怎樣才能做好檔案管理

　　導語：作為檔案管理工作也要用檔案學的理論，提出新的觀點、探索新的問題、開拓新的領域，在檔案管理工作中實踐，不斷做好服務機制的創(chuàng)新，激發(fā)工作活力，敢于突破那些與時代發(fā)展不相適宜的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途徑、新的辦法來解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問題，把檔案管理工作提高到一個新的水平

　　怎樣才能做好檔案管理

　　1.認清形勢，統(tǒng)一思想

　　1.1做好檔案工作，是服務大局的需要。

　　近時期政府把“推進城市化、加快工業(yè)化、全面發(fā)展各項事業(yè)”作為工作重點來抓。檔案工作是服從和服務于整體，并且在服務的同時要更快、更好的發(fā)展。鑒于此，檔案工作人員必須要發(fā)揮自身優(yōu)勢，開發(fā)、利用好檔案信息資源，以便更好的為領導決策，做好輔助工作，為經(jīng)濟更好發(fā)展、現(xiàn)代化更好建設服好務。以史資政、服務大局的作用得以有效發(fā)揮。為更好發(fā)展檔案工作有所作為、與時俱進，不斷的提高成績。

　　1.2準確分析和把握思想狀況，做好檔案工作。

　　文書檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)引起檔案界的高度重視，在實踐中已經(jīng)取得了初步成效。從理論上說進行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章里面還是存在少數(shù)脫離實際的傾向，如有是現(xiàn)代化的理論在其中，缺少檔案行業(yè)真實特色，關于思想狀況的科學具體結論有兩點，一方面是細致周到的研究調查，另一方面是鄧小平關于初級階段論述。檔案管理是一個比較偏冷的專業(yè)，與生產和經(jīng)濟前沿差距大。與科技研發(fā)、熱點新聞不直接相關。

　　檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業(yè)道德的要求也是事業(yè)發(fā)展的需要，更是為了檔案事業(yè)能取得今后成就的保證。這樣的工作作風以及敬業(yè)的精神要堅持下去、發(fā)揚下去，要認清在一段歷史時期以內，手寫檔案是各級綜合檔案的庫藏主體。

　　2.不斷提高檔案干部隊伍素質

　　檔案工作是以提供檔案為形式，來服務各項事業(yè)的工作。這項工作的要求專業(yè)技術性很強。從事這項工作的人員不但要能甘當無名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業(yè)務等素質。

　　3.在現(xiàn)階段，如果想做好檔案管理服務，應該做到：

　　3.1要精通檔案專業(yè)、掌握外語知識、有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質以及現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律、管理和計算機知識，領導重視、支持是做好檔案工作、促進發(fā)展提前。

　　3.2是檔案工作要競爭考核上崗，開展公開挑選檔案干部，選拔出高素質檔案干部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導向，優(yōu)秀人才能嶄露頭角。實現(xiàn)檔案事業(yè)的發(fā)展還在于專業(yè)技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓，同時可以開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對職工進行全面的培訓。這樣才能成為一名稱職的檔案工作者，另外檔案專業(yè)知識的培訓外還應做到理論知識與實踐相結合，實現(xiàn)學有所用的目的。

　　4.加強掌握運用新技術的能力

　　科學技術在飛速發(fā)展，電腦、網(wǎng)絡等已經(jīng)在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學好這項技能。如計算機、掃描儀、無線上網(wǎng)等各類新技術，必須做到信息數(shù)據(jù)不能丟、機密不能泄露。檔案工作者會使用計算機的同時，在使用過程中電腦出現(xiàn)問題，要知道是什么原因，從而保證數(shù)據(jù)不丟失。檔案工作者在計算機檔案管理系統(tǒng)的使用中要學會電子數(shù)據(jù)安全保護。

　　只有這樣才能確保數(shù)據(jù)不會丟失。在應用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統(tǒng)計等工作時，通過軟件設置口令密碼，設定不同操作人員對不同內容的訪問權。對不同密級的檔案應設置不同的保護措施，或對高密級的檔案除設置多級密碼保護之外，還應對文件內容進行數(shù)據(jù)加密。

　　5.建立健全檔案管理制度

　　當前要做好新時代檔案管理工作，建立建全各項規(guī)章制度是關鍵，只有規(guī)章制度健全，實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化的`檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規(guī)定范圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。

　　一是制定歸檔制度。

　　歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、范圍、文件需要及時歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

　　二是安全保管制度。

　　做好檔案保管工作是實現(xiàn)維護好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現(xiàn)有客觀條件，和與之相適應的安全保管措施。

　　三是建立檔案保密制度

　　對檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。

　　四是建立檔案借閱制度。

　　借閱制度應明確規(guī)定借閱檔案時所應具備的各種手續(xù)及借閱時對檔案保護等的要求以及復制、抄錄、反饋登記等制度。

　　6.檔案現(xiàn)代化管理要實現(xiàn)法制化

　　檔案現(xiàn)代化建設必須貫徹執(zhí)行《檔案法》。實現(xiàn)檔案管理法制化，一是要轉變觀念、提高認識、積極進取、迎接挑戰(zhàn)。二是看清社會發(fā)展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。

　　三是要主動出擊，充分發(fā)揮潛力，加快提高服務質量和工作效率;

　　四是要充分提供現(xiàn)代化的設備。隨著檔案數(shù)量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統(tǒng)的工作方式不能滿足人們對檔案的要求。因此，需要引進先進的技術，使用現(xiàn)代化的工作設備是十分必需的。實現(xiàn)了這些物質條件，檔案工作做到現(xiàn)代化管理模式。將進一步拓寬檔案工作的服務領域，它將能更好地解決檔案工作由被動服務轉向主動服務的問題。

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