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學(xué)校財務(wù)管理的問題及對策
導(dǎo)語:義務(wù)教育階段學(xué)校不僅肩負(fù)著人才培養(yǎng)的問題,而且還有本身的財務(wù)管理的質(zhì)量問題。盡管在中央對義務(wù)教育階段教育的高度重視及加大對西部大開發(fā)的投入,對學(xué)生免費提供教科書、免除義務(wù)教育階段學(xué)雜費、逐步提高貧困學(xué)生的生活補助(現(xiàn)已提高到1000元/生/年),但學(xué)校在“零收費”的制度下,可以使用和支配的經(jīng)費僅為中央、省補助公用經(jīng)費(按學(xué)校學(xué)生人數(shù),600元/生/年),資金相當(dāng)有限。如何管好、用好這部分資金并使之最大限度地發(fā)揮效用,達(dá)到教書育人的目的,是擺在每一個義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)管理人員面前的首要問題。
學(xué)校財務(wù)管理的問題及對策
一、義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀
當(dāng)今每個事業(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)的相關(guān)部門都會進(jìn)行財務(wù)管理,財務(wù)管理也是學(xué)校后勤的重要內(nèi)容之一。隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,學(xué)校也逐漸走上了產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的道路,財政對學(xué)校的撥款也越來越少,因此,很多學(xué)校都感覺到資金緊張,尤其是那些位于經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的學(xué)校,財務(wù)形式越來越嚴(yán)峻,對學(xué)校的財務(wù)管理也提出了新的要求。因此,財務(wù)管理工作需要有進(jìn)一步的調(diào)整,如果不進(jìn)行調(diào)整,財務(wù)管理的不夠好,即使義務(wù)教育階段的財政撥款比較多,也會給學(xué)校的財務(wù)到來麻煩,造成學(xué)校財務(wù)的不良運行,進(jìn)而影響到學(xué)生的個人發(fā)張問題,最終影響到國家的發(fā)展。
二、義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)管理存在的問題
1.學(xué)校財務(wù)管理制度不健全
學(xué)校應(yīng)該跟其他企事業(yè)單位一樣,定期報送會計報表、財務(wù)報告,年終公開會計賬目等等。但是大多數(shù)學(xué)校都沒有制定健全的財務(wù)管理制度,有的學(xué)校即使制定了制度,也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因此學(xué)校的財務(wù)管理相當(dāng)混亂,甚至出現(xiàn)公款挪用的局面。
2.學(xué)校內(nèi)部財務(wù)結(jié)構(gòu)混亂
主要表現(xiàn)在往來款項管理核算不規(guī)范,個別學(xué)校甚至將基本結(jié)算戶的款項劃到臨時賬戶存放;會計人員在核算過程中隨意改變會計科目的核算內(nèi)容,有關(guān)支出的列支渠道不規(guī)范。如在日常辦公用品科目中列支招待費,列支發(fā)放給職工的津貼等。
3.學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理不科學(xué),政府撥款消耗過快
國家財政和地方政府每年會給義務(wù)教育階段的學(xué)校撥款,但由于這部分撥款是十分有限的,各個學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及其財務(wù)部門應(yīng)對此撥款做出一個合理的預(yù)算,安排好當(dāng)年應(yīng)該如何利用這部分撥款來支付工資薪酬、獎金等費用,另外合理規(guī)劃好學(xué)校相關(guān)的建設(shè)費用。如果這部分撥款規(guī)劃的不好,就很容易出現(xiàn)鋪張浪費的現(xiàn)象,這樣就使得財務(wù)預(yù)算成了一種擺設(shè),造成這部分撥款很快被浪費的一干二凈。
4.學(xué)校不重視對固定資產(chǎn)管理,造成了很多無形損失
固定資產(chǎn)是學(xué)校存在的根本載體,校內(nèi)所有設(shè)施包括整個校園,甚至教室、桌椅、每一個水龍頭都屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)。學(xué)校財務(wù)部門卻經(jīng)常忽略對其的核算和管理,相應(yīng)的固定資產(chǎn)也沒有明確的責(zé)任人,對物品的保護(hù)做得不夠好,該更新和補充的教學(xué)資源沒有相應(yīng)的經(jīng)費來進(jìn)行更新和補充,已經(jīng)壽終正寢的固定資產(chǎn)沒有能夠及時清理,清查不夠及時也不到位,這樣就造成了很多固定資產(chǎn)的無形損失。
5.學(xué)校沒有長期發(fā)展的規(guī)劃,二次裝修造成資金使用效率的降低
在義務(wù)教育階段,絕大多數(shù)學(xué)校硬件設(shè)施落后,校園文化氛圍有待改善,大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只是用有限的經(jīng)費沒有規(guī)劃地、零星地進(jìn)行維修,但由于觀念和設(shè)計的落后,過不了幾年或領(lǐng)導(dǎo)換屆得重新維修,而這些項目往往都列入了政府專項資金投資項目,重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致資金的嚴(yán)重浪費。
6.學(xué)校財會人員素質(zhì)普遍不高
大部分學(xué)校的財會人員是由教師兼職,專職財務(wù)人員很少,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,有的連電腦都不會操作,基本的會計知識也不一定懂,對會計方面的制度也不夠熟悉,不能熟練運用,對會計科目的分類更不能做出正確的判斷,比如說對于借讀費、擇校費等費用應(yīng)上繳財政專戶,并經(jīng)財政撥返回的資金沒有按類別進(jìn)行明細(xì)核算,而是將所有預(yù)算外資金全部作為事業(yè)收入進(jìn)行核算。
三、義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)管理問題的對策
1.學(xué)校應(yīng)完善財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理更加有效
當(dāng)前學(xué)校的財務(wù)管理觀念比較落后,很多學(xué)校都是重錢不重物,要解決這部分問題,必須從思想改變,要解放學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思想,轉(zhuǎn)變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理觀念。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與員工的重視是加強義務(wù)教育階段學(xué)校財務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提,而完善的制度則是財務(wù)管理有效運行的保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自己實際情況,從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理和集中管理、分校核算兩個財務(wù)管理體制中選擇適合自己的體制。除此之外,學(xué)校還完善財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)結(jié)余及其分配管理制度、資產(chǎn)及負(fù)債管理制度、財務(wù)監(jiān)督管理制度等許多基本的財務(wù)管理制度。學(xué)校還應(yīng)做到財政和行政分離,執(zhí)行人員、管理人員、決策人員、檢查人員應(yīng)互不干涉,這樣才能使得學(xué)校財務(wù)管理工作有效運行。
2.學(xué)校應(yīng)加強財務(wù)預(yù)算管理,杜絕無效投資,提高資金使用率
學(xué)校財務(wù)部門在編制財務(wù)預(yù)算時,應(yīng)堅持“量入為出,收支平衡”的原則,從學(xué)校大局出發(fā),既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)需要,也要考慮學(xué)校財力的可能,首先安排那些急需的項目,并保護(hù)重點項目可以順利完工,同時還應(yīng)預(yù)算留用一部分資金應(yīng)付緊急狀況。在公用經(jīng)費中要向教學(xué)和科研傾斜,壓縮行政性開支。學(xué)校應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度來保證綜合預(yù)算的準(zhǔn)確無誤,提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,確保學(xué)校資金可以安全有效的運行,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展。
3.學(xué)校應(yīng)注重對固定資產(chǎn)的管理,做到賬實相符
學(xué)校財務(wù)管理部門應(yīng)注重對固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)保管制度,做到在其入賬時驗收,領(lǐng)用時登記,進(jìn)而保證賬務(wù)一致,準(zhǔn)確落實固定資產(chǎn)責(zé)任人。管理人員應(yīng)做好管理工作,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,完善固定資產(chǎn)的清查制度,學(xué)校相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行全面清查或者不定期進(jìn)行抽查其管理效果,做到及時了解固定資產(chǎn)的變動情況。對于那些數(shù)額較大的固定資產(chǎn)的處置,須經(jīng)學(xué)校主管部門審核后,報學(xué)校內(nèi)部同級財政部門審核。除此之外,學(xué)校財務(wù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)管理的范圍,進(jìn)而加強相關(guān)管理部門對固定資產(chǎn)的管理,健全對固定資產(chǎn)的審核制度,并規(guī)范固定資產(chǎn)的核算。
4.學(xué)校應(yīng)建立民主監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加強財務(wù)管理
鑒于財務(wù)管理工作本身就是一項很敏感的工作,因此學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)切實廣泛的聽取職工意見,力求相應(yīng)的財務(wù)政策符合實際,不要造成內(nèi)部矛盾。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在每年年初編制本年度的財務(wù)預(yù)算方案,并交由校相關(guān)部門、職工代表大會討論修改,按照預(yù)算情況上報給主管部門審核批復(fù)后執(zhí)行,并以文件形式發(fā)到學(xué)校有關(guān)管理部門,讓每一個職工都能了解本年度的預(yù)算方案,做到事前民主。最后學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在年終寫出本年度的預(yù)算執(zhí)行書面報告,并分析說明本年度學(xué)校資產(chǎn)各個內(nèi)容的實際增減情況及原因,交由學(xué)校內(nèi)部的職工大會審議,并在會上通報內(nèi)審情況,進(jìn)一步增加學(xué)校對固定資產(chǎn)管理的.透明度,進(jìn)而提出固定資產(chǎn)管理的合理化建議。義務(wù)教育階段的學(xué)校財務(wù)管理人員,應(yīng)從實際出發(fā),利用自身的智慧,發(fā)揮創(chuàng)造性,靈活運用所學(xué)知識管理學(xué)校資產(chǎn),做好對資產(chǎn)管理工作的挖潛,為推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
5.政府應(yīng)加大投資力度,健康發(fā)展教育
教育部門應(yīng)加大對義務(wù)教育階段學(xué)校的投資力度,并扶持弱校差校,盡可能的縮小校際差距,促進(jìn)教育均衡發(fā)展是治本之舉。對于現(xiàn)在學(xué)校中的腐敗現(xiàn)象,可以通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在校際之間的交流、調(diào)動等方式來剔除滋生腐敗的土壤。
義務(wù)教育的重要性不言而喻,未來國家的繁榮富強、民族的進(jìn)步都離不開義務(wù)教育階段的教育,因此在大力抓教育,加大投資力度的同時,我們必須正視并努力解決義務(wù)教育階段學(xué)校存在的財務(wù)問題,以便讓教育健康發(fā)展。
6.學(xué)校應(yīng)注意提高相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì),提高財務(wù)管理水平
注重對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),盡量聘請會計方面的專業(yè)人才,并對他們進(jìn)行一定的培訓(xùn),財務(wù)人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)財務(wù)基礎(chǔ)知識,練好業(yè)務(wù)基本功;另外財務(wù)人員也應(yīng)明確自己的身份,清楚自己不僅是個記賬人員,還應(yīng)積極參與學(xué)校的財務(wù)決策,這樣才能使會計人員盡量對學(xué)校的財務(wù)管理負(fù)責(zé),不然就要負(fù)法律責(zé)任,盡一切可能提高財務(wù)管理水平。
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