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庫房管理制度

時間:2023-06-16 14:07:36 制度 我要投稿

庫房管理制度15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇

庫房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

  2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內應經常通風,保持室內干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

  7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發(fā)現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度2

  備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理,因為備品備件物料自身的特點如物品種類多,規(guī)格型號多;物品外形千姿百態(tài),所以當時對于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標準,于是提出了“邊整理,邊總結,邊完善”的思路先著手干,經過一個月的工作,進行了兩個階段的工作總結,工作思路越來越清晰,工作目標赿來赿明確。

  一、庫房的整體規(guī)化

  現在備品備件的存放實際情況根據所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現在實際的`物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規(guī)化:

  1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設為備品備件3庫,老編織袋庫設為備品備件4庫。

  2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主,方便生產領用和日常管理。

  3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備?梢砸(guī)范維修設備的管理。

  4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主,方便對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。

  5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續(xù)做好對庫房的整理工作。

  6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房,只能暫時還露天存放,做到下枕上氈。

  7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。

  二、備品備件庫整理的整體工作思路

  1、從零材的整理工作入手,先對備品備件進行整理,在分類存放的基礎上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程,以便及進處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。

  2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區(qū)內無有大型設備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:

  A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間,在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護好設備而投入的物品,同時也含露天存放對設備造成的損傷,一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。

  B、對于車間要用的協(xié)調車間及時領用。

  C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時調叉車或吊車進行整理,蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。

  3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。

  與相關部門溝通,對于鋼材不是急用的要避免超前采購,減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。

  以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細節(jié)見附件兩個階段的工作小結。

庫房管理制度3

  1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗后驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區(qū)。

  2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領料一定要得到批準,未經批準庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的.產品必須按定額領料和發(fā)料。

  3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

  4、已入庫的產品應采取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

  5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

  6、應定期檢查庫存品狀況,發(fā)現問題及時處理。

  7、對貯存的產品應定期盤點(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

  8、對出庫的產品在發(fā)料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

  9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

  10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。

  11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

  12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度4

  1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負責。

  2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。

  3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數據記錄相符,記錄與實物相符。

  4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現問題及時與有關人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等,避免出現差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的`數據。

  7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據。

  8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。

  9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

  10、嚴格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現隱患及時匯報并處理。

庫房管理制度5

  為進一步加強庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:

  1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。

  2、在領取過程中,必須在領料單據上注明物資使用時間名稱同時領取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。

  3、領取人員領取物資后,庫房必須建立健全領料單據存檔制度,必須將領料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。

  4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據銷毀,否則罰款50--100元。

  5、當天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的`按原價進行賠償

  6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。

  7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經有關領導同意方可進入,否則罰款100元。

  8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。

  9、領取材料必須經過有關領導認可后,方可領取,否則罰款100—200元。

  10、月底物料領取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。

  本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

庫房管理制度6

  一、 日常倉庫管理制度

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,

  二、入庫管理倉庫管理制度

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的`不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、 報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

庫房管理制度7

  一、一般規(guī)定

  (一)消防工作要貫徹 “預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計劃、同布置、同檢查、同總結、同考核。

  (二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

  (三)消防安全小組的職責是:

  1.認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

  2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

  3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時刻保持暢通。

  4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。

  5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

  6.進行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查,監(jiān)督執(zhí)行防火制度,督促解決火險隱患。

  7.接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。

  (四)根據不同場所中可能發(fā)生火險的物料、器材的性質,按規(guī)定選用和配備各種類型、規(guī)格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積為單位):

  1.辦公室、值班室和臨時動火作業(yè)場所等,50㎡以內配備不少于1個。

  2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少于2個。

  二、消防器材管理

  (一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

  (二)各種消防器材用于撲救火災,用完后立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,并報損重新配發(fā)。

  (三)消防器材一律由公司綜合部統(tǒng)一購置,按各部門需用實際數量和預計施工現場的'需要配發(fā),需用部門必須事先提出下一年度的需用計劃,否則不予配發(fā)。

  (四)凡配發(fā)各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養(yǎng),冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經常處于完好狀況。

  (五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。

  三、防火管理措施

  (一)庫房和庫區(qū),必須設置明顯的嚴禁煙火標語牌。

  (二)嚴禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區(qū),易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業(yè)場所及高壓架空線保持適當的防火距離。

  (三)倉庫區(qū)域內,必須能使消防車通暢。

  (四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

  (五)庫區(qū)設置消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,并有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。

庫房管理制度8

  為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

  一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

  二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

  三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。

  四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的`溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。

  五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

  六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問題及時報修或更新。

  七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

  八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

  九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理制度9

  一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質、過期及標識不全的食品。

  二、庫房物質實行“先進先出”的原則,并按物質類別決定物質的儲存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對庫房內的物質進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現變質、破損、過期等物質要立即進行處理。

  四、入庫食品原料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標明品名及入庫的時間。檢查生產日期和有效期(保質期),按照“先進先出”的原則予以發(fā)放。

  五、庫房內所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽,在標簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發(fā)貨的數量、日期。

  六、庫房內安裝機械排風設施,保持通風良好,防止受潮而引起庫存物質過早過期霉變。

  七、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。

  八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識,標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。

  九、運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。

  十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數量須由專人記錄在案。

  十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的`要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對其內部溫度的監(jiān)測。

  十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,應有明顯區(qū)分標志。

  十三、食品在冰箱(柜)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放,使用時應遵循“先進先出”的原則,變質和過期食品應及時清除。

  十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

庫房管理制度10

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的.物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

庫房管理制度11

  一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

  二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的'物品。

  三、檔案庫房內嚴禁吸煙,庫房內外禁止存放易燃易爆物品。

  四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領導匯報采取相應措施。

  六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關,發(fā)現問題及時提出或領導匯報。

  七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。

  八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關規(guī)定追究責任。

  十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

庫房管理制度12

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業(yè)等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

  2.如藥品、器械其經營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會計依據該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發(fā)票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫(yī)院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業(yè)或生產企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫(yī)院臨床及時用藥。

庫房管理制度13

  一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。

  二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質,站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格后方可上崗。

  三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。

  四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

  五、氧站系統(tǒng)中的設備和附件等均應禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。

  六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

  七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。

  八、氧站內溫度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過23%。

庫房管理制度14

1.購進調入藥品要及時驗收,貴重、毒性藥品入庫前須二人以上共同驗收,驗收時必須按原始憑證逐項檢查數量、規(guī)格、中成藥品批準文號、批號、期效、注冊商標、外觀質量、中藥材的真?zhèn)蝺?yōu)劣及飲片的炮制質量等,認真如實填寫質量驗收記錄并簽名。驗收合格的藥品入合格品庫,對不符合要求和質量標準的'應根據情況查明更正或退換;凡變質失效和偽劣藥品應拒絕入庫,并上報縣藥品監(jiān)督管理局。

  2.庫存藥品必須建立電腦帳頁,要按發(fā)票和領藥單據及時登帳,做好金額管理、數量統(tǒng)計,做到出入有據、帳物相符。貴重藥品要求每月核對帳目,庫存藥品必須每季盤點一次做好銷存統(tǒng)計工作,發(fā)現問題應及時報告并處理。

  3.倉儲藥品實行色標管理,并按其性質分類定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛(wèi)生。每月定期通過電腦查詢藥品有效期報警。定期檢查藥品有無潮濕變質、中藥飲片有無霉變、蟲蛀、走油等,特別是梅季更應勤查勤曬。

  4.藥品出庫應遵守先進先出的原則。藥庫管理人員要經常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應情況,對長期積壓的藥品應及時報告科主任或通知醫(yī)院藥事管理委員會處理,對過期變質或破損的藥品應及時辦理報損手續(xù)。

  5.藥品發(fā)放應依據電腦中發(fā)藥信息或領藥單發(fā)放。領發(fā)時必須點清數量,如有不符應立即核對更正,藥庫不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質、品名不清和不符合藥用質量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。

  6.注意安全,庫內嚴禁吸煙,防止火災,下班前注意關鎖門窗,注意防盜。

庫房管理制度15

  一、庫房室內外不能有污染源和積水。

  二、醫(yī)療耗材的采購的原則:在有效期內和醫(yī)院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發(fā)出最少庫存數量預警報告。

  三、醫(yī)療耗材入庫必須核對送貨發(fā)票的名稱、數量、規(guī)格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發(fā)票、包裝不整潔或者破損、與送貨發(fā)票不符的物品應向上級反映,并放待檢區(qū)等候上級處理結果;核對清楚的醫(yī)療耗材在待驗區(qū)等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

  四、醫(yī)療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的'貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。

  五、科室領醫(yī)療耗材時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規(guī)格、數量。庫房憑領料單出相應的醫(yī)療耗材,且出具相應的出庫單據,且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

  六、科室退醫(yī)療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據退貨單進行分類堆放。

  七、退回庫房和庫房過期醫(yī)療耗材。根據醫(yī)院制度做出退貨或者交給醫(yī)療垃圾管理部門。

  八、庫房醫(yī)療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

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