綜合管理部崗位職責(zé)15篇【精選】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的綜合管理部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理部崗位職責(zé)1
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類方位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施;
5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實現(xiàn)績效考核的目的`;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬,勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
綜合管理部崗位職責(zé)2
1、依據(jù)年度策略進(jìn)行區(qū)域年度/月度市場營銷費用規(guī)劃、實施、控制、評估;確保損益達(dá)成;
2、根據(jù)總部品牌策略進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)終端門店推廣活動的規(guī)劃與落地執(zhí)行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
綜合管理部崗位職責(zé)3
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料;
3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;
5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2、協(xié)助安排高層的個人行程計劃;
3、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機要管理工作
1、將機要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2、負(fù)責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3、保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1、負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作;
4、負(fù)責(zé)定期對公司的.文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
1、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)。
2、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。
3、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。
4、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
綜合管理部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關(guān)鍵會議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)管理全行綜合惰況充分反映及行務(wù)信息充分反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)管理處置文電、公文嚴(yán)格把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、正數(shù)貴市行機要保密工作?
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的.重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負(fù)責(zé)管理草擬市行關(guān)鍵會議報告和文件;
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)管理黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)管理非政府農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下、
溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的'關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。
六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責(zé)6
負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團內(nèi)刊、愛心互助會
1、在集團領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準(zhǔn)備工作。
9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報下達(dá)的文件材料起草審定工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的`策劃與實施管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)7
崗位名稱:綜合管理部內(nèi)勤
在職人:
崗位定員:1人
直接上級:綜合管理部總監(jiān)
報告人:
直接下級:無
本職:協(xié)助綜合管理總監(jiān)處理本部門日常工作事務(wù),制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件,上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述:協(xié)助綜合管理總監(jiān)處理本部門日常工作事務(wù)
工作任務(wù)
協(xié)助綜合管理部總監(jiān),執(zhí)行公司管理制度及規(guī)范,做好本部門的.日常工作。
職責(zé)二
職責(zé)表述:制作、管理公司日常工作用文件、公司各種法律文件
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部總監(jiān),起草、制作公司各種工作用文件、表格及各種法律文件,并做好管理保管工作。
職責(zé)三
職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:人力資源部、市場部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:代理商及政府相關(guān)部門
任職資格:
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教育水平:大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè):人力資源、法律及相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:辦公軟件培訓(xùn)
經(jīng)驗:無需經(jīng)驗
知識:具備相應(yīng)辦公軟件知識
技能技巧:
。1)熟練使用專業(yè)設(shè)計軟件
(2)具有極強的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力
其他:使用工具設(shè)備:計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
綜合管理部崗位職責(zé)8
19.2.1負(fù)責(zé)召集和主持綜合管理部辦公會議,研究處理綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,起草相關(guān)的工作計劃、意見等。
19.2.2協(xié)調(diào)和指導(dǎo)綜合管理部各崗位人員的工作關(guān)系、工作安排以及業(yè)績考核;協(xié)調(diào)五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內(nèi)退員工的日常管理及其屬地管理的'各相關(guān)工作,確保綜合管理部工作順利開展。
19.2.3負(fù)責(zé)對綜合管理部各項工作建章立制,建立健全各類臺帳;帶領(lǐng)和組織物業(yè)管理逐步走向社會化服務(wù)軌道,積極開展多種經(jīng)營,充分利用現(xiàn)有資源進(jìn)行創(chuàng)收活動。
19.2.4負(fù)責(zé)一體化管理體系中相關(guān)程序文件在本部門的貫徹執(zhí)行。
19.2.5加強對綜合管理部的財務(wù)管理和核算工作,審批相關(guān)費用的收支,確保辦公設(shè)施的正常運行和有關(guān)住戶水電費按時繳納。
19.2.6負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理等“三產(chǎn)”的安全生產(chǎn)工作,協(xié)調(diào)江都基地、太陽宮基地各項屬地管理的相關(guān)工作,對所屬單位對口業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
19.2.7分類做好公司房屋建筑物產(chǎn)權(quán)證書、土地證書的日常管理工作,負(fù)責(zé)零星基建和維修審核等工作。
19.2.8協(xié)助相關(guān)部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。
19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內(nèi)有關(guān)人員的福利待遇。
綜合管理部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計劃。
2、負(fù)責(zé)落實人事工作年度方針目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
6、負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
7、組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的`落實。
9、對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
11、全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、
12、根據(jù)上級部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計劃、并組織實施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
14、負(fù)責(zé)對特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點人員,重點設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
15、負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計劃及發(fā)放工作、
16、負(fù)責(zé)按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、
17、負(fù)責(zé)對各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負(fù)責(zé)辦理職工獎懲、
21、負(fù)責(zé)做好勞動紀(jì)律紀(jì)律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實際,貫徹實施。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)10
1. 協(xié)助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2. 負(fù)責(zé)發(fā)、收、存生產(chǎn)管理中心的部分文件、通知;
3. 協(xié)助完成生產(chǎn)管理中心各部門間的`協(xié)調(diào)工作;
4. 跟蹤落實會議任務(wù)及其他中心內(nèi)任務(wù)的完成情況;
協(xié)助辦公室主任完成總經(jīng)理的日常行政工作。
綜合管理部崗位職責(zé)11
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;3、負(fù)責(zé)員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預(yù)算;
7、每月運費報表
8、人力資源管理;
9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的`審核、監(jiān)督
10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;
11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;
綜合管理部崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)、檔案管理、員工手冊等規(guī)章制度和部門工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業(yè)務(wù)、管理人才隊伍。
4、結(jié)合公司實際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制訂公司培訓(xùn)計劃,并組織執(zhí)行落實。
5、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部執(zhí)行。
6、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關(guān)合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
9、總結(jié)、提煉、倡導(dǎo)能促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的.企業(yè)文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的.書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理工作。
2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗收。
3、負(fù)責(zé)本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點人口、內(nèi)控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)對機關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的管理,按時繳納有關(guān)的'水、電費。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)15
一、綜合辦公室職責(zé)
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。
3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規(guī)劃及年度方案,并組織實施。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。
6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及年度審核工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)
〔1〕負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。
〔3〕協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。
〔4〕檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。
〔5〕負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
〔6〕負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核員工發(fā)放工資、獎金匯總表。
〔7〕負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。
〔8〕負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。
〔9〕負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。
〔10〕負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤效勞及保衛(wèi)工作。
〔11〕負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護和提升。
2、行政主管崗位職責(zé)
直接上級:綜合辦公室主任
直接下級:行政專員、行政秘書
〔1〕負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實施。
〔3〕與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。
〔4〕負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
〔5〕負(fù)責(zé)催促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。
〔6〕負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反應(yīng)落實情況。
〔7〕負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。
〔8〕負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。
〔9〕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責(zé)
〔1〕遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。
〔2〕負(fù)責(zé)起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。
〔3〕負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
〔4〕負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。
〔5〕負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。
〔6〕負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
〔7〕負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。
〔8〕根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購置、發(fā)放、登記等。
〔9〕負(fù)責(zé)公司五險一金〔養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金〕繳納的相關(guān)事宜。
〔10〕負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。
〔11〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他各項工作。
4、監(jiān)察員職責(zé)
〔1〕根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
〔2〕根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。
〔3〕根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。
〔4〕定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。
〔5〕對到工作完成時間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。
〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、行政秘書崗位職責(zé)
〔1〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。
〔2〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
〔3〕負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
〔4〕負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。
〔5〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待效勞。
〔6〕負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
〔7〕負(fù)責(zé)公司會議室的會議效勞工作。
〔8〕負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。
〔9〕負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。
〔10〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責(zé)
〔1〕遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
〔2〕負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。
〔3〕負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要。
〔4〕負(fù)責(zé)做好大事記工作。
〔5〕協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。
〔6〕負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、平安、保密、歸檔。
〔7〕負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。
〔8〕負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。
〔9〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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