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企業(yè)綜合管理部

時間:2023-12-09 12:00:11 管理 我要投稿

企業(yè)綜合管理部(熱)

  企業(yè)綜合管理部 篇1

各位領導、各位同仁:

  大家下午好!時光飛逝,轉眼之間20xx年在忙忙碌碌中就過去了!這一年是江蘇舜天服飾有限公司深入實踐科學發(fā)展觀企業(yè)取得令人矚目業(yè)績的一年,也是我們大家在廠領導正確領導下團結一心、接受挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝困難的一年。作為共同參與奮斗的企業(yè)的一分子,我們自身伴隨著企業(yè)的成長,業(yè)務素質(zhì)、工作能力上也都有了新的進步。在此辭舊迎新之際,回過頭來,對過去一年個人的工作情況作一個回顧,以使自己在新的一年里能夠發(fā)揚優(yōu)點克服不足,工作上能有新的起色。

  下面就一年來的工作情況向各位領導、各位同仁簡要匯報,敬請大家批評、指正:

  一、圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)開展工作情況:

  年初,廠領導以科學發(fā)展觀為指導,提出了20xx年全廠工作的總目標及發(fā)展思路。本人作為綜管部副經(jīng)理,積極協(xié)助領導工作、團結本部門同志一道,承擔起本部門責任,加強本部門管理,為全廠總目標實現(xiàn)竭盡全力做好各項工作:辦公室日常事務管理、接待、人力資源管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)培訓、后勤保障等。通過大家的共同努力,本部門完成了所承擔的各項工作任務,為20xx年全廠總目標的實現(xiàn),作出了綜管部的一份貢獻。

  二、履行崗位職責情況:

  作為綜管部副經(jīng)理、廠辦主任的角色,對辦公室的日常管理工作負責,協(xié)助經(jīng)理做好綜管部的工作,通過經(jīng)常溫習崗位職責,清晰定位,清楚應履行的職責內(nèi)容、承擔的責任,正確認識所處的位置,盡職盡力履行職務,特別是在廠里下班時間或休息日,由于住廠員工比較多,一些瑣碎的事情或突發(fā)事件發(fā)生的機率比較大,因此一旦有事,本人都是毫不猶豫全權代表廠部來處理,并力求處理的盡善盡美。在與同事共同工作、相處過程中,自己稟承打鐵先要自身硬、身教重于言教的理念,一年來,主要從以下幾方面來履行崗位職責:

  1、努力做好綜管部的日常管理工作,日常管理有序進行,作為舜天的窗口及企業(yè)經(jīng)營工作的拓展要求,企業(yè)的接待任務十分重要也相當繁重,因此,全力抓好接待和現(xiàn)場管理來樹立良好的企業(yè)形象。

  2、堅持不斷地學習理論知識,擴展自己的知識面提高業(yè)務能力特別是自己的寫作水平,認真做好調(diào)研,按時完成各種公文的起草、呈報以及制訂或修訂切合企業(yè)實際的規(guī)章制度。在豐富員工的文化生活方面,本年度經(jīng)過自己潛心研究,掌握了電視片制作技術,在宿舍和食堂自辦電視節(jié)目,激發(fā)員工更加熱愛企業(yè)、更加努力工作,不僅使宣傳企業(yè)宣傳員工有了新的工具,同時制作的電視宣傳片還作為招工甚至本廠的經(jīng)營部門也作為宣傳企業(yè)的視頻材料。

  3、努力抓好安全保衛(wèi)工作,24小時全天候監(jiān)控廠里的安全情況,抓好對保安工作的監(jiān)督檢查,抓好工廠的防火防盜以及監(jiān)控員工的遵紀守法情況。在處理工廠休息時間發(fā)生的突發(fā)事件過程中,本人得到報告以后都是立即趕赴現(xiàn)場,采取有力措施,控制事態(tài)的發(fā)展、妥善處置,由于在處理一些突發(fā)事件時并沒有現(xiàn)成方法可循,往往要考慮到派出所、違紀員工本人、違紀員工的家長多方面錯綜復雜的因素,這確實是一種需要動很多腦筋花很大精力才能擺平的事情,本人本著以廠里避免遭受經(jīng)濟損失為目標進行工作,幾次最終都是以最理想的.效果處理結束。

  4、細致扎實地抓好培訓工作,年初認真制定員工培訓計劃并下發(fā)執(zhí)行,在日常培訓管理中嚴格按計劃抓落實,培訓前注重做好培訓內(nèi)容的選擇,培訓中注重培訓的實際效果,培訓后認真細致的做好培訓資料匯集整理工作。

  5、當好領導的參謀助手及時完成領導交辦的臨時任務,按照廠領導的意圖做好工作,辦事不走樣、不敷衍,將工作落實到實處。

  6、在工作時,能夠吃苦耐勞,勇于奉獻,不計較個人工作時間長短,不計較個人得失,面對繁重的工作任務,能夠竭盡全力做好。本人以積極的心態(tài)、堅強的意志去完成每一項工作任務。

  三、任職期間的情況及存在的缺點和不足:

  能夠不斷加強學習,提升自己的道德修養(yǎng)水平,廉潔自律,樹立良好的形象,嚴以律己、寬以待人,團結協(xié)作、服從大局,不斷提高執(zhí)行力。對領導布置的工作,克服困難,不折不扣地完成。

  存在的缺點和不足:

  溝通協(xié)調(diào)能力還有待提高,有時只顧自己埋頭做事,沒能充分發(fā)揮每個人的作用,這些要在今后的工作中改正。

  xxx

  20xx年12月16日

  企業(yè)綜合管理部 篇2

  今年的工作總結

  1、抓好對員工的招聘和培訓工作,及時為車間部門補充人員:經(jīng)過努力,一年來,我們先后為企業(yè)招聘了約720名員工(含走掉的120人),目前公司員工包括從西服廠調(diào)進來的約160人,人員數(shù)量已達760多人,達到了預期的人員數(shù)量目標。我們舜天服飾公司是百年企業(yè),面對未來,綜管部自始至終地認真抓好教育培訓工作。凡進廠的員工,全部進行目標教育和行為規(guī)范、遵章守紀培訓,并對技術、質(zhì)管人員進行重點培訓,也對工段長、安全員、設備員、統(tǒng)計員、考勤員、記錄員、衛(wèi)生員、倉庫保管員等各崗位人員進行了崗位培訓,努力提高管理者的素質(zhì)。

  2、健全各項管理制度:我們吸取西服廠成功的管理經(jīng)驗,并結合公司的具體情況,進一步完善制度和各崗位職責,并加強了對制度貫徹執(zhí)行情況的檢查落實,認真督促檢查各職能管理部門的工作。

  3、抓好后勤保障服務工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作:俗話說“兵馬未動,糧草先行”,在我們綜管部正確領導和精心管理下,在后勤服務人員、保潔人員以及各部門人員的共同努力下,全廠的后勤保障服務工作和環(huán)境衛(wèi)生文明生產(chǎn)工作基本上滿足了全廠員工在生活生產(chǎn)上的需求。

  4、進一步加強各項管理特別是現(xiàn)場管理工作:根據(jù)工廠發(fā)展需要,將縫制車間一分為二,現(xiàn)已形成了兩個區(qū)域標識明顯、相互學習、相互競爭、相互促進的車間。綜管部在車間主任的配合下每日數(shù)次檢查現(xiàn)場管理情況,對一些員工現(xiàn)場的錯誤行為進行糾正,發(fā)現(xiàn)違反廠規(guī)廠紀的,及時給予處理。現(xiàn)在,員工上班時間講閑話的較以前少了,打手機已基本沒有,環(huán)境衛(wèi)生也大有改觀,工作臺、凳子擺放也基本上整齊了,絕大多數(shù)員工已能夠自覺做到把剪刀拴在繩子上,基層管理者工段長、班組長、統(tǒng)計員也開始重視現(xiàn)場管理工作。

  5、堅持不懈地抓好安全工作:工廠的安全、防火,責任重于山,絲毫不得馬虎,所以白天在時時檢查安全上的漏洞,消除安全隱患,檢查處罰在廠區(qū)抽煙的人,夜里對門衛(wèi)進行查崗,檢查工廠各個安全門是否鎖好,監(jiān)控保安的值班工作情況。認真做好安全教育工作,多次召開會議進行安全教育,如召開了有一百四十多名男員工參加的會議,進行消防知識培訓和安全教育、廠規(guī)廠紀教育,還召開了宿管會成員會議和宿舍室長會議,進行消防知識培訓和安全教育。在總廠領導的指導下,還分別在車間和宿舍里組織了員工緊急情況疏散演習。

  6、處理各種瑣碎事情、棘手的問題:由于在開工后,工廠的一些裝修、辦公設備、電話等安裝還沒有完工,綜管部工作面臨著一大堆需要處理、需要解決的問題;新工人來,良莠不齊,不合格員工的辭退,違紀員工的處理、辭退,特別是一些刺頭、斜頭,處理時更是比較煩神,24小時之內(nèi),隨時都可能有事情發(fā)生。兄弟部門電腦出故障,我們白天沒時間,晚上來幫助他們解決電腦故障和進行維護,外來客人的接待工作,幾次都是下半夜才到,有時是休息日到廠,都及時到工廠接待處理。還有的如員工生病,更得要及時的安排和處理。6月12日廠休日下午1點多鐘,綜管部有關人員得知東臺來的幾個培訓工外出坐車遇到了車禍,在醫(yī)院里找到后立即作了妥善處理,隨即又趕往交警大隊進行聯(lián)系交涉,在住院期間,代表企業(yè)給予了她們無微不至的關懷和照顧,讓她們及家長和學校感受到了廠里如同象自己的家一樣的溫暖。

  今后工作打算:

  下一年除了做好綜管部的日常工作外,要著重抓好如下幾項:

  1、緊緊圍繞企業(yè)下一年的工作目標開展工作:企業(yè)下一年的工作目標即計劃到年底生產(chǎn)能力力爭達到設計能力,全年產(chǎn)量力爭實現(xiàn)40萬件(套),實現(xiàn)銷售收入20xx萬元,凈加工額實現(xiàn)1000萬元,從三季度開始,凈加工費120萬元/月,四季度凈加工費150萬元/月,月產(chǎn)量達4-5萬件(套)。要在人力資源上確保以上目標的完成,下一年要加強對干部的管理和考核工作,進一步抓好對員工的管理,在穩(wěn)定員工隊伍上下功夫,要把干部和員工的積極性調(diào)動起來,我們上一年在這方面做了一些工作,但還不夠完善,我們也在不斷總結,要把工作做在前面,讓企業(yè)有一個好的氛圍,好的精神狀態(tài)。體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念,人們的需求不僅有物質(zhì)方面的,還有精神方面的,我們的員工來自于方方面面,有紡校來的,有社會上招聘來的,在需求上也有一定的`區(qū)別,我們要針對不同塊塊的不同需求,有針對性的做工作。開展好評選每月之星活動,鼓勵人們奮發(fā)向上,爭作貢獻。豐富員工的業(yè)余文化生活,要讓我們員工感受到舜天服飾公司生活豐富多彩、更加熱愛我們的企業(yè),要做到以感情留人、以機制留人、以發(fā)展留人。

  2、企業(yè)的貫標工作:iso9000系列標準是世界標準化組織綜合世界發(fā)達國家質(zhì)量管理的精華制定的國際標準,已為世界上80多個國家或地區(qū)采用。貫徹iso9000系列標準就是要求企業(yè)圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,建立和實施文件化的質(zhì)量體系,明確職責,確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。我們要嚴格按照iso9000系列質(zhì)量體系的要求來操作,做好質(zhì)量體系認證前的培訓工作,提升管理水平,力爭在20xx年通過質(zhì)量體系認證。

  3、做好接待外商的驗廠工作:歐美等一些國家開始強制推廣一個新的國際貿(mào)易標準——社會責任標準,即sa8000標準認證俗稱驗廠。外商驗廠的標準苛刻,但我們要接受挑戰(zhàn),我們要按照驗廠的要求,做好充分準備,隨時接受外商的驗廠。下一年力爭通過1到2個大的客戶的驗廠。

  企業(yè)綜合管理部 篇3

  綜合部的基本職能:

  目前,許多企業(yè)的綜合部擔負著政務管理、事務管理、人力資源和企業(yè)文化建設等諸多職能。但不論職能再多,簡而言之,其基本職能都可概括為“輔助政務、掌管事務、綜合服務”,也就是“三辦”(辦文、辦會、辦事)。具體工作就是文字撰寫、公文管理、檔案管理、事務管理、會議工作、接待工作、服務領導、綜合協(xié)調(diào)等。

  一、當前綜合部工作中存在的主要問題和面臨的新情況:

  (一)存在的主要問題:

  1.部門職能界定不夠清晰。

  很多綜合部管理者沒有對部門內(nèi)部各項職能作出清晰、明確的界定,往往憑工作經(jīng)驗和臨時決策辦事,當一大堆的事兒同時攪在一起的時候,就會出現(xiàn)顧此失彼,疲于應付的現(xiàn)象,導致工作效果不甚理想,勞而無功。

  2.部門機構設置人員配置不盡合理。

  從目前企業(yè)綜合部人員配置來看,很多企業(yè)都沒有根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小和綜合部所擔負的具體職能進行合理的科室設置或人員配置,不是過于精簡、嚴重不足,就是配置過多、人浮于事。

  3.人員素質(zhì)與工作需求不相適應。

  以文輔政是綜合部不可或缺的一項重要職能。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務的不斷延伸,各項工作要求也不斷提高,同時,為滿足需要,企業(yè)文字工作量越來越大。在這種形勢下,綜合部要切實發(fā)揮好參謀助手作用,就必須切實加強以文輔政職能。而在當前,許多企業(yè)綜合部“筆桿子”普遍缺乏,導致部分人長期體力腦力透支,而材料質(zhì)量卻不高。

  產(chǎn)生這種狀況的主要原因是人們頭腦中還存在著根深蒂固的傳統(tǒng)思想,認為綜合部工作簡單,人員素質(zhì)要求不高,只要沒法對口到其它部門的都可以安排到綜合部,導致綜合部人員專業(yè)素質(zhì)較低,加之一些人學習主動性不高,責任心不強,得過且過,大多愿意從事事務性工作,造成部門臃腫,人浮于事,導致工作人員的素質(zhì)不能滿足工作需要。

  (二)面臨的新情況:

  1.工作環(huán)境更為復雜。當前,我國正處于建設小康、和諧、民主社會的關鍵時期,企業(yè)內(nèi)部矛盾及社會問題錯綜復雜,綜合部協(xié)調(diào)工作難度有所加大。

  2.辦公工具更為先進。電子辦公工具的不斷更新?lián)Q代,電子政務、網(wǎng)絡辦公的實施,提高了企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率,但也對綜合部工作提出了更高要求,要求綜合部人員與時俱進,不斷學習,不斷提高。

  3.人員變動更加頻繁。在許多企業(yè),特別是工程建設領域企業(yè),隨著科技手段的不斷進步和充分運用,項目周期越來越短,單位人員的流動性隨之增加,綜合部人員必須不斷適應新變化,及時掌握新情況。

  二、做好新時期綜合部工作的對策:

  (一)準確定位,科學配置,合理分工,明晰權責,各司其職

  要提高效率,做好各項工作,必須對綜合部的工作職能有一個準確的定位,并在此基礎上科學地進行部門人員配置,對部門人員給予合理的分工,明確其工作職責權限,只有權責明確,才能各司其職,才能忙而不亂。

  服務協(xié)調(diào):與其他只具有業(yè)務性的職能部門相比,綜合部是企業(yè)的中樞部門,其工作涉及到企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié),因此,溝通協(xié)調(diào)是綜合部的一項重要職能,只有建立良好而有效的溝通渠道,才能確保公司決策和領導意圖不走樣。同時,綜合部還要為單位領導、各部門、廣大員工服好務,承擔起日常辦公用品采購,車輛、會議安排,來賓來訪接待,組織各類學習娛樂活動等各項行政事務,可謂千頭萬緒,紛繁復雜。從主觀上講,綜合部非常想把各項服務協(xié)調(diào)工作做得盡善盡美,但經(jīng)常卻是整天忙得暈頭轉向,卻不知到底忙了些啥,工作效果不甚理想。

  (二)綜合部機構設置、人員配置及分工原則

  1.機構設置原則。應根據(jù)企業(yè)規(guī)模及綜合部的性質(zhì)任務、工作量進行綜合部層級設置。規(guī)模較小的企業(yè)可只設部長——(副部長)——職員;較大的'可設部長——副部長——科室——職員,并實行層級負責、分級管理。

  2.人員配置原則。要使綜合部人員配置更為科學合理,必須以“辦文、辦會、辦事”這一基本職能為基礎,以滿足工作需要為原則,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小,進行合理配置。首先應確保進入綜合部工作的每個工作人員都具有良好的素質(zhì)和能力,這是保證綜合部整體素質(zhì)的前提。其次要確保綜合部工作人員知識結構和智能結構能夠互補,既要有以寫作見長的人員,又要有以辦事能力見長的管理型人才,還要有提供技術服務為主的技能型人才。

  3.分工原則。分工是為了明確權責分配,做到事事有人管,人人有事干,分工時要對部門人員作全面分析,盡量做到揚長避短,各盡所能,適才適用,實現(xiàn)人與事的最佳結合。在分工的基礎上,必須強調(diào)協(xié)作精神和補位意識,做到分工不分家,有事大家?guī),使整個部門始終處于一種完美無縫的工作狀態(tài)。分工后,部門負責人應對部門予以充分信任,適當放權,減少請求匯報程序,提高工作效率。

  (三)提高制度化、標準化、流程化、自動化管理能力

  1.實施制度化管理:

  面對繁鎖的日常工作,如果沒有一個合理的工作程序,很容易導致事倍功半、效率低下,要提高綜合部工作效率,必須加強制度化建設,對公文處理、印信管理、檔案管理、來賓接待、物品購置發(fā)放等都要明確其操作程序和工作流程,以制度形式予以明確規(guī)范,使人人養(yǎng)成自覺遵章辦事的習慣。在制訂制度時應多一些標準,少一些概念,多一些定量,少一些定性,將操作規(guī)則細化到每一項具體事務的處理上。其次要提高制度執(zhí)行和監(jiān)督力度。有良好的規(guī)章制度還需要通過有效的監(jiān)督將它執(zhí)行到位,否則再完備的制度也只是一紙空文,所以綜合部要用制度來約束人,絕不為不按制度辦事的人開綠燈,只有這樣才能把頒布的管理文件落實到位,才能做到有條不紊,忙而不亂。

  2.實施標準化管理

  (1)公文模板標準化。為確保常用公文撰寫規(guī)范,減少格式套用程序,提高辦文辦事效率,綜合部應制作常用公文格式模板,將基本結構和撰寫要求模式化,統(tǒng)一提供給企業(yè)內(nèi)部相關單位、部門使用。

  (2)會議組織標準化。會議的種類很多、規(guī)模各異,小型會議憑經(jīng)驗組織基本能夠滿足會議需求,但承辦大中型會議一定要有一套系統(tǒng)的標準化籌備組織流程,按標準流程做好會前準備和會中控制工作,只有這樣才能確保會議組織有序、忙而不亂。

  3.實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡化辦公,推行電子公文。

  辦公現(xiàn)代化是辦公發(fā)展的必然趨勢,實行電子公文網(wǎng)上交換是公文處理的必然發(fā)展方向,可為企業(yè)節(jié)省大量人力物力,推進綜合部工作科學化,提高工作效率,F(xiàn)在網(wǎng)絡使用已經(jīng)非常普遍,大部分企業(yè)除可以上互聯(lián)網(wǎng)外,一般都有自己的局域網(wǎng),系統(tǒng)之間、部門之間都是聯(lián)通的,可以充分運用網(wǎng)絡信息儲量大、各項功能齊全、運行速度快捷和操作簡便的特點,建立電子內(nèi)網(wǎng),引進現(xiàn)代化辦公軟件,將日常辦公、資料檔案存儲、文件收發(fā)、會議管理等都通過網(wǎng)絡來進行,加快信息傳遞速度,提高辦事效率。在推行電子公文的過程中,企業(yè)全員要自覺樹立現(xiàn)代管理意識,努力適應現(xiàn)代化辦公手段,推進無紙化辦公,最大限度地提高工作效率。

  三、以人為本,創(chuàng)新管理,待遇激勵,增強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力

  人是生產(chǎn)力中不可或缺的因素,要做好綜合部工作,必須創(chuàng)新管理思路,在強調(diào)綜合部工作的服務性的同時,堅持以人為本,盡量創(chuàng)造一種輕松、和諧、溫暖、健康的工作環(huán)境,切實關心綜合部工作人員生活工作中的難題,幫助他們解決待遇、職級和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題,最大限度地調(diào)動綜合部工作人員的積極性,最大限度地發(fā)揮綜合部工作人員的整體合力,開創(chuàng)一種團結向上、積極奉獻、努力作為的工作氛圍,使綜合部真正成為“一池活水”!

  企業(yè)綜合管理部 篇4

  在公司全面實施“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,擴展到了對海關、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會、edi、商會等多個政府機關單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領導的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。針對過去一年的具體工作匯報如下:

  一、圓滿完成20xx年各項常規(guī)工作。

  1、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至11月20日完成出口項下交單量usd比去年同期增加11.3%;進口開證usd,比去年同期增長44%;信用證項下付匯usd,其中集團usd;一般進口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加15.6%;支付傭金份usd。

  另外為減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益,協(xié)助財務辦理各項貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計usd。平時積極配合業(yè)務部門查詢相關外匯信息,每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務員能及時有效地對外進行合理的報價,對于平時小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結售匯usd。

  由于國家對外匯收支的加強管理,待核查帳戶的開立,結售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預收貨款合同及款項的登記和注銷,另外11月對于預付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應增加,同時也要求我們的工作更加細致和及時。

  2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行,積極運用出口信用保險工具規(guī)避交易風險,拓展海外市場。本年度總計投保發(fā)票金額usd,比去年同期,截止10月底交納保費usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時溝通的橋梁作用。截止11月20日申請過有效限額個,其中usd萬以上的個。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作。

  3、核銷工作嚴格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進行。截止10月底總計領用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了%。外管核銷份,核銷金額為usd。截止12月10日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務員對于零庫存業(yè)務動向的了解,也更加明確了業(yè)務員對核銷單催收的目標性。從而加強了核銷單管理,促進了我司領單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。

  4、物權憑證的催收和保管工作能順利有效地進行。截止12月10日總計收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時催收和備份工作,同時并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,另外也為之后業(yè)務開展提供相關的信息支持。

  5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,11個類別的單證申領辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應減輕了之前人工反復確認的工作,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率。

  6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,所以更要求增強服務的主動性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強管理,努力提高服務質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環(huán)節(jié),加強車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,盡力保障領導和業(yè)務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了出車提前預約,準時出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故。

  二、工作中的不足和來年工作計劃安排。

  回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得利于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是業(yè)務部門的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,距離上級要求、和業(yè)務部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

  工作中存在的具體問題也是有的`。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險費率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費補貼的公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業(yè)務中的滲透率仍有大幅下降。在當前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務的開展更應以風險管理為核心,它是在即定的風險政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營風險。應將信用保險對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務部門動態(tài)掌握買家資信、應收帳款、收匯情況有機結合,貫穿于公司的內(nèi)部風險管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進公司業(yè)務管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時將風險控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進口核銷與實際業(yè)務有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒有相關功能,導致如果業(yè)務沒有退回進口報關單和銀行未退回進口核銷單,核銷員無從知曉是否及時核銷,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進一步溝通增加相應的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計工作重復,工作效率低,需進一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應有財務統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財務做進一步溝通和交接。五是公司公務用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉讓或更新處理條件的萬公里數(shù)不遠,按使用情況看,來年公司可能要提前做更新打算。

  在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業(yè)務自身規(guī)律,提高辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,促進綜合管理工作的規(guī)范化、科學化。

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