會議的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的會議的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的管理制度1
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
�、贂h室使用接收、審核及相關協調工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
�、軙h室的`及時申請（在前一天17：00前）；
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。
會議的管理制度2
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的.部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議的管理制度3
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝АＵ匍_會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的`會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議的管理制度4
為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假,須有網點主任批準的'請假條,并經行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛(wèi)生,愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。
五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規(guī)定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議的管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一）辦公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
（二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄�？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
（1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。
3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
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1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h支配：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會議的打算：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：
3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料打算（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的支配；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的'會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
�。ㄋ模h紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會議須要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會議紀要
附件二：會議通知單
會 議 通 知 單
務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負責人：
辦公室負責人：
總經理：
附件三：會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議的管理制度6
1、目的
安全會議是安全生產中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領導通報本月安全生產情況及各崗位安全生產責任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產工作目標和任務。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產技術部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產技術部部長對各車間、專業(yè)排查出的隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術難題，研究整改措施，協調各有關整改責任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產調度會
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠長主持，生產技術部部長及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產情況，對生產中存在的問題進行協調、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報職責范圍內工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關文件精神，布置公司調度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產情況。
3.5.4 討論、研究生產中存在的安全技術問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經會議組織者批準。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執(zhí)行情況較好的'根據公司經濟責任制的有關條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關記錄 《會議記錄》
會議的管理制度7
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄�？偨浝聿荒艹鱿瘯h時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經營情況總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的`會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
（五）附則
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議的管理制度8
一、會議的召集和周期：
１、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
２、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
�。�、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
�。础⒉块L會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
５、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
�。贰⒏鶕鲁痰氖跈�，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
８、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
９、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協調開展的工作，交流各系的工作經驗和信息等。
�。保�、部長會議內容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經驗和信息等。
１１、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
１２、部門會議的`內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持：
�。保础⻊展ぷ靼▓龅匕才�、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
�。保�、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
�。保�、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
１７、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
１８、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
�。保�、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
�。玻啊⒅贫茸园l(fā)布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度9
會議室是一個企業(yè)內部溝通交流的重要場所，在企業(yè)內部各種會議中發(fā)揮著至關重要的作用，因此，有效的會議室預約管理制度對企業(yè)的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業(yè)內部信息的機密性。
一、預約規(guī)定
會議室預約管理制度的核心是預約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會議室預約需要包括下列內容：
1、預約途徑
企業(yè)應當設立一種明確的預約途徑，用戶可以通過官網、郵件、電話等方式進行預約。
2、預約要求
企業(yè)應當明確預約的要求，如預約人員必須是公司內部員工或外部人員必須由公司內部員工邀請等。同時，企業(yè)可以要求預約人員提供相關的文件或資料，如會議議程等。
3、預約時間
企業(yè)應當明確會議室預約的時間，包括預定時間的起止時間、使用時長等。
4、預約限制
企業(yè)可以對一些特殊情況下的預約進行限制，如不允許重復的預約、優(yōu)先級高的預約等。
5、取消預約
企業(yè)應當設立一種明確的取消預約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預約時，企業(yè)可以要求提供原因或說明。
二、會議室使用管理
會議室使用管理是會議室預約管理制度的另一個重要方面，包括以下內容：
1、設立使用注意事項
為了避免用戶使用不當而給會議室?guī)頁p害，企業(yè)應當設立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規(guī)定。
2、保障會議室安全
會議室安全對于企業(yè)來說至關重要，企業(yè)應當確保會議室設施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護衛(wèi)生環(huán)境
企業(yè)應當為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。
4、設備維護
企業(yè)應當設立設備維護制度，定期檢查、修理會議設備，保證會議的高效運作。
三、增加會議室使用率
盡管會議室數量有限，但是，如果會議室預約管理制度有效，企業(yè)可以實現更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：
1、縱向利用
不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的會議室預約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的'使用率，達到節(jié)約會議室的目的。
2、橫向利用
對于同一部門或者同一類型的會議室，企業(yè)可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。
3、靈活使用設備
企業(yè)可以為會議室設置靈活使用的設備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠將會議室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。
結語
會議室預約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設立注意事項，維護設備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
會議的管理制度10
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準備及會議的組織
1、行政部為公司會議召集聯絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前
做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。
2、會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
3、行政部接到會議通知后，應立即通知所有與會人。
4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網絡會議或電話會議。網絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方準時參會并協助其進行設備調試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的調試，保證會議進行過程中設備運行良好、網絡信號通暢。
6、參會人員應根據會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。
7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統(tǒng)計（包括應到人數、實到人數及未到原因），并將結果上報會議主持人。
8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄：由總經理主持，總經理未能列席時，由總經理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。
2、召開時間：暫不設固定時間，根據公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會
1、主持與記錄：由總經理主持，如總經理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會議內容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的'事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。
2、召開時間：由各部門根據各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門內全體員工。
4、會議內容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密。兩地進行網絡會議或電話會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之后整理匯總。
2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果
3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內，整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內容，報總經理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領導批示，無異議后，經與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。
6、會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經理批準，頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度11
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
（三）定義
首診負責制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結束前或由其他醫(yī)師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構和科室的首診責任參照醫(yī)師首診責任執(zhí)行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過程中診療服務的連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應當作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫(yī)療機構就診。
�。ㄎ澹﹥热�
1、原則
�。�1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
（2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫(yī)師下班前，應與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的'事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門診：
�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。
（2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。
（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。
（7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫(yī)院。
�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫(yī)生應與有關科室聯系并親自或安排其他醫(yī)務人員做好病人的護送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。
（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉相應科室或上級醫(yī)院治療。
（3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應及時請上級醫(yī)師或有關科室醫(yī)師會診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應立即采取積極措施負責實施搶救。
�。�5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾�。簯M織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
�。┍O(jiān)管
1、科室應設立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務人員應嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責制度，要求醫(yī)務人員知曉率達100%。
2、醫(yī)務科負責對全院醫(yī)師落實首診負責制情況進行醫(yī)療質量檢查，每月一次，并現場詢問醫(yī)師2人知曉情況。
會議的管理制度12
第一條、 根據公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領導工作例會
�。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
�。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。
二、 總經理辦公會
�。ㄒ唬┛偨浝磙k公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
�。ǘ┛偨浝磙k公會研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經理認為應研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨浝磙k公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加�？偨浝碇鞒謺h；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
�。ㄋ模┛偨浝磙k公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨浝磙k公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。
�。┛偨浝磙k公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
�。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
�。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
�。ǘ┎块T例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
�。ㄋ模┎块T例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領導和各部門負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
（1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
�。�2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的.情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進
一、 會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
會議的管理制度13
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的`目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
�。ㄋ模h紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議的管理制度14
一、目的
為了進一步貫徹落實“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，強化各級安全生產責任制，確保安全生產，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門及水廠。
三、機構與職責
3.1主要負責人
負責定期組織召開安全生產委員會會議。
3.2安全管理部
負責本公司的安全生產會議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關部門
公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內容與要求
4.1會議分類
4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議，包括安全生產委員會會議，安全生產例會、政府安監(jiān)部門等有關部門在公司的安全工作會議。
4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的'安全會議，包括部門安全例會，事故報告會等。
4.1.3、現場會議。在生產現場召開的安全會議，包括調度會議，交接班會、現場事故分析會等
4.2會議內容
4.2.1、公司級會議：集中學習新的安全生產法規(guī)、條例及有關文件精神，總結前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級指示傳達，各部門的安全生產情況匯報。重大事故安全分析，分析安全生產形勢、提出應對措施及其他重要事項等。
4.2.2、部門級安全會議：集中學習新的安全生產法規(guī)、條例及有關文件精神，總結部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務，傳達公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現場安全工作會議內容根據安全生產情況，可自行安排。
4.3會議要求
4.3.1、會議要求講究實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。
4.3.2、發(fā)言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。
4.3.3、會議內容要有記錄，安全生產委員會會議要形成會議紀要。形成決議的問題要由相關部門迅速賦予實施。
4.3.4、參會人員應準時到會，因事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3—5分鐘到到達會議地點。參加會議人員填寫，由會議組織部門進行考勤。
4.3.5、公司安全生產委員會、部門定期組織召開安全生產例會。
1）安全生產委員會每季度至少召開一次安全生產例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產工作例會。
2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產會議，可與其他會議合并召開。
3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動結合進行。
4.3.6、會議主持人由主管生產安全的人員擔任。公司級安全會議由總經理、分管安全副總擔任，部門級安全會議由部門負責人擔任，水廠安全會議由水廠負責人擔任。其他現場會議根據實際情況確定。
4.4會議記錄及跟蹤
4.4.1、各級安全生產會議的組織者負責完成會議記錄或紀要，并妥善保管；
4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負責對會議決議的跟催，并負責向會議主持人或相關領導匯報。
會議的管理制度15
(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內容
a、匯總、分析銷售工作中的'遇到的問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內
4)開會內容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
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