如何做好總經(jīng)理助理的工作

　　在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。那么，如何做好總經(jīng)理助理呢?下面就由小編來告訴大家吧!

　　如何做好總經(jīng)理助理

　　總經(jīng)理助理職責

　　1、在總經(jīng)理領導下進行工作。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

　　5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。

　　6、完成領導交給的其他工作。

　　總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

　　總經(jīng)理辦公室職責

　　1、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　如何做好總經(jīng)理助理

　　1、明白職位是做什么的：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。

　　2、清楚職位有那些工作內(nèi)容：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;

　　配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;

　　撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

　　完成其他臨時交辦的任務。

　　3、站準正確的隊伍

　　總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。

　　4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實。

　　總經(jīng)理助理的工作職責

　　1. 做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下、上傳下達的作用，認真做到全方位服務;

　　2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關部門處理和執(zhí)行;

　　3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;

　　4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進行決策;

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務的處理，商務接待等;

　　6. 負責日常的商務接待，主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;

　　7. 定期回訪重點客戶，維護好客情關系，協(xié)助銷售目標的完成;

　　8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢，為業(yè)務人員提供后勤保障服務，提高業(yè)務部門的工作效率;

　　9. 協(xié)助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布，協(xié)助訂單的制作、跟進，及時反饋相關問題，并提出合理化建議，協(xié)助業(yè)務員成長;

　　10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據(jù)、資料，有問題的及時提出處理;

　　11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務會議的召開。

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