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溝通的技巧與藝術(shù)

時(shí)間:2024-09-03 21:45:42 潔婷 職場 我要投稿

溝通的技巧與藝術(shù)

  溝通的技巧與藝術(shù)有哪些卡耐基曾經(jīng)說過,一個(gè)人的成功,約有15% 取決于知識和技能,85% 取決于溝通 ——發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往具備更高的解決問題的能力,同時(shí)也更令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。下面小編為大家整理了溝通的技巧與藝術(shù),希望能為大家提供幫助!

溝通的技巧與藝術(shù)

  溝通的技巧與藝術(shù)

  1、贊美行為而非個(gè)人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2、透過第三者表達(dá)贊美

  老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實(shí)事半功倍,從第三個(gè)人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。

  3、客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時(shí),多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

  5、有欣賞競爭對手的雅量

  當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:可是…,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6、批評也要看關(guān)系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。

  7、批評也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

  8、時(shí)間點(diǎn)很重要

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9、注意場合

  不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。

  10、同時(shí)提出建議

  提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  11、避免不該說出口的回答

  像是:不對吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。

  12、別回答果然沒錯(cuò)

  這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!

  13、改掉一無是處的口頭禪

  每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說…。

  14、去除不必要的雜音

  有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。

  15、別問對方的公司是做什么的

  你在一場活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。

  16、別問不熟的人為什么

  如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時(shí)會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問題都要避免。

  17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識你

  碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識不深的人時(shí),絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是xxx,真高興又見面了!

  18、拒絕也可以不失禮

  用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點(diǎn)。”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)!

  19、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害

  在社交場合交談時(shí),如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個(gè)月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

  20、不要糾正別人的錯(cuò)誤

  不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會讓對方覺得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛表現(xiàn)。

  21、不懂不要裝懂

  如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚!眲e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯(cuò)話。

  22、掌握1秒鐘原則

  聽完別人的談話時(shí),在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時(shí)打斷對方。

  23、聽到?jīng)]有說出口的

  當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí),聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢。

  24、選擇合理時(shí)機(jī)

  當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對方何時(shí)有空,不妨先寫信給他。

  25、微笑拒絕回答私人問題

  如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個(gè)問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

  26、拐彎抹角回絕

  許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒!

  27、先報(bào)上自己大名

  忘記對方的名字,就當(dāng)作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

  28、不當(dāng)八卦傳聲筒

  當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f出口的話,必定會傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚!

  29、下達(dá)送客令

  如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。

  30、讓對方覺得他很重要

  如果向前輩請求幫忙,可以說:“因?yàn)槲液苄湃文悖韵胝夷闵塘俊弊寣Ψ礁械阶约簜涫茏鹁础?/p>

  31、直接描述現(xiàn)狀

  和部屬意見不同時(shí),不要直接批評,而要說明不同點(diǎn)在哪。

  32、尋求解決

  如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

  33、主動(dòng)表達(dá)幫忙

  如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!

  34、說話語氣要平等

  主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽我的就對了!北容^好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

  工作溝通技巧

  第一,不要說“但是”,而要說“而且”。

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來你讓你的話字字千金 伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦! 讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會更好……”

  第二,不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”。

  你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作!毕胂肟窗,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了!

  第三,不要再說“老實(shí)說”,而要說“應(yīng)該”。

  公司開會的時(shí)候會對各種建議進(jìn)行討論,于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”

  第四,不要說“僅僅”,而要說“就是”。

  在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

  第五,不要說“錯(cuò)”,而要說“不對”。

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”

  親子溝通技巧:親子溝通技巧的基本理念

  一、每個(gè)孩子都聽父母的話,關(guān)鍵是父母怎樣說;每個(gè)孩子都愿意接受父母的教育,關(guān)鍵是怎樣教育。

  二、在內(nèi)心深處,每個(gè)孩子都希望自己的行為得到父母的認(rèn)可;能讓父母高興是每個(gè)孩子內(nèi)心深處最大的愿望。

  三、在每一個(gè)當(dāng)下,父母都是在用他所掌握的最好的方式與孩子溝通。沒有哪一位父母會存心傷害孩子。

  四、父母與孩子溝通是在教孩子的溝通的方式。

  五、父母對孩子的愛,不是以父母付出的多少來衡量,而是以孩子的感受來衡量。

  六、每一個(gè)做父母的人都渴望用更好的方式與孩子溝通。

  七、親子之間有沖突,孩子反抗的不是父母本身,而父母的教育方法。

  八、人生的真相是,我們每個(gè)人都會遇到各種不能解決的問題,我們帶著這些問題依然可以活得很好,我們需要做的是學(xué)習(xí)與問題相處。

  九、越是強(qiáng)迫孩子改變,孩子越是抗拒;哪怕是正確的命令,孩子都會拒絕執(zhí)行。

  十、每當(dāng)父母利用權(quán)利和權(quán)威強(qiáng)迫孩子做事,他們就剝奪了孩子學(xué)習(xí)自律能力和自我負(fù)責(zé)任的一次機(jī)會。

  十、父母處理好自己的情緒,才能更好地與孩子溝通。

  十一、接納就是尊重,孩子因尊重而改變。

  十二、只有在關(guān)系和諧的狀態(tài)下,父母才有對孩子實(shí)行教育的可能。

  親子溝通技巧:親子溝通的目的

  一是化解沖突,二是維持和諧。

  父母與孩子之間的所有沖突可以概括為三類:

  一是行為沖突;

  二是需求沖突;

  三是價(jià)值觀沖突。

  這三方面的沖突分別有不同的解決方案,下面我們一起來詳細(xì)解讀一下:

  一、行為沖突

  首先我們來為行為下個(gè)定義,行為就是我們看得見,聽得到的東西,不包括任何主觀的評價(jià)。比如說,“孩子放學(xué)回家,就看電視,一看就是三個(gè)小時(shí),不寫作業(yè),不復(fù)習(xí)功課”,這就是行為。如果說“這孩子每天放學(xué)回家,從來都不先寫作業(yè),而是先看電視,不把學(xué)習(xí)放在第一位,真是不知道輕重之分”,這句話就不是對行為的描述,而是對行為的評介。

  行為的目的,這里我們主要是對0到12歲的孩子行為目的進(jìn)行的研究,發(fā)現(xiàn)孩子的行為目的主要有四種:

  1、獲得注意;

  2、爭取權(quán)力;

  3、報(bào)復(fù);

  4、自暴自棄。這四個(gè)行為目的是有先后順序的,通常是從低到高發(fā)展的。孩子的行為首先是為了獲得父母的注意,當(dāng)正性的行為不能獲得注意時(shí),會采用一些負(fù)性的行為,而負(fù)性的行為在引起家長關(guān)注的同時(shí),也引起了家長的反對,這樣孩子行為的目的就會上升到第二階段爭取權(quán)力,通過與家長的對抗來滿足自己的需要;可是,與家長的對抗通常是以孩子的失敗為結(jié)果,長此以往,孩子的心里產(chǎn)生了報(bào)復(fù)的心理,當(dāng)報(bào)復(fù)引來更嚴(yán)重的后果時(shí),孩子會用自暴自棄的方式來對待自己,這時(shí)做父母的已經(jīng)后悔不己。

  在行為沖突中,我們主要采用兩種方法,能很好的解決親子沖突。一是積極傾聽,用您的真誠,接納,同理的心去傾聽孩子心理的聲音,去撫平孩子心里的積累的情緒。二是“我信息”的應(yīng)用,“我信息”是一種父母暴露自己情緒給孩子的一種做法,讓孩子了解你的感覺,孩子的行為對你的影響。

  二、需求沖突:

  當(dāng)親子雙方的需求有沖突時(shí),我們可以采用以下的方法:

  1、說明邀請,首先以真誠的心去邀請您的孩子來共同商討事情的解決方案。

  2、界定問題,明確雙方的需求

  3、找出可行的解決方案(盡量多的提供解決方案)

  4、評估可行的解決方案

  5、確定雙方都能接受的解決方案

  6、采取行動(dòng),執(zhí)行方案

  7、評估效果。

  這樣的方式不僅能解決親子沖突,還能幫助孩子掌握問題解決的能力,培養(yǎng)孩子的自我價(jià)值感,提高孩子的自信心。

  三、價(jià)值觀的沖突:

  通常所說的代價(jià),就是價(jià)值觀沖突的一種表現(xiàn)形式,家長面對這種沖突時(shí),不要焦急,首先要做的是調(diào)整自己的心態(tài),不要讓情緒掌控了你。這里有種方法你可以參考一下。

  1、給孩子自由,讓孩子明白自己的權(quán)力。

  2、言傳,身教,身教重于言傳

  3、做孩子的顧問,只是顧問,不是幫孩子決策

  4、認(rèn)清自己內(nèi)心的理想化的孩子與現(xiàn)實(shí)中孩子的區(qū)別,自己喜歡的到底是哪個(gè),應(yīng)該是哪個(gè)。

  5、不把自己的需要強(qiáng)加到孩子身上,自己沒實(shí)現(xiàn)的東西,不應(yīng)該讓孩子去完成,還是要自己去努力

  6、接受不可改變的現(xiàn)實(shí)。這可能需要很大的勇氣,也很難做到,需要有大智慧。正是因?yàn)殡y以做到,奇跡也往往發(fā)生在你完全接納孩子的好一刻。

  當(dāng)親子關(guān)系和諧的時(shí)候,你可以運(yùn)用一些肯定化的語言來贊賞孩子,可用用一些表白性的話來教導(dǎo)孩子一些生活的知識和智慧,可以用一些預(yù)訪性的話來防止一些問題的發(fā)生。天下無不是父母心,沒有一個(gè)父母是不愛自己的孩子,只是愛的方式不被孩子接受。父母只要掌握有效的溝通技巧,就能構(gòu)建一個(gè)和諧的親子關(guān)系。

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