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中學檔案管理

時間：2023-08-20 14:33:34 管理我要投稿

中學檔案管理15篇[熱門]

中學檔案管理1

　　一、中學檔案管理工作中的問題

　　1.檔案管理方式和管理水平落后

　　目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。

　　2.管理硬件設施不齊全

　　目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質(zhì)、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

　　3.管理人員的工作責任意識不強

　　因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

　　二、中學檔案管理工作的改善方法

　　1.改善管理方式，提高管理水平

　　要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據(jù)時代發(fā)展的要求，改變以往單一的管理方式，結(jié)合計算機自動辦公的方便快捷，創(chuàng)立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

　　2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系

　　學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的'購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內(nèi)必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。

　　3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力

　　學校檔案管理工作是一項重要的管理工作。首先應該設置檔案管理的專職崗位，聘用專業(yè)的檔案管理人員來進行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識和能力素養(yǎng)，要有很強的責任意識。對檔案管理工作有自己的職業(yè)操守，不怕工作的辛苦枯燥。對檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。

中學檔案管理2

　　1、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務，使檔案管理工作標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　3、制定學校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。

　　4、學校檔案的集中統(tǒng)一管理。認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學期兩次的定期檢查、統(tǒng)計，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；

　　5、對庫房的.管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務培訓，進行業(yè)務指導，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；

　　7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學校年鑒的編撰工作、校史室建設、創(chuàng)建、驗收檢查等工作。

　　8、完成上級交辦的其他事務。

中學檔案管理3

　　【摘要】隨著我國對檔案越來越重視，檔案管理的安全性問題也日益得到社會的關注。隨著中學綜合檔案室已初具規(guī)模，檔案室的管理越來越規(guī)范，這對于學校的教育管理工作起到了一定的推動作用。本文從中學檔案管理的安全保障措施展開分析，并提出自己的意見和建議，期望對切實完善檔案管理工作有所幫助。

　　【關鍵詞】中學；檔案管理；安全管理措施

　　檔案已經(jīng)成為一種重要的社會信息資源，逐步得到人們的關注。學校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務，也可以使檔案得到科學合理的利用。根據(jù)這些資料，學校領導可以制定出科學合理的決策，促進學校的更好發(fā)展。因此，在學校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

　　一、定期對管理人員進行培訓，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識

　�。ㄒ唬┘哟蠓ㄖ菩麄髁Χ�，提高全體師生的安全應用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當完善，學校應該加大安全應用檔案的宣傳，強化師生檔案管理工作的意識。學�？梢钥衫眯０鍒�、校園文化走等大力宣傳相關的檔案知識�；ヂ�(lián)網(wǎng)普及的今天，學校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認識到檔案管理工作的重要性。

　　（二）定期對檔案管理人員進行培訓，加強對其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊伍。為了加強檔案管理隊伍建設，學校應該進行崗前知識培訓，然后進行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對上崗人員的業(yè)務知識、技能和職業(yè)道德進行培訓。進而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學校檔案管理工作健康的發(fā)展。

　�。ㄈ⿲W校應加強檔案安全性保管工作的意識，建立領導責任制。檔案管理工作是一項長期的任務，是學校整體工作的一部分，但是在我國很多學校這部分工作是被學校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應該加強對檔案管理工作的重視，建立領導責任小組，由校長或者副校長擔任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務能力較高的檔案管理人員擔任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機制，使得學校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

　　（四）實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務領域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學校領導的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時提交學校領導。利用現(xiàn)代科技實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。

　�。ㄎ澹┚o跟時代發(fā)展，將檔案管理工作與校園文化建設相結(jié)合。學校檔案工作應該以廣闊的社會文化為背景，結(jié)合自身學校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時代潮流，建立獨具本校特色的文化氛圍，再通過學校文化走廊、校報等進行校園文化的宣傳。

　　二、我國檔案管理工作的安全管理措施

　　檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學校檔案管理意識淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

　�。ㄒ唬n案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實時對監(jiān)控錄像進行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應該及時向領導小組進行匯報，在問題出現(xiàn)的第一時間做到問題的檢查。

　　（二）做好檔案開放前的基礎工作。學校在進行檔案管理工作時，要做好檔案開放前的.基礎工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進行科學分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對珍貴、重要的檔案進行復印、掃描進行復制，做好檔案副本，進而延長檔案的使用壽命。

　　（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級。這就要求檔案管理者應該及時對保密期慢的檔案進行清理和劃分，將這些文件進行公開，使得師生可以借閱。

　　三、總結(jié)

　　綜上所述，檔案安全管理工作是一項長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學校應該加強對檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學校的工作實際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對檔案管理者進行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力等方面的培訓，加強管理人員檔案保密安全管理的培訓，這樣可以促進檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

　　【參考文獻】

　　[1]陳智為,鄧紹興,劉越男.檔案管理學(第三版)[M].北京:中國人民大學出版社,20xx.

　　[2]郭小萍.論如何做好檔案保密工作[J].科技之友,20xx(7).

中學檔案管理4

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的.組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。

中學檔案管理5

　　為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。

　　一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。

　　二、考核評價參考內(nèi)容：

　　1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。

　　（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進行處理；

　　（2）嚴格教師校本研訓學習情況的'檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結(jié)等。

　　2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

　　3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；

　　4、參加研訓學習后，教師能及時總結(jié)自己的認識和體會，將學到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

　　5、對教師個人研訓考核評價的結(jié)果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

中學檔案管理6

　　第一部分：檔案工作總的要求

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

　　2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

　　第二部分：檔案的保管

　　1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

　　3、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。

　　4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　第三部分：檔案立卷歸檔

　　1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。

　　3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

　　4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

　　第四部分：檔案的鑒定與銷毀

　　1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關領導批準后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

　　第五部分：檔案室的安全保密

　　1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

　　3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。

　　4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

　　第六部分：檔案的統(tǒng)計

　　1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構(gòu)、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表

　　2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。

　　3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

　　第七部分：檔案庫房的管理

　　1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

　　2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

　　3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

　　4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。

　　第八部分：文書的立卷歸檔

　　1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認真做好。

　　2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

　　3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

　　4、凡本校在工作活動中形成的'，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

　　5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

　　6、文書立卷歸檔的具體要求：

　�。�1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

　�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

　�。�3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

　�。�4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復、批轉(zhuǎn)文件應在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

　　（5）按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

　　（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

　�。�7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

　�。�8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

　�。�9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

　　7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

中學檔案管理7

　　1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。

　　2、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

　　5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的'工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

　　7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

中學檔案管理8

　　一、聲像檔案歸檔范圍及其保管期限劃定

　　凡反映學校從事教育、教學、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種以音響、畫面等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料均屬聲像檔案，其包括：照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、光盤等。

　�。ㄒ唬┥霞墮C關領導人到本校視察、檢查工作期間形成的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。

　�。ǘ⿲W校歷屆校長、書記、省級教學名師、在國內(nèi)外具有一定影響的知名畢業(yè)生的照片材料為永久。

　�。ㄈ⿲W校召開的各類代表大會及重要會議，如：黨代會、教代會、校慶慶祝會、先進集體和個人表彰大會等照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。

　�。ㄋ模┍拘＝M織或參加的重要外事活動的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。

　�。ㄎ澹┯涗洷拘Ｖ卮笫录⒅卮笫鹿�、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。

　�。┯涗洷拘５乩砀琶�、重點工程的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。

　　（七）具有一定影響的學生社會實踐活動、先進事跡報告會、獎學金發(fā)放儀式、新生開學典禮、畢業(yè)生畢業(yè)典禮、歷屆畢業(yè)生合影留念等照片、錄像和錄音材料為長期。

　�。ò耍┸娪柤拔捏w活動的照片材料為長期，包括：

　　1、校運會開幕、閉幕、比賽場面；校運動隊參加省級以上運動會代表合影、比賽場面和破記錄、獲獎等；

　　2、兄弟院校代表隊來訪、表演、比賽等；

　　3、新生軍訓活動等材料。

　　（九）校友會重要活動的照片、錄像和錄音材料為長期。

　�。ㄊ┬＜壱陨蟽�(yōu)秀課件的聲像材料為長期。

　�。ㄊ唬┢渌哂斜４鎯r值的照片、錄音、錄像、幻燈片、光盤等聲像材料為長期。

　　二、聲像檔案的歸檔要求

　�。ㄒ唬w檔的聲像材料必須附有文字說明，其內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、攝錄者等要素。

　�。ǘw檔的`聲像材料必須是原版、原件（歷史原因除外），其聲音、圖像必須完整、清晰。

　�。ㄈw檔的音頻電子文件必須以MP3或WAV為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG或AVI為通用格式。以光盤為載體存貯。

　�。ㄋ模w檔的音像文件材料必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測，運轉(zhuǎn)正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性。

　�。ㄎ澹w檔的聲像材料由承辦部門或攝錄人員于工作結(jié)束后（30個工作日內(nèi)）負責收集、整理，及時向檔案室移交。

　�。n案室應隨時收集零散的、具有保存價值的聲像資料。

　　三、聲像檔案的整理

　�。ㄒ唬┱碓瓌t

　　遵循聲像檔案的形成規(guī)律和特點，以有利于保持聲像檔案的有機聯(lián)系，便于保管和利用為原則。

　�。ǘ┱韱挝�

　　聲像檔案原則上以一盒（盤）、一張為一個整理單位即一件進行整理。

　　（三）整理方法：

　　1、分年度

　　先將聲像材料按其形成或針對的年度分開，如一盒（盤）音像檔案錄制了兩個以上內(nèi)容的或跨年度的，整理時應以主要內(nèi)容所形成的年度或最后一個年度作為歸檔年度。歸檔年度采用自然年度。

　　2、分二級類目（分問題）

　　在每個年度下按問題分類，一級類目是聲像檔案實體分類的最高層位，標識為“SX”。聲像檔案根據(jù)不同類型的載體，將其分為二級類目，其分類標識規(guī)定如下：

　　二級類目名稱標識代號

　　照片SX12

　　錄音帶SX13

　　錄像帶SX14

　　幻燈片SX15

　　磁盤SX16

　　光盤SX17

　　3、分保管期限

　　在二級類目內(nèi)劃分保管期限，即將其分為永久（標識為Y）或長期（標識為C）。

　　4、排列

　　在二級類目下同一保管期限內(nèi)排列，同一活動或?qū)ｎ}材料，原則上整理時要集中排列，但如不同保管期限應分開排列。

　　5、編號

　　聲像檔案按排列順序逐盒（盤）、逐張編寫其檔號。

　　6、擬寫文字說明與裝冊或裝盒

　　按照分類、排列、編號的結(jié)果填寫聲像檔案的標簽進而裝冊或裝盒上架。對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。照片使用照片冊裝載，大幅照片采用單張照片盒子裝載并貼簽。

　　四、聲像檔案的保管

　�。ㄒ唬⿲９瘢◣欤┍９堋⒇Q立存放、要避開30奧斯特以上的磁場。

　�。ǘ┱掌瑤旆勘３譁囟�15—25℃，濕度55—65%。其他聲像檔案庫房，應做到恒溫、恒濕、清潔，溫度宜18—24℃，相對濕度宜35—45%，要有專用的設備和必要的保護措施。

　�。ㄈ┒ㄆ跈z查，及時搶救，確保聲像檔案的安全。

中學檔案管理9

　　為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學校檔案工作水平，更好地服務于教育教學，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　�。�1）學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的檔案意識，各部門負責同志應把檔案工作列為重要工作。

　�。�2）學校檔案實行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及群團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料，學期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結(jié)束時向各部門收集資料。

　�。�3）學校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務，以高度負責的態(tài)度認真做好學校各項檔案工作。

　　2、檔案保管

　　（1）學校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　　（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機密的安全。內(nèi)部參閱、學習的.文件材料、會議記錄等要加強保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件，以防失落和泄密。

　�。�3）文檔人員要嚴格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學校一級保護室，學校保衛(wèi)組和值班人員要加強防范，門櫥隨時加鎖。

　　3、借閱利用

　�。�1）本校檔案主要為學校行政管理、教育教學、財務后勤以及群團工作服務，原則上不予借出。

　�。�2）本校教職工借閱業(yè)務性檔案，應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案，須經(jīng)校領導批準。

　�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

　�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關人員，如需摘錄、復制有關內(nèi)容須經(jīng)學校主管檔案的領導批準。

　�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報告學校領導嚴肅處理。

　�。�6）借閱檔案者，對檔案的有關機密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機密泄露。

　　4、檔案鑒定

　�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務學習，主動接受上級的業(yè)務指導。

　　（2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關部門審核。

　　（4）對可銷毀的材料進行銷毀前鑒定。

中學檔案管理10

　　為了加強對本校檔案的管理并有效地保護檔案，為學校的教育、教學工作服務，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：

　　1、檔案管理范圍：

　　（1）本校檔案是指學校在教育、教學和公務活動中形成的能真實反映學校工作具有保存價值的，并經(jīng)文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；

　　（2）本校檔案可分文書檔案、教學檔案、財務檔案、科技檔案、榮譽檔案、教職員的業(yè)務考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。

　　1、檔案管理體制：

　�。�1）在分管校長的領導下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，實行二級管理；

　�。�2）校務辦公室設專職檔案員一名，具體負責保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導，黨支部、校長室、校務辦、工會、教導處、教科室、政教處、總務處、基建各設兼職檔案員一名。各自負責部門內(nèi)文件材料的收集、整理、立卷工作；

　�。�3）學校檔案室是集中管理檔案的機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。

　　3、檔案員應忠于職守，努力學習檔案專業(yè)基礎知識，不斷開發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學工作提供檔案信息服務：

　　檔案員的任務：

　�。�1）認真做好預立卷工作。平時負責收集各部門內(nèi)工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；

　　（2）按時做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學校制訂的'歸檔制度范圍，每年9~10月完成上年度或上一學年度的組卷、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務辦檔案管理員匯總登記；

　�。�3）按時做好檔案的移交工作，每年11月將已立卷的檔案向?qū)W校檔案室移交；

　�。�4）維護檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；

　�。�5）嚴格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。

　　4、檔案保管：

　　（1）為便于分類，各類案卷應按學校制訂的《江臨中學檔案案卷類目及其保管期限表》統(tǒng)一編寫；

　�。�2）根據(jù)學�，F(xiàn)有條件，配置必要的設施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱（柜），至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；

　　（3）各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應嚴格遵照有關規(guī)定；

　�。�4）任何個人、部門無權(quán)將歸檔的文件材料占為己有，應歸檔的材料應及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。

　　5、堅持檔案為教育、教學服務：

　　為使校內(nèi)檔案信息資源得到不斷開發(fā)和利用，更好地為教育、教學服務，應當做好下列工作：

　　（1）編制必備的檢索工具；

　�。�2）逐步開展編研工作；

　　（3）為撰寫大事記、校史、學校沿革提供資料；

　　（4）為校領導編寫重要文件、制訂計劃，總結(jié)工作、出版刊物提供信息；

　�。�5）提供借閱、復制檔案服務。

中學檔案管理11

　　一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房。

　　二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的檔案，做到收物相符。

　　三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。

　　四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫房內(nèi)適宜的`溫濕度。

　　五、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

　　六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。

　　七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。

中學檔案管理12

　　一、學生檔案工作的基本原則

　　（一）本管理方法所稱的學生檔案是指z師范大學附屬中學培養(yǎng)的學歷教育的學生個人檔案，內(nèi)容包括學生在校就讀期間形成的，反映學生學習、生活、實踐等各方面的有保存價值的紙質(zhì)文件材料。

　　（二）學生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實，簽署完備。

　�。ㄈ⿲W校學生管理部門要把學生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責范圍，并指定兼職檔案人員。學生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學生管理部門歸檔。

　　二、學生檔案的歸檔范圍

　　1、新生入學時交的檔案、新生入學登記表。

　　2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價材料。

　　3、畢業(yè)生登記表。

　　4、高中基礎會考成績證明副本。

　　5、普通高等學校招生報名登記表、體格檢查表。

　　6、學生在校期間的獎勵、處分材料。

　　7、學生入黨、入團材料。

　　8、其它有價值的材料。

　　三、學生檔案的整理方法

　�。ㄒ唬┭b訂

　　學生檔案應按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。

　�。ǘ┭b袋

　　歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學生的檔案不能分散，不同學生的檔案不能混合。

　�。ㄈ┡帕�

　　學生檔案按學生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學號（從小到大）排序。

　�。ㄋ模┡偶�

　　學生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。

　�。ㄎ澹┚幠�

　　學生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時簽名，其編目的'內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時間、班級、學號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。

　　四、學生檔案的轉(zhuǎn)遞及托管

　�。ㄒ唬⿲W生升學，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。

　�。ǘ⿲W生轉(zhuǎn)學、退學、出國、開除等學籍變動時，應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。

　�。ㄈ┥形崔D(zhuǎn)出學校的學生檔案，于學生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。

　�。ㄋ模⿲W生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時，應出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應出示委托書及雙方的身份證明。

　�。⿲W生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機要或遵照有關規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人轉(zhuǎn)遞。學生檔案一般不準由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負。

　　五、學生檔案的查、借閱

　�。ㄒ唬┰谛Ｆ陂g若需查閱、復印、摘抄和拍攝學生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準手續(xù)。主管部門負責人、老師說明利用目的，可登記后查閱學生檔案；其他人員未經(jīng)批準不得私自查閱學生檔案。

　�。ǘ⿲W生檔案一般不外借，如必須借出使用時，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負責人批準并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負責，并依法追究其責任。杜絕個人外借。

　　（三）查閱、借閱學生檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容。

　　六、學生檔案的補辦

　　本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補辦，必須持學生檔案補辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實相關檔案后，可以復印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關材料。

中學檔案管理13

　　摘要：隨著高中教學內(nèi)容的不斷豐富，對教學檔案的研究管理也越發(fā)重視，而在科學技術迅速發(fā)展的過程中，信息技術影響著人們生活的方方面面，高中學校檔案信息化管理為教學工作的發(fā)展和進步提供了保障，對此在本文中筆者將結(jié)合自身的實踐管理經(jīng)驗，對信息技術在高中學校檔案管理中應用提出以下意見。

　　關鍵詞：信息技術；高中學校；檔案管理

　　一、前言

　　在教學改革不斷推進的過程中，檔案管理對高中學校教學工作發(fā)展產(chǎn)生著重要影響，而傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，致使檔案管理工作水平嚴重滯后，而在時代不斷發(fā)展的過程中，信息技術改變了人們的工作生活方式，在高中學校檔案管理過程中，將信息技術應用到其中，可以為高中學校檔案工作效率提升做出保障，并為教學工作發(fā)展增添動力。

　　二、信息技術在高中學校檔案管理中應用意義

　　檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻，而隨著近些年高中學校辦學規(guī)模的不斷壯大，檔案信息量也隨之增加，在這個過程中傳統(tǒng)的檔案工作方式的弊端逐漸暴露出來，這為高中學校檔案管理工作增加了難度和強度。而在信息化時代背景下，高中學校檔案數(shù)字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢，具體而言，信息技術在高中學校檔案管理中應用具有以下幾個方面的意義。首先拓增信息容量，信息化檔案管理方式的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)建立，可以儲存歷屆學生和全部教職人員的信息檔案，這為檔案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合現(xiàn)下高中學校檔案管理發(fā)展趨勢的。其次節(jié)省管理人員，信息化檔案管理中，只需要１～２名檔案管理工作人員就可以完成日常工作，這樣就為高中學校節(jié)省了人工開支，降低了檔案管理成本。再次查閱更加方便，在信息化檔案管理中，可以通過信息檢索方式，迅速地查詢所需信息，并通過網(wǎng)絡快速傳遞，極大地提升的檔案管理工作利用率。最后便于補遺增缺，信息化檔案管理文件插入十分方便，可以隨時通過修改檔案目錄的方式，補遺增缺、豐富檔案內(nèi)容。

　　三、信息技術在高中學校檔案管理中應用策略

　　（一）建立高素質(zhì)檔案信息管理隊伍

　　當下是一個信息爆炸的時代，信息時代的來臨，促使每一個人若是想要適應社會生存，就必須具備信息掌握能力，不然就會成為時代的落伍者。而在此時代背景下，信息化已經(jīng)成為教學改革概念的主流，如何打贏高科技信息化過渡戰(zhàn)爭，成為現(xiàn)下高中學校必須面臨的課題。而檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，在應用信息技術進行高中學校檔案管理工作時，不斷強化信息化人才隊伍建設，提升信息化檔案管理業(yè)務素養(yǎng)至關重要，對此筆者提出以下兩個方面的意見。首先是強化校內(nèi)檔案管理人員信息素養(yǎng)教育培養(yǎng)，通過定期組織培訓的方式，讓其學習更多的信息化檔案管理方法，如建立文檔、文檔分類、文檔鏈接、目錄檢索等，通過校內(nèi)檔案管理人員信息素養(yǎng)能力的'提升，為高中學校檔案信息化管理提供保障。其次注重高素質(zhì)信息檔案管理人才的引進，在時代不斷進步發(fā)展的過程中，高中學校檔案管理工作重要性越發(fā)凸顯，因此為保障信息檔案管理工作有序進行，高中學校就要引入業(yè)務素質(zhì)、信息素養(yǎng)、政治素養(yǎng)于一身的復合型人才，從而提升高中學校信息化檔案管理工作水平。

　�。ǘ⿵娀瘷n案信息資源體系整合

　　高中學校檔案管理工作中，涉及的信息資源相當紛繁復雜，很多信息各屬于不同的部門，同時隨著新生的入學，每個部門又會產(chǎn)生相當多的信息量，因此在應用信息技術進行高中學校檔案管理的過程中，對檔案信息資源進行體系整合十分重要。首先在檔案信息資源整合的過程中，必須要做到有序推進，先對整個信息資源進行分門歸類，明確哪些是有價值的是、哪些是暫時無用的，從而將信息資源分成不同的類別進行系統(tǒng)化管理。其次對信息化檔案目錄進行優(yōu)化處理，從而使檔案管理工作信息搜索變得更加方便快捷，但是值得注意的是，在這個過程中應對傳統(tǒng)檔案有選擇、有序地進行數(shù)字化處理，因此在數(shù)字化處理前，應該對檔案進行手工整理，從而保障建立的信息化檔案具有更好的完整性。最后是構(gòu)筑一個健全的信息網(wǎng)絡，確�？梢詫θ５男畔①Y源進行分析和調(diào)研，并能輻射到學校的各個部門，從而在嚴謹?shù)男畔⒃聪�，確保教務部門、行政部門、黨群部門等都能夠相互聯(lián)系，成為一個有機化的信息檔案網(wǎng)絡，這是推動高中學校檔案信息管理工作順利推進的保障。

　　（三）構(gòu)建科學完備檔案信息儲存系統(tǒng)

　　信息技術在高中學校檔案管理中應用，極大地提升了檔案管理工作效率，而信息檔案管理也存在著一個重要的弊端，由于信息化網(wǎng)絡具有開放性的特點，因此檔案管理安全難以保障，若是信息數(shù)據(jù)受到破壞，將為學校帶來重要的數(shù)據(jù)損失，因此在信息化檔案工作管理中，構(gòu)建科學完備檔案信息儲存系統(tǒng)十分重要。首先要強化儲存方式選擇，通常情況下，常見的儲存方式有三種，既儲存器與服務器直接相連、儲存器直入ＩＰ網(wǎng)絡、儲存器存儲網(wǎng)絡集成，在這三種儲存方式中，雖各有利弊，但是筆者認為最后一種存儲方式優(yōu)勢更加明顯，因為儲存器存儲網(wǎng)絡集成方式，通過ＩＰ進行ＳＣＳＩ數(shù)據(jù)命令傳輸，并且通過交換磁盤陣的方式進行連接，可以為集成統(tǒng)一管理作出了保障，并實現(xiàn)了信息資源的系統(tǒng)備份，可以有效地防止信息數(shù)據(jù)丟失損壞。其次是提升檔案管理系統(tǒng)硬件構(gòu)架的可靠性，可以采用全冗余設計方式，確保數(shù)據(jù)在儲存過程中具備自動保護能力，可以具備故障自檢側(cè)、故障預處理、故障快速修復等功能，為檔案管理工作的安全性提供保障。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理是高中學校教學管理工作的重要組成部分，可以為高中學校教學管理工作研究發(fā)展提供資料依據(jù)，而在教育事業(yè)迅速發(fā)展的過程中，信息量的不斷增大為高校檔案管理工作增添了難度，在此形勢背景下，信息技術在高中學校檔案管理中應用成為一種必然趨勢，從而實現(xiàn)了高中學校的長遠發(fā)展與進步。

　　參考文獻：

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中學檔案管理14

　　為了提高z師范大學附屬中學基本建設類檔案（以下簡稱基建檔案）工作的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在學校建設工作中的作用，依據(jù)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合學校的實際，制定本管理方法。

　　一、基建檔案歸檔和不歸檔范圍

　　凡在基本建設管理和工程項目建設過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表等文件材料，均屬基建檔案。

　�。ㄒ唬w檔范圍

　　1.歸檔的基建管理和項目建設中形成的文件材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。

　　2.歸檔的基建文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，與實物完全一致并具有成套性。

　　3.歸檔的主要內(nèi)容和重點：項目工程可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工驗收文件和全套圖紙、生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)基建預算、概算、決算、器材管理等方面，具體范圍見附表。

　�。ǘ┎粴w檔的范圍

　　1.上級關于基建工作普發(fā)、不辦的文件材料。

　　2.正式施工前的草圖、未定型圖紙。

　　3.重份文件和重份圖紙。

　　4.無查考價值的臨時性、事務性文件。

　　二、基建檔案工作崗位責任制

　�。ㄒ唬┗ü芾聿块T領導職責

　　1.制定和健全基建檔案工作管理制度，并將其納入日常管理工作之中，監(jiān)督有關部門執(zhí)行。

　　2.加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。

　　3.負責組織基建項目形成的應歸檔的文件材料的`整理歸檔工作。

　　4.指導基建檔案的鑒定工作。

　　5.指導本部門兼職檔案人員的工作，關心其工作條件的改善和工作質(zhì)量的提高。

　�。ǘ┗ü芾聿块T兼職檔案人員職責

　　1.負責基建文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　2.接受檔案室的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交基建檔案。

　　三、基建文件材料的歸檔流程

　�。ㄒ唬┬纬膳c積累

　　1.基建部門接到基建項目后，于項目申請立項時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。

　　2.所收集的工程資料必須真實有效，各種簽字、蓋章手續(xù)齊全，字跡工整，圖象清晰符合標準。

　�。ǘ┱矸椒�

　　1.裝訂

　　歸檔文件材料按件裝訂，統(tǒng)一在左側(cè)裝訂，要求文件材料左、下側(cè)邊對齊。裝訂時，正本在前，附件在后；原件在前，復制件在后；批復在前，請示在后；圖紙可以一組有機聯(lián)系的圖紙為一件或單張為一件，藍圖大于檔案盒的，以手風琴式折疊成A4紙型的規(guī)格；成冊材料為自然件，使用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應進行修補。

　　2.分類

　　分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限

　�。�1）分年度

　　綜合管理的文件材料歸入其形成年度；項目的全套文件材料歸入其竣工年度。

　�。�2）分二級類目（分問題）

　　在每個年度下按問題分類，一級類目是基建檔案實體分類的最高層位，標識為“JJ”�；n案劃分至二級類目，即分為綜合管理和按單項工程設置類目，其分類標識規(guī)定如下：

　　二級類目名稱標識代號

　　綜合管理 JJ11

　　單項工程 JJ12

　　單項工程從JJ12開始編制二級類目，1個單項工程為1個二級類目。在歸檔年度內(nèi)第1個單項工程設置為 “JJ12”、第2個單項工程設置為“JJ13”、第3個單項工程設置為“JJ14”，以此類推，但10、20……等帶“0”的數(shù)字不用。

　　（3）分保管期限

　　基建文件材料在二級類目內(nèi)劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標識為“Y”，長期標識為“C”，短期標識為“D”，具體保管期限見附表。

　　3.排列

　　歸檔文件材料在二級類目下同一保管期限內(nèi)排列。項目中的報建圖、用地通知書、建設規(guī)劃許可證等管理性文件排列在項目材料的前面；圖紙按圖的類別序號排列（即：地質(zhì)圖、初步設計圖、建筑施工竣工圖、結(jié)構(gòu)施工竣工圖、水工竣工圖、電工竣工圖、氣管竣工圖、更改圖）。

　　4.編號

　　歸檔文件材料按排列順序逐件編號。

　　5.編制歸檔文件目錄

　　歸檔文件材料應依據(jù)檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：

　　歸檔文件目錄

　　20xx-JJ11-C

　　件號責任者文號題名日期頁數(shù) 備注

　　上述表中各項填寫要求如下：

　　件號：填寫檔案室編件號；

　　責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；

　　文號：文件的發(fā)文字號；

　　題名：文件材料標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[ ]”號；