(優(yōu)秀)綜合管理部崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的綜合管理部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合管理部崗位職責(zé)1
一、綜合辦公室職責(zé)
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。
3、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備,組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實(shí)情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規(guī)劃及年度方案,并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及年度審核工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)
〔1〕負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對(duì)所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
〔3〕協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。
〔4〕檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。
〔5〕負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
〔6〕負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績(jī)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,審核員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。
〔7〕負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
〔8〕負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。
〔9〕負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
〔10〕負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤效勞及保衛(wèi)工作。
〔11〕負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。
2、行政主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):綜合辦公室主任
直接下級(jí):行政專員、行政秘書
〔1〕負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實(shí)施。
〔3〕與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。
〔4〕負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。
〔5〕負(fù)責(zé)催促、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。
〔6〕負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時(shí)反應(yīng)落實(shí)情況。
〔7〕負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。
〔8〕負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。
〔9〕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責(zé)
〔1〕遵守國(guó)家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。
〔2〕負(fù)責(zé)起草勞開工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。
〔3〕負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的`招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
〔4〕負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
〔5〕負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。
〔6〕負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
〔7〕負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。
〔8〕根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購置、發(fā)放、登記等。
〔9〕負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金〔養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金〕繳納的相關(guān)事宜。
〔10〕負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。
〔11〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
4、監(jiān)察員職責(zé)
〔1〕根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議紀(jì)要整理出每次會(huì)議安排的工作,并列出工作清單。
〔2〕根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。
〔3〕根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號(hào)、內(nèi)容、工作開始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注。
〔4〕定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,對(duì)難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。
〔5〕對(duì)到工作完成時(shí)間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。
〔6〕對(duì)完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、行政秘書崗位職責(zé)
〔1〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。
〔2〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
〔3〕負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
〔4〕負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。
〔5〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待效勞。
〔6〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
〔7〕負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議效勞工作。
〔8〕負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。
〔9〕負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。
〔10〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
6、行政專員崗位職責(zé)
〔1〕遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
〔2〕負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。
〔3〕負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。
〔4〕負(fù)責(zé)做好大事記工作。
〔5〕協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。
〔6〕負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、保密、歸檔。
〔7〕負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。
〔8〕負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對(duì)外宣傳工作。
〔9〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)2
1、依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
4、認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
7、負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案的.綜合管理工作。
9、做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
11、組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
12、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施、。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
13、負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
14、按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。
16、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
17、負(fù)責(zé)組織編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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1、認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)服務(wù)工作情況,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的`綜合管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔、會(huì)務(wù)、宿管、維修等日常物業(yè)服務(wù)工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)綜合部每月的工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果;
4、負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的落實(shí)及品質(zhì)監(jiān)管工作;
綜合管理部崗位職責(zé)4
1、按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。
3、負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
4、對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長(zhǎng),制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
6、協(xié)助公司綜合管理部長(zhǎng)做好小汽車的'管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用、
9、負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標(biāo);
4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃的.實(shí)施;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識(shí)別系統(tǒng);;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部崗位職責(zé)6
1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項(xiàng)管理制度;
2、根據(jù)人才需求計(jì)劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時(shí)滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利員工關(guān)系等工作的`落實(shí)與管理;
4、企業(yè)文化建設(shè)及公司活動(dòng)會(huì)議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會(huì)議的組織、記錄;
7、公司相關(guān)公文起草及文書檔案管理;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各項(xiàng)證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關(guān)人力資源及行政工作。
綜合管理部崗位職責(zé)7
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;
3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;
5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2、協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的.登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1、將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3、保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1、負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
1、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)。
2、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。
3、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。
4、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
綜合管理部崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司日?(jī)效考核工作。
2.制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和參與公司重大決策事項(xiàng)的.研究。
3.負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度。
4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)外界進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和宣傳,推動(dòng)全市信保體系的建設(shè)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)9
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門全面工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對(duì)外宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的'接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的CI策劃和實(shí)施工作。
六、深入工地現(xiàn)場(chǎng),充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理,搞好項(xiàng)目部車輛調(diào)度工作。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。
九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。
5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的'清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)11
負(fù)責(zé)分管:綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機(jī)、保潔員、項(xiàng)目申報(bào)、涉外招待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。
3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的'辦理。
6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。
11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
12、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)面文明施工管理工作。
13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)管理工作。
14、根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。
15、做好煤化工項(xiàng)目每日職工用餐工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合管理部崗位職責(zé)12
19.2.1負(fù)責(zé)召集和主持綜合管理部辦公會(huì)議,研究處理綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,起草相關(guān)的工作計(jì)劃、意見等。
19.2.2協(xié)調(diào)和指導(dǎo)綜合管理部各崗位人員的'工作關(guān)系、工作安排以及業(yè)績(jī)考核;協(xié)調(diào)五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內(nèi)退員工的日常管理及其屬地管理的各相關(guān)工作,確保綜合管理部工作順利開展。
19.2.3負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部各項(xiàng)工作建章立制,建立健全各類臺(tái)帳;帶領(lǐng)和組織物業(yè)管理逐步走向社會(huì)化服務(wù)軌道,積極開展多種經(jīng)營(yíng),充分利用現(xiàn)有資源進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng)。
19.2.4負(fù)責(zé)一體化管理體系中相關(guān)程序文件在本部門的貫徹執(zhí)行。
19.2.5加強(qiáng)對(duì)綜合管理部的財(cái)務(wù)管理和核算工作,審批相關(guān)費(fèi)用的收支,確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行和有關(guān)住戶水電費(fèi)按時(shí)繳納。
19.2.6負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理等“三產(chǎn)”的安全生產(chǎn)工作,協(xié)調(diào)江都基地、太陽宮基地各項(xiàng)屬地管理的相關(guān)工作,對(duì)所屬單位對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
19.2.7分類做好公司房屋建筑物產(chǎn)權(quán)證書、土地證書的日常管理工作,負(fù)責(zé)零星基建和維修審核等工作。
19.2.8協(xié)助相關(guān)部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。
19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內(nèi)有關(guān)人員的福利待遇。
綜合管理部崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會(huì)
1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。
3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對(duì)國(guó)家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的`文件材料起草審定工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)14
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的'表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則
6、負(fù)責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開關(guān)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
綜合管理部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4。負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的'維護(hù)及日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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