資產(chǎn)管理制度(精選15篇)
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度1
一、總則
1.1為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產(chǎn)的界定:
1.2.1固定資產(chǎn),指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營設備、器具與工具):
。1)為生產(chǎn)商品,提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;
。2)使用年限超過1年;
。3)單位價值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
1.2.3固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
。2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門
。1)技術管理部門負責固定資產(chǎn)投資的組織評審;
。2)生產(chǎn)部門負責設備的管理;
。3)工程管理部門(臨時項目部)負責基建工程的管理;
。4)辦公室負責辦公設備、車輛管理。
二、固定資產(chǎn)購建
2.1固定資產(chǎn)預算
每年末,各部門根據(jù)經(jīng)營管理需求,結合公司發(fā)展規(guī)劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預算,經(jīng)技術管理部門組織評審后,列入年度投資預算報批。
2.2固定資產(chǎn)采購
2.2.1根據(jù)固定資產(chǎn)預算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)的購建工作。
2.2.2所有的設備都應進行招標采購。
2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結束并經(jīng)驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領用。
2.3固定資產(chǎn)驗收
2.3.1固定資產(chǎn)購置后,必須通過有關部門的組織驗收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財務手續(xù)后,方能交付使用。
2.3.2驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產(chǎn)檔案。
三、固定資產(chǎn)計價
3.1固定資產(chǎn)應當按其歷史成本入賬,公司應依據(jù)《企業(yè)會計準則》,針對固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價值。
3.2固定資產(chǎn)的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:
。1)國家統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資;
(2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務機關審核,可調整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認損失;
。4)根據(jù)實際價值調整原暫估價值或發(fā)現(xiàn)原計價有錯誤。
四、固定資產(chǎn)折舊
4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
。1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的'固定資產(chǎn);
。2)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
4.2公司應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價的5%以內)。
4.3根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調整。
4.4固定資產(chǎn)應當按月計提折舊,并根據(jù)用途分別計入相關資產(chǎn)的成本或當期費用。在實際計提折舊時,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
4.5設備歸口管理部門應當定期對固定資產(chǎn)的使用壽命進行復核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預期數(shù)與原先的估計數(shù)有重大差異,則應當相應調整固定資產(chǎn)折舊年限。
4.6固定資產(chǎn)計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。
五、固定資產(chǎn)保管與維護
5.1固定資產(chǎn)保管
5.1.1固定資產(chǎn)管理部門應當對每項固定資產(chǎn)進行編號并建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記載固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數(shù)。
5.1.2財務部門按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
5.1.3財務部門固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺賬應協(xié)調一致,統(tǒng)一編號。對成套設備,資產(chǎn)會計錄卡片時,應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財務部門和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進行固定資產(chǎn)盤存,確保賬實相符。
5.2固定資產(chǎn)維護
5.2.1固定資產(chǎn)維護分日常修理、大修理以及后續(xù)支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應按規(guī)定間隔期進行。
5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:
。1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發(fā)生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關的成本、費用;
。2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。
5.2.4與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。后續(xù)支出指:
。1)使可能流入公司的經(jīng)濟利益超過了原先的估價;
(2)延長了固定資產(chǎn)的使用壽命;
(3)使產(chǎn)品質量實質性提高,或者使產(chǎn)品成本實質性降低。
六、固定資產(chǎn)處置
6.1出售
固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)出售申請單》,經(jīng)設備管理部門和財務部審核,報總經(jīng)理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務部作賬務處理;歸口管理部門注銷該資產(chǎn)的臺賬和檔案,財務部注銷該資產(chǎn)的明細賬和卡片。
6.2封存
閑置3個月以上的設備需辦理封存手續(xù),由使用單位填寫《資產(chǎn)封存申請單》,經(jīng)歸口管理部門和設備管理部門審查,報總經(jīng)理批準后,交歸口管理部門和財務部備案。
6.3內部調撥
設備內部調撥時,由歸口管理部門、調入單位、調出單位會簽《設備內部移裝申請單》,經(jīng)設備管理部門審查,報總經(jīng)理批準,財務部依據(jù)《設備內部移裝申請單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費歸口承擔單位。
6.4報廢
資產(chǎn)報廢由使用單位提出申請,填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,由歸口管理部門、設備管理部門和財務部會審,報總經(jīng)理批準,大型設備需報集團審批;財務部門、歸口管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報廢申請單》核銷賬目及卡片。
6.5報廢
固定資產(chǎn)出售、轉讓、報廢或毀損時,應當將處置收入扣除其賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。
七、固定資產(chǎn)清查
7.1每年末由財務、資產(chǎn)管理部門和使用部門組成資產(chǎn)清點小組,對公司內所有固定資產(chǎn)進行一次現(xiàn)場清點,填制《固定資產(chǎn)盤存表》。
7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告《固定資產(chǎn)盤存差異明細表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團財務部總經(jīng)理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等應收賬款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
7.3依據(jù)盤點結果對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進行分析。
八、固定資產(chǎn)減值準備
8.1如出現(xiàn)下列情況,應評價固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
。1)固定資產(chǎn)市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;
。2)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等;
(3)固定資產(chǎn)預計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負面影響;
。4)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負面影響;
。5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;
(6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,計提時按單項資產(chǎn)計提。
九、編號規(guī)則
1、公司固定資產(chǎn)分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類、機械類、儀表類等。
2、對資產(chǎn)編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產(chǎn)類別編號。
3、采購部門在財務結算設備發(fā)票前,必須去設備管理部門辦理設備登記手續(xù),填寫設備登記表格(見附件),附在發(fā)票后作為結算依據(jù)。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.3本制度解釋權歸財務部。
資產(chǎn)管理制度2
固定資產(chǎn)登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產(chǎn)信息,支持決策制定,并防止資產(chǎn)流失。
內容概述:
1.資產(chǎn)購置:規(guī)定資產(chǎn)采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的'固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細信息,如資產(chǎn)編號、名稱、型號、購買日期、價值等。
3.使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用責任、定期保養(yǎng)及維修程序。
4.資產(chǎn)盤點:設定定期盤點機制,確保資產(chǎn)實物與賬面記錄一致。
5.資產(chǎn)轉移與處置:明確資產(chǎn)內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。
6.財務核算:規(guī)定如何根據(jù)資產(chǎn)變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。
7.監(jiān)督與審計:設置內部審計機制,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
資產(chǎn)管理制度3
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是對醫(yī)院內各類固定資產(chǎn)進行有效管理的重要規(guī)范,旨在確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護、處置等多個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和持續(xù)利用。
內容概述:
1、資產(chǎn)購置:規(guī)定了固定資產(chǎn)的采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2、資產(chǎn)登記:明確資產(chǎn)登記的程序,包括資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、價值、使用部門等信息記錄。
3、資產(chǎn)使用:規(guī)定資產(chǎn)的.分配、借用、轉移等操作,以及使用過程中的責任歸屬。
4、資產(chǎn)維護:制定了定期檢查、保養(yǎng)、維修的規(guī)定,確保資產(chǎn)的正常運行。
5、資產(chǎn)處置:規(guī)定了報廢、出售、捐贈等處置方式的審批程序和標準。
6、盤點審計:設定定期盤點制度,以核對資產(chǎn)實有狀況,防止資產(chǎn)流失。
7、內部控制:建立內部審計機制,監(jiān)控資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
資產(chǎn)管理制度4
為加強對無形資產(chǎn)的管理,保障無形資產(chǎn)的安全和完整,促進其價值的轉化,規(guī)范無形資產(chǎn)處置行為,提高無形資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。
第一章 總 則
第一條 無形資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則。
第二條 無形資產(chǎn)是指分公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)包括土地使用權、采礦權、探礦權、專利權、商標權、非專利技術、著作權、特許權和軟件等。
第二章 無形資產(chǎn)的取得
第三條 項目實施部門經(jīng)辦人整理與取得資產(chǎn)相關的票據(jù)或資料,由項目實施部門負責人、項目實施部門分管領導審核。屬于專項費用的,由項目實施部門經(jīng)辦人攜帶取得資產(chǎn)相關的票據(jù)或資料到費用主管部門進行登記并由費用主管部門分管領導、財務科長、經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理進行審核,財務科進行賬務處理;屬于非專項資金的,由財務科長、經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理進行審核相關的票據(jù)或資料,財務科進行賬務處理。月末財務科編制《無形資產(chǎn)攤銷明細表》經(jīng)財務科科長進行審核后做賬務處理。
第三章 無形資產(chǎn)的`內容、計價和攤銷
第四條 無形資產(chǎn)的內容
(一)土地使用權,是指國家準許分公司在一定期間對國有土地享有開發(fā)、利用、經(jīng)營的權利。
。ǘ┎傻V權,是指在依法取得的采礦許可證規(guī)定的范圍內,開采礦產(chǎn)資源和獲得所開采的礦產(chǎn)品的權利。
。ㄈ┨降V權,是指在依法取得的勘查許可證規(guī)定的范圍內,勘查礦產(chǎn)資源的權利。
(四)專利權,是指國家專利主管機關依法授予發(fā)明創(chuàng)造專利申請人,對其發(fā)明創(chuàng)造在法定期限內所享有的專有權利,包括發(fā)明專利權、實用新型專利權和外觀設計專利權。
(五)商標權,是指專門在某類指定的商品或產(chǎn)品上使用特定的名稱或圖案的權利。
。┓菍@夹g,又稱專有技術,是指分公司所擁有的不為社會公眾所知曉、在生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)采用了的、不享有法律保護的、可以帶來經(jīng)濟效益的各種技術和訣竅。
。ㄆ撸┲鳈,又稱版權,是指作者對其創(chuàng)作的文學、科學和藝術作品依法享有某些特殊權利,包括署名權、發(fā)表權、修改權和保護作品完整權,還包括復制權、發(fā)行權、出租權、展覽權等應當由著作權人享有的權利。
第五條 無形資產(chǎn)的計價
購入無形資產(chǎn)按照取得時所發(fā)生的總支出計價。總支出包括所有的價款、聘請的律師費及其它有關支出。
第六條 無形資產(chǎn)攤銷:
無形資產(chǎn)攤銷應按照公司會計核算辦法的規(guī)定執(zhí)行。
第四章 無形資產(chǎn)的清查和報告制度
第七條 無形資產(chǎn)的清查盤點 每年年度終了進行一次全面的清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查。
第八條 無形資產(chǎn)的處置
。ㄒ唬o形資產(chǎn)的處置是分公司對無形資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉移或成果的開發(fā)利用等行為,包括轉讓、開發(fā)利用、出售、投資、報廢等。
。ǘ┌凑展_、公正、合理、有序的原則,規(guī)范無形資產(chǎn)的處置行為,杜絕處置過程中的流失和違規(guī)現(xiàn)象。
。ㄈo形資產(chǎn)處置由歸口管理部門組織專家進行論證和技術鑒定,并提出申請報告,由經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審批后上報公司,根據(jù)批復進行處理。
第九條 本制度未盡事宜,嚴格按照公司財務管理制度和會計核算辦法執(zhí)行。
第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度5
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),涉及企業(yè)資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等多個階段。一套完善的固定資管理制度應涵蓋以下幾個方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,建立科學的資產(chǎn)分類體系,并為每項資產(chǎn)賦予唯一的.編碼,便于管理和追蹤。
2.購置審批流程:規(guī)范固定資產(chǎn)的采購流程,包括預算編制、采購申請、審批、合同簽訂等步驟,確保資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的來源、價值、使用狀態(tài)等信息,及時進行財務入賬,確保賬實相符。
4.使用與維護:制定資產(chǎn)使用規(guī)定,明確責任人,定期進行保養(yǎng)和檢查,保證資產(chǎn)的正常運行。
5.資產(chǎn)轉移與報廢:規(guī)定資產(chǎn)內部調撥、出租、抵押、出售等操作流程,以及資產(chǎn)報廢的條件和程序。
6.盤點與審計:定期進行實物盤點,對比賬面記錄,發(fā)現(xiàn)差異及時調整,同時進行年度審計,確保資產(chǎn)安全。
7.報表與報告:編制固定資產(chǎn)管理報告,反映資產(chǎn)狀況,為管理層決策提供依據(jù)。
內容概述:
固定資管理制度的構建主要包括以下幾個方面:
1.制度設計:制定詳細的制度文本,明確各環(huán)節(jié)的職責、權限和操作流程。
2.系統(tǒng)支持:引入或升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高效率。
3.培訓與宣導:對員工進行固定資產(chǎn)管理培訓,確保全員理解并遵守制度。
4.監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,定期評估制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。
5.制度修訂:根據(jù)實際情況和法規(guī)變化,定期修訂和完善制度。
資產(chǎn)管理制度6
一、凡是購進價值在500元以上、使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領取物品和借用幼兒園財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、幼兒園各功能室,由幼兒園指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、黑板、空調要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、幼兒園的設備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由園長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結束前一周,對固定資產(chǎn)的`數(shù)量,質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
資產(chǎn)管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強公司及各機構實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)使用效率,保障實物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團有關規(guī)定,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調撥和報廢等日常管理活動。
第三條 實物資產(chǎn)管理活動,應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(chǎn)(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設備:
。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
。ǘ└叨嗽O備:總部機房內的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章 實物資產(chǎn)管理職責
第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據(jù)集團相關規(guī)定,制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作,負責組織總部及機構實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉和超標準配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調劑,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。
。ǘ┛偛控攧掌髣澆控撠熃y(tǒng)籌總部及各機構實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調整公司實物資產(chǎn)預算情況,指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。
4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。
5、負責總部實物資產(chǎn)的購置、調撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
。ㄈ└鳈C構人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員,負責本機構的實物資產(chǎn)管理,主要職責是:
1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構的具體實施細則。
2、負責本機構實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調撥和盤點等工作;建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。
3、負責本機構實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機構實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。
4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉和超標準配置實物資產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模└鳈C構財務部負責本機構實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構實物資產(chǎn)的購置、調撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構資產(chǎn)盤點清理工作。
3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調整和批準本機構實物資產(chǎn)預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄎ澹┛偛考皺C構各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督,主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,及時向實物資產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況,接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據(jù)實際需要可設置實物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。
3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門或機構實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。
第四章 配備標準及采購、入庫管理
第八條 實物資產(chǎn)的'新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條 實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內進行,庫存沒有可調劑的適用設備,并在預算范圍內方可購置新設備?傮w預算內調劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。
第十條 實物資產(chǎn)申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條 低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構網(wǎng)絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條 實物資產(chǎn)采購
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
。ǘ┖瀳罅㈨椛暾埮鷱秃筮M行采購動支。
。ㄈ└骷壊块T應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。
屬于集團統(tǒng)購范圍內的實物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫
。ㄒ唬炇。
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應在2個工作日內完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產(chǎn)驗收合格后,各級實物資產(chǎn)專管員(實物管理員)須在5個工作日內收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內完成付款。
第五章 實物資產(chǎn)的日常管理
第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領用:實物資產(chǎn)入賬后應在5個工作日內分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記,庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。
第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管
(一)各級實物資產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn),注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應予以賠償:
(1)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn),致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準,擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。
。2)違反規(guī)章制度,領、借、調撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。
。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產(chǎn)損壞。
(4)其他人為原因造成的損失和丟失。
。5)未按技術規(guī)程操作,致使實物資產(chǎn)損壞。
2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
。1)實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。
。2)經(jīng)批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
。3)已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。
3.賠償基本原則:
。1)實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
。2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
(3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;
(4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
。5)因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調減,由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。
。6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內完成賠付者,經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
。7)對于符合報廢標準的實物資產(chǎn),按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。
。8)完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。
(二)人事行政部應在實物固定明顯處粘貼實物資產(chǎn)標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求?捎茫哼M行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)使用人調動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調動和離司手續(xù)。
(四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。
(五)對于高價值的IT資產(chǎn)(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等),應購買保險以轉移風險。
。⿲嵨镔Y產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償,機構負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況,注意風險控制。
第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產(chǎn)進行合理調劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn),應進行合理調劑或處置。
第十八條 實物資產(chǎn)變更與調撥
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù),進行實物資產(chǎn)調撥。實物資產(chǎn)變更與調撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉移的審批流程進行申請,變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調撥手續(xù)。
(二)對設備配件的變更,實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內完成變更登記。
。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內完成補辦手續(xù)。
(四)實物資產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調動或離司手續(xù)。
。ㄎ澹⿲嵨镔Y產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知,使用人必須在5個工作內進行確認和反饋。
第二十條 實物資產(chǎn)維修
。ㄒ唬┍P奁趦葘嵨镔Y產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構實物資產(chǎn)由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修,需追究相關人員責任。
。ㄈ┧械脑O備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產(chǎn)的處置
第二十一條 報廢標準
。ㄒ唬㊣T設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
。1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。
。2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。
(3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
(1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。
。2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經(jīng)基礎架構管理部審批通過后可報廢。
。ǘ┓荌T實物資產(chǎn)報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。
第二十二條 正常報廢的基本條件
。ㄒ唬┻_到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
。ǘ┻_到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質量,無法滿足業(yè)務需求。
第二十三條 非正常報廢的條件
。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質量保證期少于一年的。
。ǘ⿲嵨镔Y產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值,自然災害等原因造成損失等。
。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請,機構內應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
。ǘ┓钦髲U的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產(chǎn)報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
、佟秾嵨镔Y產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書
、酃矙C關受理的報案材料(被盜、搶)
④機構對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處置
報廢實物資產(chǎn)處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標,處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
(二)本著公開、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結果進行審核。
4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
(三)報廢實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
。ㄋ模┇@準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內集中清理,回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。
。ㄎ澹C構實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內提交簽報。
。﹫髲U實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。
(七)報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。
。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織,包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產(chǎn),應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
。ǘ└骷墝嵨镔Y產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。
第二十七條 特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條 與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管,涉及實物資產(chǎn)相關的異動,該類資料應同步流轉。
第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構以電子表格臺帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
資產(chǎn)管理制度8
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的'增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有須要財務部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。
資產(chǎn)管理制度9
總則
第一條為進一步加強醫(yī)院考勤和請假管理,特制定本制度。
第二條本管理制度適用于全院職工(在職在編、招聘制及返聘職工)。
考勤管理
第三條醫(yī)院實行每周五天半工作制。正常工作時間為上午4小時,下午3小時。
第四條各管理科室(班組)應實行排班制度。排班可根據(jù)科室特點實行月或周排班。實行二線值班的部門應將排班表提前呈交至主管職能部門,由主管職能部門匯總后交醫(yī)院辦公室,并張貼在醫(yī)院總值班室。
第五條職工上班或值班應提前10分鐘到崗,做好工作前準備;特殊部門需要更加提前上班的除外。
第六條遲到、早退、中途脫崗10分鐘——30分鐘者扣個人月質控分1分;30分鐘——1小時扣個人月質控分3分;超過1小時計曠工半天,扣個人月質控分5分;超過4小時計曠工一天,扣個人月質控分10分,由科室在獎金核算時扣除。
醫(yī)院職能科室對管理部門進行考勤時,發(fā)現(xiàn)的遲到、早退、中途脫崗,職能科室只對管理部門進行質控,扣質控分到科室,由科室落實到個人。
第七條一月內遲到、早退、中途脫崗三次按曠工一天處理。
第八條年度累計曠工達3天(含3天),扣發(fā)年終獎50%;年度累計曠工達3天以上,扣發(fā)年終獎100%。
第九條對于因無組織紀律擅離崗位的職工按曠工論處,嚴重曠工累計滿一個月或連續(xù)曠工15天者,是在編職工的,醫(yī)院報上級部門予以除名,是招聘制職工的,醫(yī)院予以解聘。
職工有下列情況之一者按曠工論處:
1、無故不參加應到會議的;
2、未履行請假手續(xù)的(急診除外);
3、假期已滿而未辦理續(xù)假手續(xù)者;
4、請假未經(jīng)批準而擅自離院者。
第十條建立銷假制度。各類人員請假期滿回院必須向人事科銷假。
第十一條職工在上班時間不得做與工作無關的事,禁止在醫(yī)院工作區(qū)內進行撲克、麻將等娛樂活動,如有違反的,先行下崗一個月,下崗期間停發(fā)工資及獎金,重新進行崗位培訓,考核合格后方可重新上崗。
第十二條職工著裝應規(guī)范整潔,不得穿工作服上街、進食堂及會議室。
第十三條值班人員在規(guī)定時間內未來接班,交班者不得離崗,否則交、接班人員均按脫崗或曠工處理,造成后果追究雙方責任。值班人員因特殊情況不能值班或晚來值班,必須及時通知科室負責人,待批準后方可休息或晚來(極特殊情況除外),否則按曠工或遲到處理。
第十四條職工不能私自換班,否則造成后果追究其雙方責任。如需換班須經(jīng)科室負責人批準后方可換班,并做好書面記錄。私自換班扣雙方當事人月質控分2分。
第十五條職工不服從崗位調動,在組織正式談話或通知之日起三天不到新崗位上班者,從第四天起按曠工處理。
第十六條各科室應如實報送科室全體職工出勤情況,并于次月5日前報人事科。實際未出勤按出勤報送或實際未出勤但在報送表格中不記錄的,造成出勤記錄不真實的,由科室負責人和科室考勤員負責。考勤資料是職工節(jié)日福利發(fā)放的主要依據(jù)。因考勤錯誤造成職工相關福利發(fā)放差錯的,由科室承擔負責。
請假管理
第十七條探親假的管理
1、本院在職在編和招聘制職工,工作滿一年后從第二年起,已婚職工與配偶或未婚職工與父母不住在一起,又不能在公休假日內以汽車、火車、高鐵、輪船等醫(yī)院允許報銷的旅行方式團聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天的可享受探親假。
2、職工是否同配偶、父母長期遠居及計算路程假、路程費用,均以雙方正式戶口所在地為依據(jù)。
3、職工配偶與職工父親或母親同居一個縣(市),職工享受探望配偶探親假的,不再享受探望父母探親假待遇。
4、其假期規(guī)定如下:
1)探望配偶,每年假期30天(不含路程)。
2)未婚職工探父母,每年假期20天(不含路程)。
3)已婚職工探父母,每四年假期20天(不含路程)。
5、上述假期只能享受一方(軍隊配偶除外),有下列情況者不再享受當年探親假待遇:職工當年結婚的、見實期(試用期)、當年累計六個月以上病假者、事假超過30天的、產(chǎn)假和哺乳假期間與家屬團聚一個月的。
6、探親假假期包括公休假日和法定節(jié)日在內。
7、已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費可予報銷。已婚職工探望父母的往返路費,在其月標準工資30%以內的,由其自理,超過部份由醫(yī)院負擔。
8、探親假和路程假內工資照發(fā),但不享受獎金待遇。
第十八條婚假的管理
1、假期3天(不含路程)。符合晚婚規(guī)定的加12天。
2、婚假包括公休假日和法定假日。
3、再婚職工同初婚職工享受一樣的婚假待遇。
4、婚假不享受車船費補助。
5、婚假及路程假假期內工資照發(fā),但不享受獎金待遇。
第十九條喪假的管理。
1、直系親屬死亡,可享受假期3天(不含路程)。
2、喪假不享受車船費補助。
3、喪婚假及路程假假期內工資照發(fā),但不享受獎金待遇。
4、喪假包括公休假日及法定假日。
第二十條
產(chǎn)假的管理
1、正常分娩假期98天(14周),難產(chǎn)或多產(chǎn)的加15天,(包括產(chǎn)前按排15天以內的產(chǎn)前假)。系多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2、系晚育的,另增加產(chǎn)假30天;產(chǎn)假期間領取了《獨生子女父母光榮證》的,另增加產(chǎn)假30天。
3、產(chǎn)假包括公休假和法定假。
4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。
5、產(chǎn)假包括公休假日及法定假日。
6、懷孕7月以上,科室不得安排晚夜班。對哺乳未滿一周歲的嬰兒的女職工,不安排晚夜班。
7、懷孕后至產(chǎn)前15天請假的假期及產(chǎn)假已逾期的,不按產(chǎn)假管理。確因身體原因請假的,按病假管理。
第二十一條年休假管理
1、休假對象:凡本院正式職工連續(xù)工作一年以上,均可享受年休假。
2、假期標準:職工累計工作滿一年不滿十年的,年休假5天,已滿10年不滿20年的',年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
3、國家法定休假日、休息日以及國家規(guī)定的探親假、婚喪假、產(chǎn)假的假期,不計入年休假的假期。
4、一年內請事假累計超過20天的,不享受年休假。
5、累計工作滿一年不滿十年,請病假累計2個月的,不享受年休假。
6、累計滿十年不滿二十年,請病假累計3個月的,不享受年休假。
7、累計工作滿二十年,請病假累計4個月的,不享受年休假。
8、已經(jīng)享受當年年休假,年內又出現(xiàn)5、6、7項規(guī)定的情形的,不享受下一年的年休假。
9、年休假可一次性批假,科室分段安排,但不得跨年度安排。
10、職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資(含績效工資)收入。
第二十二條事假的管理
1、職工先休完本年度的年休假后方可請事假。
2、職工事假原則上不得超過15天,超過15天但不足1月的發(fā)給15天工資,超過1個月的停發(fā)其工資。職工屬經(jīng)濟核算科室的獎金按原核算辦法進行核算;不屬經(jīng)濟核算部門的,假期超過15天但不足1月的,享受當月一半獎金。
3、科室負責人請事假后,應保持通信暢通,如在緊急情況下不能在1個小時內返院的,應向主管領導報告。
4、當年事假應予累計計算,超過15天,年度考核不得評優(yōu)崗。
第二十三條病假的管理
1、工作人員病假在兩個月以內的,發(fā)給原工資。
2、工作人員病假超過兩個月的,從第三個月起按照下列標準發(fā)給病假期間工資:工作年限不滿十年的,發(fā)給本人工資的百分之九十;工作年限滿十年的,工資照發(fā)。
3、工作人員病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標準發(fā)給病假期間工資:工作年限不滿十年的,發(fā)給本人工資的百分之七十;工作年限滿十年和十年以上的,發(fā)給本人工資的百分之八十。
4、除政策另有規(guī)定的外,病假不享受獎金待遇。
5、病假超過6個月的,不計算連續(xù)工齡。
第二十四條放射(療)假,每年給假一次,按程序辦理。
第二十五條各類假期審批權限
1、除公休假日和法定假日外的各類假期都必須辦理相關請(休)假手續(xù)。
2、事假審批權限:普通職工、班組長及臨床、醫(yī)技、藥學、后勤等科室副職請事假,首先經(jīng)所在科室同意,事假在3天以內(含3天,下同)由所在科室主任批準;
3天以上10天以內,由主管職能部門分管負責人和人事科批準;事假在10天以上但不滿1個月的,由主管職能科室分管負責人、人事科審核后,分管院領導批準;事假在1個月以上3個月以內的的,主管職能科室、人事科、分管院長審核后由院長批準;超過3個月的由人事科提交醫(yī)院辦公會討論批準。
科室主任、護士長、職能科室正副科長(級)等中層管理人員請事假,3天以內的必須經(jīng)職能科室科長(科長請事假省此環(huán)節(jié))、人事科審核,主管院長批準,離開岳陽地區(qū)的,尚需報院長同意。原則上,請假不得超過3
天,特殊情況下3天以上的事假,除前述程序外,均需經(jīng)院長批準。
副院長(級)以上領導請假,按組織程序辦理。
當月請假超過15天,取消當月職務津貼。按醫(yī)院職代會通過的決議,一律不辦理停薪留職的性質請假。
3、病假審批權限:門診病假必須以本院專科主任或上級醫(yī)院開出的疾病證明為依據(jù)。住院病假必須以專科病歷記錄和?浦魅伍_出的住院證及出院診斷書為依據(jù),原則上以本院或上級醫(yī)院的相關證明準。門診病假3天之內(含3天),由所在科室負責人批準,病假超過3天,須經(jīng)主管院長簽字同意后,再報人事科核準、備案。住院病假經(jīng)所在科室負責人審批,由分管院領導簽字同意后,到人事科核準、備案。病假假期結束后,確因病情嚴重,需繼續(xù)病休的,須經(jīng)?浦魅螐驮\確定后,再按程序辦理休假手續(xù)。出院休息一般不能超過一個月。急診病人可先搶救治療,再辦理有關審批手續(xù)。虛構病情或以其他不法方式取得相關證明的,不能作為請假依據(jù),并追究相關人員責任。
4、探親假、婚喪假、年休假、產(chǎn)假、職工放射(療)假的審批權限:經(jīng)科室、主管職能部門、分管院領導批準,再到人事科核準、備案?浦魅、護士長的各類假期需所屬職能科室批準,分管院長簽字;職能科室負責人請假需經(jīng)分管
資產(chǎn)管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置行為。優(yōu)化國有資產(chǎn)配置。結合市級行政事業(yè)單位實際情況,維護國有資產(chǎn)安全。根據(jù)《省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》有關規(guī)定。制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級黨的機關、人大機關、政府機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關及各民主黨派、工商聯(lián)、共青團、工會、婦聯(lián)等人民群眾團體以下簡稱行政單位和各類事業(yè)單位以下簡稱事業(yè)單位
第三條本辦法所稱的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉移或注銷的行為。
第四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置應遵循公開、公正、公平的原則。采取拍賣、招投標、協(xié)議轉讓等方式以及國家法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他方式。
第二章處置管理
第五條行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)產(chǎn)權歸政府所有。市政府負責重大國有資產(chǎn)的.處置管理。
市財政局負責市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置的審批和監(jiān)督管理。
市級行政事業(yè)單位主管部門按照權限負責本部門及所屬單位國有資產(chǎn)處置的具體事宜。
第六條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置首先必須明確產(chǎn)權歸屬。履行審批手續(xù)。有關部門不得辦理國有資產(chǎn)的注冊、過戶、變更等相關手續(xù)。不得擅自處置。未經(jīng)批準處置的。
第七條重大國有資產(chǎn)及行政事業(yè)單位出售、出讓、轉讓、置換以及與其它單位聯(lián)建、聯(lián)營所形成的國有資產(chǎn)的處置。
第八條行政事業(yè)單位確因需要無償調撥國有資產(chǎn)的。僅限于公益性和扶貧、賑災等救濟性行為。調撥對象原則上為行政單位、參照公務員管理的事業(yè)單位和全額撥款事業(yè)單位;確因需要捐贈國有資產(chǎn)的。
第九條行政事業(yè)單位分立、撤銷、合并、改制及隸屬關系發(fā)生改變時。應對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行清理。及時辦理資產(chǎn)移交等相關手續(xù)。造冊登記。
第十條行政單位國有資產(chǎn)處置收入。扣除相關稅費后。納入市級財政預算管理。包括各類資產(chǎn)的出售出讓、轉讓收入、置換差價收入、報廢報損殘值變價收入、保險理賠收入和轉讓土地使用權收益等。全額上繳國庫。
第十一條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置后。調整相關會計賬目。辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權變更登記手續(xù)。要嚴格按照現(xiàn)行會計制度和實際交易價格及產(chǎn)權交易憑證。重新安排單位有關資產(chǎn)配置項目預算。
第三章處置范圍和方式
第十二條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置范圍:
一閑置資產(chǎn)。指行政事業(yè)單位占有但未使用或不需用的資產(chǎn)。
二報廢、淘汰資產(chǎn)。確需報廢、淘汰的資產(chǎn)。指沒有使用價值、超過使用期限和技術部門鑒定不合格。
三所有權或使用權轉移的資產(chǎn)。指因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關系改變等原因發(fā)生的所有權或使用權轉移的資產(chǎn)。
四盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。以及因管理不善、自然災害或意外事故等原因造成的資產(chǎn)損失。包括固定資產(chǎn)、貨幣性資產(chǎn)、債權、對外投資等。指由于盤虧、呆賬。
五臨時資產(chǎn)。包括召開重大會議、舉辦大型活動等形成的資產(chǎn)。
六依照國家和省上有關規(guī)定需處置的其他資產(chǎn)。
第十三條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置方式包括無償調撥、出售、出讓、轉讓、置換、對外捐贈、報廢、報損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。
第十四條執(zhí)法單位收繳的罰沒資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。執(zhí)收單位不得私自占有和使用。登記造冊。所得收入全額上繳國庫。應妥善保管。
資產(chǎn)管理制度11
第一章 總 則
第一條 為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規(guī)定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經(jīng)營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產(chǎn)管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬 擬定學校固定資產(chǎn)管理辦法和有關制度;
。ǘ 運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動處置的財務審核及數(shù)據(jù)備份工作;
(三) 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(六) 組織學校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
。ㄆ撸 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:
(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設定的權限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;
(四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五) 提出固定資產(chǎn)調劑、配置建議并根據(jù)批復組織實施;
(六) 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,提出處理意見,報學校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
(七) 檢查、指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權規(guī)范的履行職責,并保證系統(tǒng)安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
(二)嚴格按照學校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第八條 學校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學校固定資產(chǎn)的分類。學校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關支出計價;
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計價;
。┍P盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
。ㄒ唬 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二) 增加補充設備或改良裝置;
。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條 根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關責任人應及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的`儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權關系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應符合如下規(guī)定:
(一) 機構調整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二) 資產(chǎn)管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三) 固定資產(chǎn)使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
(一) 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
。ǘ 歸口管理部門組織技術鑒定,提出處理意見;
。ㄈ 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模 學校分管領導簽署意見;
。ㄎ澹┥蠄髮W校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕(jù)批復處置固定資產(chǎn)。
第二十七條 學校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校國有資產(chǎn)管理工作領導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學校國資辦審核,學校國有資產(chǎn)管理工作領導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定,報學校批準后進行處置。
第二十九條 學校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權關系,實施產(chǎn)權管理。
第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負責固定資產(chǎn)的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對;
(二)歸口管理部門負責使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關部門報送有關統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
。ㄈ┦褂貌块T按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權限的設置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領用單>復印件交財務做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。
3.5.財務部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務部存檔。
3.7.<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領用與歸還:
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應辦理還入手續(xù),并在<收貨領用單>上簽字確認,
4.4.每月由財務部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,
5.2.要通知行政部,并調出方填寫<固定資產(chǎn)調撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調撥單>并確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關人員簽字確認。
5.4.<固定資產(chǎn)調撥單>原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商;
6.3.維修后行政部應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務部;并更新<收貨領用單>;
6.4.財務部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡設備升級:
7.1.當事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;
it部門應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進行<收貨領用單>的變更;
7.4.財務部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點:
財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任 人填寫<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
資產(chǎn)管理制度12
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規(guī)范企業(yè)內部的固定資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值,降低運營風險,提升企業(yè)管理效率。
內容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標準和編碼體系,便于資產(chǎn)識別和管理。
2.購置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購、驗收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的.初始信息,及時入賬。
4.使用與維護:明確資產(chǎn)使用責任,規(guī)定日常維護和定期保養(yǎng)制度。
5.資產(chǎn)轉移與報廢:設定資產(chǎn)內部調動、對外出租、轉讓及報廢的程序。
6.審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和盤點,確保賬實相符。
7.報廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢的條件,明確處置方式和收益處理。
資產(chǎn)管理制度13
為了加強本公司固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現(xiàn)結合公司實際,特制定本規(guī)定。
一、管理范疇
1、本管理規(guī)定對納入固定資產(chǎn)管理的標準,固定資產(chǎn)購置付款,報賬程序以及固定資產(chǎn)轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規(guī)定。
2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。
二、固定資產(chǎn)標準
1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
2、對于不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理
3、除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
三、管理職責
1、公司總經(jīng)理負責對計劃內固定資產(chǎn)的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產(chǎn)超計劃請購、付款及報賬的批準。
2、固定資產(chǎn)分管部門負責提供年度和月度計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理固定資產(chǎn)采購、款項支付申請以及報賬處理手續(xù);并負責驗收固定資產(chǎn),編制設備編號;以及定期盤點固定資產(chǎn)。
具體分管部門如下:
1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。
2、豬場庫管負責豬場內的固定資產(chǎn)的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責固定資產(chǎn)的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門負責所需固定資產(chǎn)的請購申請、使用和保管。
3、財務部負責計劃內或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產(chǎn)的監(jiān)盤工作。
四、管理規(guī)定
1、固定資產(chǎn)購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),須填寫《請購單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交于綜合部進行固定資產(chǎn)選型評估,再報總經(jīng)理批準后,交于采購組進行購置。
2、固定資產(chǎn)請購經(jīng)批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經(jīng)辦人應根據(jù)所需固定資產(chǎn)性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。
2、固定資產(chǎn)到達公司后,由固定資產(chǎn)分管部門負責驗收(豬場及檢驗設備須使用部門參與驗收),并出據(jù)固定資產(chǎn)驗收單據(jù)
3、固定資產(chǎn)付款與報賬
1購買固定資產(chǎn)無須預付款項的,可以付款與報賬一起辦理,采購經(jīng)辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。
2購買固定資產(chǎn)須預付款的'程序如下:
須支付預付款時,采購經(jīng)辦人按合同規(guī)定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經(jīng)辦沖賬時使用。
預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經(jīng)辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時,采購經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單據(jù);報總經(jīng)理批示,后送財務部審核付款。
當合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規(guī)定的全部款項的發(fā)票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時限到時,由采購經(jīng)辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產(chǎn)減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:
1固定資產(chǎn)報廢程序:
1申請報廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規(guī)格、購入日期、數(shù)量、金額等。
2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產(chǎn)分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。
3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數(shù)據(jù)后,報總經(jīng)理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。
4處置報廢物品的部門接到總經(jīng)理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經(jīng)理批準,執(zhí)行處置方案后將結果報總經(jīng)理,同時將處置收入報財務部入賬處理。
2固定資產(chǎn)出售轉讓程序:
1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉讓處理,由閑置固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。
2財務部根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務處理,并開具票據(jù)及收款。
3、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
1固定資產(chǎn)在公司內部跨部門員工之間轉移調撥,須到固定資產(chǎn)分管部門辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
2固定資產(chǎn)分管部門于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。
4、固定資產(chǎn)出租或外借處理:
1固定資產(chǎn)出租或外借,由固定資產(chǎn)保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經(jīng)理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2關聯(lián)企業(yè)內部借用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。
5、固定資產(chǎn)維修、改造:
1各固定資產(chǎn)管理部門發(fā)生固定資產(chǎn)維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產(chǎn)名稱、編號及費用承擔部門。
2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。
3固定資產(chǎn)有進行改造的,由固定資產(chǎn)分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產(chǎn)名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產(chǎn)名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。
6、固定資產(chǎn)的盤查:
固定資產(chǎn)每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產(chǎn)分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產(chǎn)分管部門做好盤點表,財務部進行監(jiān)盤,并與賬上核對,發(fā)現(xiàn)賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經(jīng)理審批。
五、發(fā)布、解釋及實施
1、本管理規(guī)定經(jīng)批準后發(fā)布,修訂時亦同。
2、本管理規(guī)定由公司財務部解釋。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
資產(chǎn)管理制度14
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設施設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產(chǎn)的前期市場調研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。
4.財務部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形
碼交使用部門驗貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務部門應建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。
6.遇有固定資產(chǎn)內部轉移,各職能或業(yè)務部門應及時通知財務部辦理相關手續(xù),由財務科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調整或退休,財務部應及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。 8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務部計入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務部門與財務部應定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點
1.財務部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領導批準。
2.出租出借固定資產(chǎn)應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財務部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。
(六)固定資產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢。
2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領導審批后,財務部門辦理相關手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。
3;對外捐贈固定資產(chǎn)應經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領導、財務部固定資產(chǎn)管理員和領導共同與被捐贈單
位辦理相關手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
(七)固定資產(chǎn)檔案管理
1.財務部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2.財務部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定
(一)現(xiàn)金管理
財務部依據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的'收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。
。ǘ┿y行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
( 1)根據(jù)《支付結算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監(jiān)督,保證結算業(yè)務的正常進行。
( 2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現(xiàn)金。
( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。
( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。
資產(chǎn)管理制度15
為加強幼兒園財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以保教工作為中心的指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財產(chǎn)、設施保管、保護制度
1、制定專人管理幼兒園(本部門)財產(chǎn)物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設施設備;貴重設施設備由專人保管使用。
3、教室內財產(chǎn)實行由班主任和保育員共同負責使用管理。
4、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應及時向管理部門報告。
5、使用部門負責本部門財產(chǎn)的維護、保養(yǎng)工作,確保教學設施、設備的完好率;管理部門負責做好財產(chǎn)的維修工作。
6、總務室(財產(chǎn)保管員)對園內實施設備進行定期全面的檢查,需要小修的及時修理,不誤使用,需要大修或報廢的另定計劃,交園長批準,上報修理或保廢。
二、物資、財產(chǎn)領用與出借制度
1、教職工因教學或工作需要領用設備、教學具、辦公用品、材料、用具或其他物品時,領用人應填寫領用單或辦理領用登記手續(xù)。
2、幼兒園財產(chǎn)原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財產(chǎn)、物資的,應憑介紹信經(jīng)分管領導同意后方可出借。
4、外借物品用后應立即歸還,到期如不歸還的,出借部門應催促其歸還。物品歸還時應注意清點數(shù)量,檢查有無損壞,發(fā)現(xiàn)缺數(shù)或損壞,應請借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設備,私人不準借用。
7、每學期結束時,各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。
8、教職工調離本單位前,應主動還清借用和某些領用的物品,經(jīng)有關部門認可后,方可予以辦理調離手續(xù)。
三、財產(chǎn)維修保養(yǎng)制度
1、使用部門負責落實本部門財產(chǎn)維修與保養(yǎng)工作。
2、妥善保管使用實施、設備;貴重實施、設備由專人負責保管。
3、教室內財產(chǎn)實行班主任和保育員共同負責管理。
4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復印機、電腦、一體機等)必須按相關規(guī)定給予保養(yǎng)。
5、使用部門要確保財產(chǎn)的完好率;如本部門設施設備的維修必須由總務部門幫助完成的,部門負責人必須填好維修申請單,由總務部門按損壞的程度及時維修好。
四、財產(chǎn)報失報廢與賠償制度
財產(chǎn)的'報失、報廢必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:
1、超過使用年限,確屬不能使用、不能修復或無修復價值的固定資產(chǎn),由財產(chǎn)主管部門報經(jīng)園長批準后作報廢注銷。
2、由于自然災害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據(jù)數(shù)額大小,報上級主管部門批準后注銷。
3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長批準銷帳;屬于過失人責任事故造成的,應當根據(jù)情節(jié)輕重給予過失人必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于重大的違法行為,應當依法嚴肅處理。
4、報失、報廢應辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財產(chǎn)使用部門填寫報失報廢單,財產(chǎn)管理部門會同有關人員鑒定,報園長,方可在帳冊上注銷。
5、如屬違章或玩忽職守造成財產(chǎn)損壞、丟失的,應照價賠償。
6、賠償者應填寫賠償單,財務室開具賠償收據(jù)。
五、基建和大型設備、物品的采購規(guī)定
1、幼兒園基建立項、大型設備、物品的采購需經(jīng)集體討論確定。
2、幼兒園基建項目的圖紙設計必須是上級主管部門批準的設計單位。
3、項目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質量檢驗方可進行;大型設備和物品的采購需填寫申購單,經(jīng)集體討論和園長審批后方能進行。
4、堅持秉公辦事、質量第一為原則,對工程項目、大型設備和物品進行質量驗收,如有對質量問題,立即與相關部門聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。
5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問題的,要及時進行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經(jīng)質監(jiān)部門驗收方可使用。
7、基建經(jīng)費預決算要十分慎重,少花錢、多辦事
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