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行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-03-30 08:20:23 管理 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)15篇(通用)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責(zé)15篇(通用)

行政管理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

  3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險(xiǎn)一金、考勤、績效管理等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門的'協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責(zé)2

  一、崗位要求:

  1、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

  2、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;

  3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

  二、工作職責(zé):

  1、完成辦公室主任安排的各項(xiàng)工作;

  2、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  5、做好會(huì)議紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  7、負(fù)責(zé)傳真件及快遞文件的收發(fā)工作。

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管工作,做好物品出入庫的登記,合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。。

  9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、人員證件等的保管工作,做好詳細(xì)證件統(tǒng)計(jì)及收支登記。

  10、負(fù)責(zé)公司各類合同會(huì)簽傳遞手續(xù),并對(duì)各施工合同、采購合同、供貨合同進(jìn)行登記造冊(cè),統(tǒng)一管理,借出及收回做詳細(xì)登記。

  11、做好公司水、電、暖費(fèi)用支出、進(jìn)行流水帳登記。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、解除手續(xù)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

  16、在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的`地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員。直到問題解決

  17、與各部門緊密配合,對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

  18、完成上級(jí)交待的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)3

  行政辦公人員崗位職責(zé):

  一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。

  五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對(duì)來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時(shí)收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記

  十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議,及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

  2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;

  4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)5

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負(fù)責(zé)公司的'辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理; 6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費(fèi)用管控工作

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新; 9、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃。

行政管理崗位職責(zé)6

  1、按時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)款,核對(duì)供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時(shí)分析、解決、匯總異常情況;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負(fù)責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護(hù)、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購部門績效的`考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的信息對(duì)接以及組織本部門的活動(dòng)。

行政管理崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

  2.采購管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;

  3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

  3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政管理崗位職責(zé)8

  1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。

  2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。

  3.深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況,必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。

  4.負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。

  5.負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。

  6.負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。

  7.完成院長交辦的其他工作。

  行政副院長職責(zé)

  1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的.行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)管理。

  2.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度,并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。

  3.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請(qǐng)和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

  4.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。

  5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財(cái)務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

  6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險(xiǎn)的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。

行政管理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、入庫和臺(tái)賬管理;

  4、負(fù)責(zé)公司行政物資的.保管與發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;

  6、負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;

  7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

行政管理崗位職責(zé)10

  辦公室正(副)主任

  1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

  2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

  3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

  5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

  6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

  7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人事

  1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

  2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

  3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

  4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

  5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

  6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

  出納

  1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的'財(cái)務(wù)規(guī)定。

  2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

  3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

  4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

  5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。

  6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

  總務(wù)崗位職責(zé)

  1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。

  2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。

  3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

  4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

  5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  機(jī)要

  1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。

  2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

  3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

  圖書資料

  1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

  2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

  3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

  1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

  每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。

  為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。

  積極參與市場intel的BD前景,機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。

  分析每個(gè)單獨(dú)的`術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

  經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。

  支持和研究相關(guān)的工作。

  跟蹤中國的能源價(jià)格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競爭優(yōu)勢。

  向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國液化天然氣市場的月報(bào)。

  2.行政管理(30%)

  為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。

  起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

  通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

  與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動(dòng)信息;

  準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報(bào)告,以確保報(bào)告符合法定要求;

  辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫調(diào)研報(bào)告;

  3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

  4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、制定企業(yè)人事管理制度與工作流程;

  2、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的實(shí)施;

  3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;

  4、企業(yè)文化形象的宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);

  5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;

  6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施;

  7、企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;

  8、企業(yè)員工關(guān)系管理;

  9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管;、

  10、企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;

  11、組織企業(yè)各類會(huì)議、會(huì)議決定的.事項(xiàng)催辦與落實(shí);

  12、企業(yè)發(fā)展需要,臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容;

行政管理崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報(bào)告文件

  2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織及會(huì)議記錄、紀(jì)要編寫,跟蹤、督辦會(huì)議決定事項(xiàng)

  3、負(fù)責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

  4、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

  5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)

  6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

  2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識(shí)

  3、具備扎實(shí)的書面寫作能力,口頭表達(dá)能力強(qiáng),能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位職責(zé)14

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志得分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)得投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

行政管理崗位職責(zé)15

  1、跟單訂單工作

  2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)

  3、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)

  4、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的.任務(wù)

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