會議管理制度
在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
為了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的'主要人員有局長、分（協）管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務會議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發(fā)表意見進行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業(yè)務會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務，未經批準不得對外提供和披露.
會議管理制度2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，加強會議紀律，提高會議質量，健全決策機制，提升運營水平，特制訂本制度。
第二條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第三條 本制度強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項基本要求。
第四條 公司各類會議在職權范圍內形成的會議決議具有高度的權威性和行政約束力，相關分公司、部門或人員必須嚴格遵照執(zhí)行。
第五條 本辦法適用于集團總部及所屬分公司、部門。
第二章 會議的種類
第六條 本制度所指的會議包括董事會會議、公司高管會（即高層經營管理人員會議，以下簡稱“高管會”）、公司例會（即公司中層以上經營管理人員會議，以下簡稱“公司例會”）、專項工作會議、分公司（部門）例會、對外接待會議、集團年度工作會議。
第七條 董事會會議
（一）每半年召開一次，具體時間由董事長根據工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L召集并主持，或委托其他董事主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：董事會成員。
非董事會成員的公司高層經營管理人員，根據董事長要求列席會議。
�。ㄋ模⿻h內容：研究決定公司經營管理方面的重大事項。主要包括：
1、研究制定《公司章程》及其修改方案；
2、研究制定公司規(guī)章制度，決定公司組織機構設置與調整；
3、研究決定公司的經營計劃、投資方案、利潤分配方案、彌補虧損方案以及年度財務預算方案、決算方案；
4、研究制訂公司增加或者減少注冊資本、公司重大收購以及合并、分立、解散及變更公司形式的方案；
5、研究決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保、委托理財、關聯交易等事項；
6、研究決定公司高層經營管理人員的人事任免及其報酬和獎懲等事項；
7、聽取公司總經理的工作匯報，并檢查評議其工作情況；
8、研究決定董事長認為應該研究審議的其他問題。
第八條 高管例會
（一）高管例會原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召開，具體召開時間由董事長或總經理根據工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經理召集并主持，或委托其他高層經營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：總經理、副總經理、總經理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)。
其他人員可根據董事長或總經理要求列席會議。
�。ㄋ模⿻h內容：研究決定公司重要事項。主要包括：
1、傳達董事會會議精神，研究決定貫徹落實方案措施；
2、對公司生產經營中的重要事項進行分析、研究、決策；
3、聽取各副總經理、總經理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)工作匯報并作評議；
4、統籌安排各分公司、部門的工作，協調解決工作中的難題，對專項重要業(yè)務進行協調、調度；
5、研究決定董事長和總經理認為應該研究審議的其他問題。
第九條 公司例會
�。ㄒ唬┟績芍苷匍_一次，原則上每月雙周周一上午9時召開，遇節(jié)假日順延。
�。ǘ┯煽偨浝碇鞒�，或委托公司其他高層經營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：公司主管（含主管）以上經營管理人員。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、總經理傳達董事會會議、高管會會議精神，并就具體貫徹落實工作進行安排部署；
2、各分公司、部門負責人匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題；
3、各分公司、部門負責人匯報下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期；
4、由總經理對本周各分公司、部門的工作進行點評，就下周工作進行布置和安排。
第十條 專項工作會議
�。ㄒ唬└鶕ぷ餍枰欢ㄆ谡匍_。
�。ǘ┯煽偨浝怼⒏笨偨浝�、總經理助理主持，或由總經理委托分公司總經理、副總經理或相關部門負責人主持。
（三）參加人員：與會議研究事項相關人員。
�。ㄋ模⿻h內容：根據具體工作內容和情況確定。
第十一條 分公司（部門）例會
�。ㄒ唬┟恐苤辽僬匍_一次，原則上每周一下午3時召開，遇節(jié)假日順延。
�。ǘ┯煞止荆ú块T）負責人或具體分管的副總經理主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：分公司（部門）所有人員。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、按工作歸口匯報本周工作進展情況以及工作中出現的問題；
2、按工作歸口提出下周工作計劃以及需請其它分公司（部門）、本公司（部門）其他員工協調解決的問題；
3、集團公司分管副總經理或分公司（部門）負責人對本周工作進行點評，對下周工作進行安排。
第十二條 對外接待會議
�。ㄒ唬⿲ν饨哟龝h主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的'匯報會議。
�。ǘ⿲ν饨哟龝h根據實際情況臨時召開。
�。ㄈ⿲ν饨哟龝h視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理、總經理助理接待，屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理或總經理助理和指定人員接待。
�。ㄋ模﹨⒓尤藛T：相關部門負責人。
�。ㄎ澹⿻h內容：根據具體情況確定。
第十三條 集團年度工作會議
（一）原則上每年1月下旬召開，具體召開時間由董事長或總經理決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經理主持，或委托其他公司高層經營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：原則上公司全體員工參加。
�。ㄋ模⿻h內容：
1、各分公司（部門）負責人代表所在分公司（部門），作上年度工作總結和本年度工作計劃報告；
2、總經理代表集團公司總結上年度工作，安排本年度工作；
3、董事長代表集團公司董事會作重要講話。
第三章 會議的組織與會議程序
第十四條 公司董事會會議、高管會、公司例會、集團年度工作會議的組織工作由公司行政部負責；來賓級別較高、涉及公司全局的對外接待會議的組織由公司行政部負責，其他對外接待會議由相關分公司（部門）負責；專項工作會議的組織由相關分公司（部門）負責；分公司（部門）例會的組織由所屬分公司（部門）負責。
第十五條 會議程序
�。ㄒ唬⿺M定議題，安排會議日程。公司級會議議題及日程由會議的組織部門根據公司領導指示及工作實際提前擬定，并報公司董事長、總經理或委托主持會議的公司高層經營管理人員審定。
（二）辦理會議報批手續(xù)。公司專項工作會議，由相關部門填寫《會議計劃表》（附表1），經主管領導審核后，報總經理或董事長審批。
（三）發(fā)會議通知�！稌h計劃表》經批準后，由會議組織部門發(fā)出《會議通知單》（附表2）。
（四）準備會議文件和材料。公司級會議的文件、材料，由公司行政部或相關部門負責準備。
（五）會議簽到。為了準確掌握與會人員的出席情況，應由與會人員在入場時填寫《出席會議人員簽到表》（附表3）。會務人員要及時準確地把出席、列席及缺席人數統計出來，必要時報告會議主持人。
�。⿻h過程的服務。公司行政部會同相關部門應做好公司級會議過程中的服務工作，如燈光、音響、茶水及展示板等，確保會議順利進行。
�。ㄆ撸⿻h記錄。會議的組織部門應指定專人負責會議記錄。
（八）會后工作。會議的組織部門應做好會議的收尾工作，包括會議記錄的整理、會議決議、會議紀要的簽名、蓋章等工作。
第四章 會議要求
第十六條 與會人員在接到會議通知后要做好參會準備，如有提交會議研究的議題，應在會前提交會議組織部門，并提出初步意見供會議研究。
第十七條 會議建立考勤記錄，與會人員應準時參加會議，并提前十分鐘到場，做好會議準備。
第十八條 與會人員要遵守會場紀律，按照會議議程集中精力、積極發(fā)言，并認真做好記錄，不得私自議論與議程無關的事項。
第十九條 會議期間原則上應關閉手機或設置為靜音狀態(tài)，非緊急情況一般不得接打電話。
第二十條 與會人員應嚴格遵守公司的保密制度，根據工作需要選擇具備保密條件的會議場所，確定會議內容是否傳達及傳達范圍，并依照保密規(guī)定使用和管理會議文件。
第五章 附 則
第二十一條 本制度由公司行政部負責解釋。 第二十二條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 附表：
1．《會議計劃表》
2．《會議通知單》
3．《出席會議人員簽到表》
會議管理制度3
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。
第二條 原則
強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責
1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的.會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準備
后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。
第四條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會議管理制度4
會議室規(guī)范簡章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源
3、關鍵角色及應負責任
序號角色應負責任
1、統籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；
3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的'開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人
2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。
4、內容描述
4、1會議資源申請
4、1、1根據部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；
4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；
4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
4、1、8會議室優(yōu)先權：
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用
4、2、1會議前：
4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；
4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應的位置并擺放整齊；
4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；
4、2、1、5當會議資源發(fā)生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規(guī)定；
4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：
4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；
會議管理制度5
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備;
2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后，場所的'清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議管理制度6
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的'部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度7
為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規(guī)定如下：
1、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。
2、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的`情況，雙方協商解決。
3、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。
4、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
5、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
6、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
7、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
會議管理制度8
一、目的
為了進一步貫徹落實“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，強化各級安全生產責任制，確保安全生產，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門及水廠。
三、機構與職責
3.1主要負責人
負責定期組織召開安全生產委員會會議。
3.2安全管理部
負責本公司的安全生產會議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關部門
公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內容與要求
4.1會議分類
4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議，包括安全生產委員會會議，安全生產例會、政府安監(jiān)部門等有關部門在公司的安全工作會議。
4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的安全會議，包括部門安全例會，事故報告會等。
4.1.3、現場會議。在生產現場召開的安全會議，包括調度會議，交接班會、現場事故分析會等
4.2會議內容
4.2.1、公司級會議：集中學習新的安全生產法規(guī)、條例及有關文件精神，總結前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級指示傳達，各部門的安全生產情況匯報。重大事故安全分析，分析安全生產形勢、提出應對措施及其他重要事項等。
4.2.2、部門級安全會議：集中學習新的`安全生產法規(guī)、條例及有關文件精神，總結部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務，傳達公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現場安全工作會議內容根據安全生產情況，可自行安排。
4.3會議要求
4.3.1、會議要求講究實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。
4.3.2、發(fā)言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。
4.3.3、會議內容要有記錄，安全生產委員會會議要形成會議紀要。形成決議的問題要由相關部門迅速賦予實施。
4.3.4、參會人員應準時到會，因事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3—5分鐘到到達會議地點。參加會議人員填寫，由會議組織部門進行考勤。
4.3.5、公司安全生產委員會、部門定期組織召開安全生產例會。
1）安全生產委員會每季度至少召開一次安全生產例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產工作例會。
2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產會議，可與其他會議合并召開。
3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動結合進行。
4.3.6、會議主持人由主管生產安全的人員擔任。公司級安全會議由總經理、分管安全副總擔任，部門級安全會議由部門負責人擔任，水廠安全會議由水廠負責人擔任。其他現場會議根據實際情況確定。
4.4會議記錄及跟蹤
4.4.1、各級安全生產會議的組織者負責完成會議記錄或紀要，并妥善保管；
4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負責對會議決議的跟催，并負責向會議主持人或相關領導匯報。
會議管理制度9
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。
4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的`意見。
4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。
6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備，應在規(guī)定時間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。
1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。
會議管理制度10
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù)；
2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上；
3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的'使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的設施；
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；
5、嚴禁在會議室吸煙；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
會議管理制度11
會議管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，提高本院總體決策管理能力和事務處理效率，保證各項行政管理工作規(guī)范、高效、有序運轉，特制定本制度。
第二條 會議應該遵循如下原則：
一、高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
二、精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。對可開可不開的會議堅決不開，對能會下協調解決的會議盡量不要開會。
三、節(jié)約原則。各類會議要例行節(jié)儉，盡量不搞拉條幅、拉拱門、送紅花等大型儀式性會議，嚴禁鋪張浪費。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴格執(zhí)行會議的各項規(guī)定。
第四條 會議按類別、內容不同由院和相關科室組織。會議管理工作歸口綜合辦公室，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，指定和修改會議管理有關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 本制度適用于本院各類會議的組織管理。
第二章 會議組織及類別
第六條 本制度所指的會議包括院長辦公會議、院周會、醫(yī)政會議及其他學習會等，會議實行統一報備制度，提前一天向綜合辦公室預約，由辦公室根據情況統一安排并做好會議協調工作。
第七條 會議的報備統一走釘釘的審批程序，由綜合辦公室根據情況統一安排。
第一節(jié) 院長辦公會議
第八條 院長辦公會議是對院發(fā)展和管理中的重大事項的研究和決策。包括研究醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作安排、月度工作計劃及傳達重要文件和有有關會議精神等重要事項研討。
第九條 院長辦公會每月召開一次，院長發(fā)起并主持，院委會成員出席會議，如研究事項涉及職能科室，科室主要負責同志可列席會議。做好會議紀要，以備查閱，并做好研討事件的催辦及反饋工作。
第十條 會議的議題和材料的.準備工作由院綜合辦公室負責征求領導意見，草擬議題。由院長決定會議的議題和開會時間。各與會人員提前就議題準備材料，進行深入討論，并充分發(fā)表意見，最后形成決議或決定，整理成會議紀要。
第二節(jié) 院周例會
第十一條 由正、副院長主持，院委會成員、各職能科室負責人、黨支部書記、臨床、醫(yī)技科室負責人、護士長及工會與團委負責人等參加。
第十二條 院周例會每月兩次，主要傳達院長辦公會指示精神，傳達上級指示，總結近期工作情況，布置工作任務。
第十三條 科室負責人對于周例會交辦的事項，要及時落實、及時反饋并臺帳歸檔。
第三節(jié) 其他會議
第十四條 其他會議包括科主任會、科周會、護士長例會、門診例會、晨會、住院患者座談會、醫(yī)護技聯席會議等。
第十五條 其他會議按照各科室的實際情況定期召開，會議記錄自行存檔。
第三章 會議室使用制度
第十六條 會議室由院辦公室負責統一管理。至少提前一天走釘釘審批程序進行預約，由辦公室統一審核安排。
第十七條 會議室使用實行交接制度，報備后院辦公室負責會議的準備工作及會前會后的物品的清點工作。
第十八條 嚴格遵守會議室使用有關規(guī)定，愛護公物、保持環(huán)境整潔、嚴禁吸煙、嚴禁亂丟垃圾、果皮等。 綜合辦公室
會議管理制度12
（一）基本原則
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規(guī)章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質的業(yè)務會議，原則上各個業(yè)務部門自行組織召集會議，辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案并取得協調安排后，始得召開。
5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項，各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映并提取建議，由公司領導協調解決。
�。ǘ⿻h形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質量、安全、進度）、監(jiān)理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
�。ㄈh的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發(fā)展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經理主持，公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由總經理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經理或委托副總經理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是：
（1）檢查落實上周公司主要工作完成情況；
�。�2）各部門提出本周工作重點；
�。�3）對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究；
�。�4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門（項目工作站）內部工作會議 部門（項目工作站）內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請，也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工作站）根據具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責人或授權人主持，監(jiān)理代表處負責召集， 并負責會議記錄和整理會議紀要，經會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導（或授權項目工作站負者人）簽發(fā)，在會后3天內發(fā)布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業(yè)務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經總工程師審查后報總經理批準后召開。
會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業(yè)務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定后，由總經理簽發(fā)。會后5天內發(fā)布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會場，擬訂會議議程報總經理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發(fā)布。
7、監(jiān)理協調會
監(jiān)理協調會是項目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。
主要議程：
�。�1）各合同段駐地高監(jiān)匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；
（2）總監(jiān)總結本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；
�。�3）項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內的監(jiān)理工作提出建議和改進意見，并交流工作體會；
（4）項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監(jiān)督站代表、設計代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）
�、俟緫虮O(jiān)理工程師授權，并聲明自己仍保留哪些權利；宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監(jiān)理工程師將授權書、監(jiān)理組織機構框圖、職責范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
�、诔邪藨獣嫣峤还さ卮恚椖拷浝恚┦跈鄷�、主要人員名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準；監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。
�。�2）宣布承包人的`施工進度計劃
在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：
�、偈┕みM度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；
�、诟鶕鷾驶驅⒁鷾实氖┕みM度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；
③有哪些重要或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
�。�3）檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
�、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員（含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或將何日進場，并應提交進場人員計劃及名單；
�、谟糜诠こ痰倪M場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場，是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；
�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵�，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；
�、苁┕みM度及臨時工程的進展，并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖；
⑤工地試驗室、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單；
�、奘┕y量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提應交施工測量計劃及有關資料；
�、咂渌c開工條件有關的內容及事項。
�。�4）檢查業(yè)主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監(jiān)理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。
�。�5）明確施工監(jiān)理例會程序
在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應溝通與承包人的聯系渠道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：
�、儆嬃靠刂频闹饕绦颉⒈砀窦罢f明； ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明； ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；
�、薰こ藤|量事故及安全事故的報告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監(jiān)理代表處負責會議記錄和整理會議紀要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
會議管理制度13
為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經費，提高辦事效率。
二、會議報批手續(xù)
各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。
三、會議費定額標準
�。ㄒ唬└黝悤h確需就餐的，原則上安排在定點飯店。
�。ǘ⿲I(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。
（三）局召開的`會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規(guī)定
各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。
會議管理制度14
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協調工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
�、軙h室的及時申請（在前一天17：00前）；
�、輹h中會議室所有器材設備的.保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。
會議管理制度15
1、目的
實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 集思廣益，提出改進性的工作方案。
協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關職責
公司級別的會議由行政部負責會務組織和會議服務工作。 各部門會議由部門領導組織召開。
4、內容
會議分類
總經理辦公會。
各部門例會。
業(yè)務分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時性工作會議。
會議時間
總經理辦公會議：
1）總經理辦公會議每周一次,時間為每周一上午九點召開。
2）總經理臨時辦公會，由總經理視情況緊急程度決定召開時間。
各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
業(yè)務分析會
1）業(yè)務分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務分析季會：每季一次，每季末召開可與當月會合并；
3）半年度業(yè)務分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業(yè)務分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業(yè)務分析會：是情況緊急程度確定召開時間。 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內容
總經理辦公會
1）會議組織：總經理辦公室負責召集；
2）會議主持人：總經理；
3）會議參加人：總經理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
5）會議內容：
① 分管行政部責任人匯報上次會議決議督辦事項進度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
�、� 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的.匯報，重點為跨部門協調解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現的問題須及時跟蹤改進，對工作的失誤找出原因并及時改正總結；
�、� 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現；
6）會議記錄人：總經理秘書或者行政人員。
部門例會
1）會議主持人：各部門負責人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
4）會議內容：
�、� 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決；
② 部門工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；
�、� 落實各部門人員工作計劃執(zhí)行情況；
�、� 會議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經理、營銷負責人、銷售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4）會議內容：
�、� 經營指標完成情況分析；
�、� 對業(yè)務部門本階段工作問題分析；
�、� 其他與經營情況有關的議題；
�、芟码A段的工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內容：
�、倏偨浝砭凸緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
②對優(yōu)秀員工進行表彰；
�、酃加嘘P員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
�、軙h記錄人：總經理秘書。
臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業(yè)務而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內容：
①各部門關于公司經營中需要緊急討論議題；
②公司突發(fā)事件需各部門協調的事項；
③其他需要各部門協調解決的問題。
會議原則：按精簡高效的原則加強會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質性的問題，做到能結合開的會結合開，能小范圍開的會不擴大開，可開可不開的會，堅決不開。
會議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準，每次會議要有主題和議定結果，要求最大程度發(fā)揮會議效率。
如各類會議時間發(fā)生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1)安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2)準備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門或分工部門負責；
3)會議通知及簽收：由行政部負責通知與會人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會場準備
1)有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負責，會場座次區(qū)域劃分由承辦部門負責；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態(tài)正常；
3)需要會議會標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作：
1)會議簽到：由承辦部門負責在與會人員進入會場時進行簽到；
2)引導就位：由承辦部門負責將來賓或與會人員引導到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發(fā)；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4)會議記錄：由承辦部門根據工作要求安排；
5)會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發(fā)生的混亂及時制止、調停；
6)茶水服務：茶水提供由承辦部負責，會間倒水由承辦部門安排派人員負責；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務，行政部協同承辦部門安排。
會后工作：
1)會議記錄與會議紀要：根據會議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據。
2)會議落實與督辦：
①與會各部門應認真做好會議精神的貫徹、落實；
�、诠炯墑e會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負責催辦、督促、檢查；
�、芘R時性工作會議由發(fā)起人指定會議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負責管理，各部門需用公司會議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動應及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
會議室平時衛(wèi)生由行政部安排人員負責進行。在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會議承辦部門使用公司會議室的，應做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現場，將椅子歸位，并關窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專人負責，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價予以賠償。
會議紀律
會議應按時召開，會議承辦部門應會前準備好會議議程及有關內容，并負責維持會議紀律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經批準后指定代表參會，否則按曠工論處。
參會人員應準備好與會議有關的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時傳達。
會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機須調至無聲狀態(tài)，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續(xù)參會。
各類會議均要求有會議紀要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負責檢查和考核。
會議期間手機應保持震動或關機狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經承辦部門負責人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
會議質量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
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