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油卡管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的油卡管理制度，希望對大家有所幫助。
油卡管理制度 1
加油管理，規(guī)范油卡領用，便于統(tǒng)計核算，特制定本規(guī)定：
一、公司車輛加油定人定車；只限于本車司機可以領用油卡加油，若更換司機需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點加油，并由材料供應部統(tǒng)一管理分配。
三、司機領用油卡時必須認真填寫《油卡領用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認，并在加油小票上如實記錄加油車輛車牌號，行駛公里數(shù)、司機姓名，記錄時字體應規(guī)范工整。
五、領用油卡四個小時內應攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應部，因未及時歸還油卡而影響其它車輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失，未造成損失的，責任人承擔辦卡費用；已造成損失的的，責任人照價賠償。
七、若加油小票丟失，責任人應及時報材料供應部、材料供應部和加油站協(xié)商，由司機本人到加油站復印小票并及時交回材料供應部。所有車輛加油小票第一次丟失的處以該車司機50元罰款、第二次丟失的`處以該車司機200元罰款（所有罰款針對該車固定的司機），一年內該車累計丟失小票3次及以上，上報公司經理，調離工作崗位。
八、嚴禁將加油卡挪作私用，且加油車號與小票填寫車號不符，一經發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉企人員）的處理。
油卡管理制度 2
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領取，領取時填寫《油卡領用登記表》，以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的'使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。
八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
油卡管理制度 3
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的.容器內加油，一經發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。
油卡管理制度 4
1、目的：為規(guī)范公司（包括各成員酒店）辦公及業(yè)務車輛加油卡的管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，更有效的為控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，提高工作效率，確保車輛的`出行安全，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于公司及各成員酒店所屬辦公及業(yè)務車輛的管理。
3、職責：
3.1行政辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛平均消耗燃油費由車輛管理人員將油卡進行充值分配，并將車輛牌號、對應加油卡卡號、加油卡充值時間、金額、余額等錄入電子文檔存查。
3.2財務部負責車輛加油費用的審核。
4、車輛加油卡管理
4.1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。
4.2公司所有車輛嚴禁現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需部門負責人、財務負責人、總經理審批，并報車輛管理部門備案。
4.3車輛加油卡辦理后，車輛管理部門應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月核對。油卡一經備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如油卡損壞或丟失，不能正常加油時，應報車輛管理部門及時補辦。
4.4執(zhí)行一車一卡、一車一表，車輛管理部門在申請充值時，應將每輛車的《車輛加油分配表》上報財務審核，內容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗等完整信息。
5、充值申請流程
5.1車輛管理部門應實時了解車輛油卡的使用情況，在每月15號對每輛車的里程數(shù)及油卡余額進行統(tǒng)計。按照行駛里程數(shù)及余額計算每個車輛油耗。
5.2車輛管理部門做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個車的固定充值金額填寫《費用申請單》，經部門負責人簽字審批后，上報財務負責人、總經理審批后，憑《費用申請單》申請匯款到中石化指定賬戶。
5.3經查中石化公司收到匯款后，車輛管理人員及時到中石化加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。
5.4車輛管理人員及時以發(fā)票及車輛加油記錄單填寫《費用報銷單》，完成審批流程后進行沖帳。
6、附件：
《車輛加油卡分配表》
車輛加油卡分配表
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