工程部管理制度(制度)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的工程部管理制度(制度),歡迎閱讀與收藏。
工程部管理制度(制度)1
1根據(jù)勞動部門有關規(guī)定,組織對電工等特殊工種人員進行技術培訓并考核,逐步做到持有操作證的才能上崗。
2根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
3加強勞動安全教育,在進行有危險的作業(yè)時值班負責人應親自到場。
4對變配電,燃油爐,空調(diào)機組,電梯必須進行年度檢查。
5對中央空調(diào),配電柜,燃油爐的`壓力表,保險閥等必須定期報送有關單位進行校驗。
6重要機房如配電房,空調(diào)機房,電梯機房應設警戒牌,嚴禁非工作人員入內(nèi)。
7水箱,機房,配電柜均應上鎖,鑰匙由專人保管。
8木工作業(yè)場地禁止吸煙,并要求每天清除木屑。
9應對員工進行急救和消防知識的教育和考核。
10建立事故處理制度。
11對外協(xié)施工人員,必須進行安全教育,并簽定安全協(xié)議書。應在施工中進行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。
12避雷裝置必須在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
工程部管理制度(制度)2
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的'重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
工程部管理制度(制度)3
(1)設立安全管理組織。
(2)進行安全教育及訓練。
(3)定期或不定期實施安全檢查。
(4)事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5)調(diào)查分析結果的.保存。
(6)經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7)提高工作人員對安全教育的興趣。
(8)制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9)負責人應經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。
工程部管理制度(制度)4
為了加強部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌,特做如下規(guī)定。
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論來電、來訪,均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明服務。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的,應及時應對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)容應準確登記或及時反饋給上級主管。
3、若上級領導進入辦公場所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領與工作無關人員進入工作場所。
2、上班時間,不得擅自離崗、串崗、閑聊。
3、上班時間,不得做與工作無關的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閑聊,嚴禁撥打收費服務電話。
5、進入辦公區(qū)域或賣場時,不得接打私人電話,不得與其他不相關人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、工作臺不得堆放除工作試驗用具外的其他任何物品。
8、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,辦公桌、工作臺不得有灰塵,保持干凈、整潔、有序。
9、愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
10、下班時須將各自辦公用具收拾整齊,工作完畢后應及時關閉電源、電腦等設備。下班時應留心關閉門窗等。
四、工作紀律:
1、主動專研業(yè)務,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,工作時嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結派、排斥異己。
7、除搶修工作外,員工進入辦公區(qū)或賣場時,不得成群結隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營業(yè)時間進行。嚴禁營業(yè)時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的作業(yè)。
10、嚴格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規(guī)范的'督導人,負責監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務維護部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進行檢查。員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核,結合工作成績共同作為績效考核依據(jù)。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理及主管有權依據(jù)公司規(guī)定對員工進行扣除管理分(點)數(shù)或現(xiàn)金罰款的處罰。
工程部管理制度(制度)5
1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據(jù)電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專業(yè)人員。
2.電氣專業(yè)人員,應符合《電氣安全工作規(guī)程》關于現(xiàn)場電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規(guī)程》的'規(guī)定,結合本單位的具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術培訓,提高運行管理水平,各級領導應對貫徹執(zhí)行本規(guī)程的情況進行檢查和監(jiān)督。
4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現(xiàn)供電系統(tǒng)的安全、合理、經(jīng)濟運行。
5.結合季節(jié)特點、本單位工作特點及有關要求,組織電氣工作人員對電氣設備進行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計劃,應負責建立和完善本單位的電氣運行規(guī)章制度及技術管理資料,以及和供電部門主管單位的技術業(yè)務聯(lián)系。
7.本單位選用的電氣設備應符合有關國家標準和行業(yè)標準要求凡國家公布的淘汰產(chǎn)品不得選用。
8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關的行業(yè)標準、法規(guī)等有關規(guī)定。
9.對供電部門安裝在用戶內(nèi)的計量負控等設備負有監(jiān)護責任,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告供電主管部門。
10.在電力系統(tǒng)正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區(qū)為正負6%)。
工程部管理制度(制度)6
(一)工程部人員崗位職責:
1、運行組人員崗位職責:負責設備機房、空調(diào)、熱水、供暖、水處理、消防泵房、配電室、發(fā)電機房、高壓室的運行記錄和巡檢線路工作,及各路空調(diào)維修保養(yǎng)工作。
2、弱電組人員崗位職責:負責電話線路、電視線路、網(wǎng)線架設、電話、電視及小電器維修、夜總會燈光維護,會議期間舞臺燈光音響、錄音與后臺消防、會議室的橫幅懸掛、小便感應器維修、維護,電子門鎖維修維護等工作。
3、綜合維修人員崗位職責:負責各水路的日常維修、維護,下水道的疏通和電路整改及安裝。具體包括:
(1)電梯,每月3次的維修、保養(yǎng)
(2)配電室的維修保養(yǎng)工作
(3)各管道維修(給排水)
(4)廚房的設備和爐灶保養(yǎng)維修
(5)各部門申請的安裝工作
(6)檢查主管道、排污道的暢通工作
(7)水、氣、煤氣表每天的抄報
(8)酒店內(nèi)的突發(fā)事件
4、木工組人員崗位職責:負責客房、宿舍、會議中心及其他區(qū)域的門、桌、凳維修保護工作。具體包括:
1.根據(jù)維修單和上級領導的安排,及時修復各類木器用品及裝飾。
2.負責小規(guī)模木裝修及隔斷施工。
3.負責山莊所有木裝飾的定期維修保養(yǎng)。
4.負責山莊家具及木器維修保養(yǎng)。
5.根據(jù)任務單加工制作各類木器及辦公用具。
6.負責辦公桌、柜鎖的維修和更換。
7.負責對酒店內(nèi)木裝飾進行油漆修補。
8.負責對酒店內(nèi)所有鐵制品等的防銹處理和油漆翻新。
5、文員崗位職責:負責每日的水、電、氣各能耗報表抄送、倉庫管理、各部門維修單的整理、分類,所用物資價格的統(tǒng)計,每月中旬及月終的水、電、氣各能耗的統(tǒng)計工作。
(二)工作制度:
1、上班時間不得看與本業(yè)務無關的書藉。
2、上班時間不得睡崗。
3、上班期間不準洗澡。
4、上班期間嚴禁干私活。
5、不準在設備樓內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要無故在酒店內(nèi)逗留、閑逛。
7、不準遲到、早退。
8、不準在設備樓內(nèi)吃零食。
9、除特殊情況不得穿越大堂。
10、上班必須提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。
11、要積極參加工程部、酒店組織的各種活動。
12、嚴格遵守《員工手冊》規(guī)定的各項制度。
。ㄈ┕尉S修制度:
1、工單有兩聯(lián),留下綠聯(lián)放在接收欄內(nèi),并寫上持工單人的姓名、開始時間,拿著白聯(lián)去維修。工作完成、部門簽字后,拿出綠聯(lián),并注明結束時間,在白聯(lián)上注明所用材料,并放在完成欄內(nèi)。
2、對那些無法干的工作注明原因,由主管簽字后,放在推遲欄內(nèi),確實無材料而推遲的要立即報領導,主管對推遲工單要做到心中有數(shù),一天一清查,一周一盤點。(主管要準備一個本子記錄好)
3、臨下班前,員工所完成的工單,主管要加以匯總,交于文員處。
4、員工對自己所干的工作要認真寫在工單統(tǒng)計本上,注明工作內(nèi)容、姓名、及完成情況。
5、箱內(nèi)工單子擺放整齊。
(四)維修制度:
1、B班人員要隨時把握天氣的變化,適時高速燈的開、并時間,包括外圍草坪燈、射燈、十一區(qū)走廊壁燈、車棚燈及霓虹燈。
2、維修人員外出維修時要與主管打招呼,或在記錄本上注明工作去向,特別是中班夜班維修人員,外出維修時要隨時與運行值班人員取得聯(lián)系。
3、工作完成后要及時返回設備樓待命,不得在外閑逛、逗留。
4、維修人員對工單要認真完成,要注意維修質(zhì)量,當日的工作除特殊情況外,必須當日完成,不能完成的要及時反饋,不可瞞而不報。
5、對于主管安排的合理工作,員工必須服從,不能怠工,不能敷衍了事。
6、白班運行維修人員抄表要及時,并做到準確無誤,把表數(shù)上報至文員處。
7、把卸下的有用舊件放好,不得隨便亂扔。
8、工作完成后要注意清掃現(xiàn)場,做好收尾工作。
9、從倉庫借用的公共工具要認真登記,使用完后要及時送回倉庫并擺放整齊。
10、工作要積極主動,不要對工作視而不見
11、接聽到緊急報修電話時,要在短時間內(nèi)到達現(xiàn)場,不得拖拖拉拉,互相推諉,能誰修的立即誰修,暫不能維修的向使用部門解釋清楚。
12、維修途中步速要快,不要慢騰騰的。
13、作為主管、領班對每天的上班人員必須做到心中有數(shù),對員工的工作去向必須了如指掌。
14、干活不要聚堆,一人能完成的工作不要兩人去干。
15、各部門送到設備樓維修的設備,維修完后要及時通知使用部門來領。
16、維修人員維修時要注意保持周邊環(huán)境清潔,不要弄臟天花板等。
17、中班、夜班維修運行人員要輪流吃飯、不得空崗。
18、運行維修人員的交接班要清楚,字跡要工整,對于交班完不成的.工作除口頭傳達外,要在記錄本上作好記錄,并注明原因。
。ㄎ澹┻\行制度:
1、運行人員要明確自己的職責,運行中遇到自己不能解決或沒有把握的問題不要瞞而不報。
2、運行人員要有責任心,不要為了抄表而抄表,要隨時注意設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時匯報。
3、運行值班人員除了正常出檢外,還要接收電話(特別是中班),把情況及時反映給維修人員。
4、運行人員記錄表數(shù)要做到準確無誤,不允許偽造數(shù)字。
5、運行人員注意班次的交接,對需要傳達的內(nèi)容和需要注意的問題記錄在運行記錄本上,接班人員接班時要注意看運行記錄本。
6、運行記錄本要記錄清楚,字跡要工整,不得隨便亂涂、亂寫、亂撕。記錄本要擺放整齊,保持桌面清潔,運行記錄表要整齊地掛在墻上,不得亂放。
7、運行人員要注意物品的交接,哪個班次丟失,哪個班次負責。
8、運行記錄表快用完時要及時領取,月底把一個月的記錄表經(jīng)主管簽字后上交至文員處。
9、運行人員吃飯時要有人替崗,不得擅自離崗。
(六)巡檢制度:
1、中班維修運行人員加強對公共區(qū)域燈光的巡檢,發(fā)現(xiàn)壞的及時更換。范圍包括大堂、餐飲部走廊燈光及草坪燈、射燈。
2、夜班維修運行人員巡檢十一區(qū)走廊壁燈及五、六區(qū)走廊壁燈,發(fā)現(xiàn)壞的及時更換。
3、維修運行人員加強對魚池的巡檢,并注意作好巡檢記錄。
(七)衛(wèi)生制度:
1、不準在設備樓內(nèi)隨地吐痰。
2、不準在設備樓內(nèi)吸煙。
3、劃分責任區(qū),確定責任人,對所劃分區(qū)不定期打掃,確保清潔。
4、值班室及上下樓走廊、樓梯等公共區(qū)域的衛(wèi)生,夜班人員一天一打掃,并注意保持。
5、垃圾的清理:垃圾一天一清理,由夜班人員將垃圾帶到垃圾房。
6、每周五清掃酒店安排的衛(wèi)生區(qū)。
7、在設備樓內(nèi)干完活后要注意清掃現(xiàn)場。
工程部管理制度(制度)7
1、目的:
保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于工程部倉庫。
3、職責:
倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。
6、本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。
注:
1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
工程部管理制度(制度)8
1.0目的
保持維修工具的有效、美觀、整潔
2.0適用范圍
工程部所有個人及公用工具。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程部主管
3.2維修人員負責個人工具的管理
4.0內(nèi)容
4.1工程部維修人員入職時統(tǒng)一領取個人日常維修用的'工具及工具箱、工具包等,倉管員做好記錄并存檔,員工離職時交清所有工具。
4.2公用工具、儀器儀表的保管由倉管員負責,當值主管人員監(jiān)管,個人工具的保管由領用人自行負責。大型及貴重工具、儀器儀表的借用應填寫借用單,使用完后及時歸還。
4.2維修工具使用后應擦拭干凈,保持其美觀清潔,個人工具歸入指定地點存放,公用工具交倉管員統(tǒng)一保管。維修人員在戶內(nèi)面客區(qū)域維修時,不得使用外觀太臟的工具及工具包。
4.3公用工具在使用過程中如有損壞,應及時報相關主管人員檢修,無法修復時,應報部門負責人決定是否報損。個人工具使用過程中如有丟失,由領用人及時自行購買相同規(guī)格的替換品。
4.4個人工具或公用工具的報損應報部門主管批準,填寫《報損申請單》經(jīng)財務核準后報損,并按原工具的規(guī)格、型號以舊換新。
工程部管理制度(制度)9
1所配置工具為工作之用,每位員工都應該愛護、珍惜。工具使用后應保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2專用大件工具和機械應有專人保管,凡使用或借用時需經(jīng)保管人員同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應由責任人照價賠償。
5各班需交接的共用工具 ,由當班人員負責清點和管理,如出現(xiàn)損壞或丟失由當班人員負責。
6從庫房借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特殊原因應經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7非本部門人員借用工具時,應由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時由工具管理人員查驗無誤后收存。
8工具管理人員應定期清點和檢查所負責的工具和器械。
9凡未經(jīng)批準不得將工具和機械等帶出商場使用。
10工具的`領用應建立“共用工具領用臺帳”和“個人工具領用臺帳”。
11當工具領用人調(diào)離本部門時,應歸還所有領用的工具,如有損壞或丟失應照價賠償。
工程部管理制度(制度)10
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設在工程部內(nèi),工程部要設立專人對檔案室進行管理;
2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;
3、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續(xù);
4、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的`安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi);
6、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動時,必須做好檔案、資料的交接工作。
二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應按規(guī)定辦理登記手續(xù);
2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;
3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理有關手續(xù)。
工程部管理制度(制度)11
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責
3.1、工程部經(jīng)理負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購管理。
3.2、工程維護部主任負責工具的庫房盤點工作。
4、程序要點
4.1、《工程維護部工具年度采購計劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護部主任制定下一年度《工程維護部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護部工具年度采購計劃》應包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預計費用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,公用工具由工程部經(jīng)理負責保管。工程部倉管員對所領用工具記錄在《工程部個人工具領用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護部主任填寫《領料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后到倉庫領取負責發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準后,在倉管員處領取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補領一次。工程部倉管員應對員工所領工具簿記在《工程部個人工具領用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個人使用工具應加以愛護,避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準后在倉管員處以舊換新,倉管員應做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發(fā)相應的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在'備注'一欄注明'退還'字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護部主任每月18號檢查每個員工的`個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實后將實際情況上報部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負責報廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護,定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認及物業(yè)總經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應追究工程部經(jīng)理的責任。
4.2.7、對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的 方可使用,否則應重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計劃表》
6、相關文件
工程部管理制度(制度)12
一、工程部概述
。ㄒ唬、部門:工程部
。ǘ、內(nèi)容
1、要求:五星級標準;
2、負責:酒店運營提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質(zhì)隊伍;
4、人員編制:經(jīng)理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領班(2名)、綜合弱電領班(1名)、綜合機修(5名)、空調(diào)工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計;負責維護、安裝、調(diào)試宴會所需音響設備和會議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店財產(chǎn)的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質(zhì)量,為了加強對工程部工具倉庫的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
。ㄒ唬、借用工具
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發(fā)放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的`情況(因公除外),責任人應照價賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
。ǘ、倉庫管理人員職責
1、借用工具時,要進行登記,詳細記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經(jīng)允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現(xiàn)丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經(jīng)理。
三、工程部機房制度
工作項目:工程部機房制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準:工程部制度
程序:
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;
2、責任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養(yǎng)程序定期對所負責設備進行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無關人員未經(jīng)同意進入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序?qū)C房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證工程部工作間的衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標準
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產(chǎn)的重要內(nèi)容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內(nèi)容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經(jīng)?燎鍧,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強電領班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關閉散熱換氣風機;
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴禁無關人員進入配電區(qū)域;
5、嚴禁不按規(guī)定時間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規(guī)定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規(guī)定;
9、當變配電設備發(fā)生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店的正常運營
標準:工程部管理制度
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;
3、密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時處理及匯報;
工程部管理制度(制度)13
1、工程部應由專人負責,從工程設計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關工程文件不經(jīng)允許不得復印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。
工程部管理制度(制度)14
1、上班時間不得看與本業(yè)務無關的'書藉。
2、上班時間不得睡崗。
3、上班期間不準洗澡。
4、上班期間嚴禁干私活。
5、不準在設備樓內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要無故在工作場所內(nèi)逗留、閑逛。
7、不準遲到、早退。
8、不準在設備樓內(nèi)吃零食。
9、上班時間堅守崗位,不得閑逛商業(yè)區(qū)。
10、上班必須提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。
11、要積極參加工程部、公司組織的各種活動。
12、嚴格遵守《工作手冊》規(guī)定的各項制度。
工程部管理制度(制度)15
1.'安全檢查',是指對設施設備安全運行相關各方面的檢查,它是酒店設施設備安全運行的一項重要保證措施,工程部負有主要責任,是主要檢查者。
2.安全檢查內(nèi)容分為:設備檢查檢修、檢查部門制度規(guī)程和檢查部門管理。
3.工程部有義務對部門的設施設備正確、安全使用進行培訓;工程部在檢查基礎上,根據(jù)部門設施設備的實際使用情況,實施設備安全操作培訓。
4.工程總監(jiān)/經(jīng)理、動力主管和維修主管成立工程安全檢查小組,檢查小組每周對各機房進行重點檢查,每月對工程部直接所轄設備實地巡檢不得少于兩次,巡檢需全面、細致,并填寫巡檢報告,對巡檢后沒有發(fā)現(xiàn)的隱患負有責任;每季度成立擴大安檢小組對的重要設備進行全面檢查。
5.安全檢查施行計劃管理,工程部于每年10月至年底制定下一年度的.安檢計劃,列明所有檢查項目、檢查時間、執(zhí)行人和安檢預算費用,涉及部門的安檢計劃,與部門協(xié)調(diào),避開營業(yè)高峰,盡量不影響營業(yè)。
6.安全檢查分級管理,工程部為牽頭部門執(zhí)行一級檢查,設備使用部門為輔助部門,開展安全自檢。
7.對檢查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責任及時改正,對重大事故隱患,如情況緊急,可按'安全第一'的原則處理,并于事后立即報告上級。
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