門店管理制度經(jīng)典(15篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的門店管理制度,希望對大家有所幫助。
門店管理制度1
1、目的:
為了規(guī)范陳列藥品,避免人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):
《藥品分類管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。
3、范圍:
門店藥品陳列質(zhì)量過程管理。
4、責任部門:
門店工作人員。
5、內(nèi)容:
5.1、店堂內(nèi)陳列的藥品必須是經(jīng)驗收質(zhì)量合格的'藥品。陳列藥品的貨柜、櫥窗應完好無損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應分開;
5.1.1、營業(yè)場所應設置待驗區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個區(qū)域,標志要明示。
5.2、門店應配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設施設備。如:溫濕度計(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內(nèi)一只)空調(diào)等;
5.3、經(jīng)營需冷藏藥品的門店,應配備相應的冷藏設備;
5.3.1、藥品陳列時應根據(jù)貯藏條件的要求,分別設置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8C)、陰涼區(qū)(0-20C)、常溫區(qū)(10-30C)相應區(qū)域內(nèi)相對濕度為35%-75%之間。
5.4、藥品應按藥品與非藥品分區(qū)陳列;內(nèi)用藥與外用藥分柜陳列;處方藥與非處方藥分柜陳列、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳列;各專柜應在右上角貼上相應的分類標識;
5.5、每個柜組藥品陳列應按用途結(jié)合劑型相對集中擺放,根據(jù)各門店自身實際情況可分為“呼吸系統(tǒng)用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統(tǒng)用藥”、“心血管系統(tǒng)用藥”“泌尿生殖系統(tǒng)用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標志醒目,每個藥品應對應放置標價簽,字跡清晰醒目,藥品陳列整齊豐滿;
5.6、危險品不得直接上柜陳列,如需陳列只能陳列空包裝;
5.7、門店必需設置拆零專柜,凡拆封過的藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說明書和標簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;
5.8、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售;
5.9、門店應設立陰涼區(qū)(庫),在室內(nèi)溫度超過25°C時,若確需將陰涼保存藥品陳列常溫區(qū)時,只能用空包裝陳列展示;
5.10、門店陳列藥品都應附有說明書,并且說明書與藥品數(shù)應相符;
5.11、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不得上柜陳列和銷售。
5.12、每月對藥品陳列環(huán)境和條件進行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
6、《中華人民共和國藥典》有關藥品貯藏術語的含義:
6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透明、半透明容器;
6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進入;
6.3、密封:指將容器密封,以防風化、吸潮、揮發(fā)或異物進入;
6.4、陰涼處:指不超過20C;
6.5、涼暗處:指避光并不超過20C;
6.6、冷處:指2-8C;
6.7、常溫:10-30C。
門店管理制度2
第一章總則
第一條為了便于丟失礦燈者不影響上班和辦理補發(fā)礦燈牌手續(xù),特定以下辦法。
第二章管理辦法
第一條礦燈丟失后,必須及時向燈房報告,燈房要立即登記,以防他人拾到后持燈牌冒領礦燈。
第二條燈牌丟失的當班,由本人所在隊的`隊長開證明條,燈房驗條后,方可發(fā)燈。并將證明條存入燈房。證明條一式兩份,一份作為燈房存根,一份為發(fā)燈憑證,證明條有效期一般為一天,本人下班后應及時補礦燈牌,由燈房驗證后,應將臨時證明條存根退還。
第三條補發(fā)正式礦燈牌手續(xù),由本人持臨時證明條到機一隊辦理,機一隊開出單據(jù),由本人持單據(jù)到財務科交款后井上運行隊見財務笠的收款簽章后,方可補發(fā)燈牌。補發(fā)礦燈牌一個,交款一元。
第三章?lián)p壞礦燈處理辦法
第一條損壞礦燈者,按礦燈成原價的50%賠償(特殊情況例外)辦理賠償手續(xù)由機一隊負責,順序是:損壞礦燈者到井上運行隊開出賠款單據(jù),到財務部簽章,再由機一隊驗證后,可配給新礦燈。
第四章附則
第一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條本辦法解釋權歸鑫銅煤業(yè)有限責任公司。
門店管理制度3
一、安全責任與意識
為保證門店正常運作,店長及全部店內(nèi)員工必需具備安全管理意識。安全管理涉及門店建筑物、錢財、商品、設備、員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前防備,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。
二、適用范圍
門店的全體員工。
三、內(nèi)容
。ㄒ唬╅T店安全——店長負責制
1、定義:店長依據(jù)公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產(chǎn)、人身安全受到損害時,店長要承當相應的責任。
2、店長要做好門店安全管理的引導、培訓,提高員工安全意識和本領。
3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。
。ǘ╅T店安全管理的實在內(nèi)容和措施
1、門禁安全管理
。1)門店要常常性檢查門鎖安全情形,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀臺、倉庫門鎖使用情形良好。
。2)要常常檢查門店門窗、防盜網(wǎng)是否堅固,玻璃有否破損。
。3)下班打烊前要檢查窗戶是否關好,出門后要確保店門上鎖。
2、現(xiàn)金安全管理
。1)營業(yè)期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺,離開收銀臺時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
。2)現(xiàn)金收付必需經(jīng)過驗鈔機,杜絕收到假幣。
。3)各店每日必需將前日的營業(yè)款適時、足額存入指定銀行,匯款單據(jù)須適時傳真公司以便核查。
(4)大額現(xiàn)金存行時須布置人員陪伴,以確,F(xiàn)金安全。
。5)嚴禁直接把現(xiàn)金存放在收銀臺過夜。
。6)交接班時,單據(jù)和現(xiàn)金須經(jīng)核對無誤后移交下一班,現(xiàn)金交接要過驗鈔機。
。7)夜間營業(yè)驀地停電時,收銀員應立刻鎖上收銀柜,店長應布置員工在門口疏散、監(jiān)督顧客;
3、貨品安全管理
。1)店內(nèi)服務區(qū)域劃分應避開死角;
。2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現(xiàn)場,要求同事間相互留意空擋進行補位,并合理調(diào)配人員分布,必需時布置導購充當內(nèi)部保安;
。3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閑雜人等出入倉庫。
。4)交接班時,要做好庫存貨品的`清點,并做好交接記錄。
。5)要常常檢查庫房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
。1)隨時了解氣象預報,了解相近地勢及排水道設施;
(2)平常做好建筑物吊頂維護、門窗漏水修整;
。3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平常要求門店全部員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;
。4)上下班時必需全面檢查電源線路、開關、燈具的使用情形,除去消防隱患。
。5)下班時要關閉全部電器和燈具,并關閉門店總電源。(消防、監(jiān)視器電源除外)
。6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;
。7)突遇漏水、淹水或火情,應適時通報直接上級主管;
5、人身安全管理
(1)碰到有偷竊行為顯現(xiàn),應見機提示同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避開與小偷發(fā)生正面沖突。門店要在醒目位置設置提示標志。
。2)當顯現(xiàn)重點匪情時,應立刻報警。
。3)店內(nèi)、店外責任區(qū)域內(nèi)若有玻璃碎片或釘子等,應立刻打掃干凈;
。4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立刻加以除去,以免撞倒或跌傷;
。5)貨架、道具有突出尖銳物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的,應先用膠布短時間貼包住,或短時間停止使用,同事通報后勤部門進行整改或修理;
。6)登高作業(yè)時,店長須監(jiān)督員工用堅固的登梯,注意安全;
(7)有員工、顧客在店鋪遭逢意外損害的,店長應負責適時送醫(yī)救治,并適時通報直接上級主管;
6、防止泄露商業(yè)機密
。1)做好生意目標、實際達成等銷售業(yè)績的保密工作,對電腦內(nèi)的全部數(shù)據(jù)及文件不得任意告知、拷貝他人;
。2)對于實施的促銷活動計劃等商業(yè)機密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
。1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;
。2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;
。3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;
。ㄈ┦ж浐投炭畹馁r償
計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現(xiàn)金總額,相關人員按比例承當賠償責任:
店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。
門店管理制度4
為規(guī)范直營店鋪的日常工作,特制定直營規(guī)章制度如下:
(一)日?记
1.各專賣店營業(yè)時間,早9:00開門營業(yè),晚9:30(外阜9:00)關門(周五-周六、節(jié)假日需要延長30分鐘);以上為營業(yè)時間,專柜、店中店店鋪營業(yè)具體時間根據(jù)所在商場時間為準。員工上班時間:早8:45前到店QQ簽到,超過8:45時視為遲到。(特殊原因需要店長在微信群里報備)店長上班10點-19點
2.各店鋪員工休假需要向店長報備,店長休假需要向區(qū)域負責人報備,如請假需提前24小時向店長提出申請,如請假天數(shù)超過一天的,上報直營部進行審批,待批準后方可休假,否則將視為礦工,店長應負有管理責任。
員工遇急病或者重大事故,應先電話告知店長,假后應出示相關的證明(病假出示市級以上醫(yī)院的證明),并補辦請假手續(xù);
店長請假,按照請假制度和權限必須經(jīng)過直營部申請后公司領導OA批準即可。
3.調(diào)班雙方員工須協(xié)商一致,并提前24小時申請口頭,經(jīng)上級批準后才可調(diào)班。每人每月調(diào)班次數(shù)不得超過2次,超過次限定扣除當月全勤獎。
4.員工用餐,用餐時需要登記離崗、到崗時間,吃飯時間為40分鐘。
5.每月排班表在5號前由店長排定上傳至區(qū)域督導處備案,任何人員未經(jīng)得公司許可不得自行更改。
未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的,根據(jù)實際缺勤天數(shù)按曠工處理。曠工超過三天的,公司視為自動離職。
超過上班時間未能到崗的,按遲到計算;,超過60分鐘視為曠工;遲到按每分鐘1元處罰,曠工一天的,額外按每次100元處罰,每月遲到三次以上扣除全勤獎,員工無故早退者扣除當日工資并處罰50元,店長工作時間期間需要外出,需提前電話報備督導處,批準后方可離崗,如未經(jīng)督導批準擅自離崗1次100,2次當日按曠工計算,第3次降級。
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1.未經(jīng)店長允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。
2.專賣店實行實物負責制,實物負責人當班期間要有高度責任心,對貴重商品要加強保管,在顧客稀少時段要提高警惕,不允許空崗、串崗,不允許將柜臺交給非實物負責人看管。
3、當班期間如因?qū)嵨镓撠熑诉^失造成的損失,由實物負責人按零售價給予賠償并按公司規(guī)定給予相應的處罰。
4.店鋪當日不清點庫存,后期查出差異按照不明責任人制度處罰。
除公司正常調(diào)撥及正常銷售以外商品一律不得離店,除此以外的非正常情況商品離店需報直營主管批準,擅自違規(guī)操者按丟貨處理并處以吊牌金額30%的罰款,出現(xiàn)貨品丟失且責任人不明,按照責任制店長賠付金額需高出單個員工賠付金額的10%,(100%=90%/店鋪總?cè)藬?shù)+10%管理失職賠款),如店內(nèi)貨品丟失數(shù)量≥15件(吊牌金額≤100元不計入,盈虧件數(shù)不得相抵),賠款后店長降級處理。
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1.人員形象
A、女員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮
1)頭發(fā):應保持整潔無頭屑,統(tǒng)一頭飾,短發(fā)應梳理整齊,并做到不留碎發(fā)
2)臉部:淡妝上崗,不許濃妝艷抹,不可在營業(yè)現(xiàn)場化妝
3)氣味:保持口氣清新,身體無異味,可適當噴灑少量香水;用餐過程中如有吃大蒜等刺激性食物應及時咀嚼口香糖消除異味,崗前應及時吐掉。
4)手:不涂有色指甲,指甲及時修剪,不留長指甲。
5)站姿:儀態(tài)要端莊大方,導購員站立時雙手應交握自然垂放于小腹前,腳呈“丁”字步站立,不可倚靠趴,不可歪斜。
6)蹲姿:當給顧客挽褲角時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。注意事項:不要突然下蹲、不要距人過近、不要毫無遮掩、不要蹲著休息。
7)跑姿:當顧客有需求時要快步迎向前,取貨時也要小跑。
8)著裝:工作服應干凈整潔無褶皺,統(tǒng)一工鞋,統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌,胸牌統(tǒng)一佩戴于左胸前并保持高度統(tǒng)一。
9)飾物:不佩戴夸張飾物,手機等不可露在工裝口袋外面,無鈴音,配飾不可超過三件;
10)迎賓:接待顧客時,要面帶微笑,標準迎賓語。
11)賣場不許接打(玩)手機,需要處于震動狀態(tài)
B、男員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮
1)頭發(fā):清潔整齊、不可染發(fā)、前發(fā)不過眉、橫發(fā)不過耳、后發(fā)不過領子
2)胡須:保持不留胡須
3)指甲:所有指甲要短而干凈
4)鞋子:店鋪統(tǒng)一工鞋,保持鞋面干凈
5)制服:統(tǒng)一制服、保持清潔
6)首飾:已婚店員可戴一只紀念價值的婚戒
7)襪子:深色,每天更換
8)工牌:不可轉(zhuǎn)借他人,遺失要及時補辦
9)手機:上班時間不允許佩戴手機
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1.賣場形象
A、衛(wèi)生形象
1)門店必須保持清潔干凈:門窗、地板、貨架、休息室、試衣間、庫房、收銀臺等保持整潔不含污垢與堆積物。
2)督導對門店的清潔衛(wèi)生進行不定期檢查
3)店長每天檢查店面衛(wèi)生狀況,不符合扣罰當班導購員
4)專賣店衛(wèi)生由當班員工負責,店長檢查監(jiān)督
5)每天開門營業(yè)前,對門店衛(wèi)生進行徹底清理及打掃
6)臨街玻璃每周徹底清洗兩次,清洗時間為營業(yè)底峰期
7)每天在營業(yè)過程中要指定一個導購員負責門店衛(wèi)生及時清掃
B、陳列形象
1、玻璃:(包括櫥窗、柜臺)明亮,沒有灰塵,沒有指印和抹布的痕跡,無裂痕、缺口、水漬
2、柜臺:保持柜臺、貨架無灰塵,無指印、無污跡;柜臺下物品整齊清潔
3、試衣間:
a)試衣鞋擺放整齊,衛(wèi)生每天打掃。
b)地毯干凈無異味,定期清洗(至少一周一次)
c)掛衣鉤完整無破損
4、庫房
1)商品分類堆放整齊,地面保持干凈;
2)上貨后,紙箱要及時壓扁后要在十分鐘清理干凈,如要留放的.及時放到庫不能留在店面
5、模特:應無灰塵,無指印、無蜘蛛網(wǎng);地臺光亮無水漬、灰塵;
6、海報畫框:內(nèi)容適時;表面無破損,畫面無起翹污漬遮擋;
7、壁柜:正測掛尺碼、件數(shù)、朝向完整合理,正掛內(nèi)搭齊全;
以上內(nèi)容在日常工作中需嚴格遵守,日常巡店如發(fā)現(xiàn)店鋪違規(guī)者首次發(fā)現(xiàn)予以口頭警告并責令立即整改,如店鋪再次出現(xiàn)此類違規(guī)現(xiàn)象,督導可對當事人處以每次每項5元負激勵,同時對當事店長可處以每次每項10元負激勵,店鋪三次以上違規(guī)者直營可處以店長50元負激勵并進行直營內(nèi)部通報批評!
(四)服務與安全管理
1.賬務安全
1)現(xiàn)金結(jié)賬:注意人民幣辨別,找付零錢及電腦小票需雙手送遞顧客
2)銀行卡結(jié)算:需請顧客在POS機上確認消費金額后再輸入密碼,交易完成后請顧客簽名并將底單交還顧客保管。
3)賬務交接:交接雙方當事人需要交替清點現(xiàn)金并核對銷售小票,確認無誤后需雙方簽字留底并留足備用金
4)收銀臺現(xiàn)金抽屜鑰匙要由收銀員保管,不得私借他人
5)收銀臺現(xiàn)金數(shù)量超過1000元應及時存入指定銀行卡內(nèi),禁止在店內(nèi)放大量現(xiàn)金過夜。
2.消防安全
1)員工在營業(yè)結(jié)束后,應做到以下四件工作:
a)徹底檢查營業(yè)區(qū)域;
b)清掃消除易燃物;
c)切斷電源;
d)處理好火種,確保安全。
e)閉店時安防必須確認布防成功,方可離場。
賬務發(fā)生差異由當班收銀負全責,如不明責任人由店長和收銀人員共同平均承擔。
若店鋪消防安全出現(xiàn)人為原因造成事故,責任人承擔損失,公司保留訴訟權利
。ㄎ澹┲睜I店員工過失條例
1.勸退
1)員工在工作中因自身原因無法達到公司規(guī)定的相關標準
2)單月請假時間累計≥7天
3)未經(jīng)許可,擅自將店外人帶進倉庫及收銀臺
4)單月累計曠工≥3天
5)單月遲到早退累計≥5次。
6)連續(xù)3個月個人銷售排名處于店鋪最后1名。
7)因個人原因拒絕與其他同事合作
8)在外兼職且勸說無效
2.、開除
1)在店內(nèi)與他人發(fā)生肢體沖突且勸說無效
2)估計將公司內(nèi)部信息泄漏于無關人員并造成損失的
3)拒絕執(zhí)行上級合理的工作安排
4)發(fā)現(xiàn)門店財務損失,不管不問不報告
5)有意謊報信息
6)損壞門店相關務拒不賠償
7)工作時間拒不履行工作職責且不聽勸告累計達到3次
8)未經(jīng)許可擅自離崗累計達到3次
9)觸犯中華人民共和國相關法律法規(guī)
10)員工嚴重違紀并對公司造成重大損失或?qū)掖芜`規(guī)且拒不改正以及觸犯法律法
11)公開詆毀門店名譽與信譽使門店受到損害
12)貪污公款、盜竊門店財物或私人物品
13)有不良嗜好
以上制度在實施過程中若店員違規(guī),店長未及時發(fā)現(xiàn)整改,如巡店督導檢查發(fā)現(xiàn),則二者并罰,店長應負有管理責任。店長處罰金額用于店鋪日常獎勵和店鋪團隊建設;巡店督導所罰款的款項將統(tǒng)一歸納,涉及金額每月通報直營群,用于后期優(yōu)秀店鋪獎勵。
此制度用于柒牌西安分公司所有直營店鋪,凡涉及所有直營店鋪店長、領班/收銀、店員,均有責任無條件配合此規(guī)章制度落地執(zhí)行!
門店管理制度5
一、現(xiàn)金管理
1、營業(yè)額必須與賬面金額一致,店長負責保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交財務并說明情況,對于私藏現(xiàn)金長款人員,調(diào)查屬實之后予以除名,性質(zhì)惡劣者,公司將依法追究其法律責任。
2、每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日下午14:30前全額存入指定帳戶。未按規(guī)定時間存款的門店,一次店長負激勵30元。
3、營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以100元罰款。(關于門店日常費用的使用,請遵循相關規(guī)定)
4、營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
二、非現(xiàn)金收款管理
1、醫(yī)保的數(shù)據(jù)必須與海典統(tǒng)一。店長須每日不定時核對醫(yī)保數(shù)據(jù);
2、醫(yī)保退錢規(guī)定,要求,因為門店原因顧客當場刷卡失敗交現(xiàn)金的,次日刷卡退錢。其余情況一概不允許退款。每次刷卡失敗導致的'次日刷卡并退現(xiàn)門店須做好登記,留原始小票單號,刷卡日期,刷卡人姓名及聯(lián)系方式,退現(xiàn)金額;醫(yī)?ㄋ⒖ㄍ丝畹怯洷
3、因門店原因造成的收款方式出現(xiàn)錯誤的,門店自行調(diào)節(jié),要求醫(yī)保數(shù)據(jù)與海典數(shù)據(jù)一致。若當日數(shù)據(jù)不符,店長負激勵10元;
4、銀聯(lián)收款同上;
5、優(yōu)惠券已下發(fā)規(guī)定,在此不另行通知。
三、報表提供
1、店長應于次月3日前提供本月以下報表:
(1)門店每日交接班表、
。2)盤點差異調(diào)整表、
。3)贈品發(fā)放登記表、
。4)、優(yōu)惠券小票、現(xiàn)金小票。
2、不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
3、隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
4、要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
四、門店費用報銷
1、門店在日常經(jīng)營中需要購買的物品,由店長上報給經(jīng)理。
對于數(shù)量較大的商品門店上報總部后,由總部統(tǒng)一采購。小宗物品由門店填寫采購申請單。
2、門店須將自采的物品報公司審批通過。
3、門店下午4點之前將自采的物品拍照發(fā)財務
4、門店報銷時,須將采購申請單報申請人及發(fā)票簽字確認,報總經(jīng)理簽字,到財務報銷。
要求:門店購買物品時盡量開取發(fā)票,如不能開取發(fā)票,須開具收據(jù)(收據(jù)上需要對方蓋章,收據(jù)須填寫對方的聯(lián)系方式)
門店管理制度6
1、范圍
本標準對本司行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店的門店進行規(guī)范。
本標準適用于本司行業(yè)市場和便利店業(yè)態(tài)的連鎖經(jīng)營。
2、行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店門店管理規(guī)范
2.1現(xiàn)場管理規(guī)范
主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客單價,擴大銷售,F(xiàn)場管理重點有:
2.1.1衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備、貨架布局合理,時時持續(xù)設備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內(nèi)廣告等。
2.1.2陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質(zhì)期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。
2.1.3商品管理。開展科學的商品管理,注意收集時點銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(POS)的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和貨架卡,以確保暢銷商品不斷檔。
2.2服務管理規(guī)范
2.2.1服務用語。服務語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不明白”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。
2.2.2對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時,首先應表示道歉,然后應告知該商品何時到貨,或主動推薦其他能代替的商品,最后店員務必將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內(nèi)相關的負責人。
2.2.3客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推諉職責,應以誠摯的關心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。
2.3門店人員崗位職責
2.3.1店長、副店長職責
店長是門店的核心人物,店長務必服從連鎖公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,到達門店的經(jīng)營指標。要做到:
——監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務質(zhì)量管理等有關作業(yè)。
——執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
——執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。
——掌握門店的銷售動態(tài),向總部推薦新商品的引進和滯銷品的淘汰。
——掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
——監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務處理等作業(yè)。
——監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
——負責對職工考勤、儀容,儀表和服務規(guī)范執(zhí)行狀況的管理。
——負責對職工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的推薦。
——負責對員工的培訓教育。
——妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。
——監(jiān)督門店內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
——做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調(diào)工作。
店長、副店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理潛力和組織潛力。
2.3.2店助理(部門主任、組長)職責
店助理對本崗位工作應有相當豐富的經(jīng)驗,掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責,協(xié)助店長、副店長做好工作。
2.3.3門店收銀員職責
門店收銀員具有:熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價位、收銀業(yè)務、結(jié)算小票管理業(yè)務、收集和帶給商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全職責。
收銀員的具體崗職規(guī)范有:
——做好營業(yè)前的準備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。
——營業(yè)前認領備用金并清點確認。
——營業(yè)前調(diào)試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。
——顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。
——登打或掃描商品價格時,應報出每件商品的金額,登打或掃描結(jié)束時,應報出商品金額總數(shù);并主動將結(jié)算小票置于購物袋或交顧客。
——收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。
——當顧客不多時,應替顧客做好商品裝袋服務。要做到將生鮮商品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應先裝入袋中;顧客多時,要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。
——收銀時要做到正確、快速、對顧客持續(xù)親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問。
——記錄和保管遺失的物品。
——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知店長或值班經(jīng)理來處理,避免影響正常的收銀工作。
——在非營業(yè)高峰期間,聽從店長或值班經(jīng)理安排從事其他的工作。
——營業(yè)結(jié)束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。
——經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。
——向有關部門帶給銷售信息及顧客信息等。
2.3.4門店理貨員職責
理貨員是超級市場、便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質(zhì)期心中有數(shù),務必熟悉所負責商品范圍內(nèi)商品名稱、規(guī)格、用途和保質(zhì)期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
理貨員的作業(yè)流程:
a)領貨作業(yè):營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就務必去庫內(nèi)領貨以補充貨架。
1)領貨務必憑領貨單。
2)領貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數(shù)量和單價。
3)對內(nèi)庫管理員帶給的商品,務必按領貨單上的款項逐一核對,以防造成提錯貨物。
4)標簽打貼位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計價。
5)打價簽前要核對商品的代號和售價。核對進貨單和陳列架上價格卡,作業(yè)完了妥善保管價簽紙。
6)商品變調(diào)價需重新打價時,對原價簽去留應有一個統(tǒng)一的規(guī)定。
b)補貨作業(yè):理貨員將標好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業(yè)。
1)定時補貨。指在非營業(yè)高峰的補貨。
2)不定時補貨。指只要貨架上的.商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷售。補貨作業(yè)不能影響顧客購買。
3)核對卡、貨。先檢查對欲補貨的陳列架前的價目卡是否和要補上去的商品一致。
4)先進先出。補貨時將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進先出。
5)對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補充要進行時間段投放量的控制。這要根據(jù)每一天銷售量和銷售高峰來具體確定。理貨員除了領貨、標價、補貨之外,還肩負著盤點作業(yè)。
2.3.5驗收人員職責
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
2.3.6門店會計職責
不折不扣地執(zhí)行公司財務部對門店的財務管理;準確、真實、及時地向財務部上交門店各種報表,對報表的數(shù)據(jù)進行匯報、分析和處理。
2.3.7服務人員職責
服務人員需要了解與理貨員和收銀員的基本崗位技能,同時掌握服務禮儀規(guī)范,還要了解和掌握門店商品分布狀況、商品知識及有關知識,以便能流利地回答顧客的各種詢問,掌握公司便民服務的資料和措施。
門店管理制度7
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,有較強職責心,禮貌待客熱情服務堅守崗位不謀私利。
2、具有良好的專業(yè)知識和會話潛力,熱情主動有禮貌地接待來客,儀容端莊反應靈敏應變潛力強,善于動用語言技巧為顧客帶給最佳服務。
3、顧客走后,及時檢查是否存遺留物品,如有,報告主管,一起清點,記錄并透過顧客。
4、及時清理桌面相冊相框,桌?恢復原樣以持續(xù)大廳的格調(diào)。
5、客服時提醒顧客拍照時?足金額,如當日未?齊經(jīng)手人負責。
6、向顧客做推銷工作要有誠實熱情的`態(tài)度,要自覺維護影樓的聲譽,嚴禁出現(xiàn)違反職業(yè)道德的行業(yè)。
7、選片時,看樣門市務必在小樣后標明規(guī)格并讓顧客確認,若發(fā)生錯誤,更改尺寸寫錯或出件數(shù)量寫錯,照價賠償。
8、熟悉影樓專業(yè)知識,能滿足顧客提出的要求和解答疑難問題。
9、嚴格遵守影樓的各項規(guī)章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力把門市工作做好。
10、負責顧客的安排接待預訂及選樣取件等工作。
11、按規(guī)定站班列位,站班時嚴禁依靠桌椅門柱,開單據(jù)(預約單流程單水單等)務必詳細完整。
12、服從主管安排,配合部門其他人員做好本職工作。
13、服務中務必要留下顧客檔案,服務后送交客戶服務部。
14、送客時注意送上祝福語,服務中“請”字開頭,“謝”不離口。
15、門市贈送應確實依靠權限范圍,具有成本觀念,務必主管簽字以減少不必要的成本浪費。
門店管理制度8
一、店面形象管理
1.門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。
2.門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。
4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。
5.門店要燈光柔和,亮度適中。
6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。
7.門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。
8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。 9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11.門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。
13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。
14.門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。
二、服務規(guī)范管理
。ㄒ唬┲b儀容
1.門店員工上班時間應按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側(cè)適當位置。 3.頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。
4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
。ǘ┬袨榕e止
1.站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。
2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。
3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。 6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
。ㄈ┙哟櫩
1.親情服務標準接待用語:您好!;需要我?guī)兔幔;對不起,請稍等。宦闊┠,請讓一下。浑S時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。
2.當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。
4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。
5.堅持問病賣藥流程:
(1).問顧客需求是什么?(您要點什么?)
(2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)
(4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)
(5).介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)
(7).叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
(8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第
6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。
6.停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時,不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。
7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。 8.不得用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
9.在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。
10.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。
11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
三、門店日常管理
1.員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。 3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。
4.收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。
5.提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。
6.商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。
7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。 8.上班時間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元
9.一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調(diào)班、請假需店長批準。
12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。
13.門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。
14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15.各級主管人員對員工應該親切指導。
16.工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18.每個禮拜一為例會日,在會議上提出問題、解決問題,員工做好例會記錄。
19.財務上應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用。
20.門店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,每個季度盤點一次,可以抽盤和全部盤點相結(jié)合,盤點貨物損耗必須控制在千分之二以內(nèi),超過部分從員工獎金中扣除。
21.應該積極預防出現(xiàn)過期商品,加強近效期產(chǎn)品催銷,6個月之內(nèi)的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價80%由全體員工承擔。從獎金中扣除。
22.商品銷售價格,按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,有打折的商品由負責人制定打折幅度,員工遵照執(zhí)行。
23.所有到店的商品包括贈品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經(jīng)電腦入庫就銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理。
四、門店人員管理
(一)店長崗位
1 .認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務工作質(zhì)量負具體責任。
2.切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。
3.對門店貨物安全負有管理責任,每三月組織門店的盤點工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符,特殊情況除外。
4.對門店現(xiàn)金管理負有相應責任,貨款單獨開戶.每月核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。
5.對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關損失的要追究其相應責任。
6.對相關票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等。
7.負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。 8.對門店日常消耗品和必需品的領發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據(jù)。
9.負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監(jiān)督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。
10.負責督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。
11.確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,定期進行采價,以確保價格在周邊3公里內(nèi)商品價格合理。特別是顧客對價格有異議的商品。
12.負責貫徹執(zhí)行規(guī)范服務,積極處理門店糾紛。
13.負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報、落實和執(zhí)行。
15.對每月銷售情況進行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報,以便制定更加合理的銷售政策。
16.及時兌現(xiàn)相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩(wěn)定。
(二)營業(yè)員崗位
1.認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。 3.負責檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。
4.積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。
6.交接班前清點藥品,整理貨柜。
7.積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構。 8.積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關工作。 9.必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。
10.對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。 11.鼓勵積極學習、進取。 12.積極完成上級交代的其他工作。
。ㄈ┦浙y員崗位
1.嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。
2.負責前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。
3.在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。
4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。 6.嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。
7.交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。
9.負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。 10.遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。 11.積極完成店長交代的其他
五、養(yǎng)護具體措施
1、藥品養(yǎng)護按照
三、四的原則進行循環(huán)檢查。循環(huán)檢查按季度進行,一般購進藥入庫后三個月起進行第一次庫存藥品檢查。有效期長的藥品每季檢查一次;對有效期短的或接近效期的,應逐月檢查;對效期在半年內(nèi)的.和即將失效的,應及時向領導報告并寫出報告單。
遇到汛期、雨季、高溫、嚴寒等特殊情況,應增加突擊性的養(yǎng)護檢查。檢查順序:按每個貨架、貨垛順時針檢查。
主要檢查內(nèi)容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質(zhì)藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應按規(guī)定的程序和要求進行有效的管理。
2、檢查色標和藥品儲存是否符合規(guī)定,確保本企業(yè)的倉儲條件、養(yǎng)護設施檢測儀器發(fā)揮應有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
本企業(yè)色標管理;藥品質(zhì)量狀態(tài)控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫/區(qū)、待發(fā)藥品庫/區(qū);B黃色:質(zhì)量狀態(tài)不明確11
藥品待驗藥品庫/區(qū)、退貨藥品庫/區(qū);C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區(qū)。
搬運和堆垛要求:A怕壓藥品嚴控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運和消防。C質(zhì)輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)事故。E后進藥品不得防礙先進藥品的出庫。F夏天每隔1個月、冬天每隔2個月,對所有中藥材進行翻垛通風,即垛底藥材翻到垛面。
總的分類原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應分開存放;中藥飲片、危險品、易串味的藥品等應與其他藥品分庫存放,性質(zhì)相互影響藥品應分區(qū)儲存;品名或外包裝容易混淆的品種,應分區(qū)或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應分開存放。
次要分類原則:按藥品的劑型存放。
西藥按劑型分類的基礎上再按相應的庫位號進行擺放,中藥飲片按植物類、動物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。
溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應臵于陰涼干燥處,揮發(fā)性藥品或易吸潮藥品的散劑應密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險藥品一般控制在20℃以下。
庫房應懸掛:“嚴禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內(nèi)”的醒目標志。
影響藥品質(zhì)量的因素:
1、光、紫外線。
2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。
3、濕度。
4、溫度。
5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質(zhì)或效價不穩(wěn),即便是在符合規(guī)定的條件下貯存,時間過久也會變質(zhì)。如抗生素,細胞色素C等。
不同性質(zhì)藥品的保管;
易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。
易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質(zhì)或發(fā)霉,如復方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內(nèi)用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發(fā)的藥品,應密封后置于陰涼干燥處。
應控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內(nèi)濕度過大時,可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應安裝排風扇或通風器。在梅雨季節(jié)更應注意防酶。除應排風設備外,在晴朗干燥的天氣應開門窗通風;在下霧下雨時應緊密門窗。
受溫度影響的藥品:受熱后易變質(zhì)的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應臵于低溫處保存。冷庫溫度調(diào)臵2~8C。
2、檢查衛(wèi)生狀況是否符合規(guī)定:
A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉現(xiàn)象。 B工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。
C每周應對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴禁用濕抹布)。
D對庫房檢查時,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管和相應部門匯報。
3、檢查設施設備是否符合規(guī)定。
(1)藥品與地面之間有效隔離的設備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風及避免陽光直射和排水的設備,拆零庫區(qū)為密閉、遮光。(3)有效調(diào)控和監(jiān)測溫濕度的設備:溫濕度檢測儀、空調(diào)、排風扇運行是否否正常。
。4)防蟲、防鼠設備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲存作業(yè)要求的照明設備,危險品庫應安裝防爆燈、照明燈應有燈罩、電線管不得裸露。
。6)儲存零貨藥品的設備。如貨架、柜臺是否按照規(guī)定擺放。
4、檢查中藥飲片儲存狀況是否符合規(guī)定。中藥飲片:是中藥材經(jīng)過加工炮制的產(chǎn)品
飲片的養(yǎng)護:保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會使水分蒸發(fā)在袋內(nèi)引起質(zhì)量變異,必須做到先進先出。藥飲片的常用養(yǎng)護法
。1)密封法:藥材經(jīng)嚴密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質(zhì),避免發(fā)生蟲蛀、霉變等損失。密封時必須在氣溫較低,相對濕度不大時進行,一般以梅雨季節(jié)前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密
封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。
。2)對抗法:這種方法適用于數(shù)量不多的藥材養(yǎng)護,如丹皮與澤瀉同儲在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內(nèi)放入樟腦,土鱉蟲內(nèi)放入大蒜頭,當歸內(nèi)放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲藥材所發(fā)出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發(fā)霉季節(jié)前先把澤瀉、烏蛇、三
七、土元等進行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結(jié)合進行。
。3)干燥法:應采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對藥材進行干燥處理,降低其水分。
。4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對藥材進行臭氧殺菌。對將有可能發(fā)生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發(fā)生器4小時,進行殺菌處理。
(5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產(chǎn)生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會灼傷正在生長的植物,并對種;
(6)冷藏法:儲藏于冷庫(210攝氏度);
6、建立相關藥品養(yǎng)護檔案。
藥品養(yǎng)護檔案:是在一定的經(jīng)營周期內(nèi),對藥品儲存質(zhì)量的穩(wěn)定性進行連續(xù)與監(jiān)控,總結(jié)養(yǎng)護經(jīng)驗,改進養(yǎng)護方法,積累技術資料的管理手段。
本公司相關養(yǎng)護表格:《庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄》、《重點養(yǎng)護藥品品種確定表》、《養(yǎng)護設備使用記錄》、《養(yǎng)護設備檢修維護記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養(yǎng)護記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。
7、建立并完善設施設備檔案。
包括設施、設備的產(chǎn)品合格證,產(chǎn)品說明書,使用說明書,購貨發(fā)票,計量器具的校驗合格證明,設施設備的養(yǎng)護、維修記錄。
對養(yǎng)護工作作定期總結(jié)、分析藥品在儲存中產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,總結(jié)養(yǎng)護工作的得失,改進工作方法,提高工作效率。
養(yǎng)護員的職責:減少不合格藥品的產(chǎn)生,最大限度地減少企業(yè)損失。加強業(yè)務學習,加強與質(zhì)量管理部門的溝通,針對養(yǎng)護工作中發(fā)現(xiàn)的問題剖析現(xiàn)有庫存條件存在的不足,及時提出改進建議,不斷完善質(zhì)量保證體系
注:本管理制度自公布之日起實施!
無錫市柏康大藥房有限公司
門店管理制度9
一、安全責任與意識
為保證門店正常運作,店長及所有店內(nèi)員工必須具備安全管理意識。安全管理涉及門店建筑物、錢財、商品、設備、以及員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前預防,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。
二、適用范圍
門店的全體員工。
三、內(nèi)容
(一)門店安全——店長負責制
1、定義:店長根據(jù)公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產(chǎn)、人身安全受到損害時,店長要承擔相應的責任。
2、店長要做好門店安全管理的`指導、培訓,提高員工安全意識和能力。
3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。
。ǘ╅T店安全管理的具體內(nèi)容和措施
1、門禁安全管理
。1)門店要經(jīng)常性檢查門鎖安全狀況,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀臺、倉庫門鎖使用狀況良好。
。2)要經(jīng)常檢查門店門窗、防盜網(wǎng)是否牢固,玻璃有否破損。
。3)下班打烊前要檢查窗戶是否關好,出門后要確保店門上鎖。
2、現(xiàn)金安全管理
。1)營業(yè)期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺,離開收銀臺時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
。2)現(xiàn)金收付必須經(jīng)過驗鈔機,杜絕收到假幣。
。3)各店每日必須將前日的營業(yè)款及時、足額存入指定銀行,匯款單據(jù)須及時傳真公司以便核查。
。4)大額現(xiàn)金存行時須安排人員陪同,以確保現(xiàn)金安全。
(5)嚴禁直接把現(xiàn)金存放在收銀臺過夜。
(6)交接班時,單據(jù)和現(xiàn)金須經(jīng)核對無誤后移交下一班,現(xiàn)金交接要過驗鈔機。
。7)夜間營業(yè)突然停電時,收銀員應立即鎖上收銀柜,店長應安排員工在門口疏散、監(jiān)督顧客;
3、貨品安全管理
。1)店內(nèi)服務區(qū)域劃分應避免死角;
。2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現(xiàn)場,要求同事間相互留意空擋進行補位,并合理調(diào)配人員分布,必要時安排導購充當內(nèi)部保安;
。3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閑雜人等出入倉庫。
。4)交接班時,要做好庫存貨品的清點,并做好交接記錄。
。5)要經(jīng)常檢查庫房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
(1)隨時了解氣象預報,了解附近地勢及排水道設施;
。2)平時做好建筑物吊頂維護、門窗漏水修整;
。3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平時要求門店所有員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;
。4)上下班時必須全面檢查電源線路、開關、燈具的使用狀況,消除消防隱患。
。5)下班時要關閉全部電器和燈具,并關閉門店總電源。(消防、監(jiān)視器電源除外)
。6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;
。7)突遇漏水、淹水或火情,應及時通報直接上級主管;
5、人身安全管理
(1)遇到有偷竊行為出現(xiàn),應見機提醒同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避免與小偷發(fā)生正面沖突。門店要在醒目位置設置提示標志。
。2)當出現(xiàn)重大匪情時,應立即報警。
(3)店內(nèi)、店外責任區(qū)域內(nèi)若有玻璃碎片或釘子等,應立即打掃干凈;
(4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立即加以消除,以免撞倒或跌傷;
(5)貨架、道具有突出尖銳物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的,應先用膠布暫時貼包住,或暫停使用,同事通報后勤部門進行整改或修理;
。6)登高作業(yè)時,店長須監(jiān)督員工用牢固的登梯,注意安全;
。7)有員工、顧客在店鋪遭遇意外傷害的,店長應負責及時送醫(yī)救治,并及時通報直接上級主管;
6、防止泄露商業(yè)機密
。1)做好生意目標、實際達成等銷售業(yè)績的保密工作,對電腦內(nèi)的所有數(shù)據(jù)及文件不得隨意告知、拷貝他人;
。2)對于實施的促銷活動計劃等商業(yè)機密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
。1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;
。2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;
。3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;
(三)失貨和短款的賠償
1、計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現(xiàn)金總額,相關人員按比例承擔賠償責任:
1、店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。
門店管理制度10
1、 管理人員負責發(fā)票的領用和保管工作,向財務領用發(fā)票時,必須辦理登記交接手續(xù),并要登記發(fā)票開具情況。
3、 開具發(fā)票時必須按順序填開,內(nèi)容完備真實,印章齊備,不得涂改、挖補,要完整保留存根,錯開的發(fā)票 “作廢”后全套完整保存,不得隨意撕毀。
4、 如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票,要及時上報財務部。
5、 發(fā)票用完后,應打印好發(fā)票匯總表,清理作廢發(fā)票確保各聯(lián)完整后,再交給經(jīng)理,由經(jīng)理相關人員向移動申領。
6、 發(fā)票填寫要求和注意事項:
在領取發(fā)票時,要先檢查發(fā)票是否完整,是否存在缺號、缺頁情況,如發(fā)現(xiàn)有這種情況,及時交回經(jīng)理。在開具發(fā)票時要按順序號。開具增值稅發(fā)票時,應向?qū)Ψ絾挝凰魅¢_具增值稅專用發(fā)票的.資料。真實、清楚地填寫顧客購買商品的名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價等。注意發(fā)票的各聯(lián)一定要交給相應的人或部門,不要錯把存根交給顧客。
門店管理制度11
“時刻保持整潔的店面形象和定期更換店內(nèi)的布置是超市留住客戶的一法寶”為了有效地保持店面的清潔衛(wèi)生,設備的完好無損,為客戶創(chuàng)建一個良好的購物環(huán)境,特制定本管理規(guī)定:
店內(nèi)物品的管理
店內(nèi)物品主要包括商品實物、宣傳資料和桌椅等。
(1)商品實物由前臺導購負責定期的清理,不得隨意觸摸、碰撞,以免弄臟和損壞商品實物;
(2)宣傳資料前臺導購負責保管、發(fā)放;
(3)每個員工需維護所轄區(qū)域桌椅,應經(jīng)常清理和維護。
超市衛(wèi)生管理
1、維護店面的`清潔,任何人不得隨地吐痰,亂扔垃圾;
2、每個員工需維護所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生,隨時清潔地面、貨架和桌面,發(fā)現(xiàn)地面上有煙頭、雜物、垃圾等應立即清除;
3、公共區(qū)域的'衛(wèi)生工作應由前臺導購負責清理;
4、物品擺放要整齊、美觀。
超市安全管理
1、隨時注意煙頭火星、以免引起火災;
2、下班之前應關閉空調(diào)、電視、音響、計算機等,以免電器短路引起火災;
3、收取的押金、支票必須當天存入銀行;
4、下班后應該注意關閉門窗,條件允許的情況下留值班人員。
超市辦公設備管理制度
為規(guī)范超市管理制度,保障超市業(yè)務開拓的順利進行,規(guī)范員工的行為特制度本制度。
1、辦公設備包括設計用計算機、加密狗、經(jīng)理管理系統(tǒng)、可視化銷售服務系統(tǒng)、調(diào)制解調(diào)器、復印機、傳真機、打印機、空調(diào)、音響、電視和投影儀等;
2、電腦應指定專人操作使用并負責定期殺毒,不允許在電腦中安裝游戲軟件,不允許無關人員動用電腦,以確保hds系統(tǒng)正常運行;
3、超市經(jīng)理應設專人對辦公設備進行登記明細帳,定期清查,做到帳物相符,高效使用;
4、使用計算機、系統(tǒng)和設計軟件時,要嚴格遵守操作程序,不得違章操作,注意計算機的清潔、保養(yǎng),嚴禁在計算機臺上抽煙、喝水、吃飯;
5、使用復印機、傳真機要遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)故障要及時通知設備供應商戶進行維修;
6、對于個人使用、保存的超市辦公設備,必須加以愛護,不得拆卸、私自轉(zhuǎn)借或允許他人使用;
7、空調(diào)、音響、電視應指定專人負責清理、保養(yǎng),配有投影儀的超市,超市應指定專人負責保管、操作,不允許他人動用,并要求按操作說明書進行定期的維護、清理。
8、員工損壞或丟失超市辦公設備,價值超過30元以上XX元以下的如丟失,按原值賠償;XX元以上(含XX元)按原價值的80%賠償。
人員管理制度
f超市人員的職業(yè)素質(zhì)
1、愛崗敬業(yè)
2、嚴以律己
3、以誠待人
4、創(chuàng)造性積極工作的心態(tài)
5、創(chuàng)造性思維
6、持續(xù)學習
f超市員工行為守則
遵紀守法、服從管理、嚴格自律;
講究誠信、好學上進、追求卓越;
愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務、奮發(fā)進取;
講究禮貌、注重儀表、尊重他人;
追求理想、淡泊名利、無私奉獻;
崇尚道德、包容意見、團隊協(xié)作。
f超市員工文明規(guī)范
著裝整齊、方得體、配戴胸卡;
環(huán)境優(yōu)雅、干凈整潔、擺放整齊;
語言文明、行為規(guī)范、克己奉公;
誠實待人、樂于奉獻、實現(xiàn)價值。
f超市員工儀表儀容
為使超市員工保持良好的儀表儀容及精神風貌,以良好的精神狀態(tài)進入工作角色,體現(xiàn)超市整體形象和超市文化,要求超市員工都要遵守此規(guī)定。
1、頭發(fā):干凈無異味,不漂染異色,不留怪發(fā)型
2、臉部:清潔無異物。
3、手:清潔、無過多飾物,女員工如染甲只能染無色或淡色指甲油。
4、著裝:要求干凈、平整、無皺褶、無掉扣開線處,領帶不松散。
5、胸牌:必須佩戴左前胸,且端正。
6、行走:腳步輕快,靠右側(cè)行走,不奔跑,遇客人或上級放慢腳步。
2、超市管理規(guī)章制度
為使管理制度與人事考核制度有機的結(jié)合起來,特制定如下的行為標準:
1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注重,衣帽不整潔不進賣場。
2、三條鐵規(guī)矩:商品必須上齊、豐滿、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。
3、三個必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,助挑選,當好顧客參謀;認真執(zhí)行便民措施,保證顧客滿意。
4、衣著要求
A、個人衛(wèi)生:外表樸實、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素方,并保持頭發(fā)清潔。
B、制服:公司為所有員工統(tǒng)一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。
C、工號牌:公司將發(fā)給每位員工工號牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時未佩戴工號牌,將會受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補辦,并繳納工本費五元。
5、員工購物/包裝
公司鼓勵所有員工成為風采超市有限公司的會員,并享受購物樂趣,故有如下規(guī)定:
A、員工只可在筏作時間購物,也不可在用餐時間內(nèi)選購。
B、所有員工的包袋在進入和離開賣場時間均接受檢查(購物需在營業(yè)時間內(nèi)進行)。
C、所有員工在未經(jīng)許可的情況下不得購買損壞的商品。
D、當快訊商品緊缺時,所有員工必須把利益讓給廣顧客,而不得私占、多占緊銷商品。
門店管理制度12
第一章總則
第一條為加強xx市中心城區(qū)門店牌匾設置管理和統(tǒng)一設置規(guī)范,根據(jù)《xx省城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》、《xx市戶外廣告管理辦法》等有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱門店牌匾,是指xx市中心城區(qū)范圍內(nèi)門店業(yè)主(企事業(yè)單位、個體工商戶)在其經(jīng)營、辦公場所或建筑物控制范圍內(nèi),設置與依法核準登記的名稱相符的標牌、標志、指示牌、匾額、漏空字、霓虹燈、垂直燈箱等定著型戶外廣告。
第二章許可管理
第三條設置門店牌匾,應當事先報市城市管理綜合行政執(zhí)法局審查許可。設置人憑核準的《市區(qū)門店牌匾設置效果圖》和《市區(qū)門店牌匾設置許可證》進行設置。
第四條新建的建筑物,需分戶出租的臨街房屋產(chǎn)權單位或者物業(yè)管理單位,應當協(xié)助市城市管理綜合行政執(zhí)法局對各出租戶的門店牌匾進行統(tǒng)一管理,門店出售、出租前,房屋開發(fā)或產(chǎn)權、物業(yè)管理單位應當統(tǒng)一規(guī)劃設置門店牌匾支架,由各承租方申報在預設的支架上設置門店牌匾。
第五條設置門店牌匾可能對他人生產(chǎn)、生活造成影響或妨礙的,申請設置前應當征得利害關系人書面同意。
第六條門店牌匾的設置應當安全、美觀,與環(huán)境相協(xié)調(diào),有利于美化市容景觀、城市文明建設和方便人民生活,并不得有下列情形:
。ㄒ唬┐种茷E造、殘缺破損、污漬明顯、缺筆少劃,損害市容市貌的;
。ǘ┻`反城市管理有關規(guī)定、城市容貌標準、戶外廣告設置規(guī)劃的;
。ㄈ┓恋K他人生產(chǎn)經(jīng)營或者影響居民生活的;
。ㄋ模┓恋K交通、影響交通安全或者造成環(huán)境污染的;
。ㄎ澹┯绊懡ㄖ锊晒、通風、消防等正常功能的;
(六)利用公共設施,占用公共場所、人行道、公共綠地的;
。ㄆ撸┬蜗蟪舐蛘哂胁涣嘉幕瘍(nèi)容的;
第七條每個門店原則上只允許設置一塊門店牌匾;在一樓臨街門面較寬的,可根據(jù)其規(guī)模在一樓門上沿同一水平設置區(qū)適當增加。
第八條經(jīng)核準設置的門店牌匾,設置者因歇業(yè)、解散或注銷的,應當停止使用該牌匾,并無條件自行拆除。
第九條需要變更門店牌匾的設置位置、規(guī)格、形式、名稱的業(yè)主,應當向市城市管理綜合執(zhí)法局重新申報。
第十條門店的墻體、立柱、門框、門體、窗體上,原則上不得張貼或設置小廣告、小招牌。
確需設置的,經(jīng)批準可在一樓立柱上方設置微型挑出式燈箱,或者在玻璃門的上線160㎝以下,下線60㎝以上范圍予以張貼,并講究美觀、對稱、和諧。
第十一條采用新材料、新工藝、新技術制作,且質(zhì)量、品位、安全性能較高的硬質(zhì)門店牌匾的最長設置期限為3年;采用精通材料、工藝、技術制作的硬質(zhì)門店牌匾的最長設置期限為2年;采用噴繪布加圖文打印制作的非硬質(zhì)門店牌匾的最長設置期限為1年。
設置期限屆滿時該設置仍然符合有關規(guī)定和安全要求的,可申報繼續(xù)使用該門店牌匾。否則,按無證設置處理。
第三章品質(zhì)控制
第十二條新建的臨街建筑物和主要街道、重點區(qū)域、街景容貌整治出新的建筑物立面門店牌匾的設置,不得采用噴繪布加圖像打印制作。
除全國統(tǒng)一的牌匾、商標、標識、臨街建筑物的門店牌匾,原則上采用硬質(zhì)化材料做基板、面板、頂板、底板。
傳統(tǒng)老字號店鋪,其門店牌匾的材料可采用木材、石材等傳統(tǒng)材料加工,保持傳統(tǒng)文化特色。
門店牌匾的支架,應當符合《戶外廣告設施鋼結(jié)構技術規(guī)范》,不得裸露支架,外框不得使用反光材料包邊。
第十三條設置門店牌匾的單位和個人,對牌匾設置負有安全責任。門店牌匾應當由相當設計資質(zhì)的廣告企業(yè)或建筑裝飾企業(yè)進行設計、制作、安裝。
第十四條鼓勵使用新材料、新工藝制作門店牌匾。門店牌匾應當形式輕巧,盡量避免遮擋建筑裝立面,影響建筑風格。
第四章規(guī)格控制
第十五條門店牌匾的設置規(guī)格,必須與建筑物相協(xié)調(diào),使其與樓體和相鄰的門店牌匾和諧一致。
在臨街建筑物一樓設置門店牌匾,牌匾下沿不得超過一樓門頭上沿,牌匾上沿與二樓下窗臺線至少保持20㎝以上距離;
簡易(臨建)門面房牌匾高度一般為80㎝~100㎝,商業(yè)樓房門面房牌匾高度一般為100㎝~130㎝;
牌匾的厚度視建筑物具體情況而定,整體上要基本保持統(tǒng)一平面。
第十六條有下列情形之一的,門店牌匾設置者應當報請市城市管理綜合行政執(zhí)法局進行現(xiàn)場踏勘,確定門店牌匾設置的技術條件要求,經(jīng)許可后方可設置:
需要在臨街建筑物上設置高度超過130㎝等異形門店牌匾的;
需要在臨街建筑物上設置懸掛式垂直指示牌的;
需要在臨街建筑物上以鑲嵌等特殊方式設置門店牌匾的。
第十七條門店牌匾字體的最大高度,不得超過門店牌匾的二分之一。
第五章內(nèi)容控制
第十八條門店牌匾的內(nèi)容應當與工商部門核準的名稱相一致,具體內(nèi)容為名稱、標志、色彩。
門店牌匾的名稱、標志、色彩一般適用企業(yè)(行業(yè))形象識別系統(tǒng)規(guī)定的標準實施。
設置全國統(tǒng)一的`字體一般適用企業(yè)(行業(yè))形象識別系統(tǒng)規(guī)定的標準。門店牌匾中使用的文字、漢語拼音、計量單位,必須以國家通用語言文字為基本的用語用字,書寫應當規(guī)范準確,無錯別字、繁體字、異體字、缺漏字。
手書的門店牌匾和傳統(tǒng)老字號門店牌匾中有繁體字、異體字的,必須在醒目位置配設規(guī)范漢字副牌。
門店牌匾中的外國文字,必須與中文配合使用,中文置于主要位置。
第十九條如需設置經(jīng)營服務性文字、圖案和電話號碼的,按經(jīng)營性戶外廣告收費許可。
第六章色調(diào)控制
第二十條新建的臨街建筑物和主要街道、重點區(qū)域、夜間營業(yè)的門店,以及街景容貌整治出新建筑物立面、其門店牌匾的設置應當與夜景照明設施同步設計、同步施工、同步使用,達到白天美化、夜間亮化的視覺效果,符合綠色照明、節(jié)能環(huán)保的要求,并不得采用外打燈的辦法實施夜景照明。
第二十一條門店牌匾不得使用繁俗、低級的背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。同一路段的門店牌匾設置,要達到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代城市風格與城市人文環(huán)境。
第二十二條門店牌匾的色彩處理應根據(jù)行業(yè)范圍不同而定,底板色彩可按照以下規(guī)定配色(黑色、白色除外):
。ㄒ唬┘译姟⑽褰、汽配修理、電子、機電、化工類的門店牌匾底板一般用冷色系列,如藍色、綠色、灰色、黃色色相。
(二)食品、餐飲、娛樂類的門店牌匾底板一般用暖色系列,如暖黃色、暖綠色色相。
。ㄈ⿻r裝、女裝、兒童玩具、兒童服裝類的門店牌匾底板一般用高明度色系列,如白色、檸檬黃色、粉紫、粉青色色相。
。ㄋ模┠惺康姆b、男士生活用品類的門店牌匾底板一般用低明度色系列,如深藍色、深灰色、深紅、深棕色色相。
。ㄎ澹┬羌夛埖、行政企業(yè)、文化所屬單位類的門店牌匾調(diào)色板一般用含灰度的色彩系列,如深紅色、深藍色、灰棕色色相。
(六)銀行等金融業(yè)、醫(yī)藥、衛(wèi)生類行業(yè)的門店牌匾底板一般用企業(yè)形象識別系統(tǒng)制定的用色規(guī)范,如農(nóng)業(yè)銀行的綠色、中國銀行的白色等。
(七)茶葉飲品、茶館的門店牌匾底板一般以綠色、褐色系列有顏色為主。
。ò耍┲袊鴤鹘y(tǒng)經(jīng)營行業(yè)、老字號店鋪的門店牌匾底板一般用含灰的中性色。
。ň牛┓康禺a(chǎn)、廣告、裝飾公司的門店牌匾底板一般用中明度色系列,適當強調(diào)應用對比色,具有企業(yè)識別系統(tǒng)的知名企業(yè)可以按照其規(guī)范用色。
。ㄊ┢渌幢M類別不設立詳細規(guī)定,具有企業(yè)識別系統(tǒng)的應按照其規(guī)范用色。
門店管理制度13
第一條、個人儀表
一、所有人員服裝整齊清潔,儀態(tài)、微笑自然大方得體,做事彬彬有禮。
二、發(fā)式要求:男員工必須短發(fā),頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔,無頭屑。女員工短發(fā)應經(jīng)常清洗,梳理整齊,留海不蓋眉。長發(fā)必須扎起。男女員工均不許夸張染發(fā)。
三、工作服要求:清潔、合身熨燙,整潔無破損,工號牌須佩帶于上衣的左胸處。衣袖褲管不準卷起,不得穿高領內(nèi)衣。男員工襯衣紐扣必須齊全并扣好。佩帶項鏈或其他飾物不能露出制服外。
四、身體要求:常洗澡,無體味,保持牙齒清潔,口氣清新。男員工不得留胡須,女員工必須化淡妝,口色以紅色為主,不許留手指甲,經(jīng)常洗手,除佩戴結(jié)婚戒指、手表外不許佩戴其他飾物。
第二條、工作服
1、公司按員工之工種發(fā)給其工作服,員工應在工作期間穿著,不得私自挪作他用。
2、員工應按規(guī)定更換服裝,保持制服整潔,如遇制服脫線應及時縫補,人為損壞須按價賠償。
第三條、考勤記錄:員工必須按規(guī)定要求,進行上下班打卡確認簽到,進行考勤記錄,不得弄虛作假,托人或代人進行屬違反店規(guī),將受嚴重處分。
第四條、私人財物:員工有責保管好自己財物,貴重物品不宜帶進店內(nèi),若有遺失,公司恕不負責賠償。
第五條、拾遺:員工在店范圍內(nèi)拾到任何財物,必須立即送交店方處理,統(tǒng)一保管及登記。
第六條、私人控訪及電話
1、員工不準在店營業(yè)場所內(nèi)接待私人訪客。
2、員工在工作時間內(nèi),不得接打私人電話或玩手機,手機要開無聲。
第七條、所有員工的茶水杯要統(tǒng)一擺放在指定的地方,喝好水后請整齊擺放在規(guī)定的位置。
處罰條例制度
第一條、處罰原則:
處罰是一種手段,不是目的,各級管理人員應以幫助下屬員工為出發(fā)點,給予員工改正錯誤的機會,主要以通過教育、提醒、批評的方式為主,處罰形式為輔的.管理原則,使公司與員工獲得共同提升。
第二條、紀律執(zhí)行程序:
每位員工必須遵守《員工手冊》及公司規(guī)章制度,嚴格履行職責,積極做工作,反之員工如有犯規(guī)行為,將視情輕重以紀律處分。
第三條、員工紀律規(guī)定:
一、甲類過失:(10~50元)
1、上班不打卡(簽到)
2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)者;
3、工作期間未按規(guī)定著裝和佩戴工卡者;
4、工作期間不符合公司修飾要求者;
5、當班時不注意個人儀表、儀容;
6、不在指定區(qū)域、時間內(nèi)用工作餐者;
7、不隨手關水龍頭,以致出現(xiàn)長流水現(xiàn)象者;
8、在工作場所奔跑者(緊急情況除外);
9、隨地吐痰、亂扔雜物及其他衛(wèi)生和行為;
10、當班時吃零食、看書、追逐嬉戲,交談與工作無關的事;
11、工作間隙時間內(nèi)喝酒,在禁止吸煙處(營業(yè)場所)吸煙;
12、上班時未經(jīng)批準接待來訪親友;
13、上班時未經(jīng)批準接打私人電話;
14、上班期間在店內(nèi)大聲喧嘩者;
15、上班期間聊天、嬉戲、閱讀無關職務工作之書報、雜志或從事規(guī)定以外之工作者;
16、使用公物不愛惜,情節(jié)輕微者;
17、因個人過失發(fā)生工作錯誤,未造成經(jīng)濟損失的;
18、一個月內(nèi)兩次未按時完成工作任務,但未造成重大影響者;
19、一個月內(nèi)兩次下班時未關閉電腦、空調(diào)、電燈等用電設施者;
20、擅自離開工作崗位;
21、衛(wèi)生包干區(qū)域打掃不認真、不達要求;
22、下班或非工作日無故逗留在店里;
23、未經(jīng)允許讓已離職人員進入門店工作區(qū)域者;
24、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為者。
二、乙類過失:(50~100元)
1、不按工作程序執(zhí)行工作任務,情節(jié)輕微者;
2、藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚自身不良情緒者;
3、初次不服從主管人員合理指揮者;
4、因疏忽造成物料遺失,情節(jié)輕微者;
5、對下屬督導不嚴致使工作失誤,情節(jié)較重者;
6、不能適時完成重大或特殊工作任務,情節(jié)較輕者;
7、因玩忽職守造成公司損失,情節(jié)輕微者;
8、離開辦公場所未將重要文件收拾整理者;
9、下班后未將食材收拾整理而造成損失者;
10、工作不負責任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品、損壞設備工具、浪費物料、食料者;
11、指定上課或開會人員,無故不參加者;
12、同事之間相互謾罵吵架,影響正常工作秩序者;
13、對上級有指示或有期限的命令,無正當理由未如期完成或處理不當者;
14、未做好上下班次交接工作,造成不良后果者;
15、因過失導致門店正常經(jīng)營工作停止2小時以下者;
16、無故礦工半日以上3日以下者;
17、虛報工作業(yè)績或偽造工作記錄者;
18、偷吃門店或客人的食物及飲品。
19、因過失導致客戶投訴,情節(jié)輕微者;
20、在店內(nèi)售賣私人物品。
21、擅自撕毀,涂改門店通告及張貼欄。
22、惡意中傷同事及上司。
23、偽造騙取病假單,欺騙上司隱瞞事假理由。
24、故意損壞公司,客人及同事的財物。
25、向客人索取小費。
26、在緊急情況下不服從主管指派、不采取有效措施而造成不良后果。
27、因疏忽大意或操作不當導致自身或其他同事受傷者;
28、利用公司電話撥打私人長途及聲訊電話者;
29、在當班時睡覺。
30、三次觸犯甲類過失。
31、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為者。
三、丙類過失:(100~500元)
1、無故曠工3天以上(含);
2、偷拿公司、客人、同事的財物。
3、不服從上級安排,經(jīng)勸說、處罰仍無效。
4、上班時與人打架斗毆。
5、涂改原始憑證,從中謀取財利。
6、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂或以不正當手段謀取私利者(包含回扣、饋贈等);
7、工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;
8、散布不利于公司之謠言或公司業(yè)務機密,對公司造成不良影響者;
9、故意不服從主管上級的工作安排,屢次違反對抗上級主管指令者;
10、對同事惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端;
11、疏于監(jiān)督,導致屬下舞弊使公司蒙受損失者;
12、故意損壞公物,金額較大者;
13、所管現(xiàn)金或財務嚴重短缺者;
14、嚴重違反各項安全制度或不遵守規(guī)定操作以致危害其他員工人身安全或設備安全;
15、玩忽職守導致客人和門店的財產(chǎn)、聲譽受到嚴重損害。
16、聚眾鬧事或變相罷工。
18、利用病休或其他休假另謀職業(yè)等其他嚴重違紀行為。
19、三次觸犯乙類過失者;
20、犯有其他嚴重錯誤。
四、員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑事法律法規(guī)的,移交司法機關處理。
第四條、處分種類
一、口頭警告:凡員工首次犯甲類過失,將被口頭警告,如重犯甲類過失將被書面警告。
二、書面警告:同員工重犯甲類過失或首犯乙類過失,將被書面警告。
三、最后警告:嚴重書面警告發(fā)出一個月內(nèi),員工如超甲類或乙類過失將被最后警告。
四、辭退或開除:凡員工首犯丙類過失或受最后警告后,又犯甲類或乙類過失,公司可視情節(jié)嚴重程度提出辭退或開除之決定。
五、無薪停職:員工如嚴重違反公司規(guī)則,在處理過程中,可責令其無薪停職,停職期限一次超過14天,停職期滿前,應作出處理決定。
第五條、處分罰款
凡員工因犯規(guī)被警告,將受經(jīng)濟處罰如下:
1、口頭警告:罰款50元(含)以下
2、書面警告:罰款100元(含)以下
3、最后警告:罰款500元(含)以下
4、員工因自身過失給公司造成的經(jīng)濟損失需由員工自行承擔賠償。公司損
失5000元以上(含)為重大經(jīng)濟損失,屬公司法定解除勞動合同的額度。
第六條、執(zhí)行程序:
一、口頭警告:由店長或部門主管做開具罰款單,財務部扣薪,人事部備案;
二、書面警告/最后警告:由部門主管簽發(fā)警告書,人事部審核,總經(jīng)理批準警告歸入人個資料。
三、辭退或開除:品牌經(jīng)理根據(jù)員工犯規(guī)證據(jù),作出《違紀辭退、開除處分》報告,及人事部審核后提出意見,及總經(jīng)理審批。
門店管理制度14
一、現(xiàn)金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經(jīng)營所需。
2、經(jīng)營活動中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入必須及時入帳,并于當天下班前由店長存入指定帳戶,當天存入有困難的,次日早上十時之前存入指定帳戶。(新店開業(yè)時,由公司財務收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現(xiàn)金,特殊原因需坐支的,需銷售總監(jiān),財務,總經(jīng)理審批。
3、次月3日向財務報送現(xiàn)金及刷卡匯總表。
4、次月3日以書面形式報送商場對帳明細表及開具稅票數(shù)。
6、銷售小票必須按公司要求開具,需做到以下幾點:
1)銷售貨品的貨號必須齊。不可書寫簡碼。不可省略貨號。
2)銷售貨品的尺碼、顏色、吊牌價必須準確無誤。
3)銷售折扣必須清楚注明。
4)退換貨時,必須注明具體購買時間及銷售小票號,以備公司財務核對。
5)特價商品一律加蓋公司“特價商品一經(jīng)售出恕不退換”章。
6)六折以下的貨品不能享受折上折。
7)次月3日前需將上月銷售小票全部交由財務核對存檔。
8)違反以上幾點均視為銷售小票不規(guī)范。
二、庫存管理
1、收到總公司運來的貨物,收貨人員,店長必須簽字確認。銷售貨物給客戶,開具銷售單,銷售員,收銀必須簽字。月未對本店商品進行盤點,編制盤點報告。次月3日前報送財務。
2、每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務報送商品進銷存報表。
三、票據(jù)管理
1、所有空白票據(jù)到財務部領用,登記。從商場自購的發(fā)票先到公司財務進行登記,才能使用。否則財務有權進行懲罰。
2、銷售小票采用以舊換取新制度。票據(jù)須按順序開具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁,附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
3、票據(jù)填寫須真實,完整,清楚。不得涂改。
四、固定資產(chǎn)管理
1、所有固定資產(chǎn)登記入冊,填寫固定資產(chǎn)清單,注明相關保管人。
2、固定資產(chǎn)定期盤點,做好盤點報告。
3、次月3日前向財務發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤點報告于盤點發(fā)生后的3日內(nèi)報送財務。
五、費用報銷
費用報銷按公司按公司費用報銷制度執(zhí)行。報銷單據(jù)應說明事項,經(jīng)手人簽字、部門主管、總經(jīng)理審批意見。
六、考核
1、各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、現(xiàn)金未及時繳存的`扣10元,坐支現(xiàn)金扣50元。
3、票據(jù)開具不規(guī)范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。
4、銷售過程中出現(xiàn)的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、報送數(shù)據(jù)不實,扣10元。數(shù)據(jù)嚴重失實的扣50元。
6、店長、相關當事人負同等責任。
以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴格執(zhí)行。
門店管理制度15
一、 門店日常營業(yè)作業(yè)規(guī)范
1、門店營業(yè)時間為:08:00—21:30,如遇特殊情況下班時間將延長。在門店上班的職工應準時上下班。
2、營業(yè)期間(收銀員,售貨員)外出、補休、請假嚴格執(zhí)行門店中心請假制度,不獲批準的擅自外出或不上班的按曠工處理。
3、營業(yè)前認真做好準備工作,檢查商品陳列是否齊全、整潔、美觀,檢查價簽,做到貨簽對位,標價準確無誤;保持門店地面、陳列柜及倉庫整潔,天棚無灰網(wǎng)、無灰塵,地面無雜物、無浮土、窗明幾凈;準備好售貨工具,如銷售單據(jù)、找零等。
4、接待顧客時一視同仁,不優(yōu)親厚友,不衣帽取人,使用文明用語,做到“主動熱情、耐心周到!毙麄魃唐窌r要實事求是,同時也要介紹系列性、連帶性商品,不欺騙顧客,做好顧客的參謀;耐心聽取顧客意見,及時反饋,及時溝通,不斷改進業(yè)務服務能力。
5、(收銀員售貨員)要嚴格執(zhí)行門店的管理制度,商品入庫要認真驗收,出庫認真清點核對,然后準額入賬,做到帳貨相符,無差錯。做到單據(jù)齊全,手續(xù)齊全賬目清楚,不錯不亂,及時日清月結(jié),及時填寫商品盤點表。
6、(收銀員,售貨員)在銷售商品時應嚴格執(zhí)行中心所制定的`商品價格,不隨意太高價格或低價出售,如遇特殊情況應及時請示門店經(jīng)理,可提出合理化建議,自己酌情而定。
7、收款時要做到唱收唱付,交代清楚,將零錢遞到顧客手中并將銷售單據(jù)交顧客簽收;包裝商品時應采取相應的包扎方法,做到牢固美觀,便于攜帶;遞交商品時要輕拿輕放,不扔不摔。
8、營業(yè)期間做好四防安全工作,即防火、防盜、防爆和防暴。不能與顧客頂嘴、吵架、打罵、嘲弄顧客,正確迅速謹慎接打電話,力求簡明扼要,不得在電話里聊天,工作時間不得打私人電話或聲訊電話;不得以結(jié)賬、盤點、整理貨款與商品為由影響接待顧客;不準擅自離開門店;不得泄露商業(yè)機密,不在營業(yè)時間外出購置私人物品;不挪用公款和私開發(fā)票,不得代賣自己的商品;營業(yè)時間結(jié)束時不得催促顧客離店。
9、在不影響顧客的情況下,門店每日在交接班前做好貨款、票據(jù)清點工作,結(jié)賬、寫好交款單,并經(jīng)二人復核后,交銀行做到日清日結(jié)。
10、營業(yè)結(jié)束后主動打掃門店衛(wèi)生,整理商品,確認所有電源設備關閉、保險柜和庫房門窗已上鎖,監(jiān)控設備和防盜報警系統(tǒng)運作正常后方可離店。
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