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員工與老板溝通的技巧
當和老板交談時,擔心老板可能對自己所說的有歧義。較好的辦法是在你講完之后問你的老板自己是否已經(jīng)表達清楚,然后看老板還有沒有什么疑問。下面是小編為大家整理了員工與老板溝通的技巧,希望能為大家提供幫助!
員工與老板溝通的技巧1
1、人前表揚,私下批評
如果你經(jīng)常贊賞褒獎員工,你會發(fā)現(xiàn)員工也會給你更多的積極反應(yīng)。記得,在人前表揚,在私下批評。當別人事情做得很好時,不僅要當眾表揚員工們的全力以赴,也要讓其他的員工注意到你的賞罰分明。
2、對實際評論,避免假設(shè)
對別人進行評價,說他們不是一個很好的員工,這些言辭對你的員工起不到任何作用。但是,如果你告訴他們你觀察到的現(xiàn)象,給他們建議,表明你的言論,并幫助他們持之以恒地前行。比如說,“你不是一個好成員”,這是一個假設(shè),而“我注意到你在團隊會議上說的不多,你可以多多發(fā)言”,這就是觀察。
3、解釋不良行為的負面后果
人們往往認為自己的缺點無所謂,而當你給予建議、幫助他們提高的時候,他們也會認為你只是小題大做而已。不妨詳細解釋一下這種行為的后果,直截了當?shù)馗嬖V他們?nèi)绾芜M行改變。
4、讓他們清楚你的要求
和“你努力得不夠”相比,“我更希望看到你花25%的時間去拜訪現(xiàn)有客戶”這樣的說法更直接,也更具說服力。
5、避免間接反饋
沒有什么比“有人告訴我”更糟糕的開場白了,千萬不要以這樣的內(nèi)容開始你的談話。
6、你指派的`工作是否與員工的能力匹配
有些人可能無法完成工作,那么他們可能需要培訓(xùn),或是向有經(jīng)驗的人學習;而那些經(jīng)驗豐富、技巧熟練卻沒有得到最佳利用的,可能需要讓他們參與到更多的決策和培訓(xùn)中來,以鼓勵他們做出努力。
7、更具體地表述
無論你做什么,不要簡明扼要地說明,也不要以“你希望事情得到改善,變得更好”為借口。和“你不擅長與團隊溝通”相比,“我認為你需要留出一點時間與產(chǎn)品部坐下來聊聊”更有效果。
8、及時反饋
在年終的時候,將年度工作情況總結(jié)起來進行評估,這是起不到什么作用的,還會落個不好的評價。在每一次問題發(fā)生時,就要進行反饋。“我想了解下昨天客人特別生氣的原因”,往往比“過去幾個月,和客戶的爭論發(fā)生了好幾起”要好得多。
9、保持自信
我自己最喜歡的工具,就是所謂的“自信模型”——展現(xiàn)你的理解,描述你的感覺,講述你的期望。我常常將它運用在績效管理培訓(xùn),以及一些大型企業(yè)集團的客戶關(guān)系問題中。
運用起來就會是這樣的效果:“我完全理解你錯過了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告訴我,我就可以提前采取一些行動。我希望你能在明天結(jié)束前,將這個月的數(shù)字報告給到我,下一次如果你對截止日期有疑問的話,記得提前告訴我,如果你需要的話,我也會盡量幫助你。”
如果你想嘗試下這個模式,不如現(xiàn)在就將它運用到郵件或信件中,文字的改變造成的影響絕對會讓你大吃一驚。
10、放慢腳步,慢慢改變
在未來的一個月里,我們來嘗試一些新方法,然后再回顧一下,這樣的方式比“用一天的時間建立羅馬”要來得實在。人的表現(xiàn)往往像一艘巨大的郵輪,需要些時間來扭轉(zhuǎn)方向。
這就是最有效的10個與員工溝通的方法,如果你還沒有嘗試過,不妨現(xiàn)在就從第一條開始。一點一滴地融入員工的行為中,相信這細微的改變?nèi)蘸笠欢〞屇阈老踩艨?
員工與老板溝通的技巧2
1.增強自身的期望值
與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望?死锼苟 ぢ宀弑硎,有效的溝通的關(guān)鍵是簡易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復(fù)性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強調(diào)將充當著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。
2.給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標
在一個不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實現(xiàn)什么樣的目標;怎么樣的計劃去實現(xiàn)目標;為達到這一目標,大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確!
通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團隊,員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行。克里斯丁洛策說:“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的計劃和愿望,也會導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力!
3.工作環(huán)境同樣對實現(xiàn)企業(yè)目標有積極作用
作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標與發(fā)展方向。克里斯丁洛策認為,“每一個企業(yè)文化元素勢必是為了加強和規(guī)范員工們的行為和舉止!比绻A(yù)期的目標和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔風險,那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的`工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風險等等因素。
4.把員工的個人利益和企業(yè)目標相結(jié)合
每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟 ぢ宀弑硎荆皢T工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業(yè)的目標,并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標相結(jié)合。
員工與老板溝通的技巧3
1、“你的問題很好!边@句話是鼓勵工人多向你反饋問題。作為一名主管,你真正期望的其實是工人能夠自己解決問題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵的氛圍,鼓勵工人自己解決問題,如果他們犯了錯,給出反饋和意見,但是不要因為他們的主動而責罵他們。
“你的問題很好!边@句話要常掛在嘴邊,這能使你更清楚和了解他們工作的狀況。
2、“你以后要提醒我哦”。這句話是鼓勵工人在你忘記一些重要工作或重要會議時候,能夠常督促和提醒你,使你不會誤了事情。如果你沒有時間及時對一個問題做出思考,他們可以理解,但他們難以理解的是,你之后可能會忘記這件事。所以要鼓勵工人來提醒你,只要工人不反感,就應(yīng)該把跟進這項“煩人”的工作交給他,讓工人來提醒也使他感到有工作的成就感。
因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”也要常掛嘴邊。
3、“對不起,這是我的'問題!弊鳛橹鞴,肯定有犯錯的時候,有錯誤不可怕,可怕的是不敢承認錯誤,不能面對錯誤,甚至掩蓋錯誤。這樣的主管是不能讓工人信服的。好的主管做錯事后,一定會趕緊同工人說:“對不起,我錯了”,這樣可以引導(dǎo)工人主動找自己的錯誤和不足,這樣更有利于團隊問題的解決。
4、“大家要是有任何意見,一定要跟我說。”作為主管,工作肯定難盡如人意,總會有處理不妥的時候。因此,“大家如果對我有不滿意的地方,請一定對我說”。這句話既表明了作為主管好的工作態(tài)度,同時也能讓工人感到舒服,就算他的真的對你不滿意,你能夠說出來,工人的氣也就消了。這句話表示你愿意聆聽他的抱怨,所以工人對你更信任和心悅誠服。
5、“你好棒,給我說說細節(jié)!边@句話是你對工人卓越工作表現(xiàn)的贊許,工人聽了會很受用。工人通常會很擔心自己的工作成果不被認可。當工人告訴你某項個人工作成就的時候,不要只是說,“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去,問問細節(jié),問問整個情況,而不是急著結(jié)束面談。
這樣做可以提高工人的自信,激勵他們努力工作,獲得更多更好的業(yè)績。
6、“謝謝你!边@句話是職場常用的禮貌語言,要注意說出來的語氣與語調(diào)要誠懇。對工人在工作中出色的表現(xiàn),他們的努力和付出,都要給予感謝,讓工人感覺溫暖。懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,才能最終得到別人由衷的致謝!
員工與老板溝通的技巧4
1. 記住,負面反饋是件好事。沒人喜歡聽別人說,他們搞砸了。但如果你不告訴你的員工他們做錯了,他們就沒法改正。你不需要變得刻薄,也應(yīng)該給出積極反饋,但你必須告訴員工,他們需要改進。
2. 委婉不是有效工具。很多人聽不懂微妙的暗示。要想清楚說明你希望完成什么工作不需要特別的說,"我希望你這樣做事!",這不會讓人覺得"我最好按照Jane做事的方式來做",而是會讓很多人覺得,"Jane是這樣做的,而我是那樣做的"。
3. 設(shè)定具體目標。當員工知道你看重什么的時候,溝通問題多半就解決了。遇到失敗時,設(shè)定具體目標也會減少對話中的尷尬。
4. 傾聽員工牢騷。確實有人愛發(fā)牢騷。但如果你都不好好聽他們說話,怎么指望他們能聽從你呢?是的,我知道你是老板,他們當然應(yīng)該聽你的。但在現(xiàn)實生活中,必須贏得他們的尊重。如果你的'員工說他們不理解為什么必須要用特別的方式來做事,很可能他們有更好的做法。
5. 存檔,存檔,存檔。從理論上講,在工作中,溝通跟記錄發(fā)生的事情毫無關(guān)聯(lián),但在老板-員工關(guān)系里,存檔記錄是至關(guān)重要的。人們通常聽到他們想聽的,而不是他們需要聽到的東西。(而且人們通常會把難題所在做簡化消毒處理,然后說服自己說,他們只需要坦誠交流就能解決問題。)你不僅要記下在什么時間、說了什么,在你與員工談過之后,還要緊接著給他發(fā)封郵件,列出剛才討論的要點。
6. 重要溝通不要通過短信。我跟所有人一樣愛發(fā)短信,但在處理員工問題時,這不是個有效工具。面對面交談、打電話,甚至電子郵件都能更好的傳遞重要信息。
員工與老板溝通的技巧5
1、直屬上司人很好,他常說如果有任何問題可以隨時去找他,真的可以嗎?
當然不行。常設(shè)起意的訪問是很不妥的,預(yù)約是基礎(chǔ)的禮貌。每個人都有本人的時間表,假如大家都可以隨時去找上司談個十多少分鐘二非常鐘,他還有自己的時間嗎?所以即便你的上司說有任何問題能夠隨時去找他,也倡議你必定要當時預(yù)約,并且準時達到、準時停止。讓你的上司感觸到你對他的尊敬,以及你對彼此“時光資產(chǎn)”的器重。請記住,養(yǎng)成預(yù)約的好習慣,是尊重對方的表示,也是人與人之間彼此信任的基石。
2、有位同事每次開會都會領(lǐng)先去坐在老板的旁邊,這樣做好嗎?
辦公室開會的座位倫理是這樣的:老板的旁邊坐的是他的貼身秘書或職位級別次高的員工,坐錯位置只會顯出自己的不識大體。在國度級會議或儀式中,大家愛好察看最高首長旁邊坐或站的是誰來分辨其職位的高下,其情理就在于此。
3、和老板一起外出時,可以和他并行嗎?
在國際禮節(jié)中,站位、坐位有“前尊右大”的原則,意即晚輩或下屬,應(yīng)該讓長輩或上司走在自己的前面或右手邊;除非前方或右側(cè)有障礙物,晚輩或下屬此時需超前去肅清阻礙物。如果是三人并排行走,依照長幼尊卑來排列,中間的地位是最尊貴的,右邊次之,年事最小或職位最低者應(yīng)走在左側(cè)。另外,當一位男士同時和兩位女士并肩行走時,這位男士可以走在左邊,讓兩位女士走在旁邊和右邊。
至于進出餐廳時,若沒有事先訂位,進入餐廳時也沒有服務(wù)生引路的情況下,晚輩或職位較低者應(yīng)該走在前面篩選座位,并引領(lǐng)長輩或上司入座。和女士一起用餐時,也是由男士走在前面帶路。用餐結(jié)束要離開餐廳時,次序則相反,應(yīng)請長輩、上司或女士先行;到了門口,晚輩、職位較低者、男士可先行一步去開門,以利通行。如果是已事先訂位、有服務(wù)生帶路的情形,則由長輩、上司或女士走在自己前面,追隨著服務(wù)生到達預(yù)約的座位入座。
4、想請老板和同事來家里坐坐,但礙于和男友人或女朋友同居,怕造成他們的負面見解,該怎么辦?
現(xiàn)在絕大多數(shù)人已經(jīng)可能很開明地對待這個問題了。但什么事都并非相對,每個人對同居的接收水平不一樣,如果你的老板和同事們觀點很開放就比較無所謂,只要在家里不表現(xiàn)出過火的親昵即可;如果對方是守舊派,仍是不要冒這個險比較好,畢竟要真正做到“公私明顯”并不輕易。
5、在走廊上和難得會晤或簡直沒說過話的大老板萍水相逢,怎么做比較好?
你可以很慷慨地打聲召喚:“董事長晨安”或“董事長好”。如果路窄,或恰好方向雷同,或是在洗手間里碰到,則可以禮讓他先行。
6、度假時,如果上司還頻頻打電話來探討公事,該如何處理?
曾聽過一個笑話:老板的幻想是發(fā)現(xiàn)你的.員工可以完整不需要老板而獨破自主作業(yè);員工的惡夢是發(fā)現(xiàn)你的公司沒有你還可以完善功課。所以換個角度思考,職場工作就會更快活。
很多公司都講求精簡高效,經(jīng)常是人員較少但事務(wù)許多,因此每個人所負責的職務(wù)都是十分重要的。在度假分開前,請務(wù)必先實現(xiàn)并支配好大大小小的事,支配職務(wù)代辦人,并向老板或主管講演你的部署與目前工作進展的狀態(tài)等,讓你的老板或主管懂得清晰并同意后,你才干離開公司去度假。而對于度假期間,老板或主管詢問工作上事宜的電話時,也請耐煩講解,畢竟有些事情只有你最清楚,以不影響公司工作進度為原則,才是最好的處理態(tài)度。
7、和上司一起進出室內(nèi)時,需要幫他開門嗎?
和上司或長輩一起進出室內(nèi)時,可以在間隔門大概一米左右時,很天然地從容趨前幫忙開門,而不是忽然慌張皇張地沖到前面去開門;在伸手開門的同時,可以不疾不徐地稱說上級的職務(wù)并禮貌地說:“總經(jīng)理,我來開門!
8、跟上司私情很好,暗里都去過彼此的家中作客,上班時該用什么樣的立場對他比擬好呢?
只有在公事上是上司與下屬的關(guān)聯(lián),無論你們私交有多好,請千萬記。簩δ銈冎g的“特別情義”,要心領(lǐng)神會、低調(diào)解理才好。在工作場合,不要刻意表現(xiàn)出你們很要好的樣子,由于在別人眼里,未免有公私不分的錯覺,有可能給你們雙方帶來不用要的困擾。其次,別在茶余飯后的閑聊中,不經(jīng)意間提起任何上司私生涯的事件。實在不僅是和老板,和公司其余共事的特殊情誼,也都應(yīng)如斯看待。
9、有時候看老板手提的貨色很重,很想幫忙拿,但大庭廣眾之下又怕被別人說是拍馬屁,怎么辦?
怎么會呢?你多慮了。下屬幫忙提私家包包之外的行李原來就是應(yīng)該的,讓老板大包小包,而自己兩手空空才是真的不合宜。尤其在良多時候老板真的需要幫忙,只是擔憂使喚你太多而令你發(fā)生惡感,不曉得該如何告知你罷了。老板婉拒你的好心時,你也千萬別跟老板客氣,他說自己拿你就真的讓他自己拿好了。準則上,私人物品如背包、公文包,是應(yīng)該自己自己拿的,至于其他物品如書籍、圖片、文件、教材,下屬當然可以幫忙。
10、和上司一起去造訪客戶,招待職員把自己錯以為上司,局面很為難,怎么處置比較好?
這種時候,請你趕緊闡明:“我是某某(姓名),王總經(jīng)理在這里!眰別而言,職位高的人應(yīng)該走在前面,除非路線或目標地不明確,下屬才應(yīng)該走在前面探路。然而一旦找到路了,特別是到門口了,還是應(yīng)該讓職位高的人走在前頭。
11、在公司工作,老板年節(jié)都會送禮,需不需要回送呢?
根本上你不須要回送老板禮物,除非你的職務(wù)屬于專業(yè)導(dǎo)向,如醫(yī)師或律師等。因為專業(yè)導(dǎo)向的職務(wù)在某方面和老板是屬于同等的,因而可以相互贈送禮物。贈予的禮物也不需要太寶貴,如辦公室和商務(wù)場所一定用得上的優(yōu)盤、手刺夾等就是不錯的禮物。
至于普通的公司,其實很多老板并不一定喜歡接受員工的禮物,員工送老板禮物有時候會給他帶來困擾。年初的時候接受員工的禮物,會成為老板年終考察評估時的負擔。因此,大家是不需要回送老板禮物的,若要送禮,可以取舍特別的日子,例如老板誕辰、出國回來等,抉擇跟老板分享值得瀏覽的書籍、CD、美食,或是書寫一張卡片等作為禮物,反而會比珍貴、正式的禮物讓老板開心又沒有累贅。
12、受到老板責備的時候,應(yīng)當怎么應(yīng)答才好?
職場上,面對批駁時的心態(tài)和反映很主要,當初感到難以忍耐的指責,可能就是明日輔助你勝利的金玉良言。究竟,職場上的所有問題需要的是“解決”,有時候事后的解決比當場解決還要好。若老板當眾指責你,你可以事后謙遜地訊問他,他的期盼為何?而你自己在處理方式上有哪些不適當?shù)奶幩?含混的概念會令人難以著手,所以最好能盡量明白、詳盡地弄明白細節(jié),這樣在自我檢查與自我改良上,將會有很大的贊助。當你對老板的唆使全體明了之后,可以告訴他你會盡量嘗試新的方法,并謝謝他的指導(dǎo)。若在事情告一段落,你發(fā)現(xiàn)他的斧正實屬公平、客觀,則可以再向他表現(xiàn)你的感謝。因為經(jīng)由對方的指教與點撥,將使你更快步上軌道。
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