(精選)行政管理崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位職責(zé)1
負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的.申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理崗位職責(zé)2
負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的采購與使用管理;
負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;
辦理公司購車、車輛年檢的'相關(guān)手續(xù),支配活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)3
1、制定企業(yè)人事管理制度與工作流程;
2、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的'實施;
3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
4、企業(yè)文化形象的宣傳、對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護;
5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;
6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實施;
7、企業(yè)薪酬狀況年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;
8、企業(yè)員工關(guān)系管理;
9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項目檔案保管;、
10、企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;
11、組織企業(yè)各類會議、會議決定的事項催辦與落實;
12、企業(yè)發(fā)展需要,臨時或新增板塊工作內(nèi)容;
行政管理崗位職責(zé)4
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;
2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責(zé)公司整體EOA流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的.招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責(zé)5
行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;
4、負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;
5、負責(zé)食堂飯卡的.辦理;
6、負責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
行政管理崗位職責(zé)6
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的'日常行政管理機構(gòu)報表、業(yè)務(wù)競賽統(tǒng)計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項風(fēng)險控制措施的落實根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進行營銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時地維護相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關(guān)工作
營銷員管理的行政工作
行政管理崗位職責(zé)7
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的`物資,妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)8
1、負責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的`日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理
2、制度建設(shè)及公文管理:負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集匯總上報,各類文件合同協(xié)議會議紀(jì)要的歸檔和管理;負責(zé)公司各類會議重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;負責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理
3、公共關(guān)系管理:塑造推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的`社會公共關(guān)系建立并保持與政府對口部門各種宣傳媒介有關(guān)社會團體的良好關(guān)系,負責(zé)商務(wù)接待工作
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要,組織開展企業(yè)文化活動,組織開展品牌推廣新聞宣傳工作
5、戰(zhàn)略管理:負責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃,協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負責(zé)公司注冊注銷年檢印章公務(wù)車等事務(wù)管理工作
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度,組織協(xié)調(diào)跟辦公司外事出訪管理與落實工作
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),大型集團優(yōu)先考慮;
2、__年以上相關(guān)經(jīng)驗,做事細致認真,責(zé)任心及保密觀念強;
3、靈活協(xié)調(diào)性強,能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強,事業(yè)心強,要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰思路敏捷 崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理
2、制度建設(shè)及公文管理:負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集匯總上報,各類文件合同協(xié)議會議紀(jì)要的歸檔和管理;負責(zé)公司各類會議重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;負責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理
3、公共關(guān)系管理:塑造推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會公共關(guān)系建立并保持與政府對口部門各種宣傳媒介有關(guān)社會團體的良好關(guān)系,負責(zé)商務(wù)接待工作
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要,組織開展企業(yè)文化活動,組織開展品牌推廣新聞宣傳工作
5、戰(zhàn)略管理:負責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃,協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負責(zé)公司注冊注銷年檢印章公務(wù)車等事務(wù)管理工作
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度,組織協(xié)調(diào)跟辦公司外事出訪管理與落實工作
行政管理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的'收入/成本。
5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
7、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理崗位職責(zé)11
1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù),包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
3.負責(zé)實施并不斷完善研究院OA建設(shè),管理維護OA系統(tǒng),協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;
4.負責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;
5.負責(zé)研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;
6.負責(zé)研究院各類文件的.管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政管理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件
2、負責(zé)公司級會議的組織及會議記錄、紀(jì)要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的`其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。
支持和研究相關(guān)的`工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;
3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政管理崗位職責(zé)14
一、崗位要求:
1、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
2、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
二、工作職責(zé):
1、完成辦公室主任安排的各項工作;
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、做好會議紀(jì)要。
6、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責(zé)傳真件及快遞文件的收發(fā)工作。
8、負責(zé)辦公用品的采購、保管工作,做好物品出入庫的登記,合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。。
9、負責(zé)公司資質(zhì)證件、人員證件等的保管工作,做好詳細證件統(tǒng)計及收支登記。
10、負責(zé)公司各類合同會簽傳遞手續(xù),并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊,統(tǒng)一管理,借出及收回做詳細登記。
11、做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的.繳納、解除手續(xù)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16、在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員。直到問題解決
17、與各部門緊密配合,對外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
18、完成上級交待的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標(biāo)工作,
4、負責(zé)跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責(zé)制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的'完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【行政管理崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政管理崗位職責(zé)09-21
行政管理崗位職責(zé)09-13
(精品)行政管理崗位職責(zé)05-21
[推薦]行政管理崗位職責(zé)03-30
行政管理崗位職責(zé)【精品】03-30
行政管理崗位崗位職責(zé)09-28
行政管理專員崗位職責(zé)11-17
行政管理員崗位職責(zé)08-28
[合集]行政管理崗位崗位職責(zé)10-01
行政管理崗位崗位職責(zé)[熱]10-01