行政管理崗位職責(zé)[精品15篇]
現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政管理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的`收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
7、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作,督促與檢查各部門(mén)執(zhí)行公司決定與工作計(jì)劃完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立人力資源管理信息系統(tǒng),維護(hù)人員名單、身份證號(hào)、專(zhuān)業(yè)等基本信息,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人員組成結(jié)構(gòu)。
3、負(fù)責(zé)公司制度、行政、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目崗位職位內(nèi)的制度的起草、修改和完善。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)各部門(mén)上報(bào)人員缺失狀況,有計(jì)劃進(jìn)行人員招聘;辦理各部門(mén)人員離職與調(diào)動(dòng),以及勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)公司行字號(hào)文件的起草、審批、簽發(fā)工作;公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理;內(nèi)部考核及制度執(zhí)行和落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)薪酬方案的`建立與完善;員工薪資核算、查詢(xún),部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用核銷(xiāo)、登帳;部門(mén)公章管理。
7、負(fù)責(zé)消防安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的監(jiān)督和管理;總值班管理及公司外來(lái)人員與訪客的接待工作。
8、負(fù)責(zé)工商年檢、勞動(dòng)年檢、殘聯(lián)年檢、商標(biāo)注冊(cè)和條碼管理等工作。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)新增辦公設(shè)備的計(jì)劃、審批、調(diào)配管理。
10、負(fù)責(zé)崗前、年度員工體檢;向領(lǐng)導(dǎo)提供對(duì)體檢、培訓(xùn)不符標(biāo)準(zhǔn)的人員調(diào)整方案;健康、培訓(xùn)等GMP檔案建立、維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、職稱(chēng)等人事檔案管理。
12、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)維護(hù)與管理。
13、負(fù)責(zé)公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。
14、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用、維護(hù)、等安全管理。
15、安排各種文體活動(dòng)。
行政管理崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的.管理和安排,做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類(lèi)培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作
行政管理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的申報(bào)以及跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢變更等事宜;
4、參與公司對(duì)外接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政物資的采買(mǎi)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;
8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的'人事管理;
9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;
10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,包含行政車(chē)輛的采買(mǎi)、年審以及調(diào)配等工作
行政管理崗位職責(zé)5
1、執(zhí)行分公司各項(xiàng)政策,完成公司下達(dá)的.銷(xiāo)售目標(biāo)。
2、職能的標(biāo)書(shū)確定和核保方案的擬定方案,帶動(dòng)公司的業(yè)務(wù)體系。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。
4、按計(jì)劃有效地、并有效率地完成公司長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。上傳下達(dá),使其公司業(yè)務(wù)推動(dòng)。
行政管理崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén);
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的`記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)7
1、員工宿舍/食堂管理:?jiǎn)T工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費(fèi)收繳,臺(tái)賬建立;更新菜單;市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;
2、物資申購(gòu):流程跟進(jìn),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
3、倉(cāng)庫(kù)管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫(kù),庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);
4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;
5、會(huì)議管理:會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);
6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類(lèi)制度、標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。
行政管理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的'行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。
行政管理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校區(qū)的.日常正常運(yùn)營(yíng)管理工作;
2.進(jìn)行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)行政、財(cái)務(wù)制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1.熱愛(ài)教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢(xún)銷(xiāo)售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn);
2.專(zhuān)科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
4.認(rèn)同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)理念;有敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政管理崗位職責(zé)10
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的'評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)11
1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)等部門(mén)之間的.順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各種會(huì)議,協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào);
7、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹(shù)立良好的集團(tuán)形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)12
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門(mén)人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的.工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理崗位職責(zé)14
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫(xiě)有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的`管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車(chē)輛的管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理崗位職責(zé)15
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的'整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
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