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電銷團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的電銷團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
電銷團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度1
一、總則
為保證電銷團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。
二、人員組成
1、團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)
2、電銷人員
電銷主管:
電銷組長(zhǎng):
3、崗位職責(zé):
(1)根據(jù)項(xiàng)目整體戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),完成電話銷售任務(wù);
。2)全面掌握項(xiàng)目所需產(chǎn)品知識(shí)及流程,在銷售過(guò)程中滿足客戶對(duì)服務(wù)品質(zhì)的要求;
。3)能夠結(jié)合客戶的需求,提供準(zhǔn)確、專業(yè)的服務(wù),并從中發(fā)掘銷售機(jī)會(huì),并最終達(dá)成銷售目標(biāo);
。4)準(zhǔn)確詳細(xì)記錄銷售過(guò)程,分析項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)及狀況.
(5)通過(guò)電話銷售積極開(kāi)發(fā)客戶資源,開(kāi)拓貸款業(yè)務(wù)市場(chǎng),維護(hù)公司業(yè)務(wù)渠道及合作資源;
。6)完成部門制定的銷售任務(wù),服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和安排;接受客戶的咨詢、了解客戶的貸款要求,并對(duì)客戶的有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,做好貸前調(diào)查分析和可行性研
究,保證貸前調(diào)查資料的真實(shí)性和完整性;
。7)為客戶量身定制貸款方案,幫助客戶解決資金問(wèn)題;通過(guò)溝通及時(shí)了解客戶的情況,跟進(jìn)客戶償還貸款;維系客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貸前、貸中、及貸后服務(wù)。
三、團(tuán)隊(duì)管理方法
根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段制定不同的管理對(duì)策,隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展管理方法也會(huì)有所側(cè)重,而在整個(gè)管理過(guò)程中,激勵(lì)政策和培訓(xùn)則是始終貫徹整個(gè)銷售和管理過(guò)程中。
1、團(tuán)隊(duì)建立初期
突出問(wèn)題:興奮、緊張、新鮮感特別強(qiáng),對(duì)工作充滿期望;焦慮、困惑和不安全感;自我定位不清晰;對(duì)公司環(huán)境和企業(yè)文化還比較陌生;不熟悉產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧;缺乏共識(shí),一致性不夠。
管理方案:一過(guò)程管理為主、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員工作行為;要清晰低告知業(yè)務(wù)員自己的想法與目的;為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo);宣布對(duì)隊(duì)伍以及每一位業(yè)務(wù)員的'期望;幫助團(tuán)隊(duì)成員之間盡快熟悉;加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、電話銷售話術(shù)、銷售技巧及工作流程的培訓(xùn);建立必要的規(guī)范;樹(shù)立威信;留意團(tuán)隊(duì)好苗子。
培訓(xùn)內(nèi)容:金融基礎(chǔ)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、職業(yè)前景說(shuō)明、公司運(yùn)營(yíng)模式、產(chǎn)品的特性、電話銷售基礎(chǔ)、成功之路等。
2、團(tuán)隊(duì)動(dòng)蕩期
突出問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)成員之間越來(lái)越熟悉;規(guī)章制度越來(lái)越清楚,產(chǎn)品和行業(yè)知識(shí)了解加深;電話銷售技巧的運(yùn)用不夠;對(duì)經(jīng)理的依賴性較強(qiáng);隱藏的問(wèn)題逐漸暴露;業(yè)務(wù)員開(kāi)始不愿意找資料和打電話;業(yè)績(jī)不穩(wěn)定;有挫折和焦慮感;決心開(kāi)始動(dòng)搖,懷疑目標(biāo)能否完成等。
管理方案:加強(qiáng)與業(yè)務(wù)員進(jìn)行充分地溝通,了解每一位隊(duì)員的情況;堅(jiān)定隊(duì)員的信念,對(duì)遇到問(wèn)題的隊(duì)友進(jìn)行一對(duì)一的培訓(xùn),幫助隊(duì)友和客戶溝通,及時(shí)安排相應(yīng)的銜接培訓(xùn);對(duì)思想處問(wèn)題的隊(duì)友及時(shí)進(jìn)行糾正,如果無(wú)法糾正則進(jìn)行崗位調(diào)離或勸退,一切也不能影響團(tuán)隊(duì)工作、影響公司銷售業(yè)績(jī)?yōu)閮?yōu)先。
培訓(xùn)內(nèi)容:如何跟客戶有效溝通、銷售技巧、職業(yè)前景規(guī)劃、產(chǎn)品對(duì)比等。
3、團(tuán)隊(duì)進(jìn)入穩(wěn)定期
突出問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)內(nèi)的氛圍進(jìn)一步開(kāi)放,隊(duì)員可以自覺(jué)完成分配的銷售目標(biāo);能夠進(jìn)行自我激勵(lì);銷售技巧顯著提升,意向客戶源也有了更多的積累,業(yè)績(jī)逐步穩(wěn)定;開(kāi)始逐漸形成團(tuán)隊(duì)文化。
管理方案:著重建立團(tuán)隊(duì)文化,一文化來(lái)熏陶?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)的培養(yǎng),多進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng),如進(jìn)行拓展訓(xùn)練等;要更加關(guān)心下屬,解決他們工作和生活上的困難;倡導(dǎo)快樂(lè)工作、快樂(lè)生活。培訓(xùn)內(nèi)容:行業(yè)知識(shí)提升培訓(xùn)等。
4、團(tuán)隊(duì)進(jìn)入成熟期
突出問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越穩(wěn)定。成員都有強(qiáng)烈的歸屬感,集體榮譽(yù)增強(qiáng);具備嫻熟的銷售技巧,對(duì)工作越來(lái)越有信心;能夠及時(shí)溝通,協(xié)力解決各種銷售問(wèn)題,能夠自由分享觀點(diǎn)與信息,有必須完成任務(wù)的使命感等。
管理方案:領(lǐng)導(dǎo)要把握變革節(jié)奏,注意更新工作方法,將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿蓡T共同愿景為核心的運(yùn)作模式,以承諾而非一味管制來(lái)追求更佳效果;隨時(shí)注意調(diào)整目標(biāo),引導(dǎo)成員制定距挑戰(zhàn)性的目標(biāo);監(jiān)控工作的進(jìn)展,更加注重引導(dǎo)業(yè)務(wù)員;培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員也是這一階段很重要的目標(biāo)。
培訓(xùn)內(nèi)容:針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
5、隊(duì)友出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)期
突出問(wèn)題:出現(xiàn)兩個(gè)極端,一是工作出現(xiàn)倦怠,不想打電話,東張西望,或盯著資料漫無(wú)目的地看,整日胡思亂想,對(duì)所從事的行業(yè)出現(xiàn)信任危機(jī);一是工作成功,業(yè)績(jī)出色,感到強(qiáng)烈的成就感,工作熱情高漲。
管理方案:時(shí)時(shí)鼓勵(lì)倦怠者,讓他們相信自己的能力,勇敢工作,告訴他們只有信心百倍,才能真正的發(fā)揮自己的潛力,走向成功;幫助他們提高溝通能力,掌握客戶心理,指導(dǎo)銷售。對(duì)成功的業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的精神與物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),讓他們看到更大的行業(yè)與自身的發(fā)展空間,促使他們更加努力的工作。
6、關(guān)于這種會(huì)議安排
早會(huì):簡(jiǎn)短而激勵(lì)
夕會(huì):總結(jié)并分享
周會(huì):總結(jié)匯報(bào)本周工作,獎(jiǎng)懲分明,制定下周工作任務(wù),不忘時(shí)時(shí)鼓勵(lì)。 月會(huì):總結(jié)匯報(bào)本月工作,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲,分析管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行中存
在的問(wèn)題,討論并總結(jié)出針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)而實(shí)施的解決方案,制定下月工作目標(biāo),鼓勵(lì)隊(duì)員努力完成目標(biāo)。
四、關(guān)于其他
1、培訓(xùn)方案(行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)前景培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、客人心理培訓(xùn)、如何有效解決問(wèn)題等。)
2、獎(jiǎng)懲方案
3、激勵(lì)方案(精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)文化)
4、考核方案
5、員工活動(dòng)
電銷團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度2
第一章辦公室人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)專案同意。
3、正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽(yáng)奉陰違不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶,充分了解客戶的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、用微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡的向客戶介紹項(xiàng)目,解答客戶疑問(wèn)。
三、行為舉止
1、坐姿:輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響;陪同客人落坐時(shí),雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品;雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
2、交談時(shí):上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容,不可東張西望或顯得心不在焉;不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表;在電銷部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈;堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ);不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”或“女士”稱呼客人。
第二章電銷部工作制度
1、員工必須遵守“廉潔、守法、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的行為準(zhǔn)則。
2、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
3、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)積極自覺(jué)去打電話,并完成今日工作的安排
4、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食:不得高聲喧嘩、聊天、玩手機(jī);
5、員工必須衣著得體、整潔,男員工應(yīng)經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
6、服從上司安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司(不服從公司統(tǒng)一管理的解除合作關(guān)系)。
7、不得玩忽職守,違反勞動(dòng)規(guī)則紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
8、員工不得兼職。
9、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄漏公司機(jī)密,無(wú)薪開(kāi)除)。
10、員工禁止索取非法利益(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)。
11、員工不得越級(jí)或越權(quán)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資)。
12、員工對(duì)違反本制度的.行為,其他員工有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,接受投訴的部門或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
13、員工要及時(shí)以書面或口頭形式向公司提出合理化建議。
14、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)。
15、辦公室嚴(yán)禁吸煙。
16、上班時(shí)間不得帶無(wú)關(guān)人員到辦公室。
17、上班時(shí)間不得在控臺(tái)內(nèi)高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為。
18、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、打架斗毆、威脅、騷擾客戶(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)。
19、上班時(shí)飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)。
20、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話無(wú)人接聽(tīng),影響工作。(發(fā)現(xiàn)一次罰款50—100元,情節(jié)嚴(yán)重,公司勸退)
21、私藏、挪用公司的物品。(情節(jié)嚴(yán)重公司予以勸退)
22、未預(yù)先向上司請(qǐng)假而缺勤。(視為曠工處理)
23、謊報(bào)消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言(公司予以開(kāi)除)
24、與客戶、同事?tīng)?zhēng)吵(罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重予以開(kāi)除)。
25、盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財(cái)物;要求客戶代辦私事。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)
26、遇緊急情況時(shí),未服從領(lǐng)導(dǎo)安排。(公司予以勸退)
27、與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)
28、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)
29、聚眾鬧事,組織、煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)薪開(kāi)除)
第三章電銷人員行為規(guī)范
1、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,保持儀容整潔。
2、任何時(shí)候打電話嚴(yán)禁和客戶吵鬧
3、嚴(yán)格遵守辦公室管理規(guī)定,各自做好本分工作
4、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、不得在上班時(shí)吃零食、看雜志與小說(shuō)、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
6、不得在辦公室占用洽談桌沙發(fā)會(huì)見(jiàn)親朋好友。
7、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
8、不得占用銷售電話打私人電話。
9、前臺(tái)接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,并先說(shuō)“寶豐商博城,您好,我是“**,很高興為你服務(wù)”。
10、電話鈴響三聲必須接聽(tīng)。
11、禮貌回答客戶問(wèn)題,主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況,邀請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
12、詳細(xì)地做好電話意向客戶登記工作。
13、認(rèn)真完成公司交待的其他工作。
第四章考勤與離職制度
一、遲到與早退
上班時(shí)間:早上8點(diǎn)到中午11點(diǎn)半下午2點(diǎn)到晚上6點(diǎn)下班
每周的周一休息
1、遲到:10分鐘以內(nèi)罰款10元,30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上為礦工半天,扣除1天半工資,礦工1個(gè)小時(shí)以上為礦工一天,扣除3天工資,礦工一天視為自動(dòng)離職,每月遲到5次,公司予以勸退
2、早退:早退超過(guò)10分鐘的,罰款10元,早退超過(guò)30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,公司勸退。
二、事假與病假
1、有事或有病需請(qǐng)假,必須事先按公司制度填寫請(qǐng)假單,在征得領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必須出示醫(yī)院證明,每月事假不得超過(guò)三天。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
三、曠工
曠工半天扣除三天工資,曠工一天扣除五天工資,情節(jié)嚴(yán)重公司予以勸退
四、離職
1、離職人員必須提前半月提交離職申請(qǐng),如未及時(shí)提交離職申請(qǐng)并離職,視為自動(dòng)離職。
2、離職人員必須在離職前3天內(nèi)將手里所有資料移交給領(lǐng)導(dǎo),如未及時(shí)移交或未移交,視為泄漏盜取公司機(jī)密處理。
3、離職人員不得將資料等信息給予其他同事,必須移交公司再統(tǒng)一安排。
4、除正常程序離職業(yè)務(wù)員外,非正常離職業(yè)務(wù)員將不予以發(fā)剩余提成。
。ㄒ唬┬劫Y標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)員每月基本工資低薪1500+200(全勤)+100(話費(fèi)貼)+100房補(bǔ)+100(每月至少4組客戶)=20xx
2、提成:業(yè)務(wù)員個(gè)人業(yè)績(jī)60萬(wàn)以內(nèi)提6%,60萬(wàn)—150萬(wàn)提7%,高于150萬(wàn)8%,業(yè)務(wù)員不得私自拼單,一旦發(fā)現(xiàn)提成不予發(fā)放。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理提成:團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)?00萬(wàn)以內(nèi)0、2%,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)?00萬(wàn)-500萬(wàn)0、3%,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)超出500萬(wàn)0、4%
3、開(kāi)單獎(jiǎng):第一單獎(jiǎng)勵(lì)500元,第二單獎(jiǎng)勵(lì)300元,第三單獎(jiǎng)勵(lì)200元
4、每月評(píng)出一名銷冠,(最低3套)兩名優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)(業(yè)績(jī)+工作態(tài)度)
(二)工作計(jì)劃
1、電話銷售每天的工作計(jì)劃和工作按排,業(yè)務(wù)員每天的有效電話量不低于200個(gè)有效電話,每天最少5批意向客戶。
2、每周計(jì)劃和匯總,明確本周的銷售任務(wù)(填制內(nèi)容:本周客戶數(shù)量和客戶來(lái)訪情況,問(wèn)題總結(jié)。)
3、月計(jì)劃和月總結(jié)(填制內(nèi)容:一個(gè)月的銷售預(yù)計(jì),和目標(biāo)和當(dāng)月業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)情況并分析原因以及提出解決方案)
(三)每天做好客戶登記表
1、填制內(nèi)容:每天來(lái)訪、來(lái)電的客戶情況。
2、填制時(shí)間:每天下班前20分鐘,當(dāng)然有特殊情況提前報(bào)備給經(jīng)理
3、填制程序:由業(yè)務(wù)員填制。
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