成本管理制度
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的成本管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
成本管理制度1
某工廠生產成本管理制度
第1章 總則
第1條 目的。為使工廠生產成本管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定生產成本管理制度。
第2條 范圍。本制度適用于工廠生產成本的控制與管理相關事項。
第3條 責任。
1.工廠生產成本的分析、預算、核算等由財務部負責。
2.生產部負責控制生產的成本。
第2章 成本定額管理
第4條 制定成本定額。
1.生產管理部門應根據具體產品的工藝要求、本工廠的生產技術條 件及工廠歷史平均水平編制原材料、輔助材料、燃料、動力、工時消耗等定額。
2.財務部根據產品定額消耗、原材料、半成品、勞務計劃價格、工資、制造費用計劃等制定單位產品各個環(huán)節(jié)的成本定額。
第5條 成本定額修改。
生產管理部門根據定額的執(zhí)行情況、工藝技術條 件的改善定期對定額進行修訂,并通知財務部門調整成本計劃。
第6條 制訂成本計劃
1.生產部應將產品與生產車間有關的各個環(huán)節(jié)的定額通告各生產車間,各生產車間根據實際情況及定額標準編制車間成本控制方案。
2.生產部根據匯總的車間成本控制方案編制生產成本控制計劃并報審。
第3章 生產成本控制
第7條 生產成本控制計劃的逐層分解。各主要生產部門應將批準后的生產成本控制計劃進行逐層分解,分解為各個生產成本控制指標,并落實到具體的人員。
第8條 生產成本的控制依據。生產記錄能夠完整、準確、及時地反映產品生產加工情況,是生產管理人員了解生產成本控制的主要信息來源,其內容包括以下幾個方面。
1.生產任務通知單。
(1)生產部根據銷售計劃、銷售部提交的客戶訂單,統一下達連續(xù)編號的生產任務通知單。
(2)車間根據生產任務通知單安排生產。
2.領料單。
(1)領料單是產品材料消耗的原始記錄。車間根據生產任務通知單向倉儲部領料,有消耗定額的按照定額發(fā)料,沒有消耗定額的按合理需要發(fā)料,剩余物資要及時辦理退庫手續(xù)或結轉下期繼續(xù)使用。
(2)車間工段應授權指定人員領料,同時填寫領料單(一式三份),領料單上應注明領料時間、材料名稱、數量、單價、金額,并由保管員和領料人員簽字。
3.中間產品轉移單。
(1)中間產品轉移單是產品在各道工序間流動的原始記錄,是期末盤點及會計核算的依據。
(2)產品投產后必須填寫中間產品轉移單,并詳細記錄產品的規(guī)格、型號、數量、完工程度等基礎資料。
(3)產品轉移過程必須由轉送人員和接收人員簽字,同時應及時填寫產品生產臺賬。
4.工時記錄。工時記錄是登記工人或生產班組在出勤內完成產品數量、質量和生產所耗工時的原始記錄,是會計核算、成本計劃制訂的基礎資料,生產現場的管理人員應積極收集工時記錄的相關資料,為準確核算、控制工時提供依據。
5.入庫單。產品完工經檢驗合格后,應及時根據其用途辦理產品入庫手續(xù),其中產成品入產成品庫、半成品入中間料庫或下道工序領用,同時開具產品入庫單,由繳送部門和接收部門簽字。
6.盤點表。
(1)原材料盤點表:年末由倉儲部統一組織對庫存材料進行盤點,并編制年度材料盤點表,對于發(fā)現的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。車間接到受托加工材料,應單獨堆放,并單獨設賬保管,月末對受托加工產品要單獨編制盤點表。
(2)在產品盤點表。
、僭诋a品盤點表是工廠在產品實地盤點的原始記錄。每月末由質量管理部、生產安全部、財務部組成盤點小組對各車間在產品進行盤點,盤點應在不影響正常生產的情況下進行。
②對于可以在現場計量的產品,當場計量登記;對于需要折算的產品,由檢驗人員根據定額折算;對于生產線上不能取出觀察的產品(如正在燒結的產品),可以根據物料轉移卡登記盤點數量。
③盤點結束后由檢驗部門編制在產品盤點表,報送生產、財務、檢驗三部門。對于發(fā)現的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時處理。
④對于生產線上結存的廢品、不合格品應在盤點表上注明,受托加工在產品和材料一樣應單獨編制盤點表。
第9條 生產成本記錄。生產管理部應每天收集生產記錄并不定期地進行檢查,確保生產記錄的準確性。
第10條 生產成本分析與差異分析。生產管理部在每月末應根據生產記錄計算分析月生產實際成本與成本定額的差異,具體處理方法如下所示。
1.月生產實際成本高于成本定額時,召開生產會議,分析查找原因,制定相應的對策。
2.月生產實際成本低于成本定額時,要分析查找原因,若無弄虛作假的情況并且產品符合要求,應召開會議,對相關人員給予獎勵,并推廣借閱成本的辦法。
第11條 生產成本定額的改進
生產實際成本與定額成本的比較應是一個循環(huán)的過程,即生產部應每月進行分析、改進,確保生產實際成本始終不高于定額成本。
第4章 生產成本核算與分析
第12條 成本核算內容。
1.原材料的歸集與分配。
2.輔助材料。
3.燃料及動力。
4.工資及福利費。
5.制造費用,包括以下內容。
(1)工資及福利費,指車間管理人員、輔助工人的工資和按規(guī)定計入成本的各種工資性津貼以及按規(guī)定提取的職工福利費。
(2)折舊費,指車間的各項固定資產,按規(guī)定計提的基本折舊費。
(3)修理費,指車間所用的固定資產,包括年度大修、年檢大修理費用和發(fā)生的中小修理費。車間使用的低值易耗品的修理費也包括在本項目內。
(4)辦公費,指車間為管理工作支付的印刷、辦公用品等費用。
(5)水電費,指車間用水和照明用電的費用。
(6)機物料消耗,指車間為進行生產和維護生產設備、環(huán)境等所消耗的各種一般材料。
(7)低值易耗品攤銷,指車間所使用的低值易耗品的攤銷費。
(8)勞動保護費,指車間發(fā)放勞保用品或實施安全措施所發(fā)生的費用。
(9)其他,指不能列入以上各項目的各種車間經費。其中較大的費用支出,應在本項目下增列'其中×××'項目單獨反映。
第13條 成本費用分配基礎。
1.財務部根據材料庫領料單分配各車間材料費用。
2.財務部根據實際
發(fā)放工資表分配各車間工資費用。
3.福利費按工資的14%提取。
4.財務部根據產量、計劃成本分配各車間氮氣、蒸汽費用。
5.財務部根據各車間相互提供勞務結算單下達機加、模具、化驗、運輸等費用。
6.財務部根據生產管理部提供的水電費用分配表,分攤全工廠的`水電費用。
7.財務部根據固定資產使用年限按分類直線折舊法,分配各車間折舊費用,殘值率控制在3%。
第14條 生產成本核算。財務部應在月、季、年底根據生產成本的實際發(fā)生值進行核算,將核算的結果進行生產成本分析。
第15條 成本分析的依據。成本分析所依據的資料主要包括以下三類。
1.當月(季、年)度的成本報表資料。
2.上年度同期資料。
3.產品成本計劃。
第16條 成本分析對象。
1.基本生產車間成本分析。每月(季、年)末主管會計根據車間成本資料,對當月(季、年)成本計劃完成情況進行分析,主要內容包括消耗定額執(zhí)行情況分析和費用完成情況分析。
(1)消耗定額執(zhí)行情況:將當月(季、年)定額消耗與計劃、上年實際平均,同行業(yè)先進水平進行比較,分析定額消耗的計劃完成情況,對于完成情況比較好的指標應及時總結經驗,對于完成情況不好的指標進行分析,查明原因。屬于車間自身原因的,應找出對策進行改進;屬于定額本身的原因,應及時通知生產部門修訂定額消耗指標。
(2)費用完成情況:主要將各月費用發(fā)生額與計劃和上年實際平均進行相對數、絕對數比較,找出波動較大的指標并查明其原因。
2.輔助部門成本分析
(1)各輔助生產部門應根據自身的特點,定期對成本進行分析。有消耗定額的,與定額進行對比;沒有定額的,可根據歷史加工同類產品的料、工、費的組成情況進行對比。
(2)對于經常發(fā)生項目應及時補充制訂成本計劃,對于當月發(fā)生的新項目,應及時、準確核定費用發(fā)生額。
第17條 成本分析報告。每月(季、年)末財務部根據分析資料編寫成本分析報告,通報給與生產成本管理相關的各個部門,以便各部門全面了解工廠成本運行狀況。
第18條 調整成本控制計劃方案。生產部等相關部門根據財務部通告的成本分析報告對沒有達標的項目進行調整,進而調整各自的成本控制計劃與方案,保證各項成本控制指標的完成。
第5章 生產成本考核
第19條 生產成本考核的周期。工廠企業(yè)管理辦公室將在每年的月末、季末、年末對主要生產部門及輔助生產部門的生產成本控制進行考核。
第20條 生產成本考核的內容。
1.成本目標、成本計劃完成情況。
2.成本績效定期考核和評價。
第21條 生產考核的依據。
1.成本計劃。每年生產部、財務部根據工廠的經營目標,將利潤指標分解到各個部門,制訂各部門的成本費用計劃。成本費用計劃一般一年修訂一次,如果出現材料價格、生產工藝發(fā)生重大變化的情況,應及時修改成本計劃。
2.考核資料?己速Y料主要包括由財務部提供的經財務部審核的會計核算資料、成本費用報表、客觀調整因素等。工廠根據考核資料(制定當月的獎懲制度)對各車間、部門進行考核。
第22條 生產成本考核的方式。
1.工廠根據部門特點以及對工廠總體成本費用的影響程度,制定不同的成本考核方式。
2.對基本生產車間采用成本考核,對輔助生產部門采用內部利潤考核,對工廠直屬部門采用費用考核。
第23條 生產成本考核的結果應用。對生產成本的控制考核的結果將與各部門人員的績效獎金直接掛鉤,同時也是各部門相關人員晉升、評級的主要依據。
第6章 附則
第24條 本辦法由企業(yè)管理辦公室制定,解釋權歸企業(yè)管理辦公室所有。
成本管理制度2
1、目的作用
為了實現集團公司的整體經濟效益,使產品開發(fā)到生產經營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經濟效益服務,實現成本管理的原則、要求、方法和責任,以促成生產經營耗費和支出的節(jié)約,以最低的費用支出,生產符合質量標準的產品,完成集團的生產任務,達到公司的經營管理目標,特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負責人的統一領導下,以廠部成本管理為主導,建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結合的縱向成本管理體系;以財務部門為中心,建立財務、生產、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術等部門密切配合的橫向成本管理責任網絡。
實行成本分級分口管理,可以使成本計劃指標和降低任務,分解落實到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標。從而調動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責,賦予成本管理上的權限,定期組織檢查,對完成的結果進行考核,并作為評比獎勵的條件。
2.1 企業(yè)相關領導人在成本管理上的職責
2.1.1 總經理對成本管理的責任
總經理應在遵守財經紀律、制度,執(zhí)行公司經營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責任制,督促財務部門分解、下達成本、費用指標,落實分級分口管理的責任;要組織各部門努力增產節(jié)約,提高質量,降低成本,以完成各自的成本、費用計劃;保證完成總經辦下達的成本任務,對企業(yè)生產經營的經濟效果負完全責任。
2.1.2 財務總監(jiān)(總會計師)對成本管理的責任
財務總監(jiān)或行使財務負責人職權的其他企業(yè)領導人,應當協助總經理組織領導本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計劃,督促各部門認真執(zhí)行成本計劃;督促財務部門正確核算產品成本,對企業(yè)的經濟效果負一定責任;定期檢查各部門成本計劃執(zhí)行情況,及時組織有關部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關成本管理的方針、政策,嚴格執(zhí)行財經紀律;審查重要的財務開支;協調各部門與財務部門的關系,共同配合,努力提高企業(yè)經濟效益。
2.1.3 研發(fā)部經理(總工程師)對成本管理的責任
研發(fā)部經理在成本管理上,主要是協助總經理,在各項生產、技術工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項技術措施的經濟效果負責。例如,進行挖潛、革新、改造,設備更新,提高產品質量,設計新產品,采用新技術、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進行技術、經濟論證,保證做到技術上先進、合理,經濟上節(jié)約、有實效。
2.2 財務部門在成本管理上的職責
財務部門是全面執(zhí)行成本管理各項工作的專職部門。在財務部內部設置專門負責成本管理工作的成本核算組。
財務部門對成本管理工作,應負責根據企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項物資消耗定額、費用支出定額;參與制定廠內計劃價格;編制全廠的成本計劃,分解成本指標,下達落實到各部門和基層單位;控制生產費用的發(fā)生,組織產品成本核算;檢查、考核成本計劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務的結果進行評比;進行成本預測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責
為了完成成本計劃任務,降低產品成本,提高經濟效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內,做好各項工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產部門負責制定生產定額,編制和落實生產、作業(yè)計劃;組織均衡生產,減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產周期,減少在產品、半成品的資金占用;組織在產品、半成品定期盤點,提供準確的在產品、半成品的數量資料。
2.3.2 計劃、統計部門,須及時準確地進行生產和消耗統計,幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關的數據資料。
2.3.3 技術、工程部門,應負責制定各項物資消耗定額;搞好產品設計,采用先進的工藝和技術、以及其他有效措施,提高產量和質量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產品成本。
2.3.4 品質檢驗部門,須加強全面質量管理,嚴格進行產品檢驗,采取有效措施提高產品質量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負責對材料物資的采購供應進行嚴格的計量和檢驗,按計劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運輸,降低采購費用和銷售費用。
2.3.6 設備管理部門,須負責做好設備的維護和保養(yǎng),保證設備正常運轉;采取措拖提高設備利用利用率、有計劃的'組織設備修理,合理節(jié)約維修費用。
2.3.7 動力部門須負責制定水、電、氣消耗定額;嚴格計量,加強管理;及時維修儀表設備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動工資部門,須負責制定勞動定額;合理組織勞動,實行安全生產,提高勞動生產率;合理支付工資、獎金和福利費;采取勞動保護措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導致的費用開支。
2.3.9 行政事務部門,須負責控制辦公費用的開支;控制低值易耗品的購置和領用;組織好事務用品、物料用品的管理和領發(fā);協助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標準控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費用支出。
2.4 車間成本管理的職責
車間是組織企業(yè)產品生產的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產品生產的耗費,大部分都發(fā)生在車間,因而應當健全車間成本管理。
車間應當根據公司下達的成本或費用指標,制定車間成本計劃或費用計劃;與公司財務部門配合,做好成本、費用指標分解下達班組的工作;提出車間增產節(jié)約,保證完成成本計劃;配合有關部門加強對生產耗費的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費用指標完成情況;組織班組之間完成增產節(jié)約,降低成本任務的競賽活動,總結推廣先進經驗。
2.5 班組成本管理的職責
班組是從事生產活動的基層,和生產耗費的發(fā)生有直接聯系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產耗費、降低產品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內容,應考慮其班組的生產特點、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費用進行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標。在實際工作中,應根據班組生產性質和特點,規(guī)定其中的幾項,由班組負責管理,并由車間考核其完成情況,列入經濟責任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報告
成本核算是根據確定的成本計算對象,將生產經營過程中發(fā)生的各項成本耗費進行記錄、歸集和分配,從而計算各種產品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結果,為成本的事中控制提供依據。
成本報告即通過會計報表的形式反映成本核算和成本分析的結果,向管理層提供系統有效的成本信息,為管理層進行成本預測、決策、計劃、控制和考核提供依據。
3.2 成本分析
是指根據成本核算資料及其他有關資料,將本期實際成本與本期計劃成本、上年同期實際成本以及國內外先進企業(yè)的同類產品成本相比較,確定成本差異,進而分析差異原因,從中尋求降低產品成本的對策,以提高經濟效益,并為未來進行成本預測和成本決策、編制新的成本計劃提供依據。
3.3 成本預測
是指根據成本數據和各項因素與成本的依存關系,運用專門的方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學的測算。成本預測的結果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進行成本決策的基礎。
3.4 成本決策
是指根據成本預測提供的方案數據及相關資料,運用決策的理論和方法,在多個與生產經營和成本有關的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標成本,為編制成本計劃提供了依據,從而實現了成本的事前控制。
3.5 成本計劃
是指根據成本預測和決策的結果,確定和計劃產品的生產耗費成本水平,并提出為達到規(guī)定的成本水平應采取的措施,通過編制成本計劃,企業(yè)可以進一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據。
3.6 成本控制
是指根據成本計劃,對生產經營過程中,將要發(fā)生或實際發(fā)生的成本進行審核、監(jiān)督和調節(jié),及時修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計劃范圍之內,以確保成本計劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎上,對成本計劃及其有關指標的實際完成情況進行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理條例和各項成本管理制度,嚴格各項費用開支標準,正確計算產品成本,對監(jiān)督中發(fā)現的問題,責成有關部門采取改進措施。
4、關于成本預測
4.1 企業(yè)必須要進行成本預測的項目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經濟效益,增強企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經濟活動項目進行成本預測,具體有以下幾個方面:
4.1.1 對新產品開發(fā)項目應作成本預測
成本預測,對新產品開發(fā)起著至關重要的作用。因為新產品開發(fā)的項目,只有既能滿足市場需要,又能達到預計的成本水平,才能給企業(yè)帶來預期的經濟效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產品時,必須要對開發(fā)項目進行嚴密的成本預測,做好充分的調研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當產品生產的有關條件發(fā)生變化時應作成本預測
企業(yè)的產品生產有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內部條件等原因,使產品生產的有關條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設備等。這些變化必然會導致生產成本的變化,企業(yè)應了解這些變化對產品成本的影響程度,通過成本預測,掌握變化情況,以便于對成本計劃作出必要的調整,這對于企業(yè)加強成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術改造項目應作成本預測
技術改造的目的就是為了提高產品質量,提高勞動生產率,降低產品生產成本。因此,企業(yè)在對技術改造項目進行決策時,對各改造項目作出成本預測,可以為管理當局提供決策依據,作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴建時應作成本預測
企業(yè)擴大生產經營規(guī)模,包括新建、擴建,擴大營銷或商業(yè)網點等,要保證這些重大投資項目的決策正確,就必須要進行嚴格的可行性研究分析,成本預測正時其可行性分析的重要內容。通過成本預測,了解到建設項目投產后產品生產的收益情況,從而可以計算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項目上的決策失誤。
4.2 成本預測的一般程序
科學合理的預測程序,是保證預測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預測時應按以下四個工作程序進行。
4.2.1 明確預測的對象和目標
要對成本預測的對象和目標給予確定,才能去尋求實現目標的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預測的目標取決于企業(yè)未來時期的總目標,要圍繞這一主線,使成本預測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實質性的效用。
4.2.2 收集預測的依據資料
只有全面收集、整理出與預測目標相關的資料,才能進行加工處理得出預測結果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預測對象有關的技術經濟資料。
4.2.3 選擇合理的方法進行測算
這是對所收集的各類資料進行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A測的方法很多,一般可分為定量預測法和定性預測法兩大類。測算時應根據預測對象的特點和預測的目標來合理的選用。
4.2.4 分析預測結果,提出最優(yōu)方案
對測算的結果要進行分析、評價,對存在的不利偏差進行及時的修正,最后寫出成本預測結果報告。報告中應提出降低成本的措施與控制方法,還應提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關于成本計劃
成本計劃是企業(yè)成本控制的基本依據,同時也是成本考核與分析的基本標準。為了充分發(fā)揮成本計劃的積極作用,保證企業(yè)經營目標的實現,在編制成本計劃時,要以先進合理的技術經濟定額為基礎,要注意成本計劃和成本核算的一致性,同時還應與其他有關計劃密切銜接,要從合理降低產品成本的角度對相關計劃的角度對相關計劃作出制約,使各項計劃既相互銜接又相互促進,才能保證成本計劃的有效實施。
為了保證成本計劃科學合理,在編制成本計劃時,應嚴格按照以下的工作步驟和要求進行:
5.1 收集和整理資料
公司財務部門,應從各方面收集和整理編制成本計劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計劃期企業(yè)的生產計劃、勞動工資計劃、物資供應計劃、產品銷售計劃以及降低成本的各項技術組織措施。
5.1.2 計劃期勞動定額與費用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產品的設計資料和目標成本。
5.1.4 上期實際平均單位成本和成本分析資料以及廠內計劃價格資料。
5.1.5 國內外同類型企業(yè)或同類型產品具有先進水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計劃的有關要求和各項規(guī)定。
5.2 分析上期成本計劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計劃之前,必須正確分析上期成本計劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產品成本降低指標,尤為重要。但是,編制成本計劃的工作往往在每第四季度進行,所以上期(上年度)的成本計劃執(zhí)行情況,只能計算預計數,具體計算公式如下:
上年全年預計平均單位成本=(上年1至9月實際平均單位成本×上年1至9月實際產量+上年第四季度預計單位成本×上年第四季度預計產量)÷(上年1至9月實際產量+上年第四季度預計產量)
5.3 試算可比產品成本降低指標
這是在正式編制成本計劃前,先試算計劃期產品成本降低情況,通過測算結果檢查其合理性,做到事先心中有數,如發(fā)現不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復平衡試算,直到指標定在比較先進、合理的水平上。試算可比產品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費用占成本的%
5.3.2 計算由于勞動生產率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產率提高的%)]×工資費用占成本的%
5.3.3 計算由于生產增長超過費用增加而形成的節(jié)約,可按固定費用和變動費用分別進行計算,公式如下:
固定費用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產增長的%)]×固定費用占成本的%
變動費用影響成本降低率=[1-(1+變動費用增加的%)÷(1+生產增長的%)]×變動費用占成本的%
5.3.4 計算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結果,即可求得計劃期可比產品成本降低率,用降低率乘按上年預計平均單位成本計算的計劃年度可比產品總成本,即可求得計劃期可比產品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計劃
成本管理制度3
成本控制是一門花錢的藝術,而不僅是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標評估的方法控制經營成本
目標成本一直是我們關注的中心,通過目標成本的計算有利于我們在門店經營中會關注同一個目標:將符合目標功能、目標品質和目標價格的產品投放到特定的市場。因此,在產品進貨、推銷、運營等過程中,當目標產品、推銷方案、產品運營會對產品成本產生巨大的影響時,我們就采用目標成本作為衡量標準。在目標成本計算的問題上,沒有任何協商的可能。如果沒有達到目標成本的產品是不會也不應該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標完成壓力,迫使我們去想方設法去尋求和使用有助于達到目標成本的方法。比如,當我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標來衡量這個投入的價值,而后再做出相應的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產品成本的環(huán)節(jié)
我們認為顧客購買產品,最關心的是“性能價格比”,也就是產品功能與顧客認可價格的比值。任何給定的產品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產品的價格產生一個增量,當然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產品。所以,我們在推廣產品的時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產品的成本,而同時增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產品的成本。
如在我們門店的經營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內會造成一定的'誤會,但只要做好善后工作,認真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統的功能以降低經營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產人員的參與、溝通、學習,這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關成本的增加這種現象的存在。因為在這種內部環(huán)境下,不允許個別部門強調某項功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標的企業(yè),我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產品。我們的所有員工必須在目標成本的導向下,開發(fā)出、營銷出價格性能比最優(yōu)的產品,而并非是叫好不叫座的產品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統等。從全面落實成本控制目標和責任,并利用現代計算機信息管理系統,實施有效的即時控制和分析,一旦某項產品的成本大大的超過預期,我們就將特定的對產品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務質量為前提的減少服務成本。
四、總結成本控制結果,強化成本預算約束
門店在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環(huán)境和企業(yè)內部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,做出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據企業(yè)產品的特點和職能部門、各類人員的職權范圍,將企業(yè)內部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動;净顒影▋炔亢笄凇⑹袌鲣N售、外部后勤、服務等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎設施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產品質量聯系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。并發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實現以后,還要檢查方案實現后的經濟效益,衡量是否達到了預期的成本控制目標。
經過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經營成本控制在一定的范圍內,這些經驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達到更大的效果。
成本管理制度4
第一章總則
第一條為了規(guī)范人工成本管理,合理地計劃、使用、控制人工成本,發(fā)揮人力資本的最大潛能,結合國家相關法律、法規(guī),特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于控股公司(包括本部及各鋼鐵子公司),其他公司參照執(zhí)行。
第二章人工成本構成
第三條人工成本是指企業(yè)在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。
第四條按我國勞動部頒發(fā)的(1997)261號文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工X總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中,職工X總額是人工成本的主要組成部分。
第五條本辦法中人工成本的組成明細項目,詳見附件四。
第三章組織機構與職責
第六條為加強人工成本管理,明確各部門相關職責,特擬訂機構職責如下:
人力資源處:
1、人力資源部門是人工成本的歸口管理部門;
2、負責編制公司年度人工成本預算、審核,并監(jiān)督執(zhí)行人工成本管理辦法,對人工成本優(yōu)化負全面責任;
3、負責薪資總額、激勵計劃等費用的合理管控;
4、根據地方法律規(guī)定確定社會統籌保險繳納方案;
5、根據公司需求以預算為基礎,合理管控培訓、招聘費用;
6、按周期(月度、季度、年度)對公司人工成本發(fā)生情況進行統計、分析、評估、檢討;
7、依據制度,跟蹤、評估各一級單位人工成本預算執(zhí)行情況;
8、各子公司每月14日前上報人工成本統計報表(附件五)、每季度第一個月20日前上報季度人工成本評估報告(包括預算執(zhí)行情況分析)。
財務部門:
1、按規(guī)定支付人工成本各項目費用;
2、根據公司規(guī)定對人工成本費用對應會計科目列支,詳見附件四;
3、根據人工成本管理的有關項目建立公司統計臺帳,每月對公司人工成本支付情況進行統計和反饋,同時每月10日前為人力資源處按管理口徑提供相關數據,包括附件四人工成本各項目數據及銷售收入、利潤總額、主營業(yè)務成本、總成本等數據。
企劃處:
1、制定人工成本預算執(zhí)行的方針目標;
2、按質詢會材料,每月10日前為人力資源處提供相關基礎數據,包括粗鋼產量、工業(yè)增加值等。
行政管理處:
1、按實際支出項目,編制福利費、工會經費等明細項目的年度預算;
2、按月度對預算執(zhí)行情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處。
生產部門:(含職能處和生產廠)
1、制訂勞動保護費用等人工成本管控項目使用的標準和管理規(guī)定;
2、編制勞動保護費預算的明細項目并按預算管控,按月度對預算完成情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處;
3、管控本部門的人工成本總額,對本部門的人均人工成本及單位產品人工成本進行統計、分析。
第四章人工成本統計及管理
第七條人工成本的.統計范圍:包括唐山建龍?zhí)粕缴a區(qū)和承德生產區(qū)、黑龍X建龍、撫順新鋼鐵等鋼鐵子公司。
第八條各子公司人力資源處需統計人工成本所有項目的支出數據,并與財務部門結合項目歸集的會計科目。
第九條各子公司發(fā)放到個人的各類獎金和津補貼等,均需本公司人力資源高層主管審核,財務部門方可發(fā)放。
第十條人工成本統計報表(詳見附件五):共5張表單,均為月報,每月對應上月當期發(fā)生額。報表須以公文形式報控股公司人力資源處。
1、人工成本各項目數據需對明細進行統計,與財務對應科目數據對比后統計填寫;
2、“在建工程”人員的相關人工費用進入工程費用統計,“在建工程”人員劃分按照專職工程項目部人員歸入“在建工程”費用,兼職工程人員歸入正常生產經營人員口徑統計;
3、“平均人數”按照含勞務工和不含勞務工兩種口徑進行統計;
4、“社會保險費”若未按期繳納時按計提數統計,計提金額以人力資源部門提供的數據為準,其他項目均按實際支出數統計;
5、的基礎數據“銷售收入、粗鋼產量、利潤總額、主營業(yè)務成本、總成本”每月按內部管理口徑數據填寫(每月質詢會材料數據);
6、“工業(yè)增加值”按各子公司對外統計申報口徑填寫;
7、“激勵計劃”納入人工成本總額統計,但不納入人工成本指標計算;
8、中相關數據,每月由各子公司財務處成本室提供本公司人力資源處。
第五章人工成本預算
第十一條預算編制原則
1、保障公司正常生產經營和工程建設;
2、按年度進行預算管理,預算執(zhí)行納入方針管理;
3、在綜合考慮投入前提下,預算利潤增長必須高于費用增長,利潤增長幅度必須高于人工成本總額增長幅度;
4、考慮人工成本占利潤合適比例,保X具有競爭力人均創(chuàng)利水平。
第十二條預算編制依據:、、人力資源規(guī)劃(含人力平衡計劃、培訓計劃、招聘計劃等)、相關福利規(guī)定等。
第十三條預算編制方法:采用上下結合的辦法。
自上而下分解目標,明確任務;自下而上層層填報,逐級審核、匯總。以各子公司為主體,根據人工成本主要評估指標計劃,各子公司對其預算負責,控股公司X部門對預算提出X評價建議。
第十四條預算編制人工成本項目結構比例:
1、薪資總額,包括固定X(薪幅X)、績效獎金、津補貼、單項獎金、公司代繳個稅、解除勞動合同補償金等;其中,單項獎金總額不得超過固定X總額的5%;
2、社會保險費,指國家規(guī)定的社會統籌保險項目,包括“四險一金”(即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等),按管理所屬地區(qū)規(guī)定,結合實際情況編制,根據企業(yè)承擔數預算;
3、福利費,主要包括職工的社會統籌醫(yī)療保險費以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。如:安家費、節(jié)日費、探親路費、體檢費、獨生子女費、喪葬撫恤費、意外等商業(yè)保險費、其他醫(yī)療費、集體福利事業(yè)補貼、集體福利設施費、交通補貼、就餐補貼、防暑降溫等保健食品、取暖費、住房補貼、員工宿舍等;按實際支出明細項目預算,不超過薪資總額的14%;
4、勞動保護費,包括公司購買工作服、勞動保護用品等。按實際支出項目預算;
5、工會經費,包括困難補助、工會活動、工會年度表彰等,按實際支出項目預算,不超過按薪資總額的2%;
6、培訓費,根據培訓計劃,不超過薪資總額的2、5%編制;
7、招聘費,根據招聘計劃及招聘管理辦法編制;
8、外協費,包括勞務外協、后勤外協費用;
9、其他,包括激勵計劃、銷售大包干、車改補貼等,激勵計劃按預算年度實際需支付數預算。
第十五條預算編制檢討
發(fā)揮預算指導、約束作用,各子公司必須根據審批后的預算開展日常經營管理活動,每季、年度各子公司根據預算和實際執(zhí)行情況進行分析、評估、檢討,形X工成本評估報告(包括與上年同期比較、當年度預算執(zhí)行情況、相關考核指標完成情況的分析等),提出人工成本管理的改進建議方案。
第十六條未列入人工成本預算的計劃外項目及預算超支費用,需在人工成本檢討分析中進行重點檢討,提出改進建議,并經本公司人力資源主管副總審核后,報控股公司人事行政部人力資源處備案。
第六章人工成本分析指標
第十七條人工成本分析指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結構指標、人工成本分析比率型指標。
1、人工成本總量指標反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。常用人
均人工成本來反映企業(yè)人工成本水平的高低。通過人工成本水平在同行業(yè)橫向比較,可以判斷企業(yè)人工成本水平在同行業(yè)企業(yè)間的位置,從而反映出企業(yè)在勞動力市場上的競爭力;
2、人工成本結構指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額
的比例,它可反映人工成本投入構成的情況與合理X。其中,X占人工成本的比重是結構指標中的主要項目;
3、人工成本分析比率型指標(投入產出指標)是進行企業(yè)人工成
本分析控制常用的指標,是人工成本分析的核心指標,主要包括勞動分配率、人事費用率等。
第X條人工成本指標的控制目標:理想的人工成本分析指標結果應是倒u型的,即:"二低一高",高人均人工成本,低人工成本含量(人工成本占總成本比重),低人事費用率或勞動分配率。各子公司在編制年度預算時擬訂次年度人工成本指標的目標計劃。
第十九條人工成本指標的預X:控股公司本部每季度匯總分析評估各子公司人工成本相關指標,對人工成本占總成本比重、勞動分配率、人事費用率三項指標均超過企業(yè)平均水平或目標計劃的公司發(fā)出預X通知,責成該公司擬訂整改方案報控股公司本部。
成本管理制度5
為了加強醫(yī)院的成本管理,切實有效地開展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應加強對醫(yī)院成本管理、核算的領導,建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領導小組,成員由院領導、財務科、設備科及有關職能科室負責人組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領導和落實。醫(yī)院財務科(或經濟核算辦公室)應配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔任,負責具體的成本核算工作。業(yè)務科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
二、做好成本核算的基礎工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務活動的全過程,涉及到院內的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產物資的計量、計價、驗收、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3.建立和健全有關成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內部結算價格和內部結算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項成本,必須講究成本核算的質量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費用不能計入成本。
。ǘ┛煽啃栽瓌t。即所提供的成本信息應與客觀經濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
。ㄈ┡浔鹊脑瓌t。即要求嚴格遵守權責發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳嶋H成本計價的原則。
(五)一致性原則。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對成本有重大影響的項目,應作重點核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內容,并按其經濟用途可分八類:
。ㄒ唬┤藛T經費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。
。ǘ┎牧舷馁M用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費和維修費:包括所有固定資產的折舊和日常維修費等。
。ㄋ模┧㈦、汽、油、煤等消耗費。
。ㄎ澹┕珓召M:指公務費中應計入成本對象的各項費用。
。┢渌麡I(yè)務費用。
。ㄆ撸┧幤焚M:指醫(yī)院藥品銷售成本。
。ò耍┢渌M用:指上述內容之外應計入成本的費用。醫(yī)院要嚴格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,正確劃分費用支出的界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費用,不應計入成本:
。ㄒ唬┽t(yī)療事故賠償支出;
。ǘ┍粵]收的財物損失及違反法律支付的各項滯納金、罰款;
(三)超過規(guī)定額度發(fā)放的獎金補貼;
(四)醫(yī)院捐贈、贊助支出;
(五)應在職工福利基金中開支的支出;
。﹪邑攧罩贫纫(guī)定不得列入成本的.其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標是醫(yī)療項目成本核算,在目前條件下,應先進行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過渡,有條件的可開展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據醫(yī)院的內部組織結構可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應盡可能細化,凡能進行單獨核算的部門、科室、班組都應作為獨立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經營活動過程中發(fā)生的費用計入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應按以下程序進行:
(一)審核經營活動過程中發(fā)生的費用。根據成本開支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專項資金支出。
(二)直接成本直接計入。對應計入成本的費用要編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表等),少數業(yè)務可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
。ㄈ┹o助服務費的歸集和分配。、對水、電、氣、供應室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費用進行歸集,并按其服務的對象和提供的勞務數量,編制輔助服務費用分配表,計入相關成本明細帳。
。ㄋ模┕芾碣M用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過程。在歸集和分配時,應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過一定的科學方法進行分配計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、開展醫(yī)院責任成本核算
責任成本是由特定的責任中心所發(fā)生的耗費。為了進一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應把全部成本根據可控制原則,落實到各責任中心,并進行業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準確性,責任成本的核算應建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎。通過對科室成本數據的分析,把屬于該中心可控的部分計入責任成本,不可控部分則不計入,最終形成責任成本資料。
為了更好地控制各責任中心的可控成本,應定期對各中心進行成本核算。通過考核,促進各責任中心控制和降低成本各種耗費,并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算資料及其他有關資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的執(zhí)行進行分析,及時發(fā)現醫(yī)院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益。
成本分析可以采取一般方法和專門方法進行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況、分析產生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同型醫(yī)院對比。
(二)標準成本分析法。是以預定的服務標準成本為基礎,將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結合的最佳點,使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關成本資料,作為制訂醫(yī)療收費標準及評估收費合理性的依據;可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經營決策的依據;可以作為醫(yī)院管理者評估營運績效及控制成本的依據。
所以,成本分析是一項十分重要的工作。
九、強化醫(yī)院內部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務。
醫(yī)院內部應強化成本管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應加強以“人”為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實行計算機管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質量,應積極開發(fā)醫(yī)院成本核算的計算機軟件,先決條件是基礎核算工作規(guī)范、準確。成本核算的軟件應與原會計核算軟件緊密結合,逐步做到合二為一,最終做到會計核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統一。
成本管理制度6
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負責執(zhí)行的設計、采購、施工及現場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
(一)根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;
(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數據;
(四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經營部職責與權限
1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業(yè)部成本核算數據庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業(yè)部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業(yè)務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業(yè)部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的'租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經公司批準后方可發(fā)放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業(yè)部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應嚴格按照企業(yè)財務會計制度所規(guī)定的內容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據當月統計驗工報量,按照項目責任書規(guī)定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發(fā)生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費用控制人員應按照權責發(fā)生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據項目責任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業(yè)部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應向項目部發(fā)出成本預警通知,并指導和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節(jié)點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據;
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現;
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。
成本管理制度7
成本管理辦法
編號:HBHJ/CW01-20xx
批準時間:20xx年8月1日生效時間:20xx年8月1日承制部門:財務部批準人:xxx
第一條目的
為了加強成本信息歸集與管理,降低成本耗費,提高經濟效益,貫徹實施“分層管理、有效控制”的管理原則,進一步細化理順兩個業(yè)務板塊的成本核算工作,有效地控制成本開支,準確核算各產品成本,落實管理責任,更好地指導生產經營,并根據公司有關的定額成本管理規(guī)定,制定本辦法。
第二條適用范圍
本管理辦法適用于湖北合加環(huán)境設備有限公司。
第三條職能職責
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1、財務部-核算中心:為公司成本費用歸口核算一級單位,負責制定成本管理辦法、成本核算標準,并負責產品成本的核算工作,包括業(yè)務基礎數據審核確認,成本信息資料的歸集入檔,編制月度生產成本、歸集各項目、產品明細成本。
2、財務部-倉庫:倉庫依據材料定額對各個項目產品及車輛的物料領用實行管控,負責物料領用、增補、代用、退回數據的錄入,保證各個項目產品及車輛產品的`物料實際領用及時準確錄入系統。
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1、生產技術部-工藝:工藝負責編制各個項目產品及車輛的工時定額及材料定額并提交財務部。
2、生產技術部-生產部:調度中心為公司生產成本費用統計歸口職能部門;
。1)依據材料定額負責各個項目產品及車輛的物料領用、產品生產匯總、輔料信息等統計生產臺賬并提交財務部;
。2)負責各個項目產品及車輛實際生產工時的歸集統計并通過經營計劃部、人力資源部審核確認并提交財務部;
3、生產技術部-生產班組:生產班組為成本核算主體單位,是公司成本核算二級單位,負責各個項目產品及車輛實際消耗工時統計。
。ㄈ┚C合管理部:負責對生產技術部上報的月度工資統計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細編制);負責編制公司月度水、電等能源分配表核定上報財務部;
。ㄋ模┢渌a各職能部門(包括質量安全、維修):負責其部門輔助劑共用物料領用、費用等成本基礎信息的統計生產臺賬并提交財務部。
第四條成本核算范圍
(一)為生產商品而發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料及動力費和制造費用計入制造成本。
1、直接材料:包括產品生產過程中實際消耗的形成產品實體的原材料、外購配套件、工序間外協作件以及其他有助于產品形成并能直接歸屬于產品的輔助材料和其他直接材料;
2、直接人工:直接從事產品生產的工人工資、獎金、津貼和補貼以及職工福利費。
3、燃料及動力費:直接用于產品生產的外購及自制的燃料和動力。
4、制造費用:由產品承擔,不能直接計入產品成本的有關費用,主要指各生產部門管理人員工資、獎金、津貼、補貼、職工福利費、其他物料消耗、修理費、試制檢驗費、技術資料費、勞務費、辦公費、差旅費、運輸費、折舊費、勞動保護費、水電費、低值易耗品攤銷、業(yè)務招待費、通訊費、保險費、租賃費及其他費用。
。ǘ┫铝懈黜椫С霾坏糜嬋氤杀。
1、資本性支出,即購置和建造固定資產和其他資產的支出。
2、違法經營罰款和被沒收財產損失。
3、稅收滯納金、罰金、罰款。
4、災害事故損失賠償。
5、各種捐贈支出。
6、各種贊助支出。
7、國家規(guī)定不得列入成本的其他支出。第五條成本管理辦法流程見附件1:成本管理辦法流程圖第六條成本管理辦法流程要求
成本核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
。ㄒ唬┲贫戎贫
1、按照統一領導、分級管理的原則,建立財務部一級成本管理辦法的流程和職責分工,制訂相應管理辦法并根據成本管理辦法制訂成本核算標準,定期在相關系統中對核算標準進行維護。
2、各生產職能部門依據本辦法制定各成本信息基礎資料統計臺賬管理制度。
3、各生產班組依據本辦法建立二級成本核算管理的流程和職責分工,制定各成本信息基礎資料統計臺賬管理制度。
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1、倉庫統一在每月25日結賬,成本費用計算期應為上月26日至當月25日,計入當月成本的費用要素消耗和產品產量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
2、成本核算必須堅持權責發(fā)生制的原則,應真實準確反映特定會計期間的成本水平的經營成果。
3、根據計算期內完工驗收入庫的產品數量、實際消耗情況計算產品的實際成本,不得以預算成本、目標成本代替實際成本。
4、遵循誰受益誰承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產和經營過程中發(fā)生的各項費用,應設置成本費用臺賬,以審核無誤手續(xù)齊備的原始憑證為依據,對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準確、完整、及時。
5、成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、費用分配方法、完工產品和在產品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。
。ㄈ┪锪瞎芾砼c核算信息歸集:各生產職能部門、班組按核算要求在指定時間內歸集截止至各月最后一天的當月成本信息資料,提供給財務部或財務服務中心,并應當確保所提供歸集信息與實際領用一致。
1、生產部門歸集統計各個項目產品及車輛的物料(包括原材料、外購件、工序間外協件,其他輔料)領用、退回、回收信息臺賬并提供給財務部,為原料成本核算提供審核核對依據。
2、生產調度中心歸集統計各個項目產品及車輛實際生產工時信息并提供給財務部,為成本核算分配提供依據。
3、其他生產各職能部門(包含質檢、維修、生產管理辦公室等)歸集統計資材、備件領用、退料和質量異議、回收臺賬等信息,并提供給財務部或服務中心,為資材備件、其他輔料,維修等成本核算審核核對提供依據;
4、綜合管理部歸集統計生產技術部上報的月度工資統計表核定并編制公司月度工資表(按照費用類別明細編制),為直接人工、制造費用核算提供依據;
5、綜合管理部統計歸集公司月度水、電、氣等能源分配表結合生產系統提報的用量分配表核定后提供給財務部,為動力成本費用核算提供依據。
(四)數據歸檔
財務部完成月度成本核算后應對各類成本數據和報表進行歸檔管理。每年末實施成本會計系統年關賬,建立新年度成本系統檔案。
第七條附則
本辦法由公司財務部負責解釋,自生效之日起附件1
成本管理制度8
公司費用報銷制度
1、目的
為了加強公司財務管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
3。1客服部負責制度的制定;
3。2各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內容
4。1費用報銷審批權限:
4。1。1公司的費用開支均由各部門經理負責審核,財務核實,但最終批核權由總經理審批。
4。1。2如遇總經理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經部門經理審批后,財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的,先由部門經理向總經理報告,再由總經理口頭(電話)或書面(傳真、E—mail)指示財務人員先行處理。
以上兩種情況,財務部出納必須待總經理回來時,再將有關單據交給補簽。
4。1。3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批。
4。1。4所有的費用開支必須先獲享有審批權人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
4。2費用報銷流程:
4。2。1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫有關的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核,超出三天的費用不予報銷,責任自負。
4。2。2。財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據,重點要審查其內容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經理及總經理。
4。2。3由部門經理審批無誤后,經財務審核無誤的單據,應由財務送給總經理審批。
4。2。4財務在收到經獲總經理批核的單據時,應在一天內,足額地支付有關款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。
4。2。5受款人到財務處領取款項,在收款時,應當面點清款項。
4。3借款:
4。3。1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。
4。3。2借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以內的經部門經理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經理報準后方可支付。
4。3。3借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務結算清楚。
4。3。4、借款人在財務處已有借款沒有還清時,財務有權拒付二次借款。
4。3。5當借款人不及時結清借款之項目時,財務有權從薪資中抵扣。
4。4重點費用有關規(guī)定:
4。4。1工資:
4。4。1。1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4。4。1。2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內。
4。4。1。3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領取情況“上報財務。
4。4。1。4財務在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經理簽批。
4。4。2交際應酬費:
4。4。2。1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經部門經理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經理的批準。
4。4。2。2一次的金額應控制在人均50元以內,如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4。4。2。3一次發(fā)生的交際費,必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
4。4。2。4市內交通費:
。1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4。4。2。5出租車費一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應事先經部門經理同意方可。
4。5費用報銷的有關規(guī)定:
4。5。1每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過期財務可不予報銷。
4。5。2有關費用必須按相關“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:
4。5。2。1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4。5。2。2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4。5。2。3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4。5。2。4填報日期按填寫當日的日期填寫:
4。5。2。5附件張數按所附單據數量填寫:
4。5。2。6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4。5。2。7發(fā)票、收據必須分開填寫有關“費用報銷憑證”;
4。5。2。8凡涉及購物或非本人事項的.報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
4。5。3如填報未符合上述要求,財務部有權要求經辦人重新填報。
4。5。4所有費用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實無法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。
4。5。5如遇有票據丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據丟失人承擔。
4。5。6所有票據必須真實,如發(fā)現作弊時,財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4。6關于辦公用品的采購及維修:
4。6。1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進行審核匯總,上報總經理審批。
4。6。2客服部根據審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務借備用金采購。
4。6。3所采購的物品必須統一保管,領用物品時填寫領用表。
4。6。4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權自行處理。
5、其它
5。1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5。2本規(guī)定將會根據公司實際情況隨時修訂;
5。3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
成本管理制度9
第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴控不合理開支,增強財務約束能力,使中心財務管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化和預算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費用管理工作應遵循“成本效益、統一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應樹立成本觀念和成本意識,在設備采購、基本建設、行政管理、后勤服務等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產出”平衡,避免盲目投入,重復建設、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統一管理原則。按照財務統一管理的思路,中心及關聯單位的財務管理和計劃投資工作,由中心計劃財務部門統一管理與協調。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據X部門預算管理的要求,通過預算分解、定額包干、適度獎懲、財務X的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應對部門成本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務管理活動和行為必須依據和遵照現行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按X質分為變動費用和剛X費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛X費用實施X約束管理。
第四條:實施X約束管理的成本費用有X總額,職工福利基金、工會經費、職工教育經費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務招待費等項目。
第六條:剛X費用實施X約束管理,由計劃財務部門根據全年預算批復,協同相關職能部門制定具體指標,報中心批準后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務部門根據全年預算批復及歷年數據采取“零基預算”與“定基預算”相結合方法編制,報中心批準后實施。
第七條:計劃財務部門在編制全年預算時,根據預算批復情況,考慮中心生產運行實際,預留部分機動經費作為中心總預備費,以應對臨時X、專題X、實發(fā)X、大額X的相關經濟事項。動用總預備費,必須由使用部門提出書面申請,經計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準后方能實施。中心領導的相關費用實施單列,在定額以內使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關費用。(部門核算指標中不含境外培訓和專題X考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓、考察時,一般按出差人數平均分攤出差費用,分別計入各自所在部、室變動費用指標內。(具體報銷規(guī)定參照及。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務部門的辦公費用(在“業(yè)務費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務部門根據倉庫提供的出庫統計表,分別計入各領料部門的變動費用指標中,并相應沖減采購部門的變動費用指標。
3、業(yè)務費:核算各業(yè)務單位開展X技術工作發(fā)生的相關費用,包括在倉庫領用的辦公用品。
4、修理費:包含房屋修繕費和設備修理費。設備修理費包括車輛維修費、X設備維修費、通用設備維修費、有關X設備的維保費等。設備出現重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經綜合業(yè)務部門技術論X,計劃財務部門平衡預算后上報中心批準,方可動用總預備費。
5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設備耗費的.各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據車管部門提供的各車輛油耗明細計入各部、室的變動費用指標中。
6、器材配件:核算業(yè)務部門購置的未達到固定資產標準的零配件和小型設備、器具。
7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。
8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標下達給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預備費中核算。
9、業(yè)務招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務活動發(fā)生的餐費、食品費、服務費等費用。具體管理辦法參照相關文件執(zhí)行,該費用下達指標包括直接報銷費用和定點賓館酒店
第九條:,中心計劃財務部門將定期與部、室核對有關變動費用指標使用情況并予以公示。對變動費用指標按時間配比超標單位,將提出預X提示。(有關表格附后)
第十條:各部、室應指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務部門對賬。
第十一條:為使成本費用預算控制落到實處,中心將結合變動費用指標考核情況,酌情進行適度獎懲。
成本管理制度10
一、總則
為規(guī)范項目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項目施工成本,提高經濟效益,按照國家有關法律、法規(guī)、公司有關文件,制定本制度。
各項目是施工項目成本管理的中心,各項目經理為施工項目成本管理的第一責任人,在本項目內按分級歸口管理原則實行成本管理責任制,做到人人關心成本,事事講究成本。嚴格遵守國家和公司的有關規(guī)定,不得擴大和超過成本開支范圍和費用開支標準,財務人員有權監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費用標準、擴大開支范圍的行為,且有權拒絕支付,并有權向本項目經理、上級財務主管直至公司領導報告。各項目成本管理的工作程序依次為:進行本項目的成本預測,編制項目成本計劃,進行項目成本控制、核算和分析,根據核算和分析結果制定相應的成本控制措施,進一步降低施工成本。
二、施工項目成本管理體系
。ㄒ唬┤藛T組成:各項目經理為本項目成本管理小組組長,項目副經理、總工程師、財務部長為副組長,各部門主管為組員。
。ǘ┞氊煼止ぃ
財務部:負責成本計劃、核算、控制的組織工作,按計劃口徑正確、及時歸集成本費用,并按計劃控制成本支出,編制與成本計劃結構相一致的成本報表;負責資金收付款管理工作,根據月度成本計劃編制月度資金計劃,經審批后具體監(jiān)控實施;負責成本分析工作,提供成本分析報告。綜合辦公室:負責人工費、勞保費、間接費用等成本計劃編制和成本控制工作,參照計劃編制人工費使用計劃,對人工費使用情況進行分析。制定間接費用開支規(guī)定,執(zhí)行間接費用計劃,控制間接費用開支
工程質檢部:編制施工進度計劃、材料耗用計劃、設備、勞務使用計劃,經審批后實施,嚴格執(zhí)行工程技術規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴格審核勞務施工隊伍已完工程量結算單,控制勞務施工隊伍成本。參與施工組織設計的優(yōu)化和具體實施計劃編排,嚴格執(zhí)行工程質量規(guī)范,落實技術措施和施工組織措施,在保證工程質量的前提下,降低施工成本。
機料部:負責編制材料采購計劃、機械調配、租賃、修理計劃,確保施工順利進行;搜集整理物資、設備價格資料,負責權限內的材料、設備租賃采購工作,負責或協助已簽訂的大宗采購合同具體實施;實行限額領料,控制材料消耗,做好周轉材料、機械設備的進退場管理,建立物資、設備各類臺帳,上報統計報表。
安協部:負責地方事物的協調工作,安全技術措施費的使用管理工作,制定安全管理制度的實施細則,監(jiān)督、執(zhí)行各項安全生產的指令和規(guī)章制度,確保安全生產。
合同部:負責編制成本的年、月度計劃,根據計劃監(jiān)控成本,協助做好成本分析;準確理解合同條款,管理各類合同、協議、變更通知單。主辦項目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時收集變更資料;負責合同結算和中間已完工作量的對上、對下計量工作;按月正確統計已完成工程量可計量收入,按分部合同統計已完成工程勞務費用。
試驗室:協助制定成本計劃,嚴格控制試驗檢測費用,優(yōu)化各種組成設計及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本預測
通過施工成本預測,可以在滿足項目主體和本企業(yè)要求的'前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,施工成本預測是施工項目成本決策與計劃的依據。
項目部成本控制成員要對施工項目計劃工期內影響成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完成施工項目或將完成施工項目成本(單位成本),預測這些因素對工程成本中有關項目(成本項目)的影響程度,預測出工程的單位成本或總成本。
四、成本計劃
(一)成本計劃的編制
項目部應當于開工令下達之前編制完成項目整體的成本計劃。對于跨年度施工的項目,還應當于每年一月份完成編制本年度的成本計劃。
成本計劃編制的基本程序為:搜集和整理資料→編制工程項目總成本計劃→與目標成本進行對比分析→確定項目總成本→對總成本計劃進行適時修訂→編制階段性(年、季、月、特定期)成本計劃→編制責任(按部門)成本計劃;項目總成本計劃編制程序為:編制各分項工程、分部工程、單位工程的資源消耗數量計劃→編制各種資源的總成本→編制工程項目總成本計劃。
。ǘ┏杀居媱澗幹频囊罁
成本計劃編制應當取得真實、詳實的技術、經濟資料,包括但不限于下列資料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司與本項目簽定的《經營承包合同》和標后預算文件;
3、實施性的施工組織設計及分項工程施工技術方案;
4、業(yè)主下發(fā)的實施性施工技術指導意見;
5、生產計劃;
6、擬使用的所有機械設備實際生產能力及其利用情況;
7、調入和招聘的所有人員工作技能情況;
8、購入的各種材料性能情況;
9、所在地人工、材料和機械實際價格和自有人工、機械配備情況;
10、業(yè)主、公司、本項目的相關技術規(guī)范、制度和辦法;
11、以往同類項目的實際成本情況以及有關技術經濟指標完成情況的分析資料;
此外,項目還應深入分析當前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。(三)成本計劃的內容按工程實體的費用組成如表:《成本管理制度》
成本管理制度11
第一章總則
第一條為加強對XX有限公司(以下簡稱“公司”)成本費用的控制和管理,提高經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)生產經營實際和建立現代企業(yè)制度的需要,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各部門。
第三條企業(yè)的成本和費用管理工作是企業(yè)生產經營管理的核心,將貫穿于生產經營活動的全過程。其基本任務是:通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產經營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產品成本,提高產品市場競爭力。
第二章基礎管理工作
第四條在企業(yè)管理層的領導下組織各職能部門,認真做好成本和費用管理的基礎工作。其主要內容是:定額管理、原始記錄、計量驗收。
第一部分定額管理
第五條對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都將制訂先進、合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項定額的制訂,是一項復雜細致的工作,需要在統一領導下,由各職能部門密切配合進行,同時兼顧企業(yè)目前的生產能力和管理現狀,使定額既先進又可行地進行補充和修訂。
第二部分原始記錄
第七條根據生產經營管理的實際情況,建立、健全下列各項原始記錄:
。ㄒ唬┎牧衔镔Y方面的原始記錄,主要是反映材料的收、發(fā)、領、退等物流過程的各項原始記錄。主要包括:材料、物資驗收入庫單、領料單、限額領料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、材料物資盤點報告等,并作好工具借還登記簿和材料明細帳的記帳工作。
(二)勞動工資方面的原始記錄,應能反映職工人數、調動、考勤、工資基金、工時利用、停工情況、有關津貼等項記錄。
(三)設計及工藝改動方面的原始記錄,主要是反映產品設計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等項的原始記錄,如產品設計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
。ㄋ模┥a方面的原始記錄,主要是反映產品從材料投入至驗收入庫過程的各項原始記錄。主要包括:備料轉送完工報告單、生產任務單、臨時生產任務單、材料領料單、廢品通知單、產成品入庫單等,并作好產品投入產出數量管理和工時統計工作。
。ㄎ澹┰O備使用方面的原始記錄,主要反映設備驗收、交付使用、維修、封存、調撥、報廢的情況的各項原始記錄。主要包括:固定資產驗收單、固定資產調撥單、在建工程轉固定資產驗收單等,并作好固定資產卡片和固定資產臺帳的登記工作。
。﹦恿ο姆矫娴脑加涗,主要是反映各計量儀表所顯示的水、電、汽、風的實際耗用量,并作好能源消耗統計報表。各職能管理部門應指定專職(或兼職)人員對各種原始記錄進行管理,嚴格按照統一規(guī)定各類原始記錄的格式、內容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求進行工作,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標準化。
第三部分計量驗收
第八條建立健全各項財產、物資的計量驗收制度,并保持計量工具的準確性,對材料、工具、在產品、半成品、產成品等的收發(fā)和轉移,必須進行計量、點數和質量驗收。
。ㄒ唬⿲τ谫徣氩牧衔镔Y的計量驗收分下列兩種方式:
1、提貨驗收。在提貨時進行現場驗收,發(fā)現短缺、不足或破損等情況,及時查明原因,其應由運輸機構負責的,要填寫物資破損清單,由運輸機構簽證,明確交接雙方的經濟責任。
2、入庫驗收。材料運達倉庫后,由倉庫保管人員根據發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數量,分別采取點數、過磅、檢尺、量方等適用的計量折算方法,準確計算數量,并經計檢部門質量檢定后,按實際合格數量入庫。屬于材料的.定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內點收入庫。對于數量和質量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責任,要求有關方面賠償或扣付貨款。
。ǘ⿲τ谠诋a品、半成品在生產分廠之間或生產分廠內部的轉移,應根據工藝流程記錄的憑證,經質量計檢驗收合格后進行點數、交接。在產品報廢或短缺,應及時查清數量和原因,填制有關的原始憑證,以保證投入、產出數量記錄的準確性和連貫性。
(三)對于委外加工的半成品,在撥出和完工入庫時,應進行合格數量的計量和交接,如發(fā)生外部責任的報廢或短缺,應及時辦理索賠。
(四)對于生產部完工產成品,應由其填制產成品入庫單,經計檢驗收合格簽證后,送交倉儲部門點收入庫。
第三章成本管理
第九條成本管理的主要內容包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等項工作。成本管理體系實行兩級核算,三級管理,并在公司總經理的統一領導下,由財務副總負責,公司內部各相關部門配合,財務部門組織實施。
第一部分成本預測和目標成本
第十條成本預測將在生產預測和選擇最佳經濟效益方案的基礎上進行,并以目標成本控制產品設計、工藝技術和生產的耗費,實現產品的最低成本。
第十一條成本預測的基本內容是,根據生產經營目標確定成本預測對象,收集整理成本數據和歷史資料,分析可能影響成本水平的各項因素,提出降低成本的方案。
第十二條預測目標成本的方法,根據產品銷售價格,在預測銷售收入、應交稅金和目標利潤的基礎上,確定目標成本,計算公式是:
目標成本=預計銷售收入-預計應交稅金-目標利潤目標利潤的預測,將根據企業(yè)預計銷售利潤率,結合期間費用水平計算確定。
第二部分成本計劃和費用預算
第十三條成本計劃是進行成本管理的重要手段,是實施目標成本管理、提高經濟效益的主要措施,是進行成本考核的主要依據。以企業(yè)生產經營計劃為基礎,以合理的技術定額為依據,參考歷史成本資料,在編制各專業(yè)計劃的前提下,編制成本計劃。第十四條編制成本計劃應進行反復試算綜合平衡,使其具有可行性、先進性與完整性,避免隨意估計,產生保守或冒進偏差。
第十五條成本計劃中成本項目的內容、費用的分攤、產品成本的計算,必須和計劃期內實際成本核算的方法口徑一致,以便檢查計劃的執(zhí)行情況。
第十六條成本計劃和費用預算由下列內容組成:
。ㄒ唬┤慨a品成本計劃;
。ǘ┲饕a品成本計劃;
。ㄈ┥a費用及期間費用預算。
第十七條編制成本計劃的程序
。ㄒ唬﹨R集資料:收集整理各項基礎資料和歷史資料,掌握計劃期內原材料、工時定額、外包外協、工藝技術改進等方面的變化情況,研究降低成本的具體措施。
。ǘ┰囁闫胶猓阂云髽I(yè)主要產品成本資料為基礎,考慮本期影響成本升降的各項因素,測算成本降低額和降低率,進行試算平衡。
。ㄈ┚幹朴媱潱阂罁C合平衡后確定的成本指標,根據各相關部門提供的資料,結合生產經營計劃,預測編制產品成本計劃。
。ㄋ模⿲彾ㄓ媱潱撼杀居媱澗幹仆瓿,報請經理辦公會及總會計師審簽后執(zhí)行。
第三部分成本控制
第十八條成本控制是企業(yè)在實施生產經營計劃過程中,為降低生產經營各環(huán)節(jié)的耗費所采取的各種措施。成本控制實行“統一管理,分級實施”的原則。結合內部經濟責任制考核,將成本計劃和目標成本的各項指標細化,層層分解,實行成本分級歸口管理,并對實際的生產耗費進行嚴格考核。財務部門是企業(yè)成本控制中心,負責全公司成本計劃的編制,分解下達各責任部門成本控制指標,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、考核。定期不定期對其進行執(zhí)行情況進行分析,并向有關領導匯報。各部門是成本控制的責任部門,負責制定本部門成本控制的措施并組織落實。按月分析本部門成本計劃執(zhí)行情況,并向財務部及公司領導匯報。
第十九條成本控制是產品全過程、全員、全方位的控制,主要包括設計、采購、生產、銷售和售后服務等過程。
(一)設計成本控制,從掌握市場信息入手,運用價值工程等方法,合理設計,合理選材,完善產品工藝,降低設計成本。
。ǘ┎牧喜少彸杀镜目刂疲凑詹牧喜少徆芾硪,比質比價。同時,加強計量驗收工作。
。ㄈ┚慕M織,合理安排生產。提高勞動生產率和設備利用率,減少生產資金占用,降低生產成本。嚴格按照生產作業(yè)計劃、材料消耗定額,領用材料。同時,注重限額發(fā)料,嚴格超限額領用和補料的審批制度,杜絕材料浪費。
成本管理制度12
1、定期按每月、每季、全年進行人工成本統計。人工成本是酒店在生產經營和提供勞務活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和。人工成本統計口徑明確為如下內容:(1)職工工資總額和生活費;(2)其他從業(yè)人員勞動報酬;(3)社會保險費(包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及其他保險);(4)職工福利費用;(5)職工教育費用;(6)勞動保護費用;(7)工會經費;(8)招工招聘費;(9)其他。
2、在人工成本統計的基礎上進行人工成本指標的分析,包括:(1)人工成本總量變動情況分析。人工成本增加絕對值=報告期人工成本總量-基期人工成本總量;人工成本增長率=報告期人工成本總量/基期人工成本總量*100%-100%。人均人工成本分析。人均人工成本=報告期人工成本總量/報告期企業(yè)增加值*100%。企業(yè)增加值是由經營利潤、人工成本、稅收凈額三部分組成。(4)人事費用率的分析。人事費用率=報告期人工成本總量/報告期營業(yè)收入*100%。(5)人工成本的投入產出分析。人工成本的投入產出=報告期經營利潤/報告期人工成本總量。
3、通過人工成本指標分析和橫向比較,清楚本酒店人工成本在同行業(yè)中所處的地位,對人工成本的未來走勢作出預測,對人工成本的不良趨勢及時糾正,對人工成本的優(yōu)良趨勢加以肯定,從而影響企業(yè)的人工成本決定,及時調整人工成本政策,達到人工成本指標優(yōu)質化的目標。
4、制訂積極進取的人工成本戰(zhàn)略。酒店的人工成本戰(zhàn)略應該是:絕對人工成本(人均人工成本)至少要等于并爭取略高于同行業(yè)的平均水平,以保證在吸收人才的競爭中處于優(yōu)勢地位,而相對人工成本(勞動分配率或人事費用率)至少要等于并力爭盡可能低于同行業(yè)的平均水平。以實現人工成本投入后產出的最大化。人事費用率一般控制在25%左右。要運用效益制?原則控制人工成本不適當的增長,實行人工成本'兩低于'辦法,即:人工成本總額的`增長要低于酒店經營利潤總額的增長幅度,人均人工成本的增長要低于以正常營業(yè)收入計算的勞動生產率。
5、做好年度人工成本的預算工作,在預算人工費的支出的基礎上制訂標準人工成本,并著重于過程控制,按月、按季監(jiān)測實際達到的人工成本與預算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時采取有效措施,把人工成本的超支或浪費消滅在人工成本形成過程中。
成本管理制度13
為規(guī)范公司成本核算工作,提高成本核算的準確性和及時性,特制定本辦法。
3.1為生產商品和提供勞務而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用計入制造成本。
3.1.1直接材料:指生產商品產品和提供勞務過程中所消耗的,直接用于產品生產,構成產品實體的原料及主要材料、外購半成品以及有助于產品形成的輔助材料和其他直接材料。
3.1.2直接工資:指在生產商品產品和提供勞務過程中,直接參加產品生產的工人工資以及按生產工人工資總額和規(guī)定比例計算提取的職工福利費。
3.1.3燃料及動力:指直接用于產品生產的外購燃料和水、電、汽、冷動力費用。
3.1.4制造費用:指應由產品制造成本負擔的,不能直接計入各產品成本的有關費用,主要指各生產車間管理人員的工資、獎金、津貼、補貼,職工福利費,生產車間房屋建筑物、機器設備等的折舊費,租賃費(不包括融資租賃費),修理費、機物料消耗、低值易耗品攤銷,取暖費(降溫費),水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,修理期間的停工損失以及其他制造費用。
3.2.1資本性支出,即購置和建造固定資產和其他資產的支出。
4.1.1認真執(zhí)行國家有關成本開支范圍和費用開支標準,合理歸集與核算生產經營過程中發(fā)生的各項費用,正確計算產品成本并根據公司內部經營管理需要和有關部門的要求,及時準確地提供成本報告和有關分析資料。
4.1.3促進企業(yè)改善經營管理,降低生產耗費,提高經濟效益。
4.2.1按照統一領導、分級管理的原則,建立健全適應市場競爭和內部管理需要的成本費用核算體制。
4.2.2開展成本費用核算工作,加強對二級核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
4.2.3成本費用核算工作必須在不斷加強與完善各項基礎管理工作的前提下進行,使成本費用的核算具有可靠的基礎。
4.2.4成本費用計算期應與會計核算期一致,規(guī)定為每年1月1日至12月31日,每月1日至當月末。計入當月成本的費用要素消耗和產品產量的起止日期須與成本計算期保持一致,不得提前和延后。
4.2.5成本核算必須堅持權責發(fā)生制的原則,應真實準確地反映特定會計期間的成本水平的經營成果。
4.2.6成本核算須劃清本期成本與下期成本的界限、在產品與產成品的界限、各種產品之間的成本界限。
4.2.7根據計算期內完工驗收入庫的產品數量、實際消耗和實際價格,計算產品的實際成本,不得以估計成本、目標成本代替實際成本。按計劃成本、定額成本進行核算的,應在月末調整為實際成本。
4.2.8遵循誰受益誰承擔費用的原則確定成本核算對象,對生產和經營過程中發(fā)生的各項費用,應設置成本費用賬冊,以審核無誤、手續(xù)齊備的原始憑證為依據,對成本項目在各成本核算與管理對象間進行分配,做到真實、準確、完整、及時。
4.2.9公司成本核算中的各項具體方法(包括材料計價、價差調整、費用分配方法、完工產品和在產品成本計算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。如需變更,應報經主管部門批準,并將變更的原因及其對成本費用和財務狀況的影響,在當期的會計報告中加以說明。
5.1生產費用按經濟內容(或性質)分類稱為生產費用要素。
5.1.1外購材料:指為進行生產經營而耗用的一切從外部購進的原材料及主要材料、半成品、輔助材料、包裝物、修理用備件和低值易耗品等。
5.1.2外購燃料:指為進行生產經營而耗用的一切外部購進的各種燃料,包括固體、液體和氣體燃料。
5.1.3外購動力:指為進行生產經營而耗用的由外部購進的各種動力。
5.1.5職工福利費:指計入生產費用的職工福利費。
5.1.6折舊費:指各生產單位的房屋建筑物、機器設備等固定資產按照規(guī)定的折舊率計算提取的折舊費用。
5.1.7修理費:指按照確定并備案的提存率預提的房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的大中小修理費用或直接計入生產費用的修理費用。
5.1.8利息支出:指應計入生產費用的銀行借款利息支出減利息收入后的凈額。
5.1.9稅金:指應計入生產費用的各種稅金,包括房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅等。
5.1.10其他支出:指不屬于以上各要素的費用支出,如物耗和非物耗等。
5.2生產費用按經濟用途分類稱為成本項目。公司成本項目規(guī)定如下:
5.2.1直接材料:直接用于生產構成產品實體的'各種原料、主要材料和外購半成品以及有助于產品形成并具有消耗定額的輔助材料,另外包括包裝物。
5.2.2燃料及動力:指直接用于產品生產的外購和自制的各種燃料和動力。
5.2.3工資及福利費:直接參加產品生產的工人工資以及職工福利費。
5.2.4制造費用:指各單位為組織和管理生產所發(fā)生的各種費用,包括:
(1)工資:指車間生產工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的工資。
。2)職工福利費:指車間生產工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的職工福利費。
。3)折舊費:指車間使用的各類固定資產提取的折舊費。
(4)修理費:指車間維修各類固定資產和低值易耗品所發(fā)生的修理費用。
。5)辦公費:指車間發(fā)生的文具、紙張、印刷品等辦公費用。
(6)水電費:指車間非工藝過程用水和照明用電的費用。
(7)取暖費用:指車間應分擔的采暖費用,不包括支付職工取暖費津貼。
。8)租賃費:指車間從外部租入各種固定資產和工具而支付和租金。
(9)差旅費:指車間因公外出的各種差旅費、市內交通費。
(10)機物料消耗:指車間非直接用于產品、勞務的一般消耗材料,不包括修理費用、勞動保護用品等。
。12)低值易耗品攤銷:生產車間耗用的通用工具、生產用具、儀器等。
。13)勞動保護費:車間為保證勞動安全發(fā)生的各項費用。包括:應由制造費用開支的各項勞動保護措施費、勞動保護裝置維護費、防暑降溫費、勞動保護用品等。不包括增加固定資產的勞動安全防護措施支出。
。15)運輸費:車間內部運輸所發(fā)生的費用和運輸部門為車間提供的勞務費用。
。16)外部加工費:指車間產品零部件委托外公司加工協作的費用。
。17)試驗檢驗費:指不能直接計入為鑒定某種產品質量而發(fā)生的產品的試驗費、原材料、成品及半成品的檢驗費用、理化試驗、質量監(jiān)控等費用。
。18)設計制圖費:指對產品和工藝進行科研、設計所發(fā)生的費用。
。19)其他:指不屬于以上項目的其他應計入制造費用的支出。
5.3.1按產品品種設置成本核算對象,對難以直接計入的間接費用要按合適的標準,在公司包括主營業(yè)務、其他所有產品之間分配。企業(yè)的產品包括全部的主營業(yè)務、其他業(yè)務和勞務協作。
5.3.2凡能直接計入各生產線、各作業(yè)、各產品的費用均應直接計入。
5.3.3凡不能直接計入各生產線、各作業(yè)、各產品的費用,應采用與費用形成有直接關系的分配標準進行分配。
5.4.1生產過程中實際消耗的外購材料的成本包括:買價、外地運雜費、保險費、大宗材料的市內運雜費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等,但不包括購進材料的增值稅和購進免稅農產品按規(guī)定的扣除率計算的進項稅額。
5.4.2購進材料直接用于非應稅產品的,應按包括進項增值稅在內的全部支付價款全額計入材料成本。
5.4.3進口材料的采購成本應包括國外進價、進口稅金。
5.5.1月終未報賬的材料,按計劃價辦理暫估入庫,于材料報賬時沖回。
5.5.2采用公司內計劃價格進行材料日常核算,月終將耗用材料的計劃價調整為實際價格。材料的實際價格與計劃價格的差異,使用當月實際差異率,按材料類別或品種核算。其中××類產品的主要原材料按品種核算,輔助材料、備品備件、包裝物、低值易耗品按材料類別核算。
5.5.3材料稽核員根據領料單,將屬于直接構成產品實體的材料,計入制造部門生產成本。不能直接計入產品實體的,計入領用部門制造費用。成本核算員將直接計入產品實體的材料按材料稽核員轉來的“材料領用單”,以材料核算價分配到各工序、各產品,并將材料成本調整為實際成本。
5.5.4月末車間材料員負責將已領未用的材料辦理“假退庫”手續(xù)。
5.6.1動力包括水、電、蒸汽、冷、壓縮空氣等,分外購、自制兩種。自制動力以及需經本單位輔助車間處理后使用的外購動力,均應作為輔助生產核算。
5.6.2動力費用根據計量儀表記錄的實際耗用數量進行核算,沒有計量儀表的,應由動力部門或有關部門確定的合理的分配標準,作為分配動力費用的依據。
5.6.3動力費用的核算要劃清生產用和非生產用的界限、內供和外供的
5.7.1應當支付給職工的各項工資,應按國家有關規(guī)定列入工資總額。
各項工資性支出都應按照根據手續(xù)完備的原始憑證進行核算和匯集。
5.7.2按照規(guī)定的工資制度、工資標準和工資等級,依據有關的原始憑
5.7.3依據國家有關規(guī)定計算、提取和支付職工福利費,不得擅自改變計提比例。每月應付職工的全部工資和提取的職工福利費,按部門、車間進行匯集與分配,分別計入有關科目中。
5.8.1固定資產的折舊費根據確定的折舊年限和折舊率,按月提取,分類計入各有關科目。固定資產的折舊率應按集團公司的統一會計政策確定,報集團公司財務審計部備案,不能隨意變動。
5.8.2公司購置或竣工驗收交付試生產的固定資產,都要按經審計確認的資產原值(或估計原值)入賬并計提折舊;對長期不用或不需用的資產要及時辦理封存手續(xù)。對已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程要自交付使用之日起,按照工程預算、造價或工程成本等資料,估價轉入固定資產,并據以計提折舊?⒐Q算辦理完畢以后,按決算數調整原固定資產估價和已提折
5.9.1待攤費用是指本月發(fā)生,但應由本月及以后各月產品成本和期間費用共同負擔的費用。待攤費用應按費用的受益期確定分攤期限,但應在1年內攤銷完畢。攤銷期限在1年以上的待攤費用應在“遞延資產”科目核算。
5.9.2預提費用是反映預先分月計入成本費用,但由以后各月支付的費用,預提費用的期限也應按受益期確定。為了使各月成本費用水平均衡,應編制各項預提費用預算分月計入產品成本。實際發(fā)生的費用與預提的費用的差額應計入費用支付期的有關成本費用項目。
5.9.3根據公司的實際情況,待攤費用和預提費用應包含如下內容:
。1)新建、擴建企業(yè)或車間一次大量領用的低值易耗品。
。3)一次支付的固定資產的租金和租入固定資產的改良支出。
。4)企業(yè)發(fā)生的數額較大、應分期計入產品成本的用于新產品、新技術、新工藝的研究開發(fā)費。
。7)按季度(或延期)支付的流動資金借款利息支出。
5.10.1制造費用按照生產車間和規(guī)定的費用項目進行匯集。
5.10.2應由某一成本核算對象單獨負擔的制造費用,應直接計入。應由一個以上成本核算對象共同負擔的制造費用,按各成本核算對象的定額工時比例分配計入。
5.10.3各月發(fā)生的制造費用,應當全部由當期完工產品負擔。
6.1.1對生產過程中發(fā)生的生產費用,按成本核算對象和成本項目分別歸集,對直接構成產品成本的直接計入,間接費用按一定的分配標準在產品之間分配。
6.2輔助生產車間的生產費用按輔助生產車間提供的產品、勞務、作業(yè)的種類和成本項目進行匯集和分配。
6.2.1輔助生產車間的勞務、作業(yè)成本,按各車間提供的勞務作業(yè)量,以計劃單位成本,分配給受益單位。
6.2.2輔助生產車間按水、電、汽、冷及維修等為成本核算對象,并按成本項目歸集生產費用。
6.2.3輔助生產車間為提供勞務而發(fā)生的費用,扣除車間自用的部分外,應當全部分配給生產車間和管理部門,不得節(jié)留。
6.2.4輔助生產為各單位提供的產品及勞務,應分別計算實際成本。實際總成本與轉給各受益單位的實耗量和計劃價格計算的總成本之間的差異,公司財務部門統一分配,計入當期產品成本及管理費用。
6.3.1根據本公司A類產品的生產特點,對A類產品的直接材料按工序采用逐步結轉法進行核算,燃料動力、工資及福利費、制造費用等采用按產品產量及一定的分配標準在各品種之間進行分攤核算。
6.3.2根據B類產品的生產特點,采用品種法核算,并以平行結轉法核算到各生產線,各生產線分別按配置工序、包裝工序核算。直接材料按領用的品種直接計入該產品的生產成本,動力、直接人工、制造費用按品種類別及一定的分配標準分攤核算。
6.3.3月末在制品只結存原材料,動力、直接人工、制造費用等當月發(fā)生的其他費用全部由當期完工產品分攤,不留余額。
6.4按照生產產品的品種為成本核算對象并按成本對象設置成本計算表匯集生產費用,每月的生產費用就是該產品的總成本,再除以當月實際產量,就是該產品的單位成本。
6.5.1公司制造部門應設置臺賬,登記在制品的加工數量、完工數量、廢品數量、轉出數量和結存數量,并定期進行實地盤點。在制品的盤盈、盤虧按規(guī)定報批計入“管理費用”。
6.5.2根據在制品的實際結存數量和折合成本量正確計算在制品成本。在制品成本月末只留直接材料成本。
6.5.3制造部門對已完工的產品應及時辦理驗收交庫手續(xù)。產成品的收發(fā)結存數量,必須在年度內定期與實物進行核對盤點,對產成品的盤盈、盤虧計入“管理費用”。
6.5.4產品月末按照在制品的完工程序折合為約當產量,再根據約當產量與完工產量的比例,計算在制品和完工產品的成本。
成本管理制度14
隨著房地產市場競爭的加劇,為提高產品及企業(yè)的核心競爭力,房地產企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設的整個過程中(立項、規(guī)劃設計、建設、結算、銷售)每一個環(huán)節(jié)的成本都要進行嚴格的和科學的控制和管理,尤其是在立項和規(guī)劃設計階段,所以,房地產的成本管理應該是全過程的成本管理,并且不僅僅要關注財務成本,而且要關注質量、工期等隱性成本,還要考慮消費者的消費成本。
(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎內容外,還須包括以下內容(《可行性研究報告》詳細內容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費用估算和控制目標及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現安排;
3.稅務環(huán)境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
6.投資風險評估及相應的對策;
7.項目綜合評價意見;
(二)規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設計單位的選擇應遵循以下原則:
1)能由公司內部完成的規(guī)劃設計工作,應由公司內部自行完成;
2)需委托設計院進行的規(guī)劃設計工作,應采取招標方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與審核),應首先上報由公司領導牽頭組織的“規(guī)劃設計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。
3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。
4、設計、工程、預算人員應會同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。
5、材料設備之品牌/標準、參數的選用應與工程項目的品質、技術要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質量超標。
6、對工程之做法應當結合工程項目的實際情況,對規(guī)范、圖集的做法進行適當調整,使之更加經濟、合理。在設計規(guī)劃階段,使這種調整反映到圖紙中去。
(三)招標環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質的工程項目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。
3、應對投標單位進行資格預審,審查單位包括工程、預算、財務、設計四大專業(yè)人員。
4、應組織設計、工程、預算、財務四大專業(yè)人員聯合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質、經濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
6、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。
7、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。
8、壟斷性質的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協調,最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標后,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復文件必須密封送達(按投標程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。
13、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應嚴禁擅自轉包。
(四)施工過程的成本控制
現場簽證(洽商及設計變更)
1.現場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經甲方現場簽認的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現場簽證的內容均屬于現場簽證范圍的,可以辦理現場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等,F場簽證要反復對照合同及有關文件規(guī)定慎重處理。
2.現場簽證審批權限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經理或主管副總批準重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個專業(yè)現場簽證次數超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費用的應對方案,并報公司批準。
2.3為提高效率,預算部經理、項目經理、公司領導可根據項目具體情況進行授權。
3.現場簽證辦理
3.1對現場發(fā)生需簽證的工程內容,要求提案人詳細列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據。在所需簽證工程內容發(fā)生前五天內(特殊情況可在事先征得項目經理同意且在所需簽證工程內容發(fā)生后的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現的簽證,提案人應及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員共同到現場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應于施工前7天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內就該簽證的必要性、可行性、經濟性進行審核,并將審核意見上報公司。
3.4每月10日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
4.現場簽證的審批
4.1項目工程部在接到經監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現場工程師、預算部經理、工程部經理簽字審核、然后報項目經理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經得分管副總經理或公司總經理批準。具體按第2條審批權限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現場專業(yè)工程師和項目經理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現場專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責,價款由預算部負責。但如發(fā)現量價有重大偏離時,發(fā)現方須立即向上一級領導報告,上一級領導作出審查意見。
4.4項目部在接獲承包人呈交的經監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(重大簽證為10天內)予以批復,并反饋予承包人。
4.5現場簽證沒有實施或未全部實施,監(jiān)理工程師、工程部現場代表應及時注銷或按實重新核定該項簽證單,并及時通知造價人員。
4.6辦理現場簽證要填寫現場簽證審批單,詳見附錄3:現場簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項目職能部門相關人員應認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對于承包單位為減項的現場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關人員發(fā)生瀆職行為將給予內部處分和相應的罰款,直至追究法律責任。
工程質量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關系。
2、工程質量監(jiān)控人員應要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關。一旦發(fā)現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任并督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一并存檔備案。
3、應特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。未經預算人員參與驗收的隱蔽工程,在結算時不予計價。
工程進度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。
2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:
1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;
3)預算部門整理復核工程價值量;
4)經財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳。
3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結算帳戶,以便為我方融洽銀企關系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應停止付款,預留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。
(五)工程材料及設備管理
1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。
4、應按工程實際進度合理安排采購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。
5、甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
3)能夠到現場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務和信譽良好的供貨商。
5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規(guī)格,要當場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨并通知財務部拒絕付款。
6)《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。
7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
8)對于乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限范圍內抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。
9)材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領導批準。
10)甲供材料、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門審核無誤后,方能辦理結算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按合同追究其責任。
4、工程移交后,應按施工合同有關條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中明確由乙方承擔。
(七)工程結算管理
一、工程結算
1.定義
1.1工程結算是指合同價格的結算。
1.2合同價格應為合同價款加上按合同規(guī)定進行的合同價款調整(增加或減少)。
1.3合同價款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔質量保修責任的款項。
1.4合同價款調整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協商同意需要調整(增加或減少)合同價款的情況,經發(fā)包人確認后按計算合同價款的方法調整的合同價款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因導致的合同價款調整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因導致的合同價款調整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設計變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項目便不能發(fā)揮合同預期的作用;蛘哒f,附加工程就是合同工程項目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項目仍然可以運行,并發(fā)揮效益。);設計變更是經發(fā)包人統一并發(fā)出指令更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸及材料等等。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業(yè)分包工程合同結算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進行的工程驗收、結算。
1.7項目工程總結算是指項目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進行的總承包合同工程竣工結算和尚未進行結算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結算。
2.工程結算的條件
2.1工程質量合格或達到合同要求并按照合同要求取得驗收證書是工程結算的'必要條件。結算以工程計量為基礎,計量必須以質量達到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結算和支付,而只結算和支付質量達到要求的部分,對于工程質量達不到要求的部分一律不予結算和支付。
2.2一切結算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進行變更的話,他無理由就此變更的費用要求補償。
2.4及時、完備的結算資料。
3.結算資料完整的結算資料包括(但不限于)以下內容:
3.1合同約定對合同價格構成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗收資料;
b)發(fā)包人對承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認的已完和未完工程項目一覽表;
ii.工期或質量未達到合同要求的項目應提供相應明確責任的說明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項目除外);
iv.合同約定的設備清單和工程實際使用的設備材料清單一覽表。
3.3工程結算書:
。╝)結算書編制說明,其內容應包括2.1-2.3條有關需要說明內容。
(b)合同價款范圍內規(guī)定工程內容的結算(結算明細表、匯總表)。
(c)合同規(guī)定合同價款調整范圍內(增加和/或減少)工程內容的結算。
4.工程結算的審查原則及要點工程結算應嚴格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權利義務,按照合同規(guī)定的結算方式進行結算,在承包人風險及責任范圍內的工程費用支出不予調整工程價款。
4.1合同價款范圍內的結算,應區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進行審查:
(a)對于總價合同,嚴格按照合同價款進行結算,嚴格審查合同內的工作內容是否在實際施工中按合同要求完成,包括產品設備的型號是否和合同相符;
。╞)對于單價合同,應按照合同約定的工程量計算規(guī)則、依據施工圖和現場實際情況進行工程量的計量,乘以合同單價計算合同價款,審查重點為工程量的計量;
。╟)對于未進行招投標,合同約定按照施工圖預算加調整計算合同價格的工程,應依據施工圖和現場實際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計算規(guī)則計算工程量和計價。審查重點分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。
中國文秘資源網-您身邊免費貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領用量之后,方進行計量和計價工作。對于超額使用的單位要追究違約責任。
4.2調整合同價款的結算:(由于發(fā)包人原因導致的合同價款調整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內容,對于合同范圍內已有工程項目的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結算;對于屬于合同工程內,但工程量清單或工程定額內沒有的工程項目,雙方協商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結算;對于不屬于合同范圍內的工程項目:
。1)要根據簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權利義務和結算方式,
。2)變更工程的價格可參考原合同中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結算,
。3)如果原合同或工程定額中無相關價格,由雙方協商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結算。審查重點為變更手續(xù)是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╝)對于設計變更內容,主要審查變更手續(xù)是否及時、完備、變更內容是否與現場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╞)對于進度計劃變更內容,應首先審查進度計劃變更的手續(xù)是否及時、完備,進度計劃變更的責任方是發(fā)包人還是承包人,對于由于承包人的原因導致的進度計劃變更,由此產生的工程內容的增加或人工、機械降效等不予調整工程價款。其次審查進度計劃變更的計算是否合理,應對照合同規(guī)定的工程進度計劃和變更的工程進度計劃,計算對工期的影響,從而計算由此產生的施工措施費用、工程內容增加費用和人工、機械降效費用等等。
(c)對于施工條件變化導致的合同價款的調整,應首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應承擔的風險范圍,如屬于發(fā)包人的責任,如地質勘察錯誤等,應予調整工程價款。其次,因為此部分內容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬于隱蔽工程,應重點審查變更手續(xù)是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導致的合同價款調整應首先正確理解合同條款,正確劃分違約責任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應審查索賠的計算方法和基礎數據是否符合規(guī)定,有否重復計算,還應剔除承包商違約、失誤或不作為導致的損失。對于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應及時、合理的進行反索賠。對于雙方就違約事項達不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導致爭議時,雙方應首先協商解決,協商不成應按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價格的結算,應參照財務往來狀況進行相應的調整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉賬的各項稅費;發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉賬的款項;發(fā)包人負責采購材料設備并交付給承包人使用,轉賬的款項(用以計算該材料、設備的價格);發(fā)包人負責采購材料設備并交付給承包人使用,未轉賬的款項(即甲供材料、設備)(用以計算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對于工程結算需要的財務轉賬明細。
5.甲供設備和材料的結算
5.1核對實際的品牌、規(guī)格、型號及技術要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數量應與現場核對,以證其真實性;
5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現場核對已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內在品質是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產品證明書以證明其產地及質量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,并對照原成本預算逐項審核;對配套設施,應測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內!朵N售承諾事項清單》及有關成本測算,須報公司審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調整綠化、公建配套等項目時,應事先編制預算并報公司批準后方可實施。
3、應盡可能縮短項目開發(fā)經營周期,減少期間費用。應保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經營條件許可的情況下,應注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應減少現房積壓時間,減少利息費用等成本。
4、應按回避、競爭、平等、服務、距離、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關系。
成本管理制度15
第一章總則
第一條為加強成本控制,明確成本控制職責,規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產品質量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴格辦理成品入庫、材料領料和退庫手續(xù),確保單據填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產環(huán)節(jié)要嚴格質量控制,避免返工生產或翻工生產。
3、每月月終要重視車間在產品盤點工作,由生產部門組織,財務部門根據實際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統計臺賬的數據,分析其前因后果,總結經驗教訓,加強日常的產品成本控制。
5、發(fā)揮技術人員的技術創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產主要人員學習和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進產品成本控制取得實效。
8、提高固定資產使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設置
第三條生產部門負責統籌、跟蹤和控制生產,定期組織評估生產設備產能,制定工人生產計件工價和承包生產工價,每月月末盤點在產品,辦理入庫、領料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產品生產臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術部負責制定《生產通知單》和《成本預算表(部分內容)》。
第五條品管部負責檢驗產品質量和材料質量,做好產品標識,協助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財務管理部負責成本核算規(guī)范,指導車間統計工作,監(jiān)督在產品盤點,每月成本分析,審核計件工資和承包工資。
第七條物流管理部負責辦理產品入庫、材料領料和退料手續(xù),重點按照《生產單》計算領料標準并控制領料。
第八條主要崗位職責:
產品成本核算的主要責任是車間統計員和成本會計,管理責任是廠長,廠長應當充分發(fā)揮車間統計員的參謀作用,應當充分利用消耗統計臺賬的相關數據來指揮和調度生產。
1、車間統計員的責任:細化統計和分配各品種產品的成本費用,每天向廠長匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準確。
2、成本會計的責任:做好產品的成本費用核算,指導和督導車間統計員做好各品種產品的成本費用核算。
3、廠長的責任:每天都要主動閱讀和分析消耗統計臺賬的數據,以期充分發(fā)揮消耗統計臺賬的作用。
第三章入庫與領料管理
第九條領用原輔材料應當遵循“用多少領多少”的原則,尤其是到月底,應當嚴格控制領料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統一采勸假退假領”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉為下月領取的原輔材料。
2、以定單進行核算的,當定單生產完畢后,應當將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領”的方法,將所剩下的原輔材料轉作生產其他產品。
第十條車間領料:由車間主任(廠長)審批,由領料人和倉管員簽字確認后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領料是指車間生產產品所需要的原輔材料、設備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領料:集團各部門領取配品配件由各部門經理審批,由領料人和倉管員簽字確認后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費贈送的產成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領料人和倉管員簽字確認。
第十一條公司車間生產的產品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產的產品需要在外協單位繼續(xù)下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協生產財務管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協生產的產品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領料手續(xù)進行生產。
第十二條車間生產入庫:是指公司車間生產的產品。
第一步:質檢員驗收產品質量,確定產品合格和包裝箱上有嘜頭的標識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產品質量檢驗清單”開具公司統一的入庫單,并根據入庫單數量驗收產品數量。
第三步:入庫單財務手續(xù):“產品質量檢驗清單”作為附件、包裝負責人和倉管員確認入庫數量、質檢員確認質量。財務手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫單聯次、傳遞:財務記賬聯:成本會計持有;承包結算聯:承包生產者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:倉管員持有;車間統計聯:車間統計員持有。
第十四條車間領料出庫:是指車間從自有倉庫領取原輔材料。
第一步:生產人員根據生產需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經車間主任審批后到倉庫領取原輔材料。
第二步:倉管員根據《生產通知單》和成本預算表有關數據審核“原輔材料需求申請單”數據,確認無誤后給于領料。如果領料數量超過預算數量的,還需營銷管理中心負責人審批后才能給于領料。
第三步倉管員憑審核無誤的`“原輔材料需求申請單”開具公司統一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領料人和倉管員確認領料數量、車間主任審核確認或事后當天由倉管員跟蹤車間主任補簽確認。
第十五條公司出庫單聯次、傳遞:
財務記賬聯:成本會計或采購會計持有;承包結算聯:承包生產者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:倉管員持有;車間統計聯:車間統計員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200*600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據,填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第四章成本預算
第十八條成本預算包括以下內容:
1、原輔材料消耗標準預算:是指每生產1單位產品計劃消耗多少原輔材料。
2、變動費用預算:是指每生產1單位產品計劃產生多少費用,該費用隨著產品數量的增加而增加,如:計件工資(包括承包工資)、水電費等。
3、固定費用預算:固定費用包括資產折舊費與制造費用(是指與生產間接關聯的費用),該該費用不隨產品數量的增加而增加,如:生產管理人員工資等。
第十九條生產庫存或以定單生產的都要進行成本預算,以利于成本控制分析(利于出材率計算和分析)。
第二十條成本預算責任分工:預算表格附后
1、工程技術部:負責原輔材料消耗標準預算和變動費用預算。
2、財務管理部和生產部門:由生產部提供設備產能分析,具體由財務管理部負責編制。
第二十一條成本預算統一使用財務管理部設置的《成本預算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術部在下發(fā)《生產通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預算表》,即編制原輔材料消耗標準預算和變動費用預算,并將《生產通知單》和《成本預算表》傳遞給生產有關人員、車間統計員、原輔材料倉管員和成本會計。
第二步:成本會計按照以上分工編制《成本預算表》,即編制固定費用預算。
第三步:車間統計員每次收到產品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:
1、以定單生產形式的:自產品入庫后三天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
2、以生產庫存形式的:自產品入庫后六天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
第四步:成本會計收到產品入庫單后,必須跟蹤、協調和指導車間統計員的成本核算工作,并根據實際情況向上級反饋同時要根據入庫總量和消耗總量等因素進行分析、審核和監(jiān)督車間統計員的成本核算數據,自收到預算表后兩天內完整完成預算表內容編制,并上報財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)和總經理。
第五章消耗統計和生產統計
第二十二條車間統計員根據領料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據材料進行分類,每類材料建立一個工作表。
第二十三條車間統計員根據入庫單、出庫單(領料單)和各道工序交接表建立“生產產品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結算簿):
第二十四條車間統計員根據以上“生產產品信息和薪資信息”和各道工序設備產能資料建立“各道工序生產數量和設備利用信息”:
第二十五條車間統計員根據以上綜合信息建立“產成品成本核算細化信息”:尚未入庫的產品不在此表反映。
第六章生產交接
第二十六條上道工序完工產品轉給下道工序要做好交接紀錄:
第一步:各道工序生產完工后,上道工序生產人員填寫交接表并簽字確認。
第二步:質檢員檢驗產品質量,做好標示(嘜頭),并在交接表上簽字確認。
第三步:下道工序根據交接表紀錄的數量進行驗收,并在交接表上簽字確認。
第二十七條交接表是成本控制的重要依據,填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統計員負責監(jiān)督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第二十八條交接表是計算工人工資和計算承包工資的原始依據,車間統計員必須妥善保管;交接表由車間統計員統一保管、發(fā)放,自產用和承包用交接表必須分開發(fā)放和管理。
第二十九條交接表聯次、傳遞:
承包結算聯:承包生產者持有,憑此聯結算承包工資;上道工序生產人員:上道工序生產人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:上道工序生產人員持有;車間統計聯:車間統計員持有,憑此聯計算計件工資和承包工資;驗收聯:下道工序生產人員持有。
第七章工價和計件工資管理
第三十條工價包括計件工價和計時工價,工價標準由生產管理中心制定,會同財務管理中心和人力行政管理聯合審核,經總經理審批后執(zhí)行。
第三十一條計件工資由車間統計負責核算、經辦,由薪資專員負責審核,由成本會計負責復核,并經有關領導審核審批后統一發(fā)放。
第三十二條車間統計員每月終了三天內,根據有關入庫單和交接表計算應付承包工資,并經生產有關領導確定后上交成本會計。
第八章承包生產結算
第三十三條承包生產每次完工后30天內結算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結算聯和入庫單結算聯、合同、工價表、生產通知單、出材率報告單到生產部申請報賬并經經辦人簽字確認、生產總監(jiān)審核、外協會計和財務副經理復核、老板審批后付款。
第三十四條財務管理部接到手續(xù)齊全的承包工資結算資料后,三天內上報老板審批,并通知承包者。
第九章盤點和對賬
第三十五條每月最后一天生產管理中心要組織各車間進行盤點在產品,盤點結果經各廠廠長確認后于次月2日前上報財務管理中心給成本會計。
在產品是指庫存在車間的所有物質,包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經完工但未入庫的產成品等。
第三十六條財務管理中心根據時間安排主動參與監(jiān)盤,有的工序可以放棄監(jiān)盤。
第三十七條盤點一般流程:
第一、每月月終前兩天由在產品車間或工序組織整理、初盤在產品并登記在在產品盤點表上。
第二、盤點時,在產品車間或工序人員做好盤點記錄;如果財務部和人力資源部人員在場進行監(jiān)盤,則要對已盤的物質進行抽盤核對。
第三、盤點結束后,應當整理盤點資料(即盤點表),并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認。
第三十八條成本會計每星期與車間統計員核對領料數量,并于次月2日雙方確認全月數量,確保成本數據真實準確;倉管員每星期與車間統計員核對領料數量,并于次月2日雙方確認全月數量,確保成本數據真實準確;
第十章成本核算
第三十九條生產成本設置以下末級科目:
1、原材料:核算直接用于生產產品,構成產品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。
2、輔助材料:核算直接用于生產產品,不能構成產品實體,但有助于產品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業(yè)實際情況而論。
3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產品生產的工人薪資。
4、工人福利:核算工人獎金、培訓費、文藝活動費用、書籍費用、退休金、醫(yī)療費、職工退職金、養(yǎng)老金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、福利項目開支和福利設施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內。
5、制造費用:核算為組織和管理生產而發(fā)生的但不能直接計入產品成本的各項費用,如:生產管理人員工資、福利費、職工教育經費、勞動保險費、折舊費、租賃費、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、水電費、修理費、物品消耗、運輸費、財產保險費、勞動保護費、設計制圖費、試驗檢驗費、開發(fā)材料消耗、其他。
第四十條產品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結合的方法進行核算,以確保核算細化,使各品種產品的成本更加準確真實。
1、品種法:是指以產品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
2、分步法:是指按照生產過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
3、分批法:是指以產品的批別作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
第四十一條成本細化核算應當遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費用就直接計入該品種成本費用。二是,不能直接計入某品種成本費用的,按照受益的工序和程度(數量)進行分攤。同樣,車間統計員應當在第一時間里將分攤的數據登入消耗統計臺賬。這里所說的費用包括制造費用,比如,一臺設備的折舊就只能給這臺設備生產的產品進行分攤,分攤根據各產品的數量進行分配。
第四十二條成本費用核算應當正確劃清以下界限,不能混淆:
1、劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。
2、劃清各種產品之間的費用。
3、劃清產品制造費用和期間費用。
4、劃清本期產品和下期產品的費用。
5、劃清本期完工產品和期末在產品之間的成本。
6、劃清可比產品成本和不可比產品成本。
第四十三條各車間(工序)的產成品(包括半成品)成本核算基本公式:
上期車間庫存(在產品)+本期成本費用增加-本期車間庫存(在產品)=本期產成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產品/本期產成品成本。
第四十四條成本核算報表由成本會計主導編制完成,由車間統計員協助完成;成本核算報表次月5日完成上報,上報對象是財務總監(jiān)和總經理。成本核算表附后。
第十一章成本分析
第四十四條日常成本分析:車間負責人應當每天關注車間統計信息,并定期組織有關人員研究超耗因素和節(jié)儉管理經驗,對超耗和節(jié)儉達10%以上的要向總經理作出面報告。
第四十五條月度成本分析:每月10日由總經理主持召開成本會議,總結和研究當月的成本控制狀況;參與人員為:成本會計、車間統計負責人、生產和財務有關負責人;匯報人:成本會計。
第十二章生產作業(yè)程序
第四十六條產品生產控制流程:
第一步:組織制定產品消耗定額。
第二步:嚴格控制領料。
第三步:運用6S現場管理法嚴把各道工序生產控制。道道把關,道道成本倒推。
第四步:充分利用車間統計臺賬的信息,分析生產控制情況。生產各有關領導都必須時刻了解生產控制信息。
第五步:解決問題和總結經驗。特別是表現突出的好或壞的員工都應當及時表揚和批評。
第四十七條生產過程控制:質檢員根據交接表信息控制出材率,如實際出材率低于預估出材率,質檢員應在1小時之內向車間主任反饋,如低于3%,質檢員在2小時之內向生產總監(jiān)報告。
第四十八條生產完工后反饋:車間統計員自收到交接表后24小時內向廠長和生產有關領導書面反饋出材率。
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