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如何管理異地工作員工

時間:2022-07-20 15:06:40 管理 我要投稿
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如何管理異地工作員工

  一家房地產(chǎn)公司在省內(nèi)好幾個城市都有樓盤,地市的一些人才情況不理想所以我們多從省城派到地市去,F(xiàn)在就出現(xiàn)哪怕外地的職位薪水很高省城的人也不愿意過去的情況。那么如何管理異地工作員工,下面是小編整理的如何管理異地工作員工,歡迎閱讀!

如何管理異地工作員工

  外派的形態(tài)依據(jù)時間的不同,可以概分為3類:

  長期出差(3~6個月);

  短期派駐(1年);

  長期派駐(1~3年)

  外派形態(tài)的不同,package的設(shè)計也會不同。就待遇的層面來看,如果是之前沒有派駐過的地區(qū),還要給予先驅(qū)者較高的待遇!

  長期派駐則需要有任期,通常2個任期后待遇必須(或逐漸)當(dāng)?shù)鼗。?dāng)然這些都必須事先說清楚。

  派駐除待遇及任期外,最大的議題是職涯規(guī)劃,例如經(jīng)過這次派駐后,我可能會如何發(fā)展?派駐期結(jié)束后回到總部我的崗位及工作是什么?一般我們說派駐叫做expatriation,回任叫做repatriation,事實上回任的展望規(guī)劃,是我們勸說員工派駐的重要環(huán)節(jié)!

  以上我們談的比較多是國際型的派駐管理,我們國家由于幅員遼闊,國內(nèi)不同地區(qū)間的派駐也很常見,也衍生了社保及其他許多的問題。

  30~40歲是我們說職涯中的middle level,他們想(未來)的事情是最多的,如果公司沒告知對他們的規(guī)劃或者給出非常誘人的待遇,那當(dāng)然就非常困難!

  本案例并非待遇的問題,解決起來更為棘手,可能的解決途徑如下:

  1、暫時借由短期或長期出差來應(yīng)付;

  2、同時公司要考慮加快在地市人才的培植及儲備

  3、考慮人才管理中的Buying及Borrow,這2個方法都屬于招聘類,從外部(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))資源來著手。

  人才管理的6個"B",大家可以順便了解一下!

  Buying: Choices in Staffing.

  Building: Choices in Training and Development.

  Borrowing: Choices in Contracting for Talent.

  Bouncing: Choices in Shrinking the Workforce.

  Binding: Choices in Retaining Talent.

  Boosting: Choices in Promotion.

  如何管理你的異地員工

  無論是靈活用工所帶來的靈活上班地點,還是團(tuán)隊擴(kuò)大從而異地辦公室越來越多,企業(yè)用人部門或者HR部門越來越多地涉及到異地的員工管理。

  對有的管理者來說,異地管理不是什么難事;但對其他人來說,異地管理員工是一件令人頭大的事:需要控制更多還是給予足夠的自主權(quán)?如何讓他感受到團(tuán)隊氛圍?我能適應(yīng)放棄控制權(quán)嗎?

  以上是困擾管理者最多的幾個問題,或許下面的方法可以幫助你更好地管理你的異地員工:

  平常心對待

  即使是異地員工也是你的員工,忽視掉他們的物理位置,你應(yīng)該一視同仁。其實,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,遠(yuǎn)程的工作交流已經(jīng)不是什么問題,我們可以通過郵件、媒體平臺、視頻通話等進(jìn)行及時溝通。所以物理位置并不會為工作帶來妨礙或屏障,因此,在此前提下,你只用平常心對待就好。

  給予充分的自治權(quán)

  問問自己,作為管理者,是否真的準(zhǔn)備好了給予異地團(tuán)隊足夠的自治權(quán),以便做好他們的工作。無論是線上的監(jiān)視、還是對工作的質(zhì)疑,都會讓異地員工感覺非常糟糕。管理者應(yīng)該從一開始就明確工作責(zé)任和期望,隨后就可放心地交給對方完成,最后驗收工作即可。

  溝通非常重要

  異地管理最難的問題是讓你的異地員工能時刻跟上工作的進(jìn)度。這就是為什么,在團(tuán)隊中要實準(zhǔn)備一個能即時溝通的工具,無論對方是在辦公室,還是在家辦公,只有保證及時了解團(tuán)隊的進(jìn)度和工作狀況,才能順利地開展工作。常與你的異地員工進(jìn)行線上視頻交流會議,也會讓對方更有歸屬感。

  相信你雇傭的員工

  管理異地員工,最大的懷疑或許是擔(dān)心或不確定這些員工會如何利用他們的時間。以及相比起非異地員工來說,他們的工作效率夠不夠高。但如果你需要監(jiān)控員工以了解他們的工作效率,那么你很可能并沒有招聘到合適的人。如果你在招聘時,確定對方是你想要的員工,那么就該給予他們足夠的信任。 你需要的是尋找志同道合,并且有內(nèi)在激勵的人,如果他們的效率下降,你可以提醒一下。但除此之外,你應(yīng)該相信你已經(jīng)找到了合適的人,他們會做份內(nèi)的事情,無論他們在哪里。

  了解自己的管理風(fēng)格

  如果在你嘗試過后,或者深入了解后,你仍然不能理解異地辦公的方式,那在這種情況下,你還并沒有準(zhǔn)備好進(jìn)行異地管理。也許你會因為自己的焦慮或偏執(zhí),而煩惱或喋喋不休地嘮叨你的異地員工。 如果你最終不能改變你的這種想法,那么最好避免這種對雙方都無益處的管理模式。如果你是一個適合傳統(tǒng)管理方式的人,異地辦公管理的方式或許并不適合你。

  異地員工的管理

  異地員工,顧名思義,是與本用人單位建立了勞動關(guān)系但工作地點不在用人單位所在地的勞動者。由于各地勞動法規(guī)規(guī)定不一,用人單位與異地員工簽訂的勞動合同的內(nèi)容和本地員工簽訂的勞動合同內(nèi)容不完全相同,同一個勞動爭議案件,在不同地區(qū)進(jìn)行仲裁和訴訟,都可能出現(xiàn)截然不同的結(jié)果。異地勞動者關(guān)系管理問題已成為難點問題,由此引發(fā)的勞動爭議也呈逐年上升之勢。

  一、異地員工的勞動關(guān)系

  勞動關(guān)系是指用人單位招用勞動者為其成員,勞動者在用人單位的管理下提供有報酬的勞動而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。毫無疑問,勞動者因用人單位自身發(fā)展的需要接受用人單位的指令而身處非單位所在地工作,勞動關(guān)系的確定仍然是由其簽訂的勞動合同決定。

  二、社會保險

  用人單位為勞動者購買社會保險是法律的強(qiáng)制性規(guī)定。但是各地區(qū)對社會保險費繳交的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不盡相同,因此,用人單位在為勞動者在本地或異地購買社會保險及勞動者所享受的社保服務(wù)也可能不一樣。

  在用人單位所在地購買社保,對于勞動者實際的工作和生活可能帶來不小的麻煩,比如公司在廣州,而勞動者長駐深圳,雖然勞動者有醫(yī)療保險,但是廣州的醫(yī)保卡在深圳根本沒有辦法使用,勞動者和用人單位每月都交納了相關(guān)的社會保險費用,但并沒有享受到應(yīng)有的社保服務(wù)。可是如果由用人單位專程在用工所在地購買,又涉及到辦理社會保險登記等行政方面的成本和財務(wù)制度方面的一些障礙,確實也讓公司人事管理者頭痛不已。

  現(xiàn)在有一種做法是由勞動者實際工作所在地的專門的勞務(wù)管理公司來負(fù)責(zé)勞動者社會保險這部分的管理。這對于異地用工點分散,用工人數(shù)也很少的用人單位,是一種不錯的管理模式的選擇。但是要注意的就是用人單位一定要提前預(yù)估到用工的風(fēng)險,在與勞務(wù)管理公司簽訂合同時,針對可能出現(xiàn)的問題,將雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任、處理事務(wù)的時間期限等約定得明確、具體,避免問題發(fā)生時,出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象甚至無人負(fù)責(zé)的局面,或者因辦事效率的低下?lián)p害了用人單位和勞動者的實際權(quán)益。

  從現(xiàn)實和法律的角度來考慮,與當(dāng)?shù)貏趧?wù)派遣公司簽訂用工協(xié)議,對于保障用工單位和勞動者的權(quán)益是較為理想的選擇。

  三、勞動爭議的管轄

  由于勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)的選擇,既涉及到當(dāng)事人仲裁的便利問題,也可能對仲裁結(jié)果和執(zhí)行有一定的影響,因此,當(dāng)勞動爭議發(fā)生時,仲裁地的選擇往往成為當(dāng)事人雙方爭奪的焦點!队萌藛挝粍趧訝幾h處理條例》第18條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議的用人單位和職工不在同一個仲裁委員會管轄地區(qū)的,由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的仲裁委員會處理”。勞動部《關(guān)于勞動爭議案件管轄范圍的復(fù)函》(勞部發(fā)[1995]229號)針對此情況進(jìn)一步規(guī)定:“由勞動合同履行地的勞動爭議仲裁委員會管轄,也可以由勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人在勞動合同有關(guān)仲裁條款中約定的勞動爭議仲裁委員會管轄”。2008年5月1日起施行的《勞動爭議調(diào)解仲裁法》則明確規(guī)定勞動爭議由合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當(dāng)事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁的,由勞動合同履行地的勞動爭議仲裁委員會管轄。

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