秘書(shū)基本禮儀【合集】

秘書(shū)基本禮儀1

　　(1)秘書(shū)著裝的基本要求：

　　第一，色彩要素。俗話說(shuō)：“沒(méi)有不美的色彩，只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理，就會(huì)恰到好處，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理，就會(huì)失去整體美，破壞視覺(jué)的和諧美感。女秘書(shū)的職業(yè)裝色調(diào)應(yīng)該單一一點(diǎn)，不可以“色彩斑斕”。女秘書(shū)應(yīng)該多多注意“三色原則”。三色原則是在國(guó)外經(jīng)典商務(wù)禮儀規(guī)范中被強(qiáng)調(diào)的，國(guó)內(nèi)著名禮儀專(zhuān)家也多次強(qiáng)調(diào)過(guò)這一原則。所謂“三色原則”，是指全身上下的衣著，應(yīng)當(dāng)保持在三種色彩之內(nèi)，即女秘書(shū)的套裝、襯衫、鞋襪，一般不應(yīng)超過(guò)三種顏色。這是因?yàn)閺囊曈X(jué)上講，服裝的色彩在三種以內(nèi)較好搭配。一旦超過(guò)三種顏色就會(huì)顯得雜亂無(wú)章。

　　第二，體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數(shù)人體形上或多或少受到一些先天局限，有這樣或那樣的缺陷，這就需要通過(guò)服裝搭配加以彌補(bǔ)和修飾，使自己更具美感。首先要了解自己的.體形特點(diǎn)，再選擇適合的職業(yè)女裝，自然會(huì)達(dá)到理想效果。比如H形體形，屬于偏胖，沒(méi)什么腰身，這類(lèi)女秘書(shū)適宜選擇腰身合體、線條簡(jiǎn)潔的職業(yè)裝。I形體形，屬于偏瘦，適宜選擇衣領(lǐng)處有褶皺，配有飾邊的衣服。Y形體形，就是腿部可能長(zhǎng)得比較修長(zhǎng)，線條比較好看，上半身不適宜穿緊身衣，所以要求上面相對(duì)寬松，就轉(zhuǎn)移了別人的視線。

　　第三，膚色要素。選擇與搭配職業(yè)女裝時(shí)也要考慮自己的膚色，服裝的色彩要與自己的膚色相協(xié)調(diào)。

　　第四，年齡要素。女秘書(shū)的年齡不同，應(yīng)選擇不同的服裝。年輕的女秘書(shū)可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色，款式上選擇比較時(shí)尚、前衛(wèi)，如西裝上衣是單個(gè)扣的，因?yàn)樗齻冇谢盍εc朝氣。而年齡較大的女秘書(shū)一般選擇黑、灰、海軍藍(lán)等顏色，款式的選擇上比較保守，這樣可以凸顯她們的成熟與穩(wěn)重。

　　(2) 稱謂的選擇和使用

　　一般情況下，在商務(wù)活動(dòng)中，有兩套稱謂方法，第一種就是稱對(duì)方為某某先生、某某女士，這也是最為穩(wěn)妥和最為普遍的一種稱謂方式;

　　第二種我們可以稱呼對(duì)方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監(jiān)，以及某某領(lǐng)導(dǎo)，就是說(shuō)直接稱謂他的職務(wù)。

　　(3) 握手

　　握手的次序，一般都是女士先伸手，男士再握手。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)以及長(zhǎng)輩先伸手，下級(jí)和晚輩再握手。

　　握手時(shí)，對(duì)方伸出手后，我們應(yīng)該迅速地迎上去，握手的時(shí)候最應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。

　　握手時(shí)還要避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。

　　(4) 相互介紹

　　在相互介紹的時(shí)候，應(yīng)該注意順序的選擇，一般先由職位高的人開(kāi)始介紹，如果是分為主方和客方的話，應(yīng)該是先把主方介紹給客方，然后再把客方介紹給主方。

　　(5) 互換名片

　　要雙手拿出自己的名片，這時(shí)候有一個(gè)停頓，要注意將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置，再雙手遞過(guò)去。雙手接過(guò)對(duì)方的名片，要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容，既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看，也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄，而應(yīng)該把名片放在專(zhuān)用的名片夾中，盡量避免把名片放在口袋中，或者放在其他的位置。

　　(6) 其他注意事項(xiàng)

　　社交場(chǎng)所是禁止吸煙，禁止大聲喧嘩的，要注意音量的控制

秘書(shū)基本禮儀2

　　希望自己能夠從自身所暴露的問(wèn)題中吸取教訓(xùn)，改過(guò)自新。對(duì)自身能力方面的欠缺，努力攻克，并加以修正。其實(shí)社會(huì)實(shí)踐就是大課堂，從中學(xué)到的知識(shí)是在大學(xué)里生活的我們所體驗(yàn)不到的，它有著極深刻的意義，是我們大學(xué)生踏入社會(huì)的領(lǐng)航員，導(dǎo)向員。如果有機(jī)會(huì)的話，我希望自己能夠有多點(diǎn)機(jī)會(huì)去參加社會(huì)實(shí)踐，來(lái)鍛煉自己，磨練自己，達(dá)到修身養(yǎng)性，并為未來(lái)真正地踏入社會(huì)做好準(zhǔn)備。xxxx年x月xxx日，對(duì)于剛念完大學(xué)一年級(jí)的我來(lái)說(shuō)，是值得非常自豪的一天。因?yàn)檫@是我自小學(xué)的a、o﹑e開(kāi)始到大學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力以來(lái)，第一次，獨(dú)自地從充滿溫暖，關(guān)心和關(guān)愛(ài)的校園里走出來(lái)，踏入一個(gè)陌生，充滿競(jìng)爭(zhēng)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)，和紛繁復(fù)雜關(guān)系的社會(huì)，自然而然心里也就感到好奇和充滿著旺盛的精力。

　　第一次來(lái)到藥業(yè)公司里進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，對(duì)于它的基本概況并不是十分了解，心里也就不經(jīng)意間感到一絲絲恐懼與緊張，唯有東看看，西瞧瞧來(lái)緩和一下不安的情緒。負(fù)責(zé)接待我的負(fù)責(zé)人就領(lǐng)著我從最基本的制藥工序車(chē)間開(kāi)始介紹并講敘整個(gè)制藥過(guò)程。

　　首先是選購(gòu)藥材。選購(gòu)藥材必須從全國(guó)各地進(jìn)貨，因?yàn)閷?duì)于藥材來(lái)說(shuō)，每種藥材都有其不同的功效。需要什么藥材，怎樣配方，如何調(diào)配，怎樣制作，這都是根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)選購(gòu)的。

　　其次是制藥。制藥這一關(guān)至關(guān)重要，涉及的工序也相當(dāng)嚴(yán)格。如制藥用水，它可不能像我們平時(shí)的生活用水那樣，水龍頭一擰開(kāi)就直接使用。它可是要經(jīng)過(guò)機(jī)械設(shè)備的層層過(guò)濾、蒸餾、冷卻，最后得到完全沒(méi)有雜質(zhì)的純凈水之后，才可以成為制藥用水。俗話不是說(shuō)“好水育好苗”嗎!

　　然后是包裝。藥品包裝是從藥材到成品之后經(jīng)過(guò)的最后一道工序，公司采用的是一系列的自動(dòng)化包裝機(jī)械設(shè)備。從藥成品進(jìn)入設(shè)備到出來(lái)，只需短短幾十秒時(shí)間，就可看到市場(chǎng)上所銷(xiāo)售的五花八門(mén)的藥品包裝了。

　　最后是藥品銷(xiāo)售。公司通過(guò)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與事先簽訂的訂單，運(yùn)用物流運(yùn)輸設(shè)備銷(xiāo)往全國(guó)各地。

　　經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人的介紹和一番解說(shuō)，我真是大開(kāi)眼界。剛開(kāi)始時(shí)的'不安情緒，早已拋到了九霄云外，真恨不得馬上成為公司的一份子，積極投身到工作中。由于我是包裝設(shè)計(jì)與制作專(zhuān)業(yè)，因此負(fù)責(zé)人就把我安排到了包裝設(shè)計(jì)部門(mén)，參與產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)，并認(rèn)識(shí)和了解包裝設(shè)計(jì)軟件與應(yīng)用。

　　主要體會(huì)：我把它歸結(jié)為“三要”。

　　(1)要適應(yīng)環(huán)境，快速融入到新的工作環(huán)境中。美麗的校園，漂亮的花朵，優(yōu)雅的環(huán)境，現(xiàn)在固然仍活生生地不時(shí)在我們腦海里浮現(xiàn)。但我們現(xiàn)在已離開(kāi)了校園，首次走入社會(huì)，進(jìn)行實(shí)際的工作，這也就意味著我們已離開(kāi)了充滿溫暖，關(guān)懷與關(guān)心的保護(hù)傘，獨(dú)自地尋找自己所須的生存空間，從新走入一個(gè)全新的生活環(huán)境�，F(xiàn)在的我們?cè)趯W(xué)習(xí)與工作之時(shí)，已不能夠再像在學(xué)校時(shí)那樣嘻嘻哈哈，打打鬧鬧;而是必須改掉一切的壞習(xí)慣，盡量適應(yīng)他人，適應(yīng)現(xiàn)時(shí)的環(huán)境，工作必須認(rèn)認(rèn)真真，腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印，你工作不勤懇，那么你就會(huì)被取代，淘汰，現(xiàn)實(shí)的社會(huì)就是這樣，不進(jìn)則退。我在剛開(kāi)始時(shí)，也并不適應(yīng)那里的工作環(huán)境，總覺(jué)得好像少了一種平時(shí)在學(xué)校里的那種熱鬧與輕松的氣氛，感到很生疏、沉悶、無(wú)從適應(yīng)。不過(guò)經(jīng)過(guò)幾天的適應(yīng)與同事的交流，我很快就適應(yīng)了，工作的也非�？鞓�(lè)。

　　(2)遇到困難不退縮，要迎難而上。在藥品包裝設(shè)計(jì)部門(mén)實(shí)踐，自然就少不了應(yīng)用電腦設(shè)計(jì)軟件對(duì)藥品進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)，如非常流行的CorelDraw，Photoshop等。由于我讀的是包裝設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)，因此對(duì)Photoshop軟件還是比較熟悉的，對(duì)其中的基本圖形設(shè)計(jì)也能夠獨(dú)立并很好的完成。相對(duì)于CorelDraw軟件來(lái)說(shuō)，我還是第一次接觸，心里很明顯地就感到茫然。俗話說(shuō)“凡是遇到不懂的就要自己去搞懂，這樣學(xué)來(lái)的才是自己的�！睘榱藢W(xué)懂，我只好去書(shū)店里買(mǎi)來(lái)一些有關(guān)的CorelDraw書(shū)籍，每天在下班后對(duì)照著書(shū)籍的解說(shuō)，在電腦里按部就班的操作。在合上書(shū)后，再自己依據(jù)剛才的操作步驟，獨(dú)立地，重復(fù)地完成。也許是熟能生巧，也許是皇天不負(fù)有心人，現(xiàn)在的我對(duì)CorelDraw軟件已不在生疏，反而能夠比較輕松的運(yùn)用。

　　(3)要不恥下問(wèn)，臉皮要厚。我剛開(kāi)始在藥廠里實(shí)踐時(shí)CorelDraw軟件并不了解，雖然通過(guò)看書(shū)可以弄懂并操作，但一旦涉及到比較深入的問(wèn)題或是書(shū)里沒(méi)提到的，就束手無(wú)策，拿它沒(méi)辦法。雖說(shuō)問(wèn)同事可以解決，但現(xiàn)代的大學(xué)生是要臉皮，怕被人說(shuō)，說(shuō)“很笨”，“這大學(xué)生怎么連這個(gè)都不會(huì)”，于是我沒(méi)敢問(wèn)，就自己再研究，研究。經(jīng)過(guò)幾天的研究來(lái)，研究去，人不但心煩了，寢食難安，更讓人無(wú)奈的是得出的結(jié)果就是沒(méi)有結(jié)果。實(shí)在無(wú)奈之下，我唯有厚著臉皮，秉承孔子的“不恥下問(wèn)”學(xué)習(xí)精神，去問(wèn)同事。正所謂“不問(wèn)不知道，一問(wèn)嚇一跳”多天困擾在我心中的難題，頓時(shí)豁然開(kāi)朗，現(xiàn)時(shí)的心情就仿佛一只籠中鳥(niǎo)獲得了自由，在藍(lán)天白云下輕松自由的飛翔。現(xiàn)在的大學(xué)生要的就是這樣一種精神，“要不恥下問(wèn)，臉皮要厚”。

　　思考：

　　學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)計(jì)類(lèi)的軟件和應(yīng)用時(shí)，關(guān)鍵在于是否勤于思考，善于思考。一個(gè)人能否發(fā)明創(chuàng)造，關(guān)鍵在于是否勤于思考，善于思考。思考是什么?思考就是進(jìn)行比較深刻、周到的思考活動(dòng)，而

秘書(shū)基本禮儀3

　　秘書(shū)基本禮儀

　　禮儀是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué)，是指在人際交往中，自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因，各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中，逐步形成了外事禮儀規(guī)范，也叫涉外禮儀。

　　涉外禮儀就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例，是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。

　　隨著我國(guó)改革開(kāi)放腳步的加快，人們?cè)谏�活和工作中外事交往增多，了解涉外禮儀的內(nèi)容和要求，掌握與外國(guó)人交往的技巧則顯得尤為重要。

　　人和人之間有接觸才有了解，有了解才能溝通，有溝通才會(huì)互動(dòng)，這是三個(gè)重要的程序。接觸是前提。接觸了之后才會(huì)了解，逐漸了解之后才容易溝通。所謂溝通是雙向理解，我理解你，你也理解我。那么從國(guó)際交往的角度來(lái)看，宏觀上涉外禮儀有三個(gè)基本要求：

　　第一個(gè)要求尊重為本，要強(qiáng)調(diào)自尊自愛(ài)，要尊重自己的職業(yè)，要尊重自己的單位.

　　第二個(gè)方面的理念就是要善于表達(dá)。在國(guó)際交往中，接待外國(guó)客人，第三個(gè)方面是要強(qiáng)調(diào)接待三聲：“來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲、去有送聲”。

　　自我介紹、介紹他人、名片的制作和使用、與外國(guó)朋友交換禮物、宴請(qǐng)外國(guó)朋友等等需要使用的一些常規(guī)的禮儀。從而在衣食住行訪談送等方面，使人們對(duì)涉外禮儀有一個(gè)全面地了解。他認(rèn)為，與人交往要尊重為先，尊重別人就是尊重自己，發(fā)現(xiàn)別人的.優(yōu)點(diǎn)，實(shí)際上就等于肯定自我，那說(shuō)明你寬容，說(shuō)明你謙虛，說(shuō)明你好學(xué)。所以在國(guó)際交往中，要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長(zhǎng)。

　　秘書(shū)會(huì)議禮儀

　　按參會(huì)人員來(lái)分類(lèi)，會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。

　　會(huì)議的分類(lèi)：外部會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、發(fā)布會(huì)、工作例會(huì)、研討會(huì)、部門(mén)會(huì)、座談會(huì)…、計(jì)劃總結(jié)會(huì)……。

　　內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等。

　　我們以外部會(huì)議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。

　　1.會(huì)議前

　　在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

　　when-會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間where-會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)who-會(huì)議出席人what-會(huì)議議題others-接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。

　　when-時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。

　　where-地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。

　　who-人物，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。

　　what-會(huì)議的議題，就是要討論哪些問(wèn)題。

　　others-會(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類(lèi)型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。

　　2.會(huì)議中

　　在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，我們需要注意以下這幾方面：

　�。�1）會(huì)議主持人

　　主持會(huì)議要注意：

　　介紹參會(huì)人員；

　　控制會(huì)議進(jìn)程；

　　避免跑題或議而不決；

　　控制會(huì)議時(shí)間。

　�。�2）會(huì)議座次的安排

　　會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。

　　一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。

　　在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。

　　還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

　　3.會(huì)議后

　　在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括：

　　會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒(méi)有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)；

　　贈(zèng)送公司的紀(jì)念品；

　　參觀，如參觀公司，或廠房等。

　　如果必要，合影留念。

　　秘書(shū)電話禮儀

　　（一）重要的第一聲

　　當(dāng)打電話給某單位，若一接通，就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開(kāi)，對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō)：“你好，這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有“代表單位形象”的意識(shí)。

　�。ǘ�）要有喜悅的心情

　　打電話時(shí)要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你，但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對(duì)方看著”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

　�。ㄈ�）清晰明朗的聲音

　　打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的，無(wú)精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。因此打電話時(shí)，即使看不見(jiàn)對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢(shì)。

　�。ㄋ模┭杆贉�(zhǔn)確的接聽(tīng)

　　現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會(huì)有兩三部電話，聽(tīng)到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒，最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒種，若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話，或讓對(duì)方久等是很不禮貌的，對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁，你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽(tīng)到電話鈴聲后，附近沒(méi)有其他人，應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒，這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼�，若電話響了許久，接起電話只是“喂”了一聲，對(duì)方會(huì)十分不滿，會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

　�。ㄎ澹┱J(rèn)真清楚的記錄

　　隨時(shí)牢記5w1h技巧，所謂5w1h是指① when何時(shí)② who何人③ where何地④what何事⑤why為什么⑥　how如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備，有賴于5w1h技巧。

　�。�六）了解來(lái)電話的目的

　　上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由，避免誤事。首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的，如自己無(wú)法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái)，委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

　�。ㄆ撸�掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見(jiàn)”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

秘書(shū)基本禮儀4

　　一、當(dāng)面接待扎儀

　　上級(jí)來(lái)訪，接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記；領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實(shí)回答；如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn)，要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí)，要起身相送，互道“再見(jiàn)”。

　　下級(jí)來(lái)訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來(lái)客禮節(jié)接待外，對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取，一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束后，要起身相送。

　　二、電話接待禮儀

　　電話接待的基本要求：

　　(1)電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén)，然后，再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。

　　(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖，并對(duì)對(duì)方的談話作必要的.重復(fù)和附和，以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

　　(3)應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。

　　(4)電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

　　三、引見(jiàn)時(shí)的禮儀

　　到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面，通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

　　在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時(shí)要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的；把男同志介紹給女同志；如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。

　　介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方，保持較好的行姿，出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。

　　四、乘車(chē)行路

　　辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意：

　　(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。

　　(2)要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén)，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門(mén)，一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊，所以應(yīng)先開(kāi)右門(mén)，關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。

　　(3)在乘車(chē)的座位上很講究，我國(guó)一般是右為上，左為下。陪同客人時(shí)，要坐在客人的左邊。

　　五、遞物與接物

　　遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

　　禮儀的基本要求就是尊重他人。因此，遞物時(shí)須用雙手，表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片時(shí)，雙方經(jīng)介紹相識(shí)后，常要互相交換各片。遞交名片時(shí)，應(yīng)用雙手恭敬地遞上，且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地談一下名片的內(nèi)容，不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋，或到處亂扔。

秘書(shū)基本禮儀5

　　根據(jù)參與者的分類(lèi)，會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分為公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議可分為產(chǎn)品會(huì)議、研討會(huì)、研討會(huì)等。

　　會(huì)議分類(lèi)：外部會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)、工作例會(huì)、研討會(huì)、部門(mén)會(huì)議、研討會(huì)…、計(jì)劃總結(jié)會(huì)……。

　　內(nèi)部會(huì)議包括定期工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、計(jì)劃會(huì)等。

　　以外部會(huì)議為例，談?wù)勆虅?wù)禮儀中需要注意的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分為會(huì)議前、會(huì)議中和會(huì)議后。

　　1、會(huì)議前

　　要注意以下幾個(gè)方面：

　　when—會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間？where—確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)？who—會(huì)議出席人？what—會(huì)議議題？others—接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等。

　　when—時(shí)間，你應(yīng)該告訴所有的參與者，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。這樣，參與者就可以很好地安排工作。

　　where—地點(diǎn)是指會(huì)議在哪里進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是否適合會(huì)議。

　　who—以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議上有哪些人參加，公司里有誰(shuí)參加，是否邀請(qǐng)了適合外部客人參加會(huì)議。

　　what—會(huì)議的主題是討論哪些問(wèn)題。

　　others—會(huì)議項(xiàng)目的準(zhǔn)備是根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型和目的需要哪些項(xiàng)目。如紙、筆、筆記本、投影儀等是否需要咖啡、零食等。

　　2、會(huì)議中

　　在會(huì)議期間，我們需要注意以下幾個(gè)方面：

　　（1）會(huì)議主持人

　　主持會(huì)議應(yīng)注意：

　　介紹與會(huì)者；

　　控制會(huì)議進(jìn)程；

　　避免跑題或議而不決；

　　控制會(huì)議時(shí)間。

　�。�2）會(huì)議座次的安排

　　會(huì)議座位的安排分為方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議兩類(lèi)。

　　一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議室是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，即所謂的.方桌會(huì)議，可以反映主次。

　　在方桌會(huì)議上，要特別注意座位的安排。如果只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，他通常會(huì)坐在這個(gè)矩形的短邊上，或者靠近里面。也就是說(shuō)，會(huì)議室的門(mén)是基準(zhǔn)點(diǎn)，里面是客人的位置。如果是主客雙方參加的會(huì)議，一般會(huì)坐在兩邊，主人坐在會(huì)議桌的右邊，客人坐在會(huì)議桌的左邊。

　　另一種是盡量避免這種主次安排，以圓桌為布局，即圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議上，你不能堅(jiān)持那么多的禮儀，主要記住以門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，內(nèi)部的位置是主座位，可以。

　　3、會(huì)議后

　　會(huì)后要注意以下細(xì)節(jié)，才能體現(xiàn)良好的商務(wù)禮儀。主要包括：

　　會(huì)談要形成文字結(jié)果，即使沒(méi)有文字結(jié)果，也要形成階段性決議，落實(shí)到紙上，還要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)；

　　贈(zèng)送公司紀(jì)念品；

　　參觀，如參觀公司、工廠等。

　　如有必要，合影留念。

秘書(shū)基本禮儀6

　　第一，以個(gè)人為支點(diǎn)。個(gè)人禮儀是對(duì)社會(huì)成員個(gè)人自身行動(dòng)的種種規(guī)定，而不是對(duì)任何社會(huì)組織或其他群體行為的限定。但由于每個(gè)群體都是由一定數(shù)量的個(gè)體所組成的，每一個(gè)社會(huì)組織也都是由一定數(shù)量的組織成員所構(gòu)成的。因此，個(gè)人行為的良好與否將直接影響著任一群體、社會(huì)組織乃至整個(gè)社會(huì)的生存與發(fā)展。從此意義看，我們強(qiáng)調(diào)個(gè)人禮儀，規(guī)范個(gè)人行為，不僅是為了提高個(gè)人自身的內(nèi)在涵養(yǎng)，更重要的是為了促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有序與文明。

　　第二，以修養(yǎng)為基礎(chǔ)。個(gè)人禮儀不是簡(jiǎn)單的個(gè)人行為表現(xiàn)，而是個(gè)人的公共道德修養(yǎng)在社會(huì)活動(dòng)中的體現(xiàn)，它反映的是一個(gè)人內(nèi)在的品格與文化修養(yǎng)。若缺乏內(nèi)在的修養(yǎng)，個(gè)人禮儀對(duì)個(gè)人行為的具體規(guī)定，也就不可能自覺(jué)遵守、自愿執(zhí)行。只有"誠(chéng)于中"方能"行于外"，因此個(gè)人禮儀必須以個(gè)人修養(yǎng)為基礎(chǔ)。

　　第三，以尊敬為原則。在社會(huì)活動(dòng)中，講究個(gè)人禮儀，自覺(jué)按個(gè)人禮儀的諸項(xiàng)規(guī)定行事，必須奉行尊敬他人的原則。"敬人者，人恒敬之"，只有尊敬別人，才能贏得別人對(duì)你的尊敬。在社會(huì)主義條件下，個(gè)人禮儀不僅體現(xiàn)了人與人之間的'相互尊重和友好合作的新型關(guān)系，而且還可以避免或緩解某些不必要的個(gè)人或群體的沖突。

　　第四，以美好為目標(biāo)。遵循個(gè)人禮儀，尊重他人的原則，按照個(gè)人禮儀的文明禮貌標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)，是為了更好地塑造個(gè)人的自身形象，更充分地展現(xiàn)個(gè)人的精視風(fēng)貌。個(gè)人禮儀教會(huì)人們識(shí)別美丑，幫助人們明辨是非，引導(dǎo)人們走向文明，它能使個(gè)人形象日臻完美，使人們的生活日趨美好。因此，我們說(shuō)，個(gè)人禮儀是以"美好"為目標(biāo)的。

　　第五，以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針。個(gè)人禮儀的確會(huì)給人們以美好，給社會(huì)以文明，但所有這一切，都不可能立竿見(jiàn)影，也不是一日之功所能及的，必須經(jīng)過(guò)個(gè)人長(zhǎng)期不懈的努力和社會(huì)持續(xù)不斷的發(fā)展，因此，對(duì)個(gè)人禮儀規(guī)范的掌握切不可急于求成，更不能有急功近利的思想。

　　秘書(shū)禮儀工作特征

　　一、握手

　　1、握手時(shí)力度要適中，大家可以練練。太輕給人以輕視。太重，也不好。時(shí)間：在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開(kāi)手。

　　二、迎接禮儀

　　1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo)，依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席，這位是張副主席。

　　2、把男士介紹給女士。"你好，這是王先生"。

　　3、把小的介紹給老的。"劉總，你好，這是小王"。千萬(wàn)別調(diào)換了。

　　4、飛機(jī)場(chǎng)接人時(shí)，拿行李，安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"

　　三、接待禮儀

　　1、引導(dǎo)，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺(tái)階，不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動(dòng)，你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階，她要在后面跑，才能跟上你，會(huì)累壞人家的。

　　2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。接待禮儀基本知識(shí)全攻略20xx-7-1迎來(lái)送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。

　　迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

　　(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

　　(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來(lái)，決不能遲到讓客人久等�？腿丝吹接腥藖�(lái)迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來(lái)遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)�都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

　　(三)接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候"一路辛苦了"、"歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市"、"歡迎您來(lái)到我們公司"等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方。

　　注意送名片的禮儀

　　1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說(shuō)一句"請(qǐng)多關(guān)照"。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō)："如果您方便的話，能否留張名片給我?"

　　2、作為接名片的人，雙手接過(guò)名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

　　(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

　　(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

　　(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等�？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

　　二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)

　　(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來(lái)單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

　　(二)客人到來(lái)時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn)，要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

　　(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

　　1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

　　2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

　　3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén)，到達(dá)時(shí)，接待人員按"開(kāi)"的鈕，讓客人先走出電梯。

　　4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

秘書(shū)基本禮儀7

　　社交禮儀

　　1、有人敲門(mén)，應(yīng)回答“請(qǐng)進(jìn)”，或到門(mén)口相迎；

　　2、客人進(jìn)來(lái)，應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整，顯得零亂，要做些必要的整理，并向客人致歉；

　　3、敬茶須用雙手端送，放在客人右邊。如果夏天酷熱，要遞扇子，或開(kāi)電扇；

　　4、吃飯時(shí)來(lái)客，要熱情地邀請(qǐng)客人一同進(jìn)餐。客人吃過(guò)飯后應(yīng)送上熱毛巾，并另?yè)Q熱茶；

　　5、接受客人禮品，應(yīng)該道謝；

　　6、向主人或客人介紹對(duì)方時(shí)，姓名職務(wù)必須逐字清楚，須先將年輕者向年長(zhǎng)者介紹；

　　7、客人來(lái)時(shí)，如自己恰巧有事不能相陪，要先打招呼，致以歉意，并安排家屬陪著，然后再去干自己的事；

　　8、客人堅(jiān)持要回去，不要勉強(qiáng)挽留；

　　9、送客要到大門(mén)外，走在長(zhǎng)者后面；

　　10、分手告別時(shí)，應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”或“慢走”。

　　意外情況

　　◆上司突然離開(kāi)公司

　　客人按照約好的時(shí)間來(lái)訪，可是上司因?yàn)橛袆e的急事要辦，突然出去了。這種情況下助理應(yīng)向客人說(shuō)明情況，請(qǐng)求諒解，并征求其意見(jiàn)：“請(qǐng)?jiān)俚纫粫?huì)兒好嗎？”或者根據(jù)具體情況把客人介紹給有關(guān)部門(mén)：“讓市場(chǎng)部的x經(jīng)理跟您談?wù)�，您看如何？”不管客人是愿意等上司回�?lái)再談，還是愿意跟有關(guān)人員談，都要按照上司事先留下的指示辦。

　　◆上司臨時(shí)改變主意

　　有時(shí)，上司會(huì)給助理來(lái)個(gè)電話或者寫(xiě)張紙條，說(shuō)今天xxx要來(lái)，自己不想見(jiàn)他，讓助理看著辦。這種情況下助理不能直截了當(dāng)?shù)貙?duì)客人說(shuō)上司不想見(jiàn)他，只能以委婉的方式拒絕對(duì)方：“實(shí)在對(duì)不起，深圳那邊的工廠出了點(diǎn)意外，總經(jīng)理今天下午5點(diǎn)就要坐飛機(jī)去深圳，現(xiàn)在確實(shí)抽不出時(shí)間�！辈贿^(guò)有一點(diǎn)必須弄清楚，那就是上司究竟是不想見(jiàn)客人，還是實(shí)在抽不出時(shí)間。如果只是因?yàn)楫?dāng)天抽不出時(shí)間，那就要考慮改期約見(jiàn)了。

　　◆接待不速之客

　　對(duì)于不速之客，絕不能因?yàn)闆](méi)有預(yù)約而有所怠慢。助理應(yīng)該把來(lái)客領(lǐng)到接待室，弄清來(lái)客的姓名、所在公司、來(lái)訪目的，盡快安排有關(guān)部門(mén)出面接待。如果客人點(diǎn)名要與xxx會(huì)談，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)事人聯(lián)系，但之前不能給客人以肯定的答復(fù)，因?yàn)楫?dāng)事人有可能不在，也有可能不愿意見(jiàn)這位客人。如果是不愿意見(jiàn)，可以這樣答復(fù)客人：“實(shí)在對(duì)不起，xxx現(xiàn)在不在公司�！边@樣才不會(huì)給客人留下沒(méi)有誠(chéng)意的印象。

　　◆客人問(wèn)上司在不在

　　如果是素不相識(shí)的客人，應(yīng)這樣跟他打招呼：“您好，請(qǐng)問(wèn)您是……”誘導(dǎo)對(duì)方作自我介紹，說(shuō)明來(lái)訪目的。有的客人不愿說(shuō)出自己的姓名，只是問(wèn)上司在不在。遇到這種情況，先不要正面回答，而要繼續(xù)追問(wèn)：“請(qǐng)問(wèn)您是……”“逼”對(duì)方作自我介紹。有時(shí)候由于事情機(jī)密，客人并不一定會(huì)透露自己來(lái)訪的目的，這時(shí)應(yīng)該讓客人先在會(huì)客室等候：“請(qǐng)您稍等一會(huì)兒，上司剛剛散會(huì)，我?guī)湍�去找一找�！币源藶橛上蛏纤緟R報(bào)情況，請(qǐng)上司決定是否會(huì)見(jiàn)。如果上司不愿意會(huì)見(jiàn)，就說(shuō)沒(méi)找到上司，下次再約時(shí)間。當(dāng)然，一定要先說(shuō)“讓您久等了”，向客人致歉。

　　◆已到約定的時(shí)間

　　按照約定的時(shí)間，上司應(yīng)該會(huì)見(jiàn)程先生了，可他與錢(qián)先生的談話還沒(méi)有結(jié)束。這時(shí)助理最好寫(xiě)一張便條把程先生的事簡(jiǎn)單說(shuō)一下，給上司提個(gè)醒。便條最后一定要加上一句：“還讓程先生等多久？”以便上司作出簡(jiǎn)短的指示。順便說(shuō)一句，如果上司正在開(kāi)會(huì)或者正在與客人會(huì)談，有緊急電話找上司，也可以用同樣的辦法處理。在便條中簡(jiǎn)單匯報(bào)一下來(lái)電的內(nèi)容，最后加上一句“過(guò)多久給對(duì)方回電話？”切記不要提“怎樣答復(fù)對(duì)方”之類(lèi)的問(wèn)題，以免干擾上司正在進(jìn)行的工作。

　　秘書(shū)的接待禮儀用語(yǔ)

　　1、問(wèn)候語(yǔ)

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步，交往中對(duì)語(yǔ)言文明的要求更高了。見(jiàn)面時(shí)應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問(wèn)候"您好！"、"你好！"、"早上好！"、"晚上好！"等。這種問(wèn)候語(yǔ)簡(jiǎn)單明了，不受場(chǎng)合約束而且聽(tīng)來(lái)親切自然。

　　不論是在何種場(chǎng)合，問(wèn)候時(shí)表情應(yīng)該自然、和藹、親切，臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。

　　2、感謝語(yǔ)

　　當(dāng)別人幫了你哪怕是一點(diǎn)小忙，都應(yīng)該說(shuō)"謝謝！""麻煩你了，非常感謝！"接受別人的贈(zèng)物或款待時(shí)，應(yīng)該說(shuō)："好，謝謝！"拒絕時(shí)應(yīng)該說(shuō)："不，謝謝"，而不應(yīng)該說(shuō)："我不要！"或是"我不愛(ài)吃！"

　　感謝的時(shí)候還應(yīng)該以熱情的目光注視對(duì)方。

　　3、道歉語(yǔ)

　　做了不當(dāng)?shù)氖拢瑧?yīng)及時(shí)道歉說(shuō)："對(duì)不起，實(shí)在抱歉。"、"真過(guò)意不去。"、"真是失禮了。"如果不經(jīng)意打擾了別人，或是打斷了別人的話，應(yīng)該說(shuō)："對(duì)不起，打擾了。""對(duì)不起，打斷一下。"在公共場(chǎng)合不小心碰了別人，應(yīng)該說(shuō)："真對(duì)不起。"在服務(wù)對(duì)象面前應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)："對(duì)不起，讓您久等了。"

　　4、征詢語(yǔ)：

　　"您有什么事情嗎？""我能為您做些什么嗎？""您需要我?guī)湍�做些什么嗎�?"您還有什么別的事情嗎？""這樣會(huì)不會(huì)打擾您？"

　　5、應(yīng)答話：

　　"您不必客氣。""沒(méi)有關(guān)系，這是我應(yīng)該做的。""照顧不周的地方請(qǐng)您多多指教。""我明白了。""好的，是的，謝謝您的好意。"

　　6、慰問(wèn)語(yǔ)：

　　"你（您）辛苦了。""讓你（您）受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問(wèn)。人際交往中，這類(lèi)話看來(lái)很簡(jiǎn)單，似乎說(shuō)不說(shuō)兩句都可以，實(shí)際上能讓對(duì)方感到溫暖，于是也就換來(lái)對(duì)方對(duì)你的好感。對(duì)方會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人是個(gè)熱情的關(guān)心別人的.人。

　　7、"請(qǐng)"字的運(yùn)用：

　　"請(qǐng)您幫我個(gè)忙。""請(qǐng)幫我一下。""請(qǐng)您稍候。""請(qǐng)您稍稍休息一下。""請(qǐng)您喝茶！""請(qǐng)用餐！""請(qǐng)您指教！""請(qǐng)您留步。""請(qǐng)多關(guān)照。""請(qǐng)問(wèn)您……"這些話中的"請(qǐng)"字不是多余的，多含有謙虛、尊重對(duì)方的意思，或使語(yǔ)氣委婉。

　　秘書(shū)的接待禮儀

　　一、要處處為客人著想

　　1、秘書(shū)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，千萬(wàn)不要讓客人等待。

　�。�1）在約定好的時(shí)間，秘書(shū)要做好相關(guān)接待工作，要是客人到來(lái)之后沒(méi)見(jiàn)接待人員，不僅是秘書(shū)人員的失職，也會(huì)使接待活動(dòng)失敗。

　�。�2）不能讓來(lái)賓等待過(guò)久，要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來(lái)賓拜訪時(shí)，因?yàn)槊貢?shū)人員的疏忽，而讓其吃閉門(mén)羹，被拋到一邊，無(wú)疑是來(lái)賓感到受傷，這樣會(huì)造成惡劣的影響，嚴(yán)重降低了公司的社會(huì)形象。

　　2、當(dāng)客人要找其他同事不在時(shí)，本著團(tuán)結(jié)合作精神，禮貌地告訴其接待人員去哪了，何時(shí)回公司，讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來(lái)及時(shí)聯(lián)系。

　　3、客人到來(lái)時(shí)由于特殊情況不能馬上接待，秘書(shū)人員要向客人說(shuō)明原因并詢問(wèn)是否愿意等，若客人愿意等待，應(yīng)該為客人提供飲料、雜志。

　　二、秘書(shū)人員在與來(lái)賓交談時(shí)應(yīng)大方有禮。

　　在任何一次的接待工作中，不論是陌生人還有老客，秘書(shū)都要做到落落大方，彬彬有禮。在與客人交談間，秘書(shū)要從容淡定，不要扭捏不安、舉止拘束。對(duì)于客人提出的問(wèn)題，秘書(shū)要清晰回答，不可慌慌張張，吐詞清楚，不能含糊其詞，讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。

　　三、在接待工作中的應(yīng)答禮節(jié)

　　1、秘書(shū)人員在與客人交談過(guò)程中，沒(méi)有聽(tīng)清對(duì)方的話語(yǔ)時(shí)，要禮貌地說(shuō)：”對(duì)不去，我剛才沒(méi)有聽(tīng)清您的話，麻煩您再說(shuō)一遍”，這樣才會(huì)使得交流順暢，不易產(chǎn)生誤解。

　　2、來(lái)賓表示感謝時(shí)，秘書(shū)人員應(yīng)說(shuō)：“不用謝，這是應(yīng)該的�！钡瓤蜌饣卣Z(yǔ)。

　　3、對(duì)于來(lái)賓的提問(wèn)一時(shí)間沒(méi)法回答的，秘書(shū)應(yīng)先致歉后查詢，“對(duì)不起，這事我不清楚。待我問(wèn)明白了在告訴您�！薄Ｈ绻�在沒(méi)有弄清楚就胡亂回答，會(huì)給來(lái)賓帶來(lái)疑惑和不解。

　　4、對(duì)于來(lái)賓的稱贊，秘書(shū)人員要發(fā)自內(nèi)心地表示感謝。

　　秘書(shū)的接待禮儀注意事項(xiàng)

　　1、問(wèn)候禮節(jié)。問(wèn)候禮節(jié)主要是指在接待來(lái)賓時(shí)使用規(guī)范化的問(wèn)候用語(yǔ)。

　　見(jiàn)到初次來(lái)賓應(yīng)說(shuō)："您好！見(jiàn)到您很高興！"如系以前認(rèn)識(shí)，相別甚久，見(jiàn)面則說(shuō)："您好嗎？很久未見(jiàn)了。"

　　來(lái)訪者來(lái)到時(shí)，除第一句話按不同時(shí)間問(wèn)候外，接著應(yīng)問(wèn)："您有什么事需要我?guī)兔�嗎？您是初次�?lái)這里嗎？路上辛苦了。"

　　平時(shí)遇到來(lái)賓，應(yīng)道好問(wèn)安，一般說(shuō)："你好。"對(duì)于較熟悉的客人可以說(shuō)："您好嗎？"分別時(shí)則說(shuō)："再會(huì)！明日再見(jiàn)！"、"不久再見(jiàn)！"，或說(shuō)："祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候"等。

　　如知客人身體不好，應(yīng)關(guān)心地說(shuō)："請(qǐng)多保重。"當(dāng)氣候變化的時(shí)候應(yīng)告誡客人"請(qǐng)多加一些衣服，當(dāng)心感冒。"

　　如遇客人的生日或節(jié)日期間，應(yīng)向其祝賀。如"祝您生日快樂(lè)！"等。

　　客人即將離去時(shí)，應(yīng)主動(dòng)對(duì)客人說(shuō)："請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)。"

　　2、稱謂禮節(jié)。用恰如其分的稱謂來(lái)稱呼客人，這就是稱謂禮節(jié)。不應(yīng)直呼其名。可稱："同志"、"先生"、"小姐"；知道其職務(wù)時(shí)，在一定場(chǎng)合也可稱職務(wù)，如"x部長(zhǎng)"、"x處長(zhǎng)"、"x廠長(zhǎng)"、"x經(jīng)理"。

秘書(shū)基本禮儀8

　　女秘書(shū)服飾禮儀的基本原則

　　秘書(shū)服飾禮儀不僅要體現(xiàn)實(shí)用性，也要體現(xiàn)裝飾性，還要體現(xiàn)個(gè)體自身的審美素質(zhì)和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會(huì)屬性、情感屬性與秘書(shū)公關(guān)活動(dòng)的禮儀屬性結(jié)合起來(lái)，盡可能避免因自己著裝不當(dāng)而使企業(yè)的聲譽(yù)蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協(xié)調(diào),具體說(shuō)就是服飾與秘書(shū)個(gè)人自身?xiàng)l件、職業(yè)特點(diǎn)和所處環(huán)境相協(xié)調(diào),同時(shí)遵守與服飾自身相關(guān)的習(xí)俗或原則。

　　女秘書(shū)的穿著尤其應(yīng)該遵循TPO原則，即時(shí)間(Time)地點(diǎn)(Place)場(chǎng)合

　　(Occasion)的原則。

　　T：時(shí)間原則，不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女秘書(shū)尤其重要。女秘書(shū)的著裝需要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí)，女秘書(shū)應(yīng)穿著正式套裝，以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾，如換一雙高跟鞋，戴上有光澤的佩飾，圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn)：如冬天要穿保暖、御寒的冬裝，夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)保持與潮流大勢(shì)同步。T原則就充分體現(xiàn)了當(dāng)代女秘書(shū)服飾的一種趨勢(shì)：即與時(shí)尚流行相結(jié)合。

　　P：地點(diǎn)原則，從地點(diǎn)上講，置身在室內(nèi)或室外，駐足于鬧市或鄉(xiāng)村，停留在國(guó)內(nèi)或國(guó)外，身處于單位或家中，在這些變化不同的地點(diǎn)，著裝的款式理當(dāng)有所不同，切不可以不變而應(yīng)萬(wàn)變。例如，穿泳裝出現(xiàn)在海濱、浴場(chǎng)，是人們司空見(jiàn)慣的;但若是穿著它去上班、逛街，則非令人嘩然不可。在國(guó)內(nèi)，一位少女只要愿意，隨時(shí)可以穿小背心、超短裙，但她若是以這身行頭出現(xiàn)在著裝保守的阿拉伯國(guó)家，就顯得有些不尊重當(dāng)?shù)厝肆恕５攸c(diǎn)原則要求女秘書(shū)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)的場(chǎng)景要有一個(gè)了解或估計(jì)：是辦公室還是碼頭車(chē)站?是高級(jí)商務(wù)賓館還是休閑娛樂(lè)場(chǎng)所?只有弄清楚活動(dòng)的環(huán)境，才能有針對(duì)性地選擇自己應(yīng)穿的服裝與應(yīng)佩戴的飾品。這樣才能很好的體現(xiàn)地點(diǎn)原則，是著裝與環(huán)境相適應(yīng)。

　　O：場(chǎng)合原則，衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等，衣著應(yīng)莊重考究;聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或看芭蕾舞，則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí)，則應(yīng)穿中國(guó)的傳統(tǒng)旗袍或西方的長(zhǎng)裙晚禮服;而在朋友聚會(huì)、郊游等場(chǎng)合，著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下，如果大家都穿便裝，你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的，如果以便裝出席正式宴會(huì)，不但是對(duì)宴會(huì)主人的不尊重，也會(huì)令自己頗覺(jué)尷尬。女秘書(shū)在工作場(chǎng)合應(yīng)該穿著的整潔大方，而在重大的社交場(chǎng)合，服飾應(yīng)該正規(guī)莊重，如參加舞會(huì)宴會(huì)著裝一定要優(yōu)雅華麗，更重要的是莊重。

　　“云想衣裳花想容”，相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝，女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著，一定要遵循TPO原則，才能使女秘書(shū)的職業(yè)生涯更加專(zhuān)業(yè)，更加出彩。

　　女秘書(shū)服飾的時(shí)尚與流行趨勢(shì)

　　在了解了服飾禮儀對(duì)一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)有多么的重要之后，似乎大家都產(chǎn)生了種疑惑，是不是為了做到保險(xiǎn)起見(jiàn)，女秘書(shū)還是穿著一成不變的套裝更為合適呢?實(shí)則不然，在TPO原則中，其實(shí)已經(jīng)體現(xiàn)了女秘書(shū)服飾發(fā)展的一種潮流，就是體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)并保持與潮流大勢(shì)相符合。女秘書(shū)的服飾也可以做到很時(shí)尚。

　　怎樣才能使身穿職業(yè)裝的職業(yè)女秘書(shū)時(shí)尚起來(lái)呢?第一，從細(xì)節(jié)入手，懂得時(shí)尚的人總是那些善于從細(xì)節(jié)入手的人。領(lǐng)口處不經(jīng)意的褶皺，胸口的小小胸花，袖口別致的袖口，從細(xì)節(jié)入手，是使得秘書(shū)服飾靈動(dòng)時(shí)尚起來(lái)的第一步。你可以在脖子上系上當(dāng)季流行的絲巾，用上當(dāng)季流行的絲巾打法，瞬間你的職業(yè)裝上就有了亮點(diǎn)。你可以在腰上系上一條今年流行的腰封，不但使整個(gè)人更加干練也體現(xiàn)了自己的時(shí)尚品味。

　　第二，注重色彩的搭配。女秘書(shū)的服裝不再是黑灰白等深色的天下了，逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書(shū)的服飾之中，粉色系的淡雅與清新就是一個(gè)十分不錯(cuò)的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個(gè)好的方法，如：在灰色系中加入檸檬黃、淺藍(lán)、粉紅的小配飾，不僅不會(huì)遮蓋住灰色的風(fēng)頭，還能使灰色更加出色純粹。

　　想要緊跟時(shí)尚的腳步，就要了解當(dāng)今的流行趨勢(shì)與規(guī)律�，F(xiàn)代女秘書(shū)在服飾的選擇之上可以說(shuō)是有了更大的空間與余地。女秘書(shū)們?cè)絹?lái)越追求個(gè)性的釋放和魅力的展示，雖然可以選擇的款式卻來(lái)越多，但是其變化卻有一些內(nèi)在的規(guī)律。

　　第一，性感和嫵媚永遠(yuǎn)不是主題，不要一味追求醒目，以此來(lái)吸引更多的目光，作為一名秘書(shū)，莊重與品位永遠(yuǎn)是第一位的;第二，款式簡(jiǎn)潔大方是主流，就如一些時(shí)尚界的大牌服飾，追求的永遠(yuǎn)是品質(zhì)精良與款式婉約，往往看似平淡的東西才更具有千變?nèi)f化的潛力;第三，色彩要自然協(xié)調(diào)，色彩要純正自然，與辦公色調(diào)氣氛相協(xié)調(diào)。

　　當(dāng)代的女秘書(shū)職業(yè)裝的流行趨勢(shì)同樣清晰、明了。第一，亮色逐漸走上舞臺(tái)，突破了以往的禁忌，大膽的色彩對(duì)比與線條設(shè)計(jì)讓服裝更具活力;第二，蕾絲與褶皺并非禁區(qū)，注重細(xì)節(jié)的精致，各種流蘇、刺繡，腰帶被融入了設(shè)計(jì)之中，注重腰部的設(shè)計(jì)，使服裝更加突出女士的曲線之美;第三，強(qiáng)調(diào)整體的配套，與服裝同步的應(yīng)該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手表、戒指等一系列的飾物，這種整體的搭配更能展現(xiàn)女秘書(shū)作為一名職業(yè)女性的品味與自信感;第四，注重個(gè)性，忌刻板統(tǒng)一而轉(zhuǎn)投優(yōu)雅個(gè)性，就算統(tǒng)一的著裝下的小細(xì)節(jié)也必須擁有自己的個(gè)性，就如不同的飾品。

　　當(dāng)今的社會(huì)人們希望張揚(yáng)個(gè)性，追逐時(shí)尚已經(jīng)是一股不可抗拒的潮流了，可作為女秘書(shū)這個(gè)特殊的.職業(yè)女性群體，盲目的追逐時(shí)尚肯定是不可取的。適合自己的永遠(yuǎn)是最好的，與工作相符合的永遠(yuǎn)是最合適的。

　　莎士比亞曾說(shuō)過(guò)：“服飾往往可以表現(xiàn)人格�！弊鳛橐幻�新時(shí)代的職業(yè)女秘書(shū)，良好的服飾禮儀與品味就是體現(xiàn)自己的人格與魅力的一扇窗。

　　秘書(shū)禮儀規(guī)范

　　1.秘書(shū)的儀表

　　儀表的禮儀很重要，是一種無(wú)聲的語(yǔ)言，“三秒鐘”就可以給人一個(gè)印象，因此秘書(shū)的整體素質(zhì)修養(yǎng)、性格等特征就是從儀表方面反映出來(lái)的。秘書(shū)的儀表主要體現(xiàn)在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應(yīng)注意發(fā)型和面容的清潔、保持服飾整潔，儀容方面女性秘書(shū)要求化淡妝，而且要注意在不同場(chǎng)合的化妝，化妝要注意場(chǎng)合，不允許在公共場(chǎng)合化妝。

　　2.秘書(shū)的儀態(tài)

　　儀態(tài)是各種身體姿勢(shì)的總稱，是一種非語(yǔ)言形式，具有表露、替代和輔佐的作用。秘書(shū)的儀態(tài)要求體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：站姿，基本要求是均衡、挺直、靈活，在正式場(chǎng)合要具備“挺直如松”的氣度，避免不良的站姿;坐姿，基本要求穩(wěn)、直，達(dá)到“坐如鐘”的要求;走姿，基本要求抬頭、挺胸、收腹、兩眼平視，步子要均衡;手勢(shì)，手勢(shì)是一種帶有情感交流的體態(tài)語(yǔ)言，能夠傳達(dá)豐富的感情，如揮手告別、拱手答謝、招手致意、拍手稱贊、擺手拒絕等;目光，與人交往目光要平和親切，在交往中注意凝視的運(yùn)用;秘書(shū)要避免當(dāng)眾瘙癢、避免不雅動(dòng)作等不雅的儀態(tài)。

　　3.秘書(shū)活動(dòng)禮節(jié)

　　秘書(shū)活動(dòng)禮儀主要表現(xiàn)在典禮儀式、迎來(lái)與送往、宴請(qǐng)與赴宴方面。接待禮儀，接待客人是秘書(shū)的日常工作之一，這里面包括歡迎來(lái)賓、接待方式、送別客人等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)講究禮儀。秘書(shū)組織典禮儀式，要著重做好以下工作：擬定典禮儀式的程序;擬制出席典禮儀式的賓客名單;組成接待小組負(fù)責(zé)接待賓客;確定賓客坐席;布置和檢查音響設(shè)備等。

　　宴請(qǐng)和赴宴是社交中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。秘書(shū)在宴請(qǐng)禮儀中要注意：明確宴請(qǐng)的目的和規(guī)格;確定宴請(qǐng)的時(shí)間和范圍;制作和發(fā)送請(qǐng)柬;進(jìn)餐位次排列;迎送賓客等。赴宴要注意及時(shí)向宴請(qǐng)的主人答復(fù)，服裝要整潔大方，出席宴會(huì)以正點(diǎn)到達(dá)為好。

秘書(shū)基本禮儀9

　　秘書(shū)打電話禮儀秘書(shū)的電話禮儀中表示，電話作為現(xiàn)代通訊聯(lián)絡(luò)的手段，在企業(yè)運(yùn)作中起著十分重要的作用，當(dāng)客戶第一次打電話到某公司時(shí)，秘書(shū)明朗的聲音。清晰的吐字、禮貌的語(yǔ)言和適度的措詞會(huì)給對(duì)方留下深刻而又美好的印象，同時(shí)也會(huì)使對(duì)方對(duì)該公司產(chǎn)生深刻而美好的印象。反之，對(duì)方就會(huì)對(duì)接電話者甚至該公司產(chǎn)生不好的印象。

　　秘書(shū)接電話禮儀

　　接聽(tīng)電話第一聲應(yīng)說(shuō)：您好，然后再報(bào)上本公司的名稱、自己所在的部門(mén)或姓名。作為秘書(shū)，應(yīng)掌握接電話的規(guī)范：

　　隨時(shí)保持笑容

　　打電話是從語(yǔ)言和聲調(diào)開(kāi)始的。在接電話的過(guò)程中，你的眼睛、手勢(shì)以及各種形態(tài)的動(dòng)作，對(duì)方都看不到，因此這時(shí)打電話的語(yǔ)氣和聲調(diào)就顯得格外重要。人在微笑時(shí)說(shuō)話的聲音，會(huì)使人感到柔和、舒服。所以，在接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持笑容。

　　姿態(tài)正確，聲音清朗

　　在接聽(tīng)電話中，雖然通話雙方互相看不到對(duì)方，但你的心理狀態(tài)、當(dāng)時(shí)的心情和心境，都會(huì)非常微妙而又非常真實(shí)地反映到語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣上來(lái)，所以，在接聽(tīng)電話時(shí)，不可以有一副慵懶的姿態(tài)或者懶散的樣子。這樣，會(huì)使對(duì)方明顯地感覺(jué)到你對(duì)他的不尊重。

　　不要讓電話鈴響的太久

　　電話鈴聲響兩下時(shí)，要迅速拿起電話，這時(shí)一種避免讓對(duì)方久等的禮貌做法。

　　如果在特殊情況下，鈴聲響幾聲后才接電話，應(yīng)向?qū)Ψ街虑福�這樣才會(huì)使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生良好印象，認(rèn)為你很有禮貌、很有修養(yǎng)，同時(shí)也會(huì)對(duì)你的單位產(chǎn)生良好的印象。

　　用左手我電話，右手執(zhí)筆

　　接聽(tīng)公務(wù)電話時(shí)，一定要用左手持話筒，右手執(zhí)筆，一邊交談，一邊記錄電話內(nèi)容。

　　正確記錄所要傳達(dá)的事

　　企業(yè)電話講究效率第一，電話的記錄傳達(dá)宜求簡(jiǎn)潔明了，最忌諱拖泥帶水，不得要領(lǐng)。在做電話記錄時(shí)，要記下何時(shí)、何人、何地、何事、如何處理等等。

　　理智地回答一般性的詢問(wèn)

　　對(duì)打錯(cuò)的電話表示諒解;對(duì)個(gè)人私事的來(lái)電簡(jiǎn)要回答;對(duì)電話騷擾不予理睬;對(duì)員工家庭急事予以緊急處理;對(duì)態(tài)度粗暴語(yǔ)言粗魯?shù)膩?lái)電，仍應(yīng)保持你的`禮貌和職業(yè)性語(yǔ)言，不和他爭(zhēng)辯和頂撞。

　　記準(zhǔn)電話，以免打錯(cuò)

　　如果撥錯(cuò)號(hào)碼，應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福�不可隨手掛機(jī)，然后向?qū)Ψ秸f(shuō)：對(duì)不起。

　　選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間

　　如無(wú)緊急情況，一般白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后)，夜間則在22點(diǎn)之前，以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié)，不應(yīng)在中午打電話，一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜，伎倆提高通話效率，減少占用時(shí)間。

　　撥打電話前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備

　　通話以前，應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹，有的放矢，避免詞不達(dá)意，結(jié)結(jié)巴巴的通話。

　　發(fā)傳真時(shí)的禮節(jié)

　　如發(fā)傳真，而對(duì)方使用的又是電話/傳真兩用機(jī)，也就是兩種機(jī)器使用同一個(gè)電話號(hào)碼，你可先撥通對(duì)方號(hào)碼，通知對(duì)方：您好，請(qǐng)打開(kāi)傳真機(jī)，我有傳真件發(fā)給您，謝謝。待耳機(jī)中聽(tīng)見(jiàn)尖利獨(dú)特的傳真記號(hào)時(shí)，便可發(fā)送傳真件。

　　代撥電話的禮節(jié)

　　如果是為上司或同事代撥電話，接通電話后先確認(rèn)對(duì)方身份，然后客氣地請(qǐng)對(duì)方稍后，告訴對(duì)方誰(shuí)要和其通話，然后把電話轉(zhuǎn)給有關(guān)人員或用手捂住話筒請(qǐng)委托者來(lái)接電話。

　　在辦公室內(nèi)避免打私人電話

　　不可占用公司電話談個(gè)人私事，更不允許在工作時(shí)間通過(guò)電話與親朋好友聊天

　　秘書(shū)手機(jī)禮儀

　　手機(jī)作為日益普遍的通訊工具，其使用禮儀的不完善已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一，秘書(shū)在社交場(chǎng)所或工作場(chǎng)合放肆地使用手機(jī)，嚴(yán)重影響他人，也影響到其本身的形象。關(guān)于手機(jī)禮儀，秘書(shū)們應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)。

　　公共場(chǎng)合不要旁若無(wú)人的使用手機(jī)。尤其是在電梯，樓梯，路口，人行道這樣的地方，在會(huì)議中或是與人洽談時(shí)，最好把手機(jī)關(guān)掉，特殊情況下可以調(diào)成靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

　　在與人一起用餐的時(shí)候，也有必要把手機(jī)關(guān)掉或是調(diào)成震動(dòng)狀態(tài)，不要出現(xiàn)當(dāng)人們正吃到興頭上時(shí)被煩人的鈴聲打斷。

　　在所有公共場(chǎng)合，都要在手機(jī)沒(méi)有使用時(shí)，把它放在合乎禮儀的常規(guī)位置，放手機(jī)最正規(guī)的位置是隨身攜帶的公文包里，無(wú)論如何都不要拿在手里，安全其間不要放在桌子上，公共場(chǎng)合使用手機(jī)，應(yīng)盡量壓低自己的音量，而絕不能大聲說(shuō)話。

　　手機(jī)短信因其快捷又類(lèi)似書(shū)面信函的優(yōu)勢(shì)，被大眾尤其是年輕人廣泛地使用，因此我們很有必要關(guān)注一下手機(jī)短信的使用禮儀，在公共場(chǎng)合和社交承和不時(shí)響起的手機(jī)短信聲音，和這些場(chǎng)合響起的手機(jī)鈴聲一樣失禮。

　　秘書(shū)們應(yīng)杜絕一邊和別人交談，一邊低頭查看短信的舉止，這是對(duì)對(duì)方的極大不尊重。同時(shí)在短信的內(nèi)容選擇和編輯上，應(yīng)該和同行文明一樣重視。

　　秘書(shū)的電話禮儀，從秘書(shū)接聽(tīng)電話，撥打電話，使用手機(jī)通話等禮儀方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹。希望在公共場(chǎng)合或是上班場(chǎng)合或是社交場(chǎng)合，都不會(huì)因?yàn)殡娫挼亩Y儀問(wèn)題而有損公司的形象。。

　　秘書(shū)基本禮儀1、妝容和著裝

　　(1)妝容

　　化妝并不是一種隨心所欲的涂抹，而是一種審美的藝術(shù)過(guò)程。其基本原則如下：

　　化妝是為了突出自己美的部分，掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時(shí)、因地制宜，切記強(qiáng)求一律;化妝創(chuàng)造新意時(shí)不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后，均勻打好粉底定妝，粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫(huà)唇線，再涂口紅。

　　(2)著裝

　　“云想衣裳花想容”，相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝，女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著，不僅可以顯得更加美麗，還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。

　　整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴，但須保持清潔，并熨燙平整，穿起來(lái)就能大方得體，顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己，更是尊重他人的需要，這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。

　　色彩和諧。不同色彩會(huì)給人不同的感受，如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感，顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感，使人顯得輕松活潑。因此，可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。

　　配套齊全。除了主體衣服之外，鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好，帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子，黑色皮鞋是適用最廣的，可以和任何服裝相配。

　　飾物點(diǎn)綴。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，給女士們?cè)鎏砩�彩。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多，否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí)，應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來(lái)。

　　2、儀態(tài)

　　1.站姿

　　站姿是靜態(tài)的造型動(dòng)作，是其他動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢(shì)應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺(jué)。

　　(1)基本站姿

　　兩腳跟相靠，腳尖展開(kāi)45度到60度，身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立，腿部肌肉收緊，大腿內(nèi)側(cè)夾緊，髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提，臀、腹部前后相夾，髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直，胸略向前上方提起;兩肩放松，下沉，氣沉于胸腹之間，自然呼吸;兩手臂放松，自然下垂于體側(cè);脖頸挺直，頭向上頂;下頜微收，雙目平視前方。

　　2.坐姿

　　坐是一種靜態(tài)造型，是秘書(shū)每日的主要內(nèi)容之一，無(wú)論是伏案書(shū)寫(xiě)、參加會(huì)議、會(huì)客交談、娛樂(lè)休息都離不開(kāi)坐。不正確的坐姿會(huì)顯得懶散無(wú)禮，正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。

　　(1)基本坐姿

　　入座要輕而穩(wěn)，女士著裙裝要先輕攏裙擺，而后入座;面帶笑容，雙目平視，嘴唇微閉，微收下頜;雙肩平正放松，兩臂自然彎曲放在膝上，也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏，雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿椅子的三分之二，脊背輕靠椅背;起立時(shí)，右腳向后收半步而后起立;談話時(shí)，可以側(cè)坐，此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。

　　(2)坐姿的種類(lèi)

　　女士坐姿要挺拔優(yōu)雅，表現(xiàn)出女士的魅力，可以有如下幾種姿勢(shì)。開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正，雙膝并緊，兩小腿前后分開(kāi)，兩腳前后在一條線上，兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點(diǎn)式坐姿。坐正，雙膝并緊，上身挺直，兩小腿向左斜伸出，左腳靠近右腳內(nèi)側(cè)，左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地，右腳腳跟提起，雙手放置于右腿上，頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點(diǎn)或右側(cè)點(diǎn)式基礎(chǔ)上，將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處，兩腳并攏，上身左轉(zhuǎn)45度，立腰挺胸。

　　側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度，頭胸向右轉(zhuǎn)，左小腿垂直于地面，右腿重疊于左腿上，右腿向里收，右腳尖向下。男士坐姿應(yīng)注意這幾個(gè)方面，男士前伸式坐姿。坐正，兩腿前伸，雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點(diǎn)式坐姿。坐正，上體微向前傾，雙小腿向后屈回，雙腳掌著地。男士開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正，兩小腿前后分開(kāi)，兩腳前后在一條線上，兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面，左腿在其上重疊，左小腿向里收，腳尖向下，雙手扶于扶手上或交叉于腿間。不論男女，坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直，腰部要立住，而后再變化的不同姿態(tài)，重點(diǎn)在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合，和諧的姿態(tài)會(huì)讓人感到端莊、大方、自然、舒適。

　　(3)坐姿中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

　　女士不宜將雙膝分開(kāi)，或大腿并攏而小腿分開(kāi);坐在松軟的沙發(fā)中，不可將整個(gè)人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛，故意坐在椅子邊上，身體前傾給人阿諛之感。

　　3、常見(jiàn)的手勢(shì)

　　一般常見(jiàn)的手勢(shì)有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。

　　橫擺式。表示的是“請(qǐng)進(jìn)”。五指伸直并攏，然后以肘關(guān)節(jié)為軸，手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方，不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí)，腳站成右丁字步，左手下垂，目視來(lái)賓，面帶微笑。

　　直臂式。表示“請(qǐng)往前走”。五指伸直并攏，屈肘由腹前抬起，手臂的高度與肩同高，肘關(guān)節(jié)伸直，再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。

　　曲臂式。表示“里邊請(qǐng)”。當(dāng)左手拿著物品，或推扶房門(mén)、電梯門(mén)，而又需引領(lǐng)來(lái)賓時(shí)，即右手五指伸直并攏，從身體的側(cè)前方，由下向上抬起，上臂抬至離開(kāi)身體45度高度，然后以肘關(guān)節(jié)為軸，手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動(dòng)成屈臂狀，請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)去。

　　斜擺式。表示“請(qǐng)坐”。當(dāng)請(qǐng)來(lái)賓入座時(shí)，即要用雙手扶椅背將椅子拉出，然后一只手曲臂由前抬起，再以肘關(guān)節(jié)為軸，前臂由下向上擺動(dòng)，使手臂向下成一斜線，表示請(qǐng)來(lái)賓入座，當(dāng)來(lái)賓在座位前站好，要用雙手將椅子前移到合適的位置，請(qǐng)來(lái)賓坐下。

　　但在介紹人或?yàn)樗�人指路時(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn)，而應(yīng)使用手掌，四指并攏，掌心向上;手勢(shì)不宜過(guò)多，幅度不宜過(guò)大，更不要手舞足蹈，手勢(shì)要控制在一定范圍內(nèi);在公共場(chǎng)合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

秘書(shū)基本禮儀10

　　（一）重要的第一聲

　　當(dāng)你打電話給一個(gè)單位時(shí)，如果你打開(kāi)它，你可以聽(tīng)到彼此親切而美麗的問(wèn)候，心會(huì)很開(kāi)心，讓雙方的對(duì)話順利展開(kāi)，給單位留下好印象。只要你在電話里微注意一下自己的行為，就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。還說(shuō)：你好，這里是xx公司”。但聲音清晰，悅耳，吐字清脆，給對(duì)方留下好印象，對(duì)方對(duì)所在單位也印象。所以要記住，接電話時(shí)要有代表單位形象的意識(shí)。

　　（二）要有快樂(lè)的心情

　　打電話時(shí)要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你，也會(huì)被你用歡快的語(yǔ)調(diào)感染，給對(duì)方留下極好的印象。因?yàn)槊娌勘砬闀?huì)影響聲音的變化，即使在電話里，也要以對(duì)方看著的心態(tài)去處理。

　　（三）清晰清晰的`聲音

　　在打電話的過(guò)程中，你不能抽煙、喝茶或吃零食。即使是懶惰的姿勢(shì)，對(duì)方也可以聽(tīng)。如果你打電話時(shí)彎腰躺在椅子上，對(duì)方聽(tīng)你的聲音是懶惰和無(wú)精打采的。如果你坐得正確，你的聲音會(huì)親切而充滿活力。因此，在打電話時(shí)，即使你看不到對(duì)方，你也應(yīng)該把它當(dāng)作對(duì)方，盡可能地注意你的姿勢(shì)。

　　（四）快速準(zhǔn)確地接聽(tīng)

　　現(xiàn)代工作人員忙于生意。桌子上經(jīng)常有兩三個(gè)電話。當(dāng)他們聽(tīng)到電話鈴聲時(shí)，他們應(yīng)該準(zhǔn)確快速地拿起聽(tīng)筒，最好在三次內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴響了大約3秒鐘，如果沒(méi)有人接電話很長(zhǎng)時(shí)間，或者讓對(duì)方等很長(zhǎng)時(shí)間是不禮貌的，對(duì)方會(huì)很不耐煩，你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn)，聽(tīng)到電話鈴聲后，附近也沒(méi)有人，所以每個(gè)人都應(yīng)該盡快拿起聽(tīng)筒。每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。如果電話鈴響了五聲才拿起麥克風(fēng)，你應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼浮Ｈ绻�電話響了很長(zhǎng)時(shí)間，拿起電話只是喂，對(duì)方會(huì)很不滿意，會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。

　　（五）認(rèn)真清晰的記錄

　　隨時(shí)牢記5w1h技巧，所謂5w1h是指① when何時(shí)② who何人③ where何地④what何事⑤why為什么⑥ how如何執(zhí)行。這些信息在工作中非常重要。接電話和接電話同樣重要。電話記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔完整，取決于5w1h技巧。

　　（六）了解電話的目的

　　上班時(shí)間幾乎所有的電話都與工作有關(guān)。公司的每一個(gè)電話都非常重要，不能敷衍。即使對(duì)方想找的人不在，也不要只說(shuō)不在就掛斷電話。接電話時(shí)，盡量問(wèn)原因，避免出錯(cuò)。首先，我們應(yīng)該了解對(duì)方打電話的目的，如果我們不能處理，還要認(rèn)真記錄，委婉地探索對(duì)方來(lái)電的目的，這樣才能不誤事，贏得對(duì)方的好感。

　　（七）掛電話前禮貌

　　電話交談結(jié)束時(shí)，一般由打電話的一方提出，然后禮貌地說(shuō)再見(jiàn)，說(shuō)再見(jiàn)，然后掛斷電話，不能只說(shuō)完就掛斷電話。

秘書(shū)基本禮儀11

　　作為公司職員，經(jīng)常因各類(lèi)公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪問(wèn)、拜訪客戶。因此，訪問(wèn)時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。

　　1、訪問(wèn)前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的，并將訪問(wèn)日程記錄下來(lái)。

　　2、訪問(wèn)時(shí)，要注意遵時(shí)守約。

　　3、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí)，應(yīng)先自我介紹。“我是同╳先生預(yù)約過(guò)的`平安保險(xiǎn)╳╳╳，能否通知一下╳先生”等。

　　4、如果沒(méi)有前臺(tái)，應(yīng)向附近的人員詢問(wèn)。

　　5、如果被訪問(wèn)人繁忙時(shí)，或先去辦理其他事情或改變其它時(shí)間再來(lái)訪問(wèn)。“您現(xiàn)在很忙，那么我們約在明天╳點(diǎn)再見(jiàn)面好嗎？”等。

　　6、如需等候訪問(wèn)人時(shí)，可聽(tīng)從訪問(wèn)單位接待人員的安排，在會(huì)客室等候，邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。

　　7、看見(jiàn)被訪問(wèn)人后，應(yīng)起立（初次見(jiàn)面，遞上名片）問(wèn)候。

　　8、如遇到被訪問(wèn)人的上司，應(yīng)主動(dòng)起立（遞上名片）問(wèn)候，會(huì)談重新開(kāi)始。

　　9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。

　　10、告辭時(shí)，要與被訪問(wèn)人打招呼道別。

　　11、會(huì)談時(shí)，要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。

秘書(shū)基本禮儀12

　　1、電話禮儀

　　撥打電話時(shí)須注意的問(wèn)題

　　擇時(shí)通話。通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常，實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn)，選擇自己方便的時(shí)候撥打電話，這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況，是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。

　　撥打電話要選擇通話效率高的時(shí)間，換句話來(lái)講，就是人家不會(huì)厭煩的時(shí)間。比如休息時(shí)間盡量不要給他人打電話，除非萬(wàn)不得已。嚴(yán)格地講，晚上10點(diǎn)之后，早上7點(diǎn)之前，沒(méi)有什么特別的急事不要打電話。萬(wàn)一有急事打電話，要先說(shuō)一句“抱歉，事關(guān)緊急，打攪你了!”否則的話對(duì)方很可能會(huì)厭煩。再者，就餐時(shí)別打電話�，F(xiàn)代人工作繁忙，通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間，如遇電話，豈不影響食欲?另外，倘若不是重大事情，節(jié)假日不要打電話。在現(xiàn)代社會(huì)里，盡量不打擾他人的節(jié)假日休息應(yīng)該成為常識(shí)。如果是撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話，尤其是像美國(guó)等距離較遠(yuǎn)的國(guó)家，還要考慮到時(shí)差的問(wèn)題。當(dāng)然，秘書(shū)在工作中遇到緊急情況，可隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)和人員電話聯(lián)絡(luò)，雖然也要注意把握分寸。

　　撥打電話除了要注意時(shí)間的選擇，還要注意空間的選擇。一般來(lái)講，私人電話是在家里打的，公務(wù)電話是在辦公室打的。在工作場(chǎng)合，撥打私人電話應(yīng)該盡量用自己的手機(jī)。此外，除非工作之需，一般是不應(yīng)在公眾場(chǎng)所撥打電話的，秘書(shū)人員更應(yīng)注意這一問(wèn)題，切不可不管有無(wú)必要，總是旁若無(wú)人地大聲吆喝，令他人厭煩。

　　簡(jiǎn)短通話。電話打多長(zhǎng)好呢?在日常生活中撥打電話，有多少事就說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間，說(shuō)清楚為止。但是，在秘書(shū)工作中，通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng)，要遵守電話禮儀中的“3分鐘原則”，即每次通話的時(shí)間應(yīng)該有效地控制在3分鐘之內(nèi)。當(dāng)然，這里的“3分鐘”并非是絕對(duì)的只能通話3分鐘，而是指要長(zhǎng)話短說(shuō)，廢話少說(shuō)，沒(méi)話不說(shuō)。撥打電話不是為了排遣寂寞，不可拿著話筒捉迷藏，一定要有時(shí)間觀念。

　　通話內(nèi)容精練有序。秘書(shū)人員正確把握通話內(nèi)容的一個(gè)有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。首先，要知道通話對(duì)方有幾個(gè)電話號(hào)碼，第一個(gè)打不通就撥第二個(gè)。接通后要先做自我介紹。其次，要列出通話的事項(xiàng)，先講重要的事情，后講次要的事情。

　　禮貌掛機(jī)。結(jié)束通話后要禮貌地掛機(jī)。首先，要了解怎樣暗示對(duì)方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點(diǎn)，比如：“陳部長(zhǎng)，那我們這次就說(shuō)好了，請(qǐng)您下個(gè)星期一參加我們單位的專(zhuān)家論證會(huì)。如果沒(méi)有記錯(cuò)的話，我應(yīng)該讓司機(jī)于下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下，接您過(guò)來(lái)�！边@就是重復(fù)要點(diǎn)的方法，以免對(duì)方記錯(cuò)了，或者忘記了，同時(shí)也說(shuō)明秘書(shū)人員訓(xùn)練有素，不說(shuō)廢話。

　　其次，要熟知掛機(jī)的順序。不少秘書(shū)人員以為通話完畢應(yīng)該由對(duì)方先掛斷電話，這雖然是出于禮貌，但實(shí)際上卻行不通。從禮儀角度來(lái)說(shuō)，通話完畢應(yīng)該由地位高者先掛斷電話。對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該由上級(jí)先掛，客人先掛。如遇特殊情況，即通話雙方地位一樣，都是秘書(shū)，性別相同，年齡相仿，此時(shí)一般就是誰(shuí)先撥打誰(shuí)先掛斷。

　　接聽(tīng)電話時(shí)須注意的問(wèn)題

　　鈴響不過(guò)3聲。撥打電話要注意“通話3分鐘”原則，而接聽(tīng)電話則要遵循“鈴響不過(guò)3聲”原則，及時(shí)接聽(tīng)電話，尤其是有約在先的電話。約好通話而不接是嚴(yán)重的失禮行為。當(dāng)然，訓(xùn)練有素的秘書(shū)人員應(yīng)該在電話鈴聲響兩三聲后再接，如果鈴聲剛一響就接，很可能電話會(huì)掉線。倘若電話鈴聲響到6聲以上才接，接電話的人應(yīng)該首先向?qū)Ψ街虑福骸氨��?讓您久等了�！�

　　要安排合理而有序的表達(dá)。作為秘書(shū)人員，要盡量親自接聽(tīng)電話，尤其是有約在先的電話，不要隨便讓別人代接電話。而且，對(duì)于秘書(shū)人員，更多的是要代領(lǐng)導(dǎo)接聽(tīng)電話。如果領(lǐng)導(dǎo)不在的話，秘書(shū)人員應(yīng)該首先告訴對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)不在，然后才能問(wèn)對(duì)方的身份，來(lái)電為何事，是否需要轉(zhuǎn)達(dá)等。千萬(wàn)不可先盤(pán)問(wèn)對(duì)方，再說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不在，以免對(duì)方誤以為領(lǐng)導(dǎo)有意回避。接聽(tīng)電話也要首先“自報(bào)家門(mén)”，自我介紹身份，其好處就是萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了，不至于一錯(cuò)再錯(cuò)。

　　正確處理打錯(cuò)的電話。當(dāng)我們接聽(tīng)到對(duì)方撥錯(cuò)的電話，首先仍然要向?qū)Ψ絾?wèn)好，說(shuō)明電話撥錯(cuò)了。然后要將本單位的電話號(hào)碼重復(fù)一下，讓對(duì)方驗(yàn)證。

　　在日常工作中，電話中斷是經(jīng)常遇到的情況，尤其是手機(jī)，說(shuō)著說(shuō)著就斷了，可能是沒(méi)電了，也可能是掉線了。遇到這種情況，秘書(shū)人員有責(zé)任告訴對(duì)方，自己所在的位置可能網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有覆蓋，并請(qǐng)對(duì)方指定一個(gè)時(shí)間，我們撥打過(guò)去。萬(wàn)一沒(méi)有一點(diǎn)先兆，電話“啪”地就斷了，要馬上把電話打回去，打回去的時(shí)候第一句話就要道歉，并告知對(duì)方電話掉線了，或者說(shuō)電池用完了。把電話首先打回去，這是對(duì)他人的尊重。如欲同對(duì)方另約其他時(shí)間通話，應(yīng)該說(shuō)好自己將按時(shí)主動(dòng)撥打?qū)Ψ降碾娫挕?/p>

　　使用手機(jī)時(shí)須注意的問(wèn)題

　　要安全使用。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)人員是不應(yīng)該用移動(dòng)電話來(lái)傳送重要信息的。尤其在國(guó)際交往中，有些非法組織和個(gè)人使用竊密的工具，竊取移動(dòng)電話中的信息資料。所以，從保密的要求來(lái)講，移動(dòng)電話是不適合傳遞重要信息的。秘書(shū)人員還要注意遵守安全規(guī)范，比如開(kāi)車(chē)的時(shí)候不打手機(jī)，乘坐飛機(jī)時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī)，在加油站附近和病房之內(nèi)不使用手機(jī)等。

　　要文明使用。這一要求是指秘書(shū)人員在使用手機(jī)時(shí)要有尊重人、愛(ài)護(hù)人、關(guān)心人、體諒人的意識(shí)。在公眾場(chǎng)合，秘書(shū)人員要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音、甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要讓手機(jī)在大庭廣眾之中頻頻響起，更不要在人多之處接聽(tīng)電話。另外，手機(jī)有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時(shí)就要注意，給別人拍照要先征得對(duì)方同意。發(fā)手機(jī)短信應(yīng)該發(fā)有效、有益的信息。

　　要規(guī)范使用。首先，使用手機(jī)通話，跟使用座機(jī)是一樣的，禮貌用語(yǔ)要有，電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛，該道別就要道別。這些要按照一般座機(jī)的使用規(guī)則去遵守。其次，手機(jī)也同樣不宜相互借用，手機(jī)里儲(chǔ)存的電話號(hào)碼、短信以及通話記錄等，從某種意義上講都是個(gè)人隱私。

　　2、接待禮儀

　　有預(yù)約

　　(1)有人敲門(mén)，立馬停下手頭工作，微笑迎上前問(wèn)好;

　　(2)招呼對(duì)方坐下，茶水八分滿即可，左手托茶盤(pán)底部，右手扶茶杯外緣，從客人右方奉上;如果來(lái)賓兩人以上，上茶時(shí)注意職位高低，先客方再主方;

　　(3)引領(lǐng)客人時(shí)，主動(dòng)帶路，邊走邊示意，上下樓梯和拐彎處提醒客人當(dāng)心，乘坐電梯時(shí)秘書(shū)先進(jìn)后出;

　　(4)介紹時(shí)，先將本公司人員介紹給客人;先將職位低的介紹給職位高的，先將男士介紹給女士(特殊場(chǎng)合除外);

　　(5)客人告辭時(shí)，禮貌送別，根據(jù)客人身份送客到電梯口或大門(mén)口，目送其遠(yuǎn)去再返回。

　　無(wú)預(yù)約

　　(1)熱情問(wèn)候;

　　(2)了解來(lái)意;

　　(3)耐心傾聽(tīng);

　　(4)學(xué)會(huì)擋駕。

　　3、握手禮儀

　　(1)雙方距離約1米，雙腿立正，上身略向前傾，伸出右手，四指并攏，握手時(shí)用力適度，上下稍晃動(dòng)3、4次即可;

　　(2)握手時(shí)神態(tài)自然，面帶微笑，目視對(duì)方，可寒暄幾句;

　　(3)握手時(shí)應(yīng)注意長(zhǎng)幼、尊卑、男女有序;

　　(4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手，應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不便握手的原因。

　　4、名片禮儀

　　(1)雙手遞接，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?

　　(2)接到對(duì)方名片應(yīng)致謝，認(rèn)真看一遍，念出對(duì)方的姓名職務(wù);

　　(3)職位低者先向職位高者遞名片，男士先向女性遞名片;

　　(4)不可將名片亂扔亂放以及弄皺。

　　5、服飾禮儀

　　(1)秘書(shū)的服飾要與之角色相協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)精明強(qiáng)干為宜;

　　(2)男士適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶，注意不要穿印花或大方格的襯衫;

　　(3)女士則最好穿西裝套裙等職業(yè)裝，不宜佩戴走路發(fā)生聲響的首飾;

　　(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，不雅觀。

　　6、交談禮儀

　　(1)辦公室里對(duì)上司和同事都要講禮貌，多用敬語(yǔ);

　　(2)同事間相互尊重，不在背后嚼舌根，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的八卦;

　　(3)不給同事取外號(hào)，不在大庭廣眾下開(kāi)玩笑;

　　(4)不打聽(tīng)同事的工資、婚姻狀況等隱私問(wèn)題;

　　(5)同事交往盡量不涉及到金錢(qián)。

　　7、日常行為禮儀

　　吸煙，NO!

　　注意自身的言行舉止，男士不要在辦公室里吸煙，如很想吸煙則應(yīng)去專(zhuān)用的吸煙室;

　　女士盡量不在大庭廣眾下化妝、補(bǔ)妝，可去洗手間補(bǔ)妝;

　　工作時(shí)間不要擅自離崗，不要吃零食，打瞌睡;私人電話不要沒(méi)完沒(méi)了的接，必須接時(shí)放低音量走到洗手間或茶水間接聽(tīng)，避免打擾同事工作。

　　秘書(shū)日常工作禮儀

　　一、上崗禮儀

　　通過(guò)種種考試、面試、能夠被錄用并開(kāi)始上崗，應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)是一個(gè)幸運(yùn)者、勝利者了，而第一次上崗對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是十分重要的，因?yàn)槿绻�說(shuō)應(yīng)聘時(shí)是推銷(xiāo)自我的話，上崗就是展示自我能力的開(kāi)始，尤其“首次效應(yīng)”十分重要。為了樹(shù)立良好的“第一印象”，在走上新的工作崗位時(shí)，應(yīng)注意：

　　1.全面了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2.了解管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人姓名及其職責(zé)。

　　3.當(dāng)你有困難時(shí)不要不好意思求助他人，人們?cè)敢庠�諒無(wú)知，而不肯原諒錯(cuò)誤。

　　4.被介紹時(shí)一定要仔細(xì)聽(tīng)清并記住同事們的姓氏，盡早區(qū)分認(rèn)識(shí)。介紹時(shí)應(yīng)起身握，注意禮貌禮節(jié)。

　　二、早安禮儀

　　早上一到公司要精神抖擻地向他人禮貌地道早安。

　　如果細(xì)心地觀察周?chē)�每一個(gè)人道早安的方式，有些人聲音小得連旁邊的人都聽(tīng)不到，或是像有滿肚子悶氣似地大聲吆喝，甚至悶著頭一聲不響地逕自坐下等等。

　　并不是每一個(gè)人早上進(jìn)入辦公室，都會(huì)快活地向人道早安。

　　“道早安”是社會(huì)行動(dòng)的第一步，是確定自己存在的積極行動(dòng)。如果自己所發(fā)出的聲音能夠引起對(duì)方的反應(yīng)，這不僅達(dá)到了“自我確認(rèn)”的目的，也是人與人接觸的`基本禮貌，社會(huì)關(guān)系也因此而產(chǎn)生。

　　早餐，英語(yǔ)稱“Breakfast”。這個(gè)字是從宗教活動(dòng)“Fast”(絕食)及“Break”(打破)二字合成的。也就是說(shuō)，打破從昨夜開(kāi)始一直沒(méi)有進(jìn)食的狀態(tài)稱之為早餐。

　　你與周?chē)�人互道早安，就等于是工作�?chǎng)所中的上班鈴聲一般。從這一句“早安”開(kāi)始，表示今天又是新的一天。

　　你如果希望在這新的一天當(dāng)中，自己的人際關(guān)系更加圓滿，無(wú)論如何都要清新、明朗地和他人道早安。

　　你必須要明了自己對(duì)道早安的價(jià)值觀。道早安，不只是告訴大家一些禮儀及有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或利弊得失，還要大家知道這些日常生活中不可或缺的禮儀，其實(shí)對(duì)于我們自我存在的確認(rèn)及人際關(guān)系，有著極重要的影響。

　　從實(shí)際生活來(lái)看，早上打招呼的對(duì)象應(yīng)包含與自己交情一向不睦的人，以及昨天曾經(jīng)為了工作而起沖突的人。

　　這一句輕松愉快的“早安”等于是向?qū)Ψ叫�布“昨天是昨天，今天是今天。昨天的不愉快已�?jīng)過(guò)去了，今天又是愉快的一天。”

　　早上的印象會(huì)影響全天的印象，這可馬虎不得。

　　有時(shí)你愉快地向?qū)Ψ降涝绨�，�?duì)方卻因昨天的不愉快而耿耿于懷，不給自己好臉色。如果你碰到這樣的情況也不必在意。不愉快或芥蒂就讓對(duì)方去負(fù)擔(dān)好了，自己要保持清爽愉快的心情。

　　三、下班禮儀

　　結(jié)束了一天的工作之后就到了下班的時(shí)間，這是上下班族解除拘束回到自的時(shí)刻……

　　公司里一定有一些人在下班之前二三十分鐘便開(kāi)始準(zhǔn)備要回家了。尤其是女性，特別喜歡花上一段時(shí)間來(lái)化個(gè)妝，但是，你有沒(méi)有想到，公司所付人你的薪水是到下班時(shí)間為止，即使是下班前一分鐘也不容許你做自己的事。所以，員工不能下班鈴一響就離開(kāi)辦公室，尤其是如果手邊的工作還沒(méi)有告一段落。

　　如果自己的工作已經(jīng)結(jié)束，而上司還留在辦公室時(shí)該怎么辦?在過(guò)去，上司沒(méi)走，屬下一般不可先行離去，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這樣的規(guī)矩了。這個(gè)時(shí)候，不妨輕聲地問(wèn)一聲：“有沒(méi)有需要我?guī)兔Φ牡胤?”或是說(shuō)：“對(duì)不起!我先走了�！�

　　千萬(wàn)不要一聲不響地走掉，這樣是很不禮貌的。

　　在先行離去時(shí)，除了說(shuō)：“對(duì)不起”之外，現(xiàn)在也很時(shí)興說(shuō)：“你辛苦了!”這句話不只是可以用在對(duì)上司，即使是對(duì)同事或部屬也很適用。

　　離開(kāi)辦公室時(shí)，對(duì)還在工作的同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”，原本是最基本的禮貌。但是，這只適合用在比較親近的同事，對(duì)上司并不適宜。對(duì)于上司，還是要再進(jìn)一步地表示自己的敬意。

　　四、接待來(lái)訪禮儀

　　人們經(jīng)常會(huì)出于各種原因來(lái)辦公室找你，所以得注意接待來(lái)訪者的禮儀，這不但涉及到組織形象問(wèn)題，對(duì)你工作能否順利開(kāi)展也有很大的關(guān)系。

　　1.如果你暫時(shí)無(wú)法接見(jiàn)來(lái)訪者，應(yīng)安排秘書(shū)或其他有關(guān)人員禮貌接待客人，切不可讓其坐“冷板凳”。

　　2.當(dāng)來(lái)訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者、客戶，你都要站起來(lái)握手，而如果是員工、同事進(jìn)來(lái)，除了是新來(lái)的，又是第一次見(jiàn)面，一般不必起身握手。

　　3.來(lái)訪者是為了同你談某些事情才來(lái)的，要盡量讓他把話說(shuō)完，并且你的一舉一動(dòng)要表現(xiàn)你在認(rèn)真聽(tīng)講。

　　4.不為隨意拍板，不要輕易許諾。不同意對(duì)方觀點(diǎn)，要克制惱怒。意見(jiàn)一致，要抑制熱情，不能喜形于色，手舞足蹈。

　　5.接待來(lái)訪者時(shí)，由于連續(xù)不斷的電話而使會(huì)談反復(fù)中斷，是對(duì)來(lái)訪者的莫大侮辱，也最容易引起來(lái)訪者的憤慨，所以應(yīng)盡量由秘書(shū)等人接電話。

　　6.如果會(huì)見(jiàn)時(shí)出現(xiàn)某些使你為難的場(chǎng)面，你可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求，也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到，或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)避免你不愿談的問(wèn)題。但都得注意禮貌用語(yǔ)，不要刺激對(duì)方覺(jué)得你瞧不起他或有能力而故意不幫忙。

　　7.能馬上答復(fù)或解決的事不要故意拖延時(shí)間，不能一下子答復(fù)或解決的事應(yīng)告訴對(duì)方一個(gè)答案，約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

　　8.如果想結(jié)束會(huì)見(jiàn)而對(duì)方不知道時(shí)，你可以婉言提出如“對(duì)不起，等一下我還有一個(gè)會(huì)議要召開(kāi)”等等�；蛘哂擅貢�(shū)等人來(lái)催你去辦理另一件事來(lái)告訴對(duì)方，你們的談話到此結(jié)束，也可以用起身等體態(tài)語(yǔ)告訴對(duì)方就此結(jié)束。

　　五、上門(mén)拜訪禮儀

　　在工作中，因?yàn)槌鲇诟鞣N原因，你可能要去拜訪別人，這樣就更需要講究禮儀，才能使你盡量順利地完成工作任務(wù)、拜訪目的。

　　1.最主要的拜訪禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約。萬(wàn)一有意外事情不得不遲到時(shí)，應(yīng)立即打電話告訴對(duì)方。

　　2.到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后，要主動(dòng)向接待人員通報(bào)自己的有關(guān)情況，以便接待人安排你與求見(jiàn)者會(huì)面。

　　3.如果需要等待接見(jiàn)，應(yīng)安靜地坐著，不要隨意與其他人員閑聊來(lái)打發(fā)時(shí)間，如果想抽煙得注意觀察該場(chǎng)所是否允許吸煙。即使你等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，也不要明顯地抬腕看表或擺出不耐煩的樣子。實(shí)在無(wú)法再等候，可以向秘書(shū)說(shuō)明，并另定機(jī)會(huì)，不可大發(fā)雷霆。

　　4.與求見(jiàn)人見(jiàn)面后，如果是初次見(jiàn)面要主動(dòng)自我介紹，如果是熟人，也要先問(wèn)候并握手致意。

　　5.談話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，言歸正傳，不要海闊天空，浪費(fèi)時(shí)間，而且不能光一個(gè)人滔滔不絕，要給求見(jiàn)者講話、答復(fù)的時(shí)間，出現(xiàn)矛盾不要爭(zhēng)執(zhí)不休，得到幫助不要奴顏婢膝。

　　6.應(yīng)對(duì)主人的舉動(dòng)十分敏銳，當(dāng)主人有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的意欲時(shí)應(yīng)立即起身告辭，切忌死賴不走。

　　六、匯報(bào)工作禮儀

　　下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求有：

　　1.遵守時(shí)間，不可失約。應(yīng)樹(shù)立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念，不要過(guò)早抵達(dá)，使上級(jí)準(zhǔn)備未畢而難堪，也不要遲到，讓上級(jí)等候過(guò)久。

　　2.輕輕敲門(mén)，經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧，破門(mén)穿堂，即使門(mén)開(kāi)著，也要用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V上級(jí)有人來(lái)了，以便上級(jí)及時(shí)調(diào)整體態(tài)、心理。匯報(bào)時(shí)，要注意儀表、姿態(tài)，站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮。注意上級(jí)辦公室是否允許吸煙，如果可以敬煙時(shí)應(yīng)打開(kāi)煙盒彈出幾支，遞向上級(jí)由他自取。

　　3.匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是，匯報(bào)口音要吐字清晰，語(yǔ)調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，語(yǔ)言精煉，條理清楚，不可“察顏觀色”，投其所好，歪曲或隱瞞事實(shí)真相。

　　4.工作時(shí)如果上級(jí)不注意禮儀時(shí)，不可沖動(dòng)，仍然要堅(jiān)持以禮相待，也可以以身示范來(lái)暗示上級(jí)糾正錯(cuò)誤，或者直言相陳，但得注意言辭的藝術(shù)性。

　　5.匯報(bào)結(jié)束后，上級(jí)如果談興猶在，不可有不耐煩的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生，應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí)，要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”。

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