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行政管理崗位崗位職責

時間:2024-10-01 12:42:34 管理 我要投稿

行政管理崗位崗位職責15篇(優(yōu))

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政管理崗位崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政管理崗位崗位職責15篇(優(yōu))

行政管理崗位崗位職責1

  工作職責:

  1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調,對外接待等;

  2、固定資產(chǎn)的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

  3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;

  4、領導交待的.其他事項。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學歷;

  2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理崗位崗位職責2

  工作職責

  1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;

  2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負責制度的推行、完善;

  3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務;

  10、通信服務;

  11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

  12、完成領導交辦的`臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權;

  工作權限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權;

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權;

  3、有改進工作流程的建議權。

行政管理崗位崗位職責3

  1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

  2、負責辦公室相關物品的采購以及申報;

  3、負責協(xié)助業(yè)務員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

  4、負責辦公室相關事項安排;

  5、完成領導交辦的`其他工作。

行政管理崗位崗位職責4

  高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

  1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

  4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

  6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的`數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位崗位職責5

  1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

  2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設備管理、快遞收發(fā)

  3、負責區(qū)域公司集采機票的.審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

  5、負責區(qū)域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位崗位職責6

  1.負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的`文稿;

  2.負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責7

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險得投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

行政管理崗位崗位職責8

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負責公司物資的`采購;

  3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

  6、領導安排的其他工作。

行政管理崗位崗位職責9

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執(zhí)行;

  2、企業(yè)文化宣導、福利管理

  3、公司公共關系的處理;

  4、各類文件、通知起草發(fā)放;

  5、公務接待及費用結算;

  6、食堂、勞務工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;

  7、集團各子公司內部關系協(xié)調、危機處理;

  8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發(fā)傳真,復印文檔及文件的上傳下達;

  2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;

  4、負責協(xié)調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;

  6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放,登記、存庫等;

  7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、具有一定的.相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件;

  6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

行政管理崗位崗位職責11

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的'辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

行政管理崗位崗位職責12

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的'內部發(fā)放和傳遞;

  2、負責內部有關工作指示傳達,協(xié)助辦理入職離職等相關手續(xù);

  3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;

  4、負責應聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關工作;

  5、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

  6、執(zhí)行力強,有一定抗壓能力。

行政管理崗位崗位職責13

  崗位描述:

  1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協(xié)助主管領導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位崗位職責14

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

  2、組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責協(xié)助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

  6、負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關后勤機構的'管理(食堂、會所等)

  8、負責公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關工作。

  13、負責本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14、負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調推進解決領導交辦的臨時性工作。

  15、負責公司車輛調度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  17、負責保障及規(guī)范公司后勤管理、

行政管理崗位崗位職責15

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。

  2.負責公司行政事務,協(xié)調各部分之間團隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。

  3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調動等建議。

  4負責公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。

  5.負責公司內外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。

  6.適應偶爾出差,協(xié)助技術對外出人員的'工作績?己思肮こ添椖康馁|量管理監(jiān)督。

  7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

  8.完成領導交待的其他相關工作。

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