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學校辦公室收發(fā)文管理制度

時間:2024-03-05 06:55:43 制度 我要投稿
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學校辦公室收發(fā)文管理制度

  在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的學校辦公室收發(fā)文管理制度,歡迎大家分享。

學校辦公室收發(fā)文管理制度

  為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內(nèi)容后送分管辦公室領導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

  4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。

  6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的來信,均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

  學校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

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