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什么是倉庫管理
導(dǎo)語:倉庫管理,指的是對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。
什么是倉庫管理?
1、倉管定義
倉儲(chǔ)是一物流活動(dòng)
倉儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng),或者說物流活動(dòng)是倉儲(chǔ)的本質(zhì)屬性。倉儲(chǔ)不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。這一點(diǎn)與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
倉儲(chǔ)的基本功能
倉儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、配送也是傳統(tǒng)倉儲(chǔ)的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲(chǔ)的基本功能;
倉儲(chǔ)的目的
倉儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲(chǔ)不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲(chǔ)應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲(chǔ)的角色定位與服務(wù)功能。
倉儲(chǔ)的條件
倉儲(chǔ)的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因?yàn)楦鱾(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ模瑐}儲(chǔ)的場所當(dāng)然也是特定的;有形的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲(chǔ)罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下,倉儲(chǔ)也可以在虛擬的空間進(jìn)行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲(chǔ)。
倉儲(chǔ)的方法與水平
倉儲(chǔ)的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學(xué)、合理、精細(xì)的倉儲(chǔ)當(dāng)然離不開有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。
2、倉管分類
倉庫管理分人員管理和物料管理
物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。倉庫流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫存品管理等。負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。提出倉庫管理意見及物資采購計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成采購業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這個(gè)是基本的職責(zé) 倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領(lǐng)取 每月底盤存一次 制作每月的進(jìn) 銷 存 報(bào)表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜
3、倉管辦法
首先,制定倉庫管理制度。其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的.制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺(tái)。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結(jié)果的造成,都是來源于我們?cè)趤y之前沒有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進(jìn),什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰處理,那么倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個(gè)以倉庫管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。這里推薦倉庫管理軟件:象過河倉庫管理軟件。
最后,強(qiáng)化倉庫管理執(zhí)行力。有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執(zhí)行力了,強(qiáng)化執(zhí)行力,對(duì)于倉庫管理工作至關(guān)重要,畢竟制度事實(shí)和平臺(tái)操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執(zhí)行者根據(jù)倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,這樣再亂的倉庫,都會(huì)管理好的。
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