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成本管理制度

時間:2024-05-15 08:21:33 制度 我要投稿

成本管理制度【精選】

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

成本管理制度【精選】

  1、目的作用

  為了實現(xiàn)集團公司的整體經(jīng)濟效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟效益服務,實現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營耗費和支出的節(jié)約,以最低的費用支出,生產(chǎn)符合質量標準的產(chǎn)品,完成集團的生產(chǎn)任務,達到公司的經(jīng)營管理目標,特制定本制度。

  2、成本的分級分口管理

  分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負責人的統(tǒng)一領導下,以廠部成本管理為主導,建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結合的縱向成本管理體系;以財務部門為中心,建立財務、生產(chǎn)、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術等部門密切配合的橫向成本管理責任網(wǎng)絡。

  實行成本分級分口管理,可以使成本計劃指標和降低任務,分解落實到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標。從而調(diào)動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務的完成。

  分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責,賦予成本管理上的權限,定期組織檢查,對完成的結果進行考核,并作為評比獎勵的條件。

  2.1 企業(yè)相關領導人在成本管理上的職責

  2.1.1 總經(jīng)理對成本管理的責任

  總經(jīng)理應在遵守財經(jīng)紀律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責任制,督促財務部門分解、下達成本、費用指標,落實分級分口管理的責任;要組織各部門努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質量,降低成本,以完成各自的成本、費用計劃;保證完成總經(jīng)辦下達的成本任務,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效果負完全責任。

  2.1.2 財務總監(jiān)(總會計師)對成本管理的責任

  財務總監(jiān)或行使財務負責人職權的其他企業(yè)領導人,應當協(xié)助總經(jīng)理組織領導本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計劃,督促各部門認真執(zhí)行成本計劃;督促財務部門正確核算產(chǎn)品成本,對企業(yè)的經(jīng)濟效果負一定責任;定期檢查各部門成本計劃執(zhí)行情況,及時組織有關部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關成本管理的方針、政策,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律;審查重要的財務開支;協(xié)調(diào)各部門與財務部門的關系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對成本管理的責任

  研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項生產(chǎn)、技術工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項技術措施的經(jīng)濟效果負責。例如,進行挖潛、革新、改造,設備更新,提高產(chǎn)品質量,設計新產(chǎn)品,采用新技術、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進行技術、經(jīng)濟論證,保證做到技術上先進、合理,經(jīng)濟上節(jié)約、有實效。

  2.2 財務部門在成本管理上的職責

  財務部門是全面執(zhí)行成本管理各項工作的專職部門。在財務部內(nèi)部設置專門負責成本管理工作的成本核算組。

  財務部門對成本管理工作,應負責根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項物資消耗定額、費用支出定額;參與制定廠內(nèi)計劃價格;編制全廠的成本計劃,分解成本指標,下達落實到各部門和基層單位;控制生產(chǎn)費用的發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務的結果進行評比;進行成本預測,開展成本分析。

  2.3 各職能部門在成本管理上的職責

  為了完成成本計劃任務,降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項工作,保證成本管理工作的順利開展。

  2.3.1 生產(chǎn)部門負責制定生產(chǎn)定額,編制和落實生產(chǎn)、作業(yè)計劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤點,提供準確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。

  2.3.2 計劃、統(tǒng)計部門,須及時準確地進行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計,幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關的數(shù)據(jù)資料。

  2.3.3 技術、工程部門,應負責制定各項物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設計,采用先進的工藝和技術、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產(chǎn)品成本。

  2.3.4 品質檢驗部門,須加強全面質量管理,嚴格進行產(chǎn)品檢驗,采取有效措施提高產(chǎn)品質量,減少不合格品和廢品。

  2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負責對材料物資的采購供應進行嚴格的計量和檢驗,按計劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運輸,降低采購費用和銷售費用。

  2.3.6 設備管理部門,須負責做好設備的維護和保養(yǎng),保證設備正常運轉;采取措拖提高設備利用利用率、有計劃的組織設備修理,合理節(jié)約維修費用。

  2.3.7 動力部門須負責制定水、電、氣消耗定額;嚴格計量,加強管理;及時維修儀表設備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。

  2.3.8 勞動工資部門,須負責制定勞動定額;合理組織勞動,實行安全生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率;合理支付工資、獎金和福利費;采取勞動保護措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導致的費用開支。

  2.3.9 行政事務部門,須負責控制辦公費用的開支;控制低值易耗品的購置和領用;組織好事務用品、物料用品的管理和領發(fā);協(xié)助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標準控制使用。

  2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費用支出。

  2.4 車間成本管理的職責

  車間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費,大部分都發(fā)生在車間,因而應當健全車間成本管理。

  車間應當根據(jù)公司下達的成本或費用指標,制定車間成本計劃或費用計劃;與公司財務部門配合,做好成本、費用指標分解下達班組的工作;提出車間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計劃;配合有關部門加強對生產(chǎn)耗費的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費用指標完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務的競賽活動,總結推廣先進經(jīng)驗。

  2.5 班組成本管理的職責

  班組是從事生產(chǎn)活動的基層,和生產(chǎn)耗費的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產(chǎn)耗費、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。

  班組成本管理的方式和內(nèi)容,應考慮其班組的生產(chǎn)特點、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。

  班組只對能夠由其控制的成本、費用進行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標。在實際工作中,應根據(jù)班組生產(chǎn)性質和特點,規(guī)定其中的幾項,由班組負責管理,并由車間考核其完成情況,列入經(jīng)濟責任制的評比范圍。

  3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)

  3.1 成本核算和報告

  成本核算是根據(jù)確定的成本計算對象,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本耗費進行記錄、歸集和分配,從而計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結果,為成本的事中控制提供依據(jù)。

  成本報告即通過會計報表的形式反映成本核算和成本分析的結果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進行成本預測、決策、計劃、控制和考核提供依據(jù)。

  3.2 成本分析

  是指根據(jù)成本核算資料及其他有關資料,將本期實際成本與本期計劃成本、上年同期實際成本以及國內(nèi)外先進企業(yè)的同類產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對策,以提高經(jīng)濟效益,并為未來進行成本預測和成本決策、編制新的成本計劃提供依據(jù)。

  3.3 成本預測

  是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項因素與成本的依存關系,運用專門的方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學的測算。成本預測的結果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進行成本決策的基礎。

  3.4 成本決策

  是指根據(jù)成本預測提供的方案數(shù)據(jù)及相關資料,運用決策的理論和方法,在多個與生產(chǎn)經(jīng)營和成本有關的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標成本,為編制成本計劃提供了依據(jù),從而實現(xiàn)了成本的事前控制。

  3.5 成本計劃

  是指根據(jù)成本預測和決策的結果,確定和計劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費成本水平,并提出為達到規(guī)定的成本水平應采取的措施,通過編制成本計劃,企業(yè)可以進一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。

  3.6 成本控制

  是指根據(jù)成本計劃,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將要發(fā)生或實際發(fā)生的成本進行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計劃范圍之內(nèi),以確保成本計劃的執(zhí)行。

  3.7 成本監(jiān)督

  是指在成本控制的基礎上,對成本計劃及其有關指標的實際完成情況進行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理條例和各項成本管理制度,嚴格各項費用開支標準,正確計算產(chǎn)品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責成有關部門采取改進措施。

  4、關于成本預測

  4.1 企業(yè)必須要進行成本預測的項目和情況

  企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經(jīng)濟活動項目進行成本預測,具體有以下幾個方面:

  4.1.1 對新產(chǎn)品開發(fā)項目應作成本預測

  成本預測,對新產(chǎn)品開發(fā)起著至關重要的作用。因為新產(chǎn)品開發(fā)的項目,只有既能滿足市場需要,又能達到預計的成本水平,才能給企業(yè)帶來預期的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,必須要對開發(fā)項目進行嚴密的成本預測,做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。

  4.1.2 當產(chǎn)品生產(chǎn)的有關條件發(fā)生變化時應作成本預測

  企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設備等。這些變化必然會導致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應了解這些變化對產(chǎn)品成本的影響程度,通過成本預測,掌握變化情況,以便于對成本計劃作出必要的調(diào)整,這對于企業(yè)加強成本管理是非常必要的。

  4.1.3 對技術改造項目應作成本預測

  技術改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質量,提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對技術改造項目進行決策時,對各改造項目作出成本預測,可以為管理當局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。

  4.1.4 企業(yè)新建與擴建時應作成本預測

  企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,包括新建、擴建,擴大營銷或商業(yè)網(wǎng)點等,要保證這些重大投資項目的決策正確,就必須要進行嚴格的可行性研究分析,成本預測正時其可行性分析的重要內(nèi)容。通過成本預測,了解到建設項目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項目上的決策失誤。

  4.2 成本預測的一般程序

  科學合理的預測程序,是保證預測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預測時應按以下四個工作程序進行。

  4.2.1 明確預測的對象和目標

  要對成本預測的對象和目標給予確定,才能去尋求實現(xiàn)目標的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預測的目標取決于企業(yè)未來時期的總目標,要圍繞這一主線,使成本預測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實質性的效用。

  4.2.2 收集預測的依據(jù)資料

  只有全面收集、整理出與預測目標相關的資料,才能進行加工處理得出預測結果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預測對象有關的技術經(jīng)濟資料。

  4.2.3 選擇合理的方法進行測算

  這是對所收集的各類資料進行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A測的方法很多,一般可分為定量預測法和定性預測法兩大類。測算時應根據(jù)預測對象的特點和預測的目標來合理的選用。

  4.2.4 分析預測結果,提出最優(yōu)方案

  對測算的結果要進行分析、評價,對存在的不利偏差進行及時的修正,最后寫出成本預測結果報告。報告中應提出降低成本的措施與控制方法,還應提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。

  5、關于成本計劃

  成本計劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時也是成本考核與分析的基本標準。為了充分發(fā)揮成本計劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),在編制成本計劃時,要以先進合理的技術經(jīng)濟定額為基礎,要注意成本計劃和成本核算的一致性,同時還應與其他有關計劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對相關計劃的角度對相關計劃作出制約,使各項計劃既相互銜接又相互促進,才能保證成本計劃的有效實施。

  為了保證成本計劃科學合理,在編制成本計劃時,應嚴格按照以下的工作步驟和要求進行:

  5.1 收集和整理資料

  公司財務部門,應從各方面收集和整理編制成本計劃所需要的各種資料,主要有以下方面:

  5.1.1 計劃期企業(yè)的生產(chǎn)計劃、勞動工資計劃、物資供應計劃、產(chǎn)品銷售計劃以及降低成本的各項技術組織措施。

  5.1.2 計劃期勞動定額與費用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。

  5.1.3 新產(chǎn)品的設計資料和目標成本。

  5.1.4 上期實際平均單位成本和成本分析資料以及廠內(nèi)計劃價格資料。

  5.1.5 國內(nèi)外同類型企業(yè)或同類型產(chǎn)品具有先進水平的成本資料。

  5.1.6 上級部門對編制成本計劃的有關要求和各項規(guī)定。

  5.2 分析上期成本計劃執(zhí)行情況

  在編制本期成本計劃之前,必須正確分析上期成本計劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產(chǎn)品成本降低指標,尤為重要。但是,編制成本計劃的工作往往在每第四季度進行,所以上期(上年度)的成本計劃執(zhí)行情況,只能計算預計數(shù),具體計算公式如下:

  上年全年預計平均單位成本=(上年1至9月實際平均單位成本×上年1至9月實際產(chǎn)量+上年第四季度預計單位成本×上年第四季度預計產(chǎn)量)÷(上年1至9月實際產(chǎn)量+上年第四季度預計產(chǎn)量)

  5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標

  這是在正式編制成本計劃前,先試算計劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過測算結果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復平衡試算,直到指標定在比較先進、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。

  5.3.1 計算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:

  材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費用占成本的%

  5.3.2 計算由于勞動生產(chǎn)率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:

  工資費用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產(chǎn)率提高的%)]×工資費用占成本的%

  5.3.3 計算由于生產(chǎn)增長超過費用增加而形成的節(jié)約,可按固定費用和變動費用分別進行計算,公式如下:

  固定費用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×固定費用占成本的%

  變動費用影響成本降低率=[1-(1+變動費用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×變動費用占成本的%

  5.3.4 計算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:

  減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%

  綜合上述結果,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預計平均單位成本計算的計劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低額。

  5.4 正式編制企業(yè)成本計劃

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