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供應(yīng)商選擇制度(通用11篇)
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的供應(yīng)商選擇制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)商選擇制度 1
本制度旨在選擇新的原料供應(yīng)商,保證企業(yè)原材料的合理供應(yīng),確定合理標(biāo)準(zhǔn)及選擇程序。
第一條、新客戶選擇原則
。1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達(dá)到較高的經(jīng)營水平,具有較強的財務(wù)能力和較好的'信用。
。4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
。5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。
。6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條、新客戶選擇程序
。1)一般調(diào)查
、俸蜻x客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
、谂c新客戶的負(fù)責(zé)人交談,進(jìn)一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
、坌驴蛻艏夹g(shù)負(fù)責(zé)人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步商洽合作事宜。
。2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷,衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上,資材部會同技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進(jìn)行實地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后,要提出新客戶認(rèn)定申請。
第三條、開發(fā)選擇認(rèn)定
。1)提出認(rèn)定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結(jié)果,向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目:
、倥c新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
、诮灰咨唐纺夸浥c金額。
、壅{(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。
。2)簽訂商品供應(yīng)合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同,簽訂合同者原則上應(yīng)是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
。3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應(yīng)合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同,其簽訂者與以上相同。
。4)設(shè)定新客戶代碼
為新客戶設(shè)定代碼,進(jìn)行有關(guān)登記準(zhǔn)備。
。5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關(guān)資料的存檔。
供應(yīng)商選擇制度 2
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。
2、范圍
本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設(shè)備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運輸時開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。
3、職責(zé)
評定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評定。
采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實性負(fù)責(zé)。
品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗證、供貨質(zhì)量管理及考核。
4、供應(yīng)商開發(fā)評定
4.1合格供應(yīng)商的選定
4.1.1合格供應(yīng)商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。
4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。
4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力,并同意繳納質(zhì)量保證金。
4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。
4.1.2選擇原則
1)采購員在采購物資時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗,可以提供相關(guān)客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。
4)公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。
5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的,則優(yōu)先考慮。
6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。
4.2新供應(yīng)商評價
4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。
4.2.2對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。
4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。
4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料,按照供應(yīng)商審批程序上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評估時,視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的'真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次)的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商,視具體情況可以免除供應(yīng)商評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。
5、質(zhì)量異常的處理
5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認(rèn)。
5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。
6、供應(yīng)商日常管理及年度考核
6.1為規(guī)范對供應(yīng)商的管理,采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,并及時更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。
6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強化對供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機具制造有限公司
管理工作,采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計表》中,品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計表》中,作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。
6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核一次,考核時間定在當(dāng)年的6月、12月份,評分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種,考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。
6.4對評為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購量予以表彰,對不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。
6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財務(wù)有權(quán)不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任,直至辭退。
供應(yīng)商選擇制度 3
為確保我校全體師生的食品安全,降低食品成本,提高學(xué)校的伙食質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際制定本制度。
一、準(zhǔn)入條件
1、持本人身份證或單位法人合法證明
2、提供食品“三證”:衛(wèi)生許可證、食品營業(yè)執(zhí)照、食品檢驗合格證的原件,并提交一份復(fù)印件(加蓋單位公章)存檔
3、有食品倉儲能力、衛(wèi)生條件設(shè)備、生產(chǎn)加工場所及供貨能力
4、具有一定經(jīng)濟實力,簽定合同后需交納一定的風(fēng)險保證金
二、食品供應(yīng)商的確定
1、公開招標(biāo)
2、由專家資質(zhì)認(rèn)定
3、審查各供應(yīng)商的食品原料供應(yīng)情況(包括資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格、誠信度等)。參評人員應(yīng)實地考察供應(yīng)商的供貨能力和生產(chǎn)、加工、儲藏基地等。
4、由參評人員量化打分
5、按得分高低確定各類食品原料供應(yīng)商
6、公布結(jié)果
7、簽定供貨合同
三、原料供應(yīng)要求
1、原料必須符合《食品衛(wèi)生法》及食品行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有物品需是品牌產(chǎn)品,有國家質(zhì)量安全標(biāo)志。肉為當(dāng)日檢驗合格的新鮮豬肉;油為食用色拉油;大米為優(yōu)質(zhì)大米;除肉和素菜不需包裝外,其它食品(如調(diào)味品和大米等)需袋裝或瓶裝,便于貯存。
2、原料必須符合學(xué)校的驗收要求,如果驗收時發(fā)現(xiàn)原料在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、等級及衛(wèi)生上不符合要求,供貨商要承擔(dān)貨款總值20%的'違約金,同時承擔(dān)校方因此造成的一切損失,校方有權(quán)終止合同。
3、供貨商保證專人及時送貨上門,如果違約,要承擔(dān)貨款總值10%的違約金,同時承擔(dān)校方因此造成的一切損失,校方有權(quán)終止合同。
4、 遵守《鎮(zhèn)江中學(xué)食堂食品原料采購實施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定。
供應(yīng)商選擇制度 4
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的.供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險化學(xué)品經(jīng)營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險化學(xué)品安全管理制度》、《危險化學(xué)品裝卸、運輸安全管理制度》。
4.3對不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購銷關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標(biāo)明安全性能。
4.5供應(yīng)部按照提報計劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危險和應(yīng)急處理措施及安全注意事項。
4.9使用部門單位對供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場的安全活動實施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向為我公司提供危險化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險化學(xué)品安全管理制度》
《危險化學(xué)品運輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
供應(yīng)商選擇制度 5
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進(jìn)行核實。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;
2、ISO90012000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料,如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的'簡介,詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認(rèn)真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料:一是,承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商選擇制度 6
為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。
二、相關(guān)方參與公司的`承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。
供應(yīng)商選擇制度 7
為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司內(nèi)外部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:
一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。
二、各類供應(yīng)商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽),并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后,可送樣品來公司進(jìn)行分析驗證,部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的'更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法,每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評價條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量;
2、技術(shù)服務(wù);
3、交貨速度;
4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);
5、供應(yīng)商的信譽;
6、產(chǎn)品價格;
7、延期付款能力;
8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商選擇制度 8
一、 目的
為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運作
三、 內(nèi)容
1、供應(yīng)商送貨時必須持《采購訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應(yīng)手續(xù)的`,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。
2、送貨時應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
3、供應(yīng)商送貨人員在倉儲部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進(jìn)行卸貨。
4、供應(yīng)商在倉管驗貨時應(yīng)主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;
5、供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉儲部門禁區(qū)域內(nèi);
6、當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報公司相關(guān)部門從重處罰,直至報送國家相關(guān)機關(guān)處理。
8、供應(yīng)商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經(jīng)理進(jìn)行投訴。
9、供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。
供應(yīng)商選擇制度 9
一、目的
加強對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、職責(zé)
1.責(zé)任部門:財物部
2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應(yīng)商的'評定和管理
(1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。
(2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
(3)物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應(yīng)商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
(3)供應(yīng)商改進(jìn)對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理
(1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。
五、附件
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
供應(yīng)商選擇制度 10
1、供應(yīng)商的選擇
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。
1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。
2、采購程序
2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進(jìn)行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。
2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。
3、供應(yīng)商的安全管理
3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的`要求)
3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。
3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。
3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅。
供應(yīng)商選擇制度 11
一、總則
目的
本制度旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的供應(yīng)商選擇流程和標(biāo)準(zhǔn),確保公司采購的原材料、零部件、服務(wù)等物資和服務(wù)的質(zhì)量,降低采購成本,保障供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性,同時促進(jìn)供應(yīng)商與公司之間的良好合作關(guān)系。
適用范圍
本制度適用于公司對各類物資和服務(wù)供應(yīng)商的選擇活動,包括但不限于生產(chǎn)原材料、設(shè)備、辦公用品、物流服務(wù)、咨詢服務(wù)等供應(yīng)商的選擇。
二、供應(yīng)商選擇原則
質(zhì)量優(yōu)先原則
供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行和最終產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性。
成本效益原則
在滿足質(zhì)量要求的前提下,綜合考慮采購價格、運輸成本、交易成本等因素,選擇性價比高的供應(yīng)商,以降低公司采購成本,提高經(jīng)濟效益。
供應(yīng)穩(wěn)定性原則
供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力或服務(wù)供應(yīng)能力,能夠按時、按量、按質(zhì)地滿足公司的采購需求,減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險。
誠信與合法性原則
供應(yīng)商必須具備良好的商業(yè)信譽,遵守法律法規(guī),無不良經(jīng)營記錄,包括但不限于無商業(yè)欺詐、無知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、無重大環(huán)保和安全事故等行為。
技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展能力原則
對于長期合作的關(guān)鍵供應(yīng)商,其應(yīng)具有一定的技術(shù)創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Γ軌蚺c公司共同成長,適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的新需求。
三、供應(yīng)商選擇組織及職責(zé)
采購部門
負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇的具體組織實施工作,包括收集潛在供應(yīng)商信息、發(fā)放調(diào)查問卷、組織考察等。
根據(jù)公司采購需求,制定供應(yīng)商選擇計劃,明確選擇的時間進(jìn)度、方法和參與人員等。
對供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行初步篩選,整理和分析供應(yīng)商資料,向評選小組提交候選供應(yīng)商名單。
與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理和關(guān)系維護(hù)。
需求部門
根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要,提出準(zhǔn)確、詳細(xì)的采購需求,包括物資或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交付時間等信息。
參與供應(yīng)商評選過程,從使用角度對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、適用性等方面進(jìn)行評估和反饋。
質(zhì)量部門
制定供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范。
參與對供應(yīng)商的實地考察和樣品檢驗工作,對供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系、生產(chǎn)工藝、檢測設(shè)備等進(jìn)行評估,確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的質(zhì)量保障能力。
財務(wù)部門
協(xié)助采購部門進(jìn)行成本分析,提供采購預(yù)算信息,審核采購價格的合理性。
評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況,確保供應(yīng)商具有良好的財務(wù)穩(wěn)定性,降低公司采購的財務(wù)風(fēng)險。
技術(shù)部門(如有需要)
對于涉及技術(shù)含量較高的物資或服務(wù)采購,技術(shù)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的技術(shù)水平、研發(fā)能力、技術(shù)創(chuàng)新成果等進(jìn)行評估。
為采購部門和需求部門提供技術(shù)支持和咨詢,參與制定采購技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)商評選小組
由采購部門、需求部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門(如有)等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估和決策。
根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,對供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、供應(yīng)能力、信譽等方面的表現(xiàn)進(jìn)行打分和評價,確定最終的合格供應(yīng)商名單。
四、供應(yīng)商選擇流程
需求分析與計劃制定
需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)計劃和項目需求,提出詳細(xì)的采購需求清單,明確物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)計采購數(shù)量、交付時間和地點等信息。
采購部門根據(jù)需求部門的采購需求,結(jié)合公司采購預(yù)算和市場情況,制定供應(yīng)商選擇計劃。計劃內(nèi)容包括選擇的目標(biāo)、步驟、時間表、參與人員、評價標(biāo)準(zhǔn)等,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
潛在供應(yīng)商信息收集
利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站、商業(yè)數(shù)據(jù)庫等查找相關(guān)供應(yīng)商名單和資料。
參加行業(yè)展會、研討會、供應(yīng)商大會等活動,與供應(yīng)商直接接觸和交流,獲取最新信息。
向現(xiàn)有供應(yīng)商、同行企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等咨詢和推薦,了解潛在的`優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
查閱公司過往的采購記錄和檔案,對曾經(jīng)合作過或有過接觸的供應(yīng)商進(jìn)行重新評估。
采購部門通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息,包括但不限于:
對收集到的潛在供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分類,建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)篩選工作提供數(shù)據(jù)支持。
初步篩選
供應(yīng)商的經(jīng)營范圍是否與公司采購需求匹配。
供應(yīng)商的地理位置、運輸成本是否符合公司要求。
供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力或服務(wù)能力是否能夠滿足公司采購量的需求。
供應(yīng)商的基本資質(zhì)是否齊全,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證(如有需要)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。
采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商選擇原則,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選條件包括但不限于:
經(jīng)過初步篩選后,剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商,確定初步候選供應(yīng)商名單,并向其發(fā)放供應(yīng)商調(diào)查問卷。
調(diào)查問卷與資料審查
采購部門向初步候選供應(yīng)商發(fā)放統(tǒng)一格式的供應(yīng)商調(diào)查問卷,問卷內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的基本信息(如企業(yè)概況、聯(lián)系方式、人員結(jié)構(gòu)等)、生產(chǎn)或服務(wù)能力(如設(shè)備情況、生產(chǎn)工藝、服務(wù)流程等)、質(zhì)量控制體系(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測手段、質(zhì)量認(rèn)證等)、財務(wù)狀況(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等主要財務(wù)數(shù)據(jù))、過往業(yè)績(如主要客戶名單、合作案例、客戶評價等)、價格信息(如產(chǎn)品或服務(wù)價格清單、價格調(diào)整機制等)等方面。
供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)查問卷并返回采購部門。采購部門對回收的調(diào)查問卷進(jìn)行審查和分析,結(jié)合從其他渠道獲取的供應(yīng)商資料,進(jìn)一步評估供應(yīng)商的初步符合性。對于問卷回答不完整、信息模糊或存在疑問的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通,要求其補充或澄清相關(guān)信息。
實地考察與樣品檢驗(如有需要)
供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)現(xiàn)場,查看其設(shè)備狀況、生產(chǎn)或服務(wù)流程、人員操作規(guī)范、工作環(huán)境等是否符合要求。
質(zhì)量控制部門和檢測設(shè)備,了解供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系的運行情況、檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)、檢驗流程等,確保其具備有效保障產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的能力。
與供應(yīng)商的管理層、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等進(jìn)行面對面交流,了解其企業(yè)管理理念、技術(shù)研發(fā)能力、質(zhì)量意識、合作意愿等情況。
對于通過調(diào)查問卷審查的供應(yīng)商,根據(jù)其重要性和采購金額的大小,公司組織相關(guān)部門人員(如采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等)對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察?疾靸(nèi)容包括:
對于需要提供樣品的采購項目(如原材料、零部件等),采購部門要求供應(yīng)商提供樣品。質(zhì)量部門按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范對樣品進(jìn)行檢驗和測試,評估樣品的質(zhì)量是否符合要求。樣品檢驗結(jié)果作為供應(yīng)商評價的重要依據(jù)之一。
綜合評價與選擇決策
質(zhì)量(30% - 40%):供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性、樣品檢驗結(jié)果、質(zhì)量認(rèn)證情況等。
價格(20% - 30%):產(chǎn)品或服務(wù)的價格水平、價格合理性、價格調(diào)整機制、成本降低潛力等。
供應(yīng)能力(20% - 30%):生產(chǎn)或服務(wù)能力、交貨期保證能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性和靈活性、應(yīng)急供應(yīng)能力等。
信譽(10% - 20%):商業(yè)信譽、過往業(yè)績、客戶評價、合同履行情況、是否有不良經(jīng)營記錄等。
技術(shù)能力(如有需要,5% - 15%):技術(shù)研發(fā)水平、技術(shù)創(chuàng)新能力、對新技術(shù)的應(yīng)用能力等。
供應(yīng)商評選小組根據(jù)實地考察情況、樣品檢驗結(jié)果(如有)、調(diào)查問卷分析以及其他相關(guān)資料,按照既定的評價標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,對候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價。評價標(biāo)準(zhǔn)通常包括以下幾個方面及相應(yīng)權(quán)重(可根據(jù)不同采購項目的特點進(jìn)行調(diào)整):
評選小組對每個候選供應(yīng)商進(jìn)行打分,并根據(jù)得分情況進(jìn)行排名。結(jié)合公司采購需求和供應(yīng)商選擇計劃,確定最終的合格供應(yīng)商名單。對于得分較低但在某些方面具有潛力的供應(yīng)商,可以列為備用供應(yīng)商或要求其進(jìn)行改進(jìn)后重新評估。
審批與通知
采購部門將合格供應(yīng)商名單及相關(guān)評價資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,采購部門正式通知合格供應(yīng)商,告知其已被公司選定為供應(yīng)商,并與其溝通后續(xù)的合作事宜,如簽訂合作框架協(xié)議、采購合同等。同時,采購部門將供應(yīng)商選擇結(jié)果反饋給其他相關(guān)部門。
供應(yīng)商檔案建立與維護(hù)
采購部門為每個選定的供應(yīng)商建立詳細(xì)的檔案,檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本信息、調(diào)查問卷、實地考察報告、樣品檢驗報告、評價資料、合同文件、交易記錄、質(zhì)量反饋信息等。
定期對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新和維護(hù),及時記錄供應(yīng)商在合作過程中的表現(xiàn)、質(zhì)量問題、改進(jìn)情況、價格調(diào)整等信息,為供應(yīng)商的后續(xù)管理和評價提供依據(jù)。
五、供應(yīng)商選擇的監(jiān)督與評估
監(jiān)督機制
在供應(yīng)商選擇過程中,公司建立監(jiān)督機制,確保選擇過程的公平、公正、公開。采購部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報供應(yīng)商選擇的進(jìn)展情況,接受內(nèi)部審計部門或上級主管部門的監(jiān)督檢查。
對于涉及重大采購項目或關(guān)鍵物資的供應(yīng)商選擇,公司可邀請外部專家或第三方機構(gòu)參與監(jiān)督和評估,確保選擇過程符合公司規(guī)定和市場最佳實踐。
后評估
公司定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估,評估周期可根據(jù)采購項目的特點和供應(yīng)商的重要性確定,一般為半年或一年。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、售后服務(wù)、溝通協(xié)作等方面。
根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以給予更多的合作機會、優(yōu)先付款等獎勵措施;對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,要求其限期整改,如整改仍不合格,則考慮減少采購量、暫停合作或終止合作關(guān)系。同時,通過供應(yīng)商后評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和流程。
六、附則
本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有未盡事宜,參照公司相關(guān)采購管理規(guī)定執(zhí)行。
本制度自發(fā)布之日起生效實施。
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