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會(huì)議管理制度

時(shí)間:2025-04-02 07:04:35 制度 我要投稿

會(huì)議管理制度15篇【精選】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議管理制度15篇【精選】

會(huì)議管理制度1

  1、目的

  為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。

  2、適用范圍

  公司總部的各類型會(huì)議室。

  3、術(shù)語(yǔ)

  原則:歸口管理原則,分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責(zé)任追究原則。

  4、職責(zé)

  4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

  4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,保證制度的順利實(shí)施。

  4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。

  4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢,點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),并填寫(xiě)《會(huì)議室點(diǎn)檢表》,詳見(jiàn)附件;

  4.2綜合管理部職責(zé)

  4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

  4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

  4.3各部門(mén)職責(zé)

  4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的'會(huì)議;

  4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì)議,由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室,需自行安排會(huì)議服務(wù)人員;

  4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

  5、具體內(nèi)容

  5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定

  5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致。

  5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用,但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用,各相關(guān)部門(mén)必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲;

  5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況;

  5.1.4若實(shí)際情況有變,不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間;

  5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  5.2會(huì)議室使用及維護(hù)

  5.2.1會(huì)議過(guò)程中,使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性,提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備;

  5.2.2在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為,公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P,情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰;

  5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

  5.2.4會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài),如未做整理或整理不到位者,次數(shù)達(dá)三次以上,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

  5.2.5會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn),確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi);

  5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報(bào),則承擔(dān)全部責(zé)任。

  5.2.7在使用期間,在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。

  6、考核措施

  6.1各職能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí),將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用);

  6.2各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的,每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元;會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的,給予各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元;

  6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的,每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;

  7、附則

  7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋;

  7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

  8、附件

  附件

  一、《會(huì)議使用登記表》。

  二、《會(huì)議分配明細(xì)表》

  三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》

會(huì)議管理制度2

  為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

  (二)對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的.學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

  二、會(huì)議組織

  (一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。

 。ǘ└黝悤(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

  三、會(huì)風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝悤(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

  (二)會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議管理制度3

  一、會(huì)議管理

  為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司舉行的'董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專題會(huì)議。

  董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。

  辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

  專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

  二、會(huì)議服務(wù)程序

  會(huì)前準(zhǔn)備工作

  1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);

  2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

  3、發(fā)放會(huì)議材料;

  4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

  會(huì)間紀(jì)律

  1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

  2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

  3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

  4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

  會(huì)后清理工作

  會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

會(huì)議管理制度4

  為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長(zhǎng)各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:

  一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

  二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的`內(nèi)容準(zhǔn)備好。

  三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長(zhǎng),督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不胡寫(xiě)亂畫(huà),損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。

  四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。

  四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座,自覺(jué)遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。

  五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽(tīng)設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長(zhǎng)時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預(yù)先拷貝到硬盤(pán)上使用),在使用過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上x(chóng)xx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。

  七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒(méi)有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。

  八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。

會(huì)議管理制度5

  一、目的

  為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

 。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  (二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

 。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì)議分類

 。ㄒ唬⒐静块T(mén)周會(huì)制度

  1、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

  2、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持

  3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

  (二)、公司員工周會(huì)制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

 。1)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

 。2)公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。

  (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

 。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨(huì)議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  3、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

  4、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

  (四)、其他會(huì)議

  1、各專題會(huì)議

  相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

  總結(jié)全年工作情景,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  3、員工發(fā)起的會(huì)議

  公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、會(huì)議召開(kāi)

  (一)會(huì)議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

  4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

  5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項(xiàng)主題的'會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

  3、異常重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

  3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

  3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

  3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

  3.5會(huì)議簽到;

  3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

  3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

 。ㄈ、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,所以會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

  2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

  5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

  7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄋ模、會(huì)議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

  2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

  5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情景可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

會(huì)議管理制度6

  為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本方法。

  一、會(huì)議類別:

  公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。

  1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門(mén)年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

  2、月例會(huì):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門(mén)主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

  3、部門(mén)會(huì)議:由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行支配,部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等,不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。

  4、專題探討會(huì):為某一事例/項(xiàng)目特地召開(kāi)的`會(huì)議,由會(huì)議提擬人召集和組織。

  5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

  6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

  二、會(huì)議組織

  1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。

  2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作,會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。

  3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門(mén)。

  4、公司全部會(huì)議召開(kāi)均須指定專人做好會(huì)議記錄,并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

  三、會(huì)議紀(jì)律

  1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

  1)參會(huì)人員遲到1分鐘,必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會(huì)議。

  2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。

  3)凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的,由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

  2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。

  3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

  四、附則

  1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說(shuō)明、補(bǔ)充。

  2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度7

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,制定本管理辦法。

 。ㄒ唬⿻(huì)議室的功能定位

  1.竹洲大講堂:主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

  2、思賢樓一樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

  3、思賢樓二樓中型會(huì)議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

  4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。

  5、松苑行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì)等。

 。ǘ⿻(huì)議室的申請(qǐng)

  1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

  2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

  3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門(mén)確需使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),并登記,接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《xx二中會(huì)議(活動(dòng))管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議,要確保其正常使用。若各部門(mén)預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

  (三)會(huì)議室的使用

  1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的'工作會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

  2、接待人員使用會(huì)議室要求:

 。1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。

  (2)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

 。3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

 。4)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

 。5)不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

 。6)會(huì)議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門(mén)、關(guān)好窗。

  (7)無(wú)特殊情況,會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛(wèi)。

  3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):

 。1)學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

 。2)校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題,應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。

 。3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

 。ㄋ模⿻(huì)議室安全管理

  在會(huì)議、活動(dòng)期間,參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門(mén)或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會(huì)議管理制度8

  一、學(xué)習(xí)制度

  1、加強(qiáng)職工教育,不斷提~部職工的綜合素質(zhì)。

  2、每周一、周五集中學(xué)習(xí),學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),凡在機(jī)關(guān)人員必須全部參加。

  3、各工作人員要充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)。

  4、鼓勵(lì)干部職工參加各類成人函授教育(包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的),單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。

  二、會(huì)議制度

  1、局機(jī)關(guān)全體會(huì)議由局機(jī)關(guān)全體人員參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科通知并記錄。

  2、局務(wù)會(huì)議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知并記錄。

  3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參加,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)通知并記錄。

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由科室提出意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,隨時(shí)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。

  5、所有參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到早退,如有特殊情況不能參加,須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  6、保守會(huì)議秘密,所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。

  三、財(cái)務(wù)管理制度

  1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。

  2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購(gòu)置、管理、調(diào)配使用。

  3、新購(gòu)置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫(kù)單方可報(bào)銷。

  4、財(cái)產(chǎn)保管要對(duì)各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行造冊(cè)登記,定期清點(diǎn),損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。

  5、把好現(xiàn)金收付關(guān),報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。

  6、一般性開(kāi)支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,大型開(kāi)支由領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可辦理。

  7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意。

  四、考勤管理制度

  1、機(jī)關(guān)工作人員必須按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。

  2、機(jī)關(guān)實(shí)行簽到制,上下班必須簽到。

  3、工作人員請(qǐng)假都要填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員登記,請(qǐng)假期滿后,要按請(qǐng)銷假程序及時(shí)銷假,凡既不續(xù)假又無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請(qǐng)銷假手續(xù)以曠工論處。

  4、請(qǐng)病假7天以上需持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明,一月以上病假,需出具縣級(jí)以上醫(yī)院的會(huì)診證明。

  5、請(qǐng)假程序:干事請(qǐng)假,3天以內(nèi)由科長(zhǎng)批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);科長(zhǎng)請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);副職請(qǐng)假由局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請(qǐng)假,要及時(shí)安排頂替人員,保證工作正常進(jìn)行。

  6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資,以凈工作日計(jì)算,不含休息日和節(jié)假日,一次性使用。

  7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)掛鉤,凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的,曠工一次超過(guò)7天或全年累計(jì)超過(guò)15天的,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的.20%;遲到、早退全年累計(jì)60次以上的,曠工一次超過(guò)15天或全年累計(jì)超過(guò)30天,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的50%;遲到、早退全年累計(jì)90次以上的,曠工一次超過(guò)30天或全年累計(jì)超過(guò)60天的,不參與責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)。曠工期間的工資一律扣除。

  五、差旅費(fèi)管理制度

  1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助:臨時(shí)下鄉(xiāng)每人每天4元,長(zhǎng)期(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人每天2元。

  2、出差補(bǔ)助:市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助10元。市外出差每人每天補(bǔ)助18元。

  3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

  4、工作人員外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理者,按照食宿票據(jù)或會(huì)議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,一般不準(zhǔn)乘坐出租車。

  6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%,直快或普通客車按票價(jià)的60%,新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。

  六、廉政建設(shè)制度

  1、認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。

  2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對(duì)象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈(zèng)和宴請(qǐng)。

  3、不準(zhǔn)參與用公款支付的營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等娛樂(lè)活動(dòng)。

  4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違反規(guī)定買賣股票。

  5、不準(zhǔn)組織或參加賭博活動(dòng)。

  6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜,借機(jī)斂財(cái)。

  7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。

  8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用,以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

  9、對(duì)違反上述規(guī)定的,要按照《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。

  10、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任,各工作人員對(duì)本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。

  七、小車管理制度

  1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度,駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。

  2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車,特殊情況政秘科視情況予以安排,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。

  3、一般不準(zhǔn)因私用車,特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。

  4、加強(qiáng)油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實(shí)行用油登記制度,年終對(duì)油料使用情況進(jìn)行考核,加油逐次登記,加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報(bào)銷。

  5、不準(zhǔn)隨意停放車輛,不準(zhǔn)駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

  6、駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,按期進(jìn)行保養(yǎng)維修,保持車容整潔,車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),政秘科派人隨同進(jìn)行維修。

  八、安全保衛(wèi)制度

  1、加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),上下一致,互相協(xié)調(diào),密切配合,努力搞好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作。

  2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé),要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查門(mén)戶,對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員認(rèn)真盤(pán)查,無(wú)事不得進(jìn)入。

  3、各科室要嚴(yán)格安全措施,財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜,不得超過(guò)規(guī)定限額,貴重物品應(yīng)指定專人保管,個(gè)人一般不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。

  4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放,非本機(jī)關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。

  5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意,方可安排,但必須遵守

  機(jī)關(guān)制度。

  九、衛(wèi)生管理制度

  1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛(ài)整潔、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

  2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃,要經(jīng)常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈,整潔衛(wèi)生。

  3、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。

  4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。

  5、提倡機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質(zhì)量,美化工作環(huán)境。

  6、由政秘科組織每季定期不定期對(duì)各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

會(huì)議管理制度9

  1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

  6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

  7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

  8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議管理制度10

  為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

  第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

  第二條公司行政部職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的.通知;

 。ǘ⿻(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;

  (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會(huì)議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

  第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

  第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。

  第三章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

  第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議管理制度11

  一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門(mén)信息充分共享,特制訂本制度:

二、會(huì)議類別:

  公司高層決策會(huì)議

  月度會(huì)議;

  周例會(huì);

  部門(mén)內(nèi)部會(huì)議;

  公司專題會(huì)議;

  三、具體運(yùn)行辦法公司辦公會(huì)議

  會(huì)議主持:由總經(jīng)理主持;或總經(jīng)理指定人員主持召開(kāi)時(shí)間:依據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況而定;會(huì)議內(nèi)容:

  1、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律政策,或行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示;

  2、討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題;

  3、研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃;

  4、研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  5、研究公司價(jià)值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);

  參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理;

  會(huì)議記錄:總經(jīng)理指定人員做好會(huì)議記錄;

  月度會(huì)議

  會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間:每月3號(hào);會(huì)議內(nèi)容:

  1、上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計(jì)劃。與會(huì)人員在上月的`工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等?隙ㄗ龅煤玫牡胤剑套h問(wèn)題解決辦法、計(jì)劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。

  2、需各部門(mén)需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項(xiàng)討論

  參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷中心所有管理人員;會(huì)議記錄:夏穎;

  周例會(huì)

  會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間:每周二進(jìn)行;

  會(huì)議內(nèi)容:上周工作總與當(dāng)周工作計(jì)劃。與會(huì)人員匯報(bào)上周工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況、所遇到的問(wèn)題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法;參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議記錄:夏穎;

  各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議

  會(huì)議主持:部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)部門(mén)工作需要而定;

  會(huì)議內(nèi)容:本部門(mén)遇到的問(wèn)題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法;會(huì)議參與人:部門(mén)需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。

  會(huì)議主持:由專題提案人或負(fù)責(zé)人

  會(huì)議內(nèi)容:專題工作推動(dòng)或遇到問(wèn)題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)實(shí)際情況而定;會(huì)議參與人:與專題相關(guān)人員;

  會(huì)議記錄人員:由專案提案人或負(fù)責(zé)人指定;

  四、會(huì)議制度要求:

  1.所有與會(huì)人員需提前做好會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作;

  2.除部門(mén)專業(yè)會(huì)議外,所有會(huì)議召開(kāi)均需至少提前1個(gè)小時(shí)以書(shū)面形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知會(huì)參會(huì)人員;

  3.會(huì)議具體在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì);同時(shí)務(wù)必按會(huì)時(shí)長(zhǎng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)而定;確保會(huì)議的效率;

  4.主持人須議議程控制好時(shí)間;

  5.會(huì)議期間安排好值班人員,負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及客戶接待;

  6.每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄;并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;并存檔,作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù);會(huì)議記錄要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。

  7.所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會(huì)議的,需提前請(qǐng)假會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

  8.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  9.所有與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專注、開(kāi)放的狀態(tài);極積參與會(huì)議討論;

  五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度12

  1.目的和適用范圍

  1.1 目的

  為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,確保工程安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)安全管理的要求及我公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  1.2 適應(yīng)范圍

  本制度適用于項(xiàng)目經(jīng)理部,下屬各施工隊(duì)及施工班組。

  2.安全工作例會(huì)周期

  2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開(kāi)一次。

  2.2 施工隊(duì)每月召開(kāi)一次。

  3.安全工作例會(huì)參加人員

  3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的安全工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工程部技術(shù)人員、專職安監(jiān)員、施工隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)安全員參加。

  3.2 施工隊(duì)召開(kāi)的`安全工作例會(huì)由施工隊(duì)長(zhǎng)主持,施工隊(duì)全體員工及施工班組班長(zhǎng)、安全員參加。

  3.3 安全工作例會(huì)邀請(qǐng)同級(jí)工會(huì)負(fù)責(zé)人參加。

  4.安全工作例會(huì)內(nèi)容

  4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的安全工作例會(huì),主要學(xué)習(xí)上級(jí)安全指示,總結(jié)本月安全工作情況,計(jì)劃下月安全工作,根據(jù)工程進(jìn)度學(xué)習(xí)安全工作規(guī)程、規(guī)定及施工安全措施,針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題提出改進(jìn)措施等等。

  4.2 施工隊(duì)召開(kāi)的安全工作例會(huì),主要學(xué)習(xí)上級(jí)安全指示,傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部安全工作例會(huì)精神,總結(jié)本月安全工作情況,計(jì)劃下月安全工作,根據(jù)工程進(jìn)度學(xué)習(xí)安全工作規(guī)程、規(guī)定及施工安全措施,針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題提出改進(jìn)措等等。

  5.安全工作例會(huì)記錄

  5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)的安全工作例會(huì),應(yīng)由專責(zé)安監(jiān)人員負(fù)責(zé)整理例會(huì)記錄,上級(jí)部門(mén)進(jìn)行安全大檢查時(shí)若無(wú)例會(huì)記錄,按沒(méi)有召開(kāi)安全工作例會(huì)處理。

  5.2 施工隊(duì)召開(kāi)的安全工作例會(huì),應(yīng)由隊(duì)安全員負(fù)責(zé)整理例會(huì)記錄,進(jìn)行安全檢查時(shí)若無(wú)例

  會(huì)記錄,按沒(méi)有召開(kāi)安全工作例會(huì)處理。

  附則:

  1.本規(guī)定如與上級(jí)規(guī)定抵觸,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

  2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  3.本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度13

  第一條 涉密會(huì)議組織召開(kāi)應(yīng)提前填寫(xiě)《涉密會(huì)議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前應(yīng)向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。

  第二條 召開(kāi)涉密會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議的規(guī)定。

  第三條 在召開(kāi)涉密會(huì)議前,必須做好保密工作。涉密會(huì)議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場(chǎng)所召開(kāi)。

  第四條 涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查內(nèi)容

 。ㄒ唬┝私鈺(huì)場(chǎng)周圍情況是否有利于召開(kāi)涉密會(huì)議;

 。ǘz查關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報(bào)警設(shè)備;

 。ㄈz查使用無(wú)線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);

 。ㄋ模z查會(huì)議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無(wú)異常、異樣的無(wú)線接收,發(fā)射裝置;

 。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點(diǎn)對(duì)立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;

 。└鶕(jù)會(huì)議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。

  第五條 召開(kāi)涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第六條 涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無(wú)線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。

  第七條 涉密會(huì)議不得將手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)。

  第八條 涉密會(huì)議不得使用無(wú)線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

  第二百六十九條 涉密會(huì)議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀,使用和管理符合保密要求。

  第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì)議,主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會(huì)議的保密部門(mén)取得聯(lián)系,對(duì)使用會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì)議資料開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放,會(huì)后收回。

  第十條 嚴(yán)格控制入會(huì)人員的'范圍。會(huì)議代表入場(chǎng)時(shí),要嚴(yán)格檢查會(huì)議代表證和會(huì)議工作證,防止非入會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。整個(gè)會(huì)議過(guò)程直至?xí)h結(jié)束,會(huì)場(chǎng)入口處要有專人守衛(wèi)。

  第十一條 涉密會(huì)議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會(huì)議聲像資料,按會(huì)議密級(jí)定密,會(huì)后作為密件管理。

  第十二條 涉密會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn),仔細(xì)檢查是否有會(huì)議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

  第十三條 涉密會(huì)議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會(huì)議的保衛(wèi)部門(mén)配合下,對(duì)會(huì)場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì)議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對(duì)代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。

  第十四條 對(duì)于遺留的有關(guān)涉密會(huì)議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀,確保涉密會(huì)議信息、資料的安全。

  第十五條 與會(huì)者在報(bào)到或在會(huì)議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。

  第十六條 會(huì)議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會(huì)議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對(duì)打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號(hào)登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。

  第十七條 打印、復(fù)印會(huì)議文件過(guò)程中,要及時(shí)清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì)議信息的紙張。

  第十八條 會(huì)議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

  第十九條 對(duì)于需要會(huì)議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

  特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí),必須由會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。

  第二十條 外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國(guó)家秘密載體管理制度》執(zhí)行;毓竞髴(yīng)主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

  第二十一條 會(huì)議主辦部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后,要將涉密會(huì)議審批表連同會(huì)議人員名單、會(huì)議日程安排、會(huì)議文件目錄等送保密辦存檔備查。

  第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。

會(huì)議管理制度14

  一、目的:

  會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、責(zé)任:

  會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

  三、范圍:

  適用于公司所有人員。

  四、會(huì)議室使用細(xì)則:

  (一)會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

  (二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

  (三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

 。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

 。┤缬龅綍(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  (七)開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

  (八)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

  (九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的.順利進(jìn)行。

 。ㄊ⿻(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用,并通知行政部。

 。ㄊ唬﹪(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

 。ㄊ┦覂(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

會(huì)議管理制度15

  一、會(huì)議管理制度

  第一章

  總

  則

  為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

  第二章

  會(huì)議分類及組織

  第一條

  公司會(huì)議歸納為四類。

 。1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。

  (2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

  (3)部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等),由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

 。4)班組(小組)會(huì):由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。

  第二條

  上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

  第三章

  會(huì)議安排

  第三條

  例會(huì)的安排。

  為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

 。2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

 。5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。

 。8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

 。9)部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)部門(mén)辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。12)部門(mén)班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  第四條

  其他會(huì)議的安排。

  凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

  第五條

  綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

  第六條

  凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第七條

  對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

  第八條

  對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

  第九條

  各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

  第四章

  會(huì)議的準(zhǔn)備

  第十條

  所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

  二、會(huì)議管理規(guī)定

  第一條

  公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

  第二條

  會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

  第三條

  會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞)。

  第四條

  與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。

  第五條

  與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第六條

  會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無(wú)故缺席每次罰100元。

  三、會(huì)議規(guī)程

  第一條

  目的。

  本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則,確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng),以提高會(huì)議的效率與效果。

  第二條

  適用范圍。

  本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。

  第三條

  一般原則。

 。1)減少會(huì)議次數(shù)原則。

  ①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開(kāi),應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示,能夠解決的問(wèn)題,原則上不召開(kāi)會(huì)議討論。

 、趪(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。

  (2)嚴(yán)守時(shí)間原則。

 、贂(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

 、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

 、郯赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

  (3)會(huì)議通知的明確性原則。

 、僭跁(huì)議通知上,必須明確寫(xiě)明:日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  ②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。

 。4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

 、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

 、跁(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話,以免影響按時(shí)與會(huì)。

 。5)效率性原則。

  ①事先安排好會(huì)場(chǎng),確定座序,確定會(huì)議記錄人。

 、谑虑跋蚺c會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

  ③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

 、苤鞒秩擞袡(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。

  第四條

  召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。

  決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。

 。1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程,原則上依照“例會(huì)一覽表”,由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng),每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。

  (2)公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程,由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科!霸露葧(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。

  (3)會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。

  第五條

  會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。

  會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。

  第六條

  會(huì)議記錄要領(lǐng)。

 。1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

 。2)統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),便于裝訂和復(fù)制。

  (3)會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

 。4)注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。

  四、例會(huì)管理制度

  第一章

  目

  的

  第一條

  實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  第二條

  提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  第三條

  集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

  第四條

  協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章

  會(huì)議分類

  第五條

  總經(jīng)理辦公會(huì)。

  (1)會(huì)議組織:行政辦公室。

 。2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

 。3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

 。4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

 。5)會(huì)議內(nèi)容。

 、俾(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

 、趯(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

 、厶接懝窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  ④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  (6)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

 。7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

  第六條

  管理例會(huì)。

 。1)會(huì)議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

 。2)會(huì)議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。

  (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。

  (4)會(huì)議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、趯(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

 、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

 。5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

 。6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

  第七條

  公司全體會(huì)。

 。1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

 。2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

 。3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。

 。4)會(huì)議內(nèi)容。

  ①公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

 。5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

 。6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

  第八條

  部門(mén)工作會(huì)。

 。1)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

 。2)會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員。

 。3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

 。4)會(huì)議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

 、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

 、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的'進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

 。5)會(huì)議記錄:部門(mén)文職人員。

 。6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。

  第三章

  會(huì)議記錄

  第九條

  總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

  第十條

  管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條

  公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢。

  第十二條

  部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

  五、會(huì)議紀(jì)律管理制度

  第一條

  會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢討。

  第二條

  與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。

  第三條

  會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

  第四條

  不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

  第五條

  會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條

  會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條

  與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

  第八條

  不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

  第九條

  會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

  六、會(huì)議室管理制度

  第一條

  會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。

  第二條

  會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

  第三條

  會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

  第四條

  公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

  第五條

  使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

  第六條

  任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

  第七條

  會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

  第八條

  每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

  第九條

  會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

  第十條

  與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

  第十一條

  本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

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  END

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