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設計師談單技巧

時間:2024-09-16 11:48:30 職場 我要投稿

設計師談單技巧

  談判口才是日常通用口才的形式之一。它涉及到許多方面的知識(包括:人生閱歷、對生活的理解、對設計的認識、對材料的了解、對施工工藝的掌握程度以及消費心理學的知識)。下面是小編精心整理的設計師談單技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

設計師談單技巧

  設計師談單技巧

  一、 制勝的談判口才

  1、知識是談判者口才的源泉。

  “知識就是力量”這一名言,可以說是放之四海而皆準的真理。談判口才與知識的關系,有以下幾點內容:

 、咆S富的家裝知識為你提供多彩的話題。一般來說,具有更多家裝知識的人,才具有較強的語言表達能力。

  為什么呢?因為知識過于狹窄,對客戶所提出的問題缺乏見地,想開口又無從說起;而說起自己熟悉的問題,容易打開自己的思維。相反卻啞口無言。

  因此,我認為只有具有豐富的家裝知識——專業(yè)知識、自然知識、歷史知識、社會知識、風土人情知識、社會風俗知識等。首先應把自己的頭腦充實起來,在與客戶交流的過程中,才智橫溢,流暢無阻,才能吸引客戶,使簽單成為情理中事。

  (2)知識為你的言語插上華麗的翅膀。

  一個成功的設計師能夠口若懸河,吐珠瀉玉正是他綜合知識的外露。在與客戶交流時,同樣的一個意思往往有雅俗不同的許多種說法,同樣一句話,不同的設計師說出來,有的顯得笨拙生硬,有的就生動活潑,富有感召力,容易取得客戶的認同,這與設計師自己的知識修養(yǎng)有很大的關系。

  “知識是智慧的海洋,豐富的知識也是多種語言的土壤”。

  (3)豐富的家裝知識使你的言辭更有深度。

  談判中,同樣的一個問題,同樣的一個設計方案,家裝知識豐富的人講起來有根有據(jù),論述充分,當然能博得客戶有贊同。

  ⑷怎樣使你的言辭更得體。

  如果你掌握了心理學知識,就可以較準確地分析出客戶當時的心理狀態(tài),從而適時的表達出得體的言辭。古人云:“問渠哪得清如許,唯有源頭活水來”,一個有談判能力的設計師,在與客戶交流時,的確可以源源不斷流出淙淙的“活水”,而這“活水”靠的是對平常工作經(jīng)驗的積累與總結。

  2、談判口才的特征。

  首先,“談客戶”是談出來的,談判與口才不可分割。其實,談的過程是一種口才和心力的較量過程。

  四大特征:

 、 目的性。

  “簽單”是我們談客戶的動力需要。

  “質優(yōu)價廉”是客戶的動力需求。

 、蒲赞o的偶然性較明顯。

  不同的客戶對象,不同的交談內容應隨時調整自己的言辭表達能力。例如,與客戶交談其它方面知識。

 、怯幸欢ǖ牟呗孕。

  談客戶的過程,既是口才的角逐,更是智力的較量,而出色的設計師總是善于調動客戶的情緒,引導客戶的消費觀念,運用手中的籌碼,取得客戶的信任。

 、染哂泻軓姷臅r間性。

  談判不同于朋友之間的聊天,也不同于其它的休閑談話,應它的功利性而應具有時間性,要掌握合適的時機來決定與客戶溝通的時間。

  3、談客戶前的準備工作。

  談方案前的準備工作特別重要,準備工作是能否戰(zhàn)勝客戶,掌握主動權的關鍵所在。

  準備工作包括:

  圖紙是否完備;

  客戶曾經(jīng)提出的要求是否有備案;

  價格是否做到心中有數(shù);

  對有可能出現(xiàn)的問題是否有準備;

  4、怎樣從交流中獲得有用信息;

  這其實就是如何“投石問路”的問題。所謂“投石問路”是向對方的一種試探,它在交流中常常借用提問的方式來體會,來摸索,了解對方的意圖及價位、品味、人員結構,建筑面積,時間等等,

  5、交流中的文明禮貌用語。

  ⑴設計師與客戶的關系是平等的,雙方必須互相尊重,融洽的氣氛是得以交流順利的重要條件。因此,日常工作中,語言表達文明禮貌,分寸得當才能使設計工作在友善的氣氛中進行。

 、瞥鲅圆贿d,惡語傷人,肯定會使對方感到不滿和反感,最終使交流失敗,失去更多的商機。

  當然,談判中的語言既要文明禮貌,還要有一定的原則。有句名言“大丈夫隱藏在自己的舌頭后面”,謙虛比精明更能獲得對方的認同。

 、钦勁兄械膬(yōu)美談吐,表現(xiàn)為:說話具有親和力,語調柔和,語言含蓄委婉,說理自然。

  舉例:

  ①一定要學會用“您”而非你,哪怕對方是一個小孩在你面前。

 、凇爸x謝”的使用。對方向您道謝時,“很高興幫您的忙”,向對方說謝謝,口語要清晰,還要選擇適當?shù)臋C會,同時應以誠懇的微笑回報對方。

 、日勁兄杏梦拿鞫Y貌用語的同時,還要有良好的情緒。

  一忌慌亂,二忌狂躁,一慌一躁,陳腳不穩(wěn),言語過激,漏洞百出。最簡單的方法是在與客戶交流中停頓一下,如整理一下圖紙,喝一口水,微微地笑一下等待。

  二、交流的技巧

  1、交流中的敘述技巧。

  在與客戶交流的過程中,應對自己有一種比較嚴格的約束力,也就是說,既不能信口開河,又不能把對方想知道的東西在不恰當?shù)臅r候告知對方。為了準確表達自己的觀點與見解,而且想要表達得有條理,恰到好處,就必須有敘述的技巧。

  敘述是什么?敘述是介紹自己的情況,闡明自己對某一問題的看法,使對方了解自己的觀點、立場。

  另外,談判中應該坦誠相見,不僅把客戶想知道的家裝常識告訴對方,而且應適當?shù)乇砺蹲约旱哪承┫敕ā?/p>

  “坦誠相見”是獲得對方信任的唯一方法,因為人們往往對比較忠誠、誠懇的人有好感。

  同時,“坦誠”應具有一定的限度,客戶可能會利用您的“坦誠”,在價格上逼您讓步。

  既要坦誠,又要做到心里有底,有一定的尺度。

  2、敘述問題的幾個要點:

 、胖辽僮尶蛻裘靼啄囊馑。因此語言要簡明,不要故作玄虛,不要耍嘴皮子,讓客戶摸不住頭腦。

 、埔僬劶芭c主題無關的話題,因為這樣容易引起對方的反感。

  自己不清楚的問題盡量少談起

  ⑶雙方溝通是件輕松的事情,切記不要搞的很嚴肅,但也不要過于夸張。

  ⑷要引用自己的主題,把話題轉向自己有利的一面。

  3、交流中的敘述用語技巧:

  1、轉折用語

  當溝通時遇到難以解決的問題,或者接過對方的話題轉向有利于自己的方面,都要用轉折用語。如:但是、雖然如此、不過……等。

  這種說法有利于防止氣氛僵化,既要不讓客戶感到難堪,又可以使問題向有利于自己的方向轉化。

  2、解圍語言。

  當溝通時出現(xiàn)困難,無法達到共識,這時運用解圍的用語。如:“真遺憾,只差一點點”,“這種做法,對您我都不利”

  3、彈性用語。

  對不同的客戶,應“看人說話”

 、湃绻麑Ψ胶苡行摒B(yǎng),語言文雅,我們也要采取相似的語調,談吐不凡。

 、迫绻麑Ψ秸Z言樸實無華,那么我們也不需要過多修飾。

 、侨绻Z言爽快,耿直,那么也不需要迂回曲折,可以打開天窗說亮話。

  總之,在溝通中要根據(jù)客戶的學識、氣度、修養(yǎng),隨時調整自己的語氣。

 、炔荒芤苑穸ǖ恼Z言結束交流。

  在人的交流中,往往第一句話和最后一句話能給人流下深刻的印象。

  如:“您的意見很好,我會努力改正方案的!

  “您的想法和我一樣”。

  4、交流中的提問方法。

  在與客戶溝通中,適當?shù)剡M行提問,這是發(fā)現(xiàn)對方需要的重要手段。

  因為,如果想搞一個成功的方案,就應該了解客戶的真實需要,設計師必須運用各種技巧和方法,獲得更多的客戶信息,才能真正了解客戶想些什么。

  提問是最好的途徑,盡量向消費者表達更多的信息,引起對方的思考,從而控制對方的情緒和談話內容。

  但是,提問有很多技巧:如:一名信徒問牧師:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”與“我抽煙時可以祈禱嗎?”。

  同時,提問切忌隨意性和威脅性,從語言到語氣,提問前要仔細考慮。

  5、提問的作用。

  ⑴引起客戶的注意。

  如:“如果……那就好了,對吧”

  “你能否再向我闡述一下……”

  “如果我們的想法一致,不就行了,對吧?”

 、瓶色@得更多客戶信息。

  這種提問一般有典型的字句,如:“誰”“什么”“能不能”“會不會”等。

  如:“什么品牌的地板,您覺得更適合您?”

 、墙柚釂栂肟蛻舯磉_自己的用意。

  如:“您為什么不考慮我們呢?”

 、纫饘Ψ剿季S的活動。

  如:“對這個設計,您有什么意見”

 、捎糜谧鲎詈蟮慕Y論。

  借提問的話題歸于結論。如:

  “王先生,下一步該簽合同了吧?”

  “這材料的確很好,您說呢?”

  但是,提出某個問題,可能會無意中觸動對方的敏感之處,使對方產(chǎn)生反感。

  6、交流中的回答技巧。

  回答好客戶提出的問題,其實是不容易的事情。其中應注意以下的幾個問題:

 、挪灰庇趶氐谆卮鹂蛻舻膯栴},應對回答的前提加以說明。

  如:某客戶問玄關的價格,您可以從材料和工藝上的不同告知其價格不同。

 、魄心_切回答對方的提問,回答問題時也給自己留有一定的余地。

  如:也許,您的想法是對的,不過,我非常想了解您的理由。

 、菧p少客戶追問的興致和機會。

  如:這個問題暫時還無法解決,您放心,我馬上會給您一個答復的。

  現(xiàn)在討論燈具的樣式還尚早,因為設計方案還未定下。

  ⑷給自己充分的思考時間。

  當您的客戶緊緊追問您還未考慮成熟的問題時,您不必顧忌他的催問,而應明確地告訴他您需要一定的思考時間并馬上給他一個答復。

 、刹惠p易作答。

  有時客戶會提出一些模棱兩可的問題,意在摸清您的底,這時要清楚地了解對方的用意,否則,會造成自己的被動。

 、收医杩谕涎踊卮稹

  如:對不起,由于部門經(jīng)理不在,這個問題,明天給您一個明確的答復。

 、擞袝r可以將錯就錯。

  總之,交流中的應答方法不在于回答對方的“對”或“錯”,而在于應該說什么,不應該說什么和如何說,這樣才能達到最佳效果。

  三、怎樣說服客戶。

  當您自己確定自己是對的,但對方就是不服,這時就應運用一些說服技巧。

  但是,由于沒有考慮到對方的心理,無意中刺傷客戶的心理,所以應堅持一定的原則。

 、挪灰徽f自己的理由。

  ⑵研究客戶自己的需求。

 、歉Q測客戶的心理。

  ⑷不要急于奏效。

 、上蛻舻慕湫。

 、矢淖兛蛻舻某梢姟

 、肆私饪蛻舻奶攸c。

 、虒ふ译p方的共同點。

 、颓f不要批評客戶的意見。

 、螒B(tài)度要誠懇。

 、喜灰^多講大道理。

  ⑿要注意場合。

  ⒀不要把自己的觀點強加于客戶。

 、仪捎孟喾吹囊庖。

  ⒂承認客戶“說得很有道理”。

  ⒃激發(fā)客戶的興趣。

  ⒄考慮您的下一句話。

  通過交流,可以把談客戶技巧歸納如下:

 、砰_始時,要先討論容易解決的問題,然后才是容易爭論的問題。

 、票M量把正在解決的問題和已經(jīng)解決的問題連在一起考慮,容易達到共識。

 、遣皇r機地傳達信息給客戶,影響客戶的意見,進而加速談的過程。

  ⑷如果覺得有兩個重要信息要傳達給客戶,一個是他高興的,一個是他不高興的,則應該先讓客戶知道他樂意接受的。

 、蓵r刻提醒客戶,您和他站在同一個立場,則更能使他接受您。

 、蕪娬{有利于客戶的條件,這樣才使客戶有安全感。

 、讼韧嘎兑粋使客戶好奇且感興趣的信息,然后再談不便解決的問題。

  ⑻同時談一個問題大兩個方面,加以對比,肯定您認為對一面,比單一談一個方面更有效。

  ⑼討論過兩方面的意見后,再提出您的意見。

  ⑽一般人對談話的頭尾部分較為記憶清晰,中間部分較為不清晰。

 、辖Y尾比開頭更能給客戶留下印象,特別是當他們并不了解新討論問題的實質時。

 、凶尶蛻糇龀鰧δ骋粏栴}的結論時,不如自己清楚地說出來。

  重復地說明一個問題,更能促進對方了解、接受。

 、阎v某一問題,應先說利再說弊。

  最根本地來說,您站在客戶的立場,滿足對方的需求,就能說服他,強調利益的一致,比強調利益的差異,更容易提高對方接納的可能性。

  設計師和客戶溝通技巧

  客戶都有一定的知識水平,也就是說文化素質比較高,能夠比較冷靜地思索,沉著地觀察設計師。他們能從設計師的言行舉止中發(fā)現(xiàn)端倪和真誠,他們就像一個有才能的觀眾在看戲一樣,演員稍有一絲錯誤都逃不過他們的眼睛。他們的眼里看起來空蕩蕩的,有時能發(fā)出一種冷光,這種顧客總給設計師一種壓抑感。

  有些顧客討厭虛偽和做作,他們希望有人能夠了解他們,這就是設計師所應攻擊的目標。他們大都很冷漠、嚴肅,雖然與設計師見面后也寒暄,打招呼,但看起來都冷冰冰的,沒有一絲熱氣,沒有一絲春風。

  部分客戶對設計師持一種懷疑的態(tài)度。當設計師進行方案說明時,他看起來好像心不在焉,其實他們在認真地聽,認真地觀察設計師的舉動,在思索這些說明的可信度。同時他們也在思考設計師是否是真誠、熱心的,有沒有對他搗鬼,這個設計師值不值得信任。

  這些顧客對他們自己的判斷都比較自信,他們一旦確定設計師的可信度后,也就確定了交易的成敗,也就是說,推銷給這些顧客的不是制作本身而是設計師自己。如果顧客認為你對他真誠,可以與他交朋友,他們就會把整個心都給你,這交易也就成功了;但如果他們確認你有做作,他們就會看不起你,會立即打斷你,并且轉身離去,沒有絲毫的商量余地。

  這類顧客大都判斷正確,即使有些設計師有些膽怯,但很誠懇、熱心,他們也會與你成交的。

  所以研究客戶心理是使你了解工作中應該怎么做的必要方法,下面進行分析,看看我們是否做到和了解。

  1.客戶并不是專家

  我們在洽談時要有十足的底氣—自信,你的自信帶給客戶的感覺是你行,當你自己都沒什么把握或者猶豫不決時,你的印象分會大打折扣!這是防止被客戶否決的必要條件,當你說錯的時候,要么主動承認口誤,要么堅持錯誤。不要讓客戶發(fā)現(xiàn)你的錯誤,反之他就是專家,你什么都不是了……,客戶需要從你身上得到東西。

  在客戶進行咨詢時,我們的工作人員往往是在隨著客戶的不斷發(fā)問而進行著機械性回答,這常常是我們設計人員丟失客戶的最佳途徑。

  我們所面對的絕大部分客戶,幾乎都是對設計行業(yè)一無所知的純外行。設計人員要想盡快地說服客戶,就必須詳細了解客戶的消費心理,善于引導客戶的消費心理,從而利用客戶尚不成熟的消費心理,達到良好的營銷目的。

  了解客戶的消費心理,認為,首先應該了解客戶前來咨詢的目的。那么,什么是客戶前來咨詢的目的呢?如果你是外行,你所了解的設計知識一定少之又少,那么,當你面對設計人員的時候,你只能把一些道聽途說得來的問題以及你所能想到的問題提出來;如果設計人員采用一問一答的方式,機械地回答這些問題(這是一個非常嚴重的錯誤!),那么,當你提不出來更多的問題時,咨詢時刻也就結束了。幾乎所有快速結束的咨詢都是這個原因,所有因為這個原因結束的咨詢幾乎都是以失敗而告終的。如果我們的設計人員能夠做到問一答十甚至問一答二十,乃至三十,那么,這名設計人員也就塑造了成功的咨詢模式。

  請記住并深刻理解這樣一句話:你是一名專業(yè)的設計人員,不要讓客戶把你給設計了! 這是設計人員在回答客戶咨詢時必須遵循的原則。

  總之,如果你在回答客戶咨詢時遵循了時時掌握主動的基本原則,就一定能夠在瞬息萬變的設計市場上,創(chuàng)建出一塊獨屬自己的領地。

  2.客戶需要什么樣的服務

  客戶來到公司就需要服務,需要怎樣的服務?我們要在客戶角度去考慮問題,了解客戶需要的側重點,設計,還是策劃,還是價格。然后就客戶的角度展開工作。

  如果你是一名純屬外行的設計消費者,那么,你將會怎樣進行設計消費呢?

  仔細想想,你很有可能會象客戶一樣,先把設計人員問個底,然后去挨家挨戶地不停地咨詢;當感到疲憊不堪,再也沒有精力去進行更深層次地詢問時,你的消費心理又如何呢?

  換位思考所帶來的絕妙之處就在于角色互換,它能夠使人們設身處地地為他(她)人進行縝思。如果 是準備進行設計的消費者,首先要考慮的是資金使用問題,然后,會考慮售后服務能否得到保證,再往后,還會考慮到設計問題;這是一個設計消費者標準的思維方式。因為財力是有限的,所以,很注重設計人員給的設計報價單的總金額,但是,同樣注重品質;這就引發(fā)了一個矛盾:在設計行業(yè)中設計費完全制約著后期制作的現(xiàn)實條件下,如何才能既不增加資金投入,又能保質保量地完成設計方案呢?

  如果 是一名設計人員,將把客戶的全部需求按照其重要性進行順序排列,即:1、服務2、質量;3、價格;4、設計效果。

  了解了客戶的真正消費需求,設計人員也就應該有了相對應的營銷策略。

  3. 怎樣去給予客戶

  客戶越想要的東西,我們應該了解,但是不是把你所有的東西都給予他,這樣太透明,讓客戶得到太容易,認為你的工作很簡單,沒有價值,但又不能怎么都不給。所以通過不同的客戶把握火候。

  4.客戶喜歡跟什么樣的設計師打交道

  形象、技能、口才都很重要,但是,坦誠是每個有血肉的人都期待的,讓客戶能感受到你的坦誠比什么都重要。成功的方法不是你做得有多好,而是客戶相信你。就算你有一些失誤。 每個人都需要知心朋友,某一方面與之產(chǎn)生共鳴是成為朋友的要素。

  5.客戶與你簽約的條件

  不是我們滿足了客戶的期望值,而是我們滿足客戶的期望值大于所有對手的付出。所以,在服務、溝通、設計能力等方面要盡最大的能力作到最好,失敗就是技不如人。我們在付出勞動和時間得時候,我們的對手也再用一切方式去征服客戶,們要再付出服務的時候考慮一下人家是怎么做的,再進一步加強自己的服務,這就是我們設計師最難做的但是是必須做的。我們設計師很累,但這就是我們的工作,當你滿腹牢騷的時候,別人正在創(chuàng)新。

  6.客戶需要的溝通時間是什么時候

  接待客戶后用最快的速度理解項目,最好是越快越好,當你在客戶心中還有比較深的印象時,當你的對手還沒有和他見面時,我們可以在客戶心中留下更深的印象,反之,等幾天時間當客戶已經(jīng)和若干家對手接觸,他已經(jīng)對你失去印象,你將失去這個客戶。雖然你可能在談的時候約定了一個時間,但在你用心設計的同時,還是越快越好。

  7.客戶遲到意味什么

  假如你約定客戶上午10:30公司見,可是上午沒來,電話過去后說有點別的事忙下午再來。首先我們設計師是任何情況下都不能遲到,特別是未定合同的客戶,而客戶遲到對于他來說是正常的,因為你有求于他。……所以們談客戶是盡量發(fā)揮自己的溝通水平,多多吸引,耗時耗力,朋友是溝通出來的,用溝女的心態(tài)去面對客戶。

  8. 客戶是否真的滿意

  當客戶說你什么都好時,說價格沒什么問題時,說肯定找你簽時,我們要警惕,他可能已經(jīng)認定不會跟你合作,只不過找個臺階下罷了;蛟S他的心中已經(jīng)有了選擇,不過通過一些言語來從你這里得到更多的創(chuàng)意或其他,這樣們就要注意自己哪里不到位,爭取挽回,不要飄飄然,客戶沒有簽約交款,一切還是0。

  9. 客戶較真注意問題

  當客戶當面說你的設計要怎么怎么改,討價還價時就證明對我們有興趣,要好好把握了。他不是說對你不滿意,而是在定之前看能否得到一些好處,比如折頭等,反過來看看你自己買東西時的心態(tài)。

  10.客戶的語言

  當你約定客戶時對方說在出差,對方說沒空,或者開會,說考慮考慮時,說價格高時,其實他很大可能是在對手公司出差,可能他想得到你所不能給到的東西,或者對你不是很滿意,如果客戶對你沒有什么興趣了,你就要反省自己在接待工作中的漏洞及錯誤。不過貨比3家是正常的。

  11.客戶需要反駁

  客戶有很多想法,有來自自身生活的,也有其他設計公司或朋友的建議,一定要引導客戶順從你的思維方式進行思考,切忌對客戶的盲從;這證明你沒有足夠的掌控局面的能力,要善于打斷客戶的提問,打斷的時間應掌握在你已經(jīng)洞悉客戶即將提出的問題的時候;禮貌地反駁客戶的建議,有助于在客戶心目中樹立你的專家形象。

  12.報價的表面性

  市場行情是必定有些公司在故意漏報少報,客戶首先看到的是報價的尾數(shù),畢竟客戶不是很懂其中的貓膩,在他心中他有故意漏報少報,你也必定有,所以我們要跟客戶解釋清楚,同時還要有一些技巧。但絕對沒有一個客戶說你便宜。

  13.面對客戶的無理要求

  經(jīng)常有設計師面對客戶拿走設計報價,或者要求每天去一次溝通,或者折頭都會答應,其實這只能證明你功底不深厚,要知道自己做不到的事別人也做不到。自己不愿做的事,別人也不原做,學會適當?shù)谋Wo自己。經(jīng)常這是客戶試探性的要求。比如設計方面,有一句話:因為是我,所以不做。一般越是得不到的越想得到,想看設計,就必須辦手續(xù)。真正的大牌是有所保留的,你要在客戶面前裝成大牌!

  14.依賴的慣性

  很多東西都有慣性,不要讓客戶或者其他人員感覺你做的超出工作范圍的事情是應該的。你做的不是職責范圍內的事情將拖累你正常的工作?蛻粼谠O計過程中需要一個全程的向導,一般是項目經(jīng)理或主管,希望這個角色不是設計師。

  15.客戶需要恭維

  任何人都有虛榮,誰都有。所以我們要給客戶一種成就感,比如在設計中讓他感覺是自己的功勞,但逃不出你的五指山。漂亮的話都會講,但要把握的是時間和方式。

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