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總務后勤管理制度3篇[實用]
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的總務后勤管理制度,歡迎大家分享。
總務后勤管理制度1
1、堅持原則,落實相關法律和上級文件精神,執(zhí)行校委會會議,服從領導和分配,按時完成本職工作和臨時分配的工作,特殊時期、關鍵時刻主動開展本職工作和協(xié)作等分配安排。
2、總務處涉及的各崗人員及時建立健全各項工作的管理制度,制度(含合同)科學、操作性強。落實制度管理與量化積分管理,各崗工作的管理對象有切實可行的'積分辦法。
3、各項工作管理行為規(guī)范、有效、精細、檔案齊全、規(guī)范、有據(jù)可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失,責任自負,確保學校各項工作順利進行。
4、愛崗敬業(yè),遵守校紀校規(guī),積極主動,應事先準備的必須事先準備,嚴禁拖、等、推,確保學校工作的正常運轉(zhuǎn)。接受師生監(jiān)督和正確意見,及時改正缺點和彌補遺漏,工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師,一次0.1。
5、按時上崗在崗司職(早讀、課一,午晚自習前40分午自習后的依次兩節(jié)課,第一節(jié)晚自習;因此必須按學校規(guī)定的吃飯時間提前30分)辦公室值班值日(自起床鈴響起,到晚熄燈鈴響至;周一毛加林,上傳下達、記考勤,領水、生火等工作。
6、請假(校長批準)離崗前必須先解決本職工作(若工作落實受委托人負責)。特殊時期(如會考、上級檢查、開學前1天后2天,放假前2天)除特別特殊情況外,不得請假,請假、曠工和教學人員同樣積分。
7、本制度自公布之日起有效。
總務后勤管理制度2
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關于學校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
申購100元人民幣以下的一般教學用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導主任同意,并經(jīng)總務主任核準后,方可采購
申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
低值易耗物品賬本。
固定資產(chǎn)分類賬
勞動防護用品及工具賬本
個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經(jīng)費核算的劃分
各組室經(jīng)費,由總務處根據(jù)權重的不同相應核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。
經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領導批準,方可適當增加。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的.物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇,因教學需要的設備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應當設立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設備,如經(jīng)技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
總務后勤管理制度3
1、每學期制訂一個具體可行的'工作計劃,貫徹落實上級主管部門的計劃或指示,完成本部門的崗位職責任務。計劃由主任制訂,全體有關人員完成。
2、每學期至少組織一次校產(chǎn)清點工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。
3、每學期至少一次進行財務檢查(賬冊、憑證),分析學校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。
4、每學期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。
5、每半學期至少召開三次后勤工作人員會議。
6、每月至少一次整理、提交有關校務公開材料。
7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。
8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況,落實好標準并做好記錄、小結、反饋工作。
9、每天至少巡查校園一次,檢查學校財產(chǎn)、設備、設施的使用、保護和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
10、設立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。
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