

  1、協(xié)助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

  2、負責關注政府相關政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;

  3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

  4、參與公司對外接待工作;

  5、負責行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;

  6、負責公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施,對辦公環(huán)境進行6S管理;

  7、負責公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;

  8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的'人事管理;

  9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

  10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

  11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;

  12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作

行政管理崗位職責5

  1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的.銷售目標。

  2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務體系。

  3、負責銷售管理的產(chǎn)品培訓及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務推動。

行政管理崗位職責6

  1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

  2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的`記錄及存檔工作;

  3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

  4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責7

  1、員工宿舍/食堂管理:員工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費收繳,臺賬建立;更新菜單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

  2、物資申購:流程跟進,費用報銷;

  3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點;

  4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;

  5、會議管理:會議組織、會議紀要;文件流轉(zhuǎn)與學習;

  6、負責地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務派遣等工作;

  7、負責落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準,指導和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施;

  8、負責監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。

行政管理崗位職責8

  1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的'行政服務;

  2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

  3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業(yè)相關人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;

  5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

  7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責9

  崗位職責:

  1.負責校區(qū)的.日常正常運營管理工作;

  2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;

  3.執(zhí)行總部布置的各項工作。

  任職資格:

  1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

  2.?萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限;

  4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

行政管理崗位職責10

  1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的'評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

  5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責11

  1、在總裁的領導下,依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

  2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

  3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

  4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的.順暢溝通渠道;

  5、領導召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

  6、負責處理集團重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報;

  7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。

  8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理崗位職責12

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協(xié)調(diào)維護。

  4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

  5、定期檢查員工的.工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責13

  1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

  2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責14

  1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

  4、負責公司文件和有關資料的`管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業(yè)相關政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關項目申報;

  9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;

  10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政管理崗位職責15

  全面負責公司的行政事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

  1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關系,努力發(fā)揮公司的'整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯(lián)絡。

  10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

  15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責傳真的收發(fā)和登記。

  17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

  18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領導負責。

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