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[實(shí)用]綜合管理部的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的綜合管理部的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
綜合管理部的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司相關(guān)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)管理規(guī)范化。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),追蹤業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)進(jìn)度達(dá)成情況,對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)及時(shí)督辦。
3、負(fù)責(zé)公司外部來訪接待、政府部門對(duì)接及相關(guān)調(diào)研工作。
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的新聞宣傳、公關(guān)活動(dòng)等。
5、負(fù)責(zé)公司三會(huì)各項(xiàng)工作及其他重要會(huì)議及活動(dòng)的.統(tǒng)籌安排等。
6、負(fù)責(zé)公司公文管理、印章印鑒管理、公務(wù)用車管理等。
7、統(tǒng)籌安排公司人力資源管理相關(guān)工作,重點(diǎn)組織實(shí)施績(jī)效考核。
8、部門內(nèi)部其他日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作等。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷,本科畢業(yè)院校須為一本院校,具備經(jīng)濟(jì)、中文或新聞等相關(guān)專業(yè)復(fù)合背景。
2、具有較強(qiáng)的文字書寫能力,有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力;擅長(zhǎng)與人溝通和交往;具備高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神等。
3、居住地須為南京。
崗位職責(zé):
1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司相關(guān)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)管理規(guī)范化。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),追蹤業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)進(jìn)度達(dá)成情況,對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)及時(shí)督辦。
3、負(fù)責(zé)公司外部來訪接待、政府部門對(duì)接及相關(guān)調(diào)研工作。
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的新聞宣傳、公關(guān)活動(dòng)等。
5、負(fù)責(zé)公司三會(huì)各項(xiàng)工作及其他重要會(huì)議及活動(dòng)的統(tǒng)籌安排等。
6、負(fù)責(zé)公司公文管理、印章印鑒管理、公務(wù)用車管理等。
7、統(tǒng)籌安排公司人力資源管理相關(guān)工作,重點(diǎn)組織實(shí)施績(jī)效考核。
8、部門內(nèi)部其他日常管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作等。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
崗位要求:
1、碩士研究生及以上學(xué)歷,本科畢業(yè)院校須為一本院校,具備經(jīng)濟(jì)、中文或新聞等相關(guān)專業(yè)復(fù)合背景。
2、具有較強(qiáng)的文字書寫能力,有較強(qiáng)的計(jì)劃、控制能力;擅長(zhǎng)與人溝通和交往;具備高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神等。
3、居住地須為南京。
綜合管理部的崗位職責(zé)2
微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)信息的編寫推送,針對(duì)微信平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;
2.定期收集、整理微信運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)提供建設(shè)性意見;4.對(duì)微信平臺(tái)的.粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;5.運(yùn)用微信平臺(tái)發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對(duì)外為學(xué)校樹立良好形象;
6.微信公眾帳號(hào)的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號(hào)信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺(tái)的信息及評(píng)論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護(hù)學(xué)校形象;
9.轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。
責(zé)任單位(蓋章):_______單位負(fù)責(zé)人(簽字):_______
綜合管理部的崗位職責(zé)3
1、依據(jù)年度策略進(jìn)行區(qū)域年度/月度市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用規(guī)劃、實(shí)施、控制、評(píng)估;確保損益達(dá)成;
2、根據(jù)總部品牌策略進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動(dòng)的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
綜合管理部的崗位職責(zé)4
1、依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的.召開,并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。
4、認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
7、負(fù)責(zé)組織各類文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計(jì)劃。
11、組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。
12、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施、。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
13、負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。
14、按照上級(jí)部門對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。
16、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
17、負(fù)責(zé)組織編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。
18、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報(bào)統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)院區(qū)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,并做好會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)院區(qū)簽訂的合同、各種文件的'登記、管理、歸檔工作
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府事務(wù)部門聯(lián)系事項(xiàng),做好水費(fèi)、電費(fèi)、天燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用的對(duì)外繳費(fèi)工作。負(fù)責(zé)與學(xué)院其它部門、單位的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員和離職人員的相關(guān)手續(xù)辦理協(xié)助工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險(xiǎn)一金工作;
6、負(fù)責(zé)公寓管理,熟悉院區(qū)學(xué)生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學(xué)工處做好學(xué)生入住配置計(jì)劃;
7、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好對(duì)本公寓、寢室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施和配套物品的經(jīng)常性的巡視、檢查工作,自然損壞的及時(shí)上報(bào)維修,對(duì)故意人為破壞造成的損壞,當(dāng)事人要進(jìn)行賠償;
8、負(fù)責(zé)制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責(zé),做好日常考勤和工作質(zhì)量考核工作;
9、督促、指導(dǎo)公寓管理員做好學(xué)生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對(duì)學(xué)生公寓違規(guī)電器進(jìn)行檢查,消除消防安全隱患;
10、負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展寢室文化活動(dòng),定期進(jìn)行檢查,評(píng)出文明寢室和標(biāo)兵寢室,創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;
11、完成學(xué);蜣k公室主任交辦的其它工作。
綜合管理部的崗位職責(zé)6
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長(zhǎng)1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺(tái)1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長(zhǎng):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會(huì)和其他重要會(huì)議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購(gòu)、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績(jī)效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺(tái)賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
四、綜合管理部前臺(tái)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、庫(kù)房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì)議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時(shí),按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理部的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的`正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。
4、組織計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及利用工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。
6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。
綜合管理部的崗位職責(zé)8
1.根據(jù)總部標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行華東地區(qū)操作運(yùn)作流程的梳理和優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)程序及管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);
3.管理各項(xiàng)目運(yùn)輸工作以及對(duì)承運(yùn)商的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核;
4.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作日常數(shù)據(jù)的`收集匯總和監(jiān)控,負(fù)責(zé)運(yùn)作效率提升研究和項(xiàng)目推廣落地,進(jìn)行時(shí)效和品質(zhì)提升的研究改善工作;
5.協(xié)同總部完成運(yùn)營(yíng)整體布局和規(guī)劃相應(yīng)的承接部分工作;
6.處理項(xiàng)目操作過程中的異常和突發(fā)應(yīng)急情況,及時(shí)解決客戶投訴與建議,確?蛻魸M意度;
7.負(fù)責(zé)下屬員工的工作督促、改進(jìn)、跟蹤與評(píng)估。
綜合管理部的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4。負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的'歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部的崗位職責(zé)10
1、新樣品試制過程中物料的采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)主導(dǎo)項(xiàng)目的推進(jìn)、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門工作;
3、跟進(jìn)淘汰產(chǎn)品的.處理進(jìn)度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應(yīng)商源頭管理。開發(fā)新樣品時(shí),充分考察調(diào)研上游供應(yīng)商的配套能力和管理水平,減少因開發(fā)不當(dāng)造成的材料供應(yīng)延遲,合格率低等現(xiàn)象;
5、進(jìn)行產(chǎn)品線組織梳理,對(duì)于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關(guān)部門討論。
綜合管理部的崗位職責(zé)11
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的'接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。
綜合管理部的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作。
2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗(yàn)收。
3、負(fù)責(zé)本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)人口、內(nèi)控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報(bào)人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費(fèi)。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
綜合管理部的崗位職責(zé)13
(一) 綜合管理部主任
1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長(zhǎng)的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。
2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。
6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。
7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。
(二) 文秘崗
1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;
2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;
3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);
4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三) 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗
1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;
3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;
4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù);
7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;
8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;
9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。
(四) 人力資源管理崗
1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;
5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;
7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
(五) 風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;
2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見;
4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。
(六) 法律事務(wù)崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。
(七) 安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的`制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。
(八) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗
1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;
2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;
3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;
4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;
5、負(fù)責(zé)新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作;
7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;
8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九) 行政接待崗
1、制定接待手冊(cè);
2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;
4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。
(十) 物業(yè)管理崗
1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)本行水電管理;
3、負(fù)責(zé)本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。
(十一) 車輛管理崗
1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購(gòu)置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。
(十二) 紀(jì)檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大—法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。
綜合管理部的崗位職責(zé)14
負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。
5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫(kù)的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的`材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫(kù)制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫(kù)之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理部的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》;
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的.安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂公司人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;
10、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢及公司法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
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