行政管理崗位職責(zé)[范例15篇]

　　現(xiàn)如今，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時(shí)填報(bào)上級(jí)有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會(huì)議組織；做好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)工作。

行政管理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　3、負(fù)責(zé)政府關(guān)系，對(duì)外關(guān)系的.聯(lián)系及維護(hù)；

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具備一定的行政管理知識(shí)；

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;

　　2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的`優(yōu)化調(diào)整;

　　3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

　　4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會(huì)議，協(xié)助總裁對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;

　　6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)，樹立良好的集團(tuán)形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請(qǐng)、采購及報(bào)銷：辦公用品、水果、員工生日會(huì)等活動(dòng)舉辦；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'申購、采購、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計(jì)劃；

　　3、組織制定有效的管理機(jī)制，監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門之間的`密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；

　　4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護(hù)員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。

　　7、對(duì)公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。

　　8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)6

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的'獎(jiǎng)懲工作；

　　3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政管理崗位職責(zé)7

　　一、管理層

　　〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

　　1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

　　2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　3、公司運(yùn)營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

　　4、對(duì)公司各部門的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估、考核及意見批示。

　　5、對(duì)公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評(píng)估。

　　6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

　　7、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　8、公司各類活動(dòng)的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

　　1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0

　　3、對(duì)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　二、行政部

　　〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。

　　3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對(duì)接及聯(lián)控。

　　5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。

　　6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動(dòng)的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動(dòng)組織、安排，廣告投放建議及相關(guān)洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。

　　〖行政文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的'管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達(dá)。

　　7、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖前臺(tái)文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺(tái)登記工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

　　3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

　　4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　三、財(cái)務(wù)部

　　〖財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。

　　2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作。

　　3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

　　4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　5、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。

　　6、各類外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。

　　7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗

　　1、公司財(cái)務(wù)出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

　　4、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　四、客服部

　　〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)分析、提煉、上報(bào)。

　　3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶主管崗位職責(zé)〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　3、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、整理、上報(bào)。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶代表崗位職責(zé)〗

　　1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施，客戶跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　2、行業(yè)、市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護(hù)工作的實(shí)施，各部門工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　五、設(shè)計(jì)部

　　〖首席設(shè)計(jì)師（總監(jiān)）崗位職責(zé)〗

　　1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　4、本部門所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。

　　5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖高級(jí)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計(jì)及解說工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　六、工程部

　　〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊(duì)伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

　　5、新購工具、材料的驗(yàn)收，確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

　　6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。

　　7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　8、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯報(bào)。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

　　1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

　　2、施工隊(duì)伍的管理，監(jiān)理日志的填寫，施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

　　3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。

　　4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

行政管理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的'為客戶解決問題;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1、前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；

　　2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì)；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的`辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責(zé)10

　　綜合行政管理崗位職責(zé)

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的'檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。

　　8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)11

　　1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務(wù)

　　1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

　　3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

　　4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

　　7、協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

　　8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

　　10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；

　　工作難點(diǎn)：

　　1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

　　2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。

　　工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。

　　工作提升：提升管理水平，為公司的`管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

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行政管理崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個(gè)單獨(dú)的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

　　經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的`信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。

　　支持和研究相關(guān)的工作。

　　跟蹤中國的能源價(jià)格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競爭優(yōu)勢。

　　向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國液化天然氣市場的月報(bào)。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。

　　起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動(dòng)信息;

　　準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報(bào)告,以確保報(bào)告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

　　2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫調(diào)研報(bào)告;

　　3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責(zé)13

　　負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的采購與使用管理;

　　負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚(yáng)與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),支配活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的.費(fèi)用;

　　對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級(jí)暫時(shí)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)14

　　工作職責(zé)：

　　1.日常安全巡查并督導(dǎo)整改

　　2.全年消防安全計(jì)劃制定

　　3.健康體檢組織及日常衛(wèi)生知識(shí)倡導(dǎo)

　　4.協(xié)助廠區(qū)消防器材及維護(hù)及更換

　　5.項(xiàng)目管理其它臨時(shí)事務(wù)處理

　　能力要求：

　　1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷（安全工程、機(jī)械、機(jī)電類相關(guān)專業(yè)）

　　2、具備5年以上加工制造行業(yè)安全管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉工業(yè)安全現(xiàn)場管理及安全法律法規(guī)

　　3、熟練掌握辦公軟件及設(shè)備

　　4、具備工業(yè)安全管理及規(guī)劃設(shè)計(jì)相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和較強(qiáng)的溝通能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力

　　5、持有國家注冊(cè)安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優(yōu)先考慮

　　6、工作地點(diǎn)：深圳、龍華富士康

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的公司通訊、新聞、總結(jié)、紀(jì)要等文字材料的撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　3、參與并處理公司對(duì)外接待工作；

　　4、協(xié)助主管做好公司的企業(yè)文化活動(dòng)、宣傳工作；

　　5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)公司的.招聘、制度執(zhí)行、績效、考勤等；

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員；

　　3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)報(bào)報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　4.辦公室基本賬務(wù)的核對(duì)；

　　5.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　職位要求：

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉，會(huì)點(diǎn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)先考慮，女，22-30歲；

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

　　4、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度，監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級(jí)，工商登記、變更等事宜；

　　3、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營過程中必要的`外聯(lián)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究（包括組織架構(gòu)評(píng)估、溝通機(jī)制評(píng)估、管控機(jī)制評(píng)估、激勵(lì)機(jī)制評(píng)估、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、運(yùn)營能力評(píng)估等）；

　　6、協(xié)助做好信訪工作；

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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