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綜合管理部崗位職責

時間:2024-12-07 15:33:14 管理 我要投稿

綜合管理部崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的綜合管理部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合管理部崗位職責

綜合管理部崗位職責1

  19.2.1負責召集和主持綜合管理部辦公會議,研究處理綜合管理部職責范圍內(nèi)的各項工作,起草相關的工作計劃、意見等。

  19.2.2協(xié)調(diào)和指導綜合管理部各崗位人員的工作關系、工作安排以及業(yè)績考核;協(xié)調(diào)五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內(nèi)退員工的日常管理及其屬地管理的各相關工作,確保綜合管理部工作順利開展。

  19.2.3負責對綜合管理部各項工作建章立制,建立健全各類臺帳;帶領和組織物業(yè)管理逐步走向社會化服務軌道,積極開展多種經(jīng)營,充分利用現(xiàn)有資源進行創(chuàng)收活動。

  19.2.4負責一體化管理體系中相關程序文件在本部門的貫徹執(zhí)行。

  19.2.5加強對綜合管理部的'財務管理和核算工作,審批相關費用的收支,確保辦公設施的正常運行和有關住戶水電費按時繳納。

  19.2.6負責公司社會治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理等“三產(chǎn)”的安全生產(chǎn)工作,協(xié)調(diào)江都基地、太陽宮基地各項屬地管理的相關工作,對所屬單位對口業(yè)務進行檢查指導。

  19.2.7分類做好公司房屋建筑物產(chǎn)權證書、土地證書的日常管理工作,負責零星基建和維修審核等工作。

  19.2.8協(xié)助相關部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。

  19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內(nèi)有關人員的福利待遇。

綜合管理部崗位職責2

  1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;

  2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;3、負責員工費用報銷的審核工作;

  4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;

  5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;

  6、每月部門費用的決算和次月預算;

  7、每月運費報表

  8、人力資源管理;

  9、負責營業(yè)擔當工作的審核、監(jiān)督

  10、設備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;

  11、負責每月辦公用品的'盤存及審核;

  12、公司日常車輛的使用與管理

  13、公司財務制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;

綜合管理部崗位職責3

  綜合管理部是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

  綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

  崗位職責:

  一、綜合管理部部長:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

  3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

  6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

  7、負責公司日常接待工作。

  8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

  9、負責公司法律事務工作。

  10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

  11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責機關員工工資發(fā)放明細表的編制工作。

  3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。

  4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。

  5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

  6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

  7、負責辦理員工退休手續(xù)。

  8、負責機關員工的考勤工作。

  9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負責辦理員工的`招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。

  11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。

  12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

  3、負責公司印鑒使用管理工作。

  4、負責公司文印、復印管理工作。

  5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

  6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

  7、負責公司顯示屏的管理工作。

  8、負責公司文書檔案的管理工作。

  9、負責公司各類證件的管理工作。

  10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  四、綜合管理部前臺崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司接待服務工作。

  3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。

  4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

  5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

  6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

  7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。

  8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  五、綜合管理部司機崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

  3、認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

  4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。

  5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

  6、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。

  7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

  9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

  10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

  3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

綜合管理部崗位職責4

  綜合管理部經(jīng)理崗位職責

  綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、

  溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調(diào)、管理服務、人事管理等工作。

  主要職責:

  一、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。

  二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。

  三、協(xié)助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規(guī)章制度。

  四、協(xié)助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。

  五、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

  六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

  七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領用的登記制度。

  八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

  九、負責公司員工考勤、請銷假的`登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。

  十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領導反映,關心員工的工作和生活

  情況,為員工排憂解難。

綜合管理部崗位職責5

  1、負責院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統(tǒng)計工作;

  2、負責院區(qū)各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,并做好會議記錄;

  3、負責院區(qū)簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作

  4、負責與相關政府事務部門聯(lián)系事項,做好水費、電費、天燃氣費等費用的對外繳費工作。負責與學院其它部門、單位的聯(lián)系;

  5、負責新進人員和離職人員的相關手續(xù)辦理協(xié)助工作。負責協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險一金工作;

  6、負責公寓管理,熟悉院區(qū)學生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學工處做好學生入住配置計劃;

  7、督促、指導公寓管理員做好對本公寓、寢室內(nèi)設備、設施和配套物品的經(jīng)常性的巡視、檢查工作,自然損壞的'及時上報維修,對故意人為破壞造成的損壞,當事人要進行賠償;

  8、負責制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責,做好日?记诤凸ぷ髻|(zhì)量考核工作;

  9、督促、指導公寓管理員做好學生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對學生公寓違規(guī)電器進行檢查,消除消防安全隱患;

  10、負責組織學生開展寢室文化活動,定期進行檢查,評出文明寢室和標兵寢室,創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;

  11、完成學;蜣k公室主任交辦的其它工作。

綜合管理部崗位職責6

  1、受公司領導委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關系。

  2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。

  4、負責公司涉外公共關系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。

  5、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的.安排。

  8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

  10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。

  11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。

  12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。

  14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進度的督促、及時上宣傳板面工作。

  15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。

  16、完成領導交辦的其它工作。

綜合管理部崗位職責7

  崗位職責:

  1、協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務開展做好服務;

  2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協(xié)調(diào)公司各部門有關工作運行;

  3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;

  4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;

  5、負責公司與上級機關部門和相關單位的.公關聯(lián)絡、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;

  6、負責維護信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉(zhuǎn);

  7、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;

  8、負責公司實物資產(chǎn)管理;

  9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

  10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

  11、完成領導交辦的其他事務

綜合管理部崗位職責8

  崗位名稱:工資保險員

  1、職責

  1.1按時完成日常報表的編制及報送。

  1.2負責全公司職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作。

  1.3負責養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險個人帳戶的準確及各項保險數(shù)據(jù)的.上冊,打印。

  1.4負責組織工傷評殘工作。

  1.5負責辦理職工獎懲。

  1.6負責審批臨時工工資。

  1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續(xù)。

  1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳。

  1.9負責編制考勤月報表。

  1.10負責人事檔案管理。

  1.11負責住房補貼物業(yè)管理。

  1.12負責完成領導交辦的臨時任務。

  2、權限

  2.1有權檢查與監(jiān)督勞動定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。

  2.3有權行使職工繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,個人繳費的權利。

  2.4嚴把退休審核質(zhì)量關。

  2.5有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見。

  2.6有權對各單位的考勤進行檢查。

綜合管理部崗位職責9

  1、依據(jù)年度策略進行區(qū)域年度/月度市場營銷費用規(guī)劃、實施、控制、評估;確保損益達成;

  2、根據(jù)總部品牌策略進行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;

  3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;

  4、其他領導交辦事項。

綜合管理部崗位職責10

  1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、根據(jù)公司各部門的'需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

  7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

  8、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  9、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

綜合管理部崗位職責11

  1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗

  2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄

  3、負責做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現(xiàn)的.隱患,認真填寫巡查記錄

  4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能

  5、嚴格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費原則

  6、負責做好停水停電應急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施

  7、負責轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關

  8、完成領導交辦其他事項

綜合管理部崗位職責12

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達及下情上達;

  2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;

  3、負責公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;

  4。負責公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;

  5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負責建立企業(yè)檔案;

  6、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的.維護及日常管理工作;

  7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;

  8、負責公司車輛日常調(diào)度及管理工作;

  9、負責公司的企業(yè)文化建設工作;

  10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

綜合管理部崗位職責13

  職責描述:

  1.嚴格執(zhí)行集團及物業(yè)中心各項規(guī)章制度,建立并維持與政府有關機構、 單位的友好合作關系;

  2.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)制定及完善物業(yè)各部門各項規(guī)章制度、工作流程、 及執(zhí)行標準,并監(jiān)督物業(yè)各個部門的執(zhí)行力;

  3.完善物業(yè)中心信息管理,保證物業(yè)的商戶信息、商戶檔案及對外聯(lián)絡信息的.準確性、時效性、完整性;

  4.嚴格監(jiān)督審批物業(yè)中心各部門日常各項費用支出的申請、統(tǒng)計、審核、報批等工作;

  5.負責商戶入住,以及證照資質(zhì)辦理的一切相關事務;

  6.檢查物業(yè)中心各部門固定資產(chǎn)使用情況,配合集團人力行政中心、財務中心做好固定資產(chǎn)的管理工作;

  7.協(xié)助物業(yè)總監(jiān)有效的檢查、監(jiān)督、指導本部門下屬的工作情況;負責物業(yè)中心與集團各部門的工作對接;完成領導交辦的相關工作

  職位要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,有大型商業(yè)地產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.35歲至45歲,形象氣質(zhì)佳;

  3.3--5年以上大型商業(yè)綜合體物業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理相關流程及法律法規(guī);

  4.有五大行及知名地產(chǎn)企業(yè)、知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu);

  崗位要求:

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

綜合管理部崗位職責14

  內(nèi)勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理

  1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

  4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  5、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

  6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的`記錄及會務準備工作,記好工作大事記。

  7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

  8、負責傳真收發(fā)與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

  9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結算工作。

  10、負責辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。

  11、負責所管轄的人員考勤工作。

  12、領導交辦的其他臨時性工作。

綜合管理部崗位職責15

  1、綜合管理部

  (一)部門職能

  1、認真學習貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章和總經(jīng)理室的各項決策;

  2、負責制度建設,根據(jù)國家和總公司的相關規(guī)定,結合本公司發(fā)展實際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;

  3、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務督辦工作;

  4、負責各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認真做好保密和檔案管理工作;

  5、負責與各新聞媒體的聯(lián)絡,加強公司文化建設,做好信息宣傳和群工、信訪工作;

  6、負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

  7、負責機構和職場建設工作,抓好機構和職場的申報驗收及管理,促進其規(guī)范發(fā)展;

  8、負責與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實工作,發(fā)揮好領導參謀助手作用;

  9、負責黨務會、總經(jīng)理辦公會、司務會、職工大會及其他大型活動的會務工作,并做好會議紀要和會議記錄;

  10、負責辦公設備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;

  11、負責員工行為規(guī)范管理的落實,做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;

  12、負責人力資源開發(fā)與管理,加強員工誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,組織員工各項業(yè)務培訓,不斷提升員工的道德水準、知識水平和展業(yè)能力;

  13、負責考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設,做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;

  14、負責稽核監(jiān)察制度建設,做好稽核監(jiān)察工作;

  15、負責群工、信訪及公司日常事務性工作;

  16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

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  (6)負責與地方黨委、政府及各相關部門的聯(lián)系,做好接待服務工作;

 。7)負責公司文化建設,抓好各項宣傳工作;

 。8)負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;

 。9)負責公司人力資源管理,抓好崗位目標考核、干部管理和薪酬制度建設;

 。10)負責保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;

 。11)完成領導交辦的其他工作。

  2、綜合文秘崗位職責

  (1)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作,做好會議記錄、紀要工作;

 。2)負責管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報刊的征訂收發(fā)等文書事務;

 。3)負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作;

 。4)協(xié)助部門負責人做好各項規(guī)章制度的修訂完善工作;

 。5)協(xié)助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;

 。6)按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作;

 。7)負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務工作;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  3、檔案管理崗位職責

 。1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;

 。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計和入庫驗收及移交工作;

 。3)做好檔案室的建設和管理工作;

 。4)輔導文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;

 。5)加強與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設與升級工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作;

 。7)完成領導交辦的其他工作。

  4、行政管理崗位職責

 。1)負責日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務正常運行;

 。2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責,安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;

 。3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實集團采購工作;

 。4)做好公司行政費用的預算、報銷等工作;

 。5)編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經(jīng)批準后組織實施,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查;

 。6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領用等手續(xù),做好詳細的臺賬記錄;

  (7)負責公司房產(chǎn)、辦公設施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設施、設備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設施的使用情況,并負責聯(lián)系維修等事宜;

 。8)協(xié)助綜合管理部負責人做好機構和辦公營業(yè)場所的建設及管理工作,負責公司職場建設,宿舍的租賃、管理等相關事宜;

 。9)協(xié)助綜合管理部負責人組織協(xié)調(diào)公司大型活動和重要會議,做好會務工作;

  (10)負責各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;

  (11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;

 。12)保持與上級公司有關部門、當?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作;

 。13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;

 。14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;

 。15)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品;

  (16)協(xié)助做好各類培訓的后勤工作;

 。17)完成領導交辦的`其他工作。

  5、安全保衛(wèi)崗位職責

  (1)負責公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關工作;

 。2)負責全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導下,制定安全防范管理制度,督促有關部門實施,做到責任明確、落實到人;

  (3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查;

 。4)落實上級部門有關治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;

 。5)確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務完成;

  (6)協(xié)助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故;

 。7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  6、人力資源管理崗位職責

 。1)負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度;

  (2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作;

 。3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;

 。4)負責辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作;

 。5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;

  (6)負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;

 。7)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放;

 。8)根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù);

  (9)負責業(yè)務統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核,并將統(tǒng)計結果告知勞資員進行工資發(fā)放工作;

 。10)負責公司人事檔案管理工作;

 。11)完成領導交辦的其他工作。

  7、勞資管理崗位職責

 。1)認真學習、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規(guī)定;

 。2)根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。

 。3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;

 。4)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;

 。5)負責公司勞動工資檔案管理工作;

  (6)完成領導交辦的其他工作。

  8、教育培訓崗位職責

  (1)在部門經(jīng)理領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作,負責公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計劃,在領導批準后組織實施;

 。2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,并協(xié)助其實施。

  (3)負責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;

 。4)負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果;

 。5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;

 。6)安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請;

 。7)負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;

 。8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;

 。9)完成領導交辦的其他工作。

  9、企劃宣傳崗位職責

 。1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準后實施;

  (2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況;

 。3)設計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;

 。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;

 。5)承擔組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;

 。6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔初審和投送;

  (7)承擔本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡工作,溝通情況,密切關系,獲取信息;

  (8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向,調(diào)查研究,并向負責人提供信息,提出工作建議;

 。9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;

 。10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作;

 。11)完成領導交辦的其他工作。

  10、群工信訪崗位職責

 。1)組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”重要思想,學習時事政治;

 。2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;

 。3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育;

 。4)收集員工合理化建議并逐級上報;

 。5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;

 。6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);

 。7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  11、稽核監(jiān)察崗位職責

 。1)負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;

 。2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構風險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;

 。3)根據(jù)稽核工作計劃,定期對本級或下級機構的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;

  (4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育;

  (5)協(xié)助內(nèi)部審計、外部審計的工作;

  (6)受理信訪舉報,查處違規(guī)、違紀、違法案件;

 。7)完成領導交辦的其他工作。

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