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檔案管理制度

時間：2025-02-25 08:00:08 制度我要投稿

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檔案管理制度【薦】

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度【薦】

檔案管理制度1

　　檔案管理制度

　　第一條.為了加強公司檔案系統(tǒng)管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制

　　度化，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)檔案法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條.凡公司各部門及所屬各單位工作活動中形成的具有備查利

　　用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，各部門、單位及個人不得據(jù)為己有。

　　第三條.公司檔案公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，分級查閱的原則。

　　其中：一級管理是指公司人事行政部的統(tǒng)籌管理，由人事行政部指定專職人員負責(zé)；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作，由各部門指定人員專（兼）職本部門檔案管理工作。

　　第四條.公司檔案管理工作的'分散與集中。

　　1、與公司財務(wù)有關(guān)的資料由財務(wù)管理部保管。

　　2、有關(guān)人事方面的資料，由人事行政部人事專員保管。

　　3、屬工程項目方面的資料，由工程管理部保管，并于每季度末將檔案清單交到人事行政部檔案員備案留存；其中，屬于政府或?qū)I(yè)主管部門審批的圖紙，批文或批件一律交由人事行政部歸檔保管，本部門可視情況保留復(fù)印件，在工程項目竣工檔案備案后半個月內(nèi)，把所有檔案交到人事行政部檔案室同意保管。

　　4、開發(fā)部負責(zé)工程資料的臨時保管，并在每月初第一個工作日向人事行政部檔案室移交上個月已辦結(jié)的材料，但屬機密級以上

檔案管理制度2

　　我國當前處在社會轉(zhuǎn)型時期，經(jīng)濟體制改革的深入導(dǎo)致經(jīng)濟成分的多元化，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營方式呈現(xiàn)出多元化的特點。原有計劃經(jīng)濟體制下“一刀切”的傳統(tǒng)檔案管理模式開始受到?jīng)_擊，文件、檔案管理也表現(xiàn)出了多元化的需求特點。據(jù)了解，從20世紀90年代起，我國上海、深圳、北京、江蘇、浙江、福建等省市都出現(xiàn)了提供商業(yè)性、社會化的文件、檔案管理服務(wù)的中介機構(gòu)。筆者選擇國有檔案中介機構(gòu)的典型之一，某市檔案事業(yè)服務(wù)中心進行實地調(diào)研，目的是通過典型調(diào)查，了解和分析我國檔案中介機構(gòu)的發(fā)展狀況和特點，思考并探索商業(yè)性文件中心在我國本土化建設(shè)的有效途徑。

　　檔案事業(yè)服務(wù)中心的基本情況

　　某市檔案事業(yè)服務(wù)中心(簡稱“中心”)是掛靠在檔案館下的事業(yè)單位，主要職責(zé)是向社會提供檔案、代管、整理、復(fù)制和檔案業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。中心租用了檔案館的庫房，庫房裝具包括鐵質(zhì)五節(jié)柜、檔案架、紙箱等。庫內(nèi)設(shè)施齊備，包括空調(diào)、防火設(shè)施、消防通道、防盜設(shè)施等。

　　中心的客戶主要有兩類，一是機構(gòu)類客戶，數(shù)量多達幾十家，包括政府機關(guān)、企業(yè)(國企、民企、私企、股份制企業(yè)兼有)和事業(yè)單位；二是個人客戶，數(shù)量有數(shù)十人，均為普通民眾。

　　中心業(yè)務(wù)目前以寄存為主，以前曾有的代整、數(shù)字化業(yè)務(wù)由于人力缺乏、庫房不足等因素而逐漸萎縮或轉(zhuǎn)移。其業(yè)務(wù)流程主要分三步：首先，客戶與中心簽訂協(xié)議。中心制有標準格式的協(xié)議書，內(nèi)容涉及雙方權(quán)利與義務(wù)、費用及付款方式、保密要求、利用限制等。如果客戶有額外要求，中心與客戶協(xié)商后可補充在協(xié)議內(nèi)。其次，客戶運送檔案。中心要求客戶將文件、檔案自行運送到中心，客戶大多請搬家公司運送，整個過程由客戶負責(zé)。第三，中心將文件、檔案上架。客戶檔案運到中心之后，中心工作人員與客戶隨車人員履行交接手續(xù)，清點檔案數(shù)量，確認存放位置，最后將檔案搬進庫房上架。

　　中心的服務(wù)方式較為簡單，主要包括接待客戶利用、答復(fù)客戶詢問等內(nèi)容。當客戶前來利用寄存檔案，中心在其出示證明或介紹信之后，允許他們直接進入庫房查閱，查閱過程由中心工作人員全程陪同。如果是電話查詢，中心會根據(jù)需要予以答復(fù)。

　　中心寄存服務(wù)的收費價格因裝具不同而有所差別。一般情況下，中心予以客戶一定的優(yōu)惠，老客戶的優(yōu)惠幅度更大。中心提供自制的紙箱，客戶也可以自備紙箱。費用的交付方式包括分年交付和一次付兩種。如果檔案寄存時間較長，費用可以根據(jù)經(jīng)濟情況和物價水平在一定范圍內(nèi)浮動，但需要由雙方協(xié)商。

　　檔案事業(yè)服務(wù)中心的優(yōu)勢與不足

　　中心是掛靠在綜合性檔案館下的國有檔案中介機構(gòu)的典型。筆者在調(diào)研中詳細了解了中心的經(jīng)營特點和服務(wù)內(nèi)容，認為中心既有一定的優(yōu)勢，也存在一些不足。

　　中心的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在四個方面

　　其一，專業(yè)性突出，社會信譽度和可靠性好。中心掛靠在檔案館之下，這種性質(zhì)決定了其先天具有良好的專業(yè)形象。中心的工作人員具有豐富的檔案工作經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)；中心具有安全的地理環(huán)境和一流的庫房設(shè)施，這些專業(yè)優(yōu)勢為中心良好的社會信譽度和可靠性奠定了堅實基礎(chǔ)。

　　其二，地理位置優(yōu)越。中心附近有地鐵站和多路公共汽車站，交通便利。據(jù)中心負責(zé)人介紹，該市一些倉儲和物流公司也提供文件、檔案的寄存服務(wù)，但這些公司的庫房都設(shè)在遠郊區(qū)縣。相比之下，中心的地理位置較為優(yōu)越，有利于客戶節(jié)省運輸費和查閱的交通費用。特別是客戶需要緊急利用時，中心位于城區(qū)的便利以及便捷的交通優(yōu)勢更是凸顯無疑。

　　其三，庫房設(shè)施條件齊備，安全性好。中心租賃了檔案館的庫房，建筑和設(shè)施標準均達到檔案的保管要求。庫房內(nèi)配有溫濕度控制儀器和其他各種防護設(shè)施，安全性能優(yōu)越，可最大限度地減少自然和人為因素對檔案的危害。

　　其四，保管費用較為低廉，經(jīng)濟優(yōu)勢明顯。中心雖然位于城區(qū)，但與昂貴的寫字樓相比，中心的寄存費用還是較為低廉的。中心自制紙箱每個收費不到10元/月；而寫字樓租金每平方米超過15元/天。經(jīng)濟上的節(jié)省是客戶選擇中心的一個重要原因。

　　另一方面。中心也存在四點不足

　　第一，獨立性不強，受上級單位制約明顯。中心雖是經(jīng)登記的事業(yè)單位，但由于掛靠在檔案館下，其業(yè)務(wù)開展、經(jīng)費安排、人員設(shè)置、發(fā)展規(guī)模等可能會受上級單位的影響和制約，經(jīng)營方式和手段缺乏獨立性。隨著我國政治體制改革的深入，檔案管理體制也在不斷發(fā)生變化，中心的發(fā)展前景存在不確定的風(fēng)險。

　　第二，業(yè)務(wù)較為單一，不易發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢。中心目前只開展寄存業(yè)務(wù)，僅為客戶的文件、檔案提供保存場所，缺乏檔案專業(yè)化服務(wù)。事實上，文件、檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，涉及整理、著錄、編制檢索工具、修復(fù)、數(shù)字化、處置等多項業(yè)務(wù)。中心限于人手和技術(shù)條件等因素，不能提供專業(yè)化的配套服務(wù)，因而難以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。

　　第三，服務(wù)形式不夠豐富，主動服務(wù)意識不強。中心目前不提供文件、檔案送達服務(wù)，提供利用也基本采用“客戶自來自查”的服務(wù)方式。中心尚未考慮主動研究客戶需求加以滿足，大多以坐等客戶上門的方式等待用戶，主動服務(wù)意識較為缺乏。

　　第四，庫房管理制度規(guī)范性不佳，檢索工具不夠齊備。中心并不負責(zé)寄存檔案的整理，檔案目錄由客戶自行編制和提供。庫房內(nèi)裝具形式很多，有鐵架、鐵柜、紙箱等，客戶寄存的文件、檔案雖做了簡單分區(qū)，但整個庫房管理并未形成規(guī)范的制度，只編有簡單的庫房平面圖，缺乏統(tǒng)一的庫房目錄，也沒有建立庫房管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。可能是因為館藏文件、檔案數(shù)量不是特別多，中心工作人員尚可憑借記憶和經(jīng)驗來明確文件、檔案的存放位置，但這畢竟不是庫房管理的規(guī)范道路，將來容易導(dǎo)致管理上的混亂。

　　調(diào)研引發(fā)的思考

　　該市檔案事業(yè)服務(wù)中心作為國有檔案中介機構(gòu)的`典型之一，反映出國內(nèi)商業(yè)性、社會化文件、檔案管理服務(wù)機構(gòu)的一些共同特點。與歐美國家建設(shè)較為成熟的商業(yè)性文件中心相比，我國檔案中介機構(gòu)自然存在一些差距。但筆者調(diào)研的目的并非為了比較中外的異同或差距，而是思考和探索商業(yè)性文件中心在我國本土化建設(shè)的有效途徑。為了達到這一目的，筆者本著“立足國情，合理借鑒”的指導(dǎo)思想，主要從兩方面進行了思考。

　　一方面，客觀看待我國當前檔案中介機構(gòu)的現(xiàn)實環(huán)境，明確商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)的發(fā)展需求和指導(dǎo)原則。

　　總體而言，我國檔案中介機構(gòu)的建設(shè)當前尚處于起步階段。但隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的深入，經(jīng)濟成分的多元化促使文件、檔案管理的多元化需求日益強烈和明顯。當前，我國檔案中介機構(gòu)身處蓬勃發(fā)展的現(xiàn)實環(huán)境，逐步形成多種形式并存的發(fā)展格局。

　　上述多種形式檔案中介機構(gòu)的出現(xiàn)和發(fā)展，是我國適應(yīng)文件、檔案管理多元化需求的必然結(jié)果，也可以說是商業(yè)性文件中心本土化的有益嘗試。這些形式各有特色，也各有優(yōu)劣。國有檔案中介機構(gòu)的優(yōu)勢和不足在上文已有詳細分析，無須贅述。民營檔案中介機構(gòu)的市場化、社會化服務(wù)相對突出，業(yè)務(wù)也更加靈活多樣，但由于資本的局限，其發(fā)展規(guī)模受到限制，業(yè)務(wù)的整體性和資源的整合性也不易得到保障。外資檔案中介機構(gòu)的優(yōu)勢在于可以引進國外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗，但真正適應(yīng)國情可能還需要較長時間，而且這種機構(gòu)一般只能建立在駐外企業(yè)比較集中、經(jīng)濟水平較高的地區(qū)，因此地域范圍的局限也相對明顯。

　　基于我國檔案中介機構(gòu)的現(xiàn)實環(huán)境，筆者認為商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)應(yīng)遵循“共存互補、謹慎發(fā)展”的指導(dǎo)原則。多種形式的檔案中介機構(gòu)在未來很長一段時間都會面臨共存互補的格局，因為它們各有特色和優(yōu)劣，共同滿足了社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中文檔管理的多元化需求，因此不是相互取代的關(guān)系，而應(yīng)當優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。無論哪種形式，只要是商業(yè)性、社會化的文件、檔案服務(wù)機構(gòu)，都必須經(jīng)受市場的歷練和檢驗，在市場競爭中求得更好的發(fā)展。此外，商業(yè)性文件中心本土化建設(shè)還應(yīng)堅持謹慎發(fā)展的原則，國外的成功模式不能機械地照搬到國內(nèi)，而應(yīng)立足國情和市場需要，采取分步走的建設(shè)方式。如果一擁而上，結(jié)果可能會是不但實現(xiàn)不了商業(yè)性文件中心“經(jīng)濟、高效”的優(yōu)勢，反而造成浪費。

　　另一方面，充分吸取國外商業(yè)性文件中心的成功經(jīng)驗，探索我國檔案中介機構(gòu)建設(shè)成為商業(yè)性文件中心本土化形式的有效途徑。

　　筆者曾系統(tǒng)研究美國商業(yè)性文件中心發(fā)展歷程和演變特點，也對美國最著名的商業(yè)性文件中心IRON MOUNTAIN做過典型分析，成本經(jīng)濟、規(guī)模效益化、業(yè)務(wù)廣泛、服務(wù)高效、經(jīng)營靈活等都是商業(yè)性文件中心的優(yōu)點，這些優(yōu)點也是其風(fēng)靡歐美國家的根本原因。我國檔案中介機構(gòu)需要充分借鑒和吸取其優(yōu)點，發(fā)展成為商業(yè)性文件中心本土化的有效形式。

　　首先，我國檔案中介機構(gòu)應(yīng)找準定位，實現(xiàn)成本經(jīng)濟和規(guī)模效益化的目標優(yōu)勢。如上所述，我國檔案中介機構(gòu)具有多種形式，共同滿足市場文檔管理的多元化需求。每一種形式應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)和特點明確相應(yīng)的目標客戶，找準市場定位，并吸取文件中心節(jié)約成本的優(yōu)點，在庫房選用、設(shè)施配備和人員安排上著力實現(xiàn)成本的合算。更重要的是，國有、民營和外資檔案中介機構(gòu)都必須重視效益規(guī)模。后兩者主要受市場機制調(diào)節(jié)，效益相對有保障一些-關(guān)鍵是國有檔案中介機構(gòu)，因其大多掛靠在各級檔案行政部門或綜合性檔案館之下，上級單位最好對其建立和布局有統(tǒng)一規(guī)劃，避免出現(xiàn)蜂擁建立的情況，因為數(shù)量過多反而達不到規(guī)模效益的優(yōu)勢了。

檔案管理制度3

　　一、集中統(tǒng)一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。

　　二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設(shè)備。

　　三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。

　　四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　五、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責(zé)人批準后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。

　　六、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

　　七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。

　　檔案工作人員崗位責(zé)任制

　　一、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。

　　二、負責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。

　　三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作。

　　四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。

　　五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。

　　六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。

　　××局檔案保密制度

　　一、根據(jù)國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

　　二、嚴格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時歸還。

　　三、檔案室房屬機要重地，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。

　　四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》

　　有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

　　××局檔案利用制度

　　一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的'等項。

　　二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用，按期歸還。

　　三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。

　　四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

　　五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。

　　六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準查閱，更不得摘抄或復(fù)制。

　　七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時認真處理。

　　八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案管理制度4

　　第一章總則

　　學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、計劃、落實過程中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強學(xué)生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會各項工作中的作用，特定下述規(guī)定標準：

　　第二章日常檔案整理標準

　　一、立卷歸檔制度

　　（一）歸檔范圍：凡是校、系學(xué)生會在各項工作活動中直接形成并具有

　　查考、保存價值的.各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。

　　以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案

　�。�1）學(xué)生會工作計劃、總結(jié)、報告、通知、決定及規(guī)章制度；

　�。�2）秘書處關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù)；

　�。�3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進個人的材料；

　　（4）關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員的材料；

　�。�5）批準加入學(xué)生會的材料及因其他原因退出學(xué)生會的材料；

　　（6）系組織舉辦活動的有關(guān)資料。

　�。�7）學(xué)生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的

　　主要活動的有關(guān)材料；

　�。ǘw檔時間：一學(xué)期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。

　�。ㄈw檔要求：

　　第一條學(xué)生會檔案是學(xué)生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　第二條學(xué)生會檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　第三條學(xué)生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。

　　第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。

　　第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打印）和電子檔案兩種版本。

　　二、檔案保管制度

　　1、學(xué)生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學(xué)生會成員在無學(xué)生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。

　　2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會秘書處主管，秘書長集中負責(zé)，對各種信息資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。

　　3、學(xué)生會各類檔案是對學(xué)生會各部部長及成員工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是對學(xué)生干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。

　　4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項請示主席團。

　　5、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該在3日（特殊情況除外）之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書處會作出相應(yīng)的通告、批評。

　　第三章檔案存放辦法

　　第一條學(xué)生會各部門檔案都存于辦公室。

　　第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質(zhì)，部門。

　　第三條文件按照8個部門存放，查閱。以組織部為例：注：個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。

　　第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。

　　第四章檔案查閱辦法

　　（一）借閱要求

　　1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責(zé)；

　　2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；

　　3、干部任職期滿之日，應(yīng)保留干部的個人檔案至其畢業(yè)，供評價其工作成績和畢業(yè)時推薦就業(yè)之用；

　　4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關(guān)文件時，必先提出申請，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；

　　5、學(xué)生會部級以上（含部長）工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經(jīng)所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責(zé)任由部長負責(zé)；

　　6、在清理檔案時，對2年以上的檔案，應(yīng)打包封存，并注明起止時間，內(nèi)容。如要銷毀某些檔案，必須經(jīng)上級機關(guān)審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。

　　（二）借閱程序

　　1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；

　　2、內(nèi)部人員借閱資料時，應(yīng)辦理好登記手續(xù)（包括資料內(nèi)容，借閱時間，借閱人，聯(lián)系方式等）并及時歸還；

　　3、其他各單位借閱資料時，應(yīng)提出申請，做好登記手續(xù)，外借檔案不得為檔案原件。

　　第五章附表

　�。ㄒ唬n案文件借閱登記表

　　（二）收檔登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會分派到各部進行登記。

　　第六章附則

　　第十二條學(xué)生會每年換屆時，以往文件移交下屆常委會及辦公室作為參考。

　　第十三條本制度自頒布之日起施行

　　第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團后決定。

檔案管理制度5

　　為適應(yīng)學(xué)校規(guī)模化，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學(xué)校設(shè)立機要室，管理、存放學(xué)校機要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專管人員負責(zé)。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。

　　2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

　　3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。

　　4)學(xué)校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學(xué)校的報道（報紙、音像）

　　5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識，積極配合學(xué)校機要室做好機要檔案管理工作。

　　2)學(xué)校經(jīng)營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。

　　3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的`資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

　　5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務(wù)檔案。

　　7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

檔案管理制度6

　　第一條會計應(yīng)該以會計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會計中期。

　　第二條會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或任意取舍,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當一致,會計報表中本期與上期的.有關(guān)數(shù)字應(yīng)當相互銜接。

　　第三條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應(yīng)該歸檔。

　　第四條會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內(nèi)資料由子、分公司財務(wù)科長保管,一年后交集團公司檔案室,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

　　第五條會計報表應(yīng)按照季度、年度按時歸檔,由財務(wù)管理部指派專人管理,并分類填制目錄。

　　第六條對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤,給予責(zé)任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責(zé)處罰。

　　第七條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務(wù)負責(zé)人與直接責(zé)任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴重后果者開除。

檔案管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了加強集團檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合集團實際情況，制定如下檔案管理制度。

　　第二章立卷歸檔

　　第二條歸檔范圍

　　凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條歸檔時間

　　1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

　　2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

　　3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進行，即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

　　第四條收集整理要求

　　1、按照歸檔范圍及時、完整、準確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

　　2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

　　3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機聯(lián)系。

　　4、案卷標題簡明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

　　5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

　　6、卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實美觀。

　　7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。

　　8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

　　第三章檔案室管理

　　第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。

　　第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　第七條檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進入庫房。

　　第四章檔案統(tǒng)計

　　第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進行分析，為制定檔案工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。

　　第九條要保證數(shù)字的準確性，堅持實事求是，嚴格認真對待每一個文字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準確，符合客觀事實。

　　第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

　　第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時進行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報集團行政管理中心檔案管理部。

　　第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學(xué)的標準和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

　　第五章檔案保管

　　第十三條對接收進綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。

　　第十四條加強檔案管理，編制科學(xué)、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

　　第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

　　第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用，維護檔案實體的完整與安全。

　　第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的'檔案，經(jīng)過集團行政管理中心有關(guān)

　　部門和集團行政負責(zé)人的批準，造具清冊后進行銷毀。

　　第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進行修補、復(fù)制或其他處理。

　　第六章檔案保密

　　第十九條不該說的機密，絕對不說。

　　第二十條不該問的機密，絕對不問。

　　第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。

　　第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關(guān)的事項。

　　第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。

　　第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。

　　第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室

　　第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

　　第二十七條復(fù)印機密文件、資料，嚴格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十八條檔案員調(diào)動工作時，應(yīng)認真辦好移交手續(xù)。

　　第七章檔案利用

　　第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。

　　第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

　　第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行，未經(jīng)批準不得將案卷帶出檔案室。

　　第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

　　第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

　　第三十四條檔案員認真對歸還的檔案進行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時追究。

檔案管理制度8

　　1、項目設(shè)兼職資料員，負責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責(zé)保管；長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計變更其它形式的.文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

檔案管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了加強環(huán)境保護檔案的形成、管理和保護工作，開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《中華人民共和國環(huán)境保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護工作實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱環(huán)境保護檔案，是指各級環(huán)境保護主管部門及其派出機構(gòu)、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護部門)，在環(huán)境保護各項工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。

　　第三條環(huán)境保護檔案工作是環(huán)境保護部門的重要職責(zé)，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。

　　第四條國務(wù)院環(huán)境保護主管部門對環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　地方各級環(huán)境保護主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二章環(huán)境保護部門檔案工作職責(zé)

　　第五條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機構(gòu)，配備政治可靠、責(zé)任心強、具備檔案管理及環(huán)境保護相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境保護部門辦公廳(室)檔案管理機構(gòu)歸口負責(zé)本部門檔案管理工作。

　　第六條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　第七條環(huán)境保護部門應(yīng)當按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費，并列入同級財政預(yù)算，加強對檔案工作經(jīng)費的審計和績效考核，確保科學(xué)使用、�？顚Ｓ谩�

　　第八條環(huán)境保護部門應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門在各項工作和活動中形成的具有利用價值、應(yīng)當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案。

　　第九條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實施，推進文檔一體化管理，實現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。

　　第十條環(huán)境保護部門應(yīng)當為開展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當分開。

　　第十一條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理條件，提供符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設(shè)施，以及計算機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設(shè)備。

　　第十二條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定、業(yè)務(wù)能力考核，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

　　第十三條環(huán)境保護部門應(yīng)當按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護檔案安全保密和有效利用。

　　第三章檔案管理機構(gòu)、文件(項目)承辦單位職責(zé)

　　第十四條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當履行下列職責(zé):

　　(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意，國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責(zé)研究制定環(huán)境保護檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)范并組織實施。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)依據(jù)上級環(huán)境保護主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作制度并組織實施。

　　(二)負責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　(三)負責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護、開發(fā)利用，設(shè)備購置和運行維護，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項目經(jīng)費列入預(yù)算。

　　(四)負責(zé)本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過程管理工作，組織實施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。

　　(五)負責(zé)對本部門重點工作、重大會議和活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目等歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與重大科研項目成果驗收、重大建設(shè)項目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗收工作。

　　(六)負責(zé)制定本部門文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限，指導(dǎo)本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。

　　(七)國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)，負責(zé)匯總統(tǒng)計地方環(huán)境保護主管部門，本部門及其派出機構(gòu)、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報送國家檔案行政管理部門。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)，負責(zé)匯總統(tǒng)計本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門。

　　(八)負責(zé)開展環(huán)境保護部門檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

　　(九)各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織實施同級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)與其他部門檔案管理機構(gòu)之間的檔案工作。

　　第十五條環(huán)境保護部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案管理機構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

　　(一)負責(zé)本單位文件(項目)材料的收集、整理和歸檔。

　　(二)負責(zé)督促指導(dǎo)文件(項目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機構(gòu)移交。

　　(三)重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目承辦單位負責(zé)制定專項檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)同意后，由項目承辦單位組織實施。

　　第四章文件材料的'歸檔

　　第十六條環(huán)境保護文件材料歸檔范圍應(yīng)當全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防治、生態(tài)保護、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動。

　　第十七條環(huán)境保護部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項工作時，應(yīng)當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項工作進度時，應(yīng)當檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設(shè)項目、重大科研項目和重大生態(tài)保護項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。

　　第十八條環(huán)境保護文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項目)承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構(gòu)進行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

　　(一)文書材料應(yīng)當在文件辦理完畢后及時歸檔;

　　(二)重大會議和活動等文件材料，應(yīng)當在會議和活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔;

　　(三)科研項目、建設(shè)項目文件材料應(yīng)當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項目、建設(shè)項目可以按完成階段分期歸檔;

　　(四)一般儀器設(shè)備隨機文件材料，應(yīng)當在開箱驗收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開箱驗收應(yīng)當由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機文件材料歸檔。

　　第五章檔案的管理

　　第十九條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護檔案真實、齊全、完整。

　　第二十條環(huán)境保護檔案的分類、著錄、標引，依照《中國檔案分類法環(huán)境保護檔案分類表》《環(huán)境保護檔案著錄細則》《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當按照有關(guān)要求同步歸檔。

　　文書材料的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20xx)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20xx)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20xx)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　會計資料的整理歸檔，依照《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕12號)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20xx)、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重要電子文件應(yīng)當與紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

　　第二十一條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度、濕度，及時對破損或者變質(zhì)的檔案進行修復(fù)。

　　第二十二條環(huán)境保護檔案的鑒定應(yīng)當定期進行。

　　環(huán)境保護部門成立環(huán)境保護檔案鑒定小組進行鑒定工作，鑒定小組由環(huán)境保護部門分管檔案工作的負責(zé)人、辦公廳(室)負責(zé)人，以及檔案管理機構(gòu)、保密部門和文件(項目)承辦單位有關(guān)人員組成。

　　對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，應(yīng)當提請本部門環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，環(huán)境保護檔案鑒定小組應(yīng)當形成鑒定報告，提出鑒定意見。

　　第二十三條環(huán)境保護檔案的銷毀應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷毀批準手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準銷毀手續(xù)的檔案，嚴禁銷毀。

　　對經(jīng)過環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定確認無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)當進行登記造冊，報本部門分管檔案工作負責(zé)人批準后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。

　　環(huán)境保護檔案的銷毀由檔案管理機構(gòu)組織實施。銷毀檔案時，檔案管理機構(gòu)與保密部門應(yīng)當分別指派人員共同進行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后，應(yīng)當及時調(diào)整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明。

　　第二十四條環(huán)境保護部門撤銷或者變動時，應(yīng)當妥善保管環(huán)境保護檔案，向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級環(huán)境保護主管部門報告。

　　第二十五條文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時，應(yīng)當及時對屬于歸檔范圍的文件材料進行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。

　　第六章檔案的利用

　　第二十六條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當積極開發(fā)環(huán)境保護檔案信息資源，并根據(jù)環(huán)境保護工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護工作提供服務(wù)。

　　第二十七條環(huán)境保護部門應(yīng)當積極開展環(huán)境保護檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用。

　　第二十八條環(huán)境保護檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

　　利用環(huán)境保護檔案的單位或者個人應(yīng)當負責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對檔案原件進行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。

　　第七章獎勵與處罰

　　第二十九條有下列事跡之一的，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表揚、表彰或者獎勵：

　　(一)在環(huán)境保護檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;

　　(二)對環(huán)境保護檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

　　(三)將個人所有的具有重要或者珍貴價值的環(huán)境保護檔案捐贈給國家的;

　　(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。

　　第三十條在環(huán)境保護檔案工作中有違法違紀行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴重，涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第八章附則

　　第三十一條地方各級環(huán)境保護主管部門可以根據(jù)本辦法，結(jié)合本地實際情況，聯(lián)合同級檔案行政管理部門制定實施細則，并報上級檔案行政管理部門和環(huán)境保護主管部門備案。

　　第三十二條本辦法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護局國家檔案局令第13號)同時廢止。

檔案管理制度10

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會議記錄、紀要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負責(zé)辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀要

　　一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的'審批及其實施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標定證書。

　　八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認定

　　1、工傷認定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責(zé)。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負責(zé)解釋。

檔案管理制度11

　　1．檔案室?guī)旆繎?yīng)有專人管理，非專管人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。

　　2．檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內(nèi)不得堆放雜物或存放個人物品。

　　3．為確保檔案室的安全，禁止室內(nèi)吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內(nèi)電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。

　　4．庫房內(nèi)必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。

　　5．保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　6．檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準，方可銷毀。

檔案管理制度12

　　1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財務(wù)人員按歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。

　　2、檔案室接收保管的'會計檔案，準繩上應(yīng)保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應(yīng)會同財政科經(jīng)辦人配合拆封整理，以分清職責(zé)。

　　3、嚴格執(zhí)行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。 4、調(diào)閱會計檔案，須由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準和財務(wù)主管陪同借閱。

　　5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上具名蓋章。

檔案管理制度13

　　一、根據(jù)人事檔案、文件檔案、資料檔案等各類屬性不同的.文件資料進行分類，整理、立卷，做好文件索引，歸檔存放、管理。

　　二、各類檔案資料設(shè)專柜存放保管，分類編號、編注目錄，以便查閱。

　　三、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人簽字一并歸檔。

　　四、注意做好保密工作。借閱文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。若需抄摘或復(fù)印，應(yīng)事先請示，未經(jīng)批準不提抄摘或復(fù)印。

　　五、業(yè)主檔案資料設(shè)專柜存放、保管，未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準（除本公司有關(guān)工作人員外）不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料。

　　六、定時檢查、核對檔案件數(shù)，做好防蟲、防塵、防潮、防遺失工作，發(fā)現(xiàn)異�；騺G失，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因。妥善處理。

　　七、對已失去作用的檔案資料要進行銷毀或用碎紙機處理，銷毀檔案資料要經(jīng)過認真鑒定，列出清單，送領(lǐng)導(dǎo)審批后指派專人監(jiān)銷，防止泄密。

檔案管理制度14

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標準或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

　　1、項目準備階段

　　建設(shè)單位各機構(gòu)負責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負責(zé)收集、積累所承擔項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

　　第五條、項目文件質(zhì)量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標定質(zhì)量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

　　項目文件的整理與歸檔標準

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

　　2、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)

　　、內(nèi)容分別按年度、項目的.單項或單位工程整理

　　3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。

　　4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

　　1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。

　　2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

　　4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。

　　第八條、項目文件的歸檔時間

　　1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。

　　5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　項目檔案的整理與移交標準

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)進行或組織，其內(nèi)容包括：

　　1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

　　2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。