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工地倉庫管理制度(精選12篇)
在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的工地倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工地倉庫管理制度 1
1、倉庫內(nèi)應(yīng)按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應(yīng)具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(正規(guī)名稱與俗稱)、懂規(guī)格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規(guī)定的材料目錄分類編號標識,依次存放。
5、對材料的進倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準,再進行簽單收料,并按本庫房的規(guī)定存放材料。
6、化學(xué)危險品物資要放在專用庫,貴重物品必須放置在安全場所,危險品庫內(nèi)嚴禁存放有相互作用的'物品。
7、倉庫發(fā)貨根據(jù)有效的領(lǐng)料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問的,待明確后才能發(fā)放。
8、倉庫應(yīng)遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
9、倉庫須經(jīng)常清潔,以保持庫房及材料堆放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物品整潔。
10、正確對本公司財產(chǎn)進行各項產(chǎn)品適宜安裝,根據(jù)本材料計算方可具備適當施工操作,剩余廢料收回庫房存放并經(jīng)負責研究再作出處理。
11、在上班領(lǐng)出新成品物資,如果沒有使用的情況下,收工后要求材料如實地交回庫房并按規(guī)定放回原位,保持材料整齊、庫房整潔。
工地倉庫管理制度 2
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。出入庫收據(jù),公司財務(wù)有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按本流程進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的.管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
10、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
11、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
12、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
13、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地施工主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師或公司管理者提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
以上規(guī)章制度希望本職人員嚴格遵守。
工地倉庫管理制度 3
一、倉庫人員工作職責
。1)倉庫內(nèi)應(yīng)保持整齊、整潔,各類材料物品應(yīng)按化學(xué)成分、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標識。
。2)倉庫保管員必須認真學(xué)習(xí)倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。
。3)倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養(yǎng)工作,同時應(yīng)做好倉庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。
。4)堅決把好材料驗收入庫關(guān),做到規(guī)格不符不收、數(shù)量不足不收、質(zhì)量不好不收。
。5)保管員應(yīng)及時通知試驗員做好材料的檢測復(fù)試工作。
。6)倉庫材料必須按品種存放,設(shè)標志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。
。7)堅持定額發(fā)料的原則,定額外的'用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。
。8)堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統(tǒng)計和匯總材料的庫存和消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
。9)周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時應(yīng)派專人丈量、點數(shù)、登記,做到準確無誤。
(10)材料進場資料必須齊全,保管員需將質(zhì)保資料送項目部技術(shù)負責人審核,對不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)拒收。
。11)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊,不得私拉亂損,必須專材專用。
。12)項目之間調(diào)撥材料必須公平、公心,做到既不刷小心眼,又不讓集體財產(chǎn)無故流失,以確保工程周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計賬目的準確性。
二、庫存材料管理制度
。1)分類、分型、分規(guī)格碼放整齊,做到易查、易找易取。
(2)庫存材料賬目程序應(yīng)與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
(3)出入庫手續(xù)應(yīng)詳盡齊全,便于清倉盤庫。
(4)庫房應(yīng)分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
。5)凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
工地倉庫管理制度 4
目的:為規(guī)范工地倉庫管理,確保物資妥善存儲與合理使用,保障施工順利進行,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用于工地倉庫所有物資的管理工作。
人員職責
倉庫管理員
負責物資的日常驗收、入庫、存儲、盤點、發(fā)放及退庫等操作。
建立并維護詳細的物資臺賬,如實記錄物資的出入庫及庫存數(shù)量,保證賬物相符。
做好倉庫的安全管理,包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施,定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備,確保物資存儲安全。
協(xié)助相關(guān)部門處理積壓物資,及時反饋庫存信息,為物資采購提供依據(jù)。
采購人員
根據(jù)項目施工計劃和倉庫庫存情況,及時準確采購所需物資,保障物資供應(yīng)滿足施工進度。
負責采購物資的質(zhì)量檢驗,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),及時處理不合格物資的退換貨事宜。
施工人員
提前向倉庫提交準確的物資需求計劃,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時間等。
嚴格按照倉庫管理制度辦理物資領(lǐng)用手續(xù),合理使用物資,避免浪費,如有剩余物資及時辦理退庫。
物資驗收
物資到貨后,采購人員及時通知倉庫管理員共同驗收。依據(jù)采購合同、送貨單等資料,仔細核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。
對于數(shù)量不符、質(zhì)量不合格的物資,倉庫管理員立即與采購人員溝通,由采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決,辦理退換貨等手續(xù)。
驗收合格的物資,倉庫管理員及時辦理入庫,粘貼標識牌,注明物資相關(guān)信息,并放置到指定存儲區(qū)域。
物資存儲
倉庫依據(jù)物資性質(zhì)、特點、用途合理分區(qū)分類存儲,如劃分原材料區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等,并設(shè)置明顯標識牌。
物資堆放遵循安全、整齊、合理原則,堆碼穩(wěn)固、排列整齊,不超高超重傾斜。特殊存儲要求的`物資,如易燃易爆、易受潮變質(zhì)物品,設(shè)置專門存儲區(qū)域并采取相應(yīng)防護措施。
倉庫保持整潔衛(wèi)生,定期清掃,做好通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠工作,定期檢查溫濕度并調(diào)控,確保物資存儲環(huán)境良好。
定期盤點物資,每月至少全面盤點一次,核對賬物是否相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符及時查明原因并調(diào)整,盤點中發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況及時報告處理。
物資發(fā)放
施工人員領(lǐng)用物資時填寫物資領(lǐng)用申請表,注明相關(guān)信息,經(jīng)部門負責人審批后到倉庫辦理領(lǐng)用。
倉庫管理員根據(jù)批準的申請表發(fā)放物資,仔細核對物資信息,確保發(fā)放準確無誤,發(fā)放后雙方在申請表上簽字確認。
貴重物資、限量發(fā)放物資及特殊用途物資,嚴格按審批程序發(fā)放,嚴禁超范圍超數(shù)量發(fā)放。
因工程變更等原因?qū)е乱杨I(lǐng)用物資不再使用,施工人員及時辦理退庫手續(xù)。退庫物資保持完好,經(jīng)倉庫管理員驗收合格后辦理退庫,并在臺賬記錄。
安全管理
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。特殊情況需動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取防火措施,配備滅火器材,專人監(jiān)護。
倉庫配備必要消防器材設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期檢查維護,確保性能良好。倉庫管理員熟悉消防器材使用方法,定期組織消防知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練。
做好倉庫防盜工作,安裝防盜設(shè)施,如門窗鎖具、監(jiān)控設(shè)備等。倉庫管理員妥善保管鑰匙,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,非倉庫人員未經(jīng)許可不得進入。
定期檢查倉庫電氣設(shè)備、照明設(shè)施,防止電氣故障引發(fā)安全事故。倉庫內(nèi)電線電纜符合安全標準,不得私拉亂接。
廢舊物資管理
施工中產(chǎn)生的廢舊物資,施工人員及時收集整理,運至倉庫指定區(qū)域。
倉庫管理員對廢舊物資分類登記,定期清理評估。有回收價值的聯(lián)系回收單位處理,收入上繳。
無回收價值的廢舊物資,經(jīng)批準后按環(huán)保要求合理處置。
培訓(xùn)與考核
定期組織倉庫管理人員及相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括物資管理知識、倉庫安全知識、設(shè)備操作技能等,提升人員業(yè)務(wù)水平和管理能力。
建立倉庫管理考核制度,對倉庫管理員及相關(guān)部門工作定期考核?己酥笜税ㄎ镔Y賬物相符率、物資發(fā)放準確率、倉庫安全事故發(fā)生率等。對考核優(yōu)秀的人員和部門給予獎勵,對不達標者進行處罰。
工地倉庫管理制度 5
總則
為保障工地施工的連續(xù)性和秩序,實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低庫存資金占用,制定本制度。
本制度適用于工地所需各種原輔料、在制品、半成品、產(chǎn)品、包裝物、備品備件、工具等物料的庫存管理。
管理原則與體制
實行工地倉庫分散管理,各類物料由使用部門設(shè)立倉庫保管。如原輔料倉庫由采購部門主管,在制品等倉庫由生產(chǎn)制造部門主管等。
倉庫管理需滿足工地施工物資需求,避免缺貨斷檔,同時使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
對各類物資分類統(tǒng)計,分為 A 類、B 類、C 類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
根據(jù)工地施工時間特點,確定倉庫入、出庫工作時間。
存貨計劃與控制
倉庫遵循適質(zhì)、適量、適時、適地原則供應(yīng)物資,避免資金呆滯和供貨不足。
會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
對訂有標準的`物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,提出增補采購計劃申請。
入庫管理
所有物資,無論新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均由倉管部門檢驗后入庫。
辦理入庫時,仔細對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列信息,確保品名、型號或規(guī)格相符。發(fā)現(xiàn)不符或包裝破損,通知采購人員處理。
倉管員在物資入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未在次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物資視為合格。
倉庫管理員及時對入庫物品入賬,對庫存物品造冊登記。
出貨管理
持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單,確認后領(lǐng)料出庫。倉庫管理員及時對出庫物品入賬。
倉管部門按領(lǐng)用要求在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。缺貨或不足時,回復(fù)預(yù)定或供貨日期。
供領(lǐng)雙方確認出庫物料信息后,在領(lǐng)料票據(jù)上簽字,各聯(lián)分送相關(guān)部門。
領(lǐng)料人在物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時現(xiàn)場處理的,該物料視為合格。
物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部,不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
堅持原則,按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員熱情主動服務(wù)。
對特殊設(shè)倉管員的倉庫規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品,緊急事項可即時領(lǐng)用。
物料保管
按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。
倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰。
儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
對不安全物品隔離管制。
地面負荷不得過大、超限。
通道不得亂堆放物品。
保持適當?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
倉儲物資出入庫原則:按先進先出原則堆放和提取物資。
倉庫安全與設(shè)備維護
倉管員加強倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期安全檢查。
維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測等設(shè)備器械,保持良好使用狀態(tài),需更換維護和修理的及時上報。
倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi)。
倉庫賬目管理
建立庫存物資臺帳、總賬、明細賬、庫存卡系統(tǒng),做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
定期盤點倉庫。小盤點每月末一次,審核帳實相符及呆滯物料增減情況;中盤點每半年一次,審核帳實相符并矯正成本;大盤點每年一次,公司資產(chǎn)全面盤存。盤點后填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方簽名。對過期、變質(zhì)物品及時處理,盤盈、盤虧情況報主管批準后調(diào)整帳目,涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
人員交接與報表統(tǒng)計
倉管員崗位調(diào)動,交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及物品清點工作。
倉管員每日作出物料入出庫統(tǒng)計報表,每月和年度進行入出庫和庫存統(tǒng)計。報表一式多聯(lián)分送財務(wù)、生產(chǎn)等部門。
倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,降低庫存消耗和成本,提出改進倉庫管理的建議。
物料運輸協(xié)助
新購物資運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
倉管單位協(xié)助做好出入庫貨物運輸工作,包括運輸人員、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等。物資裝運前,倉管員妥善處理裝箱、包裝、搬運等,確保運輸安全,交運時明示運輸物料并開具出門檢查證件。
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目的與適用范圍
目的:為使工地倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資完好無損,結(jié)合工地實際情況制定本規(guī)定。
適用范圍:適用于工地所有倉庫的管理。
倉庫管理責任人
項目經(jīng)理為工地庫房管理第一責任人,項目部確定專職庫房保管員,負責工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放。
項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房。無條件建有封閉庫房時,采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足物資貯存、保管要求。
倉庫管理職責
倉庫保管管理職責
做好物資出入庫工作。
準確登記實物賬數(shù)量的收發(fā)存情況。
妥善保管物資。
定期、不定期盤點倉庫,每月盤點一次,重要關(guān)鍵物資每日盤點。
做好各種防患工作,確保物資安全保管及賬物一致。
項目部統(tǒng)計員管理職責
核算工地倉庫材料收發(fā)存金額,及時、準確登記庫存物資價值量。
定期、不定期協(xié)同倉庫保管盤點庫存。存貨盤點出現(xiàn)盈虧時,協(xié)同分析查找原因,書面報告主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部處理。
每月編制發(fā)出材料匯總表報財務(wù)部和項目經(jīng)理。
倉庫物資的入庫
購入貨物由倉庫保管根據(jù)送貨單及實物填制入庫單一式三聯(lián),注明相關(guān)信息,并在 “制票人” 處簽字或蓋章。第一聯(lián)存根由倉庫存,登記材料明細賬,統(tǒng)計簽收交財務(wù);第二聯(lián)財會,由采購員隨發(fā)票等履行簽字報賬手續(xù)后交財務(wù)記賬;第三聯(lián)交貨單位由采購存。
質(zhì)檢員依據(jù)質(zhì)量標準對入庫單所列品種檢驗,不合格的有權(quán)拒絕簽字或蓋章。經(jīng)質(zhì)檢員簽字或蓋章的'入庫單,倉庫保管才能驗收入庫。
倉庫保管仔細核對物資與貨單、入庫單是否相符,相符的辦理入庫手續(xù)并簽字蓋章。不符的有權(quán)拒絕辦理,無質(zhì)檢員簽字蓋章的入庫單不得辦理實物入庫。
倉庫保管辦理入庫后,將入庫單第一聯(lián)存根記賬,第二聯(lián)和第三聯(lián)交采購部門。
項目部統(tǒng)計員每周簽收一次存貨賬,記錄價值量并結(jié)出當日余額。
違規(guī)辦理實物入庫出現(xiàn)問題,追究相關(guān)經(jīng)辦人員責任。
倉庫物資的出庫
施工人員領(lǐng)用物資時填寫領(lǐng)料單,注明工程名稱、施工班組、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)施工負責人簽字批準后,倉庫保管憑單發(fā)料。
倉庫保管依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資,認真核對信息,確保發(fā)放準確。發(fā)放后雙方在領(lǐng)料單上簽字確認。
對于貴重物資、限量發(fā)放物資及有特殊用途的物資,嚴格按審批程序發(fā)放,嚴禁超范圍超數(shù)量發(fā)放。
因工程變更等原因?qū)е乱杨I(lǐng)用物資不再使用,施工人員及時辦理退庫手續(xù)。填寫退庫單,注明退庫原因,經(jīng)施工負責人簽字后,倉庫保管驗收合格辦理退庫,并在相關(guān)賬目記錄。
倉庫物資的保管
倉庫保管員及時登記各類貨物明細賬,日清月結(jié),做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
每月月底,保管人員匯總當月貨物情況,編制報表上報部門主管人員。
保管人員每月月末盤點庫存貨物并對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損等情況,查明原因,分清責任,及時書面報告,提出處理意見報主管人員。
做好倉庫與施工環(huán)節(jié)的銜接,在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,減少庫存量,對物資利用、積壓產(chǎn)品處理提出建議。
根據(jù)物資種類和特性,結(jié)合倉庫條件,合理定置擺放物資,方便進出和盤存。
易燃、易爆、劇毒等危險物資,指定專人管理,設(shè)置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執(zhí)行安全規(guī)定,做好防火、防盜工作,保障倉庫和物資安全。
庫管人員每天上下班前進行三 “檢查”。上班檢查倉庫門鎖有無異常、物品有無丟失;下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及有無不安全隱患;檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。如有異常立即上報主管部門。
倉庫保管紀律
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
嚴禁涂改賬目。
嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線、臨時照明。
制度制定與執(zhí)行:本規(guī)定由相關(guān)管理部門制定,報上級批準實施,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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一、總則
本制度適用于工地倉庫所有物資的收發(fā)、存儲、盤點及安全管理,旨在確保物資供應(yīng)有序、庫存清晰、取用高效。
倉庫管理人員需具備責任心和專業(yè)素養(yǎng),嚴格遵守本制度,接受項目部監(jiān)督考核。
二、物資入庫管理
物資到貨后,倉庫管理員需會同采購人員、質(zhì)檢人員共同驗收。核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,確認無誤后在送貨單上簽字。
驗收合格的`物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),錄入倉庫管理系統(tǒng),建立物資臺賬,注明入庫日期、供應(yīng)商、數(shù)量、單價等信息。
對驗收不合格的物資,應(yīng)單獨存放并標識 “不合格品”,及時通知采購人員聯(lián)系退貨或處理,嚴禁混入合格物資區(qū)域。
三、物資存儲管理
倉庫內(nèi)物資按類別、規(guī)格分區(qū)存放,設(shè)置清晰的標識牌,標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,做到 “先進先出”。
易燃易爆、腐蝕性等危險品需單獨存放于專用倉庫,配備相應(yīng)的消防器材和防護設(shè)施,設(shè)置明顯的警示標識,嚴格遵守危險品管理規(guī)定。
定期對倉庫進行清掃、通風(fēng)、防潮、防曬、防蟲等處理,保持倉庫整潔干燥,防止物資損壞或變質(zhì)。
對于貴重物資和精密儀器,應(yīng)采取防盜、防潮、防塵等特殊保護措施,單獨存放并安排專人管理。
四、物資出庫管理
物資出庫需憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單辦理,倉庫管理員核對領(lǐng)料單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認無誤后發(fā)放物資,并在領(lǐng)料單上簽字。
嚴格按照領(lǐng)料單數(shù)量發(fā)放物資,嚴禁多領(lǐng)、少領(lǐng)或錯領(lǐng)。如遇特殊情況需超額領(lǐng)用,需經(jīng)項目部負責人審批。
物資出庫后,及時更新倉庫管理系統(tǒng)和物資臺賬,確保賬物相符。
五、盤點與對賬
每月末對倉庫物資進行一次全面盤點,核對物資實際數(shù)量與臺賬數(shù)量是否一致,對盤盈、盤虧的物資及時查明原因,上報項目部負責人處理,并調(diào)整臺賬。
定期與財務(wù)部門對賬,核對物資出入庫記錄與財務(wù)賬目是否一致,確保賬賬相符。
六、安全管理
倉庫管理員需熟悉消防器材的使用方法,定期檢查消防設(shè)施是否完好有效,保持消防通道暢通。
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品(專用倉庫除外)。
下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,確保倉庫安全。
建立倉庫安全巡查制度,定期對倉庫進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
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一、基本規(guī)定
倉庫管理由專人負責,管理人員需對倉庫內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量和安全負責。
所有物資需分類存放,做到擺放整齊、標識清晰,便于管理和取用。
二、入庫流程
物資到貨后,管理人員需核對送貨單與實物是否一致,檢查物資質(zhì)量是否符合要求。
驗收合格的物資及時辦理入庫手續(xù),登記物資臺賬,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期和供應(yīng)商等信息。
對不合格的物資,拒絕入庫,并及時通知采購人員處理。
三、存儲要求
根據(jù)物資的性質(zhì)和特點,采取相應(yīng)的`存儲措施。如水泥、鋼材等需防潮、防雨;易燃易爆物資需單獨存放,遠離火源。
定期檢查物資的存儲情況,防止物資損壞、變質(zhì)或丟失。
保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,及時清理雜物和垃圾。
四、出庫規(guī)定
物資出庫需憑領(lǐng)料人簽字的領(lǐng)料單進行,管理人員核對無誤后發(fā)放物資,并在領(lǐng)料單上簽字確認。
嚴格控制物資出庫數(shù)量,確保工程所需物資的合理使用,避免浪費。
物資出庫后,及時更新物資臺賬,保證賬物相符。
五、盤點與交接
每半個月對倉庫物資進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好盤點記錄。
管理人員如因事離崗,需與接替人員辦理物資交接手續(xù),核對物資數(shù)量和臺賬,確認無誤后簽字交接。
六、安全注意事項
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,配備必要的消防器材,并定期檢查。
做好防盜工作,下班前鎖好倉庫門窗。
對有毒、有害等危險物資,嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用,防止發(fā)生安全事故。
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一、總則
本制度適用于臨時應(yīng)急工地的倉庫管理,旨在確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)和安全存放。
倉庫管理人員需 24 小時保持通訊暢通,隨時響應(yīng)物資領(lǐng)用需求。
二、物資管理
應(yīng)急物資需單獨存放,設(shè)立明顯的' “應(yīng)急物資” 標識,嚴禁挪作他用。
建立應(yīng)急物資臺賬,詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,定期檢查物資的完好情況和有效期,及時更換過期或損壞的物資。
物資存放需便于快速取用,避免堆疊過高、過密,確保在緊急情況下能夠迅速發(fā)放。
三、出入庫管理
應(yīng)急物資入庫時,需嚴格檢查物資的質(zhì)量和有效期,確保物資符合應(yīng)急使用要求。
應(yīng)急物資出庫時,憑應(yīng)急指揮部的指令發(fā)放,管理人員需快速、準確地發(fā)放所需物資,并做好出庫記錄。
應(yīng)急事件結(jié)束后,對剩余的應(yīng)急物資進行清點和回收,重新入庫保管,并更新臺賬。
四、安全與維護
倉庫需選擇安全、干燥、通風(fēng)的地點,遠離危險區(qū)域。
定期對倉庫進行安全檢查,防止物資被盜、損壞或受自然環(huán)境影響。
對需要維護保養(yǎng)的應(yīng)急物資,如發(fā)電機、水泵等,定期進行檢查和維護,確保其性能良好,隨時可以投入使用。
五、交接與報告
管理人員更換時,需詳細交接應(yīng)急物資的數(shù)量、狀態(tài)和臺賬等信息,確保管理的連續(xù)性。
每周向應(yīng)急指揮部報告一次應(yīng)急物資的庫存情況和管理狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并處理。
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總則
為規(guī)范工地倉庫物資管理,確保施工物資供應(yīng)有序、存儲安全,降低損耗,結(jié)合項目實際制定本制度。本制度適用于工地所有原材料、周轉(zhuǎn)材料、工具設(shè)備等物資的'入庫、存儲、發(fā)放及盤點等環(huán)節(jié)。
入庫管理
物資到貨后,倉庫管理員會同驗收人員核對送貨單、采購計劃及實物,檢查品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符。若存在破損、短缺或質(zhì)量問題,立即通知采購人員協(xié)調(diào)處理,嚴禁不合格物資入庫。
驗收合格的物資,需及時登記 “入庫臺賬”,注明物資信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等),并粘貼標識牌后分類存放。
對于易燃易爆、腐蝕性等特殊物資,需單獨存放于專用區(qū)域,配備防護設(shè)施,并標注警示標識。
存儲管理
倉庫按 “分區(qū)分類、先進先出” 原則劃分存儲區(qū)域(如鋼材區(qū)、木材區(qū)、配件區(qū)等),物資堆放整齊,預(yù)留通道,便于存取和檢查。
定期檢查物資狀態(tài),對易受潮物資采取防潮措施(如墊木板、通風(fēng)),對易銹蝕物資進行防銹處理。
保持倉庫清潔,每周至少清掃一次,嚴禁存放無關(guān)物品,杜絕煙火,配備消防器材并定期檢查。
發(fā)放管理
施工班組領(lǐng)用物資時,需填寫 “領(lǐng)料單”,經(jīng)班組長簽字批準后,倉庫管理員核對無誤方可發(fā)放。
發(fā)放時遵循 “先進先出” 原則,核對物資規(guī)格、數(shù)量,雙方簽字確認后更新臺賬。
周轉(zhuǎn)材料(如腳手架、模板)需登記領(lǐng)用日期、使用班組,返還時檢查完好度,破損的按規(guī)定處理。
盤點與對賬
每月末進行全面盤點,核對賬物是否一致。盤盈、盤虧需查明原因,書面上報項目負責人,經(jīng)審批后調(diào)整臺賬。
倉庫管理員每日核對出入庫記錄,確保臺賬實時更新,統(tǒng)計員每周核對臺賬與財務(wù)記錄,保證數(shù)據(jù)準確。
責任追究
因管理不當導(dǎo)致物資丟失、損壞或變質(zhì),由倉庫管理員承擔相應(yīng)責任。
違規(guī)入庫、發(fā)放物資,造成損失的,追究相關(guān)人員責任。
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管理目標
實現(xiàn)物資 “賬、卡、物” 三相符,保障施工需求,減少浪費,降低成本,確保倉庫安全。
人員職責
倉庫管理員:負責物資收發(fā)、存儲、盤點,維護臺賬,檢查物資狀態(tài),落實安全措施。
班組長:審核領(lǐng)料需求,監(jiān)督班組合理使用物資,避免浪費。
安全員:定期檢查倉庫消防、防盜設(shè)施,督促整改安全隱患。
物資驗收與入庫
物資到貨后,倉庫管理員協(xié)同技術(shù)人員驗收質(zhì)量,核對數(shù)量、規(guī)格,填寫 “驗收單”。不合格物資由采購人員退回供應(yīng)商。
入庫物資需分類編號,登記 “物資卡片”(注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期),與臺賬同步更新。
散裝物資(如砂石)需過磅計量,袋裝物資抽查重量,確保數(shù)量準確。
存儲規(guī)范
重物放底層,輕物放上層,堆放高度不超過 2 米,危險品單獨隔離存放,設(shè)置警示標志。
精密工具(如儀器、儀表)存放于專用工具箱,避免碰撞損壞。
建立 “物資明細卡”,懸掛于貨架旁,方便核對。
領(lǐng)用與回收
臨時借用工具(如電鉆、扳手)需登記借用信息,返還時檢查完好度,逾期未還的提醒歸還。
工程剩余物資需及時退庫,填寫 “退庫單”,倉庫管理員驗收后重新入庫。
報廢物資需經(jīng)技術(shù)人員鑒定,填寫 “報廢單”,經(jīng)審批后統(tǒng)一處理,嚴禁私自丟棄。
安全管理
倉庫管理員每日下班前檢查門窗、電源、消防設(shè)施,確認無安全隱患。
非倉庫人員未經(jīng)允許不得入內(nèi),施工人員領(lǐng)用物資時在指定區(qū)域等候,不得隨意進入存儲區(qū)。
遇暴雨、臺風(fēng)等極端天氣,提前加固倉庫,轉(zhuǎn)移易受損物資。
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適用范圍
本制度適用于工地臨時倉庫及所有進場物資(包括原材料、成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等)。
入庫流程
采購物資到現(xiàn)場后,供應(yīng)商需提供合格證、檢驗報告,倉庫管理員核對 “采購訂單” 與實物,無誤后簽字確認。
自制構(gòu)件(如預(yù)制板)需經(jīng)技術(shù)人員驗收合格,填寫 “入庫單” 后方可入庫。
夜間到貨的'緊急物資,可先入庫保管,次日補辦驗收手續(xù)。
存儲要求
按物資特性分區(qū):鋼材區(qū)(防雨、防銹)、水泥區(qū)(防潮、防過期)、五金區(qū)(分類貨架)、木材區(qū)(防火、通風(fēng))。
水泥、油漆等有保質(zhì)期的物資,標注生產(chǎn)日期,近效期的優(yōu)先發(fā)放。
貴重物資(如電纜、配件)存放于帶鎖倉庫,領(lǐng)用需項目經(jīng)理審批。
發(fā)放控制
限額領(lǐng)料:根據(jù)施工進度和定額,班組每月領(lǐng)用物資不得超過限額,超額領(lǐng)用需說明原因并經(jīng)項目負責人批準。
批量領(lǐng)用(如鋼筋、水泥)需提前 1 天報備,倉庫管理員做好備貨準備。
廢舊物資(如廢鋼筋、舊電線)集中存放,由專人負責處理,收入上交財務(wù)。
臺賬管理
采用電子臺賬與手工臺賬雙記錄,電子臺賬每日備份,手工臺賬需字跡清晰,不得涂改。
臺賬內(nèi)容包括:物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、出入庫日期、領(lǐng)用單位、供應(yīng)商等。
每月編制 “物資消耗報表”,分析超耗原因,提出改進措施。
安全與衛(wèi)生
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火,動火作業(yè)需辦理 “動火證”,配備滅火器和看火人。
電氣設(shè)備(如照明、通風(fēng)扇)定期檢查,避免短路引發(fā)火災(zāi)。
每周進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,重大隱患上報項目負責人。
附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由項目部負責解釋。
定期組織倉庫管理人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。
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