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基本職業(yè)禮儀

時(shí)間:2025-05-15 16:41:05 金怡 職場(chǎng) 我要投稿
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基本職業(yè)禮儀大全

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,職業(yè)禮儀的使用頻率逐漸增多,你所接觸過(guò)的職業(yè)禮儀都是什么樣子的呢?以下是小編整理的基本職業(yè)禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

基本職業(yè)禮儀大全

  基本職業(yè)禮儀 1

  乘坐轎車(chē)

  乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:

  1、當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。

  2、如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

  乘坐中大型面包車(chē)

  乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。

  2會(huì)談座次安排

  雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人坐背門(mén)一側(cè),客人坐面門(mén)一側(cè)。主談人居中,其他人員按禮賓次序左右排列。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。

  宴請(qǐng)座次安排

  正式宴會(huì)桌次的排列:

  主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)(距離門(mén)的位置)為上,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。2、3、4等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。

  通常安排每桌10人,來(lái)賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。我國(guó)習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話。當(dāng)只有一位主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號(hào)等來(lái)賓依次分別坐在兩側(cè)。當(dāng)有兩位主人時(shí),即有第一主人和第二主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號(hào)來(lái)賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號(hào)來(lái)賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號(hào)來(lái)賓分別坐在1、2號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),7、8號(hào)來(lái)賓分別坐在3、4號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),其他來(lái)賓依此排座。

  電話、郵件、微信、短信基本禮儀

  接聽(tīng)電話要及時(shí),一般在電話聲響三聲接。打電話時(shí),不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),"煲電話粥",通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的"3分鐘原則"。電話過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有記錄相關(guān)內(nèi)容的習(xí)慣。

  郵件、微信、短信都是通訊的一些工具,應(yīng)當(dāng)記得收到信息第一時(shí)間回復(fù)的原則,在郵件、微信、短信中不要出現(xiàn)錯(cuò)別字,使用語(yǔ)音最好首先能征得對(duì)方的同意,避免在微信等公開(kāi)言論場(chǎng)所談?wù)摴久孛、未?jīng)證實(shí)的傳聞等。

  站、坐、走、蹲、手

  站姿:

  我們站立時(shí)要挺胸,抬頭,收腹,目視前方。男士要體現(xiàn)剛健、瀟灑、英武的風(fēng)采,力求給人一種"勁"的壯美感。雙手相握,疊放于腹前,或者相握與身后,雙腳可以叉開(kāi),與肩同寬。女士則要表現(xiàn)出輕盈、典雅、嫻靜的韻味,要努力給人以一種"靜"的優(yōu)美感。雙手相握或疊放與腹前,雙腳尖可以稍許張開(kāi)。

  站姿的三個(gè)要領(lǐng)是平、直、高。平是指頭平正,雙肩一樣高低,雙目平視;直是指腰直,腿直。后腦勺,背、臀、腳后跟成一條直線。高是指重心上拔。

  坐姿:

  女士坐姿有一個(gè)基本要求,就是雙膝不分開(kāi)。當(dāng)腿進(jìn)入基本站立的姿態(tài)后,其中一條腿后撤,稍碰椅子,目的是要感覺(jué)到椅子的存在,然后輕輕坐下來(lái),兩膝蓋一定要并起來(lái),雙腿可以一起放中間或一起放兩邊,如果想翹腿,兩腿也要合并。通?梢园咽址旁谕壬。如果裙子較短還要注意避免跑光。男士就坐的時(shí)候膝蓋可以分開(kāi)一點(diǎn),但不要超過(guò)肩寬,更不能兩腿叉開(kāi)過(guò)大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。

  就坐的時(shí)候,大家要牢記"不滿坐是謙恭",在正式的場(chǎng)合或是與上級(jí)談話的時(shí)候,一般不要坐滿整張椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正確的做法是坐滿椅子的2/3處,背部挺直,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。

  走姿:

  走路的姿勢(shì)往往最能體現(xiàn)一個(gè)人是否有信心。正確的'走路姿勢(shì)要做到輕、靈、巧。男士要穩(wěn)定、矯健;女士要輕盈、優(yōu)雅。走路時(shí),身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過(guò)分搖擺,也不要左顧右盼,兩眼平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前、步履輕捷不要拖拉、兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng)。

  上下樓時(shí),不要和客人搶行。上樓時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人在先,下樓時(shí)自己在先,還要把有扶手的一側(cè)讓給客人。

  進(jìn)出電梯時(shí),如果是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對(duì)方,乘無(wú)人駕駛電梯時(shí),應(yīng)該讓自己先進(jìn)后出,以便方便控制電梯。如果是有人駕駛的電梯,都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

  蹲姿:

  在工作場(chǎng)合、公眾場(chǎng)合,使用蹲姿時(shí)要注意,女士大腿應(yīng)靠緊,男士可以適度分開(kāi)。還要注意不要突然下蹲,也不要蹲得離人太近,或者面朝向他人下蹲,或者下蹲時(shí)走光。

  手姿:

  指引指示:面對(duì)指引對(duì)象,右手手臂自然伸出,五指并攏,掌心向上,手掌和水平面呈45度角,指尖方向指向索要指引的方向。肘部為軸,朝一定方向伸出手臂。

  持物的手勢(shì)要注意一下幾點(diǎn):穩(wěn)妥、自然、衛(wèi)生、標(biāo)準(zhǔn)。

  遞物接物的手勢(shì):雙手遞接、遞接到位、主動(dòng)上前、方便接拿。

  負(fù)起責(zé)任

  讓我們?cè)O(shè)想一下,如果沒(méi)有抱怨,沒(méi)有借口,每個(gè)人都百分之百地對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),這世界將是怎樣的美好。我們所說(shuō)的百分之百的責(zé)任,意思是每個(gè)人都需要對(duì)自己的承諾、人際關(guān)系和行為負(fù)全部的責(zé)任──而不是部分的責(zé)任。

  假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車(chē)卻開(kāi)得很慢,不要去指責(zé)那個(gè)司機(jī)。你應(yīng)該承擔(dān)起百分之百的責(zé)任,確保自己不睡過(guò)頭,或者不把出門(mén)時(shí)間掐算得太緊,以至于別人只不過(guò)是小心點(diǎn)開(kāi)車(chē),就會(huì)導(dǎo)致你的遲到。

  假如你被要求在一個(gè)集體項(xiàng)目中工作,有一個(gè)合作者沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔(dān)起百分之百的責(zé)任來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù),無(wú)論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項(xiàng)工作。

  對(duì)于手頭的工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的人,他們?cè)敢饣〞r(shí)間去研究各種機(jī)會(huì)和可能性,因而顯得更值得信賴。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時(shí)你也獲得了掌控自己命運(yùn)的能力,這些將加倍補(bǔ)償你為了承擔(dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。

  基本職業(yè)禮儀 2

  職業(yè)會(huì)客的基本禮儀

  1.點(diǎn)名道姓的問(wèn)候。

  邁進(jìn)會(huì)客室的門(mén),你的第一句話可能是:“你好,見(jiàn)到你很高興!钡@卻不如說(shuō):“李經(jīng)理,你好,見(jiàn)到你很高興。”后者比前者要熱情得多。

  2.不要先與對(duì)方就坐,或急于推銷(xiāo)。

  若對(duì)方?jīng)]請(qǐng)你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對(duì)方請(qǐng)你抽煙,你應(yīng)說(shuō):“謝謝!卑褵熁液突鸩耦^弄到地板上,是很不得體的。

  不要急于出示你隨身帶的資料、書(shū)信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對(duì)方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。當(dāng)對(duì)方詢問(wèn)你所攜帶資料中的有關(guān)問(wèn)題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說(shuō)明。

  3.主動(dòng)開(kāi)始談話,珍惜會(huì)見(jiàn)時(shí)間。

  盡管對(duì)方已經(jīng)了解到你的一些情況和來(lái)訪目的,你仍有必要主動(dòng)開(kāi)口。你可再次對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。這是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。

  4.保持相應(yīng)的熱情。

  在談話時(shí),你若對(duì)某一問(wèn)題沒(méi)有傾注足夠的熱情,對(duì)方會(huì)馬上失去談這個(gè)問(wèn)題的興趣。如果交談中出現(xiàn)憤怒難以抑制時(shí),憤怒會(huì)使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無(wú)助于問(wèn)題的解決,反而會(huì)把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會(huì)見(jiàn)。

  5.學(xué)會(huì)“聽(tīng)”話。

  聽(tīng)有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次要聽(tīng)“聽(tīng)話聽(tīng)音”。如對(duì)方首先講話,你不可打斷對(duì)方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對(duì)方以響應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。不能夠認(rèn)真聆聽(tīng)別人談話的人,也就不能夠“聽(tīng)話聽(tīng)音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對(duì)方的問(wèn)題。記住:不論是社交場(chǎng)合,還是在工作中,善于聽(tīng)是一個(gè)人應(yīng)有的素養(yǎng)。

  6.避免不良的動(dòng)作和姿態(tài)。

  玩弄手中的小東西,用手不時(shí)地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之?huà)等,這些動(dòng)作都有失風(fēng)度。

  7.要誠(chéng)實(shí)、坦率,又有節(jié)制。

  若在一件小事上做假,很可能使你的整個(gè)努力付諸東流。對(duì)方一旦懷疑你不誠(chéng)實(shí),你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰(shuí)都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點(diǎn)或過(guò)失。在評(píng)論第三者時(shí)不應(yīng)失去體量他人的氣度。

  8.要善于“理亂麻”,學(xué)會(huì)清楚地表達(dá)。

  善于表達(dá)使人終生受益。講話不會(huì)概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒(méi)有重點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來(lái)說(shuō),你若從沒(méi)有擔(dān)心過(guò)別人會(huì)對(duì)你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

  9.充滿朝氣的語(yǔ)調(diào)更受歡迎。

  作一次音色和語(yǔ)調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽(tīng)聽(tīng)是否清晰,喉音、鼻音是否太重;語(yǔ)速怎樣;語(yǔ)調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽(tīng)聽(tīng)。充滿朝氣的語(yǔ)調(diào)會(huì)使你顯得年輕,更受到歡迎。此功重在平時(shí)留心多練。

  10.會(huì)客穿著得體。

  第一次見(jiàn)面就給人一種不整潔的印象,往往會(huì)給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅,在會(huì)見(jiàn)前應(yīng)問(wèn)問(wèn)懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計(jì)一下你的衣著和發(fā)式。

  11.會(huì)客結(jié)束時(shí),不要遺忘東西。

  別離開(kāi)時(shí),忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語(yǔ)應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)練,克制自己不要在臨出門(mén)時(shí)又引出新的話題,反而會(huì)造成喋喋不休,啰嗦的印象。

  社交活動(dòng)職場(chǎng)會(huì)客常常出現(xiàn)在我們的工作中,記得保持熱情多多談及共同話題,恪守基本的職場(chǎng)禮儀,才能讓會(huì)客達(dá)到其根本的目標(biāo)和效果。

  職場(chǎng)會(huì)客大忌

  一、撒謊

  有太多的謊言在開(kāi)始都是出于好意,人們想要保護(hù)自己或者他人,但是謊言會(huì)繼續(xù)散布到別人的耳朵里,直到它們被揭穿,而一旦你的謊言被拆穿,就再也無(wú)法挽回。

  二、說(shuō)三道四

  當(dāng)人們忘乎所以地閑聊別人時(shí),會(huì)使自己看上去很邪惡?偸怯懻搫e人的過(guò)錯(cuò)或者不幸,一旦被成為話題的那些人知道,可能最終會(huì)傷害他們的感情。但我保證,說(shuō)三道四會(huì)讓你看上去消極且充滿惡意。

  三、對(duì)外宣布,你討厭自己的工作

  任何人最不愿意在工作中聽(tīng)到有人抱怨他們多么不喜歡自己的工作。這么做,會(huì)把你說(shuō)成是消極的人,并影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的.士氣。老板會(huì)迅速馬上揪出那些拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣的“老鼠屎”,因?yàn)樗麄兩钪,坐在板凳上等著取代這個(gè)人的熱心員工多得是。

  四、情緒失控

  向任何人發(fā)飆,不管他們是否“活該”,都會(huì)給你帶來(lái)負(fù)面影響。你會(huì)被帖上情緒不穩(wěn)定、目中無(wú)人的標(biāo)簽?刂谱约旱那榫w可以讓你掌握控制權(quán)。當(dāng)你可以對(duì)著冤枉你的人控制自己的情緒時(shí),最終表現(xiàn)失控的人就會(huì)是他們,而不是你。

  五、把別人的功勞據(jù)為己有

  我們都有過(guò)那種撕心裂肺的感覺(jué),尤其是在你發(fā)現(xiàn)有人剽竊自己的創(chuàng)意時(shí)。把別人的功勞據(jù)為己有—無(wú)論它多么不起眼—會(huì)給別人造成一種你自己一事無(wú)成的印象。竊取別人的功勞也表明你對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)和工作關(guān)系不尊重。

  六、炫耀成績(jī)

  取得巨大成功之后,不到處?kù)乓,表現(xiàn)出堅(jiān)定的心理素質(zhì)—它是在向人們證明,成功對(duì)你而言乃是司空見(jiàn)慣之事。

  七、暗箭傷人

  在背后中傷你的同事,有意或者無(wú)意,是職場(chǎng)沖突的一大根源。中傷他人最常見(jiàn)的形式之一就是,為了解決問(wèn)題,越級(jí)上報(bào)。人們?yōu)榱吮苊饷埽ǔ?huì)這么做,可一旦當(dāng)事人感受到那支暗箭,他們最終甚至?xí)圃旄嗟拿。在任何時(shí)候,如果你讓某些人在他們同事面前下不了臺(tái),那么無(wú)論你用意如何,都會(huì)讓人覺(jué)得是在背后捅刀子。

  八、吃有異味的食物

  這看上去可能是件小事,但是帶著有氣味的食物去上班會(huì)被視為不替他人著想,分散注意力—因此會(huì)很容易疏遠(yuǎn)同事。當(dāng)一些給別人帶來(lái)不適之感的東西被輕易避開(kāi)的時(shí)候,往往會(huì)迅速招致不滿。氣味刺鼻的午餐是在告訴所有人,你壓根不考慮他們的感受。

  基本職業(yè)禮儀 3

  一個(gè)人的職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí),了解掌握一定的職業(yè)禮儀,有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象。這里介紹一些日常的職業(yè)禮儀,希望對(duì)您完善、維護(hù)自身職業(yè)形象有所幫助。

 。ㄒ唬┲b禮儀

  穿著職業(yè)服裝不僅是對(duì)服務(wù)對(duì)象的尊重,同時(shí)也使著裝者有一種職業(yè)的自豪感、責(zé)任感,是敬業(yè)、樂(lè)業(yè)在服飾上的具體表現(xiàn)。規(guī)范穿著職業(yè)服裝的要求是整齊、清潔、挺括、大方。在有些國(guó)家,每周工作日的衣服是不能重復(fù)的,特別是在日本,如果你穿著昨天的衣服上班,人家會(huì)認(rèn)為你夜不歸宿的。所以儀容儀表不僅僅是表現(xiàn)在衣著得體,如果每天的服裝能夠有些變化會(huì)更加完美。如果沒(méi)有條件每天換衣服也沒(méi)關(guān)系,一些小的變化會(huì)增添情趣,例如在昨天的套裝上增加一條絲巾,效果絕對(duì)不同。如果是男士,不能每天換西服的話,起碼可以換一下領(lǐng)帶和襯衫。

  下面的幾個(gè)基本原則值得注意:

 。保餮b必須剪裁合身,顏色傳統(tǒng),質(zhì)料高級(jí)。西裝、襯衫、領(lǐng)帶這三樣中必須有兩樣是素色的。純棉的'白襯衫永遠(yuǎn)是主管人員最適當(dāng)?shù)倪x擇,襪子的顏色必須比褲子更深。

 。玻I(lǐng)帶的長(zhǎng)度必須觸及皮帶扣。短袖襯衫只適合于業(yè)務(wù)員。在兩手伸直時(shí),襯衫的袖子應(yīng)該比西裝袖長(zhǎng)一厘米左右。

 。常刻煸绯砍鲩T(mén)前,在鏡子前端詳自己一分鐘。在這一分鐘內(nèi),思考一下你今天所要見(jiàn)的人,他們的地位,以及對(duì)你或你公司的重要性,再看看鏡子里的你,所穿的西裝、領(lǐng)帶是否相配。

  現(xiàn)代女性多是職業(yè)女性,辦公室著裝基本上應(yīng)該是大方得體的,體現(xiàn)職業(yè)女性的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)!胺b語(yǔ)言”無(wú)聲地詮釋了你所在的行業(yè)和你的職業(yè)態(tài)度,直接影響你在其他人心目中的形象,影響他人對(duì)你的態(tài)度。

 。保畎踩闹b是職業(yè)套裝。選擇合身的短外套,搭配裙子或長(zhǎng)褲都可以。襯衫則易選擇與外套和諧自然的,不要太夸張。

  2.要特別注意只有在穿長(zhǎng)褲子的情況下才可以穿短絲襪。很多女性不注意這一點(diǎn),喜歡穿裙子或短褲配短絲襪,其實(shí)這樣的搭配非常不雅。

 。常幼詈檬歉吒蛘咧懈吒钠ば,因?yàn)橛懈钠ば芰钆泽w態(tài)優(yōu)美。

 。矗奶熳詈貌灰┞吨旱臎鲂,更不適合在辦公室內(nèi)穿涼拖,容易給人懶散的感覺(jué)。

 。担b色彩不宜太夸張花哨。黑色很好搭配衣服,但是如果運(yùn)用不好很容易給人沉悶死板的感覺(jué)。所以一定要與其他色彩巧妙組合,搭配出莊重又時(shí)髦的效果。

 。叮贻p女性還可以選擇具有色彩的衣服,如果有圖案,則力求簡(jiǎn)單。

 。罚宕鞯娘椘芬圆环恋K工作為原則。工作時(shí)所戴的飾品應(yīng)避免太漂亮或會(huì)閃光,太長(zhǎng)的墜子是不適合的。對(duì)于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳,如果你的飾品在工作時(shí)會(huì)發(fā)出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應(yīng)該立即取下。

 。福送,還提醒大家,要善于運(yùn)用絲巾或羊絨巾,可以使你的著裝更加時(shí)尚。

  (二)社交禮儀

  遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。

  愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  (三)電話禮儀

  在接聽(tīng)電話時(shí)你所代表的是公司而不是個(gè)人,它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。

 。保话阍诮勇(tīng)來(lái)電時(shí),許多人都是先從“喂喂”開(kāi)始應(yīng)答的,這樣十分不禮貌。應(yīng)該拿起話筒后,口齒清晰地說(shuō)“你好”,然后再報(bào)出自己的公司名稱和部門(mén)名稱。

 。玻螂娫挄r(shí)語(yǔ)氣要熱誠(chéng)、口音清晰、語(yǔ)速平緩。電話語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。音調(diào)要適中,說(shuō)話的態(tài)度要自然。

  3.接聽(tīng)電話時(shí)注意接聽(tīng)要及時(shí),應(yīng)對(duì)要謙和,語(yǔ)調(diào)要清晰明快。不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電話的時(shí)間,來(lái)電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

  4.如果主動(dòng)給對(duì)方打電話,要選擇好通話時(shí)間,不要打擾對(duì)方的重要工作或休息。通話時(shí)間的長(zhǎng)短要控制好,不要不顧對(duì)方的需要,電話聊起來(lái)沒(méi)完。如果對(duì)方當(dāng)時(shí)不方便接聽(tīng)電話,要體諒對(duì)方,及時(shí)收線,等時(shí)間合適再聯(lián)絡(luò)。

  5.通話結(jié)束時(shí),掛斷電話需要輕放,這一點(diǎn)非常重要,但很多職場(chǎng)人很難做到。

 。ㄋ模╇娮佣Y儀

  電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。寫(xiě)電子郵件也有禮儀,這一點(diǎn)您了解嗎?不妨對(duì)照下面的內(nèi)容,看看您有不對(duì)的做法嗎?

  傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。

  在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是不應(yīng)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。

 。保⌒膶(xiě)在E—mail里的每一個(gè)字,每一句話。

  因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定E—mail也可以作為法律證據(jù),是合法的,所以發(fā)E—mail時(shí)要小心,如果對(duì)公司不利的,千萬(wàn)不要寫(xiě)上,如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重。

  2.郵件訊息不要太冗長(zhǎng)。這樣不會(huì)引起別人的注意,別人也沒(méi)有興趣看下去。

 。常灰卩]件末端列出對(duì)方的地址。因?yàn)閷?duì)方知道自己的地址,不用寫(xiě),寫(xiě)上感覺(jué)不太好。

 。矗l(fā)送附加文件要考慮對(duì)方能否閱讀該文件。給人細(xì)心、體貼的感覺(jué),而且讓人意識(shí)到這個(gè)文件的重要性。

  基本職業(yè)禮儀 4

  一、職業(yè)利益6點(diǎn)基本要求

  1、握手要求

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。

  2、電子信息要求

  電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。

  在許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。

  3、道歉要求

  即使在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。

  將所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有一個(gè)人存在時(shí),就是最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。

  4、著裝要求

  職業(yè)女性的著裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女性真好的.心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁。

  5、招待用餐要求

  招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判定上、下位的正確位置,以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠(yuǎn)望美景的席位上。

  安排座位時(shí),請(qǐng)客人先人座;和上司同席時(shí),請(qǐng)上司在身旁的席位坐下,應(yīng)站在椅子的左側(cè),右手拉開(kāi)椅子,而且不發(fā)出聲響。還有,預(yù)訂場(chǎng)地時(shí),應(yīng)交待店方留好的位置,不要廁所旁或高低不平的角落。

  6、交談禮儀

  在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對(duì)方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。

  所以對(duì)不同的情況要注視對(duì)方的不同的部位。不能斜視和俯視。當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素。

  當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。

  二、注意事項(xiàng)

  一般不要在握手時(shí)戴手套或墨鏡,女士在某些社交場(chǎng)合,可以戴薄紗手套與人握手。另一只手不能放在口袋里。握手時(shí)也不宜發(fā)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過(guò)分客套,這可能會(huì)讓對(duì)方感到不自在。

  不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋或到處亂扔。

  拜訪應(yīng)注意避開(kāi)吃飯和休息時(shí)段,特別是午睡時(shí)間。

  吃飯時(shí)切忌狼吞虎咽、飯屑四射或發(fā)出不雅的聲響。湯和食物如果大熱不可用嘴吹。剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。飲酒不要過(guò)量,可以進(jìn)酒,但不要強(qiáng)勸強(qiáng)灌。

  基本職業(yè)禮儀 5

  職業(yè)禮儀的六大要求主要包括:

  1、認(rèn)清主客立場(chǎng)。

  2、遵守時(shí)間及珍惜生命。

  3、自重與尊重他人。

  4、多用商量語(yǔ)氣。

  5、避免驚嚇?biāo)恕?/p>

  6、尊重他人隱私。

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。

  了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象,在工作中左右逢源,使事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。

  成功的'職業(yè)生涯并不意味著要才華橫溢,更重要的是在工作中要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣才能在職場(chǎng)中贏得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。

  擴(kuò)展資料:

  職業(yè)禮儀的禁忌:

  1、直呼老板名字

  直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。

  2、以“高分貝”講私人電話

  在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。

  3、開(kāi)會(huì)不關(guān)手機(jī)

  “開(kāi)會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。

  4、讓老板提重物

  跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作要盡量代勞,讓老板也跟一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女性提提東西,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)贏得更多人緣。

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