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醫(yī)療設備科的管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的醫(yī)療設備科的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)療設備科的管理制度1
1.所有設備執(zhí)行定人定機,操作者必須了解設備的結構、性能、潤滑及安全操作規(guī)程等知識,正確使用設備,保養(yǎng)設備。
2.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,發(fā)生故障,立即停車檢查報告,自己不能處理的',應立即通知檢修。
3.操作者應認真按三級保養(yǎng)要求保養(yǎng)設備:
(1)整齊:工具、工件、附件放置整齊,安全防護裝置齊全,線路、管道完整;
。2)清潔:設備內外清潔,各滑動面和絲杠等處無油污,無碰傷,無劃痕;
。3)潤滑:按時加油、換油、油質符合要求,油壺、油槍、油杯齊全,油氈、油線、油杯清潔,油路暢通;
4.愛護設備,不得任意拆卸機床的零部件,機床床身、導軌及滑動面禁止放工具、量具、工件等物。校正工件時,禁止猛擊機床,不運轉時,要關閉電機。工作完畢后,應切斷電源,關閉照明燈。
5.設備的維修人員(電工、機修)應經常巡視、負責監(jiān)督設備的合理使用,有權提出意見,緊急情況時有權停止使用。
6.在生產和實習工作中如果發(fā)生設備或人員事故,首先應切斷電源,保持設備現(xiàn)狀(如果有人員傷害情況發(fā)生,應即時對傷員進行相關處理或送醫(yī)院治療。相關處理辦法見工傷事故處理辦法)。由中心領導、技術人員等相關人員進行責任鑒定。
醫(yī)療設備科的管理制度2
一、凡屬醫(yī)院計劃購置的儀器、器械、元件、材料,都必須按標準驗收。驗收后分別進行建帳,入庫、存檔。使用單位辦理領用手續(xù)后方可使用。
二、凡計劃購置或經領導簽字直接購置的儀器設備,由設備科負責組織技術人員與使用部門和使用人員共同驗收,金額萬元以上的貴重儀器應有院領導主持或參加驗收。
三、購置元件、器械、材料由設備科指定技術人員與購買人、保管人共同驗收。
四、入庫的儀器、設備、器械的發(fā)放或調動應進行交接驗收。此項驗收工作由設備科指定專人匯同交接雙方共同驗收。
五、驗收方式:
(1)開箱驗收;
。2)性能測試驗收。驗收儀器、元器件、材料均在驗收單上或驗收證明書上,按規(guī)定項目正規(guī)書寫清楚,并簽字。
六、驗收精密貴重儀器設備,對購置合同、裝箱單,儀器設備使用說明書,產品合格證、注冊證、產品檢定證、準銷證、產品結構原理圖紙,進口設備的.報關單、商檢證、本口岸商檢證等,都必須詳細清點,記錄和驗收,上述資料是唯一的驗收憑據(jù),任何人無權涂改資料內容。資料不全,購置合同、裝箱單等與實物不符,驗收人可拒絕驗收。資料原件全部存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保管。
七、精密貴重儀器應在使用現(xiàn)場進行驗收,驗收工作開始時,先熟悉儀器工作場地,環(huán)境是否適合,不具備驗收條件應推遲驗收。合同規(guī)定供方到使用現(xiàn)場交貨驗收,供需方不得單方開箱驗收。包裝箱損壞嚴重,購方拒絕驗收。
醫(yī)療設備科的管理制度3
一、醫(yī)院的醫(yī)療設備、低值易耗品、衛(wèi)生材料、化學試劑及其它醫(yī)療應用物資,實行統(tǒng)一管理和分級負責制。
(一)、醫(yī)院的醫(yī)療設備,實行專管共用的原則。設備科負責全院醫(yī)療設備、器械的采購、驗收、資料歸檔及儀器的定期檢查、維護,負責儀器消耗品、維修材料的統(tǒng)一采購、供應。
。ǘ、設備的配置和調配,經院長辦公會議決議同意后,由設備科具體辦理。
。ㄈ⒅贫▏栏竦氖褂弥贫,儀器設備的操作人員,必須熟悉操作規(guī)程,操作培訓達標后,方可獨立上機操作。各科負責儀器設備的保管、日常維護及常規(guī)技術檢查。
(四)、醫(yī)療設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設備科應按照規(guī)范標準歸檔保存;但采購價格達到30萬元設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說明書),設備科應提供一套完整的資料,移送醫(yī)院綜合檔案室集中保管,確保意外事件發(fā)生時的商務資料、技術資料的應急救助性。
。ㄎ澹τ谫浰、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療儀器設備,必須按程序辦理相關手續(xù),并經醫(yī)務部和設備管理委員會審核,經院長批準后執(zhí)行。如違反規(guī)定自行利用,造成醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由使用科室承擔全部責任,并且追究當事人的相應責任。
二、醫(yī)療儀器設備的管理
醫(yī)院業(yè)務科室根據(jù)臨床、教學、科研工作需要按年編報年度設備申購計劃,由醫(yī)院設備管理委員會辦公室(設備科)匯總后,交醫(yī)院設備管理委員會和院長辦公會討論,根據(jù)醫(yī)院年度預算計劃形成年度采購預算計劃,并由院長審批后執(zhí)行。
(一)、申購
1、申購十萬元以下醫(yī)療儀器設備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設備申請購置表》;申購十萬元以上(含十萬元)醫(yī)療設備,申購科室填寫《醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》;若申購的醫(yī)療儀器設備屬于列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設備,還應填寫《甲類大型醫(yī)用設備配置申請表》,和填寫四川省衛(wèi)生廳制《醫(yī)療機構配置乙類大型醫(yī)用設備申請表》,并編寫可行性論證報告。上述材料交設備科匯總后,提交設備管理委員會;經設備管理委員會、院長辦公會討論決定后,非甲、乙類醫(yī)用設備由設備科組織并按醫(yī)院采購預算計劃進行購置,甲、乙類大型醫(yī)用設備報衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳取得配置批復后執(zhí)行。
2、《院醫(yī)療設備申請購置表》和《醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》由科主任、護士長及科室管理小組成員簽名確認。
3、申購十萬元以下的儀器設備,由申購科室科主任、護士長及科室管理小組完成申購論證,十萬元及以上醫(yī)療設備由醫(yī)院設備管理委員會按國家政策及醫(yī)院制度完成申購論證!夺t(yī)院醫(yī)療設備購置申請論證表》主要內容:
(1)擬購醫(yī)療儀器設備品名、國產或進口、參考價格等。
。2)擬購醫(yī)療儀器設備的主要功能配置和技術參數(shù)要求。
。3)申購理由、主要用途及對臨床科研工作的作用。
。4)擬購醫(yī)療儀器設備的經濟效益預測。
。5)擬購醫(yī)療儀器設備配套條件是否具備。
。6)擬購醫(yī)療儀器設備的人才培養(yǎng)與儲備情況。
。7)擬購醫(yī)療儀器設備維修技術力量保證及維修途徑。
(8)如擬購進口醫(yī)療儀器設備,結合工作需要,與國產同類設備比較,說明購買理由。
。9)擬購醫(yī)療儀器設備的醫(yī)療技術發(fā)展前景(技術的先進性、可靠性、質量安全性)。
(二)、審批
十萬元以下醫(yī)療儀器設備由主管院長、院長審批決定;十萬元及以上醫(yī)療儀器設備由醫(yī)院設備管理委員會、院長辦公會審批決定。
對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療儀器設備,由使用科室提出緊急采購申請,應該優(yōu)先辦理,但必須辦理規(guī)定程序的審批。
。ㄈ、采購
設備管理委員會辦公室(設備科)依據(jù)國家政策法規(guī)及醫(yī)院制度,按設備管理委員會審批通過的采購方式,遵循公開、公平、公正的原則,廉潔自律,完成醫(yī)療儀器設備的'采購。使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療設備,違反規(guī)定造成的后果,由有關人員承擔。若采取試用方式,試用后仍需按照本管理制度進行采購,對未中標的試用設備,醫(yī)院不承擔對其使用損失的補償。采購方式分為:
1、公開招標采購:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。醫(yī)療衛(wèi)生項目分別是:X射線計算機體層攝影裝置(CT)、醫(yī)用直線加速器、數(shù)字X射線攝影裝置(DR)、單光子發(fā)射計算機斷層掃描裝置(SPECT)、超聲波診斷儀、伽瑪?shù)叮é?刀)、磁共振成像裝置(MRI)。
2、邀請招標采購(詢價采購):是指以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。特點是:邀請的供應商具有良好的售后服務能力;遴選推薦的儀器設備的市場應用公信度好;產品檔次具有可比性;性能穩(wěn)定、功能齊全,完全滿足臨床學科規(guī)劃的要求。
3、單一來源采購:是指醫(yī)院向供應商直接購買的采購方式。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定,屬于下列情況之一的,由醫(yī)院領導批準,可采取單一來源采購方式:
(1)新技術、新開展項目,只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專利權,且無其他適合替代設備的。
(2)原采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,以及專機專用消耗材料,必須向原供應商采購的。
。3)在原招標的范圍內,由于學科發(fā)展需要追加配置,為了保證設備的系統(tǒng)性和具有降低配置成本的。
。4)預先聲明可能對原采購配置保留分段追加配置意愿的。
。5)醫(yī)院有充足理由認為只有從特定供應商進行采購,才能符合相關政策法規(guī)的。
。ㄋ模、驗收
廠商代表、設備科工程組技術人員、檔案員與使用科室工作人員共同完成驗收工作。對列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類大型醫(yī)用設備等,應由。ㄊ校┬l(wèi)生行政部門授權的機構進行。填寫《醫(yī)院設備驗收記錄表》,對操作人員進行培訓并填寫《培訓合格證明》,收集齊全相關檔案資料后整理存檔。對于緊急購置不能按常規(guī)程序驗收的設備,報請院領導審批同意,可簡化手續(xù),但必須補辦驗收手續(xù)。對違反驗收管理制度,造成經濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關責任人的責任。
1、進口儀器的驗收
。1)按合同規(guī)定期限,貨到時應及時檢查外包裝是否完好,通知供應商或生產廠商委派業(yè)務人員到現(xiàn)場,與醫(yī)院設備科、使用科室三方開箱驗貨,按裝箱單所列項目逐項核對,并做好驗貨記錄,共同簽字確認。如發(fā)現(xiàn)短缺、破損、或與招標內容不符的,應及時通告供應商或生產廠商及時處理或索賠。
。2)產品必須具備進口產品報關單復印件、商檢報告及說明書(或用戶手冊)等相關資料。
。3)安裝、調試合格后,必須作好書面記錄,雙方簽字、留存,然后交付接收使用。在使用過程中,發(fā)現(xiàn)因質量問題產生的故障,應按合同規(guī)定及時通知供應商或生產廠商進行修理或更換,因此產生的損失(包括經濟及其它損失)應按合同規(guī)定交涉辦理。停機修理耗用的時間應要求相對延長保修期。
2、國產儀器的驗收
。1)凡在醫(yī)療器械公司購買的設備儀器,如型號、規(guī)格、應配備的附件、配件等驗收不合格,拒絕接收,立即辦理換貨或退貨。
。2)直接向生產廠商訂貨時,有關產品質量要求、附屬裝置的配備以及途中損耗驗收不合格,應拒絕接收,拒絕付款,退回原廠或由原廠來人處理等,通過雙方協(xié)商議定的事項必須在合同或協(xié)議中明確規(guī)定,照章辦理。
。3)驗收時須注意發(fā)票上的品名、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量是否與實物相符,價格是否與合同或協(xié)議相符,如不符合應及時與售貨方聯(lián)系、交涉,或拒付貨款。
。ㄎ澹、使用和管理
使用科室與人員要愛護儀器設備,不得違章操作,如違章操作造成人為責任性損壞,要立即報告科室領導及設備科,并按規(guī)定對責任人作相應處理。
1、設備科要協(xié)助儀器設備的使用科室結合本科具體情況,制定相應的操作規(guī)程、日常維護制度、保管規(guī)則和應急預案。
2、建立《萬元以上在用醫(yī)療設備單機運行管理記錄本》,對應用、工作量、維護、故障、維修和分析評價情況進行詳細登記。
3、儀器設備應安排專人負責管理,建立科室儀器設備臺賬、儀器設備的附件管理、設備的日常維護檢查記錄本等,對使用人員要進行培訓;列入國務院衛(wèi)生行政管理品目的甲、乙類等大型醫(yī)用設備,操作人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》。如因工作調換,應辦理移交手續(xù),換新人員必須培訓合格方可上機。
4、操作人員應熟悉設備性能和使用程序,按使用規(guī)程操作,非指定人員嚴禁上機操作。
5、大型醫(yī)療設備或對臨床影響很大的設備,發(fā)生故障停機或恢復正常時,均應及時報告醫(yī)院總值班員,通知醫(yī)務部和臨床科室,避免給病人造成不必要的麻煩。設備科應積極組織搶修。
。、保養(yǎng)和維修
1、各科室的儀器設備,保管人員應熟悉其一般性能和結構,隨時進行清潔衛(wèi)生和一般的保養(yǎng)工作,經常保持儀器的整潔美觀,完整無損,保證隨時備用。對不經常使用的儀器應每周通電開機一次。
2、設備專職維修人員對正常運行的儀器設備每季度至少進行一次安全查詢,每年對全院儀器設備組織輪流全面保養(yǎng)一次,及時發(fā)現(xiàn)問題并適當處理,防止發(fā)生意外事故。
3、儀器設備發(fā)生臨時故障時,操作人員按《操作手冊》或主動與專業(yè)工程師電話指導維修仍無法自行恢復正常的,應及時報告設備工程組組織維修。對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和組織處理。維修完畢,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。維修人員要經常主動到各科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
4、對急救設備應積極組織搶修,維修人員不得以任何理由推諉,對無法解決的疑難問題應及時上報。
5、產品如因處于保修期間或其它技術原因,需要邀請專業(yè)技術人員來院或移送院外維修的,應該征求使用科室同意,并報請院領導審批后執(zhí)行。設備工程組責任人應主動做好協(xié)調工作,對維修過程做好相應記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
6、凡通過維修的儀器設備均應作好詳細的維修記錄,歸檔備查。
7、積極創(chuàng)造條件開展預防性維護(PM),針對每類設備的特點,制定預防性維護計劃和程序,并做好數(shù)據(jù)記錄,必要時對預防性維護后的設備進行重新校準。
8、做好休息和節(jié)日期間的維修值班,確保休息和節(jié)日期間均能處理突發(fā)的維修要求。
9、定期開展業(yè)務學習會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析疑難問題,積極參加各類醫(yī)療儀器其設備的維修培訓。
。ㄆ撸、設備操作培訓制度
熟練操作儀器設備是對操作者的基本要求,設備購置的前后以及在使用設備的過程中均應對操作者進行培訓和教育。
1、使用科室在購置設備前要確定設備操作人員以及日常維護保養(yǎng)人員(論證報告中注明)。
2、操作人員應在設備購置前熟知設備性能,具有實際使用過或進修操作過同類設備。
3、設備招標談判時,應該有明確的生產廠商提供相應的操作與應用培訓、售后持續(xù)的技術支持等內容。
4、設備到貨安裝調試完畢進行試運行培訓,使用科室應組織操作人員現(xiàn)場培訓演練,包括操作與技巧、日常維護、常見故障排除等基本內容。
5、培訓合格后,培訓師應填寫培訓要點和演練合格紀要,并由受訓人員簽字確認,交設備科作為設備驗收內容之一同時存檔。
6、設備在使用過程中,使用人員如遇操作或應用方面的新問題,應及時向設備科報告,設備科應積極協(xié)調指導或組織再培訓。
7、設備操作人員應嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,嚴禁粗暴操作,醫(yī)院組織落實長期性的操作培訓和繼續(xù)教育。
8、操作人員應愛護儀器設備與器械,如不按操作規(guī)程操作,造成設備與器械損壞,按相應賠償制度執(zhí)行。
。ò耍、醫(yī)療設備使用成本效益分析制度
1、設備科對全院醫(yī)療設備的成本效益情況進行監(jiān)控,考核、收集營運資料,為醫(yī)院合理配置醫(yī)療設備提供決策依據(jù)。
2、凡價值在10萬元及以上的并具有收費項目的醫(yī)療設備,必須每年進行經濟效益分析。
3、按照醫(yī)院規(guī)定期限,各臨床科室組織認真填寫《醫(yī)療設備單機成本效益分析表》,并于次年2月1日前交設備科。
4、設備科會同財務科根據(jù)各臨床科室提供的數(shù)據(jù),核實醫(yī)療設備的年利潤、年利潤率、成本回收率等,組織對照申購論證指標做好評價工作,設備會計根據(jù)評價意見,統(tǒng)一制作全院醫(yī)療設備經濟效益分析報表,并呈送院領導審閱。
三、醫(yī)療儀器設備消耗材料、維修零配件及其它物資的管理
。ㄒ唬、堅持計劃性為主,做到既保證醫(yī)療、教學、科研工作需要,又減少庫房積壓,增強醫(yī)院資金周轉,各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務開展情況(特別是新技術項目),向設備科提出全年度醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資需求計劃(可以分期采購)。
(二)、庫房應有一定的貯備量,但貯備最多不超過一個季度的使用量,要加強計劃采購,避免盲目性,注重質量,注重效期,監(jiān)控入出庫異動產品,厲行節(jié)約。
。ㄈ、采購員依據(jù)計劃和簽約合同采購醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資,應該與庫房管理員共同驗收并簽字確認,再遞交設備會計辦理入庫,做到“發(fā)票、入庫憑單、實物”三者一致。
(四)、驗收入庫的醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資要及時登賬,按規(guī)定標準存放,做到定期盤點,賬物相符,發(fā)放物資按先進先出原則,防止霉爛、損壞、變質、積壓浪費。
(五)、庫房禁止閑雜人員入內,嚴禁吸煙,注意防火、防爆炸、防鼠、防盜。
。⒏骺剖翌I用醫(yī)療儀器設備消耗材料、物資、維修零配件,均應填寫《臨床科室衛(wèi)生材料領用申報表》,必須經領用科室主任、護士長或其授權人員簽字認可。設備會計辦理出庫下賬后,與出庫單據(jù)一起轉交庫房管理員妥善存檔與核發(fā)物資。
四、設備報損報廢制度
(一)、凡符合以下條件的醫(yī)療儀器設備,應準予或強制報廢:
1、經檢測、維修后,技術性能仍無法達到臨床應用基本要求的。
2、儀器設備老化,技術性能落后,以達到或超過規(guī)定年限的。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、設備損壞修復費用達原值的30%以上,并且預計修復再用壽命達不到同類儀器一半的。
5、計量器具按計量器具管理制度規(guī)定,已無法滿足計量基本標準要求的。
6、國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關設備。
。ǘ、報損報廢事故分類
1、凡造成五萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的;或雖不能修復但儀器使用已超過規(guī)定時限2/3的,按I級責任事故處理。
2、凡造成五萬元以下醫(yī)療設備損壞,既不能修復,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成三十萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按II級責任事故處理。
3、凡造成十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成五十萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按III級責任事故處理。
4、凡造成三十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以下醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按IV責任事故處理。
5、凡造成五十萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規(guī)定時限2/3的,或造成一百萬元以上醫(yī)療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按V級責任事故處理。
6、凡造成凈價值在五十萬元以上醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按VI級責任事故。
。ㄈ、固定資產、醫(yī)療儀器設備報損時,科室必須填寫《醫(yī)療設備報廢處理程序表》,由儀器管理責任人或操作人員署名填寫準確的報廢事由,使用科室負責人簽字確認,醫(yī)院工程組組織維修技術人員鑒定,并署名簽署意見。遞交設備科登記造冊,按照申報程序辦理審批。
。ㄋ模、設備科按《事業(yè)單位國有資產處置管理暫行辦法》和遂寧市政府有關規(guī)定標準,根據(jù)醫(yī)院審批報廢意見,整理、統(tǒng)計、填寫“醫(yī)院國有資產報廢明細表”和審批請示文件,按照規(guī)定要求上報上級各主管部門備案或審批。
(五)、根據(jù)上級主管部門的批復意見,設備科、財務科、審計室在醫(yī)院紀檢監(jiān)察的全程監(jiān)督下按政策法規(guī)處置廢品實物。
。、經批準報廢的醫(yī)療設備,一律交回設備科按照規(guī)定統(tǒng)一處理。任何其它單位和個人不得自行處理,如有違規(guī)者,應及時追究責任,并按有關規(guī)定處理。
五、設備賠償制度
。ㄒ唬楸WC儀器設備的正常運轉,延長使用壽命,增強使用人員的責任心,對于各種原因造成的對儀器設備的人為損壞、丟失,構成事故的責任人,按醫(yī)院相關規(guī)定進行一定的經濟賠償。
。ǘ①r償分類
1、構成一般事故的責任人,按科室管理制度進行相應處罰,但必須報設備科備案。
2、構成一般責任事故的責任人,由財務科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價值,并經主管院長提出處理意見,確定賠付比例,或者按照維修費用照價賠付。報院長審批。
3、構成初級責任事故及以上的責任人,由財務科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價值,并經醫(yī)院設備管理委員會研究后提出處理意見,確定賠付比例。報院長審批。
4、特別重大責任事故,上報上級主管部門或移送司法處理。
。ㄎ澹、儀器設備損壞、丟失,能落實到責任人的由責任人負責賠償,不能落實到責任人的,由儀器設備所在科室賠償。
。①r償手續(xù)的辦理:由設備科根據(jù)核實的事實,依據(jù)賠償標準提出賠償意見,提交醫(yī)院主管領導審批,或院長辦公會批準后執(zhí)行。
。ㄆ撸儆谪熑问鹿实,除經濟賠償外,還應根據(jù)醫(yī)院有關規(guī)定給予其它相應處理。
醫(yī)療設備科的管理制度4
一、設備科在院長和分管院長領導下,負責大型醫(yī)療設備的購置申請匯總,提交設備管理委員會和領導討論,編置購置計劃。
二、參與大型設備可行性調查和論證,寫出論證報告。
三、負責醫(yī)療設備器械的`驗收、維修、使用管理、報廢、鑒定及其財產帳目、檔案資料收集。
四、了解各科室設備配置情況,合理調配。
五、對儀器使用科室進行考核,每月給出評分。
六、負責全院計量工作。
七、負責維修考察等有關對外聯(lián)系和院領導安排的其它臨時性工作。
八、負責儀器設備的信息收集、提供、反饋工作,為醫(yī)院儀器、設備的裝備當好參謀。
醫(yī)療設備科的管理制度5
一、保養(yǎng)
1、保養(yǎng)分一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)指不須拆卸設備外殼的保養(yǎng),如表面除塵,表面插件、接頭緊固等;二級保養(yǎng)是指需拆卸儀器的保養(yǎng),如對儀器內部除塵,內部接插件的緊固,內部機械移位和電參數(shù)的調整等。
2、一級保養(yǎng)由設備使用科室人員承擔,二級保養(yǎng)由設備科醫(yī)療設備維修專業(yè)技術人員承擔。
3、要求每次儀器使用完畢,均應進行一次一級保養(yǎng);二級保養(yǎng)半年一次。
4、在保養(yǎng)過程中,發(fā)現(xiàn)計量不準的儀器立即提請計量室工作人員對該儀器進行計量檢測。
二、維修
1、儀器的維修直接關系到儀器的完好和使用,搞好儀器的維修工作有利于醫(yī)療工作的順利進行。
2、維修工作由設備科維修室承擔,采取主任負責,分工包干,相互協(xié)助的辦法。萬元以下的常規(guī)設備實行分片包干每人負責幾個科室。萬元以上的.專業(yè)性比較強的高精度設備,由專人分專業(yè)負責。
3、維修包括定時維修和及時維修。[定時維修是指每個月底和法定節(jié)日前維修人員應對所分管儀器進行維修。及時維修是指儀器一旦出現(xiàn)故障,維修人員應及時修復,小故障應立即現(xiàn)場修復,故障較大,則送往設備科維修室維復。
4、在維修過程中,若遇技術性困難,應及時報告科長組織人員共同商討解決。由于結構配件等原因無法修復應及時通知儀器使用科室。無特殊原因儀器修復時限不得超過三日。
5、每月隨機抽查一次,要求常規(guī)設備完好率達100%,有故障的高精度設備要有專人負責組織維修。
6、由于無資料、無配件等原因不能修復的儀器,應由科長報告分管院長,待院長批示后送外修或請人來院維修。
7、萬元以上的設備應有維修記錄和技術改造記錄。
8、對于不能修復的儀器設備,建設使用科室報廢,同時提請設備科審核并上報分管院長批準。
醫(yī)療設備科的管理制度6
一、維修人員應努力學習業(yè)務知識,提高維修技術水平。
二、負責醫(yī)療設備的維修和二級保養(yǎng)。
三、對所妥管科室的醫(yī)療設備進行定時巡修和日常維修,填寫巡修記錄、維修記錄、交檔案管理人員存檔。
四、負責新購設備的安裝與驗收。
五、遇不能解決的問題,應立即報告科長批準后聯(lián)系外修。六、科室安排的.其他臨時性工作。
醫(yī)療設備科的管理制度7
。ㄒ唬﹤}庫管理
1.入庫
。1)卸貨及運輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。
、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設備卸貨時,醫(yī)院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開箱及驗收:
、籴t(yī)療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設備科固定資產管理人員共同在場。
、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設備科固定資產管理人員應控制開箱現(xiàn)場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設備科處理。
、茉O備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
。3)入庫手續(xù)辦理
設備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
設備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續(xù)。
3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設備科倉庫的.大型精密醫(yī)療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。
。ǘ┰谟梦镔Y管理
1.分戶帳管理:嚴格執(zhí)行醫(yī)療設備固定資產分戶帳管理,醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P點:設備科醫(yī)療器械物資供應部每年對全院醫(yī)療器械固定資產進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。
。常謶糌敭a保管人員更換:醫(yī)療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續(xù)而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產移動管理(變動管理)
。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫(yī)療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
。玻Y產轉科:醫(yī)療器械固定資產因臨床業(yè)務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設備科提出書面申請,設備科審核,醫(yī)療設備主管院長批準,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設備科醫(yī)療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
3.資產出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫(yī)療器械物資供應部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產報廢管理
。保畧髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術鑒定。
。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應本著嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。
。常畧髲U申請審批:《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核,醫(yī)療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續(xù)。
4.固定資產帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫(yī)療器械固定資產帳目變更。
(五)固定資產(萬元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產卷宗是從醫(yī)療設備科接到醫(yī)院批準采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關全部資料。
。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產檔案,并由專人負責管理。
。常畽n案調用:醫(yī)療器械固定資產檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。
醫(yī)療設備科的管理制度8
一、設備維護基本原則
1、設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設備的安全運行,為生產提供最佳狀態(tài)的生產設備。
2、操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
二、設備維護的要點
1、操作工作實行設備維護保養(yǎng)負責制:
、、每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。
、啤栏癜丛O備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設備。
⑶、開車前要仔細檢查設備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。
、、正確地按車間制訂的潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。
、、操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設備內外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。
、、認真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。
2、專業(yè)維修工人,實行設備包修制:
、、班組包區(qū)域,個人包機組。
、啤⒚總設備區(qū)域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。
、、包修的責任班組,應按維修部門制定的區(qū)域設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。
⑷、維修部門應根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報設備主管部門備案,及時排除設備事故或設備故障。
三、設備維護保養(yǎng)的標準
1、設備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2、設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質、定量)原則。
3、設備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。
4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。
四、設備技術檔案管理
1、設備技術檔案是設備使用期間的物質運動(包括從采購、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設備管理提供各個不同時期的`原始根據(jù)。因此,工段車間和設備管理部門都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設備技術檔案。
2、凡在用的設備都必須建立技術檔案。
、、按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
、、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
、、必須要有潤滑五定圖表。
、取⒈仨氁悬c檢表(包括內容、標準、時間、人員及處理結果)。
、伞⒃O備檔案的內容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等)。
⑹、檔案記載的內容、文字要整齊清晰。
3、凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
4、新設備到貨后,設備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術資料室復制兩份,原資料歸公司資料室,復制資料一份交設備管理部門,一份交設備使用部門。
5、設備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄)歸檔。
6、設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查,生產技術部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
醫(yī)療設備科的管理制度 篇一、設備科在院長和分管院長領導下,負責全院醫(yī)療設備的管理、維修、計量。
二、設備科在科長領導下開展工作。設備科定期召開工作會議,定出工作計劃,做出工作總結,對不滿意的工作制訂整改措施。
三、設備科全體職工遵紀守法,遵守院規(guī)院記和勞動紀律,違者按醫(yī)院有關規(guī)定進行處罰。
四、牢固樹立為臨床一線服務,為病人服務的思想,搞好本部門工作。五、搞好儀器、設備的使用管理,減少投入,增大產出,同時杜絕浪費,做到經濟效益和社會效益并重。
六、萬元以上設備購置應由使用科室填寫購置申請報告交設備科,匯總后提交院設備管理委員會討論,報院長批準和組織實施。大型設備必須經設備管理委員會論證,報上級主管部門批準后實施。
七、購進的醫(yī)療設備必須嚴格驗收,辦理出入庫手續(xù)方可設入使用。八、全院各科醫(yī)療設備應合理配置?剖议g的設備調配由設備科報院長批準后實施。
九、大型設備、貴重儀器由專人負責管理,設備科和使用科室共同落實負責人。大型設備使用科室主任為責任人。
十、加強醫(yī)療設備帳物管理,各科室主任和護士長為科室設備賬目管理責任人,設備科設醫(yī)院設備財產總帳,各使用科室設分帳,設備科不定期對各科的帳、物進行抽查,做到總帳與分帳相符,帳物一致。
十一、貴重大型設備應建立單機檔案,交檔案中心妥善保存。
十二、各科需維修的儀器,應認真填寫維修通知單,及時通知設備科或送設備科維修。維修技術人員應及時維修,做到常規(guī)設備完好率達100%,大型設備出現(xiàn)故障有專人負責維修。
十三、維修技術人員應認真填寫大型設備維修記錄,送檔案管理人員歸檔。十四、需外修的設備,維修技術人員應及時報告設備科科長,報院長同意后實施。
十五、嚴格配件出入庫制度,管好庫存配件,做到帳物相符,分類合理,標志醒目,擺放整齊。
十六、加強醫(yī)院計量管理,執(zhí)行《計量法》的有關規(guī)定,認真執(zhí)行周期強檢制度。
十七、設備科各崗位工作人員應做好本崗位的各種記錄,各種報表,交設備科存檔。使用科室將設備使用登記,按時交設備科統(tǒng)計存檔。
十八、各使用科室應認真管理,使用好醫(yī)療設備,設備科每月進行考核與獎金掛鉤。
十九、設備、儀器維修技術人員嚴守操作規(guī)程,杜絕安全事故的發(fā)生。
二十、設備科全體職工應認真履行崗位職責,服從工作安排,不折不扣地完成醫(yī)院和設備科交辦的工作,否則,根據(jù)醫(yī)院的有關規(guī)定進行處罰。
醫(yī)療設備科的管理制度9
一、裝備處設備維修部負責全院醫(yī)療儀器設備的維修維護管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設備維修部維修技術人員應定期對所負責的儀器設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學設備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設備維修部報修,說明設備所在科室、設備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設備維修部設有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設備、搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務,根據(jù)設備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設備,維修人員及時逐級上報組長和設備維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設備常用的`零配件、易損件等,設備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。
八、維修技術人員應對所修理的醫(yī)學設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報,按相關規(guī)定處理。
九、未經裝備處批準,任何人不得維修醫(yī)院設備,因私自維修造成的損失由責任人負責。
十、醫(yī)療儀器設備因老化或不能修復等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
醫(yī)療設備科的管理制度10
一、物品進出庫堅持按單據(jù)收發(fā),貨物相符、規(guī)格對,價格準,數(shù)量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養(yǎng)護、出庫復核三關。
二、掌握物品性質、形態(tài),用途和物品統(tǒng)計目錄及范圍,改進保管方法,合理利用倉容,做到分類堆碼,編號定位,標簽記量,整潔安全。
三、庫內物品堅持勤檢查、勤整理、勤打掃、先進先出、清潔衛(wèi)生、墊高防潮、通風防霉、密封防銹、降低物品損耗、保證物品質量。
四、認真執(zhí)行物品管理制度,建立倉庫物品帳卡,進加出減,定期核對盤點,經常驗正度、量、衡器,做到帳物相符。
五、經常向領導匯報庫存物品余缺情況,發(fā)現(xiàn)有問題物品及時反映處理。
醫(yī)療設備科的管理制度11
一、努力學習業(yè)務知識,掌握各類物品、器械的各項質量標準及要求,在科長領導下,負責全院醫(yī)療器械保管發(fā)送工作。
二、對庫房物資,要按規(guī)定輸入微機帳目,定期盤點,做到帳物相符,保持庫房清潔、整齊、干燥、新舊器械分類管理,每月對庫房查帳做到四清(帳清、手續(xù)清、情況清、物資清)。
三、凡購入、調入、發(fā)出、退庫的醫(yī)療器械、修配零件,一律憑入、出庫驗收合格、票物相符方能出入庫。報廢儀器、設備必須收舊入廢品庫房,按月列表上報。報廢的設備器械力爭修復或拆件使用,可使用者,應建帳下發(fā),在填寫出、入庫單時應特別注名原因。
四、庫房物品應定位管理,并標記清楚,以便易取易換。
五、負責管理各種分類帳目的`微機上下帳,月底出、入庫單交主辦會計做財務帳和核算各科室支出。
六、根據(jù)各科報來的物品數(shù)量,規(guī)格,查出金額,編造購置計劃,經領導批準后由采購辦執(zhí)行,未經批準和不合格產品一律不得入庫。
醫(yī)療設備科的管理制度12
一、在院長分管院長的領導下,負責本科各項工作。
二、提出工作計劃,做出工作總結。
三、審查各科提出的醫(yī)療設備購置申請,組織人員匯總,制訂采購計劃,報設備管理委員會和院長審批。
四、了解本院各科提出的醫(yī)療儀器設備的需要及使用管理情況,做好合理調配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組織人員對醫(yī)療設備進行驗收、建帳、建卡。
六、督促維修人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,組織技術人員共同解決維修疑難問題,本院無法維修時,提請院長批準組織外修。
七、負責本科的經濟管理和業(yè)務培訓及工作人員考核,向院長提出獎懲意見。
八、參加院內的有關會議,主持本科會議,傳達院周會內容,組織政治學習。
九、填寫本科的.工作月報及審閱其它工作報表。完成醫(yī)院安排的其他工作。
十、設備科副科長在科長的領導下協(xié)助科長搞好本科工作,科長不在時代理行使科長職責。
醫(yī)療設備科的管理制度13
1.設備技術狀態(tài)的考核單位,按考核的設備目錄劃分。主要生產設備屬B類設備,其它設備為C類設備。建立設備臺帳和卡片。企業(yè)擁有的機電設備,由機械動力部負責統(tǒng)一分類編號,按設備的類型,以廠(部、室)為單位逐臺建立臺帳和卡片。
2.帳卡一式三份,設機械動力部、資產財務部、各基層單位各執(zhí)一份,每半年核對一次帳卡物,每季末基層單位向機械動力部報送設備內部變動、增減表、均列為管理的考核內
3.制成的代號和編號,逐臺制成金屬號牌,固定在工作機構本體的醒目處。
4.建立完整的設備技術檔案。
4.1建立設備技術檔案,其內容應有機電設備主、輔機性能參數(shù),檢修技術規(guī)范,設備維護狀況,主要備件目錄,消耗及儲備定額,運行記錄,檢修記錄,技術改造記錄,潤滑狀況,設備事故記錄,裝用軸承,調撥記錄,封存報廢記錄,圖紙目錄及其他有關技術資料 4.2設備技術檔案要有專人負責記錄、管理、保存,機械動力部平時不定期抽查,每半年定期檢查,管理的成效列入評選考核內容。廠內設備調撥時將設備技術檔案一并辦理移
5.設備的移裝、外借和調撥
5.1設備的移裝;鶎訂挝灰蛏a需要對某些設備作內部移裝,必需提出申請和移裝方案,經生產技術部門鑒定認可后報主管經理審批,然后由機械動力部組織實施。
5.2設備外借,必需經領導批準。借方必需承擔借用期內的固資折舊費和維修費,并要保質保量按期歸還。外借設備原則上是企業(yè)閑置的設備。
5.3本企業(yè)內部調撥,統(tǒng)一由機械動力部按規(guī)定辦理。調入、調出單位統(tǒng)一憑機械動力部辦理本單位設備固定資產臺帳的`增減,資產財務部憑調撥單辦理使用單位及折舊費用的轉移。
5.4設備外調須經領導批準,按上級規(guī)定的財務手續(xù)辦理,該機的備品配件隨機按價調撥。
5.5設備的讓售、出賣、拆套轉移和拆除等項工作,統(tǒng)一由公司機械動力部按規(guī)定辦
6.備用封存和閑置設備的管理
6.1備用、封存和閑置設備的所在單位,應指定專人負責妥善維護保管,建立檔案并做好防潮、防銹防變質、防腐蝕的維護保養(yǎng)工作,嚴禁擅自拆套拆配件使用。
6.2審定封存閑置設備,首先由使用單位提出申請,生產部門簽署意見,報公司機械動力部辦理封存閑置設備的有關手續(xù),通知財務部門停止折舊提成、然后原則上就地封存。
6.3封存閑置設備啟用,首先由使用單位提出申請,生產部門簽署意見,報公司機械動力部辦理啟用手續(xù),并通知財務部門恢復折舊提成,啟用投入生產。
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