綜合管理部崗位職責15篇【經(jīng)典】
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的綜合管理部崗位職責,歡迎大家分享。
綜合管理部崗位職責1
微信公眾號管理員崗位職責
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平臺發(fā)布相關活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務必遵守《微信公眾平臺服務協(xié)議》、相關法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領導審稿,未經(jīng)領導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的'信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財務資料及商業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù);
10.轉發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
綜合管理部崗位職責2
1、負責管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關鍵會議;
2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責管理全行綜合惰況充分反映及行務信息充分反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責管理處置文電、公文嚴格把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調處理來信來訪;
7、正數(shù)貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責管理草擬市行關鍵會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務
11、負責管理黨的.宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責管理非政府農(nóng)村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
綜合管理部崗位職責3
1、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;
2、根據(jù)人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的`選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的落實與管理;
4、企業(yè)文化建設及公司活動會議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會議的組織、記錄;
7、公司相關公文起草及文書檔案管理;
8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關人力資源及行政工作。
綜合管理部崗位職責4
1、依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
2、按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。
3、負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
4、認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
6、按質量體系文件要求做好公司文件和資料的.控制工作。
7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。
9、做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
10、組織編寫年度人事工作計劃。
11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
12、依據(jù)QS—9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質量貫標工作。
13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。
16、負責各職能部門的協(xié)調工作。
17、負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。
18、負責完成領導交辦的臨時任務。
綜合管理部崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協(xié)調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責公司與上級機關部門和相關單位的.公關聯(lián)絡、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;
8、負責公司實物資產(chǎn)管理;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務
綜合管理部崗位職責6
1、按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。
2、負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。
3、負責收集行業(yè)、相關企業(yè)的綜合信息,調查研究本企業(yè)工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
4、對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
5、根據(jù)公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
6、協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
7、負責公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的.管理標準,崗位標準和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負責企業(yè)基礎管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應用、
9、負責組織安排質量貫標的日常管理工作。
10、負責完成領導交辦的臨時任務。
綜合管理部崗位職責7
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調公司各部門的相互工作關系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調,確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的`召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負責公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負責協(xié)調、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責;
9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合管理部崗位職責8
(一) 綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。
4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
(二) 文秘崗
1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;
3、監(jiān)督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執(zhí)行落實;
4、負責行內(nèi)外協(xié)調工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三) 董事會、監(jiān)事會辦公室崗
1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;
4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協(xié)調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;
7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。
(四) 人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;
3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術職務管理;
4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;
7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;
8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質量。
(五) 風險管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產(chǎn)風險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關授信業(yè)務、資產(chǎn)風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產(chǎn)的風險管理工作;
3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;
4、對在管理權限額度范圍內(nèi)的`授信業(yè)務進行審批或否決;
5、負責內(nèi)、外部審計、稽核工作。
(六) 法律事務崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業(yè)務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
(七) 安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯(lián)系等工作。
(八) 網(wǎng)絡運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和檢查,做好所轄營業(yè)機構業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;
3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;
5、負責新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡設備管理工作,保持網(wǎng)絡暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九) 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領導的聯(lián)系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。
(十) 物業(yè)管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。
(十一) 車輛管理崗
1、負責本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。
(十二) 紀檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關部門或協(xié)助上級有關部門對行內(nèi)重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。
綜合管理部崗位職責9
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預期經(jīng)營目標;
2、制定公司內(nèi)部相關的規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調各部門關系,保障公司內(nèi)部管理秩序;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
8、負責部門的'日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作。
綜合管理部崗位職責10
1、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
6、協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的'匯總、統(tǒng)計;
8、及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
9、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;
10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領導交辦的其他任務。
綜合管理部崗位職責11
1、負責院區(qū)內(nèi)各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統(tǒng)計工作;
2、負責院區(qū)各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,并做好會議記錄;
3、負責院區(qū)簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作
4、負責與相關政府事務部門聯(lián)系事項,做好水費、電費、天燃氣費等費用的對外繳費工作。負責與學院其它部門、單位的聯(lián)系;
5、負責新進人員和離職人員的相關手續(xù)辦理協(xié)助工作。負責協(xié)助辦理院區(qū)內(nèi)工作人員的五險一金工作;
6、負責公寓管理,熟悉院區(qū)學生各公寓房間數(shù)、各寢室床位數(shù)、配合學工處做好學生入住配置計劃;
7、督促、指導公寓管理員做好對本公寓、寢室內(nèi)設備、設施和配套物品的經(jīng)常性的巡視、檢查工作,自然損壞的及時上報維修,對故意人為破壞造成的`損壞,當事人要進行賠償;
8、負責制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責,做好日?记诤凸ぷ髻|量考核工作;
9、督促、指導公寓管理員做好學生公寓防火、防盜工作。經(jīng)常組織人員對學生公寓違規(guī)電器進行檢查,消除消防安全隱患;
10、負責組織學生開展寢室文化活動,定期進行檢查,評出文明寢室和標兵寢室,創(chuàng)造和諧文明的住宿環(huán)境;
11、完成學校或辦公室主任交辦的其它工作。
綜合管理部崗位職責12
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作,上傳下達及下情上達;
2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負責公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4。負責公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負責建立企業(yè)檔案;
6、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的'維護及日常管理工作;
7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責公司車輛日常調度及管理工作;
9、負責公司的企業(yè)文化建設工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合管理部崗位職責13
1、綜合管理部
。ㄒ唬┎块T職能
1、認真學習貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章和總經(jīng)理室的各項決策;
2、負責制度建設,根據(jù)國家和總公司的相關規(guī)定,結合本公司發(fā)展實際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;
3、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務督辦工作;
4、負責各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認真做好保密和檔案管理工作;
5、負責與各新聞媒體的聯(lián)絡,加強公司文化建設,做好信息宣傳和群工、信訪工作;
6、負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
7、負責機構和職場建設工作,抓好機構和職場的申報驗收及管理,促進其規(guī)范發(fā)展;
8、負責與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調溝通、督辦落實工作,發(fā)揮好領導參謀助手作用;
9、負責黨務會、總經(jīng)理辦公會、司務會、職工大會及其他大型活動的會務工作,并做好會議紀要和會議記錄;
10、負責辦公設備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;
11、負責員工行為規(guī)范管理的落實,做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;
12、負責人力資源開發(fā)與管理,加強員工誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,組織員工各項業(yè)務培訓,不斷提升員工的道德水準、知識水平和展業(yè)能力;
13、負責考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設,做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;
14、負責稽核監(jiān)察制度建設,做好稽核監(jiān)察工作;
15、負責群工、信訪及公司日常事務性工作;
16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
(二)崗位職責
。6)負責與地方黨委、政府及各相關部門的聯(lián)系,做好接待服務工作;
。7)負責公司文化建設,抓好各項宣傳工作;
。8)負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
。9)負責公司人力資源管理,抓好崗位目標考核、干部管理和薪酬制度建設;
。10)負責保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;
(11)完成領導交辦的其他工作。
2、綜合文秘崗位職責
(1)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作,做好會議記錄、紀要工作;
。2)負責管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報刊的征訂收發(fā)等文書事務;
。3)負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作;
。4)協(xié)助部門負責人做好各項規(guī)章制度的修訂完善工作;
。5)協(xié)助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作;
。7)負責公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務工作;
。8)完成領導交辦的其他工作。
3、檔案管理崗位職責
。1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;
。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計和入庫驗收及移交工作;
。3)做好檔案室的建設和管理工作;
。4)輔導文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;
。5)加強與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設與升級工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
4、行政管理崗位職責
。1)負責日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務正常運行;
(2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責,安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;
。3)做好公司行政采購工作,協(xié)調落實集團采購工作;
。4)做好公司行政費用的預算、報銷等工作;
。5)編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經(jīng)批準后組織實施,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查;
。6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領用等手續(xù),做好詳細的臺賬記錄;
。7)負責公司房產(chǎn)、辦公設施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設施、設備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設施的使用情況,并負責聯(lián)系維修等事宜;
。8)協(xié)助綜合管理部負責人做好機構和辦公營業(yè)場所的建設及管理工作,負責公司職場建設,宿舍的租賃、管理等相關事宜;
(9)協(xié)助綜合管理部負責人組織協(xié)調公司大型活動和重要會議,做好會務工作;
(10)負責各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;
。11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調度工作,統(tǒng)計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;
。12)保持與上級公司有關部門、當?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責公司的'醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作;
。13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;
。14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;
(15)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品;
。16)協(xié)助做好各類培訓的后勤工作;
(17)完成領導交辦的其他工作。
5、安全保衛(wèi)崗位職責
。1)負責公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關工作;
。2)負責全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導下,制定安全防范管理制度,督促有關部門實施,做到責任明確、落實到人;
。3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查;
。4)落實上級部門有關治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;
。5)確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務完成;
。6)協(xié)助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故;
。7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;
。8)完成領導交辦的其他工作。
6、人力資源管理崗位職責
。1)負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度;
。2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作;
。3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;
(4)負責辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作;
。5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;
。6)負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;
。7)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放;
。8)根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù);
。9)負責業(yè)務統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核,并將統(tǒng)計結果告知勞資員進行工資發(fā)放工作;
(10)負責公司人事檔案管理工作;
。11)完成領導交辦的其他工作。
7、勞資管理崗位職責
。1)認真學習、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規(guī)定;
。2)根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。
(3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;
。4)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;
。5)負責公司勞動工資檔案管理工作;
。6)完成領導交辦的其他工作。
8、教育培訓崗位職責
(1)在部門經(jīng)理領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作,負責公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計劃,在領導批準后組織實施;
(2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,并協(xié)助其實施。
。3)負責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;
。4)負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質量和教學效果;
。5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;
。6)安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請;
。7)負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;
(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;
(9)完成領導交辦的其他工作。
9、企劃宣傳崗位職責
。1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準后實施;
。2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況;
。3)設計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;
。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;
。5)承擔組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;
。6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔初審和投送;
。7)承擔本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡工作,溝通情況,密切關系,獲取信息;
(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向,調查研究,并向負責人提供信息,提出工作建議;
。9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;
。10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作;
(11)完成領導交辦的其他工作。
10、群工信訪崗位職責
。1)組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”重要思想,學習時事政治;
(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;
。3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育;
。4)收集員工合理化建議并逐級上報;
。5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;
(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);
(7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;
。8)完成領導交辦的其他工作。
11、稽核監(jiān)察崗位職責
。1)負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;
。2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構風險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;
。3)根據(jù)稽核工作計劃,定期對本級或下級機構的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;
(4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育;
。5)協(xié)助內(nèi)部審計、外部審計的工作;
。6)受理信訪舉報,查處違規(guī)、違紀、違法案件;
(7)完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責14
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協(xié)助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的'登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責15
一、執(zhí)行總公司質量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應職責,主持部門全面工作。
二、認真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業(yè)務部門之間的'協(xié)調工作,負責項目部有關會務工作,并對會議內(nèi)容進行督辦和落實。
三、負責項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負責項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負責項目的CI策劃和實施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動態(tài),當好項目領導的參謀。
七、負責項目部車輛管理,搞好項目部車輛調度工作。
八、負責項目部信息化工作。
九、完成項目領導交辦的其他工作。
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