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行政管理崗位崗位職責

時間:2024-10-01 13:03:36 管理 我要投稿

行政管理崗位崗位職責15篇(熱)

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政管理崗位崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政管理崗位崗位職責15篇(熱)

行政管理崗位崗位職責1

  1、按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;

  2、負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負責采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的.單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。

行政管理崗位崗位職責2

  1、負責制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;

  2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

  3、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;

  4、負責公司經(jīng)營管理相關材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;

  5、負責公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的'研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風險評估、運營能力評估等);

  6、協(xié)助做好信訪工作;

  7、完成部門領導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責3

  崗位職責:

  1.負責校區(qū)的日常正常運營管理工作;

  2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;

  3.執(zhí)行總部布置的.各項工作。

  任職資格:

  1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

  2.專科及以上學歷,專業(yè)不限;

  4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

行政管理崗位崗位職責4

  1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

  3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的.權威;

  4、領導交辦的其它事務。

行政管理崗位崗位職責5

  職位描述:

  1、負責與財務、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調(diào)相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2、負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3、負責審核合作商戶的資質證照,并做好平時對賬工作;

  4、負責客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作閱歷;

  3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

  4、具備劇烈的.服務意識,注意細節(jié),具有方案性及條理性;

  5、良好的工作落實力,嚴格按規(guī)范和流程舉行工作或相關操作。

行政管理崗位崗位職責6

  工作職責:

  1.日常安全巡查并督導整改

  2.全年消防安全計劃制定

  3.健康體檢組織及日常衛(wèi)生知識倡導

  4.協(xié)助廠區(qū)消防器材及維護及更換

  5.項目管理其它臨時事務處理

  能力要求:

  1、統(tǒng)招大專以上學歷(安全工程、機械、機電類相關專業(yè))

  2、具備5年以上加工制造行業(yè)安全管理經(jīng)驗,熟悉工業(yè)安全現(xiàn)場管理及安全法律法規(guī)

  3、熟練掌握辦公軟件及設備

  4、具備工業(yè)安全管理及規(guī)劃設計相應經(jīng)驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執(zhí)行能力和應變能力

  5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優(yōu)先考慮

  6、工作地點:深圳、龍華富士康

  1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫;

  2、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  3、參與并處理公司對外接待工作;

  4、協(xié)助主管做好公司的企業(yè)文化活動、宣傳工作;

  5、完成主管交辦的`行政管理其它事宜。

  工作內(nèi)容:

  1.負責公司的招聘、制度執(zhí)行、績效、考勤等;

  2.負責前臺電話接聽和轉接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  3.負責公司內(nèi)報報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  4.辦公室基本賬務的核對;

  5.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  職位要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務基礎的優(yōu)先考慮,女,22-30歲;

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

  4、熟練使用各種辦公自動化設備;

  5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政管理崗位崗位職責7

  1、負責完善行政管理相關制度,并主導執(zhí)行;

  2、負責三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會和后勤管理;

  3、負責成都三中心收發(fā)文、會務管理;

  4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;

  5、其他相關工作。

行政管理崗位崗位職責8

  1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。

  3、負責文件的收發(fā)登記、存檔,打字復印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;

  6、負責廠部全體員工的`考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;

  8、負責門衛(wèi)及治安管理;

  9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

行政管理崗位崗位職責9

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關部門關系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關文書材料的'整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位崗位職責10

  1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執(zhí)行;

  2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執(zhí)行;

  3、負責各部門溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司內(nèi)部文件編制工作;

  4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯(lián)關系維護等;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理崗位崗位職責11

  職位描述:

  1、負責科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題,按期完成項目申報;

  2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業(yè)務對接;

  3、負責總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的'跟進、督辦和落實;

  4、負責總經(jīng)理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;

  5、負責相關文件的起草和文書管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;

  7、負責總經(jīng)理各項日常事務和工作日程的安排和管理;

  8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務工作的處理;

  9、具備一定抗壓性,潛在的領導素質,認同醫(yī)療行業(yè)前景。

  10、 領導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關系,我們更加看重的是綜合素質。

  2、25-30歲,男女不限;

  3、本科及以上學歷,法律、中文等相關專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗,或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;

  4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應用;

  5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細節(jié),工作效率高,具團隊協(xié)作精神;

  6、認同企業(yè)文化,愿意從底層做起;

  7、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政管理崗位崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

  2、負責公司級會議的.組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

  3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關規(guī)章制度和工作流程

  4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

  5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

  6、完成公司要求的其他相關類工作

  崗位要求:

  1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

  2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

  3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位崗位職責13

  1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

  2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;

  3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

  4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責14

  1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控;

  2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;

  3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

  4、負責集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化;

  5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導;

  6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關系管理。

行政管理崗位崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責公司行政管理部日常管理工作。

  2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。

  4、負責組織和管理重要來客接待工作。

  5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。

  6、負責公司重大活動的組織和安排。

  7、負責公司辦公設施和固定資產(chǎn)管理。

  8、負責公務車輛調(diào)度和管理。

  9、負責員工宿舍管理。

  10、負責公司食堂建設與管理。

  11、負責公司安保管理。

  12、負責維護公司外部關系。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)。

  2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

  4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

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