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項(xiàng)目公司的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的項(xiàng)目公司的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目公司的管理制度1
1.0 目的
通過對(duì)各轄區(qū)的綠化環(huán)境實(shí)施全面指導(dǎo)和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。
2.0 范圍
適用于公司管轄項(xiàng)目的.綠化工作。
3.0職責(zé)
3.1清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.2質(zhì)管部每月(季)對(duì)各管理處進(jìn)行綠化檢查。
3.3管理處負(fù)責(zé)對(duì)日常綠化的維護(hù)并對(duì)各分包方進(jìn)行監(jiān)督。
4.0程序
4.1綠化工每天要對(duì)管轄區(qū)內(nèi)的園林景觀及花草樹木進(jìn)行保養(yǎng)、修剪和整形。
4.2根據(jù)花草樹木的長(zhǎng)勢(shì),按照綠化工作程序,綠化工要對(duì)生長(zhǎng)不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長(zhǎng)發(fā)育所需的營(yíng)養(yǎng)。
4.3清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、檢查和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并定期對(duì)綠化工作人員進(jìn)行行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、考核。
4.4清潔綠化部要根據(jù)花木病害發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防管理措施,防止病蟲害的發(fā)生。
4.5管理處在日常生活和管理中要對(duì)本管轄區(qū)的綠化進(jìn)行維護(hù),要制止一切對(duì)綠化植物、綠化設(shè)施的破壞行為。
4.6質(zhì)管部在每月(季)檢查中要對(duì)花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等情況進(jìn)行檢查,根據(jù)問題對(duì)管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項(xiàng)。
4.7在臺(tái)風(fēng)暴雨來臨時(shí) ,管理處要對(duì)易吹折的樹木做好預(yù)防措施,防止在臺(tái)風(fēng)暴雨期間花木遭受損害。
5.0相關(guān)文件和記錄
《清潔綠化管理手冊(cè)》
項(xiàng)目公司的管理制度2
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。旨在加強(qiáng)公司科技研發(fā)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序,提高項(xiàng)目管理效率。
第二條研發(fā)項(xiàng)目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡(jiǎn)高效。
第三條為保證研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和有效性,建立項(xiàng)目管理公開制度、報(bào)告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計(jì)評(píng)價(jià)制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、階段性成果和驗(yàn)收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組、項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)定期報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3.監(jiān)督檢查與審計(jì)評(píng)價(jià)制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同書,在項(xiàng)目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績(jī)效審計(jì)等跟蹤管理。
第二章項(xiàng)目調(diào)研
第四條項(xiàng)目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。
第五條項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
第六條項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括:
1.項(xiàng)目概況,國(guó)內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益分析;
3.主要研究?jī)?nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)情況);
5.現(xiàn)有技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
7.實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);
9.預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。
第三章項(xiàng)目審查
第七條技術(shù)部提交《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》和《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會(huì)實(shí)行集體會(huì)簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須會(huì)簽方可生效。
第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報(bào)告。
第四章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報(bào)告,符合立項(xiàng)條件的,即可立項(xiàng)。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報(bào)告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施管理中的職責(zé)是:
1.全程監(jiān)督、檢查項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項(xiàng)目季度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;
3.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績(jī)效考評(píng);
4.負(fù)責(zé)對(duì)季度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第十三條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:
1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);
2.保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)?顚S;
3.按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的中期評(píng)估、驗(yàn)收以及績(jī)效評(píng)估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
6.及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);
7.報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。
第十四條項(xiàng)目實(shí)施中必須建立季度執(zhí)行情況報(bào)告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場(chǎng)地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項(xiàng)目承擔(dān)小組必須及時(shí)向研發(fā)中心報(bào)告。
第十五條項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。
第六章項(xiàng)目驗(yàn)收
第十六條項(xiàng)目完成后,由研發(fā)中心組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的'方案和效果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長(zhǎng)、經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
第十八條對(duì)所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種方式。
第十九條項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行:
1.項(xiàng)目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個(gè)月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。
第二十條項(xiàng)目承擔(dān)者申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)
1.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書;
2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;
5.其他有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:
1.完成項(xiàng)目任務(wù)不到80%;
2.預(yù)定成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r(jià)值;
3.提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);
第二十二條未能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。
第二十三條項(xiàng)目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司立項(xiàng)的每個(gè)項(xiàng)目建立檔案,妥善保存。其中項(xiàng)目合同文本及其重要附件、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔須長(zhǎng)期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
項(xiàng)目公司的管理制度3
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號(hào)--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫的`"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì)決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請(qǐng)表、簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等;
1.2.6財(cái)務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì)計(jì)記帳憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅報(bào)表、維修基金使用的預(yù)算、計(jì)劃、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對(duì)原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理,并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識(shí)培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);C考径葘(duì)檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
項(xiàng)目公司的管理制度4
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競(jìng)爭(zhēng),使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對(duì)這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國(guó)際市場(chǎng)接軌,且占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、 項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責(zé)
(1) 項(xiàng)目的選擇
(2) 立項(xiàng)
(3) 組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測(cè)試人員) (4) 項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5) 項(xiàng)目的最終審核
3. 權(quán)利
(1) 項(xiàng)目經(jīng)理的任命
(2) 項(xiàng)目監(jiān)理的任命
4. 義務(wù)
(1) 為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2) 為項(xiàng)目部提供各種支持和保障
(3) 為項(xiàng)目提供所需的文件和資料
二、 項(xiàng)目來源
1. 公司業(yè)務(wù)合同
2. 公司客戶需求
3. 市場(chǎng)需求
三、 項(xiàng)目經(jīng)理
1. 任期
項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問 題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的.評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的管理下,對(duì)所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性) (3) 提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告
(4) 完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求
(5) 采用科學(xué)的管理方法,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7) 保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8) 組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。
3. 權(quán)利
(1) 項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。
(2) 項(xiàng)目管理有對(duì)部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對(duì)人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3) 有權(quán)建立項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎(jiǎng)金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目?jī)?nèi)員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。
(4) 接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5) 有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。
4. 義務(wù)
(1) 根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2) 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會(huì)計(jì)資料。
(3) 積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
四、 項(xiàng)目監(jiān)理
1. 任期
項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理 好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責(zé)
(1) 根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(2) 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督
(3) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(4) 為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。
(5) 對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時(shí)找出解決項(xiàng)目問題的方法。
(6) 嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3. 權(quán)利
(1) 檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)及時(shí)采取措施,確保計(jì)劃工期。
(2) 監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對(duì)不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3) 有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
(4) 根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),可對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。
4. 義務(wù)
(1) 全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
(2) 負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3) 對(duì)該項(xiàng)目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。
五、 項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程
1. 項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:
(1) 項(xiàng)目進(jìn)展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做工作匯報(bào)。
4. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。
項(xiàng)目管理公司管理制度5
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡(jiǎn)稱“公司”)在建項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責(zé)和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項(xiàng)目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國(guó)家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章建設(shè)單位與監(jiān)理單位的職責(zé)劃分
2.1建設(shè)單位的職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開、竣工政府手續(xù)的辦理。
(2)負(fù)責(zé)選定施工單位及材料供應(yīng)商。
。3)負(fù)責(zé)將施工圖紙、設(shè)計(jì)變更下發(fā)到承包商,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、深化圖紙的最終審批。
。5)負(fù)責(zé)向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復(fù)工通知。
。6)負(fù)責(zé)總體工期控制,包括對(duì)總體進(jìn)度提前、延長(zhǎng)的審批及最終確認(rèn)。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)已完工程節(jié)點(diǎn)的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
項(xiàng)目公司的管理制度5
第1章總則
第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。
第3條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收等審計(jì)。改造、維修及零星工程審計(jì)以開展工程造價(jià)審計(jì)為主。
第4條建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合;
2、事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合;
3、注意與項(xiàng)目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)
第5條建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
第6條建設(shè)項(xiàng)目開工前審計(jì)的依據(jù):審計(jì)署《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開工前審計(jì)暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計(jì)內(nèi)容:
1、審查項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況
(1)檢查項(xiàng)目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告是否經(jīng)過充分論證;
(2)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。
。4)項(xiàng)目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
。5)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
。6)土建項(xiàng)目的征地拆遷、施工現(xiàn)場(chǎng)“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。
。2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和建設(shè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營(yíng)和積累情況,測(cè)算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
(4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時(shí)間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。
3、審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實(shí)行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評(píng)標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計(jì)
第8條工程管理審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程管理審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項(xiàng)合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
5、設(shè)計(jì)變更通知單;
6、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度控制的審計(jì)
。1)檢查現(xiàn)場(chǎng)的原建筑物拆除、場(chǎng)地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
(2)檢查是否有對(duì)設(shè)計(jì)變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
(3)檢查進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時(shí)、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是否能保證工程總進(jìn)度;
。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對(duì)進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
(5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計(jì)
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,對(duì)會(huì)審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí);
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng);
。4)檢查是否對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不合格品的控制是否有效,對(duì)不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。
(5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
。6)檢查評(píng)定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗(yàn)收規(guī)范,有無不實(shí)情況;
。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的`身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項(xiàng)目法人委托對(duì)施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計(jì)
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
。1)檢查是否建立健全設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
。3)檢查設(shè)計(jì)變更對(duì)投資的影響;
。4)檢查是否建立現(xiàn)場(chǎng)簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)
第11條工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。
工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:檢查工程價(jià)格結(jié)算與實(shí)際完成的投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價(jià)款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價(jià)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計(jì)
施工圖預(yù)算審計(jì)主要檢查施工圖預(yù)算的量、價(jià)、費(fèi)計(jì)算是否正確,計(jì)算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計(jì)包括直接費(fèi)用審計(jì)、間接費(fèi)用審計(jì)、計(jì)劃利潤(rùn)和稅金審計(jì)等內(nèi)容。
2、合同價(jià)的審計(jì)。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計(jì)、可調(diào)合同價(jià)的審計(jì)、成本加酬金合同的審計(jì)。檢查合同價(jià)的開口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實(shí)性和計(jì)取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
3、工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)
(1)檢查實(shí)行清單計(jì)價(jià)工程的合理性;
。2)檢查招標(biāo)過程中,對(duì)招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計(jì)價(jià)是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、統(tǒng)一項(xiàng)目名稱、統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報(bào)價(jià)目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國(guó)家清單計(jì)價(jià)規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計(jì)
(1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場(chǎng)、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項(xiàng)目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;
(3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。
第5章建設(shè)工程竣工驗(yàn)收審計(jì)
第14條竣工驗(yàn)收審計(jì)是指對(duì)已完工建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
竣工驗(yàn)收審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠?/p>
4、國(guó)家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財(cái)務(wù)資料;
9、現(xiàn)場(chǎng)簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計(jì)變更通知單;
12、會(huì)議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗(yàn)收審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
1、驗(yàn)收審計(jì)
(1)檢查竣工驗(yàn)收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
(2)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗(yàn)收規(guī)范、防火驗(yàn)收規(guī)范等;
(3)對(duì)于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對(duì)隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗(yàn)收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗(yàn);
(6)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
(7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
(8)檢查驗(yàn)收過程有無弄虛作假行為。
2、試運(yùn)行情況的審計(jì)
。1)檢查建設(shè)項(xiàng)目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對(duì)運(yùn)行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計(jì)。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計(jì)程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計(jì)、管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實(shí)施。
2、審計(jì)部門在接到審計(jì)任務(wù)后,組成審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。由審計(jì)組負(fù)責(zé)人編制審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書,并附上所需資料清單。
3、審計(jì)組進(jìn)駐后被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)地向?qū)徲?jì)組提供與審計(jì)相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法
4、審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)向法審部提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組在將審計(jì)報(bào)告報(bào)送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見。
5、出具審計(jì)報(bào)告。
第17條建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)程序:由施工單位編報(bào)結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對(duì)任何工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì)后出具工程結(jié)算審計(jì)決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計(jì),由集團(tuán)公司出具審計(jì)委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。
第7章審計(jì)工作結(jié)果
第19條審計(jì)組根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價(jià)款結(jié)算按審計(jì)決定進(jìn)行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時(shí)加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計(jì)將對(duì)企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計(jì)。
第8章附則
第23條本辦法集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
項(xiàng)目公司的管理制度6
1、目的:
為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和規(guī);(jīng)營(yíng)的需要,規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目品質(zhì)管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項(xiàng)目、新拓展的委托管理項(xiàng)目、物業(yè)管理顧問項(xiàng)目。
(項(xiàng)目是指:商場(chǎng)、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊(duì)、醫(yī)院進(jìn)行社會(huì)化管理的物業(yè)等)
3、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
3.1.1、報(bào)告上級(jí):公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級(jí):品質(zhì)主任、培訓(xùn)主任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
3.1.3、聯(lián)系部門:項(xiàng)目支持及項(xiàng)目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員(部門主管)
3.2、工作職責(zé)、權(quán)限
3.2.1、工作職責(zé)
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目管理情況
3.2.1.2、負(fù)責(zé)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理
3.2.1.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案的建立
3.2.1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置審核
3.2.1.5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)更新,采購及行政費(fèi)用審核
3.2.1.6、負(fù)責(zé)公司vis標(biāo)識(shí)系統(tǒng)歸口管理
3.2.1.7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理監(jiān)督、檢查工作
3.2.1.8、處理項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負(fù)責(zé)公司二級(jí)培訓(xùn)的實(shí)施,三級(jí)培訓(xùn)的`檢查指導(dǎo)
3.2.2.0、負(fù)責(zé)項(xiàng)目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權(quán)限
3.2.2.1、iso9001:20xx質(zhì)量管理體系檢查、監(jiān)督權(quán),公司圖書、資料管理權(quán)
3.2.2.2、項(xiàng)目管理檔案檢查、監(jiān)督權(quán)
3.2.2.3、項(xiàng)目主任、主管提名權(quán),組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置審核權(quán)
3.2.2.4、重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)、更新,預(yù)算內(nèi)月度、年度采購及行政費(fèi)用審核權(quán)
3.2.2.5、公司vis標(biāo)識(shí)系統(tǒng)使用審核權(quán)
3.2.2.6、項(xiàng)目日常管理檢查權(quán),日常業(yè)務(wù)審核權(quán)
3.2.2.7、項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權(quán)
3.2.2.8、項(xiàng)目三級(jí)培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)權(quán)
3.2.2.9、項(xiàng)目季度、年度考核權(quán),獎(jiǎng)金發(fā)放審核權(quán)
4.工作程序
4.1.1.1、匯報(bào)工作
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)請(qǐng)示匯報(bào)→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理處理并定期報(bào)告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:20xx
企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項(xiàng)目管理檔案
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理匯總審核→提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核、組織、評(píng)審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓(xùn)部組織→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理主持→報(bào)告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓(xùn)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→培訓(xùn)主任→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理/行政與人力資源部/計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
項(xiàng)目公司的管理制度7
嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
領(lǐng)會(huì)了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。
確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
對(duì)施工班組實(shí)施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。
認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的.運(yùn)作情況。
負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
項(xiàng)目公司的管理制度8
(一)組建項(xiàng)目公司
1、公司構(gòu)成
由取得特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的投資者和我公司共同出資組建該P(yáng)PP項(xiàng)目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進(jìn)入項(xiàng)目公司,參與董事會(huì)及日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、資金來源
項(xiàng)目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財(cái)務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機(jī)構(gòu)貸款。為豐富融資結(jié)構(gòu),滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項(xiàng)目公司組成的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)工作,通過政府方和我方共同處理項(xiàng)目公司在開發(fā)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中的問題,并在項(xiàng)目變更、審計(jì)、結(jié)算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。
4、協(xié)調(diào)委員會(huì)
由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會(huì),對(duì)于項(xiàng)目公司內(nèi)外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。
對(duì)于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會(huì)下設(shè)的專家委員會(huì)進(jìn)行專業(yè)性評(píng)判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。
(二)、工程概況
本項(xiàng)目總投資額估算為465687.13萬元(最終結(jié)算金額以財(cái)政評(píng)審為準(zhǔn)).
(三)、運(yùn)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)
1、運(yùn)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使經(jīng)營(yíng)管理工作有序、規(guī)范、合法的進(jìn)行。最大程度的提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,我公司特成立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部接受我公司直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、建設(shè)部、維護(hù)部、綜合管理部等。具體設(shè)置詳見附圖:
(運(yùn)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖)
2、營(yíng)運(yùn)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的職責(zé):
1)、指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)總公司對(duì)于該項(xiàng)目的建設(shè)方案;
2)、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反映本項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度;
3)、根據(jù)建設(shè)變化提供營(yíng)運(yùn)對(duì)策;
4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施到位;
5)、指定營(yíng)運(yùn)管理規(guī)范性工作制度;
6)、對(duì)于該項(xiàng)目建設(shè)營(yíng)運(yùn)負(fù)有第一責(zé)任人的職責(zé)。
(2)、辦公室的職責(zé):
1)、負(fù)責(zé)起草全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、綜合性文件和報(bào)告以及會(huì)議材料,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、檢查內(nèi)部各項(xiàng)制度;
2)、負(fù)責(zé)各類工作會(huì)議和大型活動(dòng)的籌備和組織工作;
3)、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4)、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
(3)、綜合管理部的職責(zé)
1)、組織研究擬訂營(yíng)運(yùn)理念和戰(zhàn)略,建設(shè)營(yíng)運(yùn)的`近期、中期、遠(yuǎn)期工作計(jì)劃,提出建設(shè)營(yíng)運(yùn)的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負(fù)責(zé)建立和督促項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營(yíng)運(yùn)計(jì)劃、實(shí)施難點(diǎn)、特殊情況預(yù)處理的施工方案;
4)、負(fù)責(zé)部門的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門正常的辦公和建設(shè)營(yíng)運(yùn)秩序;
6)、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;
7)、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設(shè)部的職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹總公司和項(xiàng)目部的指導(dǎo)思想,并附屬于建設(shè)管理中。
2)、嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。
3)、遇到問題先向運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部反應(yīng)情況,并隨后提供書面材料。
4)、嚴(yán)格按照綜合管理部制定的施工營(yíng)運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行施工。
(5)、維護(hù)部的職責(zé)
1)、對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、維修;
2)、實(shí)施公司安全維護(hù)計(jì)劃;
3)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的水土保持;
4)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。
(6)、財(cái)務(wù)部的職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;
2)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理;
3)、參與項(xiàng)目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機(jī)械價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)查;
5)、搜集項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報(bào)告;
6)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、投融資計(jì)劃,擬定資金措施和使用方案。
項(xiàng)目公司的管理制度9
一、技術(shù)管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個(gè)檢測(cè)工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。
1)TSP現(xiàn)場(chǎng)采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個(gè)整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮,F(xiàn)場(chǎng)孔距要認(rèn)真測(cè)量,精確到厘米。
2)TGP現(xiàn)場(chǎng)采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場(chǎng)孔距要認(rèn)真測(cè)量,精確到厘米。
3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)采集中,必須采用點(diǎn)測(cè),嚴(yán)禁使用連續(xù)測(cè)。掌子面上布4條測(cè)線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對(duì)介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4)樁基檢測(cè)。聲波檢測(cè)時(shí),必須保證聲測(cè)管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測(cè)管灌滿水檢測(cè),禁止無水檢測(cè),檢測(cè)時(shí)盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測(cè)時(shí)高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測(cè)量聲測(cè)管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測(cè)出的聲測(cè)管深度,現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測(cè)時(shí),需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時(shí)需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實(shí),防止在敲擊時(shí)發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動(dòng)、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。
5)隧道監(jiān)控量測(cè)數(shù)據(jù)采集中,對(duì)于周邊收斂和拱頂下沉兩個(gè)必測(cè)項(xiàng)目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測(cè)。應(yīng)規(guī)范埋點(diǎn),并對(duì)測(cè)點(diǎn)保護(hù)好。如果測(cè)點(diǎn)遭到破壞,要立即補(bǔ)埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對(duì)于選測(cè)項(xiàng)目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對(duì)二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測(cè)頻率及時(shí)進(jìn)行檢測(cè),并保護(hù)好測(cè)點(diǎn)。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施
1)針對(duì)目前隧道超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險(xiǎn)。TSP對(duì)溶洞預(yù)報(bào)效果不理想等現(xiàn)象,要加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對(duì)一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺(tái)賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報(bào)分院總工核準(zhǔn)后,檢測(cè)報(bào)告才能正式簽發(fā)。樁基檢測(cè)、監(jiān)控量測(cè)同樣采用雙人制互核制。
2)對(duì)于發(fā)出去的預(yù)報(bào)報(bào)告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報(bào)結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個(gè)項(xiàng)目建立預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報(bào)質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。
3)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告,建立管理臺(tái)賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時(shí)刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識(shí),隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)是物探和地質(zhì)知識(shí)的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報(bào)的。
4、資料管理制度
1)由各項(xiàng)目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報(bào)告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項(xiàng)目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。
2)各項(xiàng)目報(bào)告相關(guān)文件資料必須做好編號(hào)及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計(jì),每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對(duì)項(xiàng)目上的'人員,明確人員分工,做到事事有人管。對(duì)于一些大項(xiàng)目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個(gè)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個(gè)組設(shè)組長(zhǎng),配置1~2名組員。設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項(xiàng)目工作日志記錄員,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)報(bào)情況回訪和催促施工單位及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測(cè)項(xiàng)目,成立現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項(xiàng)目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對(duì)于外聘人員,采用浮動(dòng)工資,對(duì)表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動(dòng),如籃球賽、乒乓球賽等,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項(xiàng)目部成員進(jìn)行溝通,及時(shí)了解各成員心理狀態(tài),營(yíng)造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。
3、針對(duì)項(xiàng)目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)欠缺這一特點(diǎn),利用工作空余時(shí)間對(duì)項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識(shí)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績(jī)及平時(shí)工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員有事離開項(xiàng)目必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項(xiàng)目駐地。
三、成本控制制度
1、項(xiàng)目外出人員就餐、住宿費(fèi),根據(jù)項(xiàng)目所在地消費(fèi)水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、外出做預(yù)報(bào)人員原則上在項(xiàng)目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時(shí)間的1小時(shí)之內(nèi)必須回項(xiàng)目部就餐。
3、在項(xiàng)目部的人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時(shí)必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時(shí)候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)人員處罰。
4、項(xiàng)目部車輛應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的出車,不得公車私用。
5、項(xiàng)目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時(shí),必須關(guān)停;項(xiàng)目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費(fèi)。
6、項(xiàng)目人員在項(xiàng)目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報(bào)銷。
7、對(duì)于項(xiàng)目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項(xiàng)目部交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),否則不給予報(bào)銷。
8、項(xiàng)目人員每天花費(fèi)必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報(bào)銷;超標(biāo)部分,不給予報(bào)銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計(jì)就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費(fèi)。對(duì)于外出預(yù)報(bào)人員,在就餐時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)能回到項(xiàng)目部的,必須回項(xiàng)目部吃飯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)星期去一次菜,對(duì)蔬菜等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
2、針對(duì)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目洞口多、施工便道長(zhǎng)、對(duì)車輛損耗大的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目選擇信譽(yù)好、價(jià)格公道的修理廠定點(diǎn)維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識(shí),如及時(shí)清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測(cè)人員必須保證個(gè)人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時(shí),必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價(jià)、數(shù)量,總價(jià);同時(shí)保留購買時(shí)的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。
5、保姆必須及時(shí)清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時(shí)要按時(shí)、及時(shí)的打掃項(xiàng)目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項(xiàng)目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對(duì)項(xiàng)目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險(xiǎn),進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。
2、進(jìn)洞時(shí)要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時(shí)擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時(shí)進(jìn)入洞內(nèi)非常危險(xiǎn)),對(duì)洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。
3、在進(jìn)行TSP預(yù)報(bào)時(shí),由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項(xiàng)目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。
1、每天各個(gè)項(xiàng)目發(fā)工作日?qǐng)?bào)到項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握項(xiàng)目情況。
2、每個(gè)隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)項(xiàng)目建立臺(tái)賬,對(duì)隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào),防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測(cè)項(xiàng)目也要建立臺(tái)賬,防止漏埋斷面。
3、每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)容建立過程控制表格,對(duì)工作的每一個(gè)步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改。保證項(xiàng)目進(jìn)行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時(shí)之需。
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測(cè)人員對(duì)檢測(cè)儀器必須加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí),外出檢測(cè)須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號(hào)不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!
4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損,F(xiàn)場(chǎng)有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測(cè)完成后,操作員應(yīng)對(duì)檢測(cè)儀器做簡(jiǎn)單清理,待回到項(xiàng)目部對(duì)檢測(cè)儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場(chǎng)注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長(zhǎng)期在地面磨損。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對(duì)相關(guān)操作員罰款。
附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測(cè)人員每次去工地檢測(cè)時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí)各接口必須對(duì)正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。
4、在檢測(cè)過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號(hào)線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)帶電拆卸。
5、檢測(cè)過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。
6、在檢測(cè)結(jié)束后,必須做好儀器的簡(jiǎn)單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)操作員罰款。
附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》
1、檢測(cè)人員每次去工地檢測(cè)時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí),各接口必須對(duì)正旋緊。
3、在檢測(cè)過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號(hào)線和觸發(fā)信號(hào)線,同時(shí)對(duì)于觸發(fā)信號(hào)線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測(cè)過程中及時(shí)繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)帶電拆卸。
4、檢測(cè)過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。
5、在檢測(cè)結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項(xiàng)目司機(jī)在外出檢測(cè)時(shí),必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測(cè)時(shí),應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的出車。
3、對(duì)項(xiàng)目部車輛進(jìn)行修理時(shí),必須對(duì)各修理項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。
4、司機(jī)在每次報(bào)賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報(bào)賬時(shí)核對(duì)里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費(fèi)和過路費(fèi)等。
5、項(xiàng)目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。
6、車輛在路上行駛時(shí),高速公路時(shí)速不得超過100km/h,國(guó)道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。
項(xiàng)目公司的管理制度10
第一章、總則
1.1、目的
科學(xué)技術(shù)是公司的核心資源,科學(xué)高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關(guān)鍵,技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)、管理流程的持續(xù)改進(jìn)是維護(hù)公司核心資源、保持公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。為提高公司項(xiàng)目研發(fā)效率、規(guī)范項(xiàng)目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產(chǎn)制造型轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)研發(fā)型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發(fā)活動(dòng)為全員參與活動(dòng)。
1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:
1、通過技術(shù)革新及工藝改進(jìn)使公司既有產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)成果的;
2、通過開發(fā)新產(chǎn)品,并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)成果的;
3、通過管理方式方法的改進(jìn),使公司的運(yùn)營(yíng)效率、運(yùn)營(yíng)成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)成果的。
第二章、研發(fā)的流程
2.1 研發(fā)的發(fā)起
2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)信息的研究提出新產(chǎn)品開發(fā)建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)采用的,所有通過對(duì)公司生產(chǎn)方式及工藝的研究提出生產(chǎn)效率提升、改進(jìn)生產(chǎn)工藝建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)采用的,所有通過對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)采用的。公司對(duì)批準(zhǔn)成立的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)并發(fā)文公告。
2.1.2 公司對(duì)研發(fā)發(fā)起人給予激勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法按照后續(xù)章節(jié)。
2.1.3 研發(fā)項(xiàng)目的發(fā)起人應(yīng)以書面形式編寫研發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告,根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的類型,可行性報(bào)告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
2.1.3.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項(xiàng)目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的具體事項(xiàng),技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的原理及方法;項(xiàng)目具體投入預(yù)測(cè);項(xiàng)目所產(chǎn)生的效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測(cè)計(jì)算項(xiàng)目投資回收期及項(xiàng)目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的銀行貸款利率計(jì)算)。
2.1.3.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目。至少應(yīng)包括市場(chǎng)前景分析;當(dāng)前公司的現(xiàn)狀對(duì)產(chǎn)品開發(fā)的影響(包括正負(fù)面影響);開發(fā)新產(chǎn)品初步方法;新產(chǎn)品的推廣的初步方法;項(xiàng)目投入預(yù)測(cè);項(xiàng)目收益預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目投入、收益預(yù)測(cè)計(jì)算項(xiàng)目投資回收期及項(xiàng)目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的銀行貸款利率計(jì)算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項(xiàng)目的投入預(yù)測(cè);管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來的效益提升及成本節(jié)約預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測(cè)計(jì)算項(xiàng)目投資回收期及項(xiàng)目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的銀行貸款利率計(jì)算)。
2.2 研發(fā)的組織
2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、以研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為中心、各項(xiàng)目組成員協(xié)助的模式進(jìn)行管理
2.2.2 研發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。研發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接對(duì)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)負(fù)責(zé),公司賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有直接調(diào)配與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)資源的權(quán)力(財(cái)務(wù)管理權(quán)除外)、與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)的決定權(quán)及一票否決權(quán),其他部門不可干預(yù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人此項(xiàng)權(quán)力。其他部門如若對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資源調(diào)配有異議的,經(jīng)與項(xiàng)目責(zé)任人當(dāng)面溝通仍未達(dá)成共識(shí)的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示總經(jīng)理(或常務(wù)副總)定奪,否則需服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排。
2.2.3 研發(fā)項(xiàng)目組成員。研發(fā)項(xiàng)目組成員由研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提名任免,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提名時(shí)必須說明清楚項(xiàng)目組成員所負(fù)責(zé)的研發(fā)工作內(nèi)容,公司批準(zhǔn)后發(fā)文公告任免,任免公告同時(shí)行政人事部及財(cái)務(wù)部存檔。項(xiàng)目小組成員該項(xiàng)目下的所有工作直接對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。一經(jīng)任命,公司、項(xiàng)目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預(yù)項(xiàng)目組成員的在該研發(fā)項(xiàng)目下的具體工作安排。研發(fā)項(xiàng)目組成員至少應(yīng)包括以下人員:
1、技術(shù)革新、工藝改進(jìn)的項(xiàng)目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員;
2、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員、至少一名市場(chǎng)推廣人員;
3、管理效率、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目至少應(yīng)包括分管副總。
2.2.4 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編寫。項(xiàng)目組成立后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主導(dǎo)項(xiàng)目組成員于一個(gè)月內(nèi)編寫完成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后交項(xiàng)目管理中心存檔。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)至少包括項(xiàng)目實(shí)施的步驟、每個(gè)實(shí)施步驟的具體方法以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),項(xiàng)目組必須按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的進(jìn)度安排工作,公司將按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的完成情況考核并根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算項(xiàng)目激勵(lì),詳細(xì)項(xiàng)目激勵(lì)參照后續(xù)章節(jié)。
2.3 項(xiàng)目研發(fā)過程的控制。
2.3.1 研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告。研發(fā)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每月以書面形式并當(dāng)面向總經(jīng)理回報(bào)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度完成情況,對(duì)于不能如期完成的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃步奏,應(yīng)著重如實(shí)寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發(fā)項(xiàng)目組人員的任免。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在研發(fā)項(xiàng)目過程中,對(duì)不能勝任研發(fā)項(xiàng)目工作的組員予以直接解除研發(fā)項(xiàng)目組員職務(wù)的權(quán)力,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《研發(fā)項(xiàng)目組員解職表》,報(bào)行政人事部及財(cái)務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項(xiàng)目組組員職務(wù),不必經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,由行政人事部直接下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目組員解職通知書并公告,交財(cái)務(wù)部備案:
2.3.2.1 研發(fā)項(xiàng)目組組員在項(xiàng)目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項(xiàng)目組組員職務(wù)自動(dòng)解除。
2.3.2.2 研發(fā)項(xiàng)目組組員在項(xiàng)目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項(xiàng)目組組員職務(wù)自動(dòng)解除。重大安全事故指:在研發(fā)項(xiàng)目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項(xiàng)目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達(dá)處罰通知的;在研發(fā)項(xiàng)目工作中因發(fā)生安全事故對(duì)公司資產(chǎn)造成損失達(dá)萬元以上的.。(插注:本文檔適用所有相關(guān)企業(yè)或單位或個(gè)人,文字表格可根據(jù)您實(shí)際情況而做進(jìn)行隨心更改,可刪減或增加內(nèi)容。本文檔版權(quán)所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請(qǐng)見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對(duì)此文檔的下載)
2.3.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任免。總經(jīng)理可在研發(fā)項(xiàng)目過程中,對(duì)不能勝任研發(fā)項(xiàng)目工作的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以直接解除研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職務(wù)的權(quán)力,由行政人事部填寫《研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解職表》,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù),由行政人事部下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解職通知書并公告。
2.3.3.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目研發(fā)期間離職的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職務(wù)自動(dòng)解除。
2.3.3.2 有研發(fā)項(xiàng)目組組員在項(xiàng)目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)自動(dòng)解除。重大安全事故指:在研發(fā)項(xiàng)目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項(xiàng)目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達(dá)處罰通知的;在研發(fā)項(xiàng)目工作中因發(fā)生安全事故對(duì)公司資產(chǎn)造成損失達(dá)萬元以上的。
2.3.3.3 計(jì)劃開發(fā)周期在三個(gè)月以內(nèi),實(shí)際開發(fā)周期超計(jì)劃開發(fā)周期60%仍未完成的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)自動(dòng)解除;計(jì)劃開發(fā)周期在三個(gè)月以上半年以內(nèi)的,實(shí)際開發(fā)周期超過計(jì)劃開發(fā)周期40%仍未完成的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)自動(dòng)解除;計(jì)劃開發(fā)周期在半年以上一年以內(nèi)的,實(shí)際開發(fā)周期超過計(jì)劃開發(fā)周期30%仍未完成的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)自動(dòng)解除;計(jì)劃開發(fā)周期在一年以上的,實(shí)際開發(fā)周期超過計(jì)劃開發(fā)周期20%仍未完成的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)自動(dòng)解除。以上逾期若為項(xiàng)目組以外因素,需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫研發(fā)項(xiàng)目展期申請(qǐng),展期申請(qǐng)必須如實(shí)寫明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后以新的研發(fā)周期為準(zhǔn)。
2.3.3.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項(xiàng)目職務(wù)解除后,公司將重新任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,重新任命的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)重新組織研發(fā)小組,原項(xiàng)目研發(fā)小組隨即解散;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建新的研發(fā)小組后,應(yīng)重新編寫項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算、項(xiàng)目激勵(lì)分配方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,后續(xù)研發(fā)項(xiàng)目的核算、考核、項(xiàng)目激勵(lì)分配將以新的項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算、項(xiàng)目激勵(lì)分配方案為準(zhǔn)。
2.4 項(xiàng)目研發(fā)的結(jié)束
2.4.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項(xiàng)目。該類研發(fā)項(xiàng)目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤(rùn)的時(shí)點(diǎn)為研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(注:銷售利潤(rùn)=所增加的累計(jì)銷售毛利或節(jié)約的累計(jì)成本總額-項(xiàng)目研發(fā)投入)
2.4.2 型產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目。該類研發(fā)項(xiàng)目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤(rùn)的時(shí)點(diǎn)為研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(注:銷售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷售毛利-項(xiàng)目研發(fā)投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目。該類研發(fā)項(xiàng)目以所涉及的管理制度流程公告實(shí)施為時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.4.4 研發(fā)項(xiàng)目開發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫項(xiàng)目研發(fā)總結(jié),著重總結(jié)研發(fā)項(xiàng)目過程中遇到的問題以及解決的方法,對(duì)后續(xù)項(xiàng)目研發(fā)的建議。同時(shí),研發(fā)項(xiàng)目所涉及產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、其他技術(shù)資料、工藝資料、檢驗(yàn)測(cè)試鑒定報(bào)告、其他經(jīng)過審查鑒定的有效文件等資料連同項(xiàng)目研發(fā)總結(jié)的紙質(zhì)文件及電子檔一并歸檔交分管技術(shù)副總處存檔。
2.4.4 研發(fā)項(xiàng)目的失敗。研發(fā)項(xiàng)目失敗的,項(xiàng)目研發(fā)自動(dòng)結(jié)束。經(jīng)公司研究決定,研發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)失去繼續(xù)研究開發(fā)的必要,或者有以下情形的,當(dāng)判定為項(xiàng)目研發(fā)失敗:
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目職務(wù)被解除的,研發(fā)項(xiàng)目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.2 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項(xiàng)目,所涉及的產(chǎn)品在投產(chǎn)后一年內(nèi)仍未收回項(xiàng)目投入的,研發(fā)項(xiàng)目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.3 新產(chǎn)品開發(fā)類研發(fā)項(xiàng)目,所涉及的產(chǎn)品在在投產(chǎn)后兩年內(nèi)仍未收回項(xiàng)目投入的;所涉及的產(chǎn)品在產(chǎn)品尚未投產(chǎn)即被市場(chǎng)淘汰的;所涉及的產(chǎn)品尚未投產(chǎn)但產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格較項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)下降幅度超過20%的;研發(fā)項(xiàng)目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目在所涉及的管理制度流程雖然已經(jīng)公告,但因其制度流程缺陷,導(dǎo)致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項(xiàng)目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.4 研發(fā)項(xiàng)目一經(jīng)確認(rèn)為失敗,即自動(dòng)結(jié)束。同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須編寫項(xiàng)目總結(jié),重點(diǎn)寫明失敗的原因、后續(xù)類似項(xiàng)目的改善建議。
第三章研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理
3.1 研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的編制。研發(fā)項(xiàng)目小組在提交研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí),必須同時(shí)提交研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算方案。研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。1)、研發(fā)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)費(fèi)用,如:差旅費(fèi)、樣品費(fèi)、模具費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外聘專家費(fèi)用等
。2)、研發(fā)項(xiàng)目所要投入的設(shè)備,研發(fā)項(xiàng)目需要投入的設(shè)備必須要在編制預(yù)算時(shí)列明設(shè)備的制造商、規(guī)格型號(hào)、不少于三家供應(yīng)商的有效報(bào)價(jià)、設(shè)備安裝調(diào)試維護(hù)計(jì)劃、研發(fā)項(xiàng)目失敗時(shí)設(shè)備的處理備案、針對(duì)該設(shè)備單獨(dú)編制的投資回收期及收益率。
。3)、研發(fā)項(xiàng)目所需要增加的人員,因該研發(fā)項(xiàng)目需要單獨(dú)招聘新進(jìn)員工的,需單獨(dú)編制崗位招聘需求計(jì)劃,需列明對(duì)所需招聘人員的具體要求。
3.2研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的控制。公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的投入,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。預(yù)算外的投入,需單獨(dú)填列立項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)備案,財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告對(duì)預(yù)算外投入審核無誤后提交總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷;同時(shí)預(yù)算外的投入,將按200%計(jì)算項(xiàng)目成本。(備注:本文字段為標(biāo)記性中間文檔文字描述,用于隔斷標(biāo)記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應(yīng)用于為一般企業(yè)和個(gè)人,但不要用作出售用,請(qǐng)尊重他人的勞動(dòng)成果,編輯者獲得的勞動(dòng)成果來之不易,謝謝配合。
第四章研發(fā)項(xiàng)目的核算
4.1 研發(fā)項(xiàng)目的收入
4.1.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項(xiàng)目。以技術(shù)革新、工藝改進(jìn)所涉及產(chǎn)品所增加的銷售額或者節(jié)約的成本作為項(xiàng)目的收入
4.1.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目。新產(chǎn)品的銷售額即為項(xiàng)目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項(xiàng)目所節(jié)約的成本作為項(xiàng)目的收入。
4.2 研發(fā)項(xiàng)目的成本
4.2.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項(xiàng)目。因進(jìn)行該項(xiàng)目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產(chǎn)生的費(fèi)用、因該項(xiàng)目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目。包括新產(chǎn)品的全部制造成本、所產(chǎn)生的費(fèi)用、因該項(xiàng)目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項(xiàng)目。包括進(jìn)行該項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用、因該項(xiàng)目所新聘員工的工資。
4.2.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重新任命的項(xiàng)目,該項(xiàng)目此前實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用在計(jì)算項(xiàng)目利潤(rùn)時(shí)按60%予以列支。
4.3 研發(fā)項(xiàng)目分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用。因項(xiàng)目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項(xiàng)目收入的5%來作為該項(xiàng)目分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用。
4.4 研發(fā)項(xiàng)目的利潤(rùn)。研發(fā)項(xiàng)目的利潤(rùn)=研發(fā)項(xiàng)目的收入-研發(fā)項(xiàng)目的成本-分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用。
4.5 研發(fā)項(xiàng)目的核算流程。研發(fā)項(xiàng)目的核算部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在收到研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)書后,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)歸檔,日后將對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目所產(chǎn)生的收入及成本歸集到對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門將研發(fā)項(xiàng)目核算結(jié)果的初稿以書面形式先送達(dá)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,研發(fā)項(xiàng)目組對(duì)財(cái)務(wù)部門的核算結(jié)果有異議的,應(yīng)在研發(fā)項(xiàng)目核算的初稿回復(fù)意見,財(cái)務(wù)部與研發(fā)項(xiàng)目組未能達(dá)成共識(shí)的,研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可向總經(jīng)理提出意見,總經(jīng)理的批示即為最終核算結(jié)果的方案。研發(fā)項(xiàng)目組對(duì)研發(fā)項(xiàng)目核算結(jié)果無異議的,研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在初稿上寫明無異議并簽字,財(cái)務(wù)部將研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無異議的初稿提交總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后即為最終核算結(jié)果。
第五章研發(fā)項(xiàng)目的激勵(lì)
5.1 研發(fā)項(xiàng)目的激勵(lì)原則。研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)以項(xiàng)目提成+項(xiàng)目考核正激勵(lì)-項(xiàng)目考核負(fù)激勵(lì)的方式進(jìn)行管理。
5.2 研發(fā)項(xiàng)目的提成。研發(fā)項(xiàng)目的提成=研發(fā)項(xiàng)目的利潤(rùn)*30%
5.3 研發(fā)項(xiàng)目的正激勵(lì)。有下列情形的,公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目予以正激勵(lì)。
5.3.1 實(shí)際項(xiàng)目研發(fā)投入比項(xiàng)目預(yù)算投入節(jié)約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵(lì)。
5.3.2 研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際研發(fā)周期比研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃周期縮短10%以上的,按項(xiàng)目提成的5%作為正激勵(lì)。
5.3.3 特別正激勵(lì)。研發(fā)項(xiàng)目組組員中對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的成敗起關(guān)鍵作用,或者在項(xiàng)目研發(fā)過程中,對(duì)公司的后續(xù)管理方式,管理流程產(chǎn)生重大正面影響的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以向公司單獨(dú)申請(qǐng)?zhí)貏e正激勵(lì),特別正激勵(lì)不超過項(xiàng)目提成總額的5%,特別正激勵(lì)的發(fā)放對(duì)象僅限于相應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目組組員,特別正激勵(lì)由公司額外發(fā)放,不從項(xiàng)目提成中提取。
5.4 研發(fā)項(xiàng)目的負(fù)激勵(lì)。有下列情形的,公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目予以負(fù)激勵(lì)。
5.4.1 實(shí)際項(xiàng)目研發(fā)周期超過計(jì)劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項(xiàng)目提成作為負(fù)激勵(lì)。
5.4.2 研發(fā)項(xiàng)目所涉及的產(chǎn)品因技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失,除按所產(chǎn)生損失總額的全額作為項(xiàng)目成本列支外,按所產(chǎn)生損失的100%作為負(fù)激勵(lì)直接扣減當(dāng)期項(xiàng)目提成。
5.5 研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的分配。研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的分配由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主導(dǎo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃獲批后的5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部及財(cái)務(wù)部備案。公司原則上不干預(yù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配方案的制定,但為確保研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵(lì)更多人參與公司的研發(fā)活動(dòng)中,公司對(duì)研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的分配設(shè)定基本分配標(biāo)準(zhǔn),基本分配標(biāo)準(zhǔn)如下:分配比例基數(shù)=1/研項(xiàng)目組組員人數(shù),項(xiàng)目組各成員在研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配比例不得低于分配比例基數(shù)的50%,項(xiàng)目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數(shù)的150%,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分配比例不得超過分配比例基數(shù)的300%。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目組組員在研發(fā)過程中的表現(xiàn)適當(dāng)調(diào)整研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配方案,但調(diào)整的次數(shù)不得多于兩次,研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)分配方案調(diào)整后報(bào)總經(jīng)理簽批后交人事行政部及財(cái)務(wù)部備案。
5.6 研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的發(fā)放。研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結(jié)合的原則發(fā)放。
5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個(gè)月內(nèi)發(fā)放該季度研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì),第四季度研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)與年度研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個(gè)月內(nèi)發(fā)放該年度的研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項(xiàng)目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項(xiàng)目總考核規(guī)則如下:
每年度終了,財(cái)務(wù)部將對(duì)本年度所有已結(jié)束的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),計(jì)算出所有參與項(xiàng)目研發(fā)人員分?jǐn)偟难邪l(fā)費(fèi)用,每個(gè)參與項(xiàng)目研發(fā)人員分?jǐn)偟难邪l(fā)費(fèi)用=Σ單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際研發(fā)費(fèi)用*單個(gè)項(xiàng)目實(shí)際項(xiàng)目激勵(lì)發(fā)放比例,同時(shí)區(qū)分出每個(gè)研發(fā)人員需要分?jǐn)偟难邪l(fā)成功項(xiàng)目的費(fèi)用和研發(fā)失敗項(xiàng)目的費(fèi)用。當(dāng)研發(fā)失敗項(xiàng)目分?jǐn)偟馁M(fèi)用占研發(fā)成功項(xiàng)目分?jǐn)偟馁M(fèi)用不超過50%時(shí),參與研發(fā)人員不需要承擔(dān)研發(fā)失敗項(xiàng)目的費(fèi)用;當(dāng)研發(fā)失敗項(xiàng)目分?jǐn)偟馁M(fèi)用占研發(fā)成功項(xiàng)目分?jǐn)偟馁M(fèi)用超過50%時(shí),超過部分按30%扣減該研發(fā)人員當(dāng)年研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)年度發(fā)放部分,不足扣除的,結(jié)轉(zhuǎn)下年,下年亦不足扣除的,后續(xù)年份不再結(jié)轉(zhuǎn),該部分費(fèi)用不影響研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)的季度發(fā)放部分。
5.7 研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)。
5.7.1 超過研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)發(fā)放期限的,研發(fā)項(xiàng)目的發(fā)放期限為研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束起的兩年內(nèi),超過兩年的,不再發(fā)放,所有項(xiàng)目收益歸公司。
5.7.2 研發(fā)項(xiàng)目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)。
5.8 研發(fā)項(xiàng)目激勵(lì)所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。
項(xiàng)目公司的管理制度11
一、內(nèi)部管理部分
(一)管理構(gòu)架
1、組織機(jī)構(gòu)圖
2、各部門職能及各崗位職責(zé)
3、員工情況
1)員工構(gòu)成,其中管理人員占;學(xué)歷構(gòu)成(特別是管理人員)
2)各部門骨干基本情況
(二)內(nèi)部管理制度
1、公司管理形式(總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;總公司與各管理處關(guān)系,自負(fù)盈虧)
2、行政人事制度
1)員工培訓(xùn)制度(察看年度培訓(xùn)計(jì)劃,了解公司培訓(xùn)重點(diǎn))
2)員工考核、獎(jiǎng)懲制度
3)員工檔案的管理
3、檔案管理
1)工程檔案的管理(圖紙資料、設(shè)備檔案)
2)小區(qū)基本檔案資料(竣工驗(yàn)收資料、各項(xiàng)審批文件)
3)檔案借閱制度
4)業(yè)主資料的管理(保密性)
5、財(cái)務(wù)制度
1)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、申報(bào)、審批
2)押金的處理
3)財(cái)務(wù)收支預(yù)算、決算、分析
4)日常財(cái)務(wù)帳務(wù)處理
5)定期向業(yè)主委員會(huì)及全體業(yè)主公布財(cái)務(wù)收支狀況
6、采購及庫存管理
1)采購內(nèi)容的制定和審批
2)庫存的有效控制及及時(shí)補(bǔ)充
3)庫存的帳務(wù)處理
4)庫房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外來文件管理
2)內(nèi)部文件往來
3)收發(fā)登記
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)管理(資質(zhì)、工程款預(yù)算、信譽(yù)等)
2)簽訂合同
3)工程進(jìn)度及質(zhì)量檢查及其記錄
4)工程驗(yàn)收制度
5)整改制度
9、辦公設(shè)備的管理
1)臺(tái)帳
2)領(lǐng)用
3)報(bào)廢
10、合同管理
11、形象識(shí)別系統(tǒng)的使用辦法
12、公司工會(huì)設(shè)置、福利制度及企業(yè)文化建設(shè)
(三)公眾管理制度
1、業(yè)委會(huì)章程
2、管理維修公約
3、衛(wèi)生公約
4、裝修管理規(guī)定
5、停車場(chǎng)管理規(guī)定
6、治安管理規(guī)定
7、園林、綠化管理規(guī)定
二、小區(qū)基本概況(組織小區(qū)接管驗(yàn)收工作)
(一)概況
1、管理面積、樓宇概況、居住人口、業(yè)主構(gòu)成等
2、設(shè)備設(shè)施情況
1)消防設(shè)施
2)配電設(shè)備
3)電梯設(shè)備
4)給排水設(shè)備
5)計(jì)量設(shè)備
6)人防設(shè)施
7)有無智能化設(shè)施
3、竣工驗(yàn)收情況(有無影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的設(shè)計(jì)問題)
(二)物業(yè)管理方式
(三)業(yè)主委員會(huì)概況
1、章程、成立時(shí)間、人員構(gòu)成、與業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系
2、業(yè)主委員會(huì)曾行使過的權(quán)利(是否能有效的行使其權(quán)力)
3、業(yè)主委員會(huì)的建立、換屆、選舉制度
4、與業(yè)主委員會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容、時(shí)限
(四)小區(qū)內(nèi)部環(huán)境
1、綠化率
2、停車場(chǎng)位情況及其管理
3、公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修情況
4、業(yè)主對(duì)小區(qū)環(huán)境的滿意度
5、管理用房的使用情況
6、經(jīng)營(yíng)用房的使用情況
1)合同
2)月租
3)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容
7、小區(qū)配套設(shè)施是否齊全
(五)小區(qū)外部環(huán)境
1、與地方各管理部門的`關(guān)系
2、周邊交通、環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展情況
3、周邊物業(yè)及其物業(yè)管理情況(未來是否存在競(jìng)爭(zhēng))
三、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理流程
(一)入住管理
1、入住手續(xù)
2、房屋檔案的建立(一戶一檔)
3、空房管理(定期檢查制度)
4、空房的使用制度
5、空房鑰匙管理
(二)收費(fèi)管理
1、物業(yè)費(fèi)的收取
1)繳費(fèi)通知單的發(fā)放
2)收費(fèi)期
3)費(fèi)用明細(xì)
4)業(yè)主費(fèi)用查詢
2、代收代繳費(fèi)用的收取(水、電、煤氣、電視等)
1)繳費(fèi)通知單的發(fā)放
2)收費(fèi)期
3)費(fèi)用明細(xì)
4)業(yè)主費(fèi)用查詢
(三)清潔消殺管理
1、清潔消殺設(shè)備、用料管理
2、清潔消殺操作規(guī)程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
(四)保安管理
1、保安員情況
2、排班制度
3、巡視頻次及其記錄
1)公共區(qū)域巡視
2)樓內(nèi)巡視
4、保安隊(duì)員文明服務(wù)、著裝要求
5、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
6、監(jiān)控中心管理
1)監(jiān)控記錄
2)錄像帶管理
7、訪客管理
1)出入登記記錄
(五)綠化管理
1、小區(qū)綠化美化標(biāo)準(zhǔn)
2、花木養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃及實(shí)施的管理(新增、補(bǔ)種、更換)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
2)整改
(六)業(yè)主投訴處理
1、投訴的界定
2、投訴登記制度
3、投訴的處理
1)及時(shí)性
2)準(zhǔn)確性
3)向業(yè)主反饋結(jié)果
4、投訴率的統(tǒng)計(jì)(對(duì)集中的投訴問題應(yīng)責(zé)任到人、限期整改、專人追蹤、反饋結(jié)果)
1)及時(shí)率
2)處理率
(七)業(yè)主意見調(diào)查
1、調(diào)查頻率、比例、范圍、內(nèi)容
2、《意見調(diào)查表》的發(fā)放與回收制度
3、意見調(diào)查統(tǒng)計(jì)
1)圖表統(tǒng)計(jì)
2)調(diào)查報(bào)告
3)向全體業(yè)主公布調(diào)查結(jié)果
4)預(yù)防與糾正措施
(八)社區(qū)文化管理
1、與業(yè)主委員會(huì)的定期溝通制度
2、專人負(fù)責(zé)
3、定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)
(九)消防制度
1、消防設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)制度及其檢查記錄
2、消防器材配置的管理
1)臺(tái)帳
2)更新記錄
3)檢測(cè)記錄
3、定期消防演習(xí)制度
4、消防宣傳標(biāo)識(shí)的安放
(十)裝修管理
1、裝修手續(xù)的辦理
1)裝修備案申請(qǐng)表
2)裝修協(xié)議
3)裝修保證金制度
2、施工人員登記制度、出入管理
3、裝修的巡視檢查及其記錄
4、裝修工程的驗(yàn)收
5、違章的處罰及整改制度
(十一)停車場(chǎng)(位)的管理
1、停車場(chǎng)管理制度
2、停車場(chǎng)進(jìn)出記錄
3、臨時(shí)停車收費(fèi)制度
(十二)維修服務(wù)制度
1、24小時(shí)值班制度
2、接受報(bào)修,填寫《報(bào)修維修單》
3、維修到場(chǎng)時(shí)限
4、維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定
5、業(yè)主確認(rèn)制度
6、維修回訪制度
1)頻率
2)比例
3)整改
7、維修及時(shí)率、返修率的統(tǒng)計(jì)制度
(十三)便民服務(wù)項(xiàng)目
四、公司iso9001質(zhì)量體系了解
(一)質(zhì)量手冊(cè)
(二)程序文件
(三)作業(yè)指導(dǎo)書
(四) 質(zhì)量體系運(yùn)作狀況
項(xiàng)目公司的管理制度12
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。
6、確保工班的.人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對(duì)施工班組實(shí)施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
項(xiàng)目公司的管理制度13
一、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司脫胎于施工企業(yè),長(zhǎng)期以來,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機(jī)制建設(shè),以內(nèi)審代內(nèi)控,控制和監(jiān)督不到位,會(huì)計(jì)人員專業(yè)受限,不分所有制性質(zhì),施工企業(yè)不同層級(jí)均程度不等地存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象等。在建設(shè)部頒布建筑企業(yè)20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來,要求特級(jí)資質(zhì)企業(yè)采用嵌入內(nèi)控理念的ERP系統(tǒng),在單位進(jìn)行推廣,組織員工參加培訓(xùn),在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業(yè)文化建設(shè)方面也發(fā)揮了積極的作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的全面建立、健全、執(zhí)行應(yīng)用仍然處于起步探索階段。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目是把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合一起在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)為用戶提供房屋等產(chǎn)品。房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不同于工程建設(shè)業(yè)務(wù),在資金、人員素質(zhì)和能力、管理方面有著比施工企業(yè)更高的要求。若不建立相關(guān)的內(nèi)控制度和治理機(jī)制,照搬原有方法和制度必然會(huì)給項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)帶來干擾,導(dǎo)致開發(fā)進(jìn)程的延緩,影響企業(yè)的聲譽(yù)和效益。實(shí)際情形是本來就處于起步階段的內(nèi)控制度觀念意識(shí)在可預(yù)見未來就清盤走人的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司前更顯蒼白,不少房地產(chǎn)合作項(xiàng)目有善始而無善終。
二、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),它具有投資額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)慢、變現(xiàn)能力差,涉及的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境因素多等特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了房地產(chǎn)業(yè)是一種典型的風(fēng)險(xiǎn)投機(jī)行業(yè)。
2、多方合作組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目既有來自房地產(chǎn)業(yè)本身固有的各類風(fēng)險(xiǎn),如政策風(fēng)險(xiǎn),包括國(guó)家宏觀政策調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)以及地方政府政策落實(shí)不到位的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn);營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),主要來自為房企提供配套服務(wù)單位如綠化、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等工作不到位需要反復(fù)整改,銀行放款或按揭不能及時(shí)足額到位造成資金回籠慢引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及貫穿項(xiàng)目開發(fā)全程的行政責(zé)任和法律風(fēng)險(xiǎn),包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任。
3、又有來自各施工企業(yè)合作方的合作風(fēng)險(xiǎn)主要是信任危機(jī)。分析其產(chǎn)生的原因:一是對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)全方位認(rèn)識(shí)的局限性,包括對(duì)項(xiàng)目的生命周期,即前期策劃和立項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施的前期階段,項(xiàng)目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)計(jì)劃、方法的局限;二是一些企業(yè)對(duì)自身的非客觀認(rèn)定,不能客觀理性地評(píng)估自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。
三、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司存在的沖突
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司內(nèi)在法律地位的沖突。具有獨(dú)立法人地位的項(xiàng)目公司與投資設(shè)立的股東即各施工單位間存在密切的依附關(guān)系,在實(shí)際運(yùn)作中發(fā)生大量關(guān)聯(lián)交易造成潛在風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,如果缺乏詳細(xì)、硬性、統(tǒng)一的內(nèi)控制度規(guī)定,難以對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行明確界定。
2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價(jià)值觀、管理風(fēng)格、工作方式等,因此,作為獨(dú)立的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司應(yīng)有一套完整的與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,打造合作各方能夠接受的核心價(jià)值觀。
3、參與合作各方多方面多層次利益沖突;诳刂乒蓶|對(duì)利益的渴望,其勢(shì)必利用手里的權(quán)力掃清一切利益實(shí)現(xiàn)的障礙,其披露的信息往往是不真實(shí)不可靠的,產(chǎn)生控制股東與其他股東之間嚴(yán)重的信息不對(duì)稱;項(xiàng)目公司控制權(quán)通常被大股東掌握,就不可避免產(chǎn)生負(fù)面影響而侵害其他股東的利益;谖覈(guó)目前的法律法規(guī)無法切實(shí)保護(hù)中小股東權(quán)益,因此,通過項(xiàng)目公司制度建立幫助“理性經(jīng)濟(jì)人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關(guān)者造成的損害。
四、從內(nèi)部控制理論的本質(zhì)分析實(shí)施內(nèi)控制度的必要性
在內(nèi)部控制的歷史演進(jìn)過程中,受托責(zé)任理論和博弈論、人性假設(shè)和需要理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實(shí)踐的發(fā)展。由于委托人與受托人目標(biāo)往往不一致,在信息不對(duì)稱的情況下,容易產(chǎn)生“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”,以及與此相關(guān)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,博弈論為管理當(dāng)局找到實(shí)施內(nèi)部控制的均衡解;對(duì)人的管理是內(nèi)部控制中最核心的.內(nèi)容,一方面,一種財(cái)和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執(zhí)行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。
因此,一套健全完善的內(nèi)部控制制度表現(xiàn)在:以保護(hù)投資者利益為核心處理股東和項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系;平衡以股東為中心,圍繞項(xiàng)目公司產(chǎn)生的各利益相關(guān)者的關(guān)系。制訂詳細(xì)、周密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范投資者、經(jīng)營(yíng)管理層及利益相關(guān)者的行為,規(guī)范內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間的相互獨(dú)立和制衡關(guān)系,形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,是順利實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司目標(biāo),平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。
五、在房地產(chǎn)項(xiàng)目公司中實(shí)施內(nèi)部控制的探索
1、按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合房地產(chǎn)項(xiàng)目屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)實(shí)際,合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu),建立良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力:明確職責(zé)權(quán)限,重大問題包括重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù)的集體決策和聯(lián)簽制度;科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各職能崗位職責(zé),確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團(tuán)隊(duì)。
2、合理設(shè)計(jì)房地產(chǎn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)的控制制度:房地產(chǎn)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招投標(biāo)控制,房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,房地產(chǎn)項(xiàng)目配套建設(shè)、竣工驗(yàn)收、銷售和物業(yè)交接以及房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理。不同于施工企業(yè),房地產(chǎn)管理的特點(diǎn)不在于人多,而在于各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。
3、建立及時(shí)、準(zhǔn)確的信息披露制度。與預(yù)算管理相結(jié)合,全面反映與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔(dān)保、質(zhì)押、關(guān)聯(lián)交易等,包括方案的提出、決策過程以及執(zhí)行的結(jié)果都應(yīng)及時(shí)告知中小股東,接受監(jiān)督,增強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易透明度。
項(xiàng)目公司的管理制度14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標(biāo)價(jià)分離'和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。
第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場(chǎng);
2、及時(shí)測(cè)算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;
4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績(jī);
8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測(cè)算資料,建立成本測(cè)算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:
、俳⒔∪黝惒牧鲜瞻l(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;
、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;
、壑朴啿牧腺M(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對(duì),做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦(duì)材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢(fù)責(zé)零星材料的采購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價(jià)格;
、吒黝惒牧蟽r(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:
、俳⒔∪黜(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
、诎丛戮幹朴(jì)劃工作量;
、蹏(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;
④按月編制驗(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);
⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:
、俳⒔∪珯C(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);
③合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;
、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;
、葚(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:
、倬幹聘黜(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標(biāo);
、奂皶r(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚(fù)責(zé)對(duì)分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;
、夼浜铣杀締T對(duì)成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_(tái)帳;
、诟鶕(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
、挢(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;
②根據(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;
、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;
、芗皶r(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;
、莅丛绿峁┤斯べM(fèi)的節(jié)超原因分析資料;
、藜訌(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;
、哓(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:
、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
③應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;
、茇(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測(cè)算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量?jī)r(jià)分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對(duì)于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對(duì)零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對(duì)。
3、機(jī)械費(fèi)的'控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格。
項(xiàng)目應(yīng)
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭(zhēng)做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章項(xiàng)目成本核算
第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)椋?/p>
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)
項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤(rùn)。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。
第四章項(xiàng)目成本分析與考核
第二十七條成本分析應(yīng)按照'量?jī)r(jià)分離'的原則,采用對(duì)比分析等方法,對(duì)實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對(duì)比分析。
第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對(duì)策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
①項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
、垡詴嫘问缴暾(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
、芄境闪徲(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅螅止靖鶕(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對(duì)項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:
(1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;
。2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標(biāo)的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項(xiàng)目對(duì)崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3、項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測(cè)算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測(cè)算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測(cè)算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對(duì)前后測(cè)算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條對(duì)工程量較大的三邊'工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
項(xiàng)目公司的管理制度15
第一條
為了更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,確保項(xiàng)目匯報(bào)工作的'落實(shí),特制定《公司項(xiàng)目工作匯報(bào)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)。
第二條
各項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目匯報(bào)工作,責(zé)任到人。
第三條
項(xiàng)目工作匯報(bào)分為月匯報(bào)和周匯報(bào)。各項(xiàng)目部的項(xiàng)目匯報(bào)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本《制度》第四條規(guī)定的內(nèi)容,周匯報(bào)在每周周五之前向公司工程部書面匯報(bào),月匯報(bào)在每月28號(hào)之前向公司工程部書面匯報(bào)。第四條
項(xiàng)目工作匯報(bào)的主要內(nèi)容
周報(bào)內(nèi)容:
1、工程進(jìn)展情況
2、項(xiàng)目質(zhì)量、安全控制情況
3、當(dāng)前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級(jí)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題
5、下周工作計(jì)劃
6、其他有關(guān)事宜。
月報(bào)內(nèi)容:
1、進(jìn)度管理:
2、安全管理
3、質(zhì)量管理
4、技術(shù)管理;
5、項(xiàng)目資金管理:
8、勞務(wù)工管理
7、成本管理
8、項(xiàng)目管理其它方面;
9、目前項(xiàng)目管理過程中存在的需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的問題。
第五條
項(xiàng)目工作匯報(bào)正式文本應(yīng)以A4紙張打印,需要項(xiàng)目經(jīng)理和匯報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報(bào)集團(tuán)公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標(biāo)為創(chuàng)優(yōu)的工程同時(shí)要上報(bào)當(dāng)月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項(xiàng)目部在進(jìn)行項(xiàng)目工作匯報(bào)時(shí),應(yīng)對(duì)匯報(bào)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查,如匯報(bào)情況弄虛作假,造成嚴(yán)重后果的,公司工程部將上報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)及后果輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
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