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保密制度

時(shí)間:2025-05-28 10:40:26 制度 我要投稿

保密制度【大全15篇】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的保密制度,希望對(duì)大家有所幫助。

保密制度【大全15篇】

保密制度1

  第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

  其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

  第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。

  1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

  2、公司財(cái)務(wù)資料;

  3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;

  4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

  5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

  6、不宜對(duì)外的員工安排方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

  8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;

  9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

  (二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定

  公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。

  1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;

  2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

  3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

  企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

  (三)保密措施

  1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;

  2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

  3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

  4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

  5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

  6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的'通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

  8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;

  9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

  2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)恕?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

  3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。

  第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。

  第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密制度2

  保密制度

  1、公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

  2、文件及資料的`收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

  4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。

  5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。

  6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

  7、調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

  8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。

保密制度3

  1、心理咨詢師有責(zé)任向來(lái)訪者說(shuō)明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。

  2、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個(gè)案記錄、檢驗(yàn)材料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,做為檔案,及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。

  3、除了心理咨詢師和檔案管理員之外,任何其他人員都無(wú)權(quán)查看心理檔案室的.檔案資料。

  4、心理咨詢師只有在來(lái)訪者同意的情況下,才能對(duì)咨詢過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像,因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論,教學(xué)引用和科研寫作時(shí),應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來(lái)訪者的有關(guān)信息。

  5、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要的措施,防止意外事件的發(fā)生(必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小的范圍內(nèi)。

  6、心理咨詢師接受衛(wèi)生、司法或公安機(jī)關(guān)法律規(guī)定的詢問(wèn)時(shí),不得做出虛假的陳述或報(bào)告。

保密制度4

  1、 城建檔案室工作人員要嚴(yán)守國(guó)家秘密,時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)防檔案、資料的失密、失竊,確保檔案、資料的安全。

  2、 嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該問(wèn)的秘密不問(wèn),不該記錄的秘密不記錄,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密,不準(zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密,不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀、旅游,不得在不得于保密的`地方存放秘密檔案、資料。

  3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級(jí)分類,嚴(yán)禁外借。未經(jīng)本館許可,不得讓查閱者對(duì)涉密檔案、資料進(jìn)行摘錄、復(fù)印、拍照。對(duì)涉密檔案、資料的內(nèi)容和部位,要采取局部遮蓋、抽頁(yè)或制定紙張等方式控制查閱。

  4、 經(jīng)批準(zhǔn)摘錄、復(fù)制、拍照的涉密檔案、資料,要如實(shí)登記,履行簽字手續(xù),經(jīng)檔案管理人員審核后,方可帶出。

  5、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案、資料,應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)由專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁作廢品出賣。

  6、 按照有關(guān)規(guī)定和保密期限,及時(shí)做好檔案、資料的解密工作。

保密制度5

  第一章總則

  第1條為明確崗位職責(zé),規(guī)范操作流程,確保公司信息資產(chǎn)的安全,特制訂本制度。

  第2條本制度適用于公司所有員工。

  第二章電子郵件管理制度

  第3條行政人力部必須在員工入職三天內(nèi),向員工分配企業(yè)郵箱的個(gè)人用戶名和密碼。

  第4條公司郵箱賬戶限本人使用,禁止將本人賬戶轉(zhuǎn)借或借用他人賬戶。員工必須及時(shí)修改初始密碼,并且在使用中定期(最多3個(gè)月)修改郵箱的密碼,以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失,由用戶自行承擔(dān)責(zé)任。

  第5條員工的對(duì)外往來(lái)的公務(wù)郵件,原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱;對(duì)外往來(lái)的私人郵件則不允許使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶公布在外部INTERNET網(wǎng)上。公務(wù)用郵件時(shí),必須使用含有以下字樣的個(gè)人簽名:

  聲明:您有義務(wù)對(duì)本郵件內(nèi)容進(jìn)行保密,未經(jīng)書面允許不可私自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、散布。

  第6條收到危害社會(huì)安定的郵件,應(yīng)及時(shí)刪除,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)或點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接,若因此造成不良影響或損失的,由用戶個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,管理員發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象的有權(quán)封鎖相關(guān)郵件賬戶。發(fā)現(xiàn)郵件感染病毒,立刻將計(jì)算機(jī)斷開(kāi)公司網(wǎng)絡(luò),并使用相應(yīng)軟件進(jìn)行殺毒。

  第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件,發(fā)件人必須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,(若是絕密級(jí)別,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意),并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送;否則視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理。

  第8條員工離職時(shí),根據(jù)需要交由部門專人監(jiān)管一個(gè)月,后由行政人力部注銷。

  第9條違反以上電子郵件管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,最低經(jīng)濟(jì)處罰50元,并交行政人力部處理;情節(jié)特別嚴(yán)重的將移交國(guó)家司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。

  第三章數(shù)據(jù)安全管理制度

  第10條為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露,公司對(duì)涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度;同時(shí)儲(chǔ)存涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)均應(yīng)進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護(hù)加密。此兩項(xiàng)密碼除使用者本人擁有外,應(yīng)向本部門經(jīng)理備份,不得泄密給其它部門或個(gè)人。離開(kāi)原工作崗位的員工由所在部門負(fù)責(zé)人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。

  第11條計(jì)算機(jī)終端用戶務(wù)必將重要數(shù)據(jù)存放在計(jì)算機(jī)硬盤中除系統(tǒng)盤以外的的硬盤分區(qū)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)與管理員聯(lián)系并采取保護(hù)數(shù)據(jù)安全的措施。

  第12條計(jì)算機(jī)終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據(jù),對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份,存放在不同位置,并進(jìn)行定期檢查,防止數(shù)據(jù)丟失。

  第13條計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備,停止使用或使用前須進(jìn)行低級(jí)格式化。

  第四章網(wǎng)絡(luò)安全管理

  開(kāi)或運(yùn)行。

  第五章網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)操作安全管理

  明確所有網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)等信息處理操作的流程,明確流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保信息處理過(guò)程安全無(wú)誤。具體措施如下:

  第19條信息處理過(guò)程或操作步驟應(yīng)整理成正式文檔,改動(dòng)處理過(guò)程必須得到管理層授權(quán),操作人員必須按照信息處理的規(guī)定程序操作;

  第20條信息處理職責(zé)劃分清晰,并通過(guò)訪問(wèn)控制、接觸限制機(jī)制確定授權(quán)人員身份;

  第21條定期檢查人員權(quán)限列表。

  第五章計(jì)算機(jī)安全管理

  第22條辦公電腦硬盤機(jī)文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時(shí),必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經(jīng)測(cè)試和來(lái)歷不明的軟件、未經(jīng)病毒查殺不得使用U盤等介質(zhì)。

  第23條計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼等,自動(dòng)屏保開(kāi)啟時(shí)間要求為5分鐘;密碼長(zhǎng)度至少為8位,且為字母、數(shù)字等的組合,不可過(guò)于簡(jiǎn)單。

  第24條臺(tái)式機(jī)機(jī)箱需加鎖,防止設(shè)備丟失。計(jì)算機(jī)終端用戶不得挪用辦公電腦硬盤等,違反規(guī)定挪用者,視為故意違反安全規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重程度,交由行政人力部處理。

  第六章公司保密制度

  第25條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。

  絕密:是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

  1、公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)資料,客戶資料,商業(yè)計(jì)劃等。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容,正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4、公司高層管理人員及其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響的會(huì)議紀(jì)要。

  機(jī)密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2、公司與客戶、外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。

  3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印鑒、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、按照《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  5、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  6、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則及政策。

  7、公司高層管理人員的家庭住址。

  8、公司總經(jīng)理召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

  秘密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

  1、市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況。

  2、公司內(nèi)部制度檢查,獎(jiǎng)懲措施及執(zhí)行情況。

  3、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  4、公司內(nèi)部各類通知及郵件等。

  5、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  6、公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

  第23條各密級(jí)知曉范圍

  絕密級(jí)

  公司高層管理人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  機(jī)密級(jí)

  經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的`工作人員。

  秘密級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第26條保密守則

  1、公司員工必須有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕不問(wèn),不該說(shuō)的絕不說(shuō),不該看的絕不看。

  2、員工認(rèn)知期間的工作成果歸公司所有,并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進(jìn)行管理。

  3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網(wǎng)上直接暴露公司研發(fā)項(xiàng)目的名稱,團(tuán)隊(duì)交流盡可能采用拼音縮寫等形式。

  4、未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。經(jīng)管理層批準(zhǔn),可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密泄露,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

  5、禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,在確有需要使用本公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負(fù)責(zé)申請(qǐng)之員工須保證使用人不能訪問(wèn)涉及公司機(jī)密的任何內(nèi)容。

  6、任何非本公司外來(lái)人員需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記備案后方可入內(nèi),且不可出入機(jī)房要地。

  7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件(文檔),復(fù)印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要,須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng),獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  8、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、私人交往、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。

  9、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告公司高層。

  10、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  11、除本制度外,關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)遵守《關(guān)鍵崗位信息安全規(guī)范及保密制度》。

  第七章其他

  第27條對(duì)于由于工作失誤或沒(méi)按照本制度執(zhí)行而導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露者,公司將視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處罰;對(duì)于有意泄露公司機(jī)密者,公司除將立即與其解除勞動(dòng)合同、并對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)及行政處分外,還將視其行為后果的嚴(yán)重性,保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。

  第28條本制度由集輝信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密制度6

  1、物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。

  2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問(wèn)題。

  3、不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無(wú)關(guān)人員。

  4、不得向詢問(wèn)者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取租戶意見(jiàn)或?qū)⒃儐?wèn)人的電話留下,通知租戶。

  5、除正式談判外,不得向租戶詢問(wèn)其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。

  6、在對(duì)外服務(wù)的'區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。

保密制度7

  第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

  第二條、公司財(cái)務(wù)人員對(duì)依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

  第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。

 。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。

  (二)財(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的決定,布置、督促、檢查本公司的財(cái)務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開(kāi)展保密教育。

 。ㄋ模┎辉谪(cái)務(wù)管理監(jiān)測(cè)系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);

  第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個(gè)等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

  (一)絕密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級(jí)紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的.報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。

 。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險(xiǎn)客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。

  (三)秘密事項(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。

 。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國(guó)人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時(shí),必須報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施:提供獨(dú)立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。

  (二)財(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。

  (三)對(duì)因工作原因需要查閱客戶的身份資料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請(qǐng)表,逐級(jí)審批,最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)主任審批通過(guò)后方可調(diào)閱。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。

  第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題1小時(shí)內(nèi)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時(shí)續(xù)報(bào)追查情況,結(jié)案后及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)上報(bào)事故查處情況。

  第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。

  第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在同一時(shí)間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員,以便及時(shí)采取安全防范措施。

  第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

保密制度8

  1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。

  2.門房要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客,老師在上課時(shí)間不接聽(tīng)電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

  3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會(huì)客,宿舍里要嚴(yán)格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門窗,加強(qiáng)值班保衛(wèi)。

  4.實(shí)驗(yàn)室門窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴(yán)格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會(huì)計(jì)室要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,過(guò)夜現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,會(huì)計(jì)室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼嚴(yán)格保管,財(cái)務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng)常化、制度化,并由專人負(fù)責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機(jī)器設(shè)備要加強(qiáng)保養(yǎng),配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的`音樂(lè)和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審查,宣傳櫥窗及板報(bào)不準(zhǔn)書寫、張巾政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的文章和圖片,要加強(qiáng)檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無(wú)缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級(jí)的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。

  9.學(xué)校要堅(jiān)決制止和打擊校外人沒(méi)來(lái)校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強(qiáng)節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評(píng)教育,對(duì)造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

保密制度9

  為了保護(hù)《出生醫(yī)學(xué)證明》個(gè)人信息安全,保障公民的合法權(quán)益,特?cái)M定以下制度:

  一、保護(hù)能夠識(shí)別公民個(gè)人身份和涉及公民個(gè)人隱私的信息。任何組織和個(gè)人不得竊取或者以其他非法方式獲取公民個(gè)人信息,不得出售或者非法向他人提供公民個(gè)人信息。

  二、《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理工作人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收集、使用公民個(gè)人信息,應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,明示收集、使用信息的目的、方式和范圍,不得違反法律、法規(guī)的'規(guī)定收集、使用信息。

  三、《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理工作人員對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收集的公民個(gè)人信息必須嚴(yán)格保密,不得泄露、篡改、毀損,不得出售或者非法向他人提供。

  四、《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理單位應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施和其他必要措施,確保信息安全,防止在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收集的公民個(gè)人信息泄露、毀損、丟失。在發(fā)生或者可能發(fā)生信息泄露、毀損、丟失的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施。

  五、《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公民個(gè)人信息的管理,發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔⒌,?yīng)當(dāng)立即停止傳輸該信息,采取消除等處置措施,保存有關(guān)記錄,并向有關(guān)主管部門報(bào)告。

保密制度10

  1、需要保密的文件,要標(biāo)明保密字樣。

  2、HIV抗體檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)資料要有專人負(fù)責(zé),妥善保 存各種實(shí)驗(yàn)記錄、感染者檔案、實(shí)驗(yàn)室工作人員健康 監(jiān)護(hù)檔案、HIV職業(yè)暴露醫(yī)學(xué)隨訪結(jié)果及結(jié)論等資料

  3、原始記錄、結(jié)果報(bào)告等資料按照有關(guān)規(guī)定要求和時(shí)限 妥善保管,不得遺失。不得擅自修改和銷毀;嚴(yán)格遵 守保密制度,未經(jīng)所屬衛(wèi)生行政部門許可,不得向無(wú) 關(guān)人員或單位提供任何情況。

  4、艾滋病檢測(cè)項(xiàng)目結(jié)果與個(gè)人信息關(guān)聯(lián)資料的傳遞必 須確保安全,如果使用網(wǎng)絡(luò)傳送,文件必須加密。

  5、各類保密資料必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱,一 般不得借閱。

  違反保密制度造成后果的`,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

保密制度11

  第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作,完善財(cái)務(wù)工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定,并結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅務(wù)密鑰、財(cái)務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的'軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),相關(guān)登錄賬號(hào)及密碼,財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

  第三條 公司財(cái)務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  第四條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

  第五條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  第六條 對(duì)于財(cái)務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。

  第七條 公司財(cái)務(wù)及相關(guān)人員請(qǐng)妥善保管財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對(duì)賬等相關(guān)中賬號(hào)密碼。賬號(hào)只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號(hào)使用人對(duì)自己的賬號(hào)負(fù)全責(zé)。

  第八條 財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。

  第九條 對(duì)于財(cái)務(wù)印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

  第十條 對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

  第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

  第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

保密制度12

  第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

  第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的'秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

保密制度13

  1.通知

  公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對(duì)方通知期限,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。

  1.1試用期間:須提前七天前通知。

  1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。

  2.手續(xù)

  2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。

  2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

  2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。

  2.4離職當(dāng)日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

  2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  2.6離職員工所用物品,按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除

  ●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  ●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

  ●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  3.其它

  3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅自離職,否則作自動(dòng)離職處理,公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。

  3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的.工作。

  3.3特定崗位的員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降姆⻊?wù)。

  3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外,并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。

  3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過(guò)失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀(jì)辭退、除名、開(kāi)除。

保密制度14

  第一章總則

  第一條目的,為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語(yǔ)和定義

  (一)秘密,是指在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:

  1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開(kāi)的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

  5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責(zé)

  (一)總經(jīng)辦

  1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。

  2、負(fù)責(zé)公司保密x的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。

  3、負(fù)責(zé)公司保密x相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

  (二)各部門

  1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負(fù)責(zé)本部門保密x的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。

  第二章密級(jí)的劃分及確定

  第五條密級(jí)的劃分

  (一)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  (二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

  (三)機(jī)密是重要的'公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

  (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第六條密級(jí)的確定

  (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。

  (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息和資料為秘密級(jí)。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

  (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

  (二)公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

  (三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

  (四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。

  (五)員工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。

  (六)上級(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。

  (七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。

  (八)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。

  第八條員工離職期間的保密

  (一)員工應(yīng)在離職時(shí),返還全部屬于公司的財(cái)物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。

  (二)員工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第八條員工離職后的保密

  (一)雙方同意,員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。

  (二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。

  (三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。

  第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。

  第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。

  第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。

  第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節(jié)輕重,公司給予降級(jí)或者開(kāi)除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責(zé)任。

  第五章附則

  第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

  第十五條相關(guān)表格。

保密制度15

  薪資保密規(guī)定

  一、目的:

  為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的'工作氛圍,持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  1、本制度適用于公司全體員工;

  2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。

  三、保密規(guī)定:

  1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

  四、獎(jiǎng)懲措施

  公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。

  五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  有限公司人力資源部

  20__年6月3日

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