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食堂采購(gòu)驗(yàn)收管理制度規(guī)定
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的食堂采購(gòu)驗(yàn)收管理制度規(guī)定,僅供參考,歡迎大家閱讀。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收管理制度規(guī)定1
為規(guī)范員工食堂原材料定價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收和結(jié)算流程,確保采購(gòu)的原材料物美價(jià)廉,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。
一、供應(yīng)商管理
1、食堂原物料供應(yīng)商由食堂倉(cāng)庫(kù)物料管理員進(jìn)行初步甄選,管理部主管進(jìn)行資格審查,對(duì)送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。(價(jià)格數(shù)目大的須簽訂供貨協(xié)議。)
2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤少兩、以次充好等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類(lèi)似情況的,倉(cāng)庫(kù)物料管理員有權(quán)可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商。
3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)原物料。
二、原材料定價(jià)
1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。
2、由食堂班長(zhǎng)和食堂倉(cāng)庫(kù)物料管理員共同議價(jià)、定價(jià),并在報(bào)價(jià)單上簽名,所有報(bào)價(jià)單報(bào)管理部主管備案,要求所核定的價(jià)格合理、公正。
三、采購(gòu)和驗(yàn)收
1、食堂所有的采購(gòu)計(jì)劃單由食堂班長(zhǎng)會(huì)同廚師根據(jù)每日生活開(kāi)支情況提前3天做好計(jì)劃,交管理部主管審批后由食堂班長(zhǎng)通知供應(yīng)商按時(shí)派送。
2、食堂調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費(fèi)或庫(kù)存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉(cāng)庫(kù)保管。
3、原物料的派送由供應(yīng)商隨貨開(kāi)具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫(xiě)清晰,總金額以大寫(xiě)表示,并簽字確認(rèn)。
4、收貨組文員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)來(lái)的`原物料等貨物進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、數(shù)量,食品有效期等,廚師負(fù)責(zé)檢查原物料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對(duì),逐一過(guò)磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。
5、驗(yàn)收完畢,由食堂倉(cāng)庫(kù)物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。
6、食堂班長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)物料管理員、管理部助理應(yīng)輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、遵紀(jì)守法,采購(gòu)中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開(kāi)拓采購(gòu)渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格由集體或廠長(zhǎng)做決定。
四、結(jié)算
1、所有送貨單及時(shí)交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺(tái)賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,由供應(yīng)商開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。
2、所有發(fā)票或收據(jù)交管理部助理負(fù)責(zé)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并分別通知供應(yīng)商自行到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。
五、倉(cāng)庫(kù)保管
1、倉(cāng)庫(kù)物料管理員負(fù)責(zé)存、發(fā)管理,并建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,做到隨手關(guān)門(mén),其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)向管理主管書(shū)面匯報(bào)。
2、食堂倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分類(lèi)管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類(lèi)明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。
3、任何人不得私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、管理部主管將定期或不定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對(duì)食堂進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
2、違反上述制度的,將視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開(kāi)除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。
3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個(gè)月無(wú)差錯(cuò)時(shí),相關(guān)責(zé)任人員予以1-10分的獎(jiǎng)勵(lì)。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收管理制度規(guī)定2
1、學(xué)校食堂食品,必須采購(gòu)新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品或原料。
2、須向持有有效食品流通許可證的食品生產(chǎn)或銷(xiāo)售單位采購(gòu)食品。采購(gòu)糧油、肉類(lèi)、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫合格證書(shū)或檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,并歸檔備查。
3、水產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)食品要實(shí)施定單點(diǎn)采購(gòu)制度。原則上不得采購(gòu)鹵肉類(lèi)熟食制品。
4、學(xué)校指定專(zhuān)門(mén)人員作為食品采購(gòu)驗(yàn)收員,驗(yàn)收人員需對(duì)采購(gòu)的`所有食品、原料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)與檢查。驗(yàn)收人員應(yīng)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫(kù),并交由學(xué)校將其銷(xiāo)毀處理或退回商家。
5、驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)食品進(jìn)行登記,填寫(xiě)《學(xué)校食堂采
購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬》。采購(gòu)和驗(yàn)收人員均應(yīng)在登記臺(tái)賬上簽名,并將有關(guān)部門(mén)資料保存歸檔。
6、若因食品采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)而發(fā)生食品安全事故,將嚴(yán)肅追究采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員相關(guān)責(zé)任。
食堂采購(gòu)驗(yàn)收管理制度規(guī)定3
。1)采購(gòu)、驗(yàn)收要進(jìn)行感官檢查,對(duì)食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對(duì)食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購(gòu)感官狀況不佳的食品和原輔料。
。2)大宗物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺(tái)賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購(gòu)流水監(jiān)督各食堂所采購(gòu)物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對(duì)不合格物品有權(quán)及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購(gòu)員對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
(3)小型物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
。4)各食堂對(duì)所采購(gòu)的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類(lèi)按要求存放,并根據(jù)物料的`特性做好相關(guān)的防護(hù)措施,經(jīng)驗(yàn)收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴(yán)禁流入食堂或倉(cāng)庫(kù)。
4、原材料貨款的支付
。1)原材料驗(yàn)收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際數(shù)量做好入庫(kù),并按要求填寫(xiě)出入庫(kù)單。
(2)對(duì)于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對(duì)大宗物資采購(gòu)結(jié)算價(jià)款,三方簽字確認(rèn)。大宗物資結(jié)算價(jià)款核對(duì)完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報(bào)賬手續(xù)后由xxx大學(xué)財(cái)務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶(hù)。
。3)對(duì)于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
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