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公務(wù)卡管理制度

時(shí)間:2025-05-17 09:43:04 制度 我要投稿
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公務(wù)卡管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的公務(wù)卡管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公務(wù)卡管理制度

公務(wù)卡管理制度1

  1.持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)。

  2.持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的`免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  3.持卡人報(bào)銷時(shí),單位財(cái)務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)簽購單錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“檢索號(hào)”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實(shí)后確定可報(bào)銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時(shí)辦理報(bào)銷登記手續(xù)。

  4.財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費(fèi)信息,錄入“金額”、“目級(jí)科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

  5.財(cái)務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報(bào)銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法登記入賬。

  6.因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用以及個(gè)人資信責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。

  7.持卡人發(fā)生調(diào)動(dòng)、退休等變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

公務(wù)卡管理制度2

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步深化和完善國庫集中支付制度改革,促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,方便預(yù)算單位用款,根據(jù)《******財(cái)政國庫管理制度改革實(shí)施方案》(*****)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號(hào))和《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫[20xx]63號(hào))等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指經(jīng)***醫(yī)院審核同意,以單位工作人員個(gè)人名義開立、持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工,不含離退休、長期病退和臨時(shí)人員。

  第三條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門申請辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第四條我院財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。

  第五條公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。

  第六條實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我院先行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。

  第二章公務(wù)卡使用和日常管理

  第七條我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為***銀行,實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

  第八條持有公務(wù)卡的職工,應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

  第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。

  第十條各科室在工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。涉及公務(wù)卡的增減及賬號(hào)、信用額度等信息變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知***銀行維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)。

  第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過***銀行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng)。對于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間,辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。

  第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門申請辦理報(bào)銷手續(xù);公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。

  第十三條公務(wù)卡的信用額度由醫(yī)院根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元,調(diào)增信用額度須事前征得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。

  第十四條持卡人對公務(wù)消費(fèi)支出發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。

  第三章公務(wù)卡支付管理

  第十五條對于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)以及差旅、會(huì)議、購買等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過公務(wù)卡刷卡支付,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即POS機(jī)簽購單,下同)。持卡人對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。

  第十六條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過單位財(cái)務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)先經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

  第四章公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

  第十八條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證(發(fā)票等)及公務(wù)卡刷卡憑證,報(bào)銷程序按醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。因報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任,屬于個(gè)人原因的,由持卡人承擔(dān)。

  第十九條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)處規(guī)定的報(bào)銷審核制度填寫報(bào)銷審批單和公務(wù)卡報(bào)銷憑證,并附有發(fā)票、明細(xì)清單、銀行刷卡POS單等有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,按照醫(yī)院內(nèi)部審核程序報(bào)請審批。

  第二十條單位財(cái)務(wù)人員登陸財(cái)政國庫集中支付公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷;對不符合報(bào)銷條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷,對不予報(bào)銷的部分由持卡人自行償還。

  第二十一條醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)支出,按以下程序在公務(wù)卡支持系統(tǒng)中辦理報(bào)銷還款手續(xù):

 。ㄒ唬┽t(yī)院錄入“報(bào)銷金額”、“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”、“支付摘要”等信息,選擇對應(yīng)的用款計(jì)劃,匯總生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,以電子文檔形式提交發(fā)卡行。

 。ǘ┽t(yī)院通過公務(wù)卡支持系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”提交發(fā)卡行。

 。ㄈ┽t(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證(支票等),附加蓋單位財(cái)務(wù)公章的“還款明細(xì)表”,通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時(shí),支付憑證的收款人要素填寫公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶。

  第二十二條“還款明細(xì)表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細(xì)表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的`“還款明細(xì)表”。

  第二十三條代理銀行根據(jù)醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細(xì)表”等信息,于收到支付指令的當(dāng)日,將資金分解到公務(wù)卡賬戶。

  第二十四條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報(bào)銷信息對賬單。對賬單格式區(qū)分預(yù)算科目(功能分類),按日期、姓名、卡號(hào)、報(bào)銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。

  第二十五條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回所在單位財(cái)務(wù)部門,并由單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)退回零余額賬戶。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

  第二十六條持卡人對于應(yīng)由單位報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位報(bào)銷不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。

  第二十七條有以下情形之一的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)部分;二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡機(jī)(POS機(jī))小票不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報(bào)報(bào)銷所產(chǎn)生的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

  第二十八條公務(wù)卡報(bào)銷時(shí)限

  第二十九條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財(cái)務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按****個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

  第三十條為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息,滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡制定自動(dòng)轉(zhuǎn)款還款賬戶,實(shí)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。

  第三十一條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細(xì)單”等應(yīng)作為原始憑證隨報(bào)銷憑證裝訂歸檔。

  第五章管理職責(zé)

  第三十二條財(cái)務(wù)部門主要管理職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)日常維護(hù),及時(shí)向人事科了解在編人員新增、調(diào)動(dòng)退休或賬戶信息發(fā)生變動(dòng)等信息;

 。ǘ⿲徍顺挚ㄈ颂嵴垐(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)處理,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對賬;

 。ㄈ┍WC符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任;

 。ㄋ模┨厥馇闆r下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需求時(shí),經(jīng)財(cái)政部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度;

  (五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作;

 。┡浜仙霞(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作;

  (七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作;

 。ò耍﹪(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍,違規(guī)辦公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。

  第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責(zé):

 。ㄒ唬┕珓(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠實(shí)守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好信用卡;

 。ǘ╉毻咨票9芸ㄆ兔艽a,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切損失;

 。ㄈ┕珓(wù)卡消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票等原始憑證,以備報(bào)銷使用;

  (四)因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前若無法完成報(bào)銷還款流程,由持卡人自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;

 。ㄎ澹┮蛘{(diào)離、退休、辭職等原因離開本單位,要向財(cái)務(wù)科報(bào)告,及時(shí)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù);

 。⿲οM(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢;

  (七)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支持用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé);

 。ò耍┳袷貒谊P(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。

  第三十四條持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):

 。ㄒ唬⿲徍吮静块T持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批;

 。ǘ┒酱俦静块T持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

  第三十五條發(fā)卡行主要職責(zé)

 。ㄒ唬﹥冬F(xiàn)中標(biāo)方案中的條款,結(jié)合醫(yī)院年公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對接的申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù);

 。ǘ┰诜弦(guī)定的范圍內(nèi)為醫(yī)院提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題;

 。ㄈ└鶕(jù)醫(yī)院的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密;

 。ㄋ模獒t(yī)院職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù);

 。ㄎ澹┺k卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保;

  (六)與醫(yī)院協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款情況。

  第六章附則

  第三十六條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開始執(zhí)行。

公務(wù)卡管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步深化財(cái)政國庫集中支付制度改革,提高財(cái)政資金使用效率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)市財(cái)政局、市監(jiān)察局、審計(jì)局、中國人民銀行市中心支行《關(guān)于印發(fā)〈xx市市級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法〉的通知》(萊財(cái)庫[20xx] 7 號(hào))規(guī)定,制定本暫行辦法。

  第二條 本辦法所指公務(wù)卡,主要是指以機(jī)關(guān)工作人員為償還主體,由機(jī)關(guān)在職工作人員個(gè)人與提供公務(wù)卡的銀行簽定申請協(xié)議、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一申辦、個(gè)人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請補(bǔ)辦。

  第二章 公務(wù)卡日常管理

  第三條 公務(wù)卡開立的基本程序

  (一)以科室(部門)為單位,如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請表”,連同相關(guān)證明資料一起交局財(cái)務(wù)科。

  (二)財(cái)務(wù)科對申請開卡人員的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍宿k卡人員申請資料并辦

  理公務(wù)卡。

 。ㄈ┌l(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給審核通過的辦卡人員。

  第四條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,辦公室要及時(shí)通知財(cái)務(wù)科;財(cái)務(wù)科辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開本單位,應(yīng)按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。

  第五條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請辦理,并通過財(cái)務(wù)科及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。

  第六條 公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,公務(wù)卡具有免費(fèi)辦卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡的優(yōu)惠條件。

  第七條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。

  (一)局領(lǐng)導(dǎo)5萬元;

 。ǘ└骺剖遥ú块T)負(fù)責(zé)人3萬元;

 。ㄈ┮话闳藛T2萬元;

  第八條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過財(cái)務(wù)科提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加

  信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。

  第三章 公務(wù)卡支付管理

  第九條 公務(wù)卡的支付使用須遵守市xx局經(jīng)費(fèi)開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得局領(lǐng)導(dǎo)的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支付,一律視為個(gè)人自費(fèi)支付。

  第十條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購支出等,具備刷卡條件的,應(yīng)使用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。同時(shí)、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。

  第十一條 差旅費(fèi)、車輛維(護(hù))修費(fèi)、燃油費(fèi)、限額以內(nèi)的會(huì)議費(fèi)及接待費(fèi)、零星購置費(fèi)等未超過授信額度的公務(wù)消費(fèi),原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,財(cái)務(wù)科一般情況下不再辦理對職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。

  第十二條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)于事前請示主要領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的.相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。

  第十三條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理,將退款劃入公務(wù)卡。

  第四章 公務(wù)卡報(bào)銷管理

  第十四條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序

 。ㄒ唬┦褂霉珓(wù)卡結(jié)算,應(yīng)嚴(yán)格遵循機(jī)關(guān)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

  (二)攜帶本人或被委托報(bào)銷人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。

  (三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

  第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限

  持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡還款日5日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來對個(gè)人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。

  第十六條 為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給

  持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶,實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。

  第十七條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷,單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任:

  (一)使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。

 。ǘ﹫(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的。

 。ㄈ┏挚ㄈ送钢崛‖F(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等。

  (四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。

 。ㄎ澹┮虺挚ㄈ藗(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。

 。┢渌环县(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

  第五章 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理

  第十八條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一的,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:

 。ㄒ唬┲Ц杜R時(shí)聘用人員(連續(xù)工作時(shí)間未滿一年)的勞務(wù)報(bào)酬(含課酬、專家評審費(fèi)、稿費(fèi)、咨詢費(fèi)等);

 。ǘ┲Ц侗締挝宦毠さ牟盥觅M(fèi)補(bǔ)助;

 。ㄈ┲Ц恫痪邆渌⒖l件的公務(wù)用車過路費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi);

 。ㄋ模└鶕(jù)國家規(guī)定支付給個(gè)人的救濟(jì)費(fèi)、撫恤金、慰問金、遺屬補(bǔ)助等;

 。ㄎ澹┢渌虑皥(bào)經(jīng)市財(cái)政局核準(zhǔn)使用現(xiàn)金的項(xiàng)目。

  第十九條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的,經(jīng)財(cái)務(wù)科審核、局長審批后,財(cái)務(wù)人員按照有關(guān)程序辦理。

  第六章 管理職責(zé)

  第二十條 財(cái)務(wù)科的管理職責(zé)

  (一)組織干部職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),根據(jù)辦公室的通知,及時(shí)更新單位在職工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。

 。ǘ⿲徍顺挚ㄈ颂嵴垐(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。

 。ㄈ┍WC符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任。

 。ㄋ模┨厥馇闆r下,公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,向發(fā)卡行申請?jiān)黾有庞妙~度。

 。ㄎ澹﹨f(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作

 。┡浜仙霞(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。

  (七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。

  第二十一條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)

  (一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠實(shí)守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡。

  (二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。

  (三)公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫單等原始憑證,以備報(bào)銷使用。

 。ㄋ模┕珓(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,遇調(diào)動(dòng)、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況,要主動(dòng)向財(cái)務(wù)處報(bào)告,清理并妥

  善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。

 。ㄎ澹⿲οM(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。

  (六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

  (七)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。

  第二十二條 本暫行辦法的適用范圍為市xx局機(jī)關(guān),局屬單位可參照執(zhí)行。

  第二十三條 本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公務(wù)卡管理制度4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,強(qiáng)化資金安全,根據(jù)《**市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(**號(hào))、《**市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》(**號(hào))的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、公務(wù)卡刷卡支付范圍

  公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購買支出等。

  二、公務(wù)卡的使用和管理

  1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。公務(wù)卡由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,局財(cái)務(wù)室及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。

  2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機(jī)的`工作人員,購機(jī)票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

  3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

  三、公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理

  1、持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證,按單位規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序報(bào)請審批。

  2、持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證,按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

  3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

  5、超過還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。

  6、對確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序:對確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票,及時(shí)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。

  7、有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷:

 。1)使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批公務(wù)卡管理制度的;

 。2)報(bào)銷費(fèi)用與提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證的內(nèi)容不符的;

  (3)持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi);

 。4)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;

  (5)其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

公務(wù)卡管理制度5

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高公務(wù)支出透明度,減少預(yù)借款項(xiàng)和現(xiàn)金支付結(jié)算,提高資金使用效率,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財(cái)政預(yù)算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案〉的通知》(陽財(cái)庫〔20xx〕31號(hào))和《關(guān)于實(shí)施xx市預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(陽財(cái)庫[20xx]14號(hào))等文件的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍

  (一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),公務(wù)卡實(shí)行'一人一卡'實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;

  (二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;

  (三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。

  第三條公務(wù)卡開立的基本程序

  (一)個(gè)人如實(shí)填寫有關(guān)申請表,交學(xué)校財(cái)務(wù)室;

  (二)財(cái)務(wù)室對申請開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡;

  (三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。

  第四條公務(wù)卡的使用和管理

  (一)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,限本人使用。

  教職工可根據(jù)自身情況進(jìn)行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;

  (二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。

  第五條公務(wù)卡結(jié)算的范圍

  根據(jù)陽財(cái)庫[20xx]14號(hào)和陽財(cái)庫[20xx]28號(hào)文件規(guī)定,凡屬xx市市直預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算),原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,具體如下:

  序號(hào)公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目注釋

  1辦公費(fèi)指單位購買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志支出。

  2印刷費(fèi)指單位的印刷費(fèi)支出。

  3咨詢費(fèi)指單位咨詢方面的支出。

  4手續(xù)費(fèi)指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。

  5水電費(fèi)指單位支付的水電費(fèi)、污水處理費(fèi)等支出。

  6郵電費(fèi)指單位開支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。

  7物業(yè)管理費(fèi)指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費(fèi),包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

  8差旅費(fèi)指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、購買機(jī)票支出等。

  9維修(護(hù))費(fèi)指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。

  10租賃費(fèi)指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的.費(fèi)用。

  11會(huì)議費(fèi)指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場地租用費(fèi)等。

  12培訓(xùn)費(fèi)指各類培訓(xùn)支出。

  13公務(wù)接待費(fèi)指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用。

  14專用材料費(fèi)指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實(shí)驗(yàn)室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺(tái)發(fā)射機(jī)的電力、材料等方面的支出。

  15公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)指公務(wù)車的燃料費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租用費(fèi)等支出。

  16其他交通工具費(fèi)用指單位除公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。如飛機(jī)、船舶等的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

  屬下列情況的,經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:

  1、在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

  2、在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費(fèi)在1000元以下的公務(wù)支出;

  3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支付給個(gè)人少于1000元的現(xiàn)金支出;

  4、簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

  第六條公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷原則

  (一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

  (二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票作為將來報(bào)銷依據(jù)。

  (三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:

  1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;

  2.報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;

  3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;

  4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;

  5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;

  6.其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

  第七條公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷程序

  (一)對于目錄規(guī)定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。

  (二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費(fèi)合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。必要時(shí),報(bào)銷人還需提供購物明細(xì)或消費(fèi)清單。

  (三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷;

  (四)會(huì)計(jì)人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)及報(bào)銷憑證等進(jìn)行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡管理菜單,錄入消費(fèi)交易憑條(經(jīng)簽名的pos機(jī)小票)的相關(guān)信息,提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,下載相關(guān)的數(shù)據(jù),查詢核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,核實(shí)后確定可報(bào)銷金額予以報(bào)銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

  第八條持卡人要嚴(yán)格遵守國

  家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

  第九條本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

公務(wù)卡管理制度6

  第一章

  總則

  第一條 為進(jìn)一步深化國庫集中收付制度改革,規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理,控制行政事業(yè)單位現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),提高公務(wù)支出透明度,根據(jù)《鄂州市財(cái)政廳、中國人民銀行鄂州分行關(guān)于印發(fā)〈鄂州市行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案〉的通知》,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于鄂州市市直文體系統(tǒng)行政事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)公務(wù)卡的管理。

  第三條 各單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的管理與推廣工作。

  第四條 公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍:

 。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位中原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的零星商品服務(wù)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用;

  (二)行政事業(yè)單位中原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式小額商品服務(wù)采購支出,包括設(shè)備購置費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用(以上均不含政府采規(guī)定的采購目錄商品和服務(wù)支出)。

  第五條 在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi),行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。

  第二章

  代理銀行的選擇

  第六條 市財(cái)政局按照《鄂州市行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案》的要求,對市級(jí)國庫集中支付代理銀行進(jìn)行審核認(rèn)定后,確定市級(jí)公務(wù)卡代理銀行,與代理銀行、銀聯(lián)公司簽訂三方合作協(xié)議。

  第七條 為保障國庫集中支付的順利清算和公務(wù)卡的有序運(yùn)作,實(shí)行國庫集中支付的行政事業(yè)單位必須選擇本單位所在的零余額賬戶開戶銀行作為公務(wù)卡代理銀行。自收自支的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,可在省級(jí)公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi)自行選擇一家銀行作為公務(wù)卡代理銀行。

  第八條 行政事業(yè)單位與公務(wù)卡代理銀行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、開卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、行政事業(yè)單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財(cái)政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報(bào)市財(cái)政局備案。

  第三章

  公務(wù)卡的開立與管理

  第九條 行政事業(yè)單位的在職職工在本單位確定的代理銀行范圍內(nèi),每人可開設(shè)一張個(gè)人公務(wù)卡(以下簡稱“個(gè)人卡”),個(gè)人卡開立的基本程序:

 。ㄒ唬﹩挝宦毠ぷ孕羞x擇開卡銀行,如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請表”,簽訂“領(lǐng)用合約”,連同相關(guān)證明資料一起交單位財(cái)務(wù)部門;

 。ǘ﹩挝回(cái)務(wù)部門對職工申請開卡的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn),將申請資料送代理銀行;

 。ㄈ┐磴y行按本行規(guī)定程序?qū)徍寺毠ら_卡申請資料和辦理個(gè)人卡;

 。ㄋ模┐磴y行將辦妥的個(gè)人卡連同必要的相關(guān)資料一并發(fā)給職工或委托單位財(cái)務(wù)部門發(fā)給職工。

  第十條 獨(dú)立核算的行政事業(yè)單位可在本單位的零余額賬戶開戶銀行開立一張單位公務(wù)卡(以下簡稱“單位卡”)。一張單位卡可辦理一至三張附屬卡。單位卡以單位名義開設(shè),按照行政事業(yè)單位專用存款賬戶進(jìn)行管理。單位卡開立的基本程序:

 。ㄒ唬﹩挝回(cái)務(wù)部門向市財(cái)政局提出開立單位卡的書面申請,市財(cái)政局按照《市級(jí)預(yù)算單位銀行賬戶管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;

 。ǘ┬姓聵I(yè)單位向人民銀行出具市財(cái)政局的批文以及開立專用存款賬戶所需的其他開戶資料申請開戶,人民銀行按規(guī)定審定后頒發(fā)“開戶許可證”;

 。ㄈ﹩挝回(cái)務(wù)部門填寫“公務(wù)卡申請表”,連同市財(cái)政局、人民銀行的審批文件及其他證明資料送代理銀行;

 。ㄋ模┐磴y行按本行規(guī)定程序?qū)徍藛挝豢ㄩ_卡資料和辦理單位卡,并與代理銀行簽訂代理服務(wù)協(xié)議;

  (五)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門將單位卡賬號(hào)報(bào)送市直文體系統(tǒng)財(cái)會(huì)服務(wù)中心、市財(cái)政局備案。

  第十一條 個(gè)人卡的透支額度為1至3萬元(含3萬元),具體額度由單位財(cái)務(wù)部門與代理銀行商定。單位卡的透支額度為3至20萬元(含20萬元),具體額度由市財(cái)政局根據(jù)單位的申請并結(jié)合其部門預(yù)算確定。代理銀行根據(jù)公務(wù)卡持卡人的信用考核情況,視具體情況給予提高或降低透支額度的決定,但透支額度不得突破個(gè)人卡和單位卡的上限。

  第十二條 各單位要按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,嚴(yán)格公務(wù)卡的管理,并建立事前報(bào)批制度。

  單位財(cái)務(wù)部門要分別指定一名單位卡的持卡人與一名單位卡的保管人,持卡人負(fù)責(zé)掌握單位卡的密碼,負(fù)責(zé)在刷卡消費(fèi)時(shí)簽名;保管人負(fù)責(zé)單位卡的日常保管,將其存放于指定的保險(xiǎn)柜中。單位財(cái)務(wù)部門要建立健全單位卡使用審批和管理制度,對需要使用單位卡進(jìn)行結(jié)算的支出業(yè)務(wù),應(yīng)填寫“單位公務(wù)卡使用申請表”,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)財(cái)務(wù)部門審批后,方可使用單位卡。使用單位卡時(shí)必須有兩人以上經(jīng)辦人員在場,原則上由持卡人進(jìn)行刷卡消費(fèi),特殊情況可由持卡人授權(quán)其他人員進(jìn)行刷卡消費(fèi)。

  第十三條 持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡,遺失應(yīng)及時(shí)掛失。因公務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定處理。

  第四章

  公務(wù)卡結(jié)算的程序

  第十四條 公務(wù)人員使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)后,在公務(wù)卡透支免息期內(nèi),持合規(guī)的.報(bào)銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定申請報(bào)銷。

  第十五條 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門按規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核后,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷。

 。ㄒ唬﹫(bào)銷資金已經(jīng)納入國庫集中支付的,單位財(cái)務(wù)部門登錄省級(jí)國庫集中支付系統(tǒng)的“公務(wù)卡”菜單,根據(jù)消費(fèi)交易憑條錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“系統(tǒng)跟蹤號(hào)”,從銀聯(lián)提供的交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,核實(shí)后確定可報(bào)銷金額,錄入“金額”、“目級(jí)科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,在支付系統(tǒng)中確定對應(yīng)的用款計(jì)劃,生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》或《財(cái)政直接支付用款申請》,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務(wù)卡賬戶或其他個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

 。ǘ﹫(bào)銷資金沒有納入國庫集中支付的,則登陸銀聯(lián)湖北分公司或開卡銀行提供的公務(wù)卡信息系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)交易憑條錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“系統(tǒng)跟蹤號(hào)”核實(shí)相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,確定可報(bào)銷金額,通過相關(guān)賬戶向公務(wù)卡賬戶或其他個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

  第十六條 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在收到支付憑證回單后,將報(bào)銷憑證、消費(fèi)交易憑條及支付憑證回單等原始憑證按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法登記入賬。

  第五章

  實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理 第十七條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等工資性支出通過個(gè)人工資卡結(jié)算,商品服務(wù)支出通過公務(wù)卡結(jié)算,職工在公務(wù)活動(dòng)中墊付的現(xiàn)金通過個(gè)人工資卡報(bào)銷還款,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:

 。ㄒ唬┐_需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費(fèi)或其他撫恤救濟(jì)性支出;

 。ǘ┐_需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工、單筆金額在1000元以下的一次性費(fèi)用;

  (三)確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員(不含長期聘用人員)的費(fèi)用;

 。ㄋ模┰趥(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的、金額在300元以下的零星支出;

 。ㄎ澹﹩喂P金額在300元以下的職工差旅補(bǔ)助費(fèi);

 。┢渌厥馇闆r經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目。第十八條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,對行政事業(yè)單位大額現(xiàn)金提取實(shí)行財(cái)政審批制度。單位單筆或當(dāng)日累計(jì)取現(xiàn)金額超過5萬元(含5萬元)的,需提供省財(cái)政廳審核同意的“提取大額現(xiàn)金審批單”(附3),代理銀行方可辦理提現(xiàn)。

  第十九條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理借款。特殊情況需向職工個(gè)人借款的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及單位財(cái)務(wù)部門同意后,財(cái)務(wù)部門將借款支付至借款人的工資卡,不得以現(xiàn)金方式支付。職工退還借款時(shí),單位財(cái)務(wù)部門要填制銀行進(jìn)賬單或現(xiàn)金繳款單,將款項(xiàng)退還單位原支付資金的賬戶。

公務(wù)卡管理制度7

  為加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)支出管理,進(jìn)一步深化推進(jìn)公務(wù)卡制度改革,充分發(fā)揮公務(wù)卡制度優(yōu)勢,提高公務(wù)卡使用率,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)要求,參照《上海市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡使用考核管理暫行辦法》(滬府庫〔20xx〕14號(hào)),制定本辦法。

  一、公務(wù)卡的開支范圍公務(wù)卡用于公務(wù)支出的報(bào)銷范圍包括辦公用品、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和200以上、5萬元以下的零星購買支出等各預(yù)算單位支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金或支票結(jié)算的公務(wù)支出,應(yīng)嚴(yán)格按照《普陀區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》(詳見附件)的規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

  二、公務(wù)卡的管理

  1、公務(wù)卡由單位卡和個(gè)人卡組成。單位卡和密碼按照單位財(cái)務(wù)管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將單位卡交由他人保管,不得用作質(zhì)押或?yàn)閭(gè)人和單位提供擔(dān)保。

  2、出納人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)變更密碼或重新辦理單位卡。

  3、個(gè)人卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。學(xué)校工作人員發(fā)生變動(dòng):對新增工作人員的,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。

  4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上公務(wù)卡的單筆消費(fèi)在200元以上、5萬元以下的零星公務(wù)支出?爝f費(fèi)、過路過橋費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

  5、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對賬,對消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的',可要求財(cái)務(wù)部門予以幫助。

  三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理

  1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。

  2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個(gè)工作日以上,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

  3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門,由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財(cái)務(wù)部門提出借款申請,代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。

  5、因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)交回學(xué)校財(cái)務(wù)部門,并由學(xué)校財(cái)務(wù)部門及時(shí)退回單位零余額賬戶。

  6、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn),透支提現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

  7、超過還款日還款的:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因?qū)W校歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由學(xué)校承擔(dān)利息等費(fèi)用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產(chǎn)生的影響。

  8、工作人員在境外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的:公務(wù)卡目前均為人民幣卡,沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個(gè)國家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進(jìn)行刷卡結(jié)算。

  9、學(xué)校公務(wù)卡使用考核工作遵循科學(xué)、規(guī)范、公平、公正的原則。

  10、區(qū)監(jiān)察局依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)要求,對公務(wù)卡制度實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,將公務(wù)卡使用考核結(jié)果納入黨風(fēng)廉政建設(shè)考核內(nèi)容;對推進(jìn)公務(wù)卡制度改革工作不力的單位或個(gè)人,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政問責(zé);對公務(wù)卡使用中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為嚴(yán)肅查處。

公務(wù)卡管理制度8

  為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

  一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

  二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

  三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

  四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。

  五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

  七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

  八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

公務(wù)卡管理制度9

  一、公務(wù)卡的開支范圍

  公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指各單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等。

  二、公務(wù)卡的管理

  1、公務(wù)卡由單位卡和個(gè)人卡組成。單位卡和密碼按照單位財(cái)務(wù)管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將單位卡交由他人保管,不得用作質(zhì)押或?yàn)閭(gè)人和單位提供擔(dān)保。

  2、出納人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)變更密碼或重新辦理單位卡。

  3、個(gè)人卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。各單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對新增工作人員的`,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。

  4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

  5、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對賬,對消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求財(cái)務(wù)部門予以幫助。

  三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理

  1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。

  2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個(gè)工作日以上,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

  3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門,由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財(cái)務(wù)部門提出借款申請,代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。

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