(精品)原材料的管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的原材料的管理制度,歡迎大家分享。
原材料的管理制度1
原材料進(jìn)場(chǎng)管理制度:
企業(yè)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制要求選擇合格的供方,簽訂采購(gòu)合同,建立并保存合格供方的檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)均衡組織進(jìn)貨。
原材料質(zhì)量必須符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定要求。企業(yè)必須按批驗(yàn)收質(zhì)量證明材料,拒收質(zhì)量證明材料不全的原材料。原材料進(jìn)場(chǎng)后必須按照國(guó)家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)《預(yù)拌砂漿》(GB/T25181)有關(guān)要求按批取樣、檢驗(yàn),堅(jiān)持“先檢驗(yàn),后使用”的原則,檢驗(yàn)合格后試驗(yàn)人員在入庫(kù)單上簽字,原材料方可入庫(kù),不得使用不合格原材料。企業(yè)應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料實(shí)施分類(lèi)管理,建立《原材料進(jìn)場(chǎng)分類(lèi)臺(tái)帳》。原材料進(jìn)廠(chǎng)的驗(yàn)收、取樣及檢驗(yàn)項(xiàng)目見(jiàn)附表二。原材料應(yīng)按品種、規(guī)格分類(lèi)儲(chǔ)存,并標(biāo)記醒目標(biāo)志。
(一)水泥筒倉(cāng)須有醒目的指示銘牌,標(biāo)明水泥生產(chǎn)企業(yè)、水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)等,不同生產(chǎn)企業(yè)或不同品種的.水泥嚴(yán)禁混倉(cāng)。對(duì)存放期超過(guò)三個(gè)月的水泥,使用前應(yīng)重新檢驗(yàn),并按檢驗(yàn)結(jié)果使用。水泥貯存時(shí)保持密封、干燥、防止受潮;
。ǘ⿹胶狭享氃O(shè)置專(zhuān)用筒倉(cāng),有醒目的指示銘牌,標(biāo)明品種和等級(jí),不同品種的摻合料嚴(yán)禁混倉(cāng)。摻合料貯存時(shí)保持密封、干燥、防止受潮;
。ㄈ┘享毎床煌贩N、規(guī)格分別堆放,有防止混用的措施或設(shè)施。堆場(chǎng)不得露天,應(yīng)采用硬地坪,有可靠排水措施。堆場(chǎng)內(nèi)應(yīng)有醒目的指示銘牌,標(biāo)明品種和規(guī)格;
(四)外加劑、添加劑須按不同生產(chǎn)企業(yè)、品種分別存放,有醒目的指示銘牌,標(biāo)明外加劑、添加劑生產(chǎn)企業(yè)、品種等。對(duì)存放期超過(guò)三個(gè)月的外加劑、添加劑,使用前應(yīng)重新檢驗(yàn),并按檢驗(yàn)結(jié)果使用。
第十九條企業(yè)應(yīng)根據(jù)原材料準(zhǔn)備的難易程度,在能保證正常生產(chǎn)的前提下,保持合理的原材料貯存量。同時(shí),保證各種原材料在有效使用期內(nèi),做到先入庫(kù)先使用。
原材料的管理制度2
1、原料倉(cāng)、石膏倉(cāng)、粘土倉(cāng)、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉(cāng)庫(kù)的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購(gòu)科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運(yùn)物料的`車(chē)(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車(chē)管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆存物料高度不得超過(guò)各倉(cāng)庫(kù)規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉(cāng)庫(kù)物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉(cāng)庫(kù)堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線(xiàn)1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類(lèi)建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉(cāng)、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì)有塌方危險(xiǎn)的安全防護(hù)措施,包括堆料安全角度,警戒防護(hù)設(shè)施及必須的遮蓋等。
10、卸運(yùn)各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
原材料的管理制度3
為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車(chē)間或部門(mén),各車(chē)間或部門(mén)必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原材料)包括:
1、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。
2、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品。
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專(zhuān)用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
5、辦公室及其它各部門(mén)正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品。
6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車(chē)間或部門(mén)共同認(rèn)定的必需原材料。
三、確定計(jì)劃。
所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車(chē)間或部門(mén)提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專(zhuān)人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車(chē)間或部門(mén)也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿(mǎn)足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。
四、入庫(kù)程序。
1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買(mǎi)日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫(xiě)清楚完整的銷(xiāo)售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車(chē)間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照<石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序>辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫(kù)。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的<原材料入庫(kù)單>,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫(kù)程序。
原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的<原材料領(lǐng)料單>報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門(mén)和維修車(chē)間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車(chē)間或部門(mén);如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車(chē)間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車(chē)間專(zhuān)用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等。
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序。
1、對(duì)車(chē)間專(zhuān)用的.特殊物料,由各車(chē)間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車(chē)間或使用部門(mén)的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車(chē)間或部門(mén)保管和使用,在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車(chē)間或部門(mén)應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤(pán)存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車(chē)間或部門(mén)的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車(chē)間或部門(mén)必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。
2、對(duì)各車(chē)間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車(chē)間負(fù)責(zé)人按照本車(chē)間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車(chē)間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車(chē)間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車(chē)間或部門(mén)掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門(mén)和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車(chē),并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。
九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤(pán)存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車(chē)間或部門(mén)應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車(chē)間或部門(mén)應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實(shí)行,請(qǐng)各車(chē)間和部門(mén)統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
原材料的管理制度4
原材料是直接制約產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進(jìn)貨渠道,搞好原材料的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收與保管是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者尤其要關(guān)注的管理內(nèi)容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品的安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的質(zhì)量。為此,制定以下管理制度:
一、組建“原料采購(gòu)小組”:
原料采購(gòu)小組成員由供銷(xiāo)部經(jīng)理、庫(kù)房管理員、檢驗(yàn)員三人組成,共同擔(dān)負(fù)企業(yè)生產(chǎn)原料的購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收任務(wù)。
二、原材料采購(gòu)制度:
1、經(jīng)過(guò)考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的合格供貨方,并建立檔案和必要時(shí)簽定《供銷(xiāo)合同》。
2、原料購(gòu)進(jìn)時(shí),“采購(gòu)小組”要共同定價(jià)和檢驗(yàn)質(zhì)量,做到一人不談價(jià),單人不進(jìn)貨。
3、購(gòu)貨時(shí),要嚴(yán)格按照企業(yè)的《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量。
4原材料購(gòu)進(jìn)前,要堅(jiān)持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測(cè)報(bào)告》、QS認(rèn)證、合格證等有效證件。
三、原材料檢驗(yàn)制度:
1、購(gòu)進(jìn)的.原料在入庫(kù)前,檢驗(yàn)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的原料按《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的填寫(xiě)《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,入庫(kù)。不合格愛(ài)地經(jīng)貿(mào)有限公司
的做出隔離標(biāo)識(shí)也填寫(xiě)《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,放置庫(kù)外退回供貨方,嚴(yán)禁入庫(kù)和投入一線(xiàn)生產(chǎn)。
2檢驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯(cuò)檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。
4、檢驗(yàn)人員對(duì)每次的檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格按檢驗(yàn)單上表格所示內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě),并要簽署本人姓名,作為責(zé)任依據(jù)。
5、只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由檢驗(yàn)員簽署“合格”的原材料,庫(kù)管人員方能辦理正式入庫(kù)手續(xù)。否則由庫(kù)管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。
6、檢驗(yàn)時(shí)如遇到無(wú)法判定合格與否情況時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)速向部門(mén)主管匯報(bào)安排生產(chǎn)部人員會(huì)同驗(yàn)收。判定合格與否。會(huì)同驗(yàn)收者亦必須在檢驗(yàn)記錄單內(nèi)簽章。
7、對(duì)于隨機(jī)抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)時(shí)應(yīng)反復(fù)多抽樣,以防誤差嚴(yán)重。
9、對(duì)于需使用儀器等檢測(cè)工具時(shí),應(yīng)校正確認(rèn)工具合格后方能使用。
10、檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)情況,在必要時(shí)對(duì)所檢材料向相關(guān)部門(mén)提出改善意見(jiàn)和建議。
11、反饋進(jìn)料檢驗(yàn)情況,及時(shí)將原材料供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商資料內(nèi),供采購(gòu)部門(mén)掌握情況。
原材料的管理制度5
1 庫(kù)房管理人員要了解所管理物品的安全知識(shí)。
2 原材料要分類(lèi)擺放、穩(wěn)固、高度要適當(dāng)。斜靠放的材料要有安全角度,墊物平牢,要留有安全通道。
3 搬運(yùn)有刃口、倒刺或有油的材料要戴手套,要根據(jù)材料的重量和體力的`強(qiáng)弱進(jìn)行搬運(yùn),不要在不穩(wěn)、光滑有油的物體上行走。
4 兩人以上人員一起搬運(yùn)時(shí),要互相配合,步調(diào)一致。用電瓶車(chē)運(yùn)輸時(shí)要放穩(wěn)、牢固。
5 放材料的貨架要牢固穩(wěn)妥,擺放要上輕下重,上小下大,放置在貨架上的材料不能露出貨架。帶尖、易彈的材料要包扎好防止扎傷人。
6 庫(kù)內(nèi)要有充分照明,不得亂拉臨時(shí)線(xiàn)。
7 使用吊車(chē)或起重設(shè)備時(shí),要遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程。
8 要定期檢查各類(lèi)材料的放置是否符合碼放規(guī)定。
9 本規(guī)定適用于除供應(yīng)部門(mén)以外其它各單位材料庫(kù)。
原材料的管理制度6
一、目的
為檢查生產(chǎn)用原材料,輔料的質(zhì)量是否符合本公司的采購(gòu)要求提供準(zhǔn)則,確保來(lái)料質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制不合格品流程,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)廠(chǎng)的原輔材料和外協(xié)加工品的檢驗(yàn)
三、定義
進(jìn)料檢驗(yàn)是工廠(chǎng)制止不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的首要控制點(diǎn),來(lái)料檢驗(yàn)有質(zhì)量管理部門(mén)來(lái)料檢驗(yàn)專(zhuān)員執(zhí)行。
四、職責(zé)
1)采購(gòu)員進(jìn)貨的檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作;
2)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原材料的數(shù)量(重量)并檢查包裝情況;
五、來(lái)料檢驗(yàn)注意事項(xiàng)
1)來(lái)料檢驗(yàn)專(zhuān)員對(duì)對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)之前,首先要清楚此批貨的質(zhì)量檢測(cè)要求,有不明之處要向主管咨詢(xún),直到清楚為止;
2)對(duì)于新來(lái)料,在明確該料的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法之后,將之加入來(lái)料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn);
3)來(lái)料檢驗(yàn)時(shí)的考慮因素:
a、來(lái)料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度;
b、供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù);
c、該類(lèi)貨物以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常;
d、來(lái)料對(duì)公司運(yùn)營(yíng)成本的影響;
e、客戶(hù)的要求;
六、來(lái)料檢驗(yàn)方法
1)外觀(guān)檢測(cè):一般用目視,手感,派通色卡幾樣品進(jìn)行檢測(cè);
2)尺寸檢測(cè):一般用卡尺,千分尺,卷尺進(jìn)行檢測(cè);
3)重量檢測(cè):一般用電子稱(chēng)檢測(cè);
七、來(lái)料檢驗(yàn)方法的選擇
1)全檢
適用于數(shù)量少,價(jià)值高,不允許有不合格品物料或工廠(chǎng)指定進(jìn)行全檢的物料。
2)抽檢
適用于平均數(shù)量較多,經(jīng)常性適用的.物料;
八、來(lái)料檢驗(yàn)的程序
1)采購(gòu)部制定具體的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)的規(guī)范包括材料名稱(chēng),檢驗(yàn)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn),方法,記錄要求;
2)采購(gòu)部根據(jù)到貨日期,到貨品種,規(guī)格,數(shù)量等,通知庫(kù)房和質(zhì)量管理部門(mén)準(zhǔn)備來(lái)驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作;
3)來(lái)料后,有倉(cāng)管人員檢查來(lái)料的品種,規(guī)格,數(shù)量(重量),包裝情況,并及時(shí)通知質(zhì)量管理專(zhuān)員到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);
4)質(zhì)量管理專(zhuān)員接到檢驗(yàn)通知后,到倉(cāng)庫(kù)按來(lái)料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)記錄;
5)檢驗(yàn)完畢后,通知倉(cāng)管人員辦理入庫(kù);
6)檢測(cè)中對(duì)不合格的來(lái)料應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并及時(shí)做退貨處理;
7)檢驗(yàn)時(shí),如對(duì)來(lái)料檢驗(yàn)無(wú)法判定是否合格,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員會(huì)同驗(yàn)收,來(lái)判定是否合格,會(huì)同人員必須在檢驗(yàn)記錄上簽字;
8)檢驗(yàn)人員根據(jù)來(lái)料的實(shí)際情況,對(duì)檢驗(yàn)規(guī)格提出改善意見(jiàn);
9)檢驗(yàn)人員定期校正保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器,以保證其準(zhǔn)確性;
九、檢驗(yàn)合格
1)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn),不合格品個(gè)數(shù)低于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為接受;
2)檢驗(yàn)人員應(yīng)在原材料進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)表上簽字,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
十、拒收檢驗(yàn)不合格品
1)檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)方案要求操作,若不合格品個(gè)數(shù)高于限定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判定為不能接受;
2)檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)在原材料進(jìn)廠(chǎng)檢驗(yàn)表上簽字,經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)商后,通知倉(cāng)庫(kù)拒收該批原材料,采購(gòu)部門(mén)辦理退貨事宜。
原材料的管理制度7
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員需要及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù),為車(chē)間生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,對(duì)生產(chǎn)所需的原輔材料進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),根據(jù)生產(chǎn)淡旺季和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、印刷材料采購(gòu)人員需要按照《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》的要求及時(shí)采購(gòu),以確保正常生產(chǎn)。
3、增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),減少污染,實(shí)施綠色印刷是公司在十二五期間的戰(zhàn)略決策,材料采購(gòu)人員所購(gòu)買(mǎi)的原輔材料必須是綠色環(huán)保型的。
4、主要原材料油墨必須是植物類(lèi)油墨,并符合HJ/T370的`環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求;膠粘劑符合HJ/T220環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求。采購(gòu)人員需要向供貨單位索取產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,了解材料的內(nèi)在質(zhì)量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類(lèi)物質(zhì)。
原材料的管理制度8
為規(guī)范餐幼兒園食品采購(gòu)索證索票和進(jìn)貨驗(yàn)收行為,提高幼兒園食品衛(wèi)生安全水平,今后幼兒園采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行食品索證管理制度,現(xiàn)就規(guī)范我園食堂的索證索票工作提出以下要求:
一、提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任
幼兒園食堂建立食品采購(gòu)索證索票和進(jìn)貨臺(tái)賬制度是防范發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件的關(guān)鍵措施,也是《食品衛(wèi)生法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》明確規(guī)定的'餐飲業(yè)主的法定義務(wù)和責(zé)任。餐飲經(jīng)營(yíng)單位作為食品衛(wèi)生安全的責(zé)任主體,必須嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,建立食品及原料進(jìn)貨索證索票和進(jìn)貨臺(tái)賬制度。
二、規(guī)范建立食品索證工作制度
幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂食品采購(gòu)索證索票和進(jìn)貨驗(yàn)收行為的監(jiān)管,應(yīng)建立食品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨驗(yàn)收和臺(tái)賬記錄制度,切實(shí)落實(shí)專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證索票、驗(yàn)收以及臺(tái)賬記錄等工作,堅(jiān)持每日登記臺(tái)賬,登記臺(tái)賬內(nèi)容與采購(gòu)食品和票證要相符,按衛(wèi)生部規(guī)定的格式統(tǒng)一印制《餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)者食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬》。各幼兒園目前已統(tǒng)一印制的臺(tái)賬用于蔬菜、肉類(lèi)登記,定型包裝食品必須使用衛(wèi)生部統(tǒng)一格式的《餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)者食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬》。各幼兒園食堂所采購(gòu)的食品都應(yīng)從正規(guī)渠道采購(gòu),不得采購(gòu)"三無(wú)"產(chǎn)品,不得采購(gòu)病死或死因不明的畜禽及其制品和使用有毒有害物質(zhì)加工食品行為,采購(gòu)《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》第五條規(guī)定的產(chǎn)品時(shí),必須向供貨方、生產(chǎn)廠(chǎng)家索取相關(guān)證件或購(gòu)物憑證,在食品入庫(kù)前必須對(duì)所采購(gòu)食品進(jìn)行感官檢驗(yàn),保證入庫(kù)食品及原料符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求;同時(shí)必須建立臺(tái)賬,并妥善保存各種臺(tái)帳,以便溯源備查。不得隨意涂改、偽造臺(tái)賬的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不得擅自銷(xiāo)毀臺(tái)賬。
原材料的管理制度9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)新材料制備工藝方案設(shè)計(jì)和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理及研究報(bào)告的撰寫(xiě);
3、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,進(jìn)行新項(xiàng)目的預(yù)研及可行性論證;
4、參與新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、測(cè)試及失效分析;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)新產(chǎn)品的生產(chǎn);
6、協(xié)助相關(guān)人員完成技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
任職要求:
1、無(wú)機(jī)非金屬專(zhuān)業(yè)或材料相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、熟悉無(wú)機(jī)材料的基本研究方法,具有較好的.動(dòng)手操作能力;
3、對(duì)研發(fā)創(chuàng)新有濃厚興趣,參與過(guò)陶瓷材料研究課題或者具備相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、積極樂(lè)觀(guān),工作責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通能力。
5、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、擔(dān)當(dāng)精神和開(kāi)創(chuàng)精神,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
原材料的管理制度10
寧夏華輝活性炭股份有限公司
大宗原材料管理制度
文件編號(hào):q / hh 3003-20xxb版n0 :
1.目的
為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司外購(gòu)炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。
3.職責(zé)
由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工藝質(zhì)檢部、各分廠(chǎng)炭化車(chē)間、活化車(chē)間、鍋爐房協(xié)助配合。
4.工作程序
4.1.大宗原材料到廠(chǎng)后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫(kù)房位置卸貨,焦油由炭化車(chē)間焦油工負(fù)責(zé)打入儲(chǔ)罐靜置。
4.2.炭化料的管理
4.2.1炭化料進(jìn)廠(chǎng)后由供應(yīng)部裝卸工及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)收取供方出庫(kù)單及過(guò)磅單,負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、袋數(shù),在出庫(kù)單和磅單上簽字,并開(kāi)具數(shù)量單(暫用出庫(kù)單代替)一式三份,分別交給庫(kù)管員、活化車(chē)間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車(chē)號(hào)、袋數(shù)及簽字,收取驗(yàn)收簽字的供方出庫(kù)單及磅單及時(shí)交給庫(kù)管員。
4.2.2供應(yīng)部庫(kù)管員、活化車(chē)間炭化料收庫(kù)人,在接到供應(yīng)部裝卸工開(kāi)出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。
4.2.3活化車(chē)間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、分供方名稱(chēng)袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。
4.2.4庫(kù)管員依據(jù)供貨單位出庫(kù)單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并掛標(biāo)志牌。
4.2.5炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見(jiàn)。如需篩分由活化車(chē)間負(fù)責(zé)篩分。
4.2.6重新篩分每噸按12元人工費(fèi)計(jì)算,異物每塊按5元計(jì)算。工藝質(zhì)檢部寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。
4.3原料煤
4.3.1洗精煤到原料場(chǎng)后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗(yàn)報(bào)告的灰份等級(jí):
a辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫(kù)。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫(kù)程序。
原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車(chē)間或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門(mén)和維修車(chē)間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車(chē)間或部門(mén);如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車(chē)間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車(chē)間專(zhuān)用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等。
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的`其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序。
1、對(duì)車(chē)間專(zhuān)用的特殊物料,由各車(chē)間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車(chē)間或使用部門(mén)的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車(chē)間或部門(mén)保管和使用,在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車(chē)間或部門(mén)應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤(pán)存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車(chē)間或部門(mén)的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車(chē)間或部門(mén)必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。
2、對(duì)各車(chē)間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車(chē)間負(fù)責(zé)人按照本車(chē)間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車(chē)間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車(chē)間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車(chē)間或部門(mén)掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門(mén)和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車(chē),并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。
九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤(pán)存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車(chē)間或部門(mén)應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車(chē)間或部門(mén)應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實(shí)行,請(qǐng)各車(chē)間和部門(mén)統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
原材料的管理制度11
為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全,我們?cè)诓少?gòu)原材料時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
1.避免使用以下有害物質(zhì):鄰苯二甲酸二(2-乙基已基)酯(DEHP)、鄰苯二甲酸二異癸酯(DIDP)、鄰苯二甲酸丁基芐基酯(BBP)和鄰苯二甲酸二丁酯(DBP)。
2.選擇水基或光固化上光油,避免使用有害物質(zhì)。
3.選擇植物類(lèi)噴粉,避免使用有害物質(zhì)。
4.潤(rùn)濕液不得含有甲醇。
5.覆膜時(shí)盡量采用預(yù)涂膜,即涂膜覆膜膠粘劑應(yīng)為水基覆膜膠。
原材料的管理制度12
1、現(xiàn)場(chǎng)各種原材料、施工機(jī)具必須按施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖中指定位置分類(lèi)碼放整齊穩(wěn)固。
竹編原板、方木、鋼管、碗扣架等大堆物料碼放時(shí)要做到一頭齊,一條線(xiàn),界限清楚,不得混雜。
2、鋼筋及其加工的半成品應(yīng)按規(guī)格分類(lèi)碼放并標(biāo)識(shí)清楚,碼放時(shí)必須下墊方木,下墊高度不低于40cm,以防銹蝕。
3、水泥應(yīng)存放在庫(kù)房?jī)?nèi),設(shè)門(mén)上鎖,專(zhuān)人管理,碼放時(shí)垛高不超過(guò)12袋,且離墻15cm。
庫(kù)房用石棉瓦蓋頂,內(nèi)抹水泥砂漿,做到防雨、防潮;地面要高出室外地坪。
4、砼砌塊碼放高度不得超過(guò)1.8m。
5、門(mén)窗制品豎立放于庫(kù)內(nèi)。
6、貴重物品;氧氣、乙炔等易燃易爆和有毒危險(xiǎn)物品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)管,設(shè)有明顯標(biāo)志。
7、原材料必須經(jīng)專(zhuān)職收料員對(duì)其品種、名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量按憑證實(shí)施收。
原材料的管理制度13
1、不得采購(gòu)違反《食品安全法》第二十八、第四十八、第五十、第六十條規(guī)定食品。
2、進(jìn)貨前查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得采購(gòu)無(wú)《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品。
3、做好進(jìn)貨查驗(yàn),查驗(yàn)采購(gòu)食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
4、采購(gòu)肉類(lèi)應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的'產(chǎn)品并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得采購(gòu)沒(méi)有檢疫合格證明的肉類(lèi)。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢疫合格證書(shū)。
5、采購(gòu)食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品均應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單、信譽(yù)卡等。不得采購(gòu)使用無(wú)包裝、無(wú)標(biāo)識(shí)、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)票證等假冒偽劣和來(lái)源不明的食用油脂。
6、建立食品采購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,分類(lèi)并按時(shí)間順序存檔管理,指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票證。
7、臺(tái)賬存放應(yīng)方便查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
原材料的管理制度14
在采購(gòu)原材料時(shí),我們還需要注意以下幾點(diǎn):
1.采購(gòu)人員應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單及時(shí)采購(gòu),并且要貨比三家,比價(jià)采購(gòu),以降低成本。
2.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好各類(lèi)物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作,嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和領(lǐng)用發(fā)放關(guān)。詳細(xì)核對(duì)原輔材料、五金電器、機(jī)械配件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.如果發(fā)現(xiàn)品種不符、質(zhì)次品,要立即通知采購(gòu)人員退貨、換貨和索賠,所有材料購(gòu)回后一律先進(jìn)庫(kù)登記入帳后領(lǐng)用,不得直接使用。
4.在驗(yàn)收材料時(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須驗(yàn)證供應(yīng)單位的認(rèn)證證書(shū)或產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告,確認(rèn)所購(gòu)產(chǎn)品為合格供方的產(chǎn)品,確認(rèn)其內(nèi)在質(zhì)量要素符合相關(guān)要求后,再對(duì)實(shí)物進(jìn)行查驗(yàn)。
5.查驗(yàn)實(shí)物時(shí)必須使用相關(guān)量具進(jìn)行測(cè)量,酒精、異丙醇使用酒精測(cè)量?jī)x測(cè)試酒精的'比重含量,PS版、橡皮布用千分卡測(cè)量厚度、鋼尺測(cè)量長(zhǎng)寬規(guī)格是否與需采購(gòu)的規(guī)格相符。
原材料的管理制度15
第一章 總則
第一條 目的。
為了規(guī)范采購(gòu)合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),最大限度維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍。
本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設(shè)備及備件、模具、辦公用品等采購(gòu)。
第三條 權(quán)責(zé)劃分。
1.供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。
2.生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部參與合同條款的公審。
3.項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。
4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金的準(zhǔn)備與結(jié)算
5、檔案室負(fù)責(zé)合同原件的保管。
第二章 合同擬定、審批和簽署
第四條 合同擬訂。
1.合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢(xún)價(jià)、比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
2.采購(gòu)合同部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)對(duì)方資信情況,起草符合本制度規(guī)定的采購(gòu)合同。
3、采購(gòu)合同應(yīng)本著先A級(jí)后B級(jí),特出情況下經(jīng)批準(zhǔn)才能啟動(dòng)C級(jí)供應(yīng)商。
第五條 合同必要條款。
1.交貨地點(diǎn)、方式。
2.交貨期。
3.產(chǎn)品包裝要求。
4.規(guī)格、特性指標(biāo)含量。對(duì)于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的原料和設(shè)備,如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件、原料的特殊性要求等,應(yīng)做詳細(xì)要求,必要時(shí)簽訂技術(shù)指標(biāo)含量必備協(xié)議書(shū)。
5.驗(yàn)收。
。1)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。
。2)供應(yīng)商供應(yīng)的貨品必須為完好合格品。
。3)驗(yàn)收工作由集團(tuán)質(zhì)量管理部和檢測(cè)中心進(jìn)行,供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持,但對(duì)集團(tuán)的最終判決不得持有異議。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗(yàn)、判定基準(zhǔn)與對(duì)方溝通清楚。并且可以邀請(qǐng)供應(yīng)商參加抽樣和檢驗(yàn)。
6.標(biāo)識(shí)要求。
對(duì)不同批號(hào)混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問(wèn)題或帶來(lái)生產(chǎn)不便的貨品如套管、鋼筋或易于混淆的貨品,應(yīng)要求明確標(biāo)識(shí),以便進(jìn)行區(qū)分管理。
7.不合格品處理。
。1)不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回,并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。
。2)鑒別不合格品時(shí)所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
。3)集團(tuán)降低驗(yàn)收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時(shí),貨款應(yīng)酌情折讓。(具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件)
。4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。
。5)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,通知發(fā)出后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司不收取保存費(fèi)用,超出通知時(shí)間的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照每噸每天20元的費(fèi)用收取保存費(fèi)。此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)交財(cái)務(wù)部門(mén)另立財(cái)務(wù)科目歸帳。
8.保密條款。
供應(yīng)商不得泄露集團(tuán)訂購(gòu)物品或估價(jià)的材料規(guī)格、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。
9.付款方式。
。1)貨款支付結(jié)算采用貨到后每月按特定時(shí)間段按比例付款的方式;
。2)如采取付定金 10 %,貨到付驗(yàn)收合格在一個(gè)月后付 70 %的方式,原則上定金不超過(guò)10%,最后一筆款在 原材料使用后的下個(gè)月支付。
。3)款到發(fā)貨的.方式應(yīng)盡量避免,不得已時(shí)也應(yīng)以此為條件爭(zhēng)取折扣。
第六條 合同審批。
1.針對(duì)大的供應(yīng)合同或資金較高的供應(yīng)合同,供應(yīng)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門(mén)審核并使之提出建議。
2.公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。
3.公司法律顧問(wèn)主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn)。
4.公司常務(wù)副總負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見(jiàn)。
5.公司項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門(mén)所提意見(jiàn)、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見(jiàn)。也可以授權(quán)常務(wù)副總審核簽發(fā)。
6.公司供應(yīng)部根據(jù)公司項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)的常務(wù)副項(xiàng)目經(jīng)理的審查意見(jiàn)修改合同文本,并將審查意見(jiàn)、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查后,由公司項(xiàng)目經(jīng)理或受項(xiàng)目經(jīng)理委托授權(quán)的的合同簽署代理人常務(wù)副總正式簽署合同。
第七條 長(zhǎng)期合同。
1.對(duì)于長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)商,可采取簽訂一份總合同(如一年期),此后以每一采購(gòu)單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。
2.采購(gòu)經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后,應(yīng)擬訂合同,將合同評(píng)審表提請(qǐng)公司合同審核辦公室審核,后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。
第三章 合同履行
第八條 合同履行。
1.合同生效即具有法律約束力,公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
2.在合同履行過(guò)程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬形式做詳細(xì)、全面的書(shū)面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào)和報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 合同變更。
嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一的,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
3.因情況變更,致使我方無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第十條 合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
第四章 合同保管
第十一條 供應(yīng)部部簽署合同后,應(yīng)將合同原件送檔案室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行分別保管。
第十二條 供應(yīng)部留存采購(gòu)合同的復(fù)印件備查,同時(shí)將合同復(fù)印件送生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部各一份。
2.原材料采購(gòu)作業(yè)實(shí)施辦法
原材料采購(gòu)實(shí)施辦法
第一章 總則
第一條 目的。為加強(qiáng)本公司的采購(gòu)工作管理,規(guī)范物資采購(gòu)作業(yè)事務(wù),提高物資采購(gòu)效率,特制定本辦法。
第二條 采購(gòu)基本要求。
1.采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)前對(duì)廠(chǎng)方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),以供選擇時(shí)參考。
2.價(jià)格、質(zhì)量。以合理價(jià)格采購(gòu)較高品質(zhì)的材料。
3.時(shí)限。配合使用部門(mén)需要日期及需要量,聯(lián)絡(luò)廠(chǎng)方即時(shí)供應(yīng)。
第三條 采購(gòu)方式。
供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料使用狀況、用量低、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素,選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。
1.定期合同采購(gòu):對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定的材料,應(yīng)選用本方式辦理。
2.特約廠(chǎng)商采購(gòu):對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料,可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè),由供應(yīng)部門(mén)擇定特約廠(chǎng)商,介紹使用部門(mén)徑向該廠(chǎng)洽購(gòu)。但在付款前應(yīng)送供應(yīng)部門(mén)審核。
3.一般采購(gòu):供應(yīng)部門(mén)按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)單,逐筆詢(xún)價(jià)、議價(jià),并了解交易條件后訂購(gòu)。
第二章 確定采購(gòu)需求
第四條 請(qǐng)購(gòu)單。
1.請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算,并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,在請(qǐng)購(gòu)單上逐項(xiàng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送供應(yīng)部門(mén)。
2.來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3.特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在《請(qǐng)購(gòu)單》“備注”欄注明原因,以急件遞送。
4.公務(wù)用品由集團(tuán)綜合辦按月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填《請(qǐng)購(gòu)單》辦理請(qǐng)
購(gòu)。
5.以下物品可免開(kāi)清單,而以《辦公用品申請(qǐng)單》委托供應(yīng)部門(mén)辦理,例如招待用品、書(shū)報(bào)、名片、文具、報(bào)表,以及小額采購(gòu)的材料等。
第五條 期限。
1.供應(yīng)部門(mén)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的“需要日”辦理采購(gòu)。為達(dá)到這一要求,掌握適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī),供應(yīng)部門(mén)應(yīng)召集有關(guān)部門(mén)按材料特性、采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況等擬訂各項(xiàng)材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,呈項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。原則上應(yīng)以供貨合約擬定的交貨期限為準(zhǔn),加計(jì)請(qǐng)購(gòu)呈批及驗(yàn)收所需時(shí)間。
2.原訂采購(gòu)作業(yè)處理期限變更時(shí),供應(yīng)部門(mén)應(yīng)專(zhuān)函報(bào)告具體原因,呈項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)單位,以利于存量管制及適時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。
第三章 實(shí)施采購(gòu)
第六條 權(quán)限。
特約廠(chǎng)家或A類(lèi)原材料采購(gòu)項(xiàng)目合同書(shū)需申報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理核批,辦公用品涉及資金超過(guò)20xx元的采購(gòu),需呈項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第七條 供應(yīng)商選擇。
1.各項(xiàng)材料的供應(yīng)商至少應(yīng)有三家(獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外),各家背景及交易資料應(yīng)記載于《供應(yīng)廠(chǎng)商資料卡》上存檔備用。對(duì)于未達(dá)本公司標(biāo)準(zhǔn)的材料,供應(yīng)部門(mén)應(yīng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,或報(bào)送主管部門(mén)擬訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
2.新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),由技術(shù)部、生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部會(huì)同供應(yīng)部實(shí)地考察生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等以后,填制《供應(yīng)廠(chǎng)商資料卡》(若由于采購(gòu)時(shí)效而由采購(gòu)人員自行開(kāi)發(fā),則由采購(gòu)人員填制)呈項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后,列為備選廠(chǎng)商。
3.對(duì)于交貨質(zhì)量不良、無(wú)法按期交貨或停止?fàn)I業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)予撤銷(xiāo)設(shè)定。屆時(shí)由供應(yīng)部門(mén)以簽呈方式說(shuō)明原因,送生產(chǎn)總調(diào)復(fù)查,并呈項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后,通知對(duì)方。
第八條 詢(xún)價(jià)。
1.供應(yīng)部收件人員收到《請(qǐng)購(gòu)單》或《外購(gòu)單》時(shí),即加蓋收件章,轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人員辦理詢(xún)價(jià)作業(yè),原則上誰(shuí)詢(xún)價(jià)誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦事原則進(jìn)行考核。
2.各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到《請(qǐng)購(gòu)單》或《外購(gòu)單》,應(yīng)先判斷請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,有無(wú)供應(yīng)廠(chǎng)商報(bào)價(jià)。對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者,注明“填單異常,說(shuō)明欠詳”等字樣后退請(qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。
3.詢(xún)價(jià)程序。
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